Что значит среди детей есть первый ребенок
Отпуск по уходу за ребенком: оформление в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8»
При оформлении работником заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком отделом кадров и расчетным отделом предприятия должны быть предприняты следующие действия:
В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» описанные выше действия регистрируются документом «Отпуск по уходу за ребенком» (см. рис. 1).
Общие положения
При оформлении работником заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком отделом кадров и расчетным отделом предприятия должны быть предприняты следующие действия:
В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» описанные выше действия регистрируются документом «Отпуск по уходу за ребенком» (см. рис. 1).
Оформление приказа о предоставлении отпуска
Для оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком достаточно заполнения заголовочной части документа.
Формирование печатной формы приказа производится по кнопке «Печать/Форма Т-6» в форме документа. Форма приказа представляет собой унифицированную форму Т-6, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004, в которой в качестве дополнительного отпуска указывается «Отпуск по уходу за ребенком», а в качестве дат начала и окончания отпуска указывается период отпуска по заявлению работника (см. рис. 2). Календарные дни вычисляются программой автоматически.
Назначение пособий по уходу за ребенком
Федеральным законом от 05.12.2006 № 207-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей» установлено:
Выдержка из документа
Пособие по уходу за ребенком до трех лет, как и прежде, начисляется в размере 50 рублей ежемесячно за все время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет. «Чернобыльцам» пособие выплачивается в двойном размере (с 01.01.2007).
Размеры минимальных и максимальных ограничений для оплаты пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также размер пособия по уходу за ребенком до 3 лет в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» хранятся в регистре сведений «Государственные пособия» (см. рис. 3).
Регистр сведений периодический. В случае изменения законодательства при выполнении обновления информационной базы регистр автоматически заполняется новыми значениями размеров пособий. Данные регистра могут быть также скорректированы вручную.
Заполнение закладки «Пособия»
На закладке «Пособия» указываются условия начисления пособий за счет ФСС РФ (до достижения ребенком 1,5 лет) и за счет работодателя (до достижения ребенком 3 лет).
В разделе «Пособие до 1,5 лет» указывается:
В зависимости от значения реквизитов «Количество детей» и «Среди детей есть первый ребенок» на форме появляется подсказка, поясняющая, каким образом будет рассчитываться размер пособия.
Примеры заполнения документа
Рассмотрим подробнее некоторые возможные ситуации оформления пособия по уходу за ребенком до полутора лет. В таблице приведены примеры заполнения реквизитов документа «Отпуск по уходу за ребенком» в зависимости от количества детей всего и детей, за которыми осуществляется уход. Кроме этого, в таблице приведены варианты размера пособия.
Примеры заполнения реквизитов документа «Отпуск по уходу за ребенком» и определения размера пособия*
Примечание:
* Возможны и другие ситуации, к примеру, рождение тройни при наличии в семье детей до 1,5 лет, но в таких случаях документ следует заполнять по аналогии с уже рассмотренными случаями, поэтому нет необходимости заострять на них внимание.
Заполнение закладки «Расчет среднего заработка»
Табличная часть на закладке «Расчет среднего заработка» функционально не отличается от аналогичной табличной части в любом другом документе среднего заработка: она служит для отображения данных о заработке работника за расчетный период, на основании которого будет рассчитан размер среднедневного заработка.
Единственное отличие в том, что перед непосредственным расчетом среднедневного заработка (кнопка «Рассчитать» в разделе «Пособие до 1,5 лет»), табличную часть необходимо заполнить. Заполнение табличной части производится по кнопке «Заполнить /Данные для расчета среднего заработка».
В случае, если данных для расчета среднего не обнаружено, можно рассчитать среднедневной заработок вручную и внести его в поле «Среднедневной заработок» в разделе «Пособие до 1,5 лет».
При этом заполнение закладки «Расчет среднего заработка» не обязательно.
Можно также внести данные для расчета среднего в документ вручную и на основании этих данных произвести автоматический расчет суммы среднедневного заработка. При этом нужно произвести автоматическое заполнение табличной части «Расчет среднего заработка», а затем в соответствующие строки внести данные о заработке и премиях за прошедший год.
В таком случае по кнопке «Рассчитать» сумма среднедневного заработка будет автоматически рассчитана.
Заполнение закладок «Плановые начисления» и «Плановые удержания»
Во время отпуска по уходу за ребенком работник, как правило, не работает, поэтому при регистрации документа «Отпуск по уходу за ребенком» должны быть прекращены или откорректированы все действующие на момент оформления отпуска плановые начисления и удержания.
При выборе в заголовочной части документа работника, табличные части на закладках «Плановые начисления» и «Плановые удержания» заполняются автоматически.
По умолчанию все начисления работника с момента начала отпуска прекращаются.
При необходимости данные табличные части можно перезаполнить с помощью кнопки «Заполнить / Плановые начисления и удержания» на командной панели формы документа.
Данные на этих закладках нужны для того, чтобы при проведении документа в регистр сведений «Плановые начисления работников организации» были сделаны записи, прекращающие действие плановых начислений и удержаний на время отпуска и позволяющие системе восстановить размеры плановых начислений после окончания отпуска. Поэтому желательно оставлять данные на этих закладках без изменения.
Изменение среднедневного заработка
В случае, когда при оформлении отпуска среднедневной заработок был определен неправильно (например, после оформления документа произошли доначисления за период расчета среднего заработка), размер среднего заработка должен быть скорректирован.
Скорректированный размер среднедневного заработка необходимо указать в исходном документе «Отпуск по уходу за ребенком».
В случае, если работнику уже было выплачено пособие, начисленное из расчета неверного среднедневного заработка, суммы пособий нужно пересчитать или изменить вручную.
Продление отпуска
Возможна также ситуация, когда работник подает заявление об отпуске по частям. В таком случае нужно оформить приказ о предоставлении отпуска на новый период и, при необходимости, изменить условия оплаты пособий по уходу.
В программе это может быть решено следующим образом: в исходном документе «Отпуск по уходу за ребенком» указывается период отпуска по новому заявлению. После этого выводится на печать форма Т-6. В таком случае, нумерацию приказов (в печатной форме) нужно будет вести вручную (например, добавляя порядковый номер приказа о продлении через «слэш» к номеру основного приказа), номера приказов о продлении можно указывать в качестве комментария к документу.
Перед проведением документа обязательно нужно изменить дату начала отпуска таким образом, чтобы период отпуска включал в себя периоды отпусков по обоим заявлениям, а не только период последнего заявления. Только в этом случае в данные об отпуске отразятся в программе корректно.
Следующим действием будет оформление на основании откорректированного отпуска по уходу за ребенком документа «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком», в котором указываются новые сроки и размер пособия (см. ниже).
Изменение условий оплаты пособий по уходу
Пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, могут измениться условия, влияющие на размер начисляемого ему пособия. Все случаи изменения условий оплаты отпуска по уходу за ребенком можно отразить в системе с помощью одноименного документа.
Документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» вводится на основании документа «Отпуск по уходу за ребенком» (см. рис. 6).
Документ имеет два режима:
Это сделано для оформления изменений условий оплаты пособий, в частности:
В этих случаях используется режим «Изменить». Дата в заголовочной части документа рядом с переключателем режима обозначает момент, с которого в базе данных будут фиксироваться изменения.
На закладке «Пособия» указываются новые условия оплаты пособий.
Например, при рождении второго ребенка до достижения первым ребенком полутора лет, в качестве значения реквизита «количество детей» устанавливается «2», флаг «Среди детей есть первый ребенок» остается установленным.
В момент, когда первый ребенок достигнет полуторогодовалого возраста, в новом документе «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» нужно будет в качестве значения реквизита «количество детей» установить «1», а флаг «Среди детей есть первый ребенок» снять.
При этом необходимо не забывать редактировать сроки выплаты пособий.
Прекращение отпуска по уходу
Для оформления досрочного прекращения отпуска может быть использован режим «Прекратить» документа «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». При выборе данного режима данные на закладке «Пособия» становятся недоступными для редактирования. Дата в заголовочной части документа рядом с переключателем режима обозначает момент, с которого работнику будут прекращены начисления пособий.
Однако при использовании такого метода прекращения, необходимо отслеживать данные о плановых начисления работников и на закладке «Плановые начисления» установить размеры нужных плановых начислений и действие «Начать». Если размеры плановых начислений не будут указаны, с момента выхода на работу до момента окончания отпуска, указанного в исходном документе «Отпуск по уходу за ребенком», работнику не будет начисляться ежемесячный заработок.
В том случае, когда работник досрочно возвращается на работу и ему устанавливаются те же плановые начисления, что и до отпуска, удобнее вернуться к исходному документу «Отпуск по уходу за ребенком» и заменить в нем предполагаемую дату окончания отпуска на дату, предшествующую фактическому выходу. Документ необходимо перепровести. В таком случае в создании документа «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» нет необходимости.
При этом обязательно нужно проверить, не были ли введены на основании этого документа «Изменения условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». Если такие документы были введены, их тоже нужно перепровести для того, чтобы избежать ошибочного начисления пособий после окончания отпуска.
Начисление ежемесячных пособий по уходу за ребенком
Документы «Отпуск по уходу за ребенком» и «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» позволяют назначить работнику плановые начисления: «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет», «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет», «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты».
Непосредственное начисление ежемесячных сумм пособий производится документом «Начисление зарплаты работникам организации».
Виды расчета «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет», «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет» регистрируют начисленные суммы пособий, вид расчета «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» регистрирует время отпуска для табеля.
В программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7» документы для начисления пособия по уходу за ребенком заполняются аналогичным образом.
Пособие по уходу за вторым ребёнком в 1С ЗУП
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Пособие по уходу за вторым ребёнком в 1С ЗУП
В случае, когда сотрудница находится в отпуске по уходу за ребёнком и подала документы на предоставление пособия по уходу за вторым ребёнком, программой 1С Зарплата и управление персоналом, для отображения этого и начисления пособия предусмотрена определённая процедура действий.
Петрова А.В., являясь сотрудницей ООО Стиль, с 4 февраля 2018 года до 19 мая 2021 года числится в отпуске по уходу за ребёнком. В апреле текущего года, от неё поступило заявление о прекращении данного вида отпуска и предоставления отпуска в связи с беременностью и предстоящими родами. Петрова А.В., просит предоставить данный вид отпуска с 14 апреля по 31 августа текущего года, после чего предоставить отпуск по уходу за двумя детьми, которые родились 19 мая 2018 года и 15 июня 2019 года. Сотрудница зачислена в штат организации 01.07.2017 года.
Для отражения данных сведений в программе 1С ЗУП и назначения пособия, требуется произвести следующие действия:
Оформление отпуска
В программе 1С зарплата, отображается факт досрочного завершения отпуска, ранее предоставленного для ухода за ребёнком, в связи с поступившим от сотрудницы заявлением. Далее вводится информация о предоставлении сотруднице, отпуска в связи с беременностью и рождением второго ребёнка.
Назначение пособия по уходу за двумя детьми, не достигшими 1,5 годовалого возраста, в программе 1С Зарплата и управление персоналом, происходит в подразделе Отпуск по уходу за ребёнком. В данный документ можно попасть из раздела Зарплата.
В разделе, предусмотренном для оформления отпусков, производят следующие действия:
Для удобства просмотра полученного результата можно воспользоваться бумажным вариантом расчёта среднего заработка, который можно получить, кликнув на иконку Печать и открыв Расчёт среднего заработка.
В соответствии с предложенным примером, Петрова А.В. в апреле текущего года, подала заявление об отмене отпуска по уходу за ребёнком досрочно и предоставлении отпуска, положенного по беременности и родам. Предполагается, что отпуск продолжится с 14 апреля по 31 августа 2019 года. По окончании данного отпуска, сотрудница ООО Стиль, подаёт заявление о предоставлении отпуска за ребёнком 19 мая 2018 года рождения и ребёнком 15 июня 2018 года рождения. Прекращать отпуск, требуется по причине окончания страхового случая. Таковой случай для выплаты пособия, появляется с 1 сентября текущего года, с момента подачи заявления по предоставлению отпуска для ухода за детьми. Исходя из предлагаемого примера, средний заработок Петровой А.В. за один день, рассчитывается с учётом заработной платы, полученной с 2017 года. Подавать заявление на изменение расчётного периода не требуется, потому что это обстоятельство не повлияет на сумму пособия. В соответствии с имеющейся информацией, Петрова А.В., получила в 2017 году 160 000 рублей, а в 2018 году 50 000 рублей. Данные значения не превышают максимальной величины базовых выплат за 2017 и 2018 годы (755 000 и 815 000 рублей соответственно).
Общий заработок Петровой А.В., исходя из совокупного дохода, за рассматриваемые годы составил 210 000 рублей. В данном периоде для расчёта среднего заработка учитываются 440 календарных дней.
Количество дней получено следующим образом:
Исходя из этих параметров, средний доход сотрудницы за день, составил 477 рублей 27 копеек. Полученная сумма не превышает установленного законодательством, наибольшего среднедневного дохода, который равен 2 150 рублям 68 копейкам.
В период наступления страховой ситуации, действующий минимальный размер оплаты труда составлял 11 280 рублей. Это значит, что средний доход, рассчитываемый из данной суммы, будет составлять 370 рублей 85 копеек. Фактический заработок, полученный сотрудницей, превышает эту сумму, поэтому при расчёте требуется использовать его (477 рублей 27 копеек).
Расчёт и начисление пособия
В соответствии с действующим законодательством, пособие на ребёнка выплачивается в 40%-ом размере от средней заработной платы сотрудника. Если пособие необходимо выплачивать на двух и более детей, не достигших полуторагодовалого возраста, требуется суммировать ежемесячные пособия. Однако, полученная сумма не должна превышать полного среднего дохода сотрудника. Кроме того, при начислении пособий сотруднику, должны учитываться районные коэффициенты, увеличивающие заработную плату в определённых областях.
В соответствии с условиями примера, на 1 февраля текущего года, размер пособия, выплачиваемого на обоих детей не должен быть менее 9 832 рублей 34 копеек. (3 277 рублей 45 копеек за первого ребёнка и 6 554 рублей 89 копеек за второго).
Средний доход за день у Петровой А.В., учитываемый для расчёта пособия выплачиваемого до достижения детьми полуторагодовалого возраста, равен 477 рублям 27 копейкам. Исходя из данной суммы, высчитывается размер пособия на каждого из детей:
В сумме размер пособия, выплачиваемого Петровой А.В. на двоих детей, будет составлять 12 358 рублей 89 копеек. По условиям примера, средний доход сотрудницы составляет 14 509 рублей 1 копейку, что больше начисленного пособия. Также учитывается, что полученный результат превышает минимально возможную сумму пособия, установленную законодательством.
Расчёт и начисление данного пособия в программе 1С Зарплата и управление персоналом, производится в разделе по начислению заработной платы и взносов.
В случае автоматического заполнения всех параметров программой 1С зарплата и управление персоналом, в табличной части подраздела Пособия, отображаются строки по каждому из видов пособия, предназначенного для плановой выплаты сотрудникам.
За сентябрь и октябрь текущего года, Петровой А.В., начислено пособие по уходу за двумя детьми, не достигшими полуторагодовалого возраста в размере 12 358 рублей 49 копеек.
Внесение изменений в условия расчёта
В соответствии с примером, 19 ноября 2019 года, старшему ребёнку Петровой А.В., исполнится полтора года. Исходя из этого, потребуется поменять параметры, используемые программой 1С ЗУП при расчёте пособия. Данное действие производится в подразделе по изменению условий отпуска по уходу за детьми, далее потребуется открыть подраздел Отпуск по уходу за ребёнком.
Здесь, требуется провести следующие операции:
Расчёт пособия на второго ребёнка
За ноябрь текущего года, Петровой А.В., будет начислена сумма 10 230 рублей 50 копеек, пособия по уходу за детьми.
Данная выплата рассчитана следующим образом:
Начиная с 1 декабря текущего года, на второго ребёнка будет начисляться пособие в полном размере, т.е. 6 554 рубля 89 копеек.
ТОП вопросов-ответов по «1С:Бухгалтерия» и «1С:ЗУП» этой недели
Консультанты компании «Первый Бит» дают пошаговые инструкции.
В программе «1С:Бухгалтерия» начислили отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет, а в отчете РСВ сумма не попадает в Приложение 3 Раздел 1. Что делать?
Как провести индексацию заработка в системе «1С:Зарплата и управление персоналом»?
Затем провести документ «Изменение штатного расписания», в котором нужно отразить повышение оплаты труда.
Потом провести документ «Кадровый перевод» или «Изменение плановых начислений», где нужно установить галочку рядом с «Учитывать как индексацию заработка».
Принимаем сотрудника по совместительству на 0.5 ставки, но в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» нет поля, в котором можно указать эту ставку. Что делать?
Затем в документе «Прием на работу» появиться возможность указать ставку.
Сотрудник уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком до 1.5 лет, а система «1С:Зарплата и управление персоналом» при начислении пособия задваивает сумму пособия. В чем может быть ошибка?
Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество 1 и установить флажок рядом с «Это первый ребенок». Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождается второй, в поле укажите 1. При этом флажок рядом с «Это первый ребенок» устанавливать не надо, так как уход осуществляется за вторым родившимся ребенком.
Если у сотрудника родились первенцы, то укажите в поле 2 и установите флажок слева от «Среди детей есть первый ребенок». Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле укажите 2. Флажок слева от «Среди детей есть первый ребенок» устанавливать не надо.
При приеме на работу нового сотрудника нет возможности в системе «1С:Бухгалтерия» указать сумму выплачиваемого аванса. Что делать?
После этой настройки в документе «Прием на работу» появится возможность установить вариант и размер аванса.
Можно ли в программе «1С:Бухгалтерия» вести табель учета рабочего времени?
Табель формируется по производственному календарю «40-часовая 5-дневная рабочая неделя». Если в программе производится автоматический расчет больничных и отпускных (автоматический расчет ведется, если в информационной базе нет организаций с численностью сотрудников свыше 60 человек), то при заполнении табеля будут учтены зарегистрированные в программе документы «Отпуск» и «Больничный лист».
Редакция «Клерка» получила информацию от источников в ФНС о том, что в 2022 году налоговики начнут массово снимать расходы компаний.
Чтобы подготовить вас к непростому 2022 году, «Клерк» оперативно разработал уникальный курс по защите при налоговых проверках. Записаться и получить подарок тут.
Вычеты на детей в 1С:ЗУП: важные моменты
«Детские» вычеты через работодателя начинаются с соответствующего заявления работника. Расскажем, как ввести это заявление в программу «1С:Зарплата и управление персоналом», чтобы программа все считала за вас.
Кому положены детские вычеты
Стандартный налоговый вычет — это такая «плюшка» от государства, чтобы уменьшить налоговую базу. В итоге сотрудник платит меньше НДФЛ с зарплаты, отпускные, премий.
Суммы детских вычетов в 2021 году:
Вычеты применяем, пока доход нарастающим итогом с начала года не превысит 350 000 руб.
Настраиваем детские вычеты в «1С:ЗУП»
Первым делом вводим заявление на вычет в программу. Для этого открываем документ «Заявление на вычеты по НДФЛ» (раздел «Налоги и взносы» — «Заявления на вычеты» или раздел «Кадры» — «Сотрудники» — ссылка «Налог на доходы»).
Чтобы поле для ввода данных о вычетах стало доступным, ставим галку «Изменить вычеты на детей». Тогда по кнопке «Добавить» сможем развернуть список со стандартными вычетами.
Обратите внимание на столбец «Представляется по (включительно)». В этом столбце проставляем месяц и год, до которого (включительно) программа будет автоматически рассчитывать вычет в документах.
Следующая настройка — «Применение стандартных вычетов» в учетной политике организации. А именно применять их можно двумя способами:
Пример 1.
У сотрудника трое детей. Сумма его стандартного вычета — 5800 руб. В июне оклад работника составил 5000 руб., так как сотрудник работал на ¼ ставки, а уже в июле оклад повысился до 20 000 руб. в связи с переводом работника на полную ставку.
Посмотрим, как сработает программа при каждом варианте настройки.
Первый вариант: в учетной политике организации установлено «Вычеты, не использованные в течение месяца, переходят на следующий месяц (рекомендуется)».
Тогда остаток вычета с июня в размере 800 руб., программа автоматически учтет при расчете НДФЛ за июль. Итого июльский оклад 20 000 руб. программа уменьшит на 6600 руб. (5800 руб. 800 руб.).
Второй вариант: в учетной политике установлено «Вычеты, не использованные в течение месяца, «сгорают».
В данном случае программа «потеряет» 800 руб., оставшиеся с июня.
Применяем детские вычеты в «1С:ЗУП»
Вычеты могут применяться в документах начисления зарплаты и взносов, отпускных, премий, больничных и др., в порядке очередности.
Пример 2.
Сотрудник имеет право на вычет 1400 руб. на одного ребенка. В середине июня сотруднику начислили больничный в размере 3000 руб., а в конце месяца — зарплату.
Если в программу занести выплаты именно в такой последовательности, то мы увидим, что вычет программа полностью учтет при начислении больничного, тем самым уменьшив «больничный» НДФЛ. В начислении зарплаты и взносов графа по вычетам будет пустой.
Меняем заявление на вычеты
Изменить содержание заявления на вычеты можно двумя способами («Кадры» — «Сотрудники» — ссылка «Налог на доходы»):
Проверяем вычеты
Сколько вычетов использовали за каждый месяц можно посмотреть в любом документе, где они предоставлялись.
Если рассматривать ситуацию на примере документа «Начисление зарплаты и взносов», то необходимо зайти во вкладку «НДФЛ» и дважды щелкнуть на ячейку «Примененные вычеты». В открывшемся окне можно просмотреть все вычеты, которые ранее применялись помесячно. А также проверить суммы вычетов в регистре «Учет доходов для исчисления НДФЛ».
Увольнение и НДФЛ-вычеты
При увольнении сотрудника может возникнуть неприятная ситуация, когда сумма вычетов превысила сумму НДФЛ. В таком случае заходим в документ увольнения сотрудника на вкладку «Начисления и удержания — НДФЛ». В табличной части с вычетами проставляем такую же сумму, как и в графе «НДФЛ». Тогда в расчетном листке не образуется долг ни перед сотрудником, не перед организацией.
Редакция «Клерка» получила информацию от источников в ФНС о том, что в 2022 году налоговики начнут массово снимать расходы компаний.
Чтобы подготовить вас к непростому 2022 году, «Клерк» оперативно разработал уникальный курс по защите при налоговых проверках. Записаться и получить подарок тут.