при каком информационном поиске происходит разыскание по библиографическому описанию сообщений
Информационно-библиографический поиск изданий и составление списка литературы курсовых и дипломных работ
В настоящее время под информационным поиском подразумевают действия, методы и процедуры, позволяющие осуществлять отбор определённой информации из массива данных. К объектам информационного поиска могут быть отнесены первичные, вторичные документы, информационные издания, фактографические данные, научно-исследовательские обзоры. Таким образом, объектом информационного поиска может быть как материальный объект, так и описание этого объекта.
Целью информационного поиска может быть нахождение самого документа, данных о наличии или местонахождении документа, либо разыскание недостающих элементов библиографического описания. В зависимости от цели различают (выделяют) поиск адресный и семантический тематический, от объекта документальный или фактографический.
Адресный поиск – это процесс разыскания информации по формальному признаку. Адресами информационных сообщений могут выступать элементы библиографического описания.
Семантический поиск – это процесс разыскания информационных сообщений по их содержанию (смыслу).
Документальным поиском является процесс разыскания первичных или вторичных источников информации.
Фактографическим поиском называется процесс разыскания фактографической информации, соответствующей информационному запросу. Одним из видов фактографического поиска является документально-фактографический, заключающийся в отыскании в документах фрагментов текста, несущих фактографическую информацию.
Системы, которые обеспечивают реализацию подобного поиска, называются информационно-поисковыми системами (ИПС). В традиционных технологиях ИПС представляют собой картотеки и каталоги, адресные и иные справочники, указатели, энциклопедии, справочный аппарат к изданиям и другие материалы. Информационный поиск может осуществляться вручную или с помощью технических устройств.
Информационный поиск начинается с осознания информационных потребностей – нужды в информации, выражающейся в совокупности требований пользователей к информационной системе, получению от неё данных, необходимых для решения социальных, научных, социокультурных,производственных практических задач, начинается информационный поиск.
Для успешного поиска необходимо составить поисковый образ запроса, чем конкретнее будет сформулирован запрос, тем точнее будет найденнаяинформация. Правила составления поисковых образов являются правиламиперевода текстов с естественного языка на информационно-поисковые языки.
Формулировка задачи поиска по теме должна быть оформлена в виде ключевых слов (слов или словосочетаний, которые несут в данном тексте существенную смысловую нагрузку и могут служить ключом при поиске соответствующей информации).
Информация, чётко соответствующая поисковому запросу, называется релевантной, а соответствующая информационной потребности – пертинентной. Явление, при котором вы получаете документы, не соответствующие запросу, называется информационным шумом. Таким образом, самостоятельный информационный поиск (поиск документов, сведений о них или фактов, соответствующих информационному запросу, потребности) должен обеспечивать решение следующих задач:
поиск релевантной информации, т.е. информации точно соответствующей информационному запросу;
уточнение и обобщение найденной информации;
анализ и оценка найденной информации исходя из поставленной задачи.
Удовлетворить информационные запросы можно с помощью разнообразных информационных ресурсов – совокупности данных, организованных для эффективного получения достоверной информации. Эффективность использования информационных ресурсов зависит от информационной культуры общества. От уровня развития информационных ресурсов в стране во многом зависит место страны в современном мире. В нашей стране представлено значительное разнообразие видов информационных ресурсов. Основными держателями информационных ресурсов в России являются библиотеки, архивы и Государственная система научно-технической информации.
Методы библиографического поиска в справочно-библиографическом обслуживании
Поделиться:
Галанцева Елена Ивановна,
зав. Информационным центром
Говорят, что половина знаний состоит в том, чтобы знать, где искать знания. Где и как искать знания? Вопрос непростой и поэтому не случайно теория и практика библиографического поиска ищет ответ на этот вопрос. В профессиональной литературе не перестает обсуждаться эта сложная проблема.
Термин «библиографический поиск» в отечественной профессиональной литературе используется с 1970-х гг. До этого времени применялся термин «библиографическое разыскание», который является исторически первоначальным. Библиографическое разыскание воспринималось не столько как процесс, сколько как неотъемлемая часть научно-исследовательской деятельности.
По ГОСТу 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения» «библиографический поиск» — это информационный поиск, осуществляемый на основании библиографических данных. Библиографоведы считают это определение не полным. По определению И.Г. Моргенштерна, библиографический поиск обозначает «процедуру нахождения библиографическими методами информации, соответствующей поисковому предписанию (заданию, запросу)»(2). Библиографические методы имеют более широкое применение – в масштабах библиографической деятельности в целом.
Итак, методы библиографического поиска.
Как правило, содержание и функции методов скрываются в глубинах подсознания. Библиограф не всегда способен дать полный отчет о том, как он осуществляет библиографический поиск. Для успешного поиска недостаточно знать, где искать информацию, необходимо знать, как ее искать, т.е. владеть методикой поиска. Метод от греч. methodos – путь, способ исследования.
Интуитивный метод – применительно к задаче библиографического поиска интуитивный метод еще недостаточно изучен, а точнее, не всегда целенаправленно осознан. Интуитивный метод большое значение имеет для фактографического поиска. Его роль может быть существенной и в случаях документального поиска.
Методы эвристики взаимосвязаны с методами логики, такими как индуктивный и дедуктивный.
Дедуктивный метод – метод мышления, когда мысль выводится логическим путем. Для поиска документов узкой тематической направленности привлекаются источники широкого отраслевого охвата.
Помимо охарактеризованных А.А. Гречихиным методов, в библиографическом поиске используются и другие общедисциплинарные логические методы: аналитико-синтетический, идеализации, ассоциации и актуализации, инверсии, категоризации и др.(3)
Аналитико-синтетический метод – выделение значимых элементов библиографического запроса (поисковых детерминаторов), их анализ, терминологическая обработка.
Метод идеализации – объектом поиска выступает не сам документ, а его идеальный поисковый образ – мысленное представление о документе, отвечающее определенным поисковым характеристикам.
Ассоциация и актуализация – восстановление и выбор той информации об осуществленных ранее библиографических поисках, которая по ряду признаков имеет сходство с возникшей библиографической проблемой и может подсказать путь ее решения.
Инверсия – выделение и перемещение элементов библиографического описания, изменение порядка слов и словосочетаний, перестановка букв в слове. Этот метод применяется при уточняющих справках. Например, если требуемое издание по фамилией автора в каталоге отсутствует, мы проверяем его наличие под заглавием, так как по ошибке на первое место в описании может быть вынесена фамилия автора статьи в сборнике. Этот метод применяется также, если фамилия автора искажена в результате замены одной буквы другой.
Категоризация – отнесение объекта библиографического поиска к некоторой группе документов по какому-либо признаку. Например, роль определяющего признака может играть заглавие документа. Заглавие определяет тип книги, ее читательское назначение – Еськова, Н. А. Популярная и занимательная филология. – 2-е изд., испр. – Москва : Флинта : Наука, 2005. – 175 с. Заглавие помогает отличать статью от книги – заглавия частей часто начинаются со слов «К вопросу о…», «Некоторые вопросы…», «Некоторые проблемы…». Если заглавие имеет следующую форму: «Курс…», «Очерки…», то это вероятнее всего книга. Заглавие определяет тип издания: собрание сочинений; сборник трудов; избранное.
Поиск по библиографическим ссылкам я использовала при подготовке настоящего доклада.
При каком информационном поиске происходит разыскание по библиографическому описанию сообщений
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
ПОИСК И РАСПРОСТРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
Термины и определения
System of standards on information, librarianship and publishing.
Retrieval and dissemination of information. Terms and definitions
Дата введения 1998-01-01
1 РАЗРАБОТАН Всероссийским институтом Научной и технической информации и Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело» с участием Российской государственной библиотеки
ВНЕСЕН Госстандартом Российской Федерации
2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 10 от 4 октября 1996 г.)
За принятие проголосовали:
Наименование национального органа по стандартизации
Госстандарт Республики Казахстан
Таджикский государственный центр по стандартизации, метрологии и сертификации
3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 13 февраля 1997 г. № 53 межгосударственный стандарт ГОСТ 7.73-96 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 1998 г.
Введение
Установленные в стандарте термины расположены в систематическом порядке, отражающем систему понятий данной области знания.
Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.
В алфавитном указателе данные термины приведены отдельно с указанием номера статьи.
Приведенные в стандарте определения можно при необходимости изменять, вводя в них производные признаки, раскрывая значения используемых терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, устанавливаемых определениями стандарта.
В стандарте приведены в качестве справочных иноязычные эквиваленты стандартизованных терминов на английском (en) и французском (fr) языках, установленные в соответствующих международных стандартах и словарях.
В определениях выделены курсивом термины, установленные настоящим стандартом.
1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области поиска и распространения информации с помощью автоматизированных информационных систем, за исключением понятий, связанных с информационно-поисковыми языками, которые определены ГОСТ 7.74.
Термины, установленные настоящим стандартом, применяются в указанном значении во всех видах документации и литературы по информационной, библиотечной и издательской деятельности.
2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящем стандарте использована ссылка на стандарт:
ГОСТ 7.74-96 СИБИД. Информационно-поисковые языки. Термины и определения
3 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
3.1 Основные понятия
3.1.1 распространение информации: Процесс предоставления информации, имеющейся в информационно-поисковых системах, потребителям информации
en Dissemination of information
fr Diffusion (de l’information)
3.1.2 избирательное распространение информации; ИРИ: Распространение информации, вновь появившейся в информационно-поисковой системе, в соответствии с постоянными информационными запросами потребителей информации
en Selective dissemination of information; SDI
fr Diffusion selective de l’information; DSI
3.1.3 информационный поиск: Действия, методы и процедуры, позволяющие осуществлять отбор определенной информации из массива данных
en Information retrieval
fr Recherche d’information
3.1.4 информационно-поисковый массив: Упорядоченная совокупность документов, фактов или сведений о них, предназначенная для информационного поиска
en Information retrieval file
3.1.5 справочно-поисковый аппарат: Совокупность информационно-поисковых массивов, содержащих данные об адресах хранения в информационно-поисковой системе документов с определенными поисковыми образами документа
en Reference aids; reference tools
3.1.6 потребитель информации: Лицо или коллектив, получающие и использующие информацию в практической деятельности
en Information user
3.1.7 конечный пользователь: Потребитель информации, который использует данные, полученные от информационно-поисковой системы, для целей, не связанных с эксплуатацией самой системы
3.1.8 информационный посредник: Лицо (или организация), специализирующееся на поиске, обработке и предоставлении информации потребителям информации с использованием различных информационных массивов
en Information intermediary
3.1.9 справочно-информационное обслуживание; СИО: Совокупность процессов по удовлетворению информационных запросов потребителей информации
en Information service
fr Service d’information
3.1.10 справочно-информационный фонд; СИФ: Совокупность информационных массивов и связанного с ними справочно-поискового аппарата, предназначенная для справочно-информационного обслуживания
3.2 Информационно-поисковые системы
3.2.1 информационно-поисковая система; ИПС: Совокупность справочно-информационного фонда и технических средств информационного поиска в нем
en Information retrieval system; IR system
3.2.2 документальная информационно-поисковая система: ИПС, предназначенная для поиска документов и/или сведений о них
en Document retrieval system
3.2.3 библиографическая информационно-поисковая система: Документальная ИПС, обеспечивающая поиск библиографической информации
en Reference retrieval system
3.2.4 фактографическая информационно-поисковая система: ИПС, предназначенная для поиска фактов
en Factographic retrieval system
3.2.5 автоматизированная информационно-поисковая система: ИПС, реализованная на базе электронно-вычислительной техники
en Computerised information retrieval system
3.2.6 диалоговая информационно-поисковая система: Автоматизированная ИПС, обеспечивающая осуществление диалогового поиска
en Online information retrieval system
3.2.7 банк данных; БнД: Автоматизированная ИПС, состоящая из одной или нескольких баз данных и системы хранения, обработки и поиска информации в них
fr Banques de 
3.3.1 база данных; БД: Набор данных, который достаточен для установленной цели и представлен на машинном носителе в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную переработку содержащейся в нем информации
fr Base de 
3.3.2 отсылочная база данных: База данных, отсылающая пользователя к другим источникам для получения полной или дополнительной информации
en Reference database
fr Base de 
d’orientation
3.3.3 адресно-справочная база данных: Отсылочная база данных, в которой указаны адреса хранения искомых данных
3.3.4 документальная база данных: База данных, в которой каждая запись отражает конкретный документ, содержит его библиографическое описание и, возможно, иную информацию о нем
en Document database
fr Base de 
de documents
3.3.5 библиографическая база данных: Отсылочная документальная база данных, содержащая библиографические записи
en Bibliographical database
fr Base de 
bibliographiques
3.3.6 реферативная база данных: Библиографическая база данных, содержащая библиографические записи, включающие указания о содержании документа (аннотацию или реферат)
en Referral database
fr Base dе 
de references
3.3.7 база первичных данных; фактографическая база данных: База данных, содержащая информацию, относящуюся непосредственно к предметной области
en Source database
fr Base de 
source
3.3.8 объектографическая база данных: База первичных данных, запись в которой содержит данные об отдельном объекте предметной области
3.3.9 полнотекстовая база данных: Текстовая база первичных данных, содержащая полные тексты документов
en Full text database
fr Base de textes complets
3.3.10 база данных показателей: База первичных данных, содержащая данные о свойствах материалов, процессов и явлений.
en Properties database
fr Base de 
de proprietes
3.3.11 лексикографическая база данных: База данных, запись в которой содержит данные об одной лексической единице и соответствует статье словаря
en Lexicographic database
fr Base de 
lexicographiques
3.3.12 числовая база данных: База данных, содержащая числовые данные
en Numerical database
fr Base de 
numeriques
3.3.13 численно-текстовая база данных: База данных, содержащая числовые данные и текстовую информацию
en Numerical-textual database
fr Base de 
textuelles et numeriques
3.3.14 текстовая база данных: База данных, записи в которой содержат (главным образом) текст на естественном языке
3.3.15 гипертекстовая база данных: Текстовая база данных, записи в которой содержат связи с другими записями, позволяющими компоновать ансамбли записей на основе их логической связанности
3.4 Информационный поиск
3.4.1 документальный поиск: Информационный поиск, при котором объектами поиска являются документы
en Document retrieval
fr recherche documentaire
3.4.2 автоматизированный информационный поиск: Информационный поиск с использованием ЭВМ
3.4.3 автоматизированный документальный поиск: Документальный поиск с использованием ЭВМ
3.4.4 библиографический поиск: Информационный поиск в библиографической базе данных
en Bibliographic searching
fr Recherche bibliographique
3.4.5 диалоговый поиск: Автоматизированный информационный поиск, при котором пользователь автоматизированной системы может формулировать информационные запросы в диалоговом режиме, корректировать их в процессе поиска и получать промежуточные результаты
en Interactive searching
fr Recherche interactive
3.4.6 пакетный поиск: Автоматизированный информационный поиск, при котором информационные запросы накапливаются в специальном массиве для последующей совместной обработки
en Deferred searching
fr Recherche 
; Recherche par lots
3.4.7 ретроспективный поиск: Информационный поиск по разовым информационным запросам в ранее накопленном информационном массиве
en Retrospective searching
3.4.8 поиск на естественном языке: Автоматизированный информационный поиск, для которого информационный запрос формулируется на естественном языке
en Free text searching; Natural language searching fr Recherche en langage naturel
3.4.9 полнотекстовый поиск: Автоматизированный документальный поиск, при котором в качестве поискового образа документа используется его полный текст или существенные части текста
en Full text searching fr Recherche en texte integral
3.4.10 булевский поиск: Информационный поиск, при котором информационный запрос формируется с помощью булевских операторов
fr Recherche Booleenne
3.4.11 информационная потребность: Характеристики предметной области, значения которых необходимо установить для выполнения поставленной задачи в практической деятельности
en Information need fr Besoin d’information
3.4.12 информационный запрос: Текст, выражающий информационную потребность
en Information demand
fr Demande d’information
3.4.13 стратегия поиска: Определение последовательности операций, осуществляемых в процессе информационного поиска, с целью повышения его эффективности
en Search strategy
fr Strategiе de recherche
3.4.14 поисковая команда: Операция при информационном поиске, имеющая целью выявление определенной части информации в поисковом массиве
en Queery, interrogation
3.4.15 поисковый термин: Лексическая единица информационно-поискового языка, являющаяся элементом поискового образа запроса, наличие которой в поисковом образе документа служит основанием для выдачи документа по данному информационному запросу
3.4.16 взвешивание поисковых терминов: Определение меры значимости поискового термина с целью ограничить выдачу, либо рассортировать ее в соответствии со степенью релевантности
en Weighting (of search terms)
fr Ponderation (des termes de recherche)
3.4.17 критерий выдачи: Совокупность признаков, по которым определяется степень соответствия поискового образа документа поисковому предписанию и принимается решение о выдаче или невыдаче данного документа в ответ на информационный запрос
en Retrieval criterion
3.5 Эффективность поиска
3.5.1 релевантность; релевантный: Соответствие полученной информации информационному запросу
3.5.2 пертинентность; пертинентный: Соответствие полученной информации информационной потребности
3.5.3 коэффициент полноты: Отношение числа найденных релевантных документов к общему числу релевантных документов, имеющихся в информационном массиве
3.5.4 коэффициент точности: Отношение числа найденных релевантных документов к общему числу документов в выдаче
en Precision ratio
fr Taux de precision
3.5.5 поисковый шум: Совокупность выданных при информационном поиске нерелевантных документов
3.5.6 коэффициент ложной выдачи: Отношение числа нерелевантных документов в выдаче к общему числу нерелевантных документов в базе данных
3.5.7 коэффициент шума: Отношение числа нерелевантных документов в выдаче к общему числу документов в выдаче
3.5.8 коэффициент молчания: Отношение числа невыданных нерелевантных документов к общему числу релевантных документов в базе данных
fr Taux de silence
3.6 Информационные службы
3.6.1 служба экспресс-информации: Служба, которая регулярно распространяет потребителям информации сведения о новых документах или фактах, которые могут быть полезны для их работы
en Alerting service
fr Service de signalement rapide
3.6.2 служба сигнальной информации: Служба, которая регулярно распространяет потребителям информации сведения о пополнении информационного массива новыми данными по определенной тематической области
en Current awareness service
fr Service signaletique
3.6.3 служба ИРИ: Служба, которая осуществляет избирательное распространение информации
fr Service de diffusion selective
3.6.4 служба текущих оглавлений: Служба, которая предоставляет потребителям информации оглавления (может быть переведенные) новых документов в данной тематической области
en Current contents service
fr Service de diffusion de sommaires
3.6.5 служба реферирования: Служба, предоставляющая информацию о документах в заданной тематической области в виде рефератов
en Abstracting service
fr Service analytique
3.6.6 служба индексирования: Служба, которая осуществляет индексирование документов и/или запросов
en Indexing service
fr Service d’indexation
3.6.7 служба обзоров: Служба, которая предоставляет информацию в заданной предметной области путем составления обзоров на основе анализа поступающих документов и данных
fr Service d’evaluation critique
3.6.8 служба выдачи документов: Служба, предоставляющая полные тексты документов