Форматирование в MS Word
основные элементы форматирования символов, абзацев и страниц
Существует много возможностей оформления страниц с использованием различных способов оформления шрифта и абзацев.
В текстовом процессоре MS Word существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.
• способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю,по центру, по ширине);
• положение на странице;
• отступ в первой строке;
• интервал между абзацами.
Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания Форматирование может производиться с помощью диалогового окна Формат|Абзац, а также с помощью Панели форматирования
Форматирование текстового документа
Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:
# на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)
# на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)
# на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)
# на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)
# на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).
Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования.
Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.
Чтобы произвести форматирование текста, он должен быть предварительно выделен или же нужные параметры форматирования должны быть установлены перед вводом текста.
Форматировать абзац или раздел можно просто установив курсор в любом месте абзаца или раздела.
Весь документ форматируется путем установления соответствующих параметров форматирования в окне диалога «Параметры страницы».
Основными параметрами форматирования символов являются: гарнитура шрифта, размер, начертание, интервал и положение символов.
Большинство наиболее часто используемых функций форматирования доступны на панели инструментов «Форматирование».
В число параметров форматирования абзацев входят:
выравнивания текста и
(Диалоговое окно Параметры страницы с вкладкой)
способы их создания
Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.
Основными параметрами форматирования символов являются: гарнитура шрифта, размер, начертание, интервал и положение символов.
Большинство наиболее часто используемых функций форматирования доступны на панели инструментов «Форматирование».
Подробно останавливаться на описании кнопок панели не буду. Думаю интуитивно их назначение (вкупе с всплывающими подсказками) вполне понятно. Скажу лишь пару слов о шрифтах.
Существует два основных разновидностей шрифтов: шрифты с засечками и рубленые шрифты.
Шрифты с засечками имеют на концах черточки.
В рубленых шрифтах черточек нет.
При этом появится следующее окно с тремя вкладками: «Шрифт», «Интервал», «Анимация».
В списках «Шрифт» и «Размер» приводятся допустимые для соответствующих категорий значения. Параметры «Цвет», «Подчеркивание», «Цвет подчеркивания» могут принимать только те значения, которые присутствуют в соответствующих списках.
Для форматирования надо установить гарнитуру шрифта, начертание, размер, цвет и эффекты шрифта. Образец текста с применением выбранных параметров форматирования можно посмотреть в области предварительного просмотра в нижней части окна документа.
На вкладке Интервал представлены параметры, которые могут быть использованы для изменения положения или более точной настройки размера символов.
Параметр «Масштаб» задает размер текста в процентах относительно нормального размера.
Параметр «Интервал» указывает расстояние между символами выделенного текста.
Параметр «Смещение» определяет положение текста на строке. Текст может быть поднят или опущен относительно строки.
При включенной функции «Кернинга» Word автоматически подбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.
На вкладке «Анимация» можно выбрать разнообразные эффекты анимации. Однако, следует учитывать, что бумажные копии документов средства анимации не поддерживают. Поэтому эффекты анимации целесообразно использовать в тех случаях, когда документ будет передаваться пользователю по сети или средствами электронной почты.
Word вставляет в документ непечатаемые символы форматирования. Иногда бывает полезно видеть такие символы, дабы обнаружить некоторые ошибки форматирования (например, убрать лишние пробелы в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка «Непечатаемые знаки» на панели «Стандартная».
Колонтитул представляет собой фрагмент текста, присутствующий, как правило, на всех страницах документа в нижней и верхней его части.
Колонтитулы это обычные элементы оформления документа. Они расположены в верхнем (верхний колонтитул) либо в нижнем (нижний колонтитул) полях страницы.
Еще их называют заголовочными данными, они служат для написания названия произведения, даты создания, главы, параграфа, сносок, номеров страниц и т. п.
Для работы с колонтитулами имеется панель инструментов. Чтобы открыть эту панель, нужно в команде Вид выбрать меню Колонтитулы.
После этого на листе появится верхнее и нижнее поле, а текст будет окрашен в светло-серый цвет. Теперь можно в каждый из колонтитулов ввести нужный текст, который также можно форматировать, выбрав в команде Формат меню Шрифт. Для возвращения к документу нажать кнопку Закрыть.
назначение и правила использования режима предварительного просмотра
Режим предварительного просмотра позволяет просмотреть печатные страницы документа в уменьшенном виде для проверки правильности разбиения текста на страницы. При вызове команды на экране появляется панель инструментов просмотра печати, с помощью которой можно указывать требуемый масштаб увеличения изображения, выводить на экран несколько печатных страниц и т. д. В режиме предварительного просмотра возможна также корректировка печатного текста.
Режим Предварительный просмотр используется в редакторе для просмотра документа перед отправкой его страниц на печать. Эта функция позволяет оценить внешний вид будущего документа. Хотя редактирование в этом режиме не очень удобно, тем не менее, такая возможность существует
Чтобы просмотреть документ, откройте окно предварительного просмотра. Документ отобразится в том виде, в каком он будет напечатан, включая колонтитулы. Это особенно удобно, если документ содержит несколько страниц. Панель инструментов Предварительный просмотр (Print Preview) содержит кнопки, позволяющие отображать нужное число страниц, переключаться между страницами и изменять масштаб отображения. Помимо этого, вы сможете менять формат страницы, расположение текста и рисунков и вносить изменения в текст.
Как форматировать текст в Word чтобы документ хорошо смотрелся
Формально текстовый редактор не вынуждает форматировать текст документов. Требования выдвигают образовательные учреждения, рабочие регламенты и требования различных служб, а потому не помешает выяснить, как пользоваться коллекцией доступных настроек в Word (оформление шрифта, выравнивание текста, добавление абзацев, интервалов и списков) и с помощью каких инструментов документы становятся наглядными и оформленными.
Что такое форматирование
Под форматированием документов специалисты из Microsoft подразумевают полноценную разметку каждой страницы, настройку межстрочного интервала, добавление полужирного начертания, оформление таблиц, рисунков и списков. Если текст выглядит читабельным и информативным (абзацы, заголовки, отступы), то оформление уже настроено. Если же документ напоминает бесконечные письмена на белоснежном холсте, то разобраться в деталях не помешает.
Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы
Базовые параметры страницы в Microsoft World задаются через тематический раздел «Макет», представленный на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса. После перехода слева отобразятся распространенные инструменты для настройки оформления:
Кроме заранее подготовленных шаблонов с заданными размерами в Word доступны и «Настраиваемые поля»: разработчики разрешают ввести подходящие значения в вручную, а заодно определиться с положением переплета.
Выбранные настройки применяются к документу целиком, отдельным страницам или будущим работам, если нажать на кнопку «По умолчанию» (в последнем случае текстовый редактор сменит действующие настройки шаблона).
Выбранный шаблон применяется ко всем страницам документа и меняет положение и оформление уже подготовленного текста и добавленных иллюстраций в автоматическом режиме, а потому разработчики рекомендуют задавать настройки до подготовки новой информации.
Применяются настройки или ко всему документу сразу или к какой-то конкретной странице.
Каким шрифтом писать
Оформление документа начинается с выбора подходящего шрифта: и речь необязательно о Times New Roman и полужирном начертании, но и о подчеркивании, эффектах и подстрочном и надстрочном написании. А потому обо всем по порядку.
Выбор шрифта
Шрифты в Word выбираются через раздел панели быстрого доступа «Главная»: рядом с буфером обмена появится тематический блок, предназначенный для выбора подходящего оформления для текста. Способов сменить начертание несколько – воспользоваться поисковой строкой и ввести название для подходящего шрифта или вызвать контекстное меню (стрелочка вниз) и пролистать вниз или вверх.
Если перед выбором выделить фрагмент документа и наводить курсор на позиции доступной библиотеки, то появится возможность еще до применения изменений просмотреть будущее оформление.
Тип шрифта
Кроме выбора шрифта в Word предстоит разобраться и с дополнительными параметрами: цветом добавляемого текста, выделением информации, габаритами, положением на странице и начертанием.
Каждый из перечисленный параметров выбирается через тематический раздел «Шрифт», расположенный на вкладке «Главная».
Выделяем заголовки
Формально оформление заголовков меняется по схожему с текстом сценарию: достаточно выделить фрагмент подготовленного материала, а после воспользоваться разделом «Шрифт». Но 14 шрифт, Times New Roman и полужирное начертание не превратят разрозненные слова в заголовок с точки зрения семантики и своеобразного статуса.
При работе с заголовками отталкиваться предстоит от раздела «Стили», расположенного в «Главном» меню на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса.
Подготовленных шаблонов со стилями предостаточно: некоторые применяются к абзацам, другие предназначены для разметки заголовков в зависимости от значимости в тексте (порядок схож с тегами из HTML – от H1 до H6).
Выбранный стиль добавляет и специальные настройки оформления, которые разработчики разрешают свободно переназначать уже через знакомую вкладку «Шрифт».
Способов проверить добавились ли настройки для заголовков несколько: через «Поиск» (CTRL + F) или через автоматически собираемое «Оглавление» в разделе «Ссылки».
Если стили применены корректно, то информация выстроится в соответствии с правилами семантики и значимости в тексте.
Выравниваем текст
Документы в Microsoft Word по умолчанию выравниваются по левому краю, но, если обратиться к разделу «Абзац», расположенному на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса, то появится шанс поменять расположение текста на странице.
Дополнительных вариантов три: по центру, по правому краю или по ширине. Какой из вариантов выбрать зависит непосредственно от документа: те же рефераты, доклады и дипломные работы выравниваются по ширине, а статьи – по левому краю.
Корректируем интервал
Расстояние между строками Microsoft Word для каждого документа в автоматическом режиме задает в формате «Множитель» со значением 1.15.
При необходимости параметр настраивается через контекстное меню «Абзац»
Кроме междустрочного (одинарный, двойной, точный), применяемого к конкретному тексту или документу целиком, в Word предусмотрены и интервалы «Перед» и «После», разрешающие в типографических пунктах (ТП), задать дополнительное расстояние для конкретных строк. Параметр часто применяется для заголовков.
Добавляем маркированные и нумерованные списки
Списки в Word добавляются через вызываемое контекстное меню раздела «Абзац»: достаточно нажать на «Маркеры», «Нумерацию» или «Многоуровневый список» и текстовый редактор сразу предложит выбрать подходящее оформление из доступных вариантов.
Если перед оформлением списка выделить текст, то система автоматически расставит маркеры и представит информацию в более наглядном виде.
Альтернативный способ подготовить список – начать новую строку с символа «-» (без кавычек и на английской раскладке) или «1.» и нажать на пробел. Word автоматически сформирует список и предложит подготовить пункты в ручном режиме.
Вставляем формулы и символы
Уравнения в Microsoft Word добавляются через раздел «Вставка», контекстное меню «Символы», пункт «Уравнение».
После разметки места под будущую формулу разработчики разрешают или добавить новую информацию вручную (на панели быстрого доступа появится коллекция операторов, математических знаков и прочих обозначений, включая дроби, индексы, и корни) или перенести из того же Excel. Вне зависимости от выбора информация займет положенное место на странице и заметно прибавит в читабельности.
Номера страниц
Нумерация страниц в Word оформляется через раздел «Вставка», категория «Колонтитулы»: после вызова меню «Номер страницы» предстоит выбрать куда добавить цифры – сверху, снизу, на полях или в том месте, где находится курсор.
Вывод
Форматирование текста в документах Word реализовано наглядно и полноценно: разработчики разрешают выбирать шрифты, переводить текст в списки, добавлять нумерацию страниц и подготавливать новые заголовки по правилам семантики.
Проблемы и сложности возникнут лишь с некоторыми дополнительными параметрами, вроде тех же формул – порой редактор некорректно переносит информацию из сети и заставляет вручную разбираться в деталях.
Форматирование документа Word
В Word на планшете с Android, iPad или планшете с Windows можно выбрать и отформатировать текст, изменить интервалы между строками и абзацами, настроить отступы и добавить списки. Вы также можно использовать меню «Правка»для вырезания, копирования, вставки и удаления выбранного текста.
На планшете с Android
Вы можете выделять слова, предложения или абзацы.
Чтобы выделить слово, дважды коснитесь его.
Чтобы выбрать группу слов или блок текста, выделите первое слово, а затем перетащите маркеры (
) в конец выделенного диапазона.
Чтобы выделить абзац, трижды щелкните его.
Изменение шрифта: выделите фрагмент текста, а затем нажмите поле «Название шрифта». Выберите шрифт в раскрывающемся списке.
Изменение размера шрифта: выделите фрагмент текста, нажмите поле «Размер шрифта» и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.
Изменение цвета шрифта: коснитесь значка «Цвет шрифта» и выберите нужный цвет.
Полужирное начертание, курсив, подчеркивание и зачеркивание: выделите фрагмент текста, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы применить форматирование.
Выделение текста: выделите фрагмент текста, коснитесь значка «Выделение» и выберите нужный цвет.
Применение стиля: выделите фрагмент текста, коснитесь значка «Стиль» и выберите один из готовых стилей.
Если вы используете устройство в книжной ориентации, многие возможности форматирования будут отображаться в меню Шрифт.
Удаление форматирования: выделите текст, форматирование которого вы хотите удалить, и коснитесь значка «Очистить форматирование» (
).
Надстрочный или подстрочный текст: выделите текст, который вы хотите сделать надстрочным или подстрочным, коснитесь значка «Шрифт», а затем выберите нужный вариант.
Добавление маркированного или нумерованного списка: выделите текст, а затем коснитесь значка маркированного или нумерованного списка.
Вы можете выбрать стиль списка.
Понижение или повышения уровня абзаца: коснитесь абзаца и нажмите значок отступа или отрицательного отступа.
Выравнивание текста: коснитесь текста, а затем нажмите значок выравнивания, чтобы выровнять его по левому краю, центру, правому краю или ширине.
Междустрочный интервал: чтобы добавить или удалить пустое место до и после строки или абзаца, коснитесь текста, нажмите значок интервала и затем выберите нужный вариант.
Вставка или удаление символов табуляции: нажмите место, куда нужно добавить символ табуляции, коснитесь значка табуляции, а затем нажмите значок вставки.
Чтобы применить отступ только к первой строке или использовать выступ, коснитесь значка абзаца, нажмите Особый отступ, а затем выберите нужный вариант.
Вы также можете выбрать параметры форматирования из меню «Правка».
Вырезание и вставка или копирование и вставка: выделите фрагмент текста, коснитесь значка ножницами или значок копирования, коснитесь его, чтобы выбрать новое расположение, а затем коснуться значка буфер обмена. Нажмите стрелку рядом с меню « Вставка » отображается в буфер обмена. Вы можете выбрать вставки, Сохранить исходное форматирование, Сохранить только текст или Формат по образцу.
На iPad
Вы можете выделять слова, предложения или абзацы.
Чтобы выделить слово, дважды коснитесь его.
Чтобы выбрать группу слов или блок текста, выделите первое слово, а затем перетащите маркеры (
) в конец выделенного диапазона.
Чтобы выделить абзац, трижды щелкните его.
Вы можете использовать параметры форматирования на вкладке Главная.
Совет: Нажимайте стрелки вперед и назад на вкладке Главная, чтобы отменить изменение или вернуть его.
Изменение шрифта: выделите фрагмент текста, а затем нажмите поле «Название шрифта». Выберите шрифт в раскрывающемся списке.
Изменение размера шрифта: выделите фрагмент текста, нажмите поле «Размер шрифта» и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.
Полужирное начертание, курсив и подчеркивание: выделите фрагмент текста, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы применить форматирование.
Специальное форматирование: чтобы применить форматирование, например зачеркивание или подстрочный текст, выделите нужный фрагмент и коснитесь значка форматирования.
Вы также можете выбрать регистр или специальные эффекты и очистить форматирование.
Выделение текста: выделите фрагмент текста, коснитесь значка «Выделение» и выберите нужный цвет.
Изменение цвета шрифта: коснитесь значка «Цвет шрифта» и выберите нужный цвет.
Применение стиля: коснитесь значка «Стиль» и выберите один из готовых стилей.
Добавление маркированного или нумерованного списка: нажмите текст, а затем коснитесь значка маркированного или нумерованного списка.
Вы можете выбрать стиль списка.
Понижение или повышения уровня абзаца: коснитесь текста и нажмите значок отступа, чтобы сместить текст вправо. Коснитесь значка отрицательного отступа для смещения текста влево.
Выравнивание текста: коснитесь текста, а затем нажмите значок выравнивания, чтобы выровнять его по левому краю, правому краю, центру или ширине.
Изменение междустрочных интервалов: коснитесь абзаца и нажмите значок междустрочного интервала. Выберите вариант интервала.
Вы также можете выбрать параметры форматирования из меню «Правка».
Вырезание и вставка или копирование и вставка: Выделите фрагмент текста, нажмите кнопку Вырезать или Копировать, выберите новое расположение, а затем нажмите Вставить.
Копирование форматирования: выделите текст, который имеет нужное форматирование, нажмите Копировать, выделите текст, который вы хотите отформатировать, а затем нажмите Вставить формат.
Удаление текста: выделите текст, который вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Поиск определения: выберите слово и нажмите Определить.
Добавление примечания: выделите текст, нажмите Создать примечание, а затем введите комментарий в поле «Примечание».
Добавление знаков табуляции и разрывов строки: коснитесь того места, куда нужно вставить знак табуляции или разрыв строки, нажмите Вставить и выберите Табуляция или Разрыв строки в контекстном меню.
На планшете с Windows 10
Чтобы выделить слово, дважды коснитесь его.
Чтобы выбрать группу слов или блок текста, выделите первое слово, а затем перетащите маркеры (
) в конец выделенного диапазона.
Чтобы выделить абзац, трижды щелкните его.
Вы можете использовать параметры форматирования на вкладке Главная.
Изменение шрифта: выделите фрагмент текста, а затем нажмите поле «Название шрифта». Выберите шрифт в раскрывающемся списке.
Изменение размера шрифта: выделите фрагмент текста, нажмите поле «Размер шрифта» и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.
Полужирное начертание, курсив и подчеркивание: выделите фрагмент текста, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы применить форматирование.
Выделение текста: выделите фрагмент текста, коснитесь значка «Выделение» и выберите нужный цвет.
Изменение цвета шрифта: коснитесь значка «Цвет шрифта» и выберите нужный цвет.
Зачеркнутый текст: выделите текст и нажмите стрелку вниз. Коснитесь значка «Зачеркнутый» в меню Шрифт.
Удаление форматирования: выделите текст, форматирование которого вы хотите удалить, и нажмите стрелку вниз. Выберите Очистить форматирование в меню Шрифт.
Надстрочный или подстрочный текст: выделите фрагмент текста, нажмите стрелку вниз и выберите в «Надстрочный» или «Подстрочный» в меню Шрифт.
Если вы используете устройство в книжной ориентации, многие возможности форматирования будут отображаться в меню «Шрифт».
Применение стиля: выделите фрагмент текста, коснитесь значка «Стиль» и выберите один из готовых стилей.
Добавление маркированного или нумерованного списка: выделите текст, а затем коснитесь значка маркированного или нумерованного списка.
Вы можете выбрать стиль списка.
Понижение или повышения уровня абзаца: коснитесь абзаца и нажмите значок отступа или отрицательного отступа.
Выравнивание текста: коснитесь текста, а затем нажмите значок выравнивания, чтобы выровнять его по левому краю, центру, правому краю или ширине.
Междустрочный интервал: чтобы добавить или удалить пустое место до и после строки или абзаца, коснитесь текста, нажмите стрелку и выберите нужный вариант.
Вставка или удаление символов табуляции: нажмите место, куда нужно добавить символ табуляции, коснитесь значка табуляции, а затем нажмите значок вставки.
Чтобы применить отступ только к первой строке или использовать выступ, коснитесь значка абзаца, нажмите Особый отступ, а затем выберите нужный вариант.
Вы также можете выбрать параметры форматирования из меню «Правка».
Вырезание и вставка или копирование и вставка: выделите фрагмент текста, коснитесь значка ножницами, чтобы вырезать текст или значок копировать, чтобы скопировать текст, выберите новое расположение и нажмите значок буфера обмена. Нажмите стрелку рядом с меню « Вставка » отображается в буфер обмена. Можно выбрать вставки, Сохранить исходное форматирование, Сохранить только текст или Формат по образцу.
Поиск определения: выберите слово и нажмите Интеллектуальный поиск.
