Электронные формы via Microsoft InfoPath
Бизнес-процессы и документооборот в любой организации требуют заполнения множества бланков и форм. Задача автоматизации этих процессов предполагает в том числе и замену допотопных бумажных форм электронными аналогами. При этом используется множество очень разных инструментов и технологий: формы на базе документов Excel, формы на базе Access, веб-формы asp.net-приложений, корпоративные десктопные приложения.
В составе пакета MS Office существует программа, специально предназначенная для создания электронных форм – это Microsoft Office InfoPath.
Я расскажу об основах разработки InfoPath-форм. Главное внимание будет уделено базовым вещам, однако в завершение будет упомянуто и о некоторых более глубоких аспектах, таких, как подключения к данным, программирование в InfoPath-формах и интеграция с Sharepoint.
Концепция
Простой пример
Лучший способ разобраться – пощупать руками. Для начала можно поэкспериментировать с идущими «в комплекте» с программой готовыми образцами форм. Открываем Microsoft Office InfoPath 2007. Если появилось окно «Приступая к работе», выбираем слева «Настроить образец», если не появилось, то идём в меню «Файл», выбираем «Конструктор шаблонов форм. » и в открывшемся окне, опять-таки слева щёлкаем «Настроить образец. ». Возьмём, например, образец «Учёт активов».
После двойного щелчка на образце InfoPath откроет его в режиме дизайнера. Можно отредактировать шаблон формы, удалить ненужные поля, добавить новые и т. п. Панель с доступными компоментами (поля ввода, чекбоксы, раскрывающиеся списки) открывается по ссылке «Элементы управления» на панели задач в правой части окна.
Сохраним наш шаблон в удобном месте как файл «Учёт активов.xsn». Возможно при этом InfoPath напомнит о том, что хорошо бы опубликовать его – но пока не будем этого делать.
Теперь шаблон можно открыть и заполнить форму.
Публикация
Как уже было сказано, InfoPath имеет сложную архитектуру публикации шаблонов форм. Шаблон формы учёта активов, который мы сохранили где-то у себя на компьютере, пока доступен только нам. Хотелось бы сделать его доступным для большего круга пользователей.
Сначала откроем шаблон формы в режиме конструктора (пункт «Конструктор» из контекстного меню файла).
Мастер публикации запускается командой «Опубликовать. » из меню «Файл».
InfoPath предоставляет несколько вариантов публикции формы. В данном случае давайте выложим шаблон в расшаренную папку.
В следующем окне мастера нужно указать место публикации. В своё время я помучался на этом шаге. Не совсем понимая смысл производимых действий, я щёлкал на кнопке «Обзор» и выбирал там сохранённый файл шаблона. Этого делать не нужно. В поле «Путь и имя файла для шаблона формы» должен быть указан путь к ещё не существующему файлу в том месте, куда мы хотим его опубликовать. Поэтому жмём «Обзор», доходим до расшаренной папки, а в поле «Имя файла» вбиваем имя будущего опубликованного шаблона, после чего жмём «ОК».
На следующем шаге нужно ввести альтернативный путь доступа к опубликованному шаблону со стороны пользователей. Ведь отображение сетевых ресурсов может отличаться у разработчика и у конечного пользователя. Сетевой ресурс, видимый конечными пользователями может быть другим. А InfoPath требует, чтобы доступ к опубликованному шаблону производится единообразно. Поэтому при публикации задаются два пути – один для администратора (мы его уже задали), другой для конечных пользователей. Если путь со стороны пользователя не отличается, просто копируем в поле ввода тот путь, который мы указывали на предыдущем шаге.
После щелчка на кнопке «Далее» проверяем введённые данные и щёлкаем «Опубликовать».
В завершающем окне мастера можно насладиться сообщением об успешной публикации и попросить сразу открыть форму на основе опубликованного шаблона, дабы убедиться, что всё впорядке.
Безопасность
Понемногу о разном
Источники данных
На самом деле, и сама структура InfoPath-формы определяется источником данных. Даже если шаблон формы создавать с нуля, всё равно в источниках данных уже будет один – «основной» источник данных. При добавлении элементов на форму будут добавляться соответствующие узлы в источник данных. Любой источник данных в InfoPath представляется xml-деревом, таким образом и структура формы по сути – некоторое xml-дерево.
Есть возможность создавать InfoPath-формы на основе некоторых имеющихся источников данных – веб-службы, базы данных, предопределённые xml-схемы. В этом случае мы уже не сможем изменять источник данных, который является основой структуры формы, и не сможем добавить новые поля, которых нет в источнике данных.
Представления
Форма может иметь несколько представлений. Представление – это некоторый «срез», включающий в себя определённую группу полей. Ведь не обязательно на форме одновременно отображать все поля её источника данных. Если полей много, можно сгруппировать их по смыслу и разделить на несколько представлений. Кроме того, можно создать разные представления для различных групп пользователей, которые будут работать с формой в рамках некоторого бизнес-процесса. Наконец, можно создать отдельное представление для печати формы, которое будет иметь особо красивый дизайн, ориентированный именно на эту задачу. Переключаться между представлениями можно как с помощью меню «Вид» клиента InfoPath, в котором открыта форма, так и, например, программным образом, скажем, по щелчкам на кнопках в форме (при этом можно наоборот, отключить возможность ручного переключения через меню «Вид»).
Программирование
Интеграция с Sharepoint
Связка InfoPath-форм и Sharepoint – это, вероятно, одно из наиболее перспективных и распространённых на сегодняшний день применений InfoPath-форм. Скажем, моё знакомство с InfoPath произошло совсем недавно в процессе изучения разработки рабочих процессов (Workflows) для Sharepoint. В течение многих лет до этого InfoPath тихо жил на моём компьютере в составе пакета MS Office, никак не привлекая к себе внимание.
Послесловие
В этой статье я постарался обзорно рассказать о разработке электронных форм с использованием InfoPath, ориентируясь главным образом на версию Microsoft Office InfoPath 2007. Многие вопросы упомянуты лишь вскользь, другие аспекты остались и вовсе незатронутыми – в первую очередь потому, что сам я столкнулся с InfoPath-формами сравнительно недавно и процесс их изучения ещё далеко не закончен. Процесс этот мог бы быть намного более трудоёмким без одной книги, служившей мне главным источником информации по теме – это книга Фило Джануса «InfoPath 2007 для профессионалов».
990x.top
Простой компьютерный блог для души)
Microsoft InfoPath что это за программа?
Всем привет. Поговорим о такой штуке как Microsoft InfoPath, что это такое, я вообще без понятия, даже не слышал раньше никогда. Итак, узнал, короче InfoPath это программа для создания форм ввода данных на основе XML. Как я понимаю, то сейчас эта штука уже идет в составе пакета Microsoft Office 
Так, читаю инфу дальше. Все верно, это прога нужна для создания электронных форм, она еще может иметь такое название как Microsoft Office InfoPath.
Вы наверно спросите, ну и что это за формы такие? А вот какие ребята, смотрите, нашел такую картинку, это открыта программа InfoPath:
Вот такие интересные документы с полями можно создавать в InfoPath.
На сайте Microsoft тоже пишется, что InfoPath это средство для создания форм и сбора данных, при помощи этой проги компании могут упросить бизнес-процессы.
Вот еще пример создания формы в Microsoft InfoPath, смотрите:
InfoPath может работать в двух режимах, это создание электронной формы и заполнение ее. Кстати в форме могут быть не только поля, но и всякие списки, флажки ну и подобное. Создавать формы несложно, особенно учитывая, что есть уже готовые шаблоны, можно посмотреть как они созданы
Значит ребята, вроде мы разобрались кратко о том что такое InfoPath, согласны? Лезть в терминологию я не вижу смысла, ибо там сложно все да и не знаю нужно ли вам это? Главное мы узнали, InfoPath это программа для создания форм, потом эти формы можно рассылать людям, они будут заполнять их, и данные из форм будут наверно поступать на какой-то сервер.. ну это мое мнение. И потом эти данные можно анализировать. Короче такое себе электронное анкетирование.
Господа, на этом все, надеюсь все было понятно вам здесь. Удачи, хорошего настроения вам и чтобы вы были счастливы!
Обзор программы Microsoft InfoPath
InfoPath – программа, позволяющая работать с документами XML. Впервые данное приложение вышло в 2003 году, после чего претерпело ряд обновлений. Последняя версия программы появилась в 2013 году и представляет собой более современную модификацию.
Microsoft InfoPath обеспечивает сбор и обработку данных, необходимых для построения интерактивных схем. Программа совместима с XML-схемами и может работать с соответствующими службами. Это позволяет необходимой информации легко включаться во все нужные процессы. Приложение особенно актуально для бизнеса, поскольку позволяет оптимизировать многие процессы.
Благодаря InfoPath заметно упрощается сбор данных. Повышается эффективность этого процесса. Программа предназначена для опытных пользователей ПК и профессиональных разработчиков. Новичку будет сложно понять протекающие здесь процессы и принципы работы приложения.
Программа позволяет подключать сотрудников к нужным ресурсам и информации. В InfoPath существует возможность создавать сложные формы, способствующие быстрому и эффективному сбору информации. При этом отсутствует необходимость в добавлении каких-либо специальных кодов. Это серьезное преимущество.
Приложение входит в число программ, оказывающих положительное влияние на работу отдельных структурных подразделений и предприятия в целом. Программа позволяет оптимизировать определенные бизнес-процессы, что приводит к расширению имеющихся возможностей организации.
Приложение имеет множество функций, что повышает возможности для его использования.
Разработка форм может происходить через интерфейс ленты. Находящиеся там команды относятся к определенным операциям. Это облегчает процесс настройки.
Чтобы работать с четкими формами, необходимо использовать Filler с удобным интерфейсом. Процесс работы аналогичен обычной работе с электронными документами.
Программа дает преимущества для использования клиентских возможностей. Она позволяет выполнять форматирование текста, автоматическую замену, работать с таблицами, рисунками, а также проверять правописание.
Публикация форм происходит с использованием быстрого доступа или с помощью Backstage.
Создание форм для списков SharePoint происходит благодаря специальным функциям. Разработка формы выполняется путем нажатия специальной кнопки. Создавать списки можно автоматически с последующей настройкой форм.
Приложение дает возможность для автономного и интерактивного режима заполнения форм.
Развертывание форм может происходить автоматически. Это актуально при отправке уведомлений и построении маршрутизации.
Программа позволяет создавать решения, необходимые для работы организации или ее подразделения. Они могут быть модульного, расширяемого и переносимого типа. При их разработке не используется специальный код.
Приложение позволяет применять функциональные веб-формы. Раньше они были доступны только в клиентской версии, теперь такая возможность предоставляется и в обычной версии программы.
Управлять формами возможно прямо на сервере. Для этого нужна специальная оболочка и определенный скриптовый язык.
Вы можете добавлять в формы коды. Это позволяет улучшить функционал имеющихся форм и положительно повлиять на бизнес-процессы. Для этого предусмотрен специальный набор средств.
Связывание форм и бизнес-систем становится возможным через доступ пользователей к необходимым данным. В итоге получаются расширенные возможности, которые благоприятно сказываются на работе организации.
Программа позволяет работать с веб-службами REST. Это облегчает задачу для разработчиков, которые могут легко менять параметры URL и получать нужные данные.
Благодаря приложению можно внедрять содержимое форм в веб-страницы. Это делается без написания кода.
Как загрузить и установить Microsoft InfoPath на Windows 10
Как загрузить и установить Microsoft InfoPath на Windows 10
За эти годы мы увидели все виды отличных инструментов от Microsoft. Многие из этих инструментов имеют большое количество пользователей и поклонников по всему миру, но, к сожалению, некоторые из этих инструментов пришлось прекратить.
Одним из таких инструментов является Microsoft InfoPath, и сегодня мы собираемся показать вам, как установить его в Windows 10.
Что такое Microsoft InfoPath?
Microsoft InfoPath — это программное обеспечение, предназначенное для создания и заполнения электронных форм без написания кода экономически эффективным способом.
Это приложение поставляется с дизайнером форм «что видишь, то и получаешь». Позволяет быстро добавлять поля ввода, текстовые поля, кнопки и другие элементы.
Инструмент специально разработан для разработчиков и продвинутых бизнес-пользователей. InfoPath может создавать составные приложения и последовательности рабочих процессов.
InfoPath был впервые представлен как часть Microsoft Office 2003. В январе 2014 года Microsoft объявила о своих планах прекратить это приложение.
По словам Microsoft, InfoPath будет заменено новым, более кросс-платформенным решением. Тем не менее, Microsoft по-прежнему предлагает поддержку InfoPath и будет поддерживать ее до апреля 2023 года.
Также стоит упомянуть, что InfoPath 2013 доступен в виде отдельного приложения для скачивания.
Поэтому мы решили скачать его и попробовать. Имейте в виду, что для этой версии InfoPath требуется подписка ProPlus Office365.
Что касается совместимости, InfoPath 2013 полностью совместим с Office 2016.
Этот метод не требует, чтобы пользователи устанавливали InfoPath. Однако файл InfoPath должен быть загружен на сервер, на котором работает InfoPath Form Services.
Как установить Microsoft InfoPath на Windows 10?
Если вы хотите загрузить и установить Microsoft InfoPath в Windows 10, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
После завершения установки вы можете запустить приложение, выполнив следующие действия:
Microsoft InfoPath прекрасно работает с Windows 10. Однако имейте в виду, что это не бесплатное программное обеспечение. Поэтому обязательно активируйте его как можно скорее.
Если у вас есть другие вопросы, не стесняйтесь оставлять их в разделе комментариев ниже.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июле 2016 года и с тех пор обновлен для свежести и точности.
Введение в использование InfoPath в пользовательской программе
Если ваша организация разработка пользовательской программе Microsoft Windows или пользовательские веб-формы для сбора данных, вы можете интегрировать функции редактора Microsoft Office InfoPath с помощью элементов управления InfoPath в программу собственной.
В этой статье содержится обзор как можно расширить и улучшить пользовательском приложении или веб-формы с помощью одного из элементов управления вместе с InfoPath и InfoPath Forms Services.
В этой статье
Обзор
InfoPath можно использовать для создания шаблонов форм, которые помогут вашей организации сбора для повторного использования и согласованность данных с помощью функций, таких как условное форматирование, проверка данных и данные подключения к веб-служб и баз данных. Ваши пользователи могут заполнять формы, основанные на шаблоны форм на своем компьютере или в веб-браузере, если веб-сервер использует InfoPath Forms Services.
Если бизнес-требований решили получить возможность использовать пользовательских решений, можно воспользоваться преимуществами этих функций с помощью элементов управления в пользовательском приложении или веб-формы InfoPath. Рассмотрим следующие ситуации:
Ваша компания разработана Windows программа для работы с базой данных вашей компании. Вместо создания пользовательского интерфейса с нуля для сбора данных для этой базы данных, можно сэкономить время разработки с помощью элементов управления InfoPath как интерфейс сбора данных. Настраиваемые программы будет содержать все возможности InfoPath редактора сбор данных и будет иметь преимущество использования неправильных разрабатывать собственные интерфейса.
У вас есть потребности бизнеса веб-формы, чем может принимать и отображать проектирования рисунки в определенном формате. Пользователям необходимо отправить эти проектирования рисунки для подачи заявок стандартных. Для выполнения этой потребности бизнеса разработчиков создал пользовательской программе, который может принять эти рисунки через веб-формы и отображать их в веб-браузере. Необходимо подключение к базе данных SQL Server для хранения документов, отправленных пользователей веб-приложения. Путем увеличения пользовательская веб-форма с элементом управления InfoPath, можно воспользоваться преимуществами InfoPath поддержку базы данных SQL Server без необходимости Разработка нового настраиваемого программы, работающее с существующего веб-формы вашей компании.
Ваша компания использует внешнего источника данных, которое не поддерживается в настоящее время все программы, включая InfoPath сбора данных. Так как ваша компания использует этого внешнего источника данных для хранения данных, разработчиков создал пользовательской программе Windows для общения с этого внешнего источника данных. Добавление элементов управления InfoPath в программу собственной предоставляет широкий, пользовательский интерфейс, который включает в себя все функции приложения InfoPath.
С помощью InfoPath инкапсулированный с помощью элементов управления теперь вы можете добавлять функции редактора InfoPath в пользовательском приложении Windows или пользовательская веб-форма.
Элемент управления InfoPath
Элемент управления InfoPath — это файл библиотеки (DLL) скомпилированный динамической компоновки, предоставляет возможности редактора в пользовательском приложении Windows или веб-формы InfoPath. InfoPath и InfoPath Forms Services входят в трех различных версий элементов управления InfoPath. Элемент управления, который используется зависит от технологии, используемые в программу собственной и будет ли эта программа будет использоваться на компьютерах с приложением InfoPath или с помощью браузера как веб-формы.
