About
About the OLA – for students
The Online Learning Agreement is a digital solution built by universities and students, with the support of the European Commission, for one of the most important steps of any Erasmus exchange: correctly managing the Learning Agreement, which is a central document to ensure the recognition of ECTS earned abroad.
Over the years we sought to ensure the OLA is as user-friendly as possible, and we hope you will enjoy using it!
About the OLA – for universities
The Online Learning Agreement was originally developed in 2014 as an internal experiment at the EUF. Its early prototype was very well received by the universities in our network, which decided to share it with the whole HE community.
Over the years the OLA was perfected and thoroughly tested through three consecutive Erasmus+ KA2 Strategic Partnership funded by the Luxembourg National Agency, and today it is becoming the reference implementation for digital Learning Agreements in the context of the 2021-2027 Erasmus programme, as per the European Student Card Initiative (see roadmap here https://ec.europa.eu/education/education-in-the-eu/european-student-card-initiative_en).
Digital Learning Agreements have been shown to drastically reduce administrative workload, making it much easier for students and IROs to review, finalise the document and approve it online.
Our expectation is that the Online Learning Agreement platform that is flexible, reliable, user-friendly and transparent to all actors involved may play a key role in supporting European universities in transition to fully digital Learning Agreements from 2021 onwards.
The team responsible for the current project (called OLA 3.0) is composed by the following institutions:
5. Что такое и зачем необходим Learning Agreement?
Learning Agreement переводится на русский язык как соглашение об учебе. ECTS Соглашение об учебе (Соглашение) было введено для мобильных студентов, проводящих ограниченный промежуток времени в университете в другой стране. Соглашение содержит список единиц или модулей, которые студент планирует взять. Для каждой единицы или модуля курса указываются название, номер кода и кредит ECTS. Соглашение должно быть подписано студентом, сотрудником, который имеет полномочия представлять направляющее учреждение и уполномоченным сотрудником принимающего университета.
Соглашение гарантирует передачу кредита по курсам, которые успешно пройдены студентом. Компетентное лицо направляющего университета выполняет признание программы обучения по возвращению студента. Студент не должен договориться о признании программы с индивидуальными профессорами. Соглашения, вместе с Отчетом (выпиской), предназначены для того, чтобы гарантировать полное признание.
Если программа изучения должна быть изменена после прибытия мобильного студента, то Соглашение должно быть исправлено и снова подписано тремя заинтересованными сторонами.
Рекомендуется, чтобы, параллельно с Соглашением, учреждения одобрили «Лист Признания» для каждого отбывающего студента, устанавливающего от каких единиц курса он или она будут освобождены в направляющем учреждении после успешного завершения обучения за границей. Таким образом, обучение за границей заменяет сопоставимый период изучения в направляющем университете. Учреждения свободны использовать собственную версию Соглашения при условии, что оно содержит элементы и следует за последовательностью, предложенной в стандартной форме ECTS. Однако рекомендуется использовать стандартную форму. Использование Соглашения, обязательного в рамках системы ECTS для получения университетского символа ECTS.
Learning agreement что это
What is the Online Learning Agreement?
The Online Learning Agreement is the future of Erasmus+ student mobility in Europe. The OLA is the simplest and most convenient way to complete the Learning Agreement online, have it signed, receive comments from sending and receiving institutions, and have an overview of the final version of the document.
Who is OLA addressed to?
The OLA can be used by students participating in an Erasmus+ mobility for studies or traineeships between the Higher Education Institutions that are Erasmus Charter for Higher Education holders.
List of acronyms
OLA: Online Learning Agreement
LA: Learning Agreement
HEI: Higher Education Institution
Access
How do I access the OLA platform?
You can access the OLA platform using your academic credentials or eduGAIN. If you do not have an eduGAIN account, ask your coordinator if your University is already part of the eduGAIN community (most probably it is) and how you can get your credentials. Till spring 2021, or during the transition phase, you can also use your gmail account for authentication.
Please check your inbox for further instructions as all existing users were notified on the changes introduced on 15 October 2020 and the process to access their Learning Agreements. As before, you can access the Online Learning Agreement through the Erasmus+ App or via “Elder OLA” menu tab here.
How does it work?
There are two workflows, depending on whether the LA is initiated by the student or the HEI. Both students and HEIs have their own online platform to work with Online Learning Agreements. The platforms are interconnected and it is therefore possible to fill in, comment on and sign Learning Agreements online. Workflow One:
OLA is initiated by the Higher Education Institution
Workflow Two: OLA is initiated by the student
Is it safe to fill in my LA online?
Your data is kept safe according to the EU regulations in force and in an encrypted environment. It will never be shared with any third parties without your explicit consent. You can find detailed information in our Terms of use.
Do I have to print the LA in order to sign it?
No! The OLA can be easily signed online – this functionality works best on a touch screen (for example on mobile phones, laptops or tablets). The same functionality is available to your sending and receiving institution coordinators so there is no need to print the LA and the result looks exactly as a paper LA would. Your OLA is however always available to you on the platform and you can always download and print it.
Who is developing the OLA?
The OLA has been implemented in the framework of the Online Learning Agreement projects and developed by the Aristotle University of Thessaloniki, the European University Foundation and the Erasmus Student Network. The project is co-funded by the European Commission, responsible for the official information of the Erasmus+ programme.
What features will the OLA support in the future?
We are planning on introducing more features to easily pre-fill the most up-to-date data from the sending and receiving institutions and we are constantly working to improve the OLA to provide you with a user-friendly online tool to make the process even smoother.
Why is the OLA only in English?
At the moment, we are invested in rapidly developing the OLA but a multilingual framework is one of the features we wish to introduce in the future. In the meantime, even if the template is in English, the system supports other input languages.
Who can I contact in case of technical issues?
Learning agreement что это
И, наконец, субъективно, и объективно достаточ- ное признание истинности суждения есть знание.
Международные программы
Информация была полезной?
Ответ оказался полезным для человек
Информация была полезной?
Ответ оказался полезным для человек
Learning Agreement – это документ, в котором Вы заявляете, какие предметы хотели бы изучать в зарубежном вузе во время стажировки. По сути, Вы самостоятельно составляете себе индивидуальное расписание. Вы можете выбирать предметы с различных годов обучения (скажем, если Вы сейчас учитесь на третьем курсе, это не значит, что и в зарубежном вузе Вы должны выбирать предметы только с третьего курса – Вы включить в Ваше расписание предметы как с 1, так и 2, 3, 4 курсов) и даже различных специальностей (скажем, если Вы учитесь по направлению «История», Вы можете выбрать себе предметы и с экологии, и с права, и т.д. Только помните, что минимум 60% предметов должно быть по Вашей специальности). Словом, Вы выбираете все то, что Вам интересно, пригодится в дальнейшем и может быть перезачтено по возвращении в БФУ им. И. Канта.
Обратите внимание на то, что учебная нагрузка в зарубежных вузах измеряется в кредитных единицах (credit points, ECTS). Вам необходимо будет набрать предметов на 30 кредитных единиц (можно чуть больше, но не меньше).
У Learning Agreement есть фиксированный формат, за формой обращайтесь, пожалуйста, по электронному адресу international-study@kantiana.ru
При подаче заявления на программу Вам необходимо заполнить только часть «Before the mobility». Подписывает данный документ сам студент и директора института, в котором соискатель обучается (графа «Responsible person at the Sending Institution»).
Информация была полезной?
Ответ оказался полезным для человек
Информация была полезной?
Ответ оказался полезным для человек
Информация была полезной?
Ответ оказался полезным для человек
Информация была полезной?
Ответ оказался полезным для человек
Нет сертификата? Не беда. Обычно для стипендиальных программ уровень иностранного языка можно подтвердить Language Assessment Sheet. Также подтверждением знания иностранного языка может выступить сертификат о прохождении языковых курсов в зарубежных ВУЗах.
Если же на программу требуется исключительно международный сертификат, мы напишем об этом в объявлении о начале отбора. Только помните, что процедура получения международного сертификата занимает достаточно много времени (от момента подачи заявку на участие в международном экзамене до получения международного языкового сертификата), поэтому, если вы всерьез настроены пройти обучение за границей, есть смысл пройти международное языковое тестирование заранее. Тем более что в университете действует Центр международного языкового тестирования. С сотрудниками Центра можно связаться по телефону +7 (4012) 59 55 76 и электронной почте interexamcentre@kantiana.ru.
Информация была полезной?
Ответ оказался полезным для человек
Language Assessment Sheet – это специальная форма для оценки знания иностранного языка. Она заполняется и подписывается самим студентом и его преподавателем иностранного языка (обратите внимание: подписывать LAS обязательно должен преподаватель БФУ им. И. Канта, документы, подписанные репетиторами, школьными учителями и т.п. не принимаются). Не забудьте заполнить титульную страницу LAS, внеся туда свои данные и данные преподавателя, и поставить печать института на подпись преподавателя.
Информация была полезной?
Ответ оказался полезным для человек
Информация была полезной?
Ответ оказался полезным для человек
Все переводы выполняются студентами самостоятельно. Нотариальные переводы для стипендиальных программ требуются в исключительных случаях (об этом будет написано в объявлении). Образцы переводов можно найти по следующей ссылке: https://www.kantiana.ru/international/studies_and_researches_abroad/docs/
Выполненные переводы проверяются и заверяются в международном офисе.
Информация была полезной?
Ответ оказался полезным для человек
Обычно мотивационное письмо оформляется в свободном формате. Если есть особая форма, которую требует принимающий вуз, об этом будет указано в объявлении. Мотивационное письмо должно выражать, почему вы хотите поехать именно в выбранный университет. Всегда хорошо упомянуть, как выбранные курсы помогут вам в дальнейшей карьере. Не забудьте в конце мотивационного письма указать дату, поставить подпись с расшифровкой.
Информация была полезной?
Ответ оказался полезным для человек
Обычно письмо-рекомендация оформляется в свободном формате. Если есть особая форма, которую требует принимающий вуз, об этом будет указано в объявлении. Письмо-рекомендация пишется на иностранном языке. В конце письма-рекомендации обязательно указать ученую степень, контактные данные преподавателя (номер телефона и адрес электронной почты). Также должна быть его подпись с расшифровкой. Желательно оформлять письмо-рекомендацию на бланке института и заверять печатью института (но это не является обязательным требованием).
К кому обращаться за письмом-рекомендацией? – Желательно запросить такое письмо у Вашего научного руководителя по Вашей курсовой/ дипломной работе, потому что в этом случае Ваш преподаватель сможет оценить не только Вашу работу на парах, но и научно-исследовательскую деятельность, а, возможно, и Ваше участие во внеучебных мероприятиях (надеемся, что Вы активно участвуете в жизни университета
Информация была полезной?
Ответ оказался полезным для человек
Лучше всего оформлять резюме в формате Europass. Подробную информацию можно найти по следующей ссылке: https://europass.cedefop.europa.eu/documents/curriculum-vitae
В некоторых случаях представители зарубежных вузов просят оформить резюме в других форматах, но тогда это будет дополнительно прописано в объявлении.
Информация была полезной?
Ответ оказался полезным для человек
За формой заявления обращайтесь, пожалуйста, в международный офис по электронному адресу international-study@kantiana.ru
Информация была полезной?
Ответ оказался полезным для человек
Информация была полезной?
Ответ оказался полезным для человек
Информация была полезной?
Ответ оказался полезным для человек
Стипендия зависит от программы.
Некоторые программы не предоставляют стипендию вообще и предполагают платное участие (это указывается в объявлении).
Большинство программ обмена с партнерскими вузами предполагает бесплатное обучение, но при этом студентам необходимо самостоятельно оплачивать дорожные расходы, проживание в общежитии, расходы на питание и т.п.
Кроме того, есть программы, предполагающие именно стипендию. Стипендии бывают разные. Здесь мы расскажем про самую популярную – стипендию программы Эразмус+:
Студенты, получившие эту стипендию, будут ежемесячно получать грант, размер которого несколько отличается в зависимости от страны, в которую Вы поедете на обучение, но он совершенно точно позволит Вам оплачивать проживание в общежитии, расходы на питание, а также дорожные расходы.
Информация была полезной?
Ответ оказался полезным для человек
Информация была полезной?
Ответ оказался полезным для человек
Информация была полезной?
Ответ оказался полезным для человек
1. Если Вы выезжаете в рамках краткосрочной мобильности (напр. конференция, симпозиум, форум, и т.д.), Вам необходимо подать в отдел делопроизводства Вашего института следующие документы:
Копия оригинала приглашения;
Перевод приглашения, заверенный в Международном офисе. Приглашение переводится студентом самостоятельно.
Заявление. Образец заявления о направление можно скачать по ссылке.
Заявление должно быть согласовано (иметь подписи) с:
· экспортным контролем (Корпус 10, «Свечка» возле административного корпуса, 2 этаж, каб. 21).
Собранный пакет документов предоставляется в отдел делопроизводства Вашего института не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты поездки, с целью оформления приказа «О направлении». Это очень важно!
Только студенты, на которых был оформлен приказ «О направлении» могут претендовать на компенсацию затрат на дорожные расходы до зарубежного вуза.
2. Если Вы выезжаете в рамках долгосрочной мобильности (напр. стажировка, семестровое обучение и т.д.), Вам необходимо подать в отдел делопроизводства Вашего института следующие документы:
Копия оригинала приглашения;
Перевод приглашения, заверенный в Международном офисе. Приглашение переводится студентом самостоятельно.
Заявление должно быть согласовано (иметь подписи) с:
· экспортным контролем (Корпус 10, «Свечка» возле административного корпуса, 2 этаж, каб. 21).
Индивидуальный график с подписями всех преподавателей, которые будут вести пары во время Вашего обучения за границей (форма выдается в дирекции Института).
Собранный пакет документов предоставляется в отдел делопроизводства Вашего института не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты поездки, с целью оформления приказа «О переводе на индивидуальный график».
В случае несвоевременного предоставления в дирекцию института полного пакета документов приказ «О переводе на индивидуальный график» не оформляется. Ответственность за отъезд без приказа несет студент, вплоть до отчисления в связи с пропуском занятий.
Erasmus+
The Learning Agreement sets out the programme of the studies or the traineeship to be followed abroad and must be approved by the student, the sending and the receiving institution, organisation or enterprise before the start of the exchange.
The Learning Agreement should include all the learning outcomes the student is expected to acquire during the exchange. All three parties signing the Learning Agreement commit to complying with all the agreed arrangements, thereby ensuring that the student will receive the recognition for the studies or traineeship carried out abroad without any further recognition requirements.
As part of the European Student Card Initiative and the efforts to promote environmentally-friendly practices in Erasmus+, Learning Agreements are switching from a paper format to a digital format. The digital Learning Agreements are referred to as the Online Learning Agreements (OLAs) and they are progressively being rolled out, starting with Online Learning Agreements for student mobility for studies, to be followed by digital Learning Agreements for student mobility for traineeships at a later stage.
For student mobility for studies, the Online Learning Agreement is becoming the standard, in line with the European Student Card Initiative. The OLA should detail the learning outcomes that will contribute to the student’s degree upon successful completion of the study programme abroad.
For student mobility for traineeships, the Learning Agreement should set out how the learning outcomes will be recognised depending on whether it counts towards the student’s degree, is taken on a voluntary basis (not obligatory part of the degree) or is being carried out by a recent graduate.
