krs что это такое польша
Регистрация компании в Польше. KRS — что это и для чего нужно
Создание и развитие собственного дела на польской земле очень привлекательно для молодых бизнесменов и для тех предпринимателей, которые уже имеют определённый опыт. Условия в Польше для ведения своего бизнеса необыкновенно привлекательные. Кроме того, это великолепная возможность выйти на рынок Европы. Регистрация компании в Польше для иностранных граждан не представляет особой сложности. На сегодня немалое количество предприятий, действующих на территории Польши, основаны именно иностранцами.
Для граждан других стран самая выгодная форма открываемой фирмы является общество с ограниченной ответственностью — ООО. То есть его польский аналог SP.Z.O.O. В данном формате предприятия возможна любая, не противоречащая законодательству польского государства, деятельность.
Регистрация компании в KRS — как и где можно получить
На польской земле создан судебный реестр. Его и называют KRS. Он содержит информацию про все организации, общества (коммерческого и общественного характера), фонды всех направлений, предпринимателей и предприятия, а также про должников, которые не могут оплатить свои задолженности. Без регистрации компании в KRS ведение предпринимательской деятельности в Польше незаконно. Получить ее можно двумя способами — подавая документы лично или же через электронную систему в режиме онлайн.
Первый путь требует выполнить ряд действий. Чтобы компанию занесли в систему, необходимо обратится в хозяйственный суд. Таким образом ей будет присвоен статус юридического лица. Прежде всего следует подать заявление. Для этого нужно заполнить выданный секретарем регистрационного суда либо в управлении гмины бланк. Потребуется оплатить судебный налог за внесение в реестр и за публикацию в суде, а также в хозяйственном мониторинге (в некоторых случаях она не потребуется).
Чтобы регистрация компания в реестре прошла успешно, необходимо подать следующие документы:
Устав компании с указанием полного внесения капитала.
Информация о партнерах или акционерах ООО, их электронные адреса.
Адреса электронной почты членов Правления.
Заявление Правления о внесении капитала.
Договор, подтверждающий аренду юридического адреса.
Второй способ — в режиме онлайн. Для этого нужно зарегистрироваться в системе eMS S24,заполнить все строки и внести нужную информацию. Для этого необходимы такие же документы, которые требуются при личной подаче в Секретариат KRS. Электронный формат регистрации компании отличается только немного большим временем ожидания занесения в систему данных и ограничением учредительного договора в соответствии с предлагаемым системой шаблоном.
Сделать собственный профиль в системе и зарегистрировать фирму не составит особых сложностей. Следует лишь выбирать соответствующие пункты.
Конечно же, лучше знать польский язык. Но можно воспользоваться переводчиком либо доверить регистрацию тому, кто уже имеет опыт. Зарегистрировав компанию в режиме онлайн, придётся подождать минимум 7 дней. После снова зайти в свой профиль и распечатать уже заполненные формы в нескольких экземплярах. На всех должны поставить свою подпись Учредители. Затем их необходимо подать в Районный Суд (куда фирма относится территориально) лично либо же через доверенное лицо. Часть документов возвратят подписанными и с проставленными печатями.
Важно: при невозможности подать подлинники документов можно подавать их копии, но при условии их заверения у нотариуса.
Что такое KRS в Польше
Реестр KRS в Польше
KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) — является общепольским государственным судебным реестром. В нем могут быть зарегистрированы субъекты предпринимательской деятельности: товарищества, фонды, профессиональные и общественные организации, предприниматели, а также неплатежеспособные должники.
Реестр содержит детальную информацию и правовой статус зарегистрированного субъекта. В нем мы найдем такие данные, как:
Регистрация своей фирмы в реестре KRS
Помните, что регистрация в KRS является обязательной для любой фирмы, которая хочет функционировать в соответствии с польским законодательством, в том числе популярные среди иностранцев предприятия с формой организации — Sp. z o.o. (ООО).
Если вы регистрируете фирму через портал министерства — онлайн, номер KRS, а в последние время также и номера REGON и NIP ваша фирма получает автоматически.
Это несколько упрощает жизнь тем, кто хотел бы открыть фирму в Польше электронным путем.
Электронная версия реестра KRS доступна онлайн на портале Министерства Юстиции Польши. Там можно найти интересующую вас фирму по названию или, например, номеру REGON.
Выписка из электронной формы KRS имеет полноправную юридическую силу.
Если же вы выбираете традиционный процесс регистрации, то документы нужно будет подать в соответствующее отделение районного суда, предварительно заполнив необходимые бланки и внеся оплату.
Документы можно подать лично либо по почте.
Не уверены в работодателе? Узнайте, как проверить фирму в Польше
Автор: Дмитрий Константинович
Дата обновления: 22.05.2021
«Работа – не волк!», — говорит нам народная мудрость. Возможно в этом есть доля истины. Но вот работодатель вполне может оказаться той еще «лисой», и «в лес убежит» от вас вовсе не работа, а зарплата, которую обещал обманщик.
Собираясь на работу в Польшу к новому, неизвестному еще вам работодателю, необходимо проверить его данные, чтобы минимизировать вероятность мошенничества. Для этого вполне достаточно иметь компьютер с доступом в Сеть, а о способах проверок подробно поговорим в данном материале.
Можно ли проверить фирму в Польше?
И можно, и нужно. Давайте говорить начистоту. Мало кто собирается на работу в РП от хорошей жизни. Основная масса отъезжающих иностранцев ищет финансовой возможности для выживания. Если вы не счастливый обладатель Голубой карты, то выбираете не самую квалифицированную работу.
Теперь представьте, что пригласивший работодатель оказался мерзавцем и обманщиком: работник затратил время и средства на открытие визы, дорогу, питание, проживание и прочее, в надежде на скорый доход, но денег нет – его обманули. На и так сложное материальное положение накладываются новые неразумные и невозвратные расходы.
Можно сменить работодателя в Польше. Но и поиск новой работы потребует первоначальных затрат, и возможности существовать до первой зарплаты. А если снова обман?
Какие данные понадобятся для проверки?
Чтобы проверить работодателя, его необходимо однозначно идентифицировать. Для этого в РП есть несколько присваиваемых параметров:
Что такое номер KRS?
Под последней аббревиатурой скрывается Государственный судебный реестр (польск., Krajowy Rejestr Sądowy). В этой базе содержатся все данные о регистрируемых в Польше коммерческих предприятиях (в т.ч. товариществах, обществах, «частниках»), общественных организациях, различных фондах, а также – внимание! – информация об их финансовой задолженности, неплатежеспособности.
Что проверяем?
Прежде чем перейти непосредственно к способам проверки, остановимся на параметрах, выявив которые, можно говорить, что перед нами мошенник. Конечно, это не будет означать 100% гарантии неблагонадежности, но риск связываться с подобными фирмами велик.
Подозрение должен вызывать работодатель, если у него в наличии хотя бы один из следующих параметров:
Последний пункт проверить просто. В реестрах будет указана сфера деятельности предприятия и работнику не составит труда сравнить ее с той, на которую он получил приглашение. То есть, если работодатель, к примеру, оформлен как издательство, а зовет иностранца на сбор клубники, это должно вызвать подозрение.
Как проверить польского работодателя по REGON, NIP или KRS?
С одной стороны, проверить работодателя по реестрам несложно – информация будет предоставлена во всем имеющемся объеме. Но с другой, данных, предоставленных на польском языке, может быть настолько много, что разобраться непосвященному человеку может быть трудно.
Мы рассмотрим основные, необходимые для проверки данные. Наш совет: постарайтесь не обращать внимание на остальное, чтобы не запутаться.
Данные для примера
Для большей наглядности мы взяли реальные данные одного предприятия. Это просто одно из юридических лиц – мы не рекомендуем его вам или, наоборот, не высказываем своего негативного отношения. Данные приводятся исключительно для примера.
Любопытные могут ознакомиться с полной выпиской из национального судебного реестра, имеющейся в нашем распоряжении. Остальным будет достаточно этих параметров:
Наименование | GREMI |
Форма собственности | SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ |
REGON | 222150199 |
NIP | 5792254462 |
KRS | 0000521103 |
Проверка через Государственный судебный реестр Польши
Начинать мы рекомендуем именно с этого реестра. Во-первых, он содержит наиболее полную информацию. А, во-вторых, позволяет осуществлять поиск только по одному из параметров, если, к примеру, приглашения на руках еще нет и потенциальному работнику известны не все данные работодателя.
Шаг 1. Заходим на официальный сайт
Войти на интересующий нас ресурс можно напрямую по этой ссылке, или осуществить вход через сайт министерства. Во втором случае после входа необходимо кликнуть на красный квадрат с наименованием судебного реестра и следовать инструкции.
Результат в обоих случаях одинаков – вы получите доступ к БД KRS, однако мы рекомендуем пользоваться первым сайтом (www.krs-online.com.pl), как наиболее информативным.
Далее будем рассматривать ситуацию на его примере.
Шаг 2. Вводим данные для проверки
На главной странице мы сразу же сталкиваемся с массой информации: пояснения, правила, различные меню и т.д. Игнорируем все, кроме единственного поля «Szukaj».
Необходимое поле в классической версии сайта:
Аналогичное поле есть и в мобильной версии:
Далее будем рассматривать на примере десктопной версии, но через мобильную можно получить ту же информацию, действуя по аналогии.
Теперь вспомним о разнице в написании кодов (NIP, Regon, KRS). Из-за этого в указанное поле достаточно внести любой из них, без каких-либо дополнительных пояснений, и нажать кнопку «Поиск». Система сама определит, что за идентификатор введен и найдет по нему информацию.
Шаг 2. Альтернативный. Поиск по названию польской фирмы
В то же поле можно ввести и название, если другой информации нет. Сложность такого поиска заключается в том, что наименования могут повторяться у предприятий с разной формой собственности. Поэтому такой поиск будет адекватным только при вводе параметров форм регистрации.
То есть в нашем примере введение в поиск слова «GREMI» приведет к выдаче большого списка результатов, а вот «GREMI SP Z O O» его ограничит. Для более точного поиска лучше использовать один из кодов.
Шаг 3. Результат
В нашем примере, при введении любого из кодов, мы получали одинаковый результат:
Обратите внимание, что наименование предприятия является ссылкой на страницу с полной информацией. Туда и переходим.
Шаг 4. Разбираемся с данными о фирме
На открывшемся экране перед нами полная информация о польском предприятии из данного реестра. Если не известны были данные о регистрации (идентификационные коды), то теперь они у вас есть.
Давайте посмотрим, что мы имеем. Разобьем информацию на блоки:
Общие данные
Перед нами информация:
Кроме этого, справа на Гугл-карте изображено местонахождение предприятия, указанное при регистрации.
Другие данные, заявленные при регистрации
Адреса, управляющий орган, способы принятия решений, форма организации и другие данные, поданные учредителями при регистрации.
Внизу указана дата последней актуализации информации. Это не значит, что после нее сведений о предприятии нет – это означает, что с этой даты никаких изменений в регистрационные данные могло не вноситься.
Записи в «Судебном и хозяйственном Мониторе»
Этот блок очень важен. Указанный «Монитор» (польск., Monitorze Sądowym i Gospodarczym) – это официальный государственный журнал, в котором публикуются все решения, изменения, реорганизации и прочее, связанные с данным юридическим лицом.
Графы MSiG и Pozycja являются ссылками. Первая – на номер «Монитора», вторая – на конкретную позицию в нем, связанную с данным предприятием. Pozycja является для нас наиболее интересной.
Первая строка, как правило, запись о регистрации. Дальше интереснее. Кроме прочего, в записях «Монитора» могут быть отражены:
Классификация деятельности
Это официально зарегистрированный вид деятельности рассматриваемого предприятия. То самое, что должно совпадать с направлением деятельности, указанным в приглашении. Однако в нашем случае имеется приписка «Данные не обновляются и могут быть неактуальными». Поэтому лучше основываться на другой информации, вернее ее совокупности (см. Шаг 4 в следующем способе проверки).
Архивные данные
Даты изменения данных. Каждая является ссылкой, по которой можно проследить конкретные корректировки. Дальнейшее на странице интереса не представляет.
Итак, вся информация, необходимая для оценки благонадежности работодателя, у нас есть. Использовали мы для этого всего один реестр. Если этого достаточно, считайте задачу выполненной.
Однако в других случаях данных может быть меньше, и решения принять не удастся. Для этого рассмотрим дополнительные возможности проверки.
Проверка по базе данных REGON
Несмотря на название, поиск по этой базе возможен по всем трем кодам-идентификаторам. Последовательность действий еще проще, чем в предыдущем варианте, правда и информации меньше.
Шаг 1. Переход на сайт
Перейти на ресурс можно нажав на ссылку. Откроется следующий экран:
Пока нас интересует левая часть со знакомыми уже параметрами REGON, NIP и KRS.
Шаг 2. Вносим данные
Ввести можно как один из кодов, так и все известные. Более того, имеется и поиск по адресу и другим малоиспользуемым параметрам.
Откроются предварительные результаты. Обратите внимание, что номер REGON является ссылкой. Она-то нам и необходима – кликаем.
Шаг 3. Смотрим результаты
В нашем случае, результаты выглядят так (для удобства просмотра отрежем лишнее):
Здесь мы видим уже знакомую информацию: идентификаторы, форма собственности, адрес, даты регистрации и изменений и т.д. Обратите внимание на два момента:
Шаг 4. Виды деятельности
Смотрим через реестр кадровых агентств
Если работа планируется не напрямую с предприятием, а через агентство по трудоустройству, необходимо проверять как работодателя именно это агентство.
Кроме вышеприведенных способов, надо просмотреть данные и в базе KRAZ — Реестре кадровых агентств:
Главное, что должно интересовать при этом способе – наличие регистрации. Если ее нет (никогда не было или отменена, аннулирована), перед вами обманщики.
Заключение
Проверять работодателя нужно обязательно. На кону может стоять благосостояние и работника, и его близких. Это не повод для неоправданного риска. Как вы смогли увидеть, проверка онлайн возможна. При этом вполне доступна большинству людей. Работайте, зарабатывайте, и не давайте себя обманывать!
Как проверить фирму Польше (польского работодателя) по KRS, NIP и REGON
«Работа не волк, в лес не убежит», – говорит нам народная мудрость. Возможно, в этом есть доля истины. Но вот работодатель вполне может оказаться той еще «лисой», и «в лес убежит» от вас совсем не работа, а зарплата, которую обещал мошенник.
Собираясь на работу в Польшу до нового, неизвестного еще вам работодателя, необходимо проверить его данные, чтобы минимизировать вероятность мошенничества. Для этого вполне достаточно иметь компьютер с доступом в интернет, а о способах проверок подробно поговорим в этом материале.
СОДЕРЖАНИЕ
Можно ли проверить фирму в Польше?
И можно, и нужно. Давайте говорить откровенно. Мало кто собирается на работу в РП от хорошей жизни. Основная масса отъезжающих иностранцев ищет финансовой возможности для выживания. Если вы не счастливый обладатель «Голубой карты», то выбираете не найкваліфікованішу работу.
Теперь представьте, что работодатель, который вас пригласил, оказался мерзавцем и мошенником: работник потратил время и средства на открытие визы, дорогу, питание, проживание и т. п в надежде на быстрый доход, но денег нет – его обманули. На и так сложное материальное положение накладываются новые невозвратные издержки.
Можно сменить работодателя в Польше. Но поиск новой работы требует первоначальных затрат, чтобы выжить до первой зарплаты. А если опять обман?
Какие данные понадобятся для проверки?
Чтобы проверить работодателя, его необходимо однозначно идентифицировать. Для этого в РП есть несколько параметров, которые присваиваются предпринимателям:
Что такое номер KRS?
Под этой аббревиатурой понимаем Государственный судебный реестр (польск. Krajowy Rejestr S?dowy). В этой базе содержатся все данные о регистрируемые в Польше коммерческие предприятия (в т. ч. общества, общества, «частников»), общественные организации, различные фонды, а также – внимание! – информация об их финансовой задолженности, неплатежеспособности.
Что проверяем?
Прежде чем перейти непосредственно к способам проверки, остановимся на параметрах, обнаружив которые, можно говорить, что перед нами мошенник. Конечно, это не означает 100% гарантии неблагонадежности, но риск связываться с подобными фирмами большой.
Подозрение должно вызывать работодатель, если у него в наличии хотя бы один из следующих параметров:
Последний пункт проверить просто. В реестрах будет указана сфера деятельности предприятия, и работнику не составит труда сравнить ее с той, на которую получил приглашение. Т. е. если работодатель, например, оформлен как издательство, а зовет иностранца на сбор клубники, это должно вызвать подозрение.
Как проверить польского работодателя за REGON, NIP или KRS?
С одной стороны, проверить работодателя по реестрам несложно: информация будет предоставлена во всем имеющемся объеме. Но с другой, данных, предоставленных польским языком, может быть настолько много, что разобраться непосвяченній человеку может быть трудно.
Мы рассмотрим основные, необходимые для проверки данные. Наш совет: старайтесь не обращать внимание на другое, чтобы не запутаться.
Данные для примера
Для большей наглядности мы взяли реальные данные одного предприятия. Это просто одна из юридических лиц – мы не рекомендуем ее вам или, наоборот, не выражаем своего негативного отношения. Данные приводятся исключительно для примера.
Любопытные могут ознакомиться с полной выпиской из национального судебного реестра, имеющейся в нашем распоряжении. Остальным будет достаточно этих параметров:
Наименование | GREMI |
Форма собственности | SP??KA Z OGRANICZON? ODPOWIEDZIALNO?CI? |
REGON | 222150199 |
NIP | 5792254462 |
KRS | 0000521103 |
Проверка через Государственный судебный реестр Польши
Начинать мы рекомендуем именно с этого реестра. Во-первых, он содержит наиболее полную информацию. А во-вторых, позволяет осуществлять поиск только по одному из параметров, если, например, приглашение на руках еще нет и потенциальному работнику известны не все данные работодателя.
Шаг 1. Заходим на официальный сайт
Войти на интересный для нас ресурс можно напрямую задав в поисковую строку адрес http://www.krs-online.com.pl/ или осуществить вход через сайт министерства. Во втором случае после входа необходимо кликнуть на красный квадрат с наименованием судебного реестра и следовать инструкции.
Результат в обоих случаях одинаков: вы получите доступ к БД KRS, однако мы рекомендуем пользоваться первым сайтом (www.krs-online.com.pl) как наиболее информативным.
Далее будем рассматривать ситуацию на примере.
Шаг 2. Вводим данные для проверки
На главной странице мы сразу же сталкиваемся с массой информации: объяснения, правила, различные меню и тому подобное. Игнорируем все, кроме единого поля «Szukaj».
Необходимая поле в классической версии сайта:
Аналогичное поле есть и в мобильной версии:
Далее будем рассматривать на примере десктопной версии, но через мобильный можно получить ту же информацию, действуя по аналогии.
Теперь вспомним о разнице в написании кодов (NIP, Regon, KRS). Через это в указанное поле достаточно внести любой из них без дополнительных объяснений и нажать кнопку «Поиск». Система сама определит, что за идентификатор введен, и найдет информацию.
Шаг 2. Альтернативный. Поиск по названию польской фирмы
В то же поле можно ввести и название, если другой информации нет. Сложность такого поиска заключается в том, что наименования могут повторяться у предприятий с различной формой собственности. Поэтому такой поиск будет адекватным только при вводе параметров форм регистрации.
То есть в нашем примере введение в поиск слова «GREMI» приведет к выдаче большого списка результатов, а вот «GREMI SP Z O O» его ограничит. Для более точного поиска лучше использовать один из кодов.
Шаг 3. Результат
В нашем примере, при вводе любого из кодов, мы получали одинаковый результат:
Обратите внимание, что наименования предприятия является ссылкой на страницу с полной информацией. Туда и переходим.
Шаг 4. Разбираемся с данными о фирме
На экране, что перед нами – полная информация о польское предприятие из данного реестра. Если не известны данные о регистрации (идентификационные коды), то теперь они у вас есть.
Давайте посмотрим, что мы имеем. Разобьем информацию на блоки:
Перед нами информация:
Кроме этого, справа на Гугл-карте изображено местонахождение предприятия, указанное при регистрации.
Другие данные, заявленные при регистрации
Это адреса, управляющий орган, способы принятия решений, форма организации и другие данные, представленные учредителями при регистрации.
Внизу указана дата последней актуализации информации. Это не означает, что после нее сведений о предприятии нет; это означает, что с этой даты никаких изменений в регистрационных данных могло не вноситься.
Записи в «Судебном и хозяйственном мониторе»
Этот блок очень важен. Указанный «Монитор» (пол. Monitorze S?dowym i Gospodarczym) – это официальный государственный журнал, в котором публикуются все решения, изменения, реорганизации и прочее, связанные с данным юридическим лицом.
Графы MSiG и Pozycja являются ссылками. Первая – на номер «Монитор», вторая – на конкретную позицию в нем, связанную с данным предприятием. Pozycja является для нас наиболее интересной.
Первая строка, как правило, запись о регистрации. Дальше интереснее. Помимо прочего, в записях «Монитор» могут быть отражены:
Это официально зарегистрированный вид деятельности рассматриваемого предприятия. То самое, что должно совпадать с направлением деятельности, указанным в приглашении. Однако в нашем случае есть приписка «Данные не обновляются и могут быть неактуальными». Поэтому лучше основываться на другой информации, вернее ее совокупности (см. Шаг 4 в следующем способе проверки).
Даты изменения данных. Каждая является ссылкой, по которой можно проследить конкретные корректировки. Дальнейшее на странице интереса не имеет.
Следовательно, вся информация, необходимая для оценки благонадежности работодателя, у нас есть. Использовали мы для этого все один реестр. Если этого достаточно, считайте задачу выполненной.
Однако в других случаях данных может быть меньше, и решение принять не удастся. Для этого рассмотрим дополнительные возможности проверки.
Проверка по базе данных REGON
Несмотря на название, поиск по этой базе возможен по всеми тремя кодами-идентификаторами. Последовательность действий еще проще, чем в предыдущем варианте, правда и информации меньше.
Шаг 1. Переход на сайт
Надо перейти на ресурс http://wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl/appBIR/index.aspx. Где откроется следующий экран:
Пока нас интересует левая часть с уже знакомыми параметрами REGON, NIP и KRS. Эта база предоставляет только информацию о юридических лицах.
Шаг 2. Вносим данные
Вы можете ввести один из кодов, так и все известные. Более того, есть поиск по адресу и другими, редко используемыми параметрами.
Откроются предварительные результаты. Обратите внимание, что номер REGON является ссылкой. Оно нам и необходимо – нажимаем.
Шаг 3. Смотрим результаты
В нашем случае результаты выглядят так (для удобства просмотра уберем лишнее):
Здесь мы видим уже знакомую информацию: идентификаторы, форма собственности, адрес, даты регистрации и изменений подобное. Обратите внимание на два момента:
Шаг 4. Виды деятельности
Это очень важный момент. Тот, на который нам не дал полного ответа предыдущий способ проверки. Здесь отражены все сферы деятельности предприятия. Стоит смотреть их для сравнения с фактическими данными.
Смотрим через реестр кадровых агентств
Если работа планируется не напрямую с предприятием, а через агентство по трудоустройству, необходимо проверять как работодателя именно это агентство.
Кроме вышеуказанных способов, надо просмотреть данные в базе KRAZ – http://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz:
Главное, что должно интересовать, – наличие регистрации. Если ее нет (никогда не было или отменена, аннулирована), перед вами мошенники.
Вывод. Проверять работодателя нужно обязательно. На кону может стоять благосостояние и работника, и его близких. Это не повод для неоправданного риска. Как вы смогли увидеть, онлайн проверка возможна, при этом вполне доступна большинству людей. Работайте, зарабатывайте и не давайте себя обмануть!