Как открыть ООО для участия в закупках
Как открыть ООО и участвовать в торгах:
Правила учреждения любой организации и регламент регистрационных действий прописаны в 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей». Собственное дело — форма реализации права человека на труд. Начиная предпринимательскую деятельность, гражданин вступает в особые отношения с государством. В заявительном порядке начать эти отношения пока нельзя. Необходимо пройти регистрацию юридического лица, встать на учет в качестве налогоплательщика. А в Федеральных законах № 14-ФЗ от 08.02.1998 и 44-ФЗ от 05.04.2013 закреплено, как запустить ООО, чтобы участвовать тендерах: в 14-ФЗ описывается порядок регистрации общества, а в 44-ФЗ — все правила участия организаций в государственных закупках.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы открыть ООО без возвратов и промедлений.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .
Кто становится учредителем ООО
В соответствии с законодательством, учредителями (участниками) общества с ограниченной ответственностью становятся:
Количество участников общества — не менее одного и не больше 50. Увеличение числа участников обязывает ООО провести реорганизацию в открытое акционерное общество или производственный кооператив. В противном случае юридическое лицо по инициативе ФНС ликвидируют на основании ст. 61 и 88 ГК РФ. Если хозяйственное лицо учреждено одним юридическим или физическим лицом, оно не вправе выступить единственным участником нового ООО.
В состав учредителей ООО для госконтракта нельзя входить:
Как открыть ООО в 2021 году
Для регистрации ООО необходимо подготовить следующий пакет документов:
Устав общества разрешено подготовить с использованием типовой формы и с указанием названия ООО для госзакупок и для основной деятельности: обычно для закупок используют краткое (сокращенное) наименование, а в основной документации — полное. В регистрационный пакет документов не входит договор об учреждении ООО (норма введена ранее и сохранена в текущем году). Сведения из него подаются в ФНС отдельно, в виде информационного реестра.
Среднее время на регистрацию ООО занимает 3-4 недели, из них 2 уходит на сбор документов. При подаче документов в электронном виде пошлину за регистрацию ООО разрешено не платить.
Как заполнять заявление Р11001
В 2021 году действует новая форма Р11001 из приказа ФНС России № ЕД-7-14/ [email protected] от 31.08.2020. Ее скачивают и заполняют на ПК. Другой вариант — зарегистрироваться на официальном сайте ФНС и заполнить регистрационный бланк в специальном сервисе.
Кроме того, в Р11001 указывают адреса компании (юридический и фактический, если они отличаются), размер уставного капитала, доли участников и способ внесения и паспортные данные участников — физических лиц и полные реквизиты юридических лиц.
Как разработать устав
Для разработки устава используйте специальный сервис ФНС. Ответьте на вопросы, и система предложит вам вариант типового устава для вашего общества с ограниченной ответственностью.
Как выбрать ОКВЭД
Теперь выбираем ОКВЭД для работы с госзакупками при помощи единого классификатора ОКВЭД. Каждому виду деятельности в экономике соответствует отдельный код. Учредители обычно создают компании под определенное направление деятельности или несколько направлений. В заявлении имеет смысл указать 15-30 кодов, включить смежные, чтобы участвовать в тендерах по разным направлениям деятельности компании, не внося изменения в регистрационные документы.
Что включить в решение учредителя и протокол собрания учредителей
Решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей должно содержать следующую информацию:
Подписывают итоговый документ избранные председатель и секретарь собрания. Если учредитель один, его решение об учреждении компании оформляется протоколом. Он вправе одновременно исполнять обязанности директора и главного бухгалтера. Срок полномочий устанавливается как бессрочный.
Решаем на собрании: место регистрации, уставный капитал и налогообложение
Минимальный уставный капитал для ООО — 10 000 рублей. Максимальный размер законодательством не регулируется. Уставной капитал формируют по решению учредителей в денежной и имущественной форме. Денежные и имущественные взносы фиксируются на собрании учредителей и подлежат сторонней оценке, если их стоимость превышает 20 000 рублей. На специальный накопительный счет перед регистрацией вносится 50% средств. Имущественная часть принимается по акту приема-передачи. Если учредитель один, стоимость имущества фиксируется в решении о регистрации ООО.
Не используйте офисы массовой регистрации при выборе адреса, проверьте место регистрации в открытом доступе на сайте ФНС. Специалисты инспекции при обработке регистрационных заявлений сверяются с ФИАС (федеральной адресной системой) и при отсутствии указанного адреса отказывают в регистрации.
Сразу же определитесь с системой налогообложения. Система налогообложения зависит от объема доходов и влияет на размер налогов компании. Заявку на выбранный режим подайте вместе с регистрационными документами или в течение 30 дней после внесения фирмы в реестр. Если пропустите этот срок, ФНС установит компании общий режим налогообложения (ОСНО).
Выбираем способ подготовки и подачи документов
В 2021 году по-прежнему доступно несколько способов подготовки и подачи документов. Рассмотрим эти варианты:
Прямое обращение в регистрирующие органы.
Документы готовятся самостоятельно (или платно, с привлечением юридической фирмы).
Документы готовятся с помощью онлайн-сервиса по регистрации ООО.
Заявление по форме Р11001 не заверяется нотариально.
Требует личного присутствия всех учредителей.
Требуется оплата госпошлины.
Прямое обращение в регистрирующие органы через доверенное лицо.
Документы готовятся самостоятельно (или платно, с привлечением юридической фирмы).
Документы готовятся с помощью онлайн-сервиса по регистрации ООО.
Требуется доверенность на уполномоченного (иногда коллективная).
Заявление по форме Р11001 заверяется нотариально.
Требуется оплата госпошлины.
Документы готовятся самостоятельно (или платно, с привлечением юридической фирмы).
Документы готовятся с помощью онлайн-сервиса по регистрации ООО.
Требуется доверенность на уполномоченного (иногда коллективная).
Заявление по форме Р11001 заверяется нотариально.
Требуется оплата госпошлины.
Срок регистрации увеличивается.
Подача документов почтовым отправлением или через курьерскую службу.
Документы готовятся самостоятельно (или платно, с привлечением юридической фирмы).
Документы готовятся с помощью онлайн-сервиса по регистрации ООО.
Заявление по форме Р11001 заверяется нотариально.
Требуется оплата госпошлины.
Срок регистрации увеличивается.
Электронная подача через сайт ФНС.
Нет оплаты государственной пошлины.
Требуются расходы на получение ЭЦП.
Срок регистрации (с учетом дня подачи и дня получения) — 5 дней.
Электронная подача через нотариуса.
Нет оплаты государственной пошлины.
Оплата нотариусу за использование его ЗЦП.
Электронная подача через сайт госуслуг.
Нет оплаты государственной пошлины.
Требуются расходы на получение ЭЦП.
Срок регистрации (с учетом дня подачи и дня получения) — 5 дней.
После регистрации для начала полноценной деятельности необходимо выполнить ряд действий:
Как участвовать в закупках
Для запуска закупочного процесса компании необходимо зарегистрироваться в ЕСИА, пройти регистрацию в ЕИС и аккредитацию на торговых площадках. В ст. 31 44-ФЗ указано, какие требования к ООО на аккредитацию на госзакупках:
В некоторых тендерах к участникам предъявляются дополнительные требования. К примеру, заказ сложных технологических работ, поставка высокотехнологичных товаров обязывает исполнителя подтвердить наличие конкретных ресурсов, оборудования, квалификации и опыта персонала (ПП РФ № 99 от 04.02.2015).
В Федеральной контрактной системе утверждено, что нужно для аккредитации ООО в закупках, — пройти регистрацию в Единой информационной системе и соответствовать единым требованиям для участия в закупке. Регистрация новых пользователей проводится через ЕСИА.
Для зарегистрированных в ЕИС поставщиков доступны все действующие торговые площадки. В пользовательской инструкции ЕИС закреплено, через какое время ООО может участвовать в тендерах, — после регистрации в информационной системе и аккредитации на торговой площадке. Аккредитация на электронных площадках проходит автоматически после регистрации в ЕИС.
Для работы в ЕИС и на электронных торговых площадках требуется электронная подпись. Получите усиленную квалифицированную ЭЦП в любом аккредитованном удостоверяющем центре.
Пошаговая инструкция, как новому ООО получить тендер по госзакупкам:
Шаг 1. Оформить ЭЦП, настроить компьютер для работы в ЕИС и на торговых площадках, пройти аккредитацию.
Шаг 2. Открыть спецсчет для внесения гарантийного обеспечения заявки. Счет открывают в одном из банков, перечисленных в распоряжении № 1451-р от 13.07.2018.
Шаг 3. Найти нужный тендер в ЕИС. Перейти в раздел закупок и в поисковой строке вписать название заказа по видам деятельности ООО.
Шаг 4. Проверить условия заказа. Если компания и ценовое предложение соответствуют, подать заявку.
Шаг 5. Проверить результаты заказа в итоговом протоколе. Если проводится аукцион, принять участие в торговых процедурах на электронной площадке.
Если ваше ООО признали победителем в итоговом протоколе, заключите контракт с заказчиком.
Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).
Как открыть ИП для участия в закупках
Пошаговая инструкция как самостоятельно зарегистрировать ИП:
Для чего открывать ИП
Когда предприниматель начинает собственное дело, он выбирает организационную форму своего предприятия. Основное количество юридических лиц (ООО) в РФ учреждено одним человеком. П ринимая решение о регистрации собственного бизнеса, сравните, что вам выгоднее открыть — ООО или ИП. Индивидуальный предприниматель — самая популярная форма ведения собственного дела в нашей стране. Ей отдали предпочтение более 3 млн человек. И на это есть серьезные причины:
У статуса ИП есть и недостатки:
Для открытия ИП вам необходимы личные документы и твердое решение успешно вести бизнес. Регистрацию осуществляет ФНС РФ. Чтобы открыть ИП используйте онлайн сервис FILEGO https://filego.ru/kak-otkryt-IP-instruktsiya.
Индивидуальным предпринимателям запрещено принимать участие в закупках оборонного заказа. Это правило регламентируется статьей 3 275-ФЗ от 29.12.2012.
Что понадобится для открытия ИП
Список документов для самостоятельной регистрации ИП:
Если планируете подавать документы самостоятельно через сайт ФНС или Госуслуги, понадобится электронная подпись.
Сколько стоит стать индивидуальным предпринимателем
Обязательные расходы — госпошлина за регистрацию ИП в 2020 году — 800 рублей. Не платится, если подаете документы электронно через сайт ФНС или Госуслуги.
Если не хотите заниматься документами самостоятельно, то придется заплатить за услуги нотариуса или организации-посредника. Это существенно влияет на то, сколько стоит открыть ИП в 2020 году. Стоимость услуг нотариуса — от 1000 рублей. Расценки юридических компаний, которые оказывают услугу «под ключ», начинаются от 2000 рублей.
Способы регистрации ИП
Есть два способа зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель:
Для наглядности приведем их плюсы и минусы в табличной форме.
Регистрация ИП самостоятельно
Документы подаются в ФНС лично, через представителя или по почте.
Получение опыта в подготовке документов и взаимодействии с ФНС.
Отсутствие затрат на посреднические услуги, в том числе нотариальные.
Нет видимых недостатков.
С 2019 года вы при такой форме регистрации не освобождаетесь от оплаты госпошлины.
Госпошлина — 800 рублей.
Стоимость услуг нотариуса — от 1000 рублей (если документы подаются не лично).
Документы подаются через нотариуса (имеющего ЭЦП).
Получение опыта в подготовке документов и взаимодействии с ФНС.
Отсутствие затрат на посреднические услуги (кроме нотариальных).
Освобождение от оплаты госпошлины.
Нет видимых недостатков.
Сохраняются затраты на нотариуса.
Госпошлина — 0 рублей.
Стоимость услуг нотариуса — от 1000 рублей.
Документы подаются в электронном виде через сайт ФНС
Получение опыта в подготовке и подаче документов онлайн.
Отсутствие затрат на посреднические услуги, в том числе нотариальные.
Освобождение от оплаты госпошлины.
Полученная ЭЦП используется в дальнейшей деятельности (при подаче налоговой отчетности в электронном виде, для работы на площадках и получения государственного заказа).
Госпошлина — 0 рублей.
Получение ЭЦП — от 1000 рублей.
Регистрация ИП через услуги регистраторов
Документы готовятся, подаются на регистрацию и получаются регистратором.
Экономия личного времени.
Тратите на услуги регистраторов.
Не узнаете в деталях процедуру регистрации.
С 2019 года вы не освобождаетесь от оплаты госпошлины и оплаты услуг нотариуса.
Госпошлина — 800 рублей.
Стоимость услуг нотариуса — от 1000 рублей.
Стоимость услуг регистратора — от 800 рублей и выше.
Как участвуют ИП в госзакупках
ИП участвуют в госзакупках практически на равных с юрлицами, например с ООО.
Чтобы участвовать в закупках, понадобится:
Как зарегистрировать ИП
Пошаговая инструкция, как открыть ИП самостоятельно:
Вам помогут материалы КонсультантПлюс:
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ .
Разберем пошагово самостоятельное оформление ИП на каждом из этапов.
Шаг 1. Подобрать виды деятельности по ОКВЭД для госзакупок
При регистрации предпринимателю, планирующему работать с государственным заказом, имеет смысл внимательнее отнестись к выбору видов деятельности по справочнику ОКВЭД2. В заявке на регистрацию ИП имеет смысл указать коды, прямо и косвенно относящиеся к планируемой деятельности, и некоторые смежные.
Есть универсальные коды, которые связаны с оптовой торговлей (группа 46 в классификаторе ОКВЭД2). Используйте их, если пока не определились со сферой деятельности.
Что касается кодов ОКВЭД2, если только открываете ИП, то можете выбрать один или несколько следующих кодов:
Система налогообложения, величина налогов и количество отчетности от выбранных кодов зависеть не будут. Отсутствие нужного кода ОКВЭД2 станет препятствием для получения лицензий, допусков к отдельным видам деятельности, их сертификации, выполнения условий конкурсной документации.
Шаг 2. Выбрать систему налогообложения
Для ИП на территории России доступны следующие режимы налогообложения:
При выборе системы налогообложения придется принимать в расчет вид предпринимательской деятельности, планируемые обороты, наличие наемных работников и их количество. Имеет смысл заранее подробно познакомиться с каждым видом налогового режима. Неудачно выбранный в текущем году вид налогообложения придется сохранять минимум до конца года, если удастся подать заявление на его замену до 1 ноября.
Шаг 3. Готовим документы
Переходим к основной части пошаговой инструкции по регистрации ИП в 2020 году — подготовка необходимых для регистрации документов. Их немного:
Ключевой документ для регистрации ИП — форма Р21001. Требования к ее заполнению подробно описаны в Приложении № 20 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-6/ [email protected] от 25.01.2012. Бланк состоит из трех листов с приложениями А и Б. Третий лист заполняется заявителями — иностранными гражданами и лицами без гражданства.
Первый лист содержит персональные данные. В приложение А вносятся выбранные коды видов экономической деятельности (основные и дополнительные). Приложение Б служит для внесения контактных данных и подтверждения достоверности предоставляемой информации в регистрирующий орган.
Уведомление о применении УСН имеет стандартную форму и трудностей в заполнении обычно не вызывает. Открытие ИП без этого документа возможно. Но использовать этот режим можно только в заявительном порядке. Если при регистрации этого сделать не удалось, подайте заявление в течение 30 дней после. Общая система налогообложения обременительна для небольших ИП. Если срок подачи пропустить, ее придется использовать до конца текущего года. Это при условии, что вы подали заявление на уход с нее до 1 ноября.
Шаг 4. Подаем документы
Подают документы для открытия ИП несколькими способами:
При подаче документов в ФНС с 2019 года доступно две опции:
Через сайт госуслуг выполняется только заявка на регистрацию ИП.
Шаг 5. Получить лист записи ЕГРИП
Заключительный шаг пошаговой инструкции, как оформить ИП. Регистрация занимает 3 дня. ИФНС направит вам на указанный в документах e-mail лист записи ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) по форме № Р60009. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и информационное письмо о применении УСН по форме 26.2-7 вы тоже получите по электронной почте.
Иногда для получения последнего в ИФНС необходимо сделать дополнительный запрос в произвольной форме.
Что сделать после регистрации
Получение статуса индивидуального предпринимателя — не конец процедуры. Вот что делать дальше после регистрации ИП, чтобы начать работать:
Как открыть ИП на сайте Госуслуг
Регистрация ИП доступна и через сайт государственных услуг. Алгоритм подачи заявки очень простой, все сводится к заполнению заявления по форме Р21001. Но до него потребуется добраться.
Вот пошаговая инструкция: открыть ИП через Госуслуги.
Шаг 2. Перейдите на вкладку «Индивидуальные предприниматели» и нажмите на кнопку «Заполнить новое заявление».
Шаг 3. Подтвердите согласие на обработку персданных. Для этого поставьте галочку в пустом чек-боксе. После этого выберите, какое заявление хотите заполнить.
Шаг 4. Укажите способ подачи и нажмите на кнопку «Далее».
Шаг 5. Заполните заявление и отправьте его в ФНС. На Госуслугах реализован удобный мастер по заполнению, он поможет все сделать правильно: соберет нужные сведения и сам заполнит унифицированный бланк. Следить за результатом рассмотрения сможете в личном кабинете в разделе обращений.
Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).
Какие коды ОКВЭД нужны для участия в госзакупках? Могут ли отклонить заявку при участии в торгах без нужного кода ОКВЭД?
К участию в государственных закупках допускаются юридические лица и индивидуальные предприятия. Хотя физические лица наделены правом стать участником закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ, но их правовой статус накладывает немало ограничений. Для регистрации ИП и ООО необходимо подать установленный комплект документов, а коды ОКВЭД являются обязательной информацией в заявлении для прохождения регистрации.
Что такое ОКВЭД. Как выбрать коды
При регистрации организации и предприниматели должны подать заявления по форме 11001 и 21001 (их установленный формат содержится в Приложениях 1, 13 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@). В них указываются предполагаемые виды экономической деятельности, от которых ООО или ИП планируют получать прибыль.
Информация об указанных видах деятельности вносится в ЕГРЮЛ или ЕГРИП в виде кодов ОКВЭД. Данные коды предназначены для формирования сводной статистики от Росстата.
Под ОКВЭД понимается общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Он был сформирован Минэкономразвития на основе классификации видов деятельности, принятых в ЕЭС.
Первые 4 знака кода в российском классификаторе соответствуют аналогичному обозначению в международном праве, а далее осуществляется детализация по всем видам деятельности с учетом особенностей российской экономики.
В ОКВЭД содержится иерархический метод классификации в следующей форме: класс, подкласс, группа, подгруппа, вид. ОКВЭД может быть использован при решении задач статистического наблюдения, кодирования, аналитического обеспечения органов госвласти.
Какие коды нужно прописать для участия в закупках
Отдельных кодов для сферы государственных закупок не предусмотрено. Подходящий код участнику следует подбирать в зависимости от сферы своей деятельности. Например, для продажи компьютеров и оргтехники будет один код, для оказания услуг по переводам – другой, для строительных услуг – третий.
В процессе открытия фирмы учредитель или ИП может самостоятельно определиться с видом деятельности. У одной организации допускается прописать неограниченное число кодов: один из них будет основной, остальные – дополнительные.
Стоит учесть, что некоторые коды не допускается указывать при регистрации ИП, другие коды требуют лицензирования или получения допуска СРО, определенной величины уставного капитала. Также коды ОКВЭД в процессе работы смогут повлиять на налоговую ставку и величину внебюджетных отчислений. Но сам по себе код ОКВЭД не так важен. Так, например, для получения налоговых льгот организации недостаточно прописать в реестре определенный код экономической деятельности: доля выручки от данного бизнес-направления в структуре ее доходов должна превышать 70% и более.
Могут ли отклонить заявку участника при участии в торгах без соответствующего кода ОКВЭД
Участники без соответствующего кода ОКВЭД вправе на общих со всеми основаниях принимать участие в закупках в рамках законодательства о контрактной системе. Код ОКВЭД не учитывается при рассмотрении заявок на участие в закупке.
В рамках закупок по 223-ФЗ заказчики самостоятельно определяют процедуру государственных закупок для обеспечения своих нужд и закрепляют его в Положении о закупке. Но в любом случае отклонение заявки при отсутствии соответствующего кода ОКВЭД может рассматриваться, как нарушение конкуренции, и может быть обжаловано в ФАС.
По постановлению АС Западно-Сибирского округа от 2006 года №Ф04-850/2006(22654-А27-34) коды ОКВЭД предназначены исключительно для классификации и кодирования экономической деятельности. Поэтому наличие или отсутствие кодов не препятствует коммерческим организациям заниматься определенным видом деятельности.
Стоит отметить, что перечень кодов допускается изменять в ходе работы. Так, если участник на регулярной основе поставляет определенный товар или оказывает услугу, то ему целесообразно включить соответствующий код ОКВЭД.
Организация определяет коды ОКВЭД самостоятельно и нет такого закона, который бы запрещал ей вести деятельность вне кодов, указанных при регистрации.
Так, по ч. 2, 5 ст. 5 ФЗ-129 от 2001 года руководитель организации или предприниматели обязаны сообщить об изменении перечня кодов в ФНС в течение 3 рабочих дней после начала новой трудовой деятельности. Неисполнение указанного требования грозит им административной ответственностью в виде предупреждения или штрафа в размере 5000 р. по ч. 3 ст. 14.25 КоАП. При этом нигде законодательно не установлено, что можно понимать под началом деятельности. Чтобы избежать привлечения к административному наказанию, участнику следует своевременно подать заявление о внесении изменений в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Существуют определенные виды деятельности, где заказчик может запросить соответствие оказываемых услуг закупочной документации, например, при проведении научно-исследовательских работ.
Таким образом, многие эксперты склоняются к выводу, что отклонение заявки на участие в тендере по 44-ФЗ и 223-ФЗ при отсутствии соответствующего кода ОКВЭД является недопустимым. Для того чтобы избежать спорных ситуаций с заказчиками, участникам госзакупок нужно своевременно обновлять перечень кодов.
