какой минимальный вес посылки можно отправить по почте
Почта России: габариты посылки и вес
«Почта России» как доставляющая организация давно уже вышла за рамки отправлений простых почтовых писем и небольших бандеролей. Сейчас функционал главной компании страны, занимающейся пересылками, очень широк. Это не только отправление/получение писем, бандеролей, посылок, открыток, но и оформление подписок, денежные переводы, доставка крупногабаритных грузов.
Самые востребованные отправления
Да, самыми востребованными услугами «Почты России» по-прежнему являются письма. Но такой способ оповещения и общения стремительно уходит в небытие. Причиной всему — развитие онлайн-пространства, возможности которого безграничны. Электронное письмо не нужно долго ждать, тем более не надо идти куда-то, чтобы его отправить. Сообщить что-то срочное можно по мобильному телефону, необязательно слать телеграмму.
Как показывает статистика, самым популярной услугой становится отправление и получение посылок. В статье мы разберем все, что касается посылок «Почты России: габариты посылок, допустимый вес и т. д.
Почему посылки набирают популярность?
Все объясняется очень просто: в наши дни очень много онлайн-платформ, где можно заказать буквально все — от магнитика на холодильник до норковой шубы. А так как пункты выдачи сосредоточены в основном в городах (пусть даже малых), а отделение «Почты России» есть даже в самом маленьком населенном пункте, то все вполне логично.
Содержимое и упаковка отправлений согласно правилам «Почты России»
Если отправлению подлежат бумаги, документы, какие-либо печатные издания, то «Почта России» габариты посылок таких ограничивает весом 3 кг. Именно бумажные плоские объекты упаковываются в конверты или пластиковые пакеты. Допускается упаковка плотной бумагой.
Если вес отправляемого не превышает 3 кг, но обладает большим объемом, или негабаритный, то это упаковывается в мешок из плотной ткани или коробку. Всю указанную упаковку (коробки, пакеты, конверты) можно приобрести на месте в почтовом отделении. Если содержимое посылки подлежит описи, то упаковывать их нужно только после того, как сотрудник Почты подтвердит, что все совпадает.
Российская Федерация является членом кооператива EMS (Express Mail Service). EMS — это экспресс-доставка почтовой корреспонденции. Клиент сам оплачивает скорость доставки. EMS — самый быстрый и удобный способ отправки писем и посылок по России и за границу. Курьер доставит посылку прямо домой. Если в населенном пункте нет службы курьерской доставки, то получить посылку можно будет в почтовом отделении. Все сверхбыстрые отправления регистрируются в системе, и местоположение отправляемого объекта всегда можно отследить по трек-номеру.
Для службы экспресс-доставки вес и габариты посылки «Почта России» установила следующие:
Если отправляется небольшая посылка по EMS, то для ее упаковки предоставляется бесплатный пакет. Размер такой посылки не должен превышать параметров 60 × 70 см.
Габариты отправлений
Максимальные габариты посылки «Почтой России» следующие:
Если вдруг посылка получается более 20 кг по весу и более 300 см по сумме трех измерений, то в обычном почтовом отделении ее не отправят, необходимо обратиться в специализированное.
Габариты упаковки для отправлений
Всю необходимую упаковку для почтовых отправлений можно купить в отделении. За отдельную плату сотрудник Почты все упакует и оформит в соответствии с принятыми правилами. Наличие, ассортимент и цены на упаковочные материалы в разных отделениях могут различаться. Внизу приведены габариты коробок для посылок «Почты России», пластиковых пакетов и другой упаковочной продукции.
Коробки «Почта России» (плотный картон), размеры:
Конверт с прослойкой из воздушно-пузырчатой пленки, размеры:
Фирменные почтовые полиэтиленовые пакеты без клапана, размеры:
Фирменные почтовые полиэтиленовые пакеты с клапаном, размеры:
Также в наличии имеются нестандартные упаковки: тубус картонный комбинированный (размеры 73 мм × 620 мм) и воздушно-пузырчатая пленка (4000 мм × 500 мм).
Перевозка крупногабаритного груза
Габариты груза, перевозку которого может осуществить «Почта России», указаны выше в статье. К сожалению, доставка посылок, которые сильно превышают уже указанные параметры (для тех, что негабаритны, как упоминалось, существуют специально оборудованные отделения) пока не поставлена в организации на конвейер. Эта система работает пока в экспериментальном режиме.
На данный момент перевозка посылок осуществляется собственным и наемным транспортом: в собственности «Почты России» крупнотоннажные грузовики для осуществления перевозок по региональным маршрутам, мелкотоннажные — для доставки от почтамтов до отделений. Используются также линии РЖД, сторонние автомобильные организации.
Для осуществления почтово-грузовых перевозок были закуплены самолеты ТУ-204.
Первым направлением был Екатеринбург, затем пунктами назначения почтовых самолетов стали Москва, Санкт-Петербург, Норильск, Новосибирск, Анадырь, Певек, Петропавловск-Камчатский, Якутск. С 2017 года открыты регулярные рейсы на самолетах «Почта России» из городов Китая Женьчжоу и Харбина в Новосибирск.
Если рассчитать рентабельность таких авиаперевозок, то выгода имеется: 1 кг груза «Почты России» обойдется в 970 рублей, для коммерческих и юридических организаций — в 86 рублей. Это с расчетом содержания, обслуживания и заправки самолетов.
Запреты
Итак, в ходе статьи установлено, какими размерами ограничивает «Почта России» габариты посылок. Далее информация о предметах, которые строго запрещены к пересылке на территории РФ:
Сайт «Почты России» постоянно обновляется, поэтому узнать что-то о нововведениях или изменениях теперь не составляет труда.
Как отправить посылку Почтой России: инструкция для интернет-магазина
Что запрещено отправлять Почтой России
Почтовые отделения принимают вещи и предметы, которые не входят в список запрещенных. Под ограничения попадают:
Виды отправлений Почтой РФ
По правилам Почты России все отправления делятся на два типа: простые и регистрируемые. Простые можно отправлять без квитанции и получать без расписки. Такое отправление нельзя отследить, а получить его можно либо через почтовый ящик (письма, открытки и легкие бандероли), либо в почтовом отделении. Для второго типа на почте выдают отправителю чек с трек-номером для отслеживания и вручают получателю посылку под роспись.
По весу отправления делятся на: письма – до 100 г по России и до 2 кг за границу, бандероли – 2-5 кг, посылки – до 20 кг. Письмом можно отправить только мелкую бумажную продукцию или фотографии. Для товаров интернет-магазина удобнее использовать другие виды отправлений.
Бандероль
Бандероль предназначена для отправки печатных изданий (книг, газет, журналов), документов, рукописей. Но интернет-магазины часто отправляют бандеролью легкие товары – это дешевле, чем посылкой. К бандеролям предъявляют требования по весу и размерам.
Почта России предлагает фиксированные тарифы для доставки интернет-магазинов и маркетплейсов.
Оптимизируйте расходы интернет-магазина на всех этапах: получайте данные об эффективности маркетинга в одном окне со сквозной аналитикой Calltouch. Отслеживайте корзины, звонки, заявки и продажи с них с привязкой к источнику. Контролируйте заказы и транзакции в магазине, выручку с сайта и CRM и увеличивайте прибыль.
Сквозная аналитика
Посылка
Посылка – вариант отправки для тяжелых и крупных грузов. С помощью него интернет-магазины заказывают перевозку печатной продукции, электроники, обуви, одежды и бытовых предметов. У всех посылок есть трек-номер, возможность оформить объявление стоимости, наложенный платеж и уведомление о вручении. Для посылок по России существует ускоренная доставка самолетом, а международные отправления можно доставить также наземным транспортом.
Разделите крупную посылку на несколько пакетов, чтобы сэкономить при отправке по России. Перед этим выберите нужный вариант отправки в специальном разделе на сайте Почты.
Правила отправки почтой РФ для интернет-магазинов
Перед тем, как отправлять посылку по Почте России, выберите отделение. Большинство филиалов оформляют пересылку весом до 8 кг, а другие принимают только большие и нестандартные грузы. Перед отправкой убедитесь, что адрес заказчика не числится в списке специальных населенных пунктов. В такие города не производится доставка по соображениям госбезопасности.
Вес и размеры
По России можно отправить посылку размером максимум 190 × 130 × 350 см, а предельный вес составляет 20 кг.
Максимальный размер почтовой коробки – 42,5 × 26,5 × 38 см. Посылки крупнее упаковывают в специальные мешки, которые продаются в отделениях. Размер адресной стороны для всех посылок – не менее 24 × 16 см.
Требования к упаковке бандероли и посылки
Доставка Почтой России – сложный процесс со множеством нюансов. По пути к получателю посылка проходит несколько этапов сортировки и складирования. Всегда есть риск повреждения груза. Поэтому нужно тщательно готовить товары к пересылке, особенно хрупкие предметы.
Общие правила упаковки:
Полный список правил есть на сайте Почты России.
Вы можете упаковать посылку или бандероль самостоятельно либо за дополнительную плату в почтовом отделении. В некоторых отделениях разрешают упаковку в свои коробки.
Образцы бланков для отправки товара Почтой России
Бланки можно заполнить уже в отделении почты или сделать это на сайте и распечатать самому. На сайте бланк будет внизу, под описанием вида отправления. Если заполняете на почте:
Для отправки посылки нужно указывать в документах:
Когда нет точного адреса заказчика, можно отправить посылку с пометкой «до востребования».
Правила расчета стоимости отправлений
Стоимость пересылки зависит от следующих параметров:
На стоимость заказной бандероли не влияет расстояние, только вес. Стоимость ценных отправлений складывается из расстояния, веса и суммы оценки плюс 4% от нее.
Перед отправкой товара воспользуйтесь калькулятором расчета на сервисе Почты РФ, введите пункт назначения и вес груза. Если оператор на почте назовет вам другую цену, не стоит конфликтовать. Калькулятор на сайте не учитывает региональные нюансы пересылки, стоимость упаковки и дополнительные услуги.
Как сэкономить при отправке
Доставка для дистанционных продаж относится к расходной части. На все отправления в другой город или страну автоматически подключается НДС. Чтобы сэкономить 20%, попросите сотрудника отделения оплатить услуги пересылки почтовыми марками. Это право закреплено в статье №149 п. 2 пп. 9 НК России.
Работники почты сами не предлагают такой способ расчетов, но по устному замечанию обязаны выполнить требование. При этом не нужно обклеивать пакет марками – их продают в электронном формате.
Срок доставки посылки и бандеролей
Срок получения товара зависит от типа отправления и региона проживания заказчика. Для быстрой доставки есть способы:
Отслеживание почтовых отправлений
Регистрируемые отправления по России имеют цифровой трек-номер из 14-ти цифр на чеке. Международные посылки обозначаются цифро-буквенным кодом из 13 символов. Чтобы узнать, где находится посылка, введите трек-номер на сайте или в мобильном приложении Почты России –там будут приходить уведомления о передвижении груза. Передайте заказчику трек-код или ссылку для отслеживания посылки.
Особенности отправления посылок в другие страны
Отправляя груз мелким пакетом, дешевле будет оплатить его марками. Цена на отправку посылкой зависит от веса отправления, страны отправителя и получателя. Например: посылка весом 1 кг в США будет стоить 1 180 рублей, а такая же посылка в Германию – 1 510 рублей.
Особенности отправления наложенным платежом
Пересылка наложенным платежом – это установка суммы, которую заказчик заплатит при получении пакета на почте. Средства перечисляются интернет-магазину денежным переводом. Услуга доступна только для регистрируемых посылок и бандеролей при выборе услуги «объявленная ценность». Сумма наложенного платежа не может быть больше суммы объявленной ценности.
Получатель вправе отказаться от оплаты посылки. В таком случае груз возвращается интернет-магазину.
Услуга действует для почтовых отправлений по РФ и в другие страны: Азербайджан, Армению, Белоруссию, Грузию, Казахстан, Киргизию, Латвию, Литву, Молдавию и Украину.
Дополнительные способы отправки бандеролей и посылок
Дополнительный вариант отправки товаров – заключение договора с транспортной компанией. Зачастую к услугам ТК прибегают оптовые организации. Товары пересылают в контейнерах наземными, железнодорожными и морскими видами транспорта. Стоимость доставки зависит от действующего тарифа в ТК и параметров груза. Интернет-магазины часто пользуются услугами СДЭК, КИТ, Деловых линий.
Отправка через транспортную компанию часто выгоднее и быстрее. Ускорить процесс продаж можно также с помощью специальных инструментов на сайте интернет-магазина — виджетов. Виджеты Calltouch автоматизируют обработку клиентских заявок и увеличивают конверсию на 30%. Повышайте лояльность клиентов с помощью удобных способов связи: кнопки обратного звонка, мультикнопки с мессенджерами и формы сбора заявок.
Виджеты Calltouch
Заключение
Тщательная упаковка заказа – гарантия его доставки клиенту без дефектов. Позаботьтесь о хрупких предметах, обернув их пупырчатой пленкой. Чтобы сохранить свои деньги и нервы, соблюдайте правила отправки и внимательно рассчитывайте стоимость. Удобнее всего это делать с помощью калькулятора на сайте Почты России.
Полезно/ Инструкция по отправке бандероли Почтой России
Инструкция по отправке бандероли Почтой России
Что такое «Бандероль»
Одним из видов отправлений, пересылка которых дозволяется почтовой службой, является бандероль. Это такое почтовое отправление, масса которого составляет от 100 г до 2 кг. Главный отличительный признак подобного почтового отправления – это его содержание. Так, пересылать подобным образом можно издания печатного или канцелярского характера, фотографии, рукописи, книги и прочее. Причём ценность груза не должна превышать 10 000 рублей.
Важно! Бандероль бывает нескольких видов. На сайте Почты России прямо указано об этом, а также описаны отличия каждого из видов.
Так, выделяют бандероль:
Таким образом, бандероль, в зависимости от способа доставки и сопутствующих услуг, делится на виды. Но также деление производится и по типу упаковки. Так, отправка данного типа отправления может производиться в прямоугольной упаковке или рулоне.
Ограничения по размеру и весу
Бандеролью отправляют по почте, как правило, документы второй важности, которые не испортятся при транспортировке. Вес отправления, как уже выяснили, – до 2 кг, но это по территории России. При этом в зависимости от упаковки разнятся и параметры по размеру.
Если груз отправляется в прямоугольной упаковке, то необходимо, чтобы:
Если груз отправляется в рулоне, то необходимо, чтобы:
Указанный вес актуален только для тех бандеролей, которые отправляются по территории России.
Отправка бандероли Почтой России: пошаговые действия и особенности
О том, как отправить бандероль, инструкция, разработанная сотрудниками Почты России, даёт подробный и детальный ответ. Так, действовать нужно в следующем порядке:
При этом не стоит стесняться задавать вопросы сотрудникам почтового отделения, поскольку разъяснение вопросов пересылки отправлений – одна из основных их обязанностей.
Отправка бандероли за границу
Первым делом стоит отметить, что в случае, если груз отправляется за рубеж, вес бандероли не должен превышать 5 кг. Напомним, при пересылке по стране максимальный вес – всего 2 килограмма.
Что касается процедуры отправки, то она идентична вышеназванной, за исключением пары особенностей:
Во всём остальном порядок действий, чтобы отправить бандероль Почтой России за рубеж, ничем не отличается от стандартной процедуры.
Авиапересылка бандероли
Специфической услугой является пересылка бандероли за границу воздушным транспортом. Отправление, направленное подобным образом, доставляется адресату значительно быстрее. Данная услуга актуальна в отношении ценных и международных отправлений.
Стоимость
Полезно/ Отправка бандеролью через Почту России
Отправка бандеролью через Почту России: что можно, ограничения по весу и размерам, сравнение с посылкой
Отправка пакетов небольшого веса – это услуга, которая по-прежнему пользуется большой популярностью у населения. Исторически сложилось, что самый простой способ переслать вещь – это отправить посылку бандеролью через Почту России. Этот вариант не теряет своей актуальности, даже с появлением большого количества курьерских служб, услуги которых значительно дороже. Важные моменты – что можно отправлять и что отличает от посылки.
Основные отличия бандероли от посылки Почты России
Формальное определение установлено внутренними правилами Почты России. Итак, это почтовое отправление с массой содержимого от 100 до 2000 г, ценность которого не превышает 10 000 рублей (согласно описи). Основными отличиями от посылки считаются:
Что можно пересылать бандеролью
Основными вложениями (которые можно класть) является печатаная продукция – книги, журналы, газеты, каталоги, однако правилами не запрещается пересылка мелких товаров, по весу не превышающих 2 кг, а по стоимости – 10 000 рублей. Почта России также устанавливает правила для пересылки в зависимости от габаритов:
Что дешевле отправлять: бандероль или посылку
Для того чтобы определить посылка или бандероль, что дешевле, самый удобный способ – это воспользоваться калькулятором на сайте Почты России. Для подсчета необходимо правильно ввести данные о посылке – пункт отправления и назначения, вес содержимого.
Для примера попробуем рассчитать, сколько будет стоить посылать небольшую бандероль из Москвы в Черкесск весом в 1 кг. Калькулятор на официальном сайте говорит, что это будет стоить 259 рублей (при сроке 2-4 дня).
Теперь пересчитаем стоимость отправления типа «посылка» между теми же адресными пунктами, но с весом уже в 2,5 килограмма. Стоимость увеличивается на 72 рубля и составляет 331 рубль (при сроке в 4 дня).
Кроме этого, в последнем варианте следует добавить стоимость упаковки в гофроящик и присвоение статуса «ценной» посылки. С этими параметрами стоимость увеличится до 800 рублей. Таким образом, делаем вывод, что отправлять посылки в среднем в 3 раза дороже.
Ограничение по весу для бандероли и посылки
Ограничение по весу для бандероли определено нижней границей в 100 г (все что меньше – это заказные письма) и верхней границей в 2 кг. Все, что превышает весовой диапазон в 2 кг, является посылкой.
Отправление с весом менее 2 кг также может являться посылкой, если во вложении присутствуют хрупкие вещи или пересылаемый предмет выглядит на сумму более 10 000 рублей.
Как отправить заказную бандероль
Для отправлений типа «бандероль» существует опция присвоения статуса «заказное». От обычной бандероли этот тип отличается тем, что ее требуется присылать адресату лично в руки, после его подписи на специальном бланке. Итак, чтобы отсылать такую бандероль, потребуется:
Внимание! Если была приобретена фирменная упаковка Почты России, то адресный ярлык по форме 7-П уже напечатан на ней.
После этого необходимо передать отправление сотруднику Почты России, который произведет взвешивание, наклеит на места вскрытия пломбы и рассчитает стоимость доставки. После оплаты на официальном сайте можно будет отслеживать движение отправления по пути к адресату, который будет ее получать.
Отправка заказной бандероли – простой процесс, помогающий сэкономить деньги, которые могли бы быть затрачены на использование курьерской службы. Кроме этого, к плюсам относится возможность отследить онлайн местоположение и получить уведомление при вручении адресату. Следует помнить о вложениях, которые можно пересылать, а также о максимальном весе в 2 кг, который отличает бандероль от посылки. Также, такие отправки – это дешево.
Какой допустимый вес при отправке бандероли по почте
Очень часто, осуществляя пересылку посылок до 2 кг, можно сэкономить средства, если отправить не как посылку, а как бандероль. К бандероли можно отнести не только какие-либо напечатанные материалы, фото и написанные на бумажном носителе рукописи.
Так до какого веса бандероль, все, что весом до 2 кг и не запрещено к отправке, можно отправить бандеролью. Все, что свыше 2 кг уже считается посылкой.
Минимальный вес бандероли составляет 100 г.
Максимальный вес бандероли почтой России, который принимается к отправке, составляет не более 2 кг.
Ограничение бандероли по весу используется для того, чтобы придерживаться классификации почтовых отправлений. Каждая категория отправлений имеет свои весовые пределы. Вес заказной бандероли в своих предельных показателях такой же, как и у простой.
Бандероли делятся на простые, заказные и с объявленной стоимостью, что напрямую влияет на тарифы. В основном бандеролью отправляются книги, журналы и прочую бумажную атрибутику, с использованием услуг отправки простой бандероли. Что касается бандероли с объявленной стоимостью, то тут уже можно переслать более значимые и ценные вещи, так как внутрь упаковки прилагается опись пересылаемого предмета и его оценочной стоимости. Заказная бандероль отправляется.
При отправке заказной бандероли осуществляется ее регистрация, с выдачей квитанции об оплате, а получатель может забрать бандероль, только расписавшись за нее.
Какой должен быть вес бандероли, будь то простой, заказной или ценной? Без разницы, главное, чтобы в пределах от 100 г до 2 кг. При отправке бандероли используют мягкие рулоны, а также большие упаковочные конверты, а также коробки, как для посылок.
Хоть вся информация и написана на сайтах по предоставлению почтовых услуг, не все с ней знакомы. Очень часто люди, приходя на почту, спрашивают, до какого веса считается бандероль?
Ответ: бандероль это все, что весом до 2 кг, так как свыше – это уже посылка.
В зависимости от веса и вида, рассчитываются тарифы.
Отправка простой бандероли весом до 100 г обойдется вам стоимостью в 25,40 руб., а заказной, с таким же весом – 35,15 руб. Вложения, которые разрешены к отправке простой бандеролью, сводятся к малоценным предметам печати, оценочная стоимость которых не превышает 10 000 руб.
Если вес превышает 100 г, то взимается еще дополнительная стоимость за каждые 20 г дополнительного веса. Отправка бандероли с оценочной стоимостью, действует по другим тарифам. Оплата начинается с 500 г веса, и зависит от вида перевозки. При осуществлении отправки наземным транспортом в зависимости от километража взимается стоимость от 33,10 руб. до 60,95 руб. В то время, как воздушным – 58,50 руб., а также дополнительные расходы на погрузку 19,00 руб. Также учитывается размер от оценочной стоимости, который составляет 0,03 коп. на каждый рубль стоимости бандероли.
Зная предельно допустимые нормы веса к отправке, можно самостоятельно рассчитать, во сколько вам обойдется пересылка бандероли.