30 горячих клавиш для PowerPoint
Создание и редактирование слайдов
В области слайдов
Область слайдов — правая часть окна, когда работаете с элементами на слайде
| CTRL+D | дублирование объекта |
| CTRL+G | группировка выделенных объектов |
| CTRL+SHIFT+G | разгруппировка выделенных объектов |
| CTRL+SHIFT+C | копировать форматирование |
| CTRL+SHIFT+V | применить форматирование |
| CTRL+K | вставка гиперссылки |
| CTRL+Y | повтор последнего действия |
| TAB | перемещение слева направо между заполнителями на слайде |
Перетаскивание объекта с зажатой клавишей CTRL задублирует его. Перетаскивание объекта с зажатой клавишей SHIFT позволит переместить объект строго вертикально или горизонтально. Одновременное зажатие CTRL+SHIFT работает тоже.
Для пропорционального изменения размеров объекта замжите клавижу SHIFT. Работает при изменение размера мышкой или с использованием стрелки вверх (увеличить размер) или вниз (уменьшить размер) на клавиатуре.
В области эскизов слайдов
Область эскизов — левая часть окна, где расположены сверху вниз эскизы слайдов
Перейти к слайду во время презентации
В ходе презентации мы поймем, как переходить от одного слайда к другому, переходить к предыдущему или переходить к определенному слайду в любом месте презентации. Сведения о перемещении и изменении порядка слайдов в презентации см. в статье «Добавление, изменение порядка, дублирование и удаление слайдов в PowerPoint».
Перейти к следующему слайду
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.
Мышь: щелкните в любом месте слайда, чтобы перейти к следующему.
Примечание: Если на слайде есть настраиваемый эффект анимации, то при щелчке слайда запускается эффект анимации, а не переход к следующему слайду. Чтобы перейти к определенному слайду и избежать запуска эффекта анимации, используйте переход к определенному слайду ниже.
Перейти к предыдущему слайду
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите в shortcut-меню пункт «Предыдущий».
Примечание: Если на слайде есть настраиваемый эффект анимации, то при щелчке слайда запускается эффект анимации, а не переход к следующему слайду. Чтобы перейти к определенному слайду и избежать запуска эффекта анимации, используйте переход к определенному слайду ниже.
Перейти к определенному слайду
Введите номер слайда и нажмите ввод.
Мышь (версия 2013или более новая): щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите «Просмотр всех слайдов», а затем щелкните слайд, который вы хотите показать аудитории.
Мышь (версии 2010, 2007):щелкните слайд правой кнопкой мыши, найдите пункт «Перейти к слайду», а затем выберите слайд, который вы хотите показать аудитории.
Перейти в начало презентации
Нажмите клавишу HOME на клавиатуре.
Мышь (версия 2013или более новая): щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите «Просмотр всех слайдов», а затем щелкните первый слайд в наборе.
Мышь (версии 2010, 2007):щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите пункт «Перейти к слайду», а затем — первый слайд в списке.
Перейти в конец презентации
Нажмите клавишу END на клавиатуре.
Мышь (версия 2013или более новая): щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите «Просмотр всех слайдов», а затем щелкните последний слайд в наборе.
Мышь (версии 2010, 2007):щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите пункт «Перейти к слайду», а затем щелкните последний слайд в списке.
Автоматическое перенажение с использованием времени слайдов
Подробные сведения см. в видео «Репетиция и время доставки презентации».
Использование ссылок для навигации по презентации
Инструкции по создании гиперссылки можно прочитать в других статьях:
Если у вас есть подпискаMicrosoft 365, вы можете использовать оконечную ссылку для PowerPoint, чтобы создать о ее содержание или создать визуальные ссылки на раздел или отдельные слайды. Дополнительные сведения см. в сведениях о масштабе для PowerPoint.
Навигация с помощью клавиатуры
Подробный список сочетания клавиш, которые можно использовать при показе презентации, см. в статье «Использование сочетания клавиш для представления презентации».
Перейти к следующему слайду
Нажмите клавиши N, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВНИЗ или ПРОБЕЛ.
Мышь: щелкните в любом месте слайда, чтобы перейти к следующему.
Примечание: Если на слайде есть настраиваемый эффект анимации, то при щелчке слайда запускается эффект анимации, а не переход к следующему слайду. Чтобы перейти к определенному слайду и избежать запуска эффекта анимации, используйте переход к определенному слайду ниже.
Перейти к предыдущему слайду
Нажмите клавиши P, СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или DELETE.
Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите в shortcut-меню пункт «Предыдущий».
Примечание: Если на слайде есть настраиваемый эффект анимации, то щелчок слайда правой кнопкой мыши запускает эффект анимации, а не переход к предыдущему слайду. Чтобы перейти к определенному слайду и избежать запуска эффекта анимации, используйте переход к определенному слайду ниже.
Перейти к определенному слайду
Введите номер слайда и нажмите return.
Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, найдите в shortcut-меню пункт «По заголовку», а затем выберите слайд по заголовку или номеру слайда.
Перейти в начало презентации
Введите 1 и нажмите return.
Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, найдите в shortcut-меню пункт «По заголовку», а затем выберите слайд по заголовку или номеру слайда.
Перейти в конец презентации
Введите номер последнего слайда и нажмите return.
Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, найдите в shortcut-меню пункт «По заголовку», а затем выберите последний слайд в списке.
Использование ссылок для навигации по презентации
Инструкции по добавлению гиперссылки на слайды см. в инструкциях по добавлению гиперссылки на слайд.
Навигация с помощью клавиатуры
Подробный список сочетания клавиш, которые можно использовать при показе презентации, см. в статье «Использование сочетания клавиш для представления презентации».
Перейти к следующему слайду
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.
Мышь: щелкните в любом месте слайда, чтобы перейти к следующему.
Примечание: Если на слайде есть настраиваемый эффект анимации, то при щелчке слайда запускается эффект анимации, а не переход к следующему слайду. Чтобы перейти к определенному слайду и избежать запуска эффекта анимации, используйте переход к определенному слайду ниже.
Перейти к предыдущему слайду
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите в shortcut-меню пункт «Предыдущий».
Примечание: Если на слайде есть настраиваемый эффект анимации, то при щелчке слайда запускается эффект анимации, а не переход к предыдущему слайду. Чтобы перейти к определенному слайду и избежать запуска эффекта анимации, используйте переход к определенному слайду ниже.
Перейти к определенному слайду
Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите в shortcut-меню пункт «Перейти к слайду», введите номер слайда и нажмите кнопку «ОК».
Перейти в начало презентации
Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите в shortcut-меню пункт «Перейти к слайду», а затем щелкните первый слайд в списке.
Перейти в конец презентации
Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите в shortcut-меню пункт «Перейти к слайду», а затем щелкните последний слайд в списке.
Использование ссылок для навигации по презентации
Инструкции по добавлению гиперссылки на слайды см. в инструкциях по добавлению гиперссылки на слайд.
Навигация с помощью клавиатуры
Подробный список сочетания клавиш, которые можно использовать при показе презентации, см. в статье «Использование сочетания клавиш для представления презентации».
Управляющие кнопки в презентации PowerPoint
Управляющие кнопки — это готовые кнопки, которые можно вставить в презентацию и назначить им нужное действие. В презентации, в которой используются триггеры, без управляющих кнопок не обойтись (если, конечно, не применяются другие фигуры с настроенными гиперссылками). В этой статье мы расскажем, как создать управляющие кнопки, познакомимся с их видами и действиями, которые можно им задавать.
Как создать управляющую кнопку?
На панели Риббон (расположена вверху) откроем вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкнем Фигуры, в группе Управляющие кнопки выберем нужную кнопку.
Управляющие кнопки
В PowerPoint мы можем выбрать одну из 12 управляющих кнопок. Рассмотрим каждую из них более детально.
Вернемся к созданию управляющей кнопки. После того, как мы выбрали в списке нужную кнопку, щелкнем на слайде в том месте, где она должна располагаться.
Автоматически появится диалоговое окно Настройка действия.
В данном окне две вкладки:
В первой вкладке мы настраиваем действие кнопки при щелчке левой кнопкой мыши по ней, а во второй — действие, которое будет происходить, если навести указатель мыши на кнопку.
На обеих вкладках есть несколько вариантов действия:
Возможно несколько вариантов гиперссылок:
Помимо действия можно настроить Звук, который будет проигрываться при нажатии (или наведении) на кнопку. Для этого нужно установить флажок напротив надписи Звук и выбрать в раскрывающемся списке либо команду Прекратить звук (используется для кнопки, при нажатии на которую нужно, чтобы звук прекратил звучать), либо звук из предложенного набора, либо Другой звук… (если нужного звука нет в наборе или необходимо вставить записанный звук или музыку). В последнем случае (если выбираем Другой звук…) нужно указать путь к звуковому файлу, расширение файла должно быть обязательно .wav.
Как изменить внешний вид управляющей кнопки?
Для дизайна управляющей кнопки выделим ее и перейдем на вкладку Главная на панели Риббон.В группе Стили фигур мы можем поэкспериментировать и с заливкой фигуры, и с контуром, и с эффектами, а можно просто выбрать готовый стиль.
После того, как мы создали управляющую кнопку, выбрали для нее стиль оформления, разместили в нужном месте на слайде, остается только настроить показ презентации. Нужно выбрать автоматический показ слайдов, чтобы при просмотре презентации можно было переходить только по управляющим кнопкам и гиперссылкам.
На заметку!
Управляющие кнопки имеют понятное изображение на низ, поэтому пользователь, работая с презентацией, интуитивно понимает, какое действие должно происходить при нажатии на кнопку. При использовании в презентации управляющих кнопок следует ориентироваться на это и назначать им действия, согласующиеся с изображением на кнопке.
Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Показ презентации Power Point
Демонстрацию слайдов в Power Point 2007 можно сделать с использованием всевозможных инструментов, которые предоставляет это приложение. Например, управление демонстрацией можно взять на себя (вручную) или она может быть показана по заранее записанному сценарию, можно сопровождать слайды комментариями во время показа или предоставить это компьютеру, записав свой голос заранее.
Подготовив красочную презентацию и записав ее на флешку можно считать себя готовым к представлению. Но нередко бывает так, что докладчик не может включить эту самую демонтрацию и показывает ее в режиме конструктора слайдов. А для перехода слайдам, расположенным не по порядку, тем более приходится выходить в режим конструктора. Здесь мы разберем, как избежать таких проблем.
Как начать показ презентации
В Пауэр пойнте, версии 2007 года запустить показ слайдов очень легко, ведь здесь в главном меню есть специальная вкладка «Показ слайдов». С которой (вкладкой) желательно разобраться заранее, то есть до возникновения неприятных заминок во время доклада.
Вкладка показ слайдов
Запустить показ можно прямо из этой вкладки. В правой части в группе «начать показ слайдов» имеются три кнопки – «начать показ с начала», «с текущего слайда» и «произвольный показ».
Кнопки показа слайдов
И если с первыми двумя кнопками все должно быть и так понятно, то на третьей нужно остановиться подробнее. Оказывается, что с помощью этой кнопки можно изменить порядок появления слайдов в показе и добавить в него только часть слайдов.
Добавление слайдов в произвольный показ
Настройка показа слайдов
Следующий блок кнопок – это настройка. Здесь мы видим кнопки: настройка демонстрации, скрыть слайд, звукозапись и настройка времени.
Окно настройки демонстрации
Быстрый способ запуска показа
Кстати, запустить показ презентации можно и простым нажатием, так называемых горячих клавиш: F5 для запуска показа с начала и Shift+F5 для запуска показа с текущей страницы. Управлять показом можно также при помощи так называемых управляющих кнопок, которые можно поместить прямо в слайдах.
Таким образом, нужно сказать, что программа Power Point представляет обширный функционал для удобства не только создания презентаций, но и для их демонстрации.
Полезные сочетания клавиш для проведения презентации
Во время показа презентации, созданной в powerPoint 2016, в полноэкранном режиме можно использовать сочетания клавиш.
Сочетания клавиш для слайд-шоу
Показ следующего эффекта анимации или переход к следующему слайду — N, ВВОД, PAGE DOWN, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВНИЗ или ПРОБЕЛ
Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду — P, PAGE UP, СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или BACKSPACE
Перемещение к слайду с конкретным номером — Номер+ВВОД
Отображение пустого черного слайда или продолжение презентации после пустого черного слайда — B или ТОЧКА
Отображение пустого белого слайда или продолжение презентации после пустого белого слайда — W или ЗАПЯТАЯ
Остановка или автоматическое возобновление презентации — S
Завершение презентации — ESC
Удаление заметок с экрана — E
Перемещение к следующему слайду, если он — скрытый — H
Установка новых интервалов показа слайдов в ходе репетиции — T
Перезапись речевого сопровождения слайда и интервалов показа — R
Возврат к первому слайду — Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши в течение нескольких секунд
Изменение вида указателя на ручку — CTRL+P
Изменение указателя на стрелку — CTRL+A
Изменение указателя на ластик — CTRL+E
Отображение или скрытие рукописных примечаний — CTRL+M
Немедленное скрытие указателя и кнопки перемещения — CTRL+H
Скрытие указателя и кнопки навигации через 15 секунд после команды — CTRL+U
Вызов диалогового окна «Все слайды» — CTRL+S
Просмотр панели задач компьютера — CTRL+T
Вызов контекстного меню — SHIFT+F10
Перемещение к первой или следующей гиперссылке на слайде — TAB
Перемещение к последней или предыдущей гиперссылке на слайде — SHIFT+TAB
Выполнение действия, аналогичного щелчку мышью выбранной гиперссылки — ВВОД при выбранной гиперссылке
Сочетания клавиш для управления мультимедиа во время презентации
ПРИМЕЧАНИЕ:
Следующие сочетания клавиш работают только для видео, импортируемого из файла на вашем компьютере. Они не работают при вставке видео из Интернета.
Остановка воспроизведения мультимедиа — ALT+Q
Переключение между воспроизведением и паузой — ALT+P
Переход к следующей закладке — ALT+END
Переход к предыдущей закладке — ALT+HOME
Увеличение громкости звука — ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Уменьшение громкости звука — ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Поиск вперед — ALT+SHIFT+PAGE DOWN
Поиск назад — ALT+SHIFT+PAGE UP
Отключение звука — ALT+U
ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ:
Чтобы вызвать список элементов управления во время презентации, нажмите клавишу F1.
