какой кассовый аппарат для ип лучше выбрать для магазина
Какой кассовый аппарат для ип лучше выбрать для магазина
10 МИН
Как выбрать онлайн-кассу и помочь своему бизнесу
Онлайн-кассы — «страшилка» для небольших предприятий: мол, они только усложняют ведение бизнеса, стоят огромных денег и вообще бесполезны. Разобрались, кому и зачем они нужны и как могут помочь бизнесу.
Что такое онлайн-касса и зачем она нужна
Обычные кассовые аппараты выбивают чеки и сохраняют данные о них в специальном блоке памяти. В отличие от них онлайн-кассы не только печатают чеки и сохраняют информацию на специальном накопителе данных, но также шифруют эти данные и передают их оператору фискальных данных (ОФД), который онлайн отправляет эту информацию в налоговую службу.
Чем полезны онлайн-кассы
Прямая передача данных о чеках выгодна как Федеральной налоговой службе (ФНС), так и добросовестному бизнесмену.
Меньше бумажной отчётности и налоговых проверок
Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.
Можно отслеживать продажи и контролировать сотрудников
Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.
При этом процедура подключения новой кассы легче, чем старых кассовых аппаратов. Для этого даже не надо посещать налоговую, достаточно оформить онлайн-заявление в личном кабинете на сайте nalog.ru.
Кто может обойтись без онлайн-кассы
Рано или поздно кассу с фискальным накопителем придётся установить большинству предпринимателей: ФНС уверенно переходит на «цифру» и требует от бизнеса того же. С 1 февраля 2017 года в налоговой можно зарегистрировать только онлайн-кассы.
Отсрочки
1 июля 2019 года закончились отсрочки для ИП на ЕНВД и патенте, у которых есть наёмные работники. Ещё на 2 года продлили отсрочку для ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства. Они могут работать без онлайн-касс до 1 июля 2021 года.
К примеру, если вы продаёте кофе навынос или булочки, которые печёте сами, онлайн-касса пока не нужна. Однако вы обязаны её установить, если кофе продаёт нанятый бариста, а булочки испёк кто-то другой.
Постоянные льготы
Вообще без онлайн-кассы могут обойтись лишь некоторые ИП. Например, собственники, сдающие в аренду квартиры с машиноместами, пункты ремонта обуви, продавцы бахил, мороженого, сезонных овощей (см. п. 2 ст. 2 54-ФЗ).
Без онлайн-касс могут обойтись ТСЖ, образовательные и спортивные организации, библиотеки и центры культуры и досуга, если получают деньги от ООО или ИП с помощью банковского перевода (см. п. 13 ст. 2 54-ФЗ).
Исчерпывающий список исключений (случаев, в которых можно не использовать онлайн-кассы) прописан в законе. Если ваш бизнес таким исключением не является, онлайн-кассу придётся установить. Однако за изменениями в законодательстве придётся следить, даже когда предприятие подпадает под отсрочки и исключения: в закон о применении контрольно-кассовой техники (54-ФЗ) регулярно вносят поправки.
Какими бывают онлайн-кассы
Онлайн-кассы отличаются по размерам, функциональности и цене. На сайте ФНС опубликован реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона. Перед покупкой и установкой онлайн-кассы проверьте, есть ли она в этом реестре, иначе у налоговой могут возникнуть вопросы к вашей компании. Список регулярно дополняется, сейчас в нем 168 моделей оборудования.
Онлайн-кассы можно поделить на несколько категорий:
Сколько стоят онлайн-кассы
Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет отправлять чеки.
Самый дешёвый вариант — это автономные кассы: 12–20 тысяч рублей. Фискальные регистраторы стоят дороже, 15–40 тысяч рублей. Самые дорогие моноблоки, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.
Однако при выборе онлайн-кассы следует не ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.
Что влияет на выбор онлайн-кассы
Вид бизнеса 
Если у вас небольшая торговая точка без подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а также несколько терминалов эквайринга.
Важность автоматизации
Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить, должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой ускорит автоматизацию процессов.
Поток клиентов
Стоит также проанализировать поток клиентов, от которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно. При выборе кассы обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати. Если покупательский поток большой, это играет важную роль. В зависимости от номенклатуры товаров надо установить размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.
Программное обеспечение
Софт для кассы должен быть совместим с ПО на остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). При несовместимости кассы и прочего оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять информацию в налоговую будет невозможно. Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить соответствующий договор с поставщиком.
Как выбрать подходящую модель онлайн-кассы
На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.
Эвотор 5
Подходит для торговли в небольших магазинах или на рынке, курьерской доставки, продажи напитков и еды навынос, сувенирных лавок.
Эвотор 7.2
Подходит для торговли в стационарных торговых точках.
Эвотор 7.3
Подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.
Эвотор 10
Подходит для кафе, баров и ресторанов.
SmartPOS
Универсальна, компактна и подходит как для торговых точек, так и для, например, курьерской доставки
Как выбрать онлайн-кассу. Шпаргалка для предпринимателя
Большинство предпринимателей, выбирая онлайн-кассу, думают только о выполнении предписаний 54-ФЗ, не задумываясь о функционале кассы и дальнейшем использовании. В статье расскажем об основных характеристиках при выборе онлайн-кассы. И почему дешевая касса может доставить множество проблем и дополнительных расходов в дальнейшем.
Варианты онлайн-касс
Чтобы купить нужную модель онлайн-кассы, необходимо понимать разницу в них. Кассовое оборудование делится на четыре основных типа:
На какие характеристики стоит обратить внимание при выборе онлайн-кассы
Чтобы не ошибиться в выборе оборудования, необходимо оценить потребности вашего бизнеса. Тогда вы с легкостью поймете, какими характеристиками должен обладать кассовый аппарат
Мобильность кассы
Если ваш бизнес подразумевает вынос кассового аппарата за пределы помещения, использование его в транспорте или помещении без розеток, то оборудование должно работать без постоянного питания от встроенного аккумулятора. Это касается и помещений с частым перебоями подачи электроэнергии.
Мобильные кассы подключаются к интернет через wi-fi или сим-карту. Есть модели касс, которые могут работать автономно, если пропал интернет. При возобновлении связи вся информация автоматически передается в ОФД.
Работа с ассортиментом продукции
Когда бизнес подразумевает большой список номенклатуры, частое обновление позиций, то очень важно, чтобы всю информацию было легко и просто редактировать. Лучше выбирать оборудование, где карточки товаров можно создавать прямо в кассе или в личном кабинете кассового сервиса, например, через ПК. Тогда вам не придется останавливать продажи.
Кассы со встроенным справочником товаров облегчают работу с номенклатурой. Как работает: Вы сканирует штрихкод новой позиции, касса находит товар в своем справочнике и подгружает в карточку информацию. Вам остается только добавить стоимость товара. Но можно автоматизировать и это действие. Например, в МТС Касса может рассчитывать розничную цену.
Как видите, современные кассы значительно облегчают жизнь при активном товарообороте и снимают многие времязатратные функции.
Кассовая программа
Выбирая кассовое оборудование, обязательно проанализируйте, какие функции кассы вам понадобятся при работе. В некоторых программах базовая функция «пробить» чек предоставляется бесплатно, а вот дополнительные функции относятся к платным приложениям.
При выборе кассы обратите внимание на две вещи:
Плата за обновление программы
Даже новой современной кассе может потребоваться обновление в связи с изменениями законодательства. К примеру, с августа этого года ввели новый формат фискальных данных и изменили процесс продажи маркированных товаров, а с февраля требуется указывать номенклатуру в чеке.
Выясняйте заранее, платное или бесплатное обновление, проходит ли оно автоматически или с привлечением специалиста.
Для обновления автономной кассы владельцы зачастую прибегают к помощи специалиста, останавливают работу ККТ и оплачивают вызов. Смарт-терминалы и фискальные регистраторы с облачным ПО обновляются автоматически. Но это не значит, что производитель не берет за это денег.
Реализация товаров с маркировкой
Сразу оговоримся, Правительство намерено до 2024 года практически все товары отнести к категории маркированных. Поэтому игнорировать этот параметр никак нельзя. Вашей продукции пока нет в этом списке? Не отчаивайтесь, скорее всего скоро появится.
Итак, вам предстоит узнать, как касса работает с кодами маркировки. Чтобы вам было проще разобраться, немного расскажем об этом.
Функция работы с маркировкой в большинстве случаев подключается и оплачивается отдельно. Мы рекомендуем приобретать именно такие кассовые аппараты, так вы без трат перейдете на маркировку — подключите опцию, когда придет время.
Подключение товароучетной системы
Если торговая точка реализует алкогольную продукцию, то без товароучетной программы не обойтись. Так как в противном случае не сможете работать с ЕГАИС.
Товароучетную программу также подключают для складского учета — это отличная альтернатива записям в тетради или Excel.
Цены на такие сервисы начинаются от 700 рублей в месяц, а в результате вы получаете безошибочный учет, готовые торговые отчеты и экономию времени. Вам легко отследить остатки продукции, подготовить акт для инвентаризации, проконтролировать персонал.
Если у вас ассортимент превышает 200 позиций или у вас больше двух торговых точек, рекомендуем присматриваться к кассам со встроенным учетом товаров. Избегайте вариантов подключения к кассе стороннего товароучетного сервиса, так как при обмене данными в этом варианте могут возникать ошибки.
Помощь техподдержки (ТП)
В работе с онлайн-кассой периодически могут возникать вопросы к службе техподдержки. Чтобы избежать сложностей в момент возникновения подобной ситуации, уточните заранее, как работает техподдержка на выбранном вами тарифе и не нужно ли вам дополнительно оплачивать сервисный пакет.
Техподдержка бывает с фиксированной стоимостью за обращение, абонентской платой или бесплатная. Два варианта графика работы:
Отличается техподдержка и по каналам связи. Связь со специалистом может поддерживаться через электронную почту, пользовательский чат, по телефону или через специальную форму на сайте. Некоторые фирмы предлагают услугу онлайн-помощи, когда специалист подключается к кассовому оборудованию с помощью удаленного доступа.
Если у вас большой поток покупателей, несколько магазинов или торговая точка работает допоздна, обращайте внимание на условия работы ТП особенно внимательно и выбирайте кассу и тариф с круглосуточной поддержкой и оперативными каналами для связи.
Совместная работа кассы и программы по бухучету или с сайтом
Для удобства предпринимателей есть кассы с настроенными интеграциями с CMS и бухгалтерскими программами. Это помогает сэкономить время и не допустить ряд серьезных ошибок, так как не надо вводить проданные позиции вручную, считать выручку и повторно приходовать товары.
Для владельцев интернет-магазинов есть ряд преимуществ от интеграции кассы с сайтом:
Если у вас предусмотрена доставка, то рекомендуем покупать кассу с приложением для смартфонов. Смартфон курьеров подключается к основной кассе, вам не придется покупать и регистрировать несколько касс для курьеров. Это очень удобно и экономно.
Система быстрых платежей
Приобретая кассу со встроенной системой быстрых платежей, вы сможете экономить на эквайринге.
Как видите, современная онлайн-касса может обладать различными функциями, которые помогают предпринимателю вести бизнес.
Как использовать онлайн-кассу
Для оснащения торговой точки онлайн-кассой ее необходимо купить или взять в аренду. Затем выполнить ряд действий:
Сотрудники, которые будут работать с кассовым оборудованием должны ознакомиться с инструкцией и пройти обучение.
Онлайн-касса для ИП в 2021 году
Онлайн-кассы для ИП в 2021 году становятся обязательными для всех категорий ИП, включая ИП на УСН. То же самое касается предпринимателей на патенте, которым ранее была предоставлена отсрочка. Расскажем, какие ИП используют онлайн-кассу в 2021 году, какие модели существуют, какие преимущества несут и как выбрать ту самую кассу для своего бизнеса.
Специальные предложения на онлайн-кассы
Большой выбор оборудования для предпринимателей. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения.
Онлайн-касса для ИП: отсрочки закончились
Еще в 2019 г. правительство пересмотрело свое решение в отношении отдельных категорий ИП. Им предоставили отсрочку от установки ККТ до 01.07.2021, если их деятельность соответствует следующим условиям:
- предприниматель работает в одиночку (без работников и работодателя; торгует товарами собственного производства, предоставляет услуги или выполняет работы.
Привлекли к работе сотрудника ― установите кассу в течение 30 дней. Иначе ― штраф.
Чего же ждать предпринимателям? В связи с предоставлением отсрочки, на сегодняшний день немногие представители малого бизнеса установили онлайн-кассу. Выдвинуто предложение о компенсации расходов на покупку ККТ этим наименее уязвимым категориям. Пока предложение находится на рассмотрении и ответ от правительства не опубликован. Напомним, что в 2017-2019 годах применялся налоговый вычет на приобретение ККТ в сумме 18 000 рублей.
Как считают эксперты, компенсация на приобретение онлайн-кассы для ИП в 2021 г. станет серьезной финансовой поддержкой и поможет удержать бизнесменов от ухода в теневой сектор.
Но пока реалии таковы: отсрочка онлайн-касс для ИП в 2021 году завершается и вряд ли будут очередные поблажки. Есть вариант перейти в категорию самозанятых, но при условии соответствия определенным требованиям.
Самозанятый или ИП: что выбрать
Те ИП, которые могут переоформиться и платить налог на профессиональный доход (стать самозанятыми) могут работать без онлайн-кассы. Напомним, что для того чтобы стать самозанятым, нужно соответствовать ряду условий, в частности не иметь наемных работников, выполнять работы или оказывать услуги, можно продавать товары собственного изготовления. При этом доход должен быть не больше 200 000 руб. в месяц.
Вы не сможете оформить самозанятость, если:
- работаете в сфере, где требуется лицензия или разрешение на ведение деятельности (самозанятый не сможет быть медработником, турагентом, управлять домом в ЖКХ); продаете, либо сдаете в аренду недвижимость; решили нанять сотрудника или заняться перепродажами; продаете подакцизные либо маркированные товары; работаете с контрагентами.
Хоть самозанятые и могут работать без онлайн кассы, они сильно уступают ИП по возможностям. Законодательство по самозанятым еще не до конца проработано, что только усугубляет ситуацию.
 | Читайте также: «Самозанятые в 2021 году — разъяснения закона» |
Кто переходит на онлайн‑кассы с 1 июля 2021 года
Давайте разберемся подробнее, кого же из предпринимателей ждет переход на онлайн кассы к июлю настоящего года. Завершающий этап по переводу ИП на кассовое оборудование уже совсем близко, а значит всем, кто еще не приобрел специальную аппаратуру для реализации товаров и услуг, необходимо поскорее решить все эти вопросы. До 30 июня включительно льготниками считались ИП, соблюдающие все нижеперечисленные условия:
- Выбранный режим налогообложения относится к льготным категориям: упрощенная система налогообложения или патентная система. Предприятие работает без единого наемного работника. В случае найма работника и заключения с ним трудового договора, работодатель обязан приобрести и провести установку кассового оборудования не позднее чем через 30 календарных дней. Предприниматель занимается реализацией товаров собственного производства. ИП занимается самостоятельным оказанием услуг. Осуществляет выполнение каких-либо работ без чьей-либо помощи. Денежная выручка составляет в совокупности не более 200 000 рублей ежемесячно.
Отсрочка для данных категорий ИП была регламентирована законом № ФЗ-1299 от июня 2019 года. В случае пренебрежения новыми требованиями, предпринимателям грозит привлечение к ответственности органами налоговой службы. Размер штрафных санкций в 2021 году был увеличен. Поэтому, если вы не хотите попасть под раздачу, стоит немедленно задуматься о приобретении онлайн-кассы. О том, какую онлайн-кассу для ИП в 2021 году лучше выбрать, поговорим ниже.
Какие ИП работают с онлайн-кассой в 2021
Онлайн-касса для ИП в 2021 году необходима всем категориям: ИП на патенте, ИП на УСН и других системах налогообложения. 54 Федеральный закон постановляет обязательное применение онлайн-касс при расчетах в России. Не использовать кассовую технику могут лишь те ИП, которые принимают оплату на расчетный счет от других юридических лиц (электронные платежи). Есть также ряд исключений (мастерские по ремонту обуви, изготовление ключей, ритуальные услуги, религиозные услуги, продажа безалкогольных напитков в розлив, торговля на необустроенных рынках и др.). Подробный список можно найти в 54 ФЗ. В 2021 году отсрочка для ИП по онлайн-кассам больше не действует, а те, кто будут работать без ККТ могут получить штрафы или даже ФНС может закрыть их на срок до 90 дней.
Преимущества онлайн-касс для ИП
Онлайн-кассы для ИП в 2021 году ― это обязанность, которая позволяет соответствовать требованиям ФЗ-54 и избежать штрафов. Но не только. Преимущества очевидны как для государства, которое получает возможность контролировать расчеты на территории РФ, так и самого предпринимателя.
Рассмотрим выгоды ИП от установки онлайн-кассы:
- сокращается отчетность ― кассовая реформа уменьшает количество обязательных налоговых отчетов, поскольку расчеты становятся «прозрачными»; помощь в ведении товарного учета ― через товароучетную программу, установленную на кассе, можно контролировать остатки, загружать товары и прочее; уменьшается число плановых проверок ― по той же причине; появляется возможность проводить акции ― в личном кабинете можно устанавливать скидки, создавать программу лояльности, брендированные чеки с данными о скидках и промокодах; упрощается ведение клиентской базы ― на онлайн-кассе сохраняются данные о клиентах, которым потом можно делать рассылки с напоминаниями об акциях и других привилегиях.
Другими словами, автоматизируются все бизнес-процессы предприятия. Если вы все же решите нанять на работу сотрудников, их можно контролировать через личный кабинет.
Какую онлайн-кассу выбрать ИП
В 2021 году онлайн-касса для ИП на патенте не отличается от ККТ для предпринимателя на УСН. Выбор зависит от особенностей деятельности и условий работы. Если работа ведется в одном месте, подойдет стационарная касса, работающая от розетки. Разъездная торговля и деятельность курьерских служб требует приобретения автономной онлайн-кассы, «запитанной» от аккумулятора. Играет роль форма оплаты ― для приема безналичных платежей нужен встроенный эквайринг. И еще масса нюансов влияет на выбор контрольно-кассовой техники:
- Производительность — скорость обработки платежей и выдачи чека. Совместимость — возможность интеграции со сторонним ПО и техникой. Характеристики печати — формат чека (узкий или широкий), скорость печати, ресурс термоголовки (сколько проработает чековый принтер). Интерфейсы — способы передачи данных в ОФД могут быть разными: 3G, Wi-Fi или проводной.
Сколько стоит касса
Стоимость кассовой техники зависит от множества факторов. Самые простые бюджетные модели могут стоить 5-10 тысяч, а полноценные наборы оборудования стоить сотни тысяч рублей. Все зависит от характеристик и функционала. На стоимость также влияет входит фискальный регистратор в комплект или нет.
Чем выше производительность устройства, богаче функционал программного обеспечения, если в комплект входят дополнительные функции, — все это отражается на стоимости.
Дополнительные расходы
Переход ИП на онлайн-кассы в 2021 году требует дополнительных расходов на приобретение и установку:
- фискального накопителя (на 15 или 36 месяцев); квалифицированной электронной подписи для работы с электронным документооборотом и регистрации кассы; подключение к ОФД для передачи данных в ФНС (обязательно по 54 ФЗ); товароучетной системы, соответствующей современным требованиям.
Нужно заключить договор с оператором фискальных данных, который передает данные по кассовым операциям в налоговую. Если в планах торговля алкоголем, сразу выбирайте систему товароучета, совместимую с ЕГАИС. К 2024 году маркировка коснется всех групп товаров. Ваша товароучетная программа должна поддерживать интеграцию с системой «Честный ЗНАК». Потребуется дополнительное оборудование в виде сканера штрих-кода, торговых весов и прочего. Модель вашей онлайн-кассы должна быть включена в реестр ККТ, а фискальный накопитель иметь действительный регистрационный номер.
Виды онлайн-касс для ИП
Автономная касса
Автономная (кнопочная) ― удовлетворит потребности малого и микро бизнеса, предприятия с небольшой проходимостью. Такая касса подойдет для небольшого ассортимента товаров или услуг с печатью чеков до 50 в день.
Цена: 5 000 ― 12 000 руб.
Смарт-терминал
Смарт-терминал работает по типу планшета и подходит практически всем. Оснащен встроенным принтером чеков. Обычно работает на базе Андроид, поддерживает загрузку различных приложений. Отличительная особенность смарт-терминалов — универсальность. Можно подключить сканер штрих-кода, весы, эквайринг и использовать практически повсеместно.
Цена: 9 000 ― 25 000 руб.
Фискальный регистратор
Фискальный регистратор ― в случае если у вас уже есть ПК, можете смело выбирать такой вид кассы. Такой вид также актуален тем, кто использует программу 1С или Контур.Маркет и другие, ведет товароучет или имеет интеграцию кассы с сайтом, базой данных. ФР подключается к компьютеру, терминалу с уже установленной программой и фискализирует чеки.
Цена: 8 000 ― 30 000 руб.
POS-система
POS-система ― подходит крупным компаниям и предназначена для стационарной эксплуатации. POS система включает в себя набор техники для комплектовки рабочего места кассира. Применяется такой вид оборудования в крупных и сетевых магазинах. Системы попроще можно использовать и в местах с небольшой проходимостью.
Цена: 15 000 ― 90 000 руб.
Обратите внимание!
В 2021 году действует требование, связанное с отражением номенклатуры в кассовом чеке. Если ваша товарная база составляет сотни позиций, «автономка» с механическими кнопками и монохромным дисплеем не подойдет. Законом она не запрещена, но вводить огромное количество наименований с ее помощью окажется делом не из легких.
| | Читайте также: «Расходы на онлайн кассу: сколько это стоит?» |
Рейтинг онлайн-касс для ИП в 2021 году
В рейтинг онлайн-касс для ИП в 2021 году вошли следующие модели:
Мобильная онлайн-касса со встроенным эквайрингом. Предназначена для курьерских служб, малой розницы, такси, общепита малого масштаба. Сенсорный экран, бесплатная кассовая программа, широкая совместимость с кассовым оборудованием и программами. Подходит для работы с маркированными товарами.
Стационарный смарт-терминал (без аккумуляторной батареи). Не имеет эквайрингового модуля, но оснащен крупным дисплеем, высокой скоростью печати. Предназначен для магазинов у дома, мелкого и среднего общепита, ремонтных мастерских, химчисток, цветочных лавок. Универсальная касса позволяет проводить платежи, работать с ЕГАИС и маркировкой. Поддерживается личный кабинет для удаленного управления кассой и контроля сотрудников.
Мобильный смарт-терминал с встроенным фото-сканером 2D штрих-кодов. Используется небольшими розничными магазинами, предприятиями сферы услуг и общепита, курьерами и водителями такси.
Стационарная онлайн-касса повышенной мощности с большим сенсорным дисплеем и встроенным принтером распечатки чеков. Предназначена для небольшой розницы, предприятий услуг, кафе и сетей быстрого питания.
Популярный фискальный регистратор для формирования рабочего места кассира с небольшим бюджетом на автоматизацию. Модель имеет настраиваемый формат печати и использует кассовую ленту узкого формата. Широко совместим с кассовыми программами и оборудованием.
Трудно сказать, какая лучшая онлайн-касса для ИП в 2021 году ― все индивидуально.
Аренда онлайн-касс для ИП
ИП не обязательно покупать онлайн-кассу: они могут взять ее в аренду. Это выгодно тем, кто только начал развивать свой бизнес и не готов к серьезным расходам. ИП может взять онлайн-кассу в аренду если до конца не определился с моделью техники и хочет протестировать ту или иную модель.
Сравним, насколько целесообразна покупки и аренды онлайн-кассы для ИП в 2021 году.
Покупка кассы
Аренда кассы
Достаточно разово заплатить за аппарат и он переходит в собственность владельца (от 16 000 ₽ за самый дешевый комплект оборудования, а в среднем 30 000 ₽)
Аренда оплачивается ежемесячно (от 1500 до 4000 ₽ в месяц за аппарат с пакетом услуг)
Придется заниматься самостоятельно оплачивать подключение интернета, ОФД, оформление электронной подписи, регистрацию в Налоговой инспекции, программное обеспечение
Обычно арендодатель берет на себя сопутствующие услуги, предоставляя арендатору онлайн-кассу, готовую к использованию.
В случае неисправности придется отвозить кассу в сервисный центр и полностью самому оплачивать ремонт, ждать пока оборудование починят.
Арендодатель предоставит новую кассу по запросу, не будет долгого простоя из-за нерабочего оборудования.
Что выгоднее в конкретном случае ― решать вам.
Чеки онлайн-кассы для ИП в 2021 году
Для ИП чек онлайн-кассы в 2021 году должен в обязательном порядке содержать:
- Номенклатуру с указанием названия товара или услуги, Количество товара, Стоимость товара за единицу и общую стоимость товара в чеке, Итоговую сумму чека.
Также для чеков продажи маркированных товаров появляется новый формат ФФД 1.2, который включает новое обозначение для маркированного товара. Так обозначение [M] означает для товара с маркировкой, что запрос на проверку кода маркировки в систему Честный Знак не был произведен; [M+] — код маркировки товара успешно прошел проверку, товар подлинный; [M-> — товар прошел проверку, код маркировки не действителен.
Штрафы для ИП за отсутствие онлайн-кассы
Штрафы для ИП без онлайн-кассы в 2021 году:
- от 25% до 50% от суммы расчетов в «обход» ККТ; при повторном нарушении и превышении суммы нелегальных расчетов в 1 млн. рублей ― дисквалификация от 1 года до 2 лет.
Вывод
Подведем итоги. Онлайн-кассы ИП без работников в 2021 году поставят уже в июле. Подготовкой к работе по новым требованиям нужно заняться уже сейчас. Обратитесь к специалистам Мультикас и они помогут подобрать подходящее оборудование, а также предоставят сопутствующие услуги.
Эксперт
Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.
Нужна помощь в выборе онлайн-кассы для ИП?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн-кассу для работы.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования