Google провёл ребрендинг сервисов для компаний: G Suite стал Google Workspace
В начале октября 2020 года Google объявила о глобальном ребрендинге пакета эффективных бизнес-приложений G Suite. Компания сделала сервисы для коммуникации и совместной работы более интегрированными и переименовала этот продукт в Google Workspace.
Например, теперь в чате для всей группы можно создать новый документ без необходимости открывать новую вкладку. Причем том же окне можно предварительно просмотреть другой документ, не открывая отдельное приложение или окно.
Если отметить в чате кого-либо из участников, то сразу будет выводиться его контактная информация и предлагаться действия, например, добавить его в контакты или написать по почте, в чат или связаться через видеозвонок.
Разница межу тарифами Google Workspace.
Google поменяла логотипы «Почты», «Календаря», «Документов» и «Чата». Они стали проще, например, в «Почте» теперь нет иконки в виде конверта. В новых логотипах этих сервисов используются все четыре цвета из основного логотипа Google.
Google пояснила, что в ближайшие время станет доступна функция picture-in-picture (удаленный просмотр чужого экрана) не только в «Почте» и «Чате», а также в «Документах», «Таблицах» и «Презентациях».
Google представляет бесплатный доступ к своему сервису видеоконференций Google Meet образовательным учреждениям в рамках пакета G Suite for Education. Этот пакет еще не переименован.
Google сделал бесплатным свой знаменитый корпоративный сервис Workspace
Платное стало бесплатным
Google открыл доступ к сервисам пакета Google Workspace для всех пользователей. Если раньше их могли использовать только пользователи, подключенные по корпоративному тарифу, то теперь такая возможность есть у каждого.
По данным портала Engadget, для работы в Google Workspace больше не нужно иметь корпоративный аккаунт. Дополнительные функции Docs, Meet, Drive и других сервисов Workspace доступны полностью бесплатно. Согласно пресс-релизу Google, Workspace в настоящее время пользуются более 3 млрд человек по всему миру.
Сервис Google Workspace в прошлом был известен как G Suite. Новое название он получил в октябре 2020 г.
В первую очередь пользователи обнаружат измененный почтовый сервис Gmail, в котором теперь есть чат Google Chat. В бесплатной версии Workspace теперь есть интеллектуальные предложения в электронных письмах (Gmail) и «Документах» (Docs), а также возможность упоминать в текстах писем других пользователей (ключ – @имя_пользователя) и добавлять этих пользователей в задачи. Также теперь пользователи могут одновременно редактировать в чате тот или иной документ, доступный другим участникам конференции, (интеграция с Docs, Slides и Sheets).
Превращение в Slack
В Spaces будут отображаться индикаторы присутствия тех или иных пользователей. Также все участники получат возможность настраивать статусы, эмодзи и закреплять сообщения.
Как пишет Engadget, чат-сервисы Google становятся все более мощным инструментом для работы и все больше напоминают Slack. Это один из самых известных корпоративных мессенджеров наряду с Microsoft Teams.
Со слов представителей Google, сервис Spaces будет «легко интегрироваться с файлами и задачами», что позволит «организовать всю необходимую информацию, разговоры и файлы для проекта». Это объединение материалов по темам также можно будет модерировать на уровне всей организации.
На некоторых опубликованных Google изображениях, видно, что интерфейс Spaces разделен на несколько зон. Чат с коллегами расположен слева и занимает треть экрана, а на оставшейся площади отображается документ, таблица или презентация, над которыми в данный момент идет коллективная работа.
В верхней части столбца чата у вас есть возможность просмотреть беседу, а также вкладки с задачами и документами. Также есть возможность быстрого переключения между несколькими корпоративными чатами.
Заимствования у Zoom и улучшения безопасности
Google улучшила и видеозвонки в Google Meet, добавив в него функции, ранее реализованные в Slack и Microsoft Teams. Теперь в этом сервисе есть так называемый «режим компаньона» (Companion Mode), анонсированный в мае 2021 г. на конференции Google I/O 2021 г.
В этом режиме у участников будет доступ к опросам, чатам во время видеовстречи, и функции «поднятия руки» для участия в беседе в качестве спикера. Также появятся субтитры в реальном времени и ряд других функций, которые будут доступны на любом устройстве, будь то смартфон, планшет или ПК. По заявлению Google, режим Companion Mode будет доступен в веб-версии и веб-приложении Meet с сентября 2021 г. В мобильном приложении нововведение появится позже, пока без точных сроков.
Google также улучшила безопасность Workspace. Теперь в сервисе есть шифрование на стороне клиента и новые «правила доверия» и метки для «Диска» (облачное хранилище Drive).
Эти метки и правила позволят администраторам «классифицировать файлы и применять элементы управления в зависимости от уровня их чувствительности», сказано в заявлении компании. В нем также говорится, что разработчики усилили защиту от фишинга и вредоносных программ в Workspace.
Новый тариф
Google сделала бесплатными подавляющее большинство базовых функций Workspace. Одновременно с этим она представила и новый тарифный план сервиса под названием Individual.
В тарифной сетке Workspace план Individual на момент публикации материала отсутствовал. В его описании сказано, что он создавался с целью «помочь индивидуальным предпринимателям сделать больше, проявить себя более профессионально и лучше обслуживать своих клиентов».
Облачные приложения Google Workspace
Пакет офисных приложений Google Workspace создан для компаний, которым важна оптимизация процесса совместной работы сотрудников над документами. В составе пакета более десяти приложений, в том числе:
Пользователям доступна двухэтапная аутентификация и управление учетной записью с мобильных устройств на базе Android, iOS или Windows.
Пакеты облачных приложений Google Workspace
В зависимости от необходимого набора функций, вы можете выбрать один из четырех пакетов.
Планы Business Starter, Business Standard и Business Plus доступны для компаний с числом сотрудников не более 300.
Для планов Enterprise ограничений по числу сотрудников нет.
Business Starter
Business Standard
Business Plus
Примечание: в состав пакета также входит служба по предотвращению потери данных Gmail и Диска.
Enterprise
Оформление подписки
Для оформления подписки потребуется пройти полную регистрацию в панели управления для юридического лица. Затем выполните следующие действия:
Указывая доменное имя компании, вы подтверждаете наличие прав на его использование. Вы также можете приобрести имя домена через панель управления. Для этого перейдите в раздел DNS-хостинг и выберите вкладку Заказать домен. Подробнее о заказе домена читайте в разделе Добавление домена.
Начало работы
После заказа новой подписки
В течение двух рабочих дней после оплаты подписки на указанную ранее электронную почту поступит письмо с уведомлением о подключении услуги и ссылкой для перехода в консоль Администратора Google Workspace. В письме будут указаны логин, пароль и инструкции по настройке аккаунта.
Через консоль администратор Google Workspace может:
После миграции существующей подписки
Сотрудник Selectel отправит тикет с уведомлением об успешной миграции аккаунта, как только миграция завершится.
Вы можете проверить, кто ваш реселлер, в консоли администратора Google Workspace:
Оплата и биллинг
Google Workspace ― это услуга с предоплатой на срок от 1 до 12 месяцев. Подключить услугу можно только при заказе от 100 000 рублей.
Когда оплаченный период закончится, включится автоплатеж. Отключить автоплатеж можно, нажав на кнопку меню соответствующей услуги на вкладке Google.
Обратите внимание! C 1 июня 2021 года расчетным периодом будет считаться календарный месяц. Абонентская плата будет взиматься в полном объеме за услугу 1 числа каждого месяца. Например, если вы сделаете заказ 16 июня, стоимость услуги будет равна полной стоимости за июнь.
При необходимости можно изменить число пользователей. Чтобы добавить пользователей к подписке, в разделе Сервисы партнеров:
Чтобы удалить пользователей, в окне Управление пользователями нажмите на ссылку «Создайте тикет». Тема и текст тикета будут заполнены автоматически. Напишите название продукта и сколько пользователей необходимо удалить.
Отправьте запрос на изменение тарифного плана или его характеристик через тикет в панели управления.
Справка
Сколько времени потребуется специалистам для подключения услуги?
Услуга будет подключена в течение 1-2 рабочих дней после того, как вы оплатили подписку.
Как получить доступ к личному кабинету выбранного офисного приложения?
После подключения на электронную почту администратора придут логин и пароль от консоли управления аккаунтом, а также инструкции по настройке аккаунта.
Что произойдет с данными, если не внести платеж вовремя?
Если оплата подписки Google Workspace не была произведена вовремя, возможности пакета будут уменьшены до бесплатного. Созданные ранее файлы будут доступны, но администратор не сможет загружать новые файлы. После того, как объем бесплатной памяти будет превышен, облачный провайдер отключит почтовый сервис: все сообщения будут возвращаться отправителям.
Перенос электронной почты и контактов
При переходе на Google Workspace организация может перенести свою почту с другой службы, работающей по протоколу IMAP (Internet Message Access Protocol — «Протокол доступа к электронной почте»).
Для переноса почты одного или нескольких пользователей на главной странице консоли администратора войдите в раздел Перенос данных и выберите пункт Электронная почта:
Для переноса почты нескольких пользователей укажите перечень сотрудников, данные которых необходимо перенести в новую учетную запись.
Процесс переноса данных можно отменить, завершить или приостановить. Во время переноса Администратор может отслеживать процесс и просматривать настройки соединения.
Если перенос электронной почты и данных не удалось осуществить самостоятельно, обратитесь за помощью к специалистам Selectel. В рамках оказания дополнительных услуг наши сотрудники выполнят необходимые действия по настройке и администрированию аккаунта.
Управление доменами
Администратор аккаунта Google Workspace может бесплатно добавлять или изменять доменные имена. После указания доменного имени компании в качестве основного все письма, направленные на адрес организации, будут перенаправляться в аккаунт Google.
Делегирование прав Администратора
Администратор аккаунта Google Workspace может делегировать права Администратора любому сотруднику предприятия. Для назначения прав Администратора пользователю:
Примечание: администратор может создать новую роль с ограниченным наборов прав, или установить права доступа для группы пользователей. Чтобы проверить соответствие сотрудников своим правам, перейдите в раздел Полномочия.
Сервисы Google Workplace стали доступны для всех желающих
Базовые функции доступны для пользователей бесплатных аккаунтов
Компания Google объявила приятную новость — отныне сервисы и приложения Google Workplace становятся доступны для всех пользователей учётных записей Google, причём бесплатно.
Таким образом, вам больше не требуется корпоративный аккаунт для использования облачных сервисов Workplace. Как отмечает сама Google, приложениями Workspace пользуются более трех миллиардов пользователей. Правда, справедливости ради стоит признать, что большая часть из и них приходится на почту Gmail.
У многих пользователей скоро станут доступны обновлённые Gmail, «Документы» и чат, все они могут быть интегрированы в одну вкладку. Например, чаты перемещаются влево, чтобы открыть общую электронную таблицу для совместного редактирования. Первый шаг в этом направлении — новая настройка для включения чата Google для всех пользователей в интерфейс Gmail.
Для пользователей бесплатных аккаунтов на первый взгляд изменения небольшие, поскольку доступ к «Диску» и «Документам» и так предоставлялся. Однако Workspace приносят дополнительные функции, вроде умных подсказок в письмах и документах, возможность легко упомянуть другого пользователя (@user) для подключения к задаче или показать документ, таблицу или презентацию прямо во время звонка Google Meet.
Большинство таких базовых функций стали бесплатными для пользователей Workspace, но компания также представила сегодня платную версию под названием Google Workspace Individual за 10 долларов в месяц. Она ориентирована на владельцев небольших бизнесов, не требует создания собственного домена и предлагает «возможности премиум-класса, включая услуги интеллектуального бронирования, профессиональные видеоконференции, персонализированный электронный маркетинг и многое другое».
Introducing Google Workspace
Future of Work Assessment
Our new assessment helps your organization prepare for the new era of work.
Now, work itself is transforming in unprecedented ways. For many of us, work is no longer a physical place we go to, and interactions that used to take place in person are being rapidly digitized. Office workers no longer have impromptu discussions at the coffee machine or while walking to meetings together, and instead have turned their homes into workspaces. Frontline workers, from builders on a construction site to delivery specialists keeping critical supply chains moving, are turning to their phones to help get their jobs done. While doctors treating patients and local government agencies engaging with their communities are accelerating how they can use technology to deliver their services.
Amidst this transformation, time is more fragmented—split between work and personal responsibilities—and human connections are more difficult than ever to establish and maintain.
These are unique challenges, but they also represent a significant opportunity to help people succeed in this highly distributed and increasingly digitized world. With the right solution in place, people are able to collaborate more easily, spend time on what matters most, and foster human connections, no matter where they are.
That solution is Google Workspace: everything you need to get anything done, now in one place. Google Workspace includes all of the productivity apps you know and love—Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, and many more. Whether you’re returning to the office, working from home, on the frontlines with your mobile device, or connecting with customers, Google Workspace is the best way to create, communicate, and collaborate.
For more than a decade, we’ve been building products to help people transform the way they work.
Now, work itself is transforming in unprecedented ways. For many of us, work is no longer a physical place we go to, and interactions that used to take place in person are being rapidly digitized. Office workers no longer have impromptu discussions at the coffee machine or while walking to meetings together, and instead have turned their homes into workspaces. Frontline workers, from builders on a construction site to delivery specialists keeping critical supply chains moving, are turning to their phones to help get their jobs done. While doctors treating patients and local government agencies engaging with their communities are accelerating how they can use technology to deliver their services.
Amidst this transformation, time is more fragmented—split between work and personal responsibilities—and human connections are more difficult than ever to establish and maintain.
These are unique challenges, but they also represent a significant opportunity to help people succeed in this highly distributed and increasingly digitized world. With the right solution in place, people are able to collaborate more easily, spend time on what matters most, and foster human connections, no matter where they are.
That solution is Google Workspace: everything you need to get anything done, now in one place. Google Workspace includes all of the productivity apps you know and love—Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, and many more. Whether you’re returning to the office, working from home, on the frontlines with your mobile device, or connecting with customers, Google Workspace is the best way to create, communicate, and collaborate.
