Add your Desktop and Documents files to iCloud Drive
Learn how to share your files from your Mac Desktop and your Documents folder to all of your devices with iCloud Drive.
Store your Desktop and Documents folder in iCloud Drive and access them on all your devices. That means you can start a document on your Desktop, then work on it later from your iPhone, iPad, or iPod touch and on iCloud.com. Everything automatically stays up to date everywhere.
Turn on Desktop and Documents
Turn on Desktop and Documents on every Mac that you want to use with iCloud Drive.
If you want to store your files in iCloud Drive and another cloud storage service, you can keep copies of your files in both, but you can’t keep folders from a third-party cloud service in iCloud Drive. You can keep your other cloud service folders in a different place on your Mac, like the home folder.
If you already use a feature from another cloud provider that syncs or manages your Desktop and Documents folders, you need to turn it off to use Desktop and Documents.
Find your Desktop and Documents files on all of your devices
When you add your Desktop and Documents to iCloud Drive, all of your files move to iCloud and any new files you create are automatically stored in iCloud too. Then you can find your files on all of your devices.
Your files upload to iCloud each time your device connects to the Internet. Depending on your Internet speed, the time it takes for you to see your files on your other devices might vary.
On your Mac
You can find your Desktop and Documents folders in the iCloud section of the Finder sidebar. If you add a second Mac Desktop, you can find those files in the Desktop folder in iCloud Drive. Look for a folder with the same name as your second Mac. You can also use Spotlight to search for specific file names.
On your iPhone, iPad, and iPod touch
You can find the files in the Files app in iOS 11 or later. You can use any compatible app to access and edit your files directly on your iPhone, iPad, or iPod touch.
If you’re using iOS 9 or iOS 10, you can access your files in the iCloud Drive app.
On iCloud.com
Store your files in iCloud and save space on your device
The files that you keep in iCloud Drive use your iCloud storage. And as long as you have enough space in iCloud, you can store as many files as you like.
If you need more space, you can delete files to free up space in iCloud. When you use iCloud Drive and delete a file on one device, it deletes on every device that you’re signed in to with the same Apple ID. You can find deleted files in the Recently Deleted folder in the Files app or on iCloud.com for 30 days. After that, they’re removed.
Turn off Desktop and Documents
What happens when you turn off Desktop and Documents
When you turn off Desktop & Documents Folders, your files stay in iCloud Drive and a new Desktop and Documents folder is created on your Mac in the home folder. You can move files from iCloud Drive to your Mac as you need them, or select all of your files and drag them to the place you want to keep them.
What happens when you turn off iCloud Drive or sign out of iCloud
If you turn off iCloud Drive or sign out of iCloud, a new Desktop and Documents folder is created in your home folder. You also have the option to keep a local copy of your files that are in iCloud Drive. If you keep a local copy of your files in iCloud Drive, they’re copied to a folder called iCloud Drive (Archive) in your home folder. You can move any files that were in your iCloud Desktop and Documents to your new local Desktop and Documents.
Работа с папками и файлами в iCloud Drive
iCloud Drive отображается в боковом меню Finder. Вы можете выбрать iCloud Drive и посмотреть его содержимое. В нем есть папки, которые создаются автоматически для приложений, поддерживающих iCloud Drive, таких как Просмотр, TextEdit, Pages, Numbers и Keynote. В нем также могут быть папки, которые Вы создаете сами, и файлы, которые Вы сохраняете или перемещаете на iCloud Drive или в папки на нем.
В iCloud Drive также будут папки «Рабочий стол» и «Документы», если Вы установили соответствующий флажок в настройках iCloud.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Пока iCloud Drive обновляет папки «Рабочий стол» и «Документы», выключите все сторонние приложения и облачные службы, выполняющие синхронизацию этих папок. Одновременная синхронизация может помешать работе iCloud Drive.
Вы также можете использовать iCloud Drive на сайте iCloud.com в любом браузере на компьютере Mac или Windows.
О настройке iCloud Drive на устройстве iOS или iPadOS, на ПК с Windows или на сайте iCloud.com см. в статье на сайте поддержки Apple Настройка iCloud Drive.
Добавление документов в папки
Когда функция «Папки «Рабочий стол» и «Документы»» в iCloud включена, рядом с именами файлов и папок в окне Finder могут отображаться индикаторы состояния. См. раздел Просмотр информации о файлах, папках и дисках.
Вы можете создавать вложенные папки, но в папке приложения могут содержаться только документы, которые приложение может открыть. Например, папка приложения «Просмотр» может содержать файлы PDF и различные файлы изображений, но не может содержать музыку.
На Mac выберите iCloud Drive в боковом меню Finder.
Перетяните документы в папки приложений в iCloud Drive.
Совет. Можно использовать iCloud Drive, когда Вы сохраняете новый документ или открываете документ в приложении. Просто выберите iCloud Drive в диалоговом окне «Сохранить» или «Открыть», которое появляется при выборе пункта «Файл» > «Сохранить» или «Файл» > «Открыть».
Загрузка объектов, хранящихся только в iCloud Drive, на Mac
В некоторых случаях объекты могут быть сохранены в iCloud Drive, но пока не загружены на Mac.
Нажмите объекты, которые хотите загрузить, удерживая клавишу Control (значок состояния iCloud 
).
Выберите «Загрузить сейчас».
Когда объекты отобразятся на Mac, Вы сможете работать с ними без подключения к интернету.
Перемещение объектов на Mac и удаление их из iCloud Drive
На Mac перетяните объекты из iCloud Drive в другую папку в боковом меню Finder или на рабочем столе, например в папку «Загрузки», «Фильмы», «Музыка» или «Изображения».
Объекты будут скопированы на Mac и удалены из iCloud Drive на всех Ваших устройствах, подключенных к iCloud. Если Вы передумали, Вы можете перетянуть их обратно на iCloud Drive.
3 способа получить доступ к своим данным в iCloud Drive
Вместе с iOS 8 и OS X Yosemite серьезный шаг вперед совершил и облачный сервис Apple. Облачное хранилище данных iCloud превратилось в iCloud Drive, принеся пользователям совершенно новые возможности по размещению файлов в Сети и управлению ими. Остановимся на этих вопросах подробнее.
Базовые настройки
Итак, для использования iCloud Drive у вас должна быть установлена iOS 8 на iPhone, iPad или iPod touch, а также OS X Yosemite на Mac. Получить доступ к iCloud Drive можно даже из браузера и при помощи Windows, но об этом позже — пока необходимо все подготовить. Если совместимые операционные системы установлены, то обратите внимание на состояние облачного сервиса в настройках:
Для iOS 8: Настройки —> iCloud —> iCloud Drive — функция должна быть активирована. Здесь же обратите внимание на список приложений — им открыт доступ к iCloud Drive.
Для OS X Yosemite: Системные настройки —> iCloud —> iCloud Drive — опять же проверяем наличие галочки, свидетельствующей о том, что сервис активирован. При нажатии кнопки «Параметры» можно просмотреть приложения, которым открыт доступ к iCloud Drive.
На этом подготовительный этап практически завершен. Одна деталь. Если вы после обновления операционной системы отказались перейти с iCloud на iCloud Drive, то не забудьте сделать это сейчас при помощи параметров, указанных выше. Теперь точно все.
Типы файлов и доступное пространство
iCloud Drive во многом следует традиции Apple, заложенной еще в OS X. По умолчанию здесь нет свалки различных файлов, а у каждого приложения имеются свои папки, в которые оно и складирует рабочие документы. Однако ключевое отличие iCloud Drive от обычного iCloud в том, что теперь создавать папки и абсолютно любые типы файлов в облаке может сам пользователь. Иными словами, теперь Apple предоставляет нам полноценное облачное хранилище для файлов.
Полет фантазии упирается исключительно в свободное дисковое пространство. Изначально доступно всего 5 ГБ — в этом плане изменений нет. Расширения стоят куда дешевле, чем это было в случае с iCloud:
Обратите внимание, что цена на облачное пространство также немного изменились
Таким нехитрым образом можно увеличить облачное хранилище до 1 ТБ. Этого будет достаточно большинству пользователей. При больших объемах данных в Сети стоит задуматься о специализированных решениях. В сухом остатке имеем исчерпывающее количество свободного пространства в облаке и отсутствие ограничений по типам файлов — сказка.
Доступ к iCloud Drive
1. Первым способом получить доступ к iCloud Drive является ваш компьютер Mac. Просто открываем Finder и переходим на вкладку iCloud Drive. Все! Абсолютно все файлы и папки доступны для изменения на ваш вкус — ничего сложного.
Если с маком не сложилось, но есть персональный компьютер под управлением Windows, то все тоже довольно просто. Необходимо загрузить и установить «iCloud 4.0 для Windows». После этого прямо в проводнике слева, в меню «Избранное», появится ярлык на iCloud Drive. Все работает почти также элегантно и удобно, как и на Mac.
2. Второй способ в некотором смысле еще проще, но зачастую не так удобен при длительном использовании. Представим ситуацию, что вы находитесь за чужим компьютером или вам нужен разовый доступ к iCloud Drive. Соответственно, выполнять настройку облачного хранилища или устанавливать дополнительное программное обеспечение нет никакого желания или возможности. На помощь придет браузер.
Открываем iCloud.com и выбираем пункт iCloud Drive — вот все ваши файлы. Прямо отсюда можно загружать файлы в облако или скачивать их на компьютер, создавать папки и отправлять файлы до 5 ГБ по электронной почте благодаря функции Mail Drop.
Кстати, поддерживаются браузеры Safari, Chrome, Firefox и Internet Explorer.
3. Осталось разобраться с доступом к iCloud Drive при помощи мобильного устройства Apple. В лучших традициях iOS в мобильной операционной системе нет отдельного приложения для доступа к облачному хранилищу данных. Его можно получить только из отдельных программ, которые хранят там свои данные. Однако не все так печально — в App Store уже хватает приложений для работы с облаком. Мы рекомендуем бесплатное решение Documents 5 [App Store].
Доступ к облаку возможен на уровне запуска соответствующих приложений для каждого типа файлов, а также возможности добавлять файлы в хранилище из внутренней памяти устройства. Однако речь идет о тех файлах, которые доступны приложению Documents 5. В целом, при помощи приложения можно прослушать музыку, посмотреть видео, отредактировать документ или изображение — основные рабочие моменты доступны, а этого большинству пользователей будет вполне достаточно.
Не в пример многим новым сервисам и функциям, которые Apple запустила этой осенью, iCloud Drive работает стабильно и четко выполняет собственные функции. При помощи данного материала вы теперь знаете все необходимое для того, чтобы эффективно использовать облачное файловое хранилище себе на благо и во многих ситуациях отказаться от дополнительных сервисов, оставшись в рамках единой экосистемы Apple.
