Вопрос: В раздел трудовой книжки «Сведения о награждении» внесена запись о приеме и увольнении. Действительна ли эта запись? Что делать? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2017 г.)
В раздел трудовой книжки «Сведения о награждении» внесена запись о приеме и увольнении. Действительна ли эта запись? Что делать?
Запись должна быть признана недействительной. Правильная запись вносится в раздел «Сведения о работе».
Если при этом страницы трудовой книжки соответствующего раздела не хватает, оформляется вкладыш к трудовой книжке, куда вносится соответствующая запись.
В соответствии с п. 3.1 Инструкции в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного).
В соответствии с п. 1.2 Инструкции в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Для изменения записи в трудовой книжке после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по общему правилу по месту работы, где была внесена соответствующая запись.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2017 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
исправление записи в трудовой книжке
Правовое обоснование:
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»)).
Признание записи недействительной происходит следующим образом: после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна», после этого производится правильная запись и в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении в случае признания незаконности увольнения самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (п. 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69).
Исправления производятся по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь (п. 27 Правил).
силу п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника, за исключением случаев, когда в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки (п. п. 35, 36 Правил)
Что делать, если в трудовую книжку ошибочно внесена запись в раздел о награждениях
Довольно распространенная ошибка кадровиков — внесение записи о работе в раздел трудовой книжки, который предназначен для записей о награждениях.
Некоторые кадровики (роль которых часто выполняют бухгалтеры) просто не замечают, что на следующей странице трудовой книжки идет уже другой раздел и случайно делают запись там. Кто-то ошибочно полагает, что вести записи в этом разделе допустимо, если сверху перечеркнуть название раздела, исправиви награждения на работу.
Как исправить эту ошибку? Ответ на этот вопрос дал Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф».
Если вы внесли записи в раздел «Сведения о награждении», их необходимо признать недействительными.
Эти записи необходимо внести во вкладыш к трудовой книжке в раздел «Сведения о работе».
Для внесения исправлений в трудовую книжку следует внести запись следующим образом:
— после последней записи раздела «Сведения о награждении» указывается последующий порядковый номер, дата фактического внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна»;
— затем во вкладыше к трудовой книжке необходимо внести правильную запись, при этом в графе 2 указывается дата приема на работу сотрудника.
Если запись о признании недействительной записи вносится в период работы работника, то заверять запись не нужно.
Подписи и печать ставится только после записи об увольнении (расторжении трудового договора). Нумерация во вкладыше продолжает записи из раздела «Сведения о работе».
Что делать если запись в трудовой книжке внесена в сведения о награждениях
Дата публикации 27.10.2021
Правила внесения изменений в трудовую книжку регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, далее – Порядок № 320н.
При внесении неточных и неправильных записей в трудовую книжку их необходимо исправить (п. 12 Порядка № 320н).
Исправлять можно только собственные записи. Записи, сделанные по прежнему месту работы, исправлять нельзя, за исключением случаев, когда (абз. 2, 3 п. 30 Порядка):
Как исправить неправильную запись на титульном листе?
В отличие от остальных записей в трудовой книжке, отдельные записи на титульном листе можно зачеркивать (абз. 2 п. 7 Порядка).
При внесении изменений в титульный лист одной чертой можно зачеркнуть прежнюю фамилию или имя, отчество (при наличии), а также дату рождения. Следом записываются новые данные.
Изменения этих сведений производятся на основании (п. 7 Порядка):
На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо указать данные документа, на основании которого внесены изменения. Эта ссылка заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) при ее наличии (п. 7 Порядка).
При получении нового (дополнительного) образования, профессии или специальности, в титульный лист вносится дополнение без зачеркивания старой записи (п. 8 Порядка).
Если запись об образовании была внесена некорректно, то, по нашему мнению, допускается ее зачеркнуть.
Как исправить сведения о работе и о награждениях?
В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не допускается зачеркивание ранее внесенных неточных и неправильных записей.
Записи об увольнении и переводе, признанные недействительными в судебном порядке или комиссией по трудовым спорам, исправляются путем выдачи дубликата трудовой книжки по письменному заявлению работника (п. 30 Порядка № 320н).
Подробнее о порядке выдачи дубликата трудовой книжки в этом случае см. статью.
Если сотрудник не подал такого заявления, то по нашему мнению, допустимо исправить эту запись в порядке, описанном ниже.
Порядок № 320н не описывает последовательности и содержания записей при исправлении в трудовой книжке. Поэтому считаем допустимым применять порядок, который использовался до вступления в силу Порядка № 320н.
Ошибочные записи в трудовой книжке необходимо сначала признать недействительными, а потом внести корректную запись.
Далее вносится корректная запись (при необходимости) с указанием в графе 4 приказа (распоряжения), на основании которого была произведена неточная запись.
Если ошибка была в самом приказе (распоряжении), то в графе 4 будет указан новый документ.
При внесении новой записи, в графе 2 необходимо указывать:
Если у работодателя меняется наименование, то об этом вносится запись отдельной строкой (п. 13 Порядка № 320н):
По нашему мнению, в аналогичном порядке должны вноситься записи при различных формах реорганизации работодателя. В этом случае в графе 4 необходимо указывать реквизиты решения о реорганизации, либо дополнительного соглашения к трудовому договору или приказа, в которых установлено правопреемство в трудовых отношениях.
Заверять записи в трудовой книжке в силу п. 36 Порядка № 320н необходимо только при увольнении сотрудника. Поэтому, по нашему мнению, исправленные записи, а также запись о переименовании работодателя отдельно заверять подписью ответственного лица и печатью работодателя (при наличии) не нужно.
Последние публикации
Новости
Главные темы месяца
К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.
Роструд о награждении работников, выбравших «электронные трудовые книжки». Куда сведения о награждении теперь вносить, а куда не вносить?
Если работник отказался от ведения трудовой книжки в бумажном виде, то информация о его награждении и поощрении уже не будет отражаться ни в СЗВ-ТД, ни в СТД-Р.
На информационном портале Роструда Онлайнинспекция.рф были заданы вопросы о том, стоит ли записи о награждении сделать в бумажной трудовой книжке, от ведения которой работник отказался, и надо ли их делать в Т-2?
Консультант портала Роструда ответил, что сведения о награждении работника в его электронную трудовую книжку не вносятся, а после выдачи работнику трудовой книжки (в связи с подачей им письменного заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ) уже никаких записей в ней работодатель делать не вправе.
По мнению ведомства, при ведении личной карточки работника запись о награждении в ней должна быть сделана. (Вопрос № 119031 от 30.01.2020, Онлайнинспекция.рф ).
Напомним, что согласно ст. 66.1 Трудового кодекса РФ в сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация.
Согласно п. 1.4 «Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»», утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п:
«Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, … с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения, … в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации … либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.…»
Кадровые мероприятия определены в п. 2.5.3 Порядка, награждения и поощрения среди них нет.
Хотите получить доступ в закрытые разделы сайта?
Там не только все выпуски журнала «Кадровик-практик» за последние годы. Там книги по кадрам, тысячи образцов кадровых документов и консультаций, курс основ кадрового делопроизводства, тесты к нему, записи семинаров, 150 пошаговых инструкций по кадрам и другие полезные материалы. Подробнее о журнале >>
Подписывайтесь, это позволит облегчить и оптимизировать Вашу работу.
Вы в рубрике: ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р
