Особенности оплаты больничного, открытого после рабочего дня
Когда сотрудник работает, ему начисляется зарплата. Когда работник уходит на больничный, ему начисляется компенсация. Начисляется она с первого дня выхода на больничный. Однако иногда бывают сложные ситуации. Сотрудник, к примеру, может отработать половину дня, а затем уйти на больничный. Что начислять в этом случае: больничный или компенсацию? Проблема также заключается в том, какой именно день считать датой выхода на больничный. Рассмотрим подробнее все спорные места.
Изменение даты в больничном
Работник может принести работодателю лист, дата начала больничного в котором – отработанный день. Что делать в этом случае? Существует два варианта действий:
Какой из этих вариантов считается правильным? Нужные указания приведены в приказе Минздравсоцразвития №624н от 29 июня 2011 года. В пункте 15 приказа указано, что дата больничного может быть перенесена на следующий день, если сотрудник обратился в поликлинику после рабочего дня. Перенос даты является именно правом трудящегося. Но он может и не воспользоваться этим правом. То есть изменение даты в документе определяется пожеланиями сотрудника. Если он не желает менять день, то бухгалтер обязан принять первоначально предоставленный лист.
Что писать в табеле учета времени
Если бухгалтер примет лист с первоначально указанной датой, возникнут проблемы с заполнением табеля. В частности, сведения из него и данные из листа нетрудоспособности не будут соответствовать друг другу. В табеле дата будет считаться рабочей, но на основании листа эта же дата признается началом больничного.
Требуется ли изменять сведения из табеля? В большинстве случаев делать этого не нужно, так как работодатель должен учитывать действительно выработанное время. Основание – статья 91 ТК РФ. Информация из табеля должна соответствовать действительности. То есть день, в который сотрудник работал, и должен фигурировать в табеле как рабочий. В обратном случае ТК РФ будет нарушен.
Разрешается ли выплачивать и ЗП, и пособие по больничному?
Мы рассматриваем случай, в котором одна и та же дата является и днем работы, и днем выхода на больничный. Из этого логически следует, что на этот день можно начислять и ЗП, и пособие. Однако двойное начисление запрещено, так как каждое поступление средств должно быть подкреплено обоснованием. А в рассматриваемой ситуации обоснования исключают друг друга.
Какую именно выплату сделать
В нормативных актах нет указаний по поводу того, какую выплату делать. Значит, соответствующее решение должно приниматься самостоятельно. Но кто должен принимать это решение? Существует два взгляда на этот вопрос:
Оба варианта не запрещены. Если выбирается второй вариант, то имеет смысл запросить у сотрудника заявление. Пример содержания заявления: «Первая дата больничного (2 февраля 2018 года) являлась полноценным рабочим днем. А потому прошу признать ее рабочим днем и выплатить ЗП за 2 февраля».
Однако есть позиция, что нужно выплачивать именно ЗП. Соответствующий вывод можно сделать на базе статьи 22 ТК РФ. Это статья, в которой содержатся обязательства работодателя. Одно из таких обязательств – начисление ЗП в полном объеме за отработанное время. То есть,если работодатель не предоставит ЗП за отработанный день, он нарушит закон.
Особенности начисления денег по больничному
Начисления пособий по листу нетрудоспособности можно делать со второго дня. К примеру, больничный был получен вечером 2 февраля. Этот день был рабочим для сотрудника. Пособие начисляется с 3 февраля. Для предупреждения разногласий с контролирующими органами нужно задокументировать свое решение. В качестве подтверждения может использоваться распоряжение, приказ. В бумаге должны содержаться все детали дела. В качестве дополнительной меры защиты можно запросить у трудящегося заявление. Предмет заявления – согласие сотрудника на указанный порядок выплат.
При совершении выплат возможны проблемы с ПО.
В частности, обеспечение может не пропустить выплату зарплаты, начисляемой в день начала больничного.
Для устранения этой проблемы нужно указать в программе днем начала нетрудоспособности день, следующий за последним рабочим днем.
Различные ситуации и порядок действий в них
Нормативными актами не утверждена четкая последовательность действий при получении больничного после рабочего дня. Следовательно, порядок действий зависит от конкретной ситуации.
Лист нетрудоспособности выдан по завершении рабочей смены
Для предупреждения проблем работодателю рекомендуется провести с сотрудниками беседу, касающуюся порядка действия при получении листа нетрудоспособности после рабочей смены. В частности, нужно посоветовать трудящимся попросить врача об оформлении листа на следующий день. Сотрудники имеют на это полное право.
Что делать, если лист оформлен на дату, являющуюся рабочим днем? Имеет смысл начислять сотруднику не пособие, а именно зарплату. В законах нет прямого указания на это, но есть косвенные указания. Сторонники выплаты ЗП выдвигают эту аргументацию:
В рассматриваемой ситуации зарплата будет начисляться со следующего дня больничного.
Лист нетрудоспособности оформлен после смены, отработанной не полностью
Рассмотрим пример. Сотрудник ощутил недомогание и отпросился с работы в середине дня. Он пошел в поликлинику и получил лист за этот же день. Что делать в этом случае?
Сотрудник может направить работодателю заявление с просьбой о выплате ЗП за день получения больничного. В этом случае нужно начислить ЗП лишь за отработанные часы или исполненную работу. Пособие по нетрудоспособности начисляется со следующей даты.
Сотрудник может направить работодателю заявление с просьбой о выплате пособия. В этом случае работодатель должен выдать именно пособие. Правомерность такого решения подтверждается заявлением трудящегося. ЗП в данном случае выплачивать не нужно во избежание двойного начисления.
Лист нетрудоспособности выдан по завершении смены
Посменная работа – это дополнительное обстоятельство, которое нужно учитывать. Рассмотрим пример. Сотрудник отработал смену. После нее он обратился в поликлинику и получил лист нетрудоспособности. В этом случае работодатель должен выплатить ЗП за отработанную смену. После нее начисляется пособие.
Лист оформлен по завершении ночной смены
Рассмотрим пример. Сотрудник отработал ночную смену, а потом вышел на больничный. На дату больничного выпадает еще одна смена. То есть одни сутки включают в себя:
В этом случае нужно полностью оплатить ночную смену и зафиксировать ее в табеле. Пособие выплачивается за следующий после ночи день. Значит, сотрудник получает и ЗП, и пособие за одни сутки.
Базовые правила
В нормативных актах не уточнен порядок действий при выходе на больничный после рабочего дня. А потому работодателю придется принимать самостоятельные решения. Главное требование к принимаемым решениям – они не должны нарушать права трудящихся. Желательно подтверждать свое решение документами. Это может быть, к примеру, заявление сотрудника с просьбой сделать ту или иную выплату.
Что делать если заболела в первый рабочий день и не вышла.
Что делать если заболела в первый рабочий день и не вышла.
Ответы на вопрос:
Главное чтобы у Вас был на этот день и на последующие больничный лист.
Как минимум, уведомить по телефону своего непосредственного начальника, обратиться в поликлинику либо вызвать скорую помощь для оформления листка временной нетрудоспособности.
Сообщите об этом работодателю и приносите больничный после восстановления трудоспособности для оплаты.
Похожие вопросы
Хочу выйти на неполный рабочий день, скажите что выгоднее для зарплаты: сокращенные дни (часы рабочие) или сокращенная неделя (4 рабочих, 3 выходных)
Как правильно оформить увольнение по собственному желанию, чтобы первым рабочим днем на новой работе стал первый рабочий день января 2015 года?
Могут ли уволить с работы если я попала в больницу в первый рабочий день и не смогла выйти на работу?
Направили ответ мне, что больничный лист вы должны предоставить в первый рабочий день. А то что звонят и требуют не принимать сотрудников по страховому полису, то это не законно. Пишите жалобу в прокуратуру. Первый рабочий день-это понедельник?! Просто сегодня по разговору руководителей сегодня рабочий день у сотрудников. Это будет считаться рабочим днем?
Что выгоднее по выходу из декрета на неполный рабочий день до достижения ребенка 3-х лет по зарплате? Неполная рабочая неделя (4 рабочих и 3 выходных) или неполный рабочий день рабочие часы)
Хочу выйти на работу на неполный рабочий день. Работаю учителем. Сколько это часов в день при 6 дневной рабочей неделе?
Если в штатном расписании предусмотрена 0,5 ставки, как установить полный рабочий день при неполной рабочей неделе, так 3 полных рабочих дня составят 24 часа, что больше 0,5 ставки?
Пособие по временной нетрудоспособности, если сотрудник заболел, не успев приступить к работе
«Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2015, N 1
В любом учреждении может сложиться такая ситуация: сотрудник, с которым заключен трудовой договор, заболел сразу после подписания договора или же в первый рабочий день. В данном случае возникает ряд вопросов. Должно ли учреждение выплатить пособие по временной нетрудоспособности? С какой даты выплачивать пособие? За какой период? Ответы на эти и другие вопросы вы сможете найти в нашей статье.
При таких обстоятельствах необходимо руководствоваться следующими нормативными актами:
В ст. 2 Закона N 255-ФЗ указаны лица, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К ним относятся граждане РФ, а также постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства, в частности:
Указанные лица являются застрахованными (ч. 4 ст. 2 Закона N 255-ФЗ).
Обращаем ваше внимание на то, что согласно ч. 5 ст. 2 Закона N 255-ФЗ лицами, работающими по трудовым договорам, в целях данного Закона признаются:
Согласно ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении случаев, указанных в ч. 1 этой статьи, в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Рассмотрим выплату пособия по временной нетрудоспособности в различных ситуациях.
Трудовой договор подписан не в первый рабочий день, а раньше
Итак, с работником подписан трудовой договор, согласно которому он должен выйти на работу через неделю. Но на работу он не вышел, так как заболел. В этом случае необходимо обратить внимание на дату заболевания.
Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.
Для наглядности приведем пример.
Пример 1. Учреждение заключило 30.12.2014 трудовой договор, согласно которому сотрудник должен приступить к работе 12.01.2015. Но он заболел 08.01.2015 и в связи с этим 12.01.2015 не смог приступить к работе. С какого дня у сотрудника возникает право на пособие по временной нетрудоспособности (с 30.12.2014 или с 12.01.2015)?
В рассматриваемом случае работодатель должен назначить пособие по временной нетрудоспособности со дня, с которого сотрудник должен был приступить к работе, то есть с 12.01.2015.
Если работник заболел в первый рабочий день, пособие по временной нетрудоспособности назначается по общим правилам, то есть с первого дня заболевания до дня восстановления трудоспособности.
Сотрудник, с которым подписан трудовой договор, не пришел на работу из-за болезни. Можно ли аннулировать договор?
В ч. 2 ст. 61 ТК РФ сказано, что работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в договоре не определен день начала работы, то новичок должен приступить к ней на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ч. 3 ст. 61 ТК РФ). Если он не приступил к работе в день ее начала, установленный в соответствии с ч. 2 или 3 ст. 61 ТК РФ, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный договор считается незаключенным.
Имеет ли право на пособие по временной нетрудоспособности работник, с которым был аннулирован трудовой договор?
Статьей 61 ТК РФ предусмотрено, что аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Как разъяснили представители ФСС в Письме от 15.08.2007 N 02-13/07-7585, больничный в данном случае подлежит оплате не ранее чем со дня, когда сотрудник должен был приступить к работе, и не более чем за 75 календарных дней. Но для назначения пособия ему необходимо объявиться и представить листок нетрудоспособности.
Обратите внимание! Поскольку работник не отработал пяти дней, записи ни о приеме на работу, ни об аннулировании в его трудовую книжку не вносятся. Такие разъяснения представлены в Письмах Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1, от 19.12.2007 N 5203-6-0. Если запись все же внесли, ее можно признать недействительной или сделать запись об аннулировании трудового договора.
Подчеркнем еще ряд особенностей заполнения листка нетрудоспособности при аннулировании трудового договора. Согласно п. 66 Порядка N 624н в разделе «Заполняется работодателем» в строке «Дата начала работы» указываются число, месяц и год, когда сотрудник должен был приступить к работе по трудовому договору (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования).
Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.
Отметим, что в этом случае пособие по временной нетрудоспособности исчисляется в общем порядке с учетом страхового стажа работника (ст. 7 Закона N 255-ФЗ). Если он не представил сведения о заработке с прежних мест работы, то пособие необходимо рассчитать исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Если же соответствующие справки представлены, то пособие необходимо рассчитать исходя из заработка за расчетный период с прежних мест работы.
Для наглядности приведем пример.
Пример 2. 12.01.2015 учреждение заключило трудовой договор с работником. По условиям договора он должен был приступить к работе на следующий день (13.01.2015), но в этот день не вышел на работу и ничего не сообщил работодателю. Директор учреждения принял решение аннулировать трудовой договор. Приказ об аннулировании трудового договора был издан 15.01.2015. Однако сотрудник появился 21.01.2015 и принес листок нетрудоспособности, согласно которому он заболел 12.01.2015. За какой период выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности?
Из совокупности положений ч. 5 ст. 2 и ч. 4 ст. 6 Закона N 255-ФЗ следует, что лицо, с которым заключен трудовой договор, является застрахованным со дня, с которого должно было приступить к работе. При этом пособие по временной нетрудоспособности застрахованному лицу, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору.
Таким образом, в нашем примере сотруднику учреждение должно выплатить пособие за период с 13.01.2015 по 21.01.2015 (за девять календарных дней). Обращаем внимание на то, что 12.01.2015 не оплачивается, так как пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только со дня, с которого он должен был приступить к работе.
Сотрудник допущен к работе, и только потом с ним заключили трудовой договор
Согласно ч. 5 ст. 2 Закона N 255-ФЗ застрахованными лицами в целях обязательного социального страхования являются лица, фактически допущенные к работе в соответствии с трудовым законодательством. В ч. 1 ст. 61 ТК РФ сказано, что трудовой договор вступает в силу со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
Из совокупности положений Трудового кодекса и Закона N 255-ФЗ следует, что если работник был допущен к работе, а потом подписал трудовой договор, то у него право на пособие по временной нетрудоспособности возникает с первого дня работы.
Для наглядности приведем пример.
Пример 3. 12.01.2015 сотрудник был допущен к работе. В тот же день он заболел. Работодатель все же захотел продолжить сотрудничество, 15.01.2015 был подписан трудовой договор с этим сотрудником. С какого дня работодатель должен платить пособие по временной нетрудоспособности в данном случае?
В рассматриваемом примере работодатель должен начислить пособие с 12.01.2015, а не с 15.01.2015, так как согласно ч. 5 ст. 2 Закона N 255-ФЗ сотрудник считается застрахованным лицом со дня фактического допущения его к работе, а не с момента заключения трудового договора.
Некоторые нюансы выплаты пособия по временной нетрудоспособности
Зависит ли продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности от срока, на который заключен трудовой договор? Да, продолжительность выплаты пособия зависит от срока, на который заключен трудовой договор:
В какие сроки должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности? Согласно ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ организация-страхователь назначает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособия осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы.
Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».
Приказ Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации».
Что делать, если сведения о заработке еще не получены? В этом случае согласно ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая.
К сведению. С 01.01.2015 МРОТ составляет 5965 руб. (Федеральный закон от 01.12.2014 N 408-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»).
Далее: согласно ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ после представления справки о сумме заработка необходимо произвести перерасчет назначенного пособия. Такой перерасчет возможен не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка. Кроме того, при расчете доплаты нужно учитывать, что за каждый год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину облагаемой базы за соответствующий год. Если работник принес несколько справок от разных работодателей, бухгалтер должен использовать сведения из всех справок. Причем учитываемая сумма заработка в целом не должна превысить предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленную на этот год (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Необходимо ли учитывать страховой стаж нового сотрудника с других мест работы при расчете пособия по временной нетрудоспособности? Согласно ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 настоящей статьи, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в следующем размере:
При этом о порядке исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности сказано в ст. 16 Закона N 255-ФЗ. В страховой стаж в этих целях включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой граждане подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Кроме того, в настоящее время Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91.
Таким образом, страховой стаж нового работника для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом работы у других работодателей.
Заключение
В заключение еще раз подчеркнем, что для определения даты, с которой начинается выплата пособия по временной нетрудоспособности новому сотруднику, заболевшему в первый же день работы либо до выхода на работу, необходимо обратить внимание на дату заключения трудового договора, на дату в листке нетрудоспособности, а также на дату фактического допуска к работе.
Завтра первый день на работу, заболел ребенок.
три мои лучшие работы начинались с того, что я в первый рабочий день опоздала соответствнно на два, три и четыре часа. на последующую работу это не влияло.
Ну надо же, у меня такая же фигня. Сегодня закончился отпуск по уходу до 1,5лет, завтра на работу. там и так не особо рады моему выходу и начальник ОК грит в пятницу: «Вы точно выходите в пн.? а то тут одна декретница обещалась так и не вышла, дети заболели в вскр» накаркала млин..)))
Тоже всю голову сломала чего делать, все же решила первый день выйду обязательно, детей пристрою родственнице на день, а там дальше думать.
На новую работу посоветовала бы выходить обязательно! Мужа настройте пусть придумает что-то на своей работе, всяко бывает, а детей усиленно лечите. ту же няню на время болезни ищите в своем доме например (знакомые женщины, пенсионерки) или в саду те же няни-воспитатели, как разовый случай на эту именно болезнь.
2недели до нг надо как-то протянуть 
«Потому что о работающих мамах надо думать и беречь их. И так нам государство мало чем помогает. И как же растить здоровое поколение»
класс!! Заодно попросите соседей скинуться Вам в помощь. И не забудьте сами тоже соседским деткам выделить из бюджета 
и до трех лет вы можете выходить на работу и уходить обратно в отпуск хоть каждый день.
Как же все?! Вроде моя оппонентка четко выразилась о почетном звании «онажематери»: «Потому что о работающих мамах надо думать и беречь их.»
Я прекрасно понимаю, что если человек болен и попал в беду, то ему надо помочь, поддержать, в т.ч. и на работе. Другое дело дамы, которые считают, что они сделали подарок человечеству. Они сделали подарок прежде всего себе, и нести ответственность должны за этот подарок сами, в т.ч. решая бытовые проблемы (устройство детей в сады, школы, поиск и оплата нянек).
У меня есть ребенок, и я его рожала совершенно не для Вас 
И Ваш ребенок мне не нужен. Это ни в коем случае не означает, что я имею что-то против Вашего ребенка, вовсе нет. Я очень рада, что у Вас есть ребенок. Но он Ваш и только Ваш.
Я рожала ребенка, потому что захотела его родить. И я понимаю, что теперь моя обязанность вырастить, выкормить, обучить и воспитать. Я, как все, скидываюсь понемногу в общую казну налогами, получая оттуда возможность получать больничные возмещения и другие льготы (копеечные сады, бесплатные школы и бесплатную медицину). Но остальные проблемы лежат только на мне.
Впрочем Вашему ребенку должно обрадоваться государство. Вот пусть оно и помогает. Для этого есть почти бесплатные сады, бесплатные школы, бесплатные поликлиники, и детские пособия. Если Вам не нравится их размер и качество, то решайте эти проблемы сами. Но не вешайте их на других, т.к. у других тоже есть дети. Не одна Вы так осчастливили мир
