что делать если беременная устроилась на работу
Права будущих мам. Что следует знать нанимателям при работе с беременными
Что делать нанимателю, если у него нет возможности перевести беременную работницу на легкий труд, и можно ли привлечь к работе в выходной день такую сотрудницу?
На вопросы, связанные с условиями труда беременных женщин, ответила правовой инспектор труда Гродненской областной организации профсоюза работников отраслей промышленности «БЕЛПРОФМАШ» Ирина Климович.
– Беременную работницу согласно заключению врачебно-консультационной комиссии (ВКК) необходимо перевести на более легкую работу, исключающую воздействие вредных производственных факторов. Но в организации нет такой работы, поэтому наниматель предложил, сославшись на ч. 1 ст. 191 Трудового кодекса (ТК), оформить работнице отпуск с частичным сохранением заработной платы на период до наступления отпуска по беременности и родам. Это законно?
Светлана Олеговна, Гродно
– Нет. Наниматель во исполнение гарантий, предоставленных законодательством беременным женщинам, обязан был освободить работницу от работы, сохранив за ней средний заработок за все пропущенные дни (ч. 2 ст. 264 ТК). При этом обязательное присутствие работницы на рабочем месте законодательством не предусмотрено. Если наниматель не может предоставить беременной сотруднице работу в соответствии с заключением ВКК, то ее нельзя уволить по п. 3 ст. 42 ТК (несоответствие работника занимаемой должности служащего (профессии рабочего) или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы).
– Через несколько дней после трудоустройства я обратилась к руководителю с просьбой установить мне неполную рабочую неделю по причине беременности, но он ответил отказом. Правомерны ли действия нанимателя?
Снежана, Гродно
– Неправомерны. Неполное рабочее время (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя или одновременное уменьшение норм продолжительности ежедневной работы и количества рабочих дней в неделю) устанавливается по договоренности между работником и нанимателем как при приеме на работу, так и впоследствии (ст. 118 ТК). Вместе с тем наниматель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины (согласно ч. 2 ст. 289 ТК). Подтверждением факта беременности является справка о состоянии здоровья, которую выдает учреждение здравоохранения.
– Можно ли в связи с производственной необходимостью привлечь к работе в выходной день беременную сотрудницу, если она согласна?
Екатерина, Волковыск
– Нельзя. В соответствии со ст. 263 ТК с письменного согласия привлекаться к сверхурочным работам, работе в государственные праздники и праздничные дни, в ночное время, выходные дни и направляться в служебную командировку могут женщины, имеющие детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет). По отношению к беременным женщинам это недопустимо.
– Сотрудница уходит в трудовой отпуск, а затем – в отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Может ли наниматель сразу заключить срочный трудовой договор с временным работником на весь период ее отсутствия?
Александра Анатольевна, Гродно
– При приеме на работу на период выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника с новым работником заключается срочный трудовой договор (ч. 3 ст. 17 ТК). В случае, если работника принимают на период нахождения основного сотрудника в трудовом отпуске, который предшествует отпуску по беременности и родам, а затем – отпуску по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, на каждый период заключается отдельный срочный трудовой договор. Таким образом, в описанной ситуации следует заключить последовательно три договора. При этом, если между указанными периодами отсутствуют перерывы (с учетом выходных дней), то увольнение работника, принятого по срочному трудовому договору, не производится в связи с окончанием срока действия договора. По окончании одного договора со следующего дня заключается очередной.
– Имеет ли право наниматель уволить беременную работницу в связи с истечением срока действия ее контракта?
Ольга, Гродно
– Нет. Наниматель обязан с согласия работницы продлить контракт на период беременности либо иной срок по соглашению сторон (ст. 261-5 ТК).
– Я обратилась к руководству с просьбой предоставить мне часть трудового отпуска перед отпуском по беременности и родам, а за оставшуюся часть выплатить денежную компенсацию. Наниматель отказал. Законно ли это?
Елена, Слоним
– Да, действия нанимателя правомерны. В соответствии со ст. 168 ТК при составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан запланировать отпуск в определенный период (перед отпуском по беременности и родам или после него) беременной сотруднице. При наступлении срока отпуска по беременности и родам трудовой отпуск может быть перенесен или продлен (ч. 1 ст. 171 ТК). Замена денежной компенсацией трудовых отпусков, предоставляемых беременным женщинам, запрещена ч. 3 ст. 161 ТК.
Если срок отпуска по беременности и родам наступил до начала трудового отпуска, то последний можно перенести полностью либо частично на другой, согласованный с нанимателем, период. А если отпуск по беременности и родам начался во время трудового отпуска, то трудовой может быть продлен на то количество календарных дней, которые совпали с отпуском по беременности и родам, либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой, согласованный с нанимателем срок.
В заявлении о переносе трудового отпуска (его части) конкретный срок указывать не нужно, так как женщина может использовать перенесенный отпуск как после отпуска по беременности и родам, так и после выхода из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Прием на работу перед декретом
Если вы принимаете на работу сотрудницу, которая в течение нескольких ближайших месяцев уйдет в декрет, будьте готовы к дополнительным проверкам ФСС.
Наряду с обычным трудоустройством беременной женщины, бывают случаи, когда руководители устраивают на работу перед родами свою знакомую или родственницу. Целью такого трудоустройства может быть выплата сотруднице пособия по беременности и родам за счет ФСС и последующее возмещение фирмой понесенных расходов на выплату пособия. Эта схема была выгодна несколько лет тому назад, когда больничный рассчитывали из среднедневного заработка. Ситуация давно уже изменилась.
Сейчас для расчета больничного берется два предыдущих календарных года. Если декретница не работала ранее, пособие по беременности и родам она получит по минимальной ставке – 398,79 рублей в день. Пособие за стандартные 140 дней декрета составит 55 830, 60 рублей.
Часто причиной такого трудоустройства беременной является желание помочь знакомой женщине сформировать стаж. Поскольку в стаж для расчета пенсии период по беременности и родам и уходу за ребенком до 3-х лет входит только в случае трудоустройства. Для неработающих мам этот период в стаж может не войти, если до беременности женщина нигде не работала.
Что придется обосновывать компании, принявшей на работу беременную женщину
Обоснованность выплат пособий по беременности и родам во всех случаях проверяется ФСС.
Одновременно с документами на возмещение расходов по больничному компания подает в ФСС:
приказ о приеме на работу,
копию или выписку из трудовой книжки,
копию больничного листа,
приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам,
расчет по больничном листу,
платежные поручения о выплате пособия,
справку-расчет с указанием всех больничных листов всех работников,
декларацию с отметкой налоговой о сдаче отчетности по внебюджетным фондам
другие документы по требованию ФСС.
В случае с беременной женщиной фонд обязательно смотрит, как долго декретница проработала в компании. Затем проверяющие из ФСС проанализируют уровень зарплат.
Доказательства факта работы
Если она устроилась на работу незадолго до родов, ревизоры могут расценить это, как незаконный способ получить денежные средства из бюджета и отказать.
В качестве доказательств компания может предъявить проверяющим табель учета рабочего времени. Если работница трудилась сдельно, можно представить в ФСС отчеты о проделанной работе с указанием результатов. Например, план маркетинговых мероприятий или методику по обучению продавцов, которые разработала сотрудница.
Факт работы также можно подтвердить документами, которые подписывала будущая декретница в силу своих служебных обязанностей: накладные, счета, журналы, ведомости, акты и др. Суды учитывают подобные доказательства и требуют, чтобы фонд возместил пособие (постановление Арбитражного суда Западно–Сибирского округа от 19.09.17 по делу № А70–13234/2016).
Может помочь ссылка на статью 64 ТК РФ. Она запрещает отказывать в заключении трудового договора из–за беременности претендентки (Определение ВС РФ от 8 июня 2017 г. № 307–КГ17–6192).
Большой оклад
Проверяющие из Фонда социального страхования проверят уровень зарплат в компании.
Что может вызвать их подозрения:
повышение оклада незадолго до начала болезни, особенно если это изменение затронуло только получателя пособия, а у остальных зарплата не изменилась. Такое нередко встречается по декретницам;
компания убыточна и живет за счет займов, оклады у работников выше среднерыночного уровня.
Фонд социального страхования РФ не имеет права оценивать оправданность заработных плат, установленных в конкретной организации. Безопаснее повышать оклады не выборочно, а сразу по всей организации и желательно одновременно.
Если в компании повысят зарплату только беременной, суд поддержит проверяющих. Особенно в тех случаях, если в дополнение к завышенному окладу будут «на лицо» явные признаки фиктивности выполнения работ либо оказания услуг. Например, сотрудницу приняли на работу перед самым декретным отпуском на должность, которую создали специально для нее с «чрезмерным» для рядового работника организации окладом. Подробнее аргументацию по этому вопросу можно посмотреть а постановлении Десятого арбитражного апелляционного суда от 27 февраля 2017 г. по делу № А41–27010/16.
Можно, конечно, всегда объяснить, почему конкретному сотруднику установили именно такую зарплату. К примеру, работник стажировался за границей и приобрел уникальный опыт. Но эти аргументы подойдут только в случае, если такая ситуация действительно имела место.
Когда фонд откажет в возмещении расходов на выплату пособия по беременности и родам
Фонд откажет и выиграть спор в суде будет невозможно, если есть явные признаки фиктивного приема на работу или фиктивной трудовой деятельности.
При подаче документов на возмещение расходов на выплату декретного пособия у фонда вызовет подозрение, если:
у сотрудницы не было опыта работы по специальности или профильного образования,
должность создали под ее прием, а затем убрали из штатного расписания;
сотрудницу приняли на работу перед самым декретным отпуском на должность, которую создали специально для нее с «чрезмерным» для рядового работника организации окладом.
с сотрудницей заключен договор, исполнение которого не подтверждается никакими документами.
В качестве примера, посмотрите постановление АС Северо–Кавказского округа от 4 августа 2017 г. по делу № А32–38286/2016.
Особенно опасна эта ситуации для компании, которая:
длительное время до приема на работу беременной не платила или платила страховые взносы по минимуму;
в отчетности по численности персонала показывали менее одного или одного сотрудника без заработной платы.
Принимать ли на работу беременную
Начнем с того, что беременность не является причиной отказа в приеме в приеме на работу. Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в приеме на работу. Если компании нужен этот специалист, пусть и беременный, значит вопрос приема на работу не стоит и обсуждать.
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Выбор читателей
Новые правила взыскания алиментов вступили в силу. А вот будут ли работать?
Сим-карты компании под контролем: проверьте регистрацию на госуслугах
Алименты с больничного: что нового с 11 ноября 2021 года
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Могут ли уволить беременную на испытательном сроке?
Особенности испытательного срока на работе при беременности сотрудницы
Организация, принимая на работу новичка, вправе установить испытательный срок для проверки его профессиональных навыков. Условие об испытании должно быть прямо прописано в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. Если такой записи в документах нет, то новый работник считается принятым без испытания.
Для рядовых работников максимальный срок испытания составляет не более трех месяцев; руководящий состав и их заместители доказывают профпригодность не дольше полугода.
Испытательный срок не назначается при заключении срочного трудового договора длительностью менее двух месяцев, а если договор заключен на срок от двух месяцев до полугода, то испытательный срок ограничен периодом в две недели.
Все эти нормы указаны в ст. 70 ТК РФ. В том числе указанная статья содержит прямой безусловный запрет на установление испытательного срока беременным женщинам и женщинам с детьми младше полутора лет.
Что делать, если беременная устраивается на работу?
Если в вашу компанию устраивается беременная сотрудница, вы не вправе отказать ей в приеме (ст. 64 ТК РФ). Кроме того, если к вам в компанию пришла устраиваться беременная женщина, то вам придется взять ее на работу без испытательного срока.
Однако есть нюанс. Ст. 65 ТК РФ устанавливает список документов, которые обязан запросить работодатель при приеме на работу. Медицинской справки о беременности или ее отсутствии в нем нет. Таким образом, вы не можете проверить, является ли соискательница беременной. К тому же отказ в приеме на работу в связи с деликатным положением кандидата незаконен (ч. 2 ст. 3 ТК РФ). При этом если соискательница имеет право не проходить испытательный срок в связи с беременностью, то она должна сама принести справку из женской консультации.
Еще больше об испытательном сроке для различных категорий работников вы можете прочитать в статье «Испытательный срок при приеме на работу (нюансы)».
А если работница забеременела во время испытательного срока?
Увольнение в данном случае тоже будет незаконным. Условие об испытании необходимо аннулировать.
Если вы взяли на работу сотрудницу с испытательным сроком, а спустя несколько дней она принесла справку о беременности, то перед вами возникнет вопрос: можно ли увольнять беременную на испытательном сроке?
В приведенных выше обстоятельствах следует действовать по одному сценарию: вы должны освободить женщину от испытания. Законодательство не содержит четких инструкций о том, как это лучше сделать. Мы рекомендуем составить приказ об освобождении беременной от испытательного срока. Можно также подписать допсоглашение к трудовому договору — для исключения из него фразы о прохождении испытания.
Увольнение беременной женщины во время испытательного срока
Увольнение беременной женщины по инициативе руководства компании незаконно (ст. 261 ТК РФ). Исключений два:
Предположим, что у вас, как у работодателя, закрались сомнения в том, что сотрудница действительно ждет ребенка. Тогда вы можете попросить представить справку из медучреждения повторно. Если она откажется, то у организации есть основания предполагать, что работница обманывает и не беременна. А значит, в данном случае запрет на то, чтобы произвести увольнение беременной на испытательном сроке, не имеет силы. Если отказ представить подтверждающий документ будет письменно зафиксирован, то суд согласится с решением организации и не восстановит сотрудницу в должности (п. 27 постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Учтите: справку о беременности можно запрашивать не чаще одного раза в три месяца — такая норма установлена для беременной сотрудницы, срочный договор с которой продлили до рождения малыша (абз. 2 ст. 261 ТК РФ). Эту же норму законодательства можно распространить и на женщину, освобожденную от испытательного срока в связи с беременностью, исходя из принципа равноправия работников (абз. 6 ст. 2 ТК РФ).
А обычного работника можно уволить во время испытательного срока? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте алгоритм действий работодателя при испытательном сроке работника, а также основания для увольнения в этом случае.
Можно ли уволить беременную как не прошедшую испытательный срок?
Работодатель знал, что сотрудница беременна, но при приеме на работу всё равно прописал условие об испытании. В данном случае условие об испытании будет незаконно. А следовательно, и уволить беременную работницу как не прошедшую испытательный срок нельзя.
Бывают также случаи, когда работодатель, узнав о том, что сотрудница на испытательном сроке забеременела, заставляет женщину написать заявление об увольнении по собственному желанию. Это незаконно. Ст. 261 ТК РФ запрещает увольнять беременную женщину вне зависимости от наличия или отсутствия условия об испытании в трудовом договоре. В данном случае сотрудница вправе отказаться писать заявление об увольнении или же обратиться в суд и доказать, что заявление подписано помимо ее воли. Суд в этой ситуации примет сторону сотрудницы и потребует от работодателя восстановить ее в должности и выплатить заработок за вынужденный прогул (определение Московского городского суда от 18.10.2010 по делу № 33-32308 А, апелляционное определение Мосгорсуда от 12.09.2019 по делу № 33-40939/2019). А трудовая инспекция еще и оштрафует компанию — до 200 000 руб. по ст. 145 УК РФ.
Подробнее о других санкциях за нарушение трудового законодательства вы можете прочесть в статье «Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Итоги
Узнав от сотрудницы о беременности на испытательном сроке, руководитель компании должен немедленно освободить ее от испытания. Уволить женщину в положении по собственной инициативе работодатель не может, даже если она отсутствует на работе или плохо выполняет должностные обязанности. Ситуации, в которых расторжение трудовых отношений законно, — ликвидация компании (или прекращение ИП своей деятельности), а также окончание срочного договора.
Устроилась на работу и узнала что беременна: что делать?
Наступление беременности – всегда такая большая радость в жизни женщины! Но даже если она запланированная и долгожданная, о ней всегда узнаешь так внезапно, и эта новость всегда застает тебя врасплох. Еще вчера ты и предположить не могла, что внутри тебя зародилась новая жизнь, а теперь вдруг оказалось, что ты больше не одна. Это будоражит и пугает одновременно, ведь это такая радость и такая ответственность!
Но когда эйфория проходит, и ты вспоминаешь о земных вещах, в глубине души постепенно начинает зреть чувство озабоченности. Как теперь беречь себя? Что можно, чего нельзя? И, самое главное – как сообщить эту новость окружающим? Близкие люди, конечно, все примут, здесь можно успокоиться. Но как быть, если ты только устроилась на работу, заверила всех, что не беременна или что не планируешь рожать в ближайший год, а тут такое? Поговорим о том, как вести себя женщине, которая устроилась на работу и узнала, что беременна, и о том, какие права ей гарантированы.
Права и обязанности
Российское законодательство защищает права беременных женщин и предоставляет им особые условия для труда. Добросовестные работодатели и серьезные крупные компании стараются соблюдать правила, прописанные в законах, потому что это в их же интересах: никому не хочется портить репутацию. Но случаи бывают разные, люди бывают разные, и если вас пытаются притеснять, вы не должны поддаваться и отступать, ощущая себя ущемленной, потому как имеете полное право воспользоваться предоставленными государством возможностями, и вас не должны волновать чьи-то капризы. Впрочем, если видите, что на собеседовании вас встречает суровый начальник или конфликтный коллектив, лучше поищите другое место, поберегите нервы.
Конечно, желательно быть подкованной с точки зрения законодательной информации. Трудовой кодекс в отношении будущих мамочек гласит следующее:
В общем, если вы только-только успели устроиться на должность, о которой давно мечтали, не спешите увольняться, узнав, что ждете ребенка. Возможно, это место принесет не только профессиональную реализацию и карьерный рост, но и приятные бонусы, связанные с одним из самых радостных периодов вашей жизни. Только учтите: если вы претендуете на выплаты по беременности, трудоустройство должно быть официальное, никаких «серых» зарплат! И еще: чтобы в полной мере воспользоваться всеми своими правами, лучше брать справку о подтверждении беременности до двенадцатой недели.
Беременность и трудоустройство
Обратная ситуация – когда женщина уволилась и узнала, что беременна. Вполне закономерное желание в таком случае – не просто просидеть три года на шее у мужа, а устроиться на работу с тем, чтобы уйти в законный декретный отпуск, который будет оплачен по всем правилам. Кто захочет отказываться от лишних денег, особенно с ребенком на руках?
Закон на стороне будущих мам и в этом случае – кадровики не имеют права отказывать в трудоустройстве беременным женщинам. Но чтобы перестраховаться, если срок еще небольшой, можно не сразу сообщить о нем работодателю (если, конечно, он не спросит напрямую).
Несколько рекомендаций относительно того, как вести себя на новой работе, если вы беременны:
Если вам все-таки не повезло, и подходящую работу найти не удалось, можно встать на биржу труда и получать денежное пособие по безработице. Только учтите, что отпуск по беременности и родам центр занятости по закону не оплачивает!
Конечно, если у вас хорошая семья и работящий муж, есть большой соблазн не устраиваться на работу в интересном положении, и это, в общем, разумно. Вам не придется тратить нервные клетки на людей, которые не представляют для вас интереса, осваивать какую-то новую деятельность или переживать недомогание в недостаточно комфортных условиях на глазах малознакомых личностей. Однако, трудоустройство дает беременным довольно много социальных гарантий, различного рода «плюшек» и материальных бонусов. Выбирайте сами, что для вас важнее – размеренное уютное спокойствие или забота о материальном положении своей растущей семьи.