Самый простой способ управления проектами и задачами группы
Зачем нужна Asana? Потому, что только модель Asana по графическому представлению рабочих данных обеспечивает коллективы всем необходимым для координации действий, соблюдения сроков и достижения целей.
Никаких помех на пути к цели
Все ваши проекты будут успешными. Планируйте каждый шаг и организуйте все аспекты работы в одном месте.
Вся рабочая информация всегда под рукой
Моментально оценивайте статус работы, определяйте дальнейшие действия и делайте всё необходимое, чтобы работа шла по плану.
Всё точно в срок
Создайте план, показывающий взаимосвязи между различными частями проекта, на вкладке «Хронология». Он поможет вам работать по графику с учётом вносимых изменений.
Всесторонний контроль работы
Будьте в курсе состояния работ, которые выполняет ваш коллектив. Контролируйте прогресс по всем проектам. Мгновенно устраняйте проблемы. И делайте всё вовремя, причём всё это в одном месте.
Выполняем работу, которую вы терпеть не можете
Не тратьте время на рутинные задачи. Пусть о них позаботятся функции автоматизации. Упрощайте рабочие процессы, сокращайте количество ошибок и тратьте сэкономленное время на решение более важных проблем.
Оптимизация запросов на работы
Создайте стандартную процедуру получения необходимой информации с помощью форм. Заявителям будет удобно составлять запросы на работу, а ваш коллектив сразу получит всё, что нужно для её выполнения.
Общее представление о ситуации
Управляйте временем, просматривая работу на календаре. С лёгкостью выявляйте свободные периоды и перегрузки и быстро вносите коррективы.
Статус ключевых инициатив в реальном времени
Отслеживайте ход выполнения всех своих проектов в реальном времени с помощью портфелей, которые позволяют превентивно реагировать на риски и держать заинтересованных лиц в курсе событий.
Контроль загрузки коллектива
Отслеживайте загруженность всех сотрудников, задействованных в проектах, в одном представлении. Следите за тем, чтобы ни у кого не было переизбытка или недостатка работы, а инициативы выполнялись по плану.
Всё связано воедино
С помощью более 100 интеграций электронную почту, заявки и многое другое можно перенести в Asana, чтобы собрать всё в одном месте.
Чем бы вы ни занимались, это можно делать в Asana
Отслеживайте цели компании и вехи на пути к ним, чтобы каждый участник понимал, как его работа влияет на общую ситуацию.
С лёгкостью запускайте новые продукты за счёт того, что все группы точно знают, кто, что и к какому сроку делает.
Управляйте всеми меняющимися элементами своей маркетинговой кампании в одном месте и делайте всё точно в срок.
Стандартизируйте процесс подачи ИТ-запросов, чтобы их можно было обрабатывать легко и без задержек.
Отслеживайте цели компании и вехи на пути к ним, чтобы каждый участник понимал, как его работа влияет на общую ситуацию.
С лёгкостью запускайте новые продукты за счёт того, что все группы точно знают, кто, что и к какому сроку делает.
Управляйте всеми меняющимися элементами своей маркетинговой кампании в одном месте и делайте всё точно в срок.
Стандартизируйте процесс подачи ИТ-запросов, чтобы их можно было обрабатывать легко и без задержек.
Контроль самых важных аспектов
Отслеживайте наиболее важную для вашего коллектива или компании информацию с помощью настраиваемых полей, чтобы всегда держать её в центре внимания.
Не надо изобретать колесо
Чтобы проекты всегда чётко выполнялись, преобразуйте распространённые рабочие процессы в шаблоны и предоставьте их своим сотрудникам.
Предоставление информации нужным людям
Делайте группы и проекты закрытыми, создавая тем самым безопасное пространство для конфиденциальной работы.
Контроль над данными
С лёгкостью управляйте учётной записью своей группы в Asana, обеспечивайте соблюдение мер безопасности, принятых в организации, и отслеживайте, как сотрудники из вашего коллектива пользуются Asana.
Приступайте к работе уже сегодня
Если вы в состоянии составить список или отправить электронное письмо, то вы можете пользоваться Asana. Создать группу действительно очень просто.
Представляем основные функции Asana
Благодаря используемой в Asana модели данных графика выполнения работ коллективы любого размера могут управлять проектами, программами и процессами любой сложности.
Удобное визуальное представление работы
С помощью Asana любой пользователь, а не только специалист по электронным таблицам, может планировать и структурировать работу удобным для себя образом.
Доски
Систематизируйте работу в виде стикеров и контролируйте задачи на каждом этапе. С помощью досок рабочие процессы можно сделать более прозрачными.
Список
Фиксируйте все этапы работы в рамках проекта или процессы в одном месте с помощью списков дел и управляйте каждым шагом от начала до конца.
Хронология
Формируйте планы проектов на вкладке «Хронология», где можно видеть связи между задачами и держать всё под контролем, даже когда планы меняются.
Календарь
Просматривая работу на календаре, можно легко выявлять свободное время и перегрузки и быстро вносить коррективы.
Доски
Систематизируйте работу в виде стикеров и контролируйте задачи на каждом этапе. С помощью досок рабочие процессы можно сделать более прозрачными.
Список
Фиксируйте все этапы работы в рамках проекта или процессы в одном месте с помощью списков дел и управляйте каждым шагом от начала до конца.
Хронология
Формируйте планы проектов на вкладке «Хронология», где можно видеть связи между задачами и держать всё под контролем, даже когда планы меняются.
Календарь
Просматривая работу на календаре, можно легко выявлять свободное время и перегрузки и быстро вносить коррективы.
Управление проектами
Управляйте проектами от начала до конца. Когда все ваши проекты ведутся в Asana, вы всегда знаете, кто, что и к какому сроку делает.
Систематизируйте работу, ведущуюся в рамках инициатив, совещаний и программ, в форме проектов с общим доступом, представленных в виде списка или Канбан-доски.
Разделяйте работу на легко управляемые части, которыми будете заниматься вы и ваши коллеги.
Разделяйте задачи на более мелкие части или показывайте дополнительные действия, которые нужно произвести, чтобы выполнить основную задачу.
Представляйте важные контрольные точки проекта визуально. Это позволит отслеживать ход работ и предоставлять информацию о нём.
Назначайте задачам исполнителей, чтобы все знали, кто за них отвечает.
В любых проектах группируйте задачи в разделы, например, по рабочим процессам или типам работ, и чётко систематизируйте их.
В Asana можно отслеживать не только задачи. Названия, типы и значения полей можно изменять, что позволяет создавать поля для любой информации, которая важна для вашего рабочего процесса.
Сроки и время выполнения
Укажите дату и время выполнения, чтобы все видели один и тот же срок вне зависимости от своего часового пояса.
Устанавливайте даты начала работы над задачами, чтобы не было никаких авралов.
Добавляйте файлы с компьютера, из Dropbox, Box или Google Диска в любую задачу или беседу. Файлы можно просматривать в отдельных задачах или на уровне проекта.
Установите стандартный процесс подачи заявок на выполнение работ с помощью простых в заполнении форм.
Автоматизируйте важные действия в рамках рабочих процессов с помощью правил, чтобы сотрудники ничего не упускали.
Выражайте благодарность, одобрение или голосуйте за задачи с помощью отметок «Нравится».
Сделайте процессы согласования простыми и понятными, чтобы все знали, что, когда и как нужно согласовывать.
Предоставьте сотрудникам всю необходимую информацию о работе и контекст в одном месте. Делитесь важными ресурсами, обновлениями статуса и многим другим.
Составляйте проектные задания в Asana с помощью этого текстового редактора. Опишите объём работ, предысторию и другие детали.
Синхронизация задач из разных проектов
Разместите одну задачу в нескольких проектах, чтобы контролировать разные аспекты работы, не выполняя одни и те же действия дважды.
С помощью зависимых элементов легко понять, к каким задачам можно приступать, а какие требуют выполнения других задач.
Создавайте собственные шаблоны проектов, позволяющие сотрудникам с лёгкостью начинать работу.
Не тратьте время на повторное создание стандартных рабочих процессов своего коллектива.
Представления и отчёты
Функции отчётов позволяют с лёгкостью контролировать состояние работы и узнавать, что происходит во всей организации.
Здесь можно систематизировать свои ежедневные задачи и работу в проектах, а также определять её приоритет.
Отслеживайте сочетаемость разных частей проекта и держите всё под контролем по мере внесения изменений.
В реальном времени получайте информацию о загруженности сотрудников во всех проектах и переназначайте задачи, чтобы работа выполнялась в срок.
Отслеживайте статус всех своих проектов в реальном времени, контролируйте работу над инициативами и сообщайте коллегам актуальную информацию.
Устанавливайте цели компании в Asana и связывайте их с работой, направленной на достижение результата, а затем контролируйте её ход.
Автоматически получайте актуальную информацию о важных для вас проектах, беседах и задачах.
В реальном времени получайте данные о проектах в одном месте. Настраивайте диаграммы, позволяющие видеть, где работы заблокированы или отстают от графика.
В Asana могут успешно работать все коллективы. Узнайте больше о специальных возможностях.
Просмотр любых списков задач на календаре позволяет чётко видеть сроки выполнения.
Быстро находите нужные материалы в галерее, где приведены все приложенные к проекту файлы.
Составляйте отчёты по критериям, имеющим наибольшее значение для вашего коллектива. Сохраняйте отчёты и контролируйте работу по всем проектам, исполнителям, настраиваемым полям и многому другому.
Оценивайте загруженность сотрудников, просматривая назначенные им задачи. Вы сможете видеть всё, что вам предоставлено, а также всё, что доступно вашей организации.
Если хотите разложить свои данные по полочкам, экспортируйте их в файл CSV или JSON.
Взаимодействие разных групп на пути достижения целей
Задачи могут находиться в нескольких проектах, благодаря чему их могут отслеживать участники разных инициатив. Портфели и функция «Загрузка» позволяют группам видеть, как их работа способствует реализации инициатив компании.
Элементы управления администратора
Создавайте группы и управляйте их настройками, чтобы у всех был доступ к нужной информации.
Формируйте группы по принадлежности к отделу, должностным обязанностям, участию в проектах или любым другим критериям. Коллеги по группе используют общий календарь и беседы, а сами группы могут быть закрытыми или доступными всем в организации.
Работайте в Asana с поставщиками, подрядчиками и партнёрами. Предоставьте им гостевой доступ к нужным проектам и беспрепятственно взаимодействуйте в их рамках.
Разрешения и настройки конфиденциальности
Ограничивайте доступ к любому проекту, формируйте скрытые группы для конфиденциальной работы или создавайте общедоступные группы и проекты, видимые всем в организации.
Проекты, доступные только для комментирования
Блокируйте проекты, включив режим «Только комментарии». После этого в них можно будет делиться информацией с коллегами, не беспокоясь о том, что она может быть случайно изменена.
Назначайте администраторов организации, которые могут добавлять и удалять участников, управлять ими и их настройками, а также задавать требования к сложности паролей. Клиенты, имеющие версию Enterprise, получают возможность использовать SAML и API администратора.
С лёгкостью экспортируйте или удаляйте данные из Asana, а также создавайте резервные копии своих данных на отдельном сервере. Клиенты, использующие версию Enterprise, также могут ожидать доступность системы на уровне 99,9% в соответствии с соглашением об уровне обслуживания.
Обмен информацией
Привяжите обмен информацией к группам, проектам или задачам, чтобы все сотрудники точно знали, на каком этапе находится работа.
Комментарии к задачам
Уточняйте, что нужно сделать, непосредственно в комментариях к задачам, а также @-упоминайте коллег либо другие связанные задачи или проекты.
Добавляйте коллег в список отслеживающих, чтобы они были в курсе работы по задаче и получали уведомления с актуальной информацией.
Эта функция позволяет представлять данные из Asana в виде диаграмм и других визуальных элементов, наглядно демонстрирующих ход работ над проектом.
В Asana можно отправлять личные сообщения людям, а также сообщения в проекты и группы.
Беседы в рамках проекта
Обсуждайте ход работ по проекту, чтобы поддерживать набранный темп.
Беседы в рамках группы
Создайте пространство для всех бесед и объявлений группы.
Мобильное приложение
Наши приложения для Android и iOS позволят вам быть в курсе происходящего даже в пути.
Отслеживайте работу и оставайтесь в курсе происходящего в любом месте. Как и в веб-приложении, вы можете создавать задачи и проекты, вести беседы о них и получать актуальную информацию о ходе работ, когда вы в сети или отключены от неё.
Обладатель награды Google Material Design Award, наше приложение для Android позволяет создавать задачи и проекты, участвовать в выполнении работы, вести беседы, а также получать актуальную информацию прямо на своём устройстве.
Интеграции
Подключите Asana к другим инструментам, которыми вы пользуетесь. Это позволит контролировать всю работу в одном месте и экономить время.
Получите доступ к данным в Asana для автоматизации и полной интеграции с другими используемыми вами средствами формирования отчётов.
Dropbox, Google Диск и Box
Прикрепляйте всё, что нужно, непосредственно к задачам с помощью встроенного средства выбора файлов.
Публикуйте уведомления об изменениях задач Asana в канале Slack. Из Slack задачи также можно создавать, изменять и завершать.
Отправка сообщений электронной почты в Asana
Отправляя или пересылая сообщения электронной почты в Asana, можно создавать задачи или начинать беседы, чтобы не терять важную информацию.
Свяжите фиксацию изменений в GitHub с задачами, чтобы все сотрудники были в курсе последних модификаций кода.
Создавайте диаграммы Ганта на основе проектов Asana и планируйте графики проектов визуально, указывая зависимость задач друг от друга.
Отслеживайте время, потраченное на выполнение любой задачи, не покидая Asana.
Сопровождение и поддержка клиентов
Наши службы поддержки и сопровождения клиентов ответят на вопросы и помогут создать рабочие процессы организации любого размера, чтобы обеспечить её успешную работу.
Опытные специалисты нашей службы поддержки всегда готовы ответить на любые вопросы и помочь решить проблемы. Вы также можете воспользоваться руководством по Asana, содержащим пошаговые инструкции и обучающие видеоролики.
Поддержка уровня Premium
Получите доступ к таким образовательным ресурсам, как вебинары и записи курсов обучения, а также к форуму сообщества от службы сопровождения клиентов. Кроме того, вам будет оказываться приоритетная поддержка.
Поддержка уровня Enterprise
Выделенный менеджер по сопровождению клиентов поможет перенести ваши рабочие процессы в Asana, проведёт персональное обучение и окажет другие услуги. Кроме этого, все ваши запросы в службу поддержки будут гарантировано обрабатываться в течение двух часов.
Более качественная работа
Узнайте, почему миллионы людей из 190 стран мира используют Asana.
Программное обеспечение управления работами для любого бизнеса
Координируйте планы, проекты и процессы по всей организации с помощью Asana и дайте каждой группе возможность сосредоточиться на выполнении работы, которая способствует росту вашего бизнеса.
Почему Asana?
Группы, использующие Asana, работают на 45% эффективнее. Автоматизируйте рутинную работу, преобразовывайте обмен мнениями в действия и быстрее воплощайте хорошие идеи.
Более 82% клиентов говорят, что Asana делает работу группы более понятной, потому что все в курсе планов, процессов и состояния работ.
Как утверждают 80% наших клиентов, Asana повышает подотчётность. Когда всё, что сотрудникам нужно знать и сделать, находится в одном месте, вы можете чётко распределять обязанности и идти к намеченным целям.
Asana в действии
Посмотрите, как ваша группа может структурировать работу и превратить все цели в действенные планы.
Asana доверяют коллективы, которые хотят добиться результата
Расширьте возможности каждой группы с помощью Asana
Вам не придётся читать обширную документацию или проходить долгие курсы обучения. Познакомьте подразделения организации с Asana без лишней суеты.
Asana не просто приятно пользоваться. Вам также не составит труда изучить и начать работать в системе, к тому же её можно с лёгкостью адаптировать под предпочтения вашего коллектива.
Если у вас есть вопросы, мы будем рады помочь. Обращайтесь к нам с общими вопросами и запрашивайте расширенную поддержку при настройке проектов и процессов.
В Asana работу можно структурировать с учётом нужд каждой конкретной группы. Планируйте проекты, оттачивайте процессы и внедряйте инновации быстрее — всё это в соответствии с целями бизнеса.
Отчётность без боли
Получайте чёткое представление о работе в реальном времени с нужным уровнем детализации, чтобы быстро распознавать и предотвращать риски, а также не отставать от плана.
Дайте сотрудникам возможность получить максимальную отдачу от Asana. Создавайте собственные интеграции, чтобы добавлять функции и автоматизировать этапы с учётом своих конкретных требований.
Безопасность и конфиденциальность
Включите аутентификацию с помощью единого входа или SAML, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к своим данным. Расширенные элементы управления администратора и экспорт данных обеспечивают дополнительный контроль.
Управление работой откуда угодно
Работаете удалённо или в пути? Проверяйте статус проектов и фиксируйте новые поручения в нашем мобильном приложении для iOS и Android.
Asana неизмеримо улучшила множество аспектов нашей организации. Главные из них: продуктивность, подотчётность, межведомственная координация и обмен информацией. Кроме того, каждый раз, когда я обращаюсь за помощью в Asana по электронной почте, я получаю быстрый и подробный ответ.
Способы управления работами с помощью Asana
Добавляйте задачи в несколько проектов, чтобы не делать одну и ту же работу дважды и держать все группы в курсе хода проектов.
Назначайте задачи со сроками выполнения коллегам, чтобы было понятно, кто за какую работу отвечает и когда она должна быть выполнена.
Узнайте с помощью «Хронологии», как разные части проекта сочетаются между собой, и держите всё под контролем, даже когда планы меняются.
Обменивайтесь информацией о работе с помощью бесед, обновлений статуса проектов и комментариев к задачам непосредственно в Asana. Также подключите Asana к Slack, чтобы превращать беседы в отслеживаемые поручения.
Объединение всех используемых инструментов
Подключайте Asana к важным бизнес-инструментам, на которые вы полагаетесь каждый день, для синхронного обмена информацией и совместной работы всех групп над любыми проектами.
Начните управлять всей своей работой с помощью Asana уже сегодня
Посмотрите сами, почему миллионы людей используют Asana, чтобы делать свою работу лучше.
Варианты использования Asana
Asana — это надёжный инструмент для любого рабочего процесса, но при этом система настолько проста, что ей может пользоваться любой коллектив.
Управляйте работой удалённо и получайте чёткое представление о своих задачах, чтобы выполнять совместные проекты откуда угодно.
Примеры удалённой работы
Любой коллектив может отслеживать прогресс, выявлять препятствия и выполнять совместную работу над проектами на уровне компании.
Примеры управления проектами
Приложения Asana для компьютеров и мобильных устройств помогают не сбиваться с курса, правильно организовывать проекты и укладываться в сроки.
Примеры организации работы
Отслеживайте ход проектов и отдельные задачи, планируйте спринты, интегрируйте другие инструменты и проводите успешные запуски продуктов.
Примеры гибкого управления
Представляйте ход проектов визуально на досках Asana и наблюдайте за тем, как сотрудники выполняют назначенные им задачи.
Управление проектами в Excel
Успешное управление проектами выходит за рамки электронных таблиц. Примите это во внимание, прежде чем открывать Excel.
Советы по управлению проектами в Excel
Управление рабочими процессами
Планируйте проекты в соответствии с рабочими процессами своей группы и создавайте шаблоны для повторяющейся работы.
Примеры рабочих процессов
Управляйте списками дел, взаимодействуйте с коллегами и отслеживайте ход работ — всё в одном месте.
Примеры управления работами
Совместная работа в группе
Выполняйте всё вместе — от рутинных задач до самых значительных целей — непосредственно в Asana.
Примеры совместной работы
Создавайте задачи со сроками выполнения, настраивайте напоминания и систематизируйте их в виде списков, чтобы расставлять приоритеты и организовывать свою работу.
Примеры управления задачами
Календари групп и проектов
Просматривайте всю работу своей группы на одном календаре, чтобы точно знать, кто какую задачу выполняет и к какому сроку.
Примеры календаря группы
Создавайте настраиваемые списки дел, чтобы расставлять приоритеты и организовывать свою работу.
Примеры списков дел
Обмен информацией в группе
Публикуйте обновления статуса, делитесь объявлениями для всей группы и выполняйте совместную работу над задачами — всё это в Asana.
Примеры обмена информацией
С лёгкостью распределяйте роли и обязанности, поддерживайте фокус своей группы на качестве и адаптируйте свой подход к каждому проекту.
Используйте Asana для отслеживания всех проектов из своей программы, чтобы они шли по плану.
Примеры управления программами
Планируйте проекты своей группы, управляйте ими, отслеживайте и обсуждайте их в Asana. Используйте комплексный подход и добивайтесь результатов.
Примеры планирования проектов
Экономьте время, не отвлекайтесь на мелочи и действуйте более продуктивно, централизованно управляя работой своей группы в Asana.
Примеры повышения продуктивности
Варианты использования Asana
Чем бы вы ни занимались, это можно сделать в Asana
Отслеживайте задачи и проекты в одном месте, чтобы каждый участник понимал, как его работа влияет на общую ситуацию.
Отслеживайте сроки выполнения, хронологии и календари, чтобы всегда знать, кто какую работу выполняет и к какому сроку.
Управляйте всеми меняющимися элементами своего очередного проекта в одном месте и делайте всё точно в срок.
Стандартизируйте распространённые процессы, такие как подача ИТ-запросов, чтобы задачи выполнялись быстро и легко.
Отслеживайте задачи и проекты в одном месте, чтобы каждый участник понимал, как его работа влияет на общую ситуацию.
Отслеживайте сроки выполнения, хронологии и календари, чтобы всегда знать, кто какую работу выполняет и к какому сроку.
Управляйте всеми меняющимися элементами своего очередного проекта в одном месте и делайте всё точно в срок.
Стандартизируйте распространённые процессы, такие как подача ИТ-запросов, чтобы задачи выполнялись быстро и легко.
“With Asana, we’re able to keep track of each piece of work, in one place.”
“Asana gave us a way to increase ownership and, by extension, drive better results.”
“Asana has helped us move important work forward from writing, to review, to publication.”
“Asana allows me to simultaneously manage teams across multiple markets so I’m able to ensure all of my projects are on track.”
Начинайте работу уже сегодня
Asana — достаточно простая система, которой может пользоваться любой коллектив. При этом она настолько функциональна, что в ней можно организовывать работу всей компании.
