Специальные возможности: изображения в PowerPoint
Используйте эти методы, чтобы сделать диаграммы, графики и изображения на слайдах PowerPoint доступными для пользователей с нарушениями зрения или чтения.
Попробуйте сами!
Советы улучшения доступности изображений
Помимо цвета, для передачи информации можно использовать текст, узоры и фигуры.
Добавляйте описательный замещающий текст к рисункам, диаграммам и другим визуальным объектам.
Группируйте многослойные изображения, например рисунок с линиями выноски, в единые объекты.
Чтобы получить представление о том, как слайды могут выглядеть для людей с дальтониями, используйте функцию цветовых фильтров в операционной системе.
Добавление замечертого текста к диаграмме, рисунку или другому визуальному изображению
Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, рисунок или другой визуальный объект и выберите Изменить замещ.
В области Заметь текст введите описание объекта.
Добавьте сведения о слайде и его визуальном содержимом в заметки к презентации под слайдом.
Примечание: Чтобы отобразить поле Заметки, выберите Просмотр > заметки.
Группировка многослойных изображений
Чтобы убедиться в том, что экранные читатели могут осмыслено использовать многослойные изображения, сгруппйте их в одно изображение.
Чтобы выбрать изображения для группировки, нажмите и удерживайте нажатой shift, а затем щелкните каждое изображение.
Выберите Формат > групп > группу.
Добавьте замесьеть текст к изображению с группировкой.
Использование цветовых фильтров
Windows: в параметрах Windows цвет оттенков серого:
Выберите (Пуск) > (Параметры) > доступ > цветовых фильтров.
Включив параметр Включить цветовые фильтры.
В списке Выберите цветовой фильтр, чтобы увидеть элементы на экране лучше, выберите Оттенки серого.
Просматривайте все слайды в презентации на случай, если в них есть цветовая кодировка.
Mac: в параметрах Mac в параметрах Mac можно включить фильтр цветов оттенков серого.
Выберите Параметры системы > параметры> параметры> цветовых фильтров.
Выберите Включить цветовые фильтры.
В списке Тип фильтра выберите оттенки серого.
Визуально отсканируйте слайды в презентации.
В более старых версиях MacOS выберите Параметры системы > параметры> дисплея.
Графика в PowerPoint
Сделать слайды PowerPoint интересными и легко воспринимаемыми аудиторией помогают графические элементы – картинки и значки.Представлены встроенные и внешние библиотеки, где можно скачать бесплатно растровые и векторные картинки и значки для презентаций. Приведен обзор типов графики, используемой в PowerPoint. Описана и сравнена растровая и векторная графика.
В начале статьи немного теории о графике в целом, далее обзор форматов графики, которые поддерживает PowerPoint. Если Вам интересно сразу перейти к готовым графическим библиотекам, всю теорию можно пропустить с помощью этих гиперссылок:
Растровая графика
Есть разные типы растровых файлов, например, JPEG, GIF и PNG и каждый тип имеет свои нюансы. Растровые изображения идеальны для редактирования фотографий и создания цифровых картин в таких программах как Photoshop и GIMP, они могут сжиматься для хранения, их можно оптимизировать для размещения в интернете.
Общий размер изображения также выражается в пикселях (px), к примеру 5000 * 2000 px (ширина * высота). Чем больше значение ppi и размерность, тем выше качество. Печатные материалы требуют разрешения не меньше 300 ppi. Например, вы готовите брошюру и вам нужно сделать изображение для фона, которое будет печататься на бумаге формата А4 (переведя в дюймы получим размерность 8.5” x 11”). Ваша фоновая картинка, должна иметь размерность 2550 пикселей в ширину (8.5 дюймов) на 3300 пикселей в высоту (11 дюймов) при разрешении 300 ppi.
Если разрешение будет меньше, то есть риски деградации качества, так как растровые изображения имеют ограничения при масштабировании до больших размеров. При расширении качество теряется, и картинка становится размытой, так как каждый пиксель становится больше или программное обеспечение для редактирования графики пытается найти компромисс, подбритая промежуточные цветные пиксели. Растр плохо масштабируется, но хорошо сжимается. Типовой прием – при размещении картинки в интернете, разрешение и размерность уменьшают. Например, до показателя в 72 или 96 ppi.
Векторная графика
Так как вектора могут неограниченно масштабироваться в большую сторону без потери качества, они отлично подходят для лого, иллюстраций, скетчей, схем. Также векторная графика удобна для размещения на web страницах, однако нужно заметить, что для этих целей подходить только формат svg, все остальное нужно «растеризировать» перед публикацией.
В чём разница между растровой и векторной графикой?
Так как растровое изображение это группа пикселей, оно не может увеличиваться без потери качества. Если вы увеличите масштаб растровой картинки, она начнет «пикселизировать» или размываться. Чем меньшее разрешение (ppi— количество пикселей на дюйм) у файла, тем меньшие геометрические размеры у картинки должны быть, чтобы обеспечить приемлемое воспринимаемое качество. В случае с вектором всё наоборот, математические формулы, которые задают вид векторов помогают программе визуализации (web браузеру, графическому редактору и т.д.) пересчитывать картинку когда мы меняем масштаб. Таким образом мы можем неограниченно увеличивать векторную схему, при этом сохраняя чёткие и ясные края полигонов. Разница наиболее заметна, когда вы одинаково «зазумите» растровую картинку и такую же векторную картинку:
Векторные картинки расширяемы неограниченно, поэтому можно спроектировать логотип один раз и использовать полученный файл по-разному – начиная от маленьких визиток, заканчивая огромным билбордом. 1 готовый векторный документ можно использовать для совершенно разных целей безе переделки.
Реалистичность графики
Хотя можно добиться того, чтобы фотография была описана векторами, однако это очень непрактично. Минимальные нюансы смешения цветов, тени, полутона, градиенты цвета, требуют создания очень сложных композиций из векторов. Любое редактирование цвета (при настройке яркости, насыщенности и т.д.) будет приводить к необходимости создания новых форм. Таким образом для представления реалистичной графики идеальное решение – это растровые файлы. Но конечно нужно учитывать ограничения, диктуемые разрешающей способностью.
Типы и размеры файлов.
Итоговая таблица сравнения:
Растровые изображения
Векторные изображения
Состоят из пикселей, организованных для цели составления изображения
Состоят из контуров (path), описанных математическими формулами
Ограничены разрешением и размерностью
Богатые возможности поддержки сложных цветовых блендов
Сложности с формированием цветовых блендов без растеризации
Большие размеры файлов (но можно сжимать)
Малые размеры файлов
ПО: Illustrator, CorelDraw, InkScape
Прекрасно подходят для рисования
Прекрасно подходят для черчения
Возможности детального редактирования
Меньше деталей, но возможности формирования точных контуров
Поддерживаемые расширения картинок в PowerPoint
Векторная графика в презентациях
Поддерживаемые форматы векторных файлов в PowerPoint
Ранее для пользователей PowerPoint был доступен EPS формат векторной графики, но позже компания Microsoft по некоторым причинам отменила его поддержку. Однако существует много других векторных форматов, которые поддерживаются. Давайте взглянем на них:
SVG формат в PowerPoint
EMF формат в PowerPoint
EMF формат поддерживается и в более старых версиях – PowerPoint 2007, PowerPoint 2010, PowerPoint 2013.
Редактирование картинок и значков в PowerPoint
Поддержка полупрозрачности
Разница между популярными растровыми форматами – заключается в том, что png в отличии от jpg поддерживает прозрачность фона. Фон для векторных картинок также прозрачен. Конечно и в jpg картинке можно попробовать воспользоваться функцией «удалить фон», но если он был неравномерный, то придется приложить определенные усилия для того, чтобы подчистить лишние пятна.
Возможность редактирования цветов элементов
Функциональные возможности PowerPoint для редактирования растровых картинок не очень богаты. Можно делать следующее:
Ограничение состоит в том, что перекрашивание картинки осуществляется в целом. Векторный файл же может разбиваться на составные элементы, которые можно редактировать отдельно.
Библиотеки картинок и значков в PowerPoint
PowerPoint 2007
В 2007-м поверпоинте были доступны старые добрые клип-атры. Коллекция была расположена целиком и полностью на серверах Microsoft.
PowerPoint 2013
В более новых версиях PowerPoint, например в 2013-м, на смену клип-артам пришла возможность вставить изображения прямо из интернета с помощью адаптивной формы поиска. Поиск картинок происходит в поисковой системе bing.
Office365
В новейшем офисе включили поддержку svg файлов, вместе с тем добавили коллекцию иконок:
Собственные коллекции
Нередко пользуются созданием собственных библиотек – просто файлы с презентациями, в которые накопированы нужные значки и картинки. Для составления собственных коллекций пользуйтесь следующими правилами:
Где скачать значки бесплатно
Ниже приведен обзор нескольких внешних библиотек, где выкладываются коллекции векторных и растровых значков и картинок. В основном значки выкладываются в векторном формате AI, для конвертации такого формата в файл, воспринимаемый PowerPoint (svg, emf), Вы можете воспользоваться бесплатной программой Incscape.
Nice-slides.ru
Сыылки на графику на нашем сайте:
SquidInk
CreativeTail
В библиотеке Creativetail.com собрано несколько коллекций, которые в сумме дают около 1 тысячи разных значков. Для скачивания коллекции нужно просто ввести e-mail адрес.
Fribly
Fribly представляет собой агрегатов ссылок на бесплатные коллекции значков, выложенные на других сайтах.
Free Goodies For Designers
Создано небольшой группой дизайнеров и продюсеров с целью поделиться разными полезными плюшками с другими дизайнерами. Сайт http://freegoodiesfordesigners.blogspot.se/ получился весьма полезным ресурсом для наполнения ваших презентаций красивыми значками и картинками.
IconFinder
IconFinder – отличный ресурс с коллекциями премиальных иконок. В основном коллекции платные, но довольно много и бесплатных. Действительно стоит зайти и взглянуть. База очень большая – около 3 миллионов svg картинок. Чтобы найти бесплатный контент, добавьте в поле поиска слово free.
Behance
FlatIcon
Flaticon позиционирует себя как самая большая библиотека бесплатных векторных иконок. Требование флатикон – при использовании графики с их сайта, нужно в я явном виде указывать, откуда родом графика, кто автор и правообладатель. Покупка подписки освобождает от таких ограничений.
IAN небольшая, но полностью бесплатная библиотека на портале проекта, занимающегося проблемами экологии. В связи с направленностью проекта, контент в основном эколого–географический. В библиотеке около 10000 символов и картинок.
ВикиСклад
Ресурс ВикиСклад Wikimedia Commons представляет собой хранилище медиа файлов со свободным доступом к образовательному контенту (видео, аудио, изображения). Создано и поддерживается неоплачиваемыми профессионалами. Портал построен на движке Wikipedia. Что-то годное найти можно, но не быстро. Все абсолютно бесплатно.
Полный обзор Microsoft PowerPoint
Историческая справка
PowerPoint — это такая же устойчивая ассоциация к презентациям, как Husqvarna — к бензопилам или Tefal — к антипригарной посуде. Само название «PowerPoint» вполне могло бы стать именем нарицательным для презентаций в стиле слайд-шоу, как когда-то стал «Xerox» для всех копировальных машин.
PowerPoint — одна из первых программ для создания презентаций. Она появилась на свет аж в 1987 году. К тому времени уже существовали некоторые приложения для подготовки презентаций, например, Harvard Graphics (от Software Publishing). Много последователей появилось сразу после выпуска PowerPoint, из них наиболее значимы Aldus Persuasion и Lotus Freelance. Конкуренция была серьёзной уже изначально, но в итоге ни одна из этих программ не добилась такого успеха, как PowerPoint.
До появления компьютерных приложений слайды для сопровождения презентаций демонстрировали при помощи графопроекторов. Материалы (текст, графики, рисунки и т.д.) проецировались с прозрачной плёнки (слайдов) на большой экран. Это во многом определило внешний вид презентаций в PowerPoint. 
С появлением программы PowerPoint связаны три имени: Боб Гаскинс (Bob Gaskins), Деннис Остин (Dennis Austin) и Том Рудкин (Tom Rudkin).
Боб Гаскинс — идейный вдохновитель PowerPoint. Он начал работать над проектом в 1984 году. Через несколько месяцев к нему присоединился Деннис Остин. Он стал главным дизайнером и разработчиком программы. В 1986 году к работе подключился Том Рудкин. Результатом совместного труда стала выпущенная 20 апреля 1987 года PowerPoint 1.0 для Mac, с программными файлами на дискетах. 
Первая версия программы была чёрно-белой. Она была выпущена под брендом Forethought. Но уже четыре месяца спустя компания Microsoft приобрела Forethought и права на PowerPoint за 14 миллионов долларов. Последующие версии, выпущенные Microsoft, основывались на исходной. Но при этом они включали цвет, анимацию и те самые эффекты перехода слайдов, которыми стала известна PowerPoint.
К 2012 году в мире с населением около 7 млрд. человек программа Microsoft Office PowerPoint была установлена на 1 млрд. компьютеров!
Создание и показ презентаций
Сейчас PowerPoint — это сервис, предоставляющий огромные возможности для создания и просмотра презентаций в стиле слайд-шоу. Он работает с операционными системами Microsoft Windows, macOS, Android и IOS. 
Программа предлагает широкий выбор встроенных шаблонов, готовых макетов и цветовых схем для оформления слайдов. Позволяет добавлять в презентации изображения, объекты инфографики (таблицы, графики, диаграммы), анимацию, 3D объекты, аудио- и видеофайлы, Web-объекты.
Для работы с объектами в PowerPoint предусмотрено много инструментов. Например, редактор изображений, который позволяет настраивать яркость, контраст, добавлять художественные эффекты и т.д.. Для аудио и видео доступны элементы монтажа: можно обрезать эти файлы в начале и в конце. Для диаграмм, вставленных в презентацию PowerPoint, доступны опции редактирования без перехода к программе, в которой они были созданы. Можно создавать диаграммы непосредственно в PowerPoint, для этого предлагаются шаблоны разных типов. 
Но наибольший интерес представляют, конечно, эффекты перехода между слайдами, ведь PowerPoint — это слайд-шоу. Поэтому программа содержит большую коллекцию этих эффектов. В презентациях можно настраивать скорость, звуковое сопровождение и внешний вид перехода от одного слайда к другому.
Программа предлагает также много инструментов для успешного показа презентаций. Например, специальный «Режим докладчика». В этом режиме докладчик на своём мониторе видит дополнительную информацию — «Заметки докладчика», а зрители видят на экране проектора только слайды. Чтобы обращать внимание аудитории на особо важные моменты, в ходе презентации можно превратить мышь в лазерную указку.
А для того, чтобы добавить выступлению живости и непосредственности, можно использовать цифровое перо в качестве пульта дистанционного управления. Это даёт возможность докладчику свободно двигаться и перемещаться во время показа, управляя ходом презентации без помощника за монитором. 
Чтобы поделиться презентацией, её можно записать в формате видео. Это позволяет отправить её по электронной почте, опубликовать в интернете или сохранить на диске. При преобразовании презентации в видеоролик можно добавить закадровый текст, задать время показа слайдов и даже записать движения указки. Посмотреть презентацию в таком формате можно без приложения PowerPoint, она будет воспроизводиться как видеофайл.
Для любителей традиционных методов проведения презентации предусмотрена возможность распечатки слайдов на бумаге в качестве раздаточного материала или на плёнке для показа через проектор.
Кроме инструментов для создания и показа презентаций, в программе предусмотрены настройки безопасности, режим совместной работы и многое другое.
Рассмотрим подробнее некоторые возможности PowerPoint.
Интересные возможности от PowerPoint
1. PowerPoint Designer (Конструктор)
С 2016 года Microsoft внедряет в PowerPoint элементы искусственного интеллекта (ИИ).
Одним из применений ИИ является функция PowerPoint Designer (Конструктор). Она предлагает пользователям подсказки по оформлению презентации. К апрелю 2019 года количество слайдов, созданных с PowerPoint Designer, достигло 1 миллиарда. 
2. Morph (Трансформация)
Функция Morph позволяет создавать анимацию переходов между слайдами. Это выглядит как плавная трансформация одного слайда в другой и делает презентацию более живой, динамичной и захватывающей. Применяя такие переходы между слайдами, можно создавать видимость движения для разных элементов: текстов, фигур, изображений, объектов SmartArt и WordArt.
3. Presenter Coach
Ещё одно применение технологии искусственного интеллекта в PowerPoint — виртуальный помощник Presenter Coach. Он помогает отрепетировать предстоящее выступление. Presenter Coach отмечает такие ошибки речи, как слишком большая скорость, частые заминки, неформальная лексика или дословное чтение со слайдов.
Ещё он следит за тем, чтобы речь не была слишком монотонной, и даёт подсказки по улучшению формулировки фраз. Пока Presenter Coach доступен только на английском языке. 
4. Вставка 3D объектов
В PowerPoint поддерживается вставка 3D объектов непосредственно в презентацию. Они вставляют на слайд так же легко, как изображение или видео. Затем с помощью инструментов вращения, наклона, изменения размера и положения можно выбрать наилучший ракурс.
Использование трёхмерных моделей в сочетании с функцией Morph даёт очень впечатляющий кинематографический эффект. 
5. Субтитры и Переводчик
PowerPoint для Microsoft 365 может транскрибировать речь докладчика и автоматически добавить её на слайды презентации в виде «живых» субтитров. В основе этой функции лежит механизм пользовательского распознавания речи, который полностью поддерживает 8 языков (китайский, 3 варианта английского, французский, немецкий, итальянский и испанский).
Но русский, в числе 15 языков, пока отмечен для субтитров с голосовым вводом как Preview (Предварительная версия). Это означает, что в настоящее время он доступен в предварительном режиме и имеет определённую неточность, но со временем его распознавание будет оптимизировано.
Надстройка Microsoft Translator позволяет осуществить синхронный перевод выступления. Благодаря этому надписи на слайды могут быть добавлены как на языке докладчика, так и в переводе на один из 60 доступных языков. Ещё с помощью Переводчика можно перевести текст всей презентации одним нажатием на кнопку «Перевести слайды».
6. Редактор рукописного ввода
При работе с сенсорным устройством в презентации PowerPoint можно вносить правки от руки — касанием или с помощью цифрового пера. Таким образом можно добавлять на слайды рисунки или распознавать начертания и преобразовывать их в текст, фигуры и даже формулы. 
7. Present live
Один из вариантов показа презентации PowerPoint — показ в режиме реального времени (Present live). Эта опция работает только для докладчиков с подпиской Microsoft 365. Аудитории для участия в просмотре подписка не требуется, нужно только подключение к интернету на любом устройстве, использующем операционную систему iOS, Android, Windows или Mac. 
Участникам нужно отсканировать QR-код, перейти по открывшейся ссылке — и PowerPoint Live загрузит презентацию в браузере. При желании они могут читать речь докладчика, транскрибированную на экране практически в реальном времени, а также настроить автоматический перевод субтитров.
В процессе просмотра зрители могут сразу дать обратную связь, нажав на соответствующую кнопку и выбрав подходящий вариант (например, «нравится» или «озадачен»).
А по завершении участникам предлагается пройти небольшой опрос, чтобы оценить дизайн и содержание презентации, мастерство докладчика и взаимодействие с аудиторией по шкале от 1 до 5. Результаты опроса, отклики аудитории и некоторые рекомендации по совершенствованию презентации приходят на электронную почту.
8. Совместная работа
Для подписчиков Microsoft 365 реализована возможность совместной работы над документами, в том числе над презентациями PowerPoint. Если презентация сохранена в OneDrive или SharePoint Online, с ней одновременно могут работать несколько сотрудников. Разным пользователям создатель презентации может предоставить разные настройки доступа: редактирование или только просмотр.
Когда пользователь редактирует презентацию, это отображается индикатором на соответствующем слайде, а в углу ленты появляется его фотография. Для удобства совместной работы к слайдам можно создавать примечания, отвечать на них и отмечать решённые, чтобы убрать их из списка.
9. Tell me («Что вы хотите сделать»)
Небольшая, но очень удобная функция. Tell me — это быстрый поиск требуемых инструментов или действий. Допустим, вы знаете, что в PowerPoint есть Редактор формул, но не помните, как его найти.
Тогда вы можете нажать вкладку Tell me и в поле ввода набрать ключевые слова или фразу. Под ним появится список поисковых предложений, кликнув на одно из которых, можно вызвать нужный инструмент. 
Условия использования
PowerPoint — платная программа. С 1990 года PowerPoint включена в пакет Microsoft Office. В настоящее время приложения Office входят в состав облачного сервиса Microsoft 365.
В рамках подписки Microsoft 365 предлагается большой выбор пакетов — для дома, для бизнеса или для предприятий. Без подписки на данный момент доступна только одна версия — Office Home & Student 2019, она приобретается однократно за 149.99$.
В состав пакета входят Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher. Сюда включены расширенные функции форматирования, облачное хранилище One Drive объёмом до 1 ТБ на каждого пользователя, инструменты на основе искусственного интеллекта, большой выбор бесплатных шаблонов, фотографий и значков, инструменты для защиты файлов, Skype, техническая поддержка по телефону.
Цена указана при условии годовой подписки. Функционал пакетов для бизнеса дополнен веб-версиями Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote, инструментами для планирования, совместной работы и управления бизнесом, расширенными настройками безопасности.
Цена действует при условии годовой подписки. Версия для предприятий — самая эффективная и защищённая. Она расширена сервисами Microsoft Teams, Share point, Yammer, Microsoft Stream, Sway for Microsoft 365, инструментами для эффективной организации работы, аналитики, безопасности и защиты информации, а также многими другими бизнес-приложениями. 
Научные факты
Интересно, что с английского «power point» переводится как «убедительный доклад». И это неспроста. Большинство людей — визуалы, они взаимодействуют с внешним миром в основном с помощью зрения, а не слуха. Исследования показали, что спустя 3 дня после презентации часть аудитории, которая только слушала спикера, смогла вспомнить 10% информации.
А та часть, которая получила визуальное дополнение, вспомнила 65%! Это говорит о том, что презентации с визуальными материалами по сравнению с вербальными выступлениями имеют гораздо большее влияние на аудиторию.
Относительно эффективности самой программы PowerPoint также проведено немало исследований. В работе над своим эссе «Does a presentation’s medium affect its message? PowerPoint, Prezi, and oral presentations» авторы изучили 26 исследований и в 21 из них нашли, что студенты предпочитают PowerPoint традиционным методам.
Например, в одном случае учёные опросили 215 учащихся бизнес-курса насчёт их мнения о разных форматах лекций. По критериям обучения, мотивации, удовольствия и актуальности для карьеры респонденты оценили лекции со слайдами PowerPoint выше, чем лекции с раздаточными материалами или без визуальных дополнений.
Вывод
История PowerPoint — это история успеха. Программа была создана уже больше 30 лет назад, но за эти годы не устарела и не превратилась в динозавра. Напротив, PowerPoint добилась несомненного лидерства.
И, несмотря на конкуренцию, удерживает позицию: ей принадлежит 95% рынка. PowerPoint постоянно расширяет возможности, внедряет новейшие технологии и для многих остаётся излюбленным инструментом для создания презентаций.
