с каким расширением сохраняется файл бд access
Сохранение базы данных или объекта в другом формате
Сохранение результатов работы в Access несколько отличается от других приложений Office. Изменения данных — главная причина сохранения документов в других программах — в Access сохраняются автоматически.
Вместо этого в приложении можно сохранить изменения в структуре базы данных, полностью сохранить базу данных с информацией и всеми элементами под новым именем в качестве резервной копии, сохранить базу данных в другом формате (например, в формате более ранних версиях Access), а также сохранить шаблон базы данных или скомпилированную базу данных, изменение структуры которой будет невозможно. Отдельные объекты баз данных также можно сохранять в качестве новых элементов.
В этой статье описываются разные способы сохранения результатов работы в Access, а также приводятся ссылки на страницы с дополнительной информацией.
Сохранение элементов структуры базы данных для повторного использования
Чтобы повторно использовать базу данных или объект базы данных, откройте диалоговое окно «Сохранить как»:
Откройте базу данных или объект базы данных.
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы сохранить базу данных в другом формате, выберите пункт Сохранить базу данных как.
Чтобы сохранить объект базы данных в другом формате, выберите пункт Сохранить объект как.
Примечание: Пункт Сохранить как клиентский объект доступен только в веб-базах данных.
Выберите формат, который хотите использовать для новой копии.
Дополнительные сведения о создании резервных копий см. в статье Защита данных с помощью резервного копирования и восстановления.
Сохранение копии базы данных или объекта — лишь один из способов поделиться данными из своей базы данных рабочего стола. Сведения о других вариантах см. в статье Способы совместного использования базы данных Access.
Какой формат файла следует использовать в Access?
Формат файлов ACCDB, впервые внедренный в Access 2007, обеспечивает множество преимуществ, недоступных в более ранних форматах файлов. При обновлении access до Access 2007 у вас могут быть файлы баз данных в формате MDB. В большинстве случаев эти базы данных следует сохранять в формате ACCDB. Вы можете сохранить копию исходного MDB-файла, чтобы убедиться, что переход прошел хорошо.
В этой статье объясняются преимущества формата ACCDB, причины, по которым может потребоваться использовать формат MDB, и объясняется, как преобразовать базу данных в новый формат файла.
В этой статье
Формат файла ACCDB
Начиная с Access 2007, accdb является форматом файлов Access по умолчанию. Формат файла ACCDB поддерживает ряд новых функций, таких как вычисляются поля и вложения. Однако существуют ситуации, в которых формат файла ACCDB может быть не правильным.
Возможности, предоставляемые форматом файла ACCDB
Многозначные поля. Многомерное поле — это вид поля подытога, которое позволяет хранить несколько значений в одной записи. Предположим, вам нужно назначить задачу нескольким сотрудникам. В ACCDB-файле можно создать многое поле, в котором будут храниться сотрудники, которым назначена задача. Имена сотрудников можно выбрать из таблицы или списка значений.
Многоуровневые поля можно легко выбрать и сохранить в несколько вариантов без необходимости создавать более сложные конструкторы баз данных. Многозначные поля также важны для интеграции с SharePoint, так как списки SharePoint также поддерживают многозначные поля.
Тип данных «Вложение» Тип данных «Вложение» позволяет легко хранить в базе данных документы всех типов и двоичные файлы, при этом сохраняя размер файла базы данных в 2 ГБ — вложения автоматически сжимаются. Запись может иметь несколько вложений, но в таблице может быть только одно поле вложения.
Более конечная интеграция с SharePoint и Outlook Формат файлов ACCDB поддерживает требования к безопасности SharePoint и Outlook, которые не поддерживаются MDB-файлами. Это позволяет более полно интегрировать Access с SharePoint и Outlook.
Улучшенное шифрование Вы можете установить пароль и зашифровать ее содержимое. Для шифрования данных в формате ACCDB Access по умолчанию использует Шифрование Windows API. Можно также использовать сторонние средства шифрования.
Отслеживание длинного текста (MEMO) Поля «Длинный текст» (MEMO) удобно использовать для хранения больших объемов данных. При использовании формата ACCDB вы можете настроить свойство (AppendOnly),чтобы приложение Access сохраняло историю всех изменений в поле «Длинный текст» (MEMO). Затем вы сможете просматривать этот журнал. Эта функция также поддерживает возможность версий в SharePoint, что позволяет использовать Access для отслеживания изменений в нескольких строках текстового поля, храняного в списке SharePoint (при условии, что для поля задан параметр «Внести изменения в существующий текст» задан да).
Вычисляемая тип данных Начиная с Access 2010, формат файла ACCDB поддерживает использование вычисляемого типа данных. Тип данных «Вычисляемая» можно использовать для хранения результатов определенного выражения.
Форматы файлов MDB
До того как формат файла ACCDB был представлен в Access 2007, в access использовалось расширение MDB. Существует несколько разных версий формата MDB.
Некоторые MDB-файлы по-прежнему можно открыть. Если файл хранится в формате Access 2002–2003 или Access 2000, его можно открыть и использовать в обычном режиме. Однако функции, для работы с которые требуются файлы формата ACCDB, нельзя использовать.
Если вы полагаетесь на функции, недоступные в ACCDB-файле, не преобразуйте его — оставьте его в качестве MDB-файла.
Функции MDB-файлов, недоступные в ACCDB-файле
Среда смешанной версии Формат файла ACCDB невозможно открыть или даже использовать в предыдущих версиях Access Access 2007. Если в вашей организации есть люди с более ранней версией Access, подумайте, лучше ли использовать MDB-файл. Но не забудьте — вы можете использовать веб-приложение Access или веб-базу данных в веб-браузере, даже если приложение Access уже установлено.
Репликация базы данных Репликацию нельзя использовать в ACCDB-файле. Если в вашем решении Access используется функция репликации, вам потребуется повторно создать решение без репликации, если вы хотите использовать формат файла ACCDB.
Безопасность на уровне пользователя Формат файла ACCDB не поддерживает защиту на уровне пользователя— функцию, которая помогает пользователям видеть только то, что им нужно. Безопасность на уровне пользователя больше не эффективна в целях безопасности данных, так как ее способ устарел и легко скомпрометирован. Однако безопасность на уровне пользователя может повысить эффективность использования за счет простого использования. Например, если у кого-то нет деловых причин использовать определенную форму, можно скрыть ее от них. Если у вас есть решение Access, которое использует безопасность на уровне пользователя для повышения надежности использования, вы можете продолжать использовать формат файла MDB, чтобы использовать его как есть.
Преобразование в новый формат файла
Чтобы преобразовать MDB-файл в формат ACCDB, откройте его и сохраните в формате ACCDB.
Важно: Следующая процедура для MDB-файлов, созданных в Access 97, Access 2000, Access 2002 или Access 2003.
Сначала откройте базу данных:
Откройте вкладку Файл.
Слева нажмите кнопку «Открыть».
В диалоговом окне «Открытие» выберите и откройте базу данных, которую нужно преобразовать.
Теперь преобразуйте базу данных:
Откройте вкладку Файл.
Слева выберите «Сохранить как».
В разделе Типы файлов щелкните Сохранить базу данных как.
Справа в области «Типы файлов баз данных»выберите «База данных Access».
В диалоговом окне «Сохранить как» в поле «Имя файла» введите имя файла или используйте предоставленное имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.
Копия базы данных создается в формате ACCDB.
Какой формат файла следует использовать в Access 2010?
Microsoft Access 2010 по умолчанию используется расширение accdb, Access 2007. Access по-прежнему поддерживает формат, используемый в более ранних версиях Access. В этой статье объясняется, почему следует по возможности использовать новый формат файла и почему в некоторых случаях может потребоваться использовать формат файла более ранней версии. Вы также явно узнаете, как преобразовать базу данных в новый формат файла.
В этой статье
Новый формат файла (ACCDB)
Access 2010 использует формат файла, который поддерживает ряд усовершенствований продукта. При создании базы данных в ней по умолчанию используется новый формат файла с расширением ACCDB.
Новый формат файла следует использовать по возможности, так как он поддерживает новые возможности, такие как многоценные поля и вложения. Кроме того, если вы хотите преобразовать базу данных рабочего стола в веб-базу данных с помощью службы Access, файл базы данных рабочего стола должен быть в формате ACCDB.
Однако новый формат файла невозможно открыть или связывать с более ранними версиями Access, он не поддерживает репликацию и не поддерживает безопасность на уровне пользователя. Если базу данных нужно использовать с более ранними версиями Access или требуется репликация или безопасность на уровне пользователя, необходимо использовать формат файла более ранней версии.
Возможности, предоставляемые форматом файла ACCDB
Публикация в Интернете с службы Access
Если у вас есть сервер под управлением службы Access, компонент SharePoint Server, вы можете опубликовать файл формата ACCDB в Интернете (suibject) с определенными ограничениями совместимости. Некоторые функции разработки и подходы отличаются для веб-баз данных, чем для баз данных на компьютере. Некоторые базы данных рабочего стола невозможно опубликовать в Интернете, не внося в них изменений.
После публикации базы данных в Интернете можно открыть ACCDB-файл, чтобы внести изменения в ее дизайн, а затем синхронизировать их с опубликованной версией. Пользователи могут использовать опубликованную веб-базу данных в браузере без установки Access.
Предположим, вам нужно назначить задачу одному из сотрудников, но решить, что ее нужно назначить более чем одному сотруднику. В Access 2010 вы можете создать многофакторное поле, в котором имена сотрудников можно выбрать из поля или в него ввели.
При щелчке этого флажка они указывают на ваши варианты. Выбранные сотрудники хранятся в многофакторном поле и разделены запятой (по умолчанию).
Многомерные поля можно легко выбрать и сохранить, не меняя при этом более сложный дизайн базы данных. Многозначные поля также важны для интеграции с Microsoft SharePoint Foundation, так как списки SharePoint также поддерживают многозначные поля.
Тип данных «Вложение»
Новый тип данных «Вложение» позволяет без лишних физических размеров хранить в базе данных документы всех типов и двоичные файлы. Вложения автоматически сжимаются, чтобы максимально увеличить пространство. Вы можете прикрепить документ Word к записи или сохранить ряд цифровых изображений. Можно даже оставить несколько вложений вложенными в одну запись.
Улучшенная интеграция с SharePoint и Outlook
Раньше файлы Access в формате MDB блокировали sharePoint или Outlook из-за того, что в базу данных Access может быть включен небезопасный код. Access 2010 позволяет проверять код как безопасный или отключенный. Это позволяет более полно интегрировать базы данных Access с SharePoint или Outlook.
Отслеживание истории полей Memo
Поля Memo полезно применять для хранения больших объемов данных. Начиная с Access 2007, вы можете настроить свойство (AppendOnly),чтобы приложение Access сохраняло историю всех изменений поля MEMO. Затем вы сможете просматривать этот журнал. Эта функция также поддерживает функцию Windows SharePoint Services 3.0, так что access можно использовать для отслеживания изменений в нескольких строках текстового поля, храняого в списке SharePoint (при условии, что для поля задан параметр «Изменения в существующем тексте» с параметром «Да»).
Вы можете установить пароль и зашифровать ее содержимое. При этом с помощью Access 2007 и файла, который использует новый формат, Access использует Для шифрования данных API Windows Crypto API. Можно также использовать сторонние средства шифрования.
Формат файла более ранней версии (MDB)
Версии Access, более ранние чем Office Access 2007 поддерживают форматы файлов с расширением MDB. В Access 2010 можно открывать MDB-файлы. Если файл хранится в формате Access 2002–2003 или Access 2000, вы можете открыть его и использовать в Access 2010 как обычно. Тем не менее вы не можете воспользоваться новыми возможностями, для работы с файлами в формате ACCDB.
Если файл хранится в формате Access 95 или Access 97, при первом его открытие в Access 2010 access предлагает обновить базу данных до формата, задаемго по умолчанию (обычно это формат файла ACCDB, если только вы или администратор не изменили этот параметр). Если вы не планируете использовать базу данных с версиями Access до Access 2007 и не будете совместно использовать ее с другими пользователями, которые используют версии Access до Access 2007, но не будете использовать репликацию или безопасность на уровне пользователя, обновив файл базы данных до нового формата ACCDB. После обновления базы данных до формата ACCDB ее будет нельзя открыть в более ранней версии Access, чем Access 2007.
Если файл хранится в формате Access 95 или Access 97 и вы решили не обновлять его до формата ACCDB, изменить его оформление будет невозможно. Вы можете просматривать объекты и вносить изменения в данные с помощью Access 2010, но не вносить изменения в дизайн.
Преобразование в новый формат файла
Чтобы явно преобразовать базу данных Access в новый формат файла ACCDB, необходимо сначала открыть ее, а затем сохранить в формате ACCDB.
Важно: Ниже процедуры доступны для файлов, созданных в Access 97, Access 2000, Access 2002 или Access 2003.
Сначала откройте базу данных:
Откройте вкладку Файл.
Слева нажмите кнопку «Открыть».
В диалоговом окне «Открытие» выберите и откройте базу данных, которую нужно преобразовать.
Теперь преобразуйте базу данных:
Откройте вкладку Файл.
Слева выберите «Поделиться».
В области «Сохранить всю базу данных»выберите «Сохранить базу данных как».
Справа в области «Типы файлов баз данных»выберите «База данных Access».
В диалоговом окне «Сохранить как» в поле «Имя файла» введите имя файла или используйте предоставленное имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.
Копия базы данных создается в формате ACCDB.
Преобразование базы данных в формат файла ACCDB
Access создает базы данных в формате ACCDB. Этот формат поддерживает такие возможности, как многозначные поля, макросы данных и публикация в службах Access.
Базы данных, созданные в версиях Microsoft Office Access 2003, Access 2002, Access 2000 и Access 97, можно преобразовать в формат файла ACCDB. Однако следует иметь в виду, что в версиях приложения Access, предшествующих Access 2007, невозможно открыть базы данных в формате ACCDB или установить с ними связь.
Кроме того, в формате ACCDB отсутствует поддержка репликации и защиты на уровне пользователя. Если нужно открыть общий доступ к базе данных для пользователей, работающих в Access 2003 или более ранней версии приложения, либо требуется применять репликацию или защиту на уровне пользователя, необходимо сохранить базу данных в формате MDB.
Примечание: Некоторые функции Access 2010 и более новых версий не могут использоваться в Access 2007, хотя в них используется один и тот же формат файлов. Дополнительные сведения см. в разделе «Использование Access 2007для открытия базы данных, созданной или измененной в новых версиях».
В этой статье
Преобразование базы данных Access 2000 или Access 2002–2003 в формат ACCDB
Чтобы преобразовать базу данных Access 2000 или Access 2002–2003 (MBD) в формат ACCDB, необходимо открыть ее в приложении Access 2007, Access 2010, Access 2013 или Access 2016 и сохранить в формате ACCDB.
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
Откройте базу данных Access 2000 или Access 2002–2003 (MBD), которую необходимо преобразовать.
Примечание: Если появится диалоговое окно Улучшение базы данных, это означает, что файл базы данных имеет более ранний формат, чем Access 2000. Дальнейшие инструкции см. в разделе Преобразование базы данных Access 97 в формат ACCDB.
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как и нажмите Сохранить базу данных как.
Выберите тип файла Access и нажмите Сохранить как.
Если при нажатии кнопки Сохранить как открыты какие-либо объекты базы данных, то появляется сообщение о необходимости закрыть их перед созданием копии. Чтобы закрыть объекты, нажмите кнопку Да, а чтобы отменить процедуру в целом, нажмите кнопку Нет. При необходимости будет выведен запрос на сохранение изменений.
В диалоговом окне Сохранение введите имя файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
В приложении Access будет создана копия базы данных, которая затем и откроется. Исходная же база данных закрывается автоматически.
Преобразование базы данных Access 97 в формат ACCDB
В Access 2013 и последующих версиях больше невозможно непосредственно преобразовывать базы данных Access 97 (формат MDB) в формат ACCDB. Тем не менее, можно открыть базу данных Access 97 в предыдущей версии Access, а затем сохранить базу данных во формате, который можно открыть в Access 2013. Например, чтобы с помощью приложения Access 2003 открыть базу данных Access 97, а затем преобразовать ее в формат, который можно открыть в Access 2013, выполните следующее:
откройте базу данных Access 97 в Access 2003;
нажмите Сервис > Служебные программы > Преобразовать базу данных > в формат Access 2002–2003;
введите имя для базы данных и нажмите кнопку Сохранить;
закройте Access 2003 и откройте Access 2013;
откройте базу данных и нажмите Файл > Сохранить как > База данных Access (ACCDB) > Сохранить как > Сохранить.
Для преобразования базы данных Access 97 в формат ACCDB можно также использовать Access 2007 или Access 2010. Когда вы открываете базу данных Access 97 в одном из этих двух продуктов, открывается мастер улучшения базы данных, помогающий преобразовать базу данных в формат ACCDB.
Использование Access 2007 для открытия базы данных, созданной или измененной в более новых версиях
Так как в Access 2016, Access 2013, Access 2010 и Access 2007 используется один и тот же формат файлов, с помощью Access 2007 можно открыть базу данных, созданную в Access 2010, Access 2013 или Access 2016, без использования команды «Сохранить как». Однако в Access 2016, Access 2013 и Access 2010 есть некоторые функции, для работы с которые требуются Access 2016, Access 2013 и Access 2010. В зависимости от этой функции при попытке использования базы данных в Access 2007 может произойти следующее:
невозможно изменить объект, в котором используется новая функция;
невозможно открыть объект, в котором используется новая функция;
базу данных не удается открыть в Access 2007.
С каким расширением сохраняется файл бд access
Создание файла базы данных Access
Если для решения ваших задач использовать шаблон не имеет смысла, можно создать базу данных с нуля. Поскольку Access хранит все таблицы базы данных, а также другие объекты в одном файле, прежде чем приступить к созданию таблиц базы данных, необходимо создать файл пустой базы данных.
Создание файла базы данных Access
Для создания файла новой пустой базы данных щелкните в области создания базы данных стартового окна Access на элементе Новая база данных (Blank Database).
Выбор варианта Новая база данных (Blank database) или Пустая веб-база данных (Blank web database) определяет функции, доступные для работы с базой данных. Базы данных для настольных компьютеров нельзя опубликовать в Интернете, а веб-базы данных не поддерживают некоторые функции баз данных для на-стольных компьютеров, например итоговые запросы.
Справа, в области Новая база данных (Blank database), введите имя файла в поле Имя файла (File Name), например Поставка товаров.accdb.
Под именем отображается имя папки, в которой по умолчанию сохранится файл базы данных. Если надо сохранить файл в другой папке, щелкните на значке Поиск расположения для размещения базы данных (Browse for a location to put your database) (справа от имени файла базы данных) и в окне Файл новой базы данных (File New Database) откройте нужную папку.
В окне Файл новой базы данных (File New Database) в поле Тип файла (Save as type) выберите формат создаваемой базы данных. По умолчанию формат файла имеет значение Базы данных Microsoft Office Access 2007 (*.accdb) (Microsoft Access 2007 Databases). В Access 2010 сохранился формат базы данных Access 2007. Базы данных в формате Access 2007 сохраняются в файлах с расширением accdb. В предыдущих версиях базы данных сохранялись в файлах с расширением mdb.
Закончив выбор в окне Файл новой базы данных (File New Database), щелчком по кнопке Создать (Create) завершите процесс создания пустого файла новой базы данных. В результате открывается окно созданной базы данных с пустой таблицей с именем Таблица1 (Table1) в режиме таблицы. Курсор находится в первой пустой ячейке столбца Щелкните для добавления (Click to Add). Теперь можно приступить к созданию этой таблицы и других объектов новой оригинальной базы данных.
При создании нового файла базы данных может быть выбран формат, предназначенный для работы с базой данных, размещенной на SQL-сервере. Последний формат называется Microsoft Access Проекты (*.adp). Проект предназначен для разработки объектов, составляющих приложение пользователя. Сама база данных, хотя и может разрабатываться в среде проекта, сохраняется на сервере и имеет соответствующий формат. Проекты сохраняются в файлах с расширением adp.
При создании проекта возможно подключение к существующей на сервере базе данных или создание новой базы данных на сервере.
И у нас видео на эту тему:
Далее мы узнаем как создать таблицы в базах данных MS Access 2010.