роструд напомнил бухгалтером в какие дни нельзя выплачивать зарплату

Сроки выплаты зарплаты и аванса в 2020 и 2021 году

Сроки выплаты зарплаты в 2020 и 2021 году

В соответствии со ст. 136 ТК РФ зарплата выдается не реже, чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные сроки в законодательстве не установлены: они должны быть указаны в локальных нормативных актах работодателя: коллективный договор, трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка. С учетом требований кодекса нужно выплачивать:

Выплата зарплаты каждые полмесяца и два раза в месяц — не одно и то же. Например, выплачивая зарплату 5-го и 18-го числа, вы платите зарплату дважды в месяц, но нарушаете допустимый промежуток между выплатами — 15 дней.

Правильный вариант: зарплата за первую половину месяца выплачивается 25-го числа, а за вторую половину месяца — 10-го числа следующего месяца. В таблице мы собрали соотношение дат аванса и зарплаты.

Если у организации есть обособленные подразделения или большой штат сотрудников, то в каждом из подразделений или отделов можно утвердить разные даты выплаты зарплаты. Главное не нарушать промежуток в 15 дней.

Если дата выплаты зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному. В иных случаях нельзя выплачивать зарплату раньше установленного срока. Хоть права работников и не нарушаются, трудовая инспекция может с небольшой вероятностью начислить за это штраф. Проблема в том, что может произойти нарушение 15-дневного периода, а кроме того локальные нормативные акты не будут соответствовать фактическим порядкам компании.

Правила статьи 136 Трудового кодекса обязательны для всех. Их нельзя нарушать даже по письменной просьбе работника, который хочет получать зарплату один раз в месяц всей суммой.

Трудовой кодекс устанавливает обязанность выдавать зарплату не реже, чем каждые полмесяца. Это значит, что реже платить нельзя, а вот радовать работников еженедельными или даже ежедневными выплатами можно без ограничений. Главное закрепить это в локальных документах: правилах внутреннего распорядка, коллективном или трудовом договоре.

Выдавать зарплату можно переводом на банковскую карту или наличными. При наличном расчете сотрудник может не забрать зарплату вовремя. Например, из-за болезни. В таком случае ее нужно депонировать. Поэтому все большее распространение получает безналичный способ выдачи зарплаты.

Начисляйте зарплату и заполняйте кадровые документы в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном сервисе.

Зарплата за первую половину месяца

В ТК отсутствует понятие «аванс». В соответствии с позицией Роструда (письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6), при выплате заработной платы за первую половину месяца нужно руководствоваться сведениями табеля учета рабочего времени и начислять заработную плату согласно фактически отработанному времени.

Такой порядок выплаты вызывает сложности, т.к. в соответствии с Налоговым кодексом и с позицией Минфина, НДФЛ нужно рассчитывать по итогам за месяц с учетом предоставления стандартных вычетов. Кроме того, другие удержания (например, алименты ) тоже рассчитываются с зарплаты за весь месяц. Поэтому получается, что если вы делаете выплаты за первую половину месяца согласно фактически отработанному времени, но без учета удержаний из з/п, то зарплата за вторую половину месяца будет меньше, т. к. при расчете нужно будет учесть удержания с зарплаты за весь месяц.

Поэтому большинство бухгалтеров рассчитывают зарплату за первую половину месяца в виде аванса: устанавливают каждому сотруднику сумму, которая составляет примерно половину от суммы к выплате за месяц (с учетом удержаний) и выплачивают её, не разделяя на конкретные доплаты, надбавки и не удерживая подоходный налог. А уже после окончания месяца рассчитывают все виды начислений и удержаний, определяют общую сумму к выплате за месяц и вычитают из нее уже выплаченный аванс. Это зарплата за вторую половину.

Подходите к каждому сотруднику индивидуально. Если сотрудник был в отпуске всю первую половину месяца, выплачивать аванс ему не нужно, потому что он уже получил отпускные за этот период. Если сотрудник не работал по какой-то причине или отработал меньше времени, то сумму аванса нужно уменьшить.

Ничего не упустишь в начислении зарплаты

Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.

Ответственность за нарушение сроков выплаты аванса и зарплаты

Опоздание с выплатой

Статья 236 ТК РФ предусматривает материальную ответственность за невыплату заработной платы в срок. С суммы, которая была задержана, ежедневно начисляются проценты. С 3 октября 2016 года их размер был увеличен до 1/150 учетной ставки ЦБ РФ в день, включая день после установленного срока выплаты и день фактического расчета. Это минимальный размер компенсации, но работодатель может ее увеличить по своей инициативе. Компенсация выплачивается вместе с выплатой задержанной суммы.

Компенсация назначается независимо от того, есть ли вина работодателя в нарушении сроков выплаты.

Кроме материальной, за задержку зарплаты предусмотрена административная ответственность — предупреждение или штраф.

Сотрудник имеет полное право бойкотировать нерадивого работодателя. Статья 142 ТК РФ при задержке зарплаты более чем на 15 дней работник может прекратить исполнять свои должностные обязанности, например, перестать ходить на работу или бездельничать на рабочем месте. Единственное условие — работник должен письменно уведомить об этом работодателя.

На работу нужно вернуться не позднее следующего рабочего дня после того, как работодатель письменно сообщит, что готов выплатить зарплату в день возвращения сотрудника.

Не каждый работник может позволить себе такое поведение. Есть ситуации, когда приостановление работы не допускается:

Начисляйте зарплату и заполняйте кадровые документы в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном сервисе.

Выплата раньше срока

Вероятность привлечения к ответственности за такое нарушение крайне мала, потому что ничьи права не нарушаются. Если ваши работники вас не ненавидят, то точно не станут жаловаться. Но во избежание нарушения положений ТК РФ, рекомендуем перечислять зарплату строго в даты, установленные локальными нормативными актами.

Зарплату удобно начислять в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Система автоматически оформит проводки на основании оклада, других начислений и удержаний, подготовит платежки, напомнит о сроках выплат. Здесь легко вести учет, платить налоги, отчитываться через интернет. Все новички бесплатно работают в Бухгалтерии 14 дней.

Источник

Зарплата в последний день месяца, график отпусков, приезд дистанционного работника в офис: читаем новые разъяснения от Роструда

Можно ли выплачивать вторую половину зарплаты в последний день месяца? Как подтвердить факт получения работником расчетного листка, направленного по электронной почте? Признается ли поездка дистанционного работника в офис командировкой? Что делать, если работника забыли включить в график отпусков? На эти и другие вопросы ответили эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф».

«Командировка» дистанционного работника в офис

С работником заключено дополнительное соглашение о временной дистанционной работе (непрерывно в течение пяти месяцев). В локальном акте прописано, что сотрудник может быть вызван в офис для участия в совещаниях. Признается ли поездка на совещание командировкой дистанционного работника?

Если трудовым договором (дополнительным соглашением к нему) предусмотрено, что работник должен периодически по вызову работодателя посещать офис, то такая поездка не является служебной командировкой.

Сроки выплаты зарплаты

В организации зарплата выплачивается два раза в месяц: аванс — 15 числа, а вторая часть — в последний день месяца (30 или 31 числа). Соответствуют ли такие даты выплаты зарплаты требованиям Трудового кодекса?

Нет, не соответствуют, так как заработная плата должна выплачиваться по окончании периода, за который она начислена, а не в последний день такого периода. Иной порядок будет являться нарушением статьи 136 ТК РФ. При выплате заработной платы в последний день периода, за который она начислена, могут возникнуть спорные ситуации. Например, заработная плата будет выплачена в первой половине рабочего дня, а во второй половине работник совершит прогул или откроет листок временной нетрудоспособности.

Включение работника в график отпусков

При составлении графика отпусков на следующий год забыли включить в него работника. Что делать в такой ситуации?

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Ведь очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком. Соответственно, в описанной ситуации необходимо внести изменения в график отпусков.

Штраф за отсутствие обязательных условий в трудовом договоре

Какой штраф грозит работодателю за то, что он не включил в трудовой договор обязательные условия (время работы и отдыха, выходные и праздничные дни, трудовую функцию, дни выплаты зарплаты и проч.)?

Невключение в трудовой договор обязательной информации и условий, предусмотренных частью 1 и частью 2 статьи 57 ТК РФ, влечет административную ответственность. Штрафные санкции составляют:

О том, как составить трудовой договор без ошибок, см. в статье « Трудовой договор с работником: образец 2020 года, скачать бланк ».

Больничный в период вынужденного прогула

По решению суда работник был восстановлен на работе с взысканием оплаты за весь период вынужденного прогула. Во время этого периода работник находился на больничном. Обязан ли работодатель выплатить зарплату за дни вынужденного прогула, и одновременно оплатить больничный лист?

Нет, работодатель обязан оплатить только время вынужденного прогула.

Электронный расчетный листок

Организация хочет отправлять расчетные листки на электронную почту работников. Каким способом можно будет подтвердить факт отправки расчетных листков в случае проверки?

Можно использовать ответное письмо работника о том, что он получил расчетный листок.

Напомним, что форма расчетного листка утверждается работодателем в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Источник

Важные разъяснения Роструда о выплате зарплаты

Для удобства собрали разъяснения в таблицу.

Работник может получать аванс и зарплату на разные банковские счета

Удержания с работника могут производиться только в случаях, которые прямо предусмотрены ТК РФ. Удержание из заработной платы работника комиссии, взимаемой банком за осуществление им функций по перечислению заработной платы, законодательством не предусмотрено.

Таким образом, возлагать на работника расходы, связанные с выплатой ему заработной платы, неправомерно

Вычет из зарплаты суммы, предназначенной для погашения кредита, при наличии заявления работника не является удержанием по смыслу ст. 137 ТК РФ. В этом случае уменьшение размера зарплаты — это результат волеизъявления работника распорядиться начисленной зарплатой.

Однако Минтруд РФ считает такое удержание неправомерным, поскольку оно не упомянуто в закрытом перечне оснований для удержаний из зарплаты, предусмотренном ч. 2 ст. 137 ТК РФ (письмо от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8448)

Источник

Роструд напомнил бухгалтером в какие дни нельзя выплачивать зарплату

Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, зарегистрированное 20 апреля 2021 года, в пределах компетенции сообщает.

Согласно абзацу пятому части второй статьи 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

В силу части первой статьи 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (часть вторая статьи 135 ТК РФ).

Таким образом, конкретные сроки выплаты заработной платы, а также ее размеры определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

В соответствии с абзацем седьмым части второй статьи 22 ТК РФ работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

Согласно части шестой статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы (часть вторая статьи 142 ТК РФ).

Из части первой статьи 236 ТК РФ следует, что при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Обзор документа

Конкретные сроки выплаты зарплаты, а также ее размеры определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.

Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. В случае задержки на срок более 15 дней работник вправе приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.

При нарушении работодателем установленного срока причитающиеся суммы выплачиваются с процентами (компенсацией).

Источник

Когда выплачивать зарплату, если весь месяц будет нерабочим: разъяснения Роструда

Из-за введения в России оплачиваемых нерабочих дней работодатели задаются вопросом: когда выплачивать зарплату.

Поступают такие вопросы и на портал Роструда. Приведем ответы трудинсиекторов.

Напомним, изначально нерабочие дни были введены с 28 марта по 5 апреля.

Допустим, у организации установленный день выплаты зарплаты – 3 число. По старым правилам это рабочий день, а по Указу Президента – нерабочий.

Роструд пояснил, что если дата выплаты зарплаты приходится на 1 – 5 число, выплатить ее надо в последний рабочий день – 27 марта.

Мотивировка такого разъяснения – статья 136 ТК, в которой сказано, что при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Между тем напомним, что согласно разъяснениям Минтруда относительно оплаты этих нерабочих дней (понятие которых не содержится в ТК) нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням.

А статья 136 ТК предписывает переносить день выплаты зарплаты лишь при совпадении с выходным или нерабочим праздничным днем, коими новые путинские выходные не являются.

Впрочем, в своих последующих разъяснениях Роструд уже скромно умалчивает о нормах статьи 136 ТК в части переноса срока выплаты зарплаты.

Как известно, теперь нерабочие дни продлены до 30 апреля. Следуя прежней логике Роструда, выплатить зарплату за март, аванс за апрель, а в ряде случаев и зарплату за апрель также следует в последний рабочий день, который был 27 марта.

Однако теперь Роструд дает другие разъяснения.

Бухгалтерию удаленно перевести не имеется возможности и чтобы выплатить зарплату нужно выходить на работу. В связи со сложившейся ситуацией и тем, что в апреле целиком нерабочие дни, может организация выплатить 10 апреля зарплату за вторую половину марта и за первую половину апреля сразу?

Заработная плата должна выплачиваться в обычный срок, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Как говорится, вирус вирусом, а зарплата – по расписанию.

Источник