Расширение файла
В этом уроке я расскажу, что такое расширение и какие бывают типы файлов в Windows. А в конце дам таблицу наиболее популярных форматов с подробным описанием.
Что такое формат и расширение
Расширение — это несколько английских букв и/или цифр. Находятся они сразу после названия и разделяются точкой.
На картинке показан файл с расширением mp3. Про него компьютер знает, что это аудио и открывать его нужно в программе-проигрывателе. Значок, которым он отмечен – это иконка программы запуска.
Если у файла вместо иконки белый лист, значит, компьютер не подобрал для него подходящую программу.
При его открытии появится окно с выбором приложения. Компьютер предлагает пользователю самостоятельно указать программу для запуска.
Как правило, такими значками отмечены файлы, которые нужны для корректной работы компьютера. Их много в системном локальном диске. Такие объекты нельзя удалять или переименовывать, иначе приложения, за которые они отвечают, могут работать со сбоями.
Как узнать расширение
Система компьютера может быть настроена таким образом, что расширения у всех файлов показаны.
Или наоборот: так, что показаны только имена, без форматов.
Эту настройку можно изменить.
В Windows 10 открыть любую папку, нажать на пункт «Вид» вверху и поставить или убрать птичку с пункта «Расширения имен файлов».
Или так: Вид → Параметры → вкладка «Вид» → пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».
В Windows 7 чуть сложнее:
Или так: Пуск → Панель управления → Оформление и персонализация → Параметры папок.
Если расширения нет
Если у объекта нет расширения, компьютер не может подобрать программу для его запуска. Это происходит, когда пользователь случайно или намеренно удаляет расширение из имени. А еще может быть из-за вируса.
Решить эту проблему легко, если знаешь тип объекта. Например, знаешь, что это фотография. Тогда нужно просто переименовать файл, добавить после названия точку и указать формат. Вот как это сделать:
Наиболее популярные форматы:
Другие типы можно посмотреть в конце урока в таблице.
Или щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите «Открыть с помощью…». Или «Открыть с помощью» → «Выбрать другое приложение».
Узнать тип файла можно через сервис open-file.ru. Просто перетяните объект в окошко, и сайт определит формат.
Как изменить расширение
Изменить расширение можно через переименование:
Появится окошко, в котором система предупредит о последствиях. Ведь если вы неправильно укажите формат, файл может не открыться. Например, у вас документ с расширением doc, а вы меняете его на pdf.
После нажатия на кнопку «Да» новый тип будет назначен. А также добавится значок программы для его запуска. Но обычно после такой ручной смены расширения файл перестает открываться. Потому что он технически остался тем же, что и был.
Вернуть старое расширение можно таким же образом – через переименование. Или щелкнув правой кнопкой мыши по пустому месту и выбрав пункт «Отменить переименование».
Так как же правильно изменить расширение? Для этого нужно сделать конвертацию – преобразование в другой формат. Это делается через специальные программы или онлайн-сервисы.
В моем случае Яндекс предложил несколько онлайн сервисов. Все они интуитивно понятны: загружаем документ на сайт → сервис преобразовывает его в pdf → скачиваем результат на компьютер.
Но в некоторых случаях лучше использовать программу. Например, если нужно конвертировать видео большого размера.
Как назначить программу запуска
Каждому типу файла система назначает приложение для его запуска. И помечает иконкой этой программы. Например, текстовые (txt) будут по умолчанию открыты в Блокноте. А музыкальные (mp3) – в проигрывателе Windows Media.
Когда вместо значка показан белый лист, значит, система не понимает, в какой программе открыть объект. И при его запуске предлагает самостоятельно выбрать приложение из тех, что установлены на компьютере.
Если поставить птичку на пункт «Всегда использовать это приложение», то в последующем все объекты данного типа будут запускаться в выбранной программе.
Для каждого популярного формата есть своя бесплатная программа:
Другие форматы и программы для них смотрите в таблице.
Выбор программы по умолчанию
А бывает, объекты определенного типа открываются в неподходящей программе. Тогда можно указать другое приложение для их запуска.
Вот и всё – теперь объекты данного формата будут по умолчанию запускаться в назначенной программе.
Распространенные расширения имен файлов в Windows
Имена файлов в Windows состоять из двух частей, разделенных точкой: первая, имя файла, и вторая, расширение из трех или четырех символов, которое определяет тип файла. Например, в expenses.xlsx первая часть имени файла — expenses, а расширение — xlsx.
Расширения помогают определить компьютеру, в каком приложении был создан файл или в каком приложении его можно открыть, а также какой значок следует использовать для файла. Например, расширение docx сообщает компьютеру, что файл можно открыть в программе Microsoft Word и что при просмотре файла в проводнике для него следует отображать значок Word.
Большинство расширений имен файлов совместимы с более чем одной программой. Можно изменить расширение имени файла, но при этом файл не будет преобразован либо изменен как-либо еще, за исключением изменения имени файла. Дополнительные инструкции по изменению программы для открытия файла см. в разделе Изменение программ по умолчанию в Windows 10.
Если при просмотре файлов в проводнике не отображаются расширения имен файлов, выполните следующие действия.
В поле поиска на панели задач введите слово проводник и в результатах поиска выберите Проводник.
В проводнике в разделе Вид в группе Показать или скрыть установите флажок Расширения имен файлов.
Ниже приведен список распространенных расширений имен и форматов файлов в Windows.
Что такое файл, виды расширений и атрибуты
В наши дни в обиходе прочно укрепились такие слова как файл, расширение файла, файловый архив и другие, не до конца понятные слова, а мы уверенно ими пользуемся, а вот если и догадываемся, что такое файл, то на подсознательном уровне.
Файл – это структурированные данные информации, определяемые как человеком, так и машиной как единое целое.
Как появился файл
Что бы понять, что такое файл, нужно обратиться к истории возникновения этого термина. Впервые слово файл в мире информационных технологий применила Американская фирма RCA, рекламируя один из первых накопителей информации в 1950 году. В те дни компьютеры программировались с помощью перфорированных карточек, после выполнения расчётов карточки или выбрасывались, или отправлялись в картотеки или каталоги.
На эти карточки информация наносилась с помощью дырочек и свободного пространства между ними, таким образом, представители первой вычислительной техники, пропуская через себя карточки с заданием, на дырочках получали электрический разряд, а на пробелах разряд не проходил. Выстроенные дырочки и пробелы на карточках напоминали цепочки, потому то к ним применили английское слово file, что можно представить, как цепочка – цепочка нулей и единичек из которых и состоит сам файл.
Такой принцип работы с файлами лежит в основе всего современного программирования. Так что, видя перед собой свою фотографию на экране компьютера и даже телефона, знайте это всё нули и единички, которые с помощью математических формул, преобразуются процессором любого из видов компьютеров в фотографию, а она в свою очередь является файлом.
Современные файлы, конечно, не выглядят как карточки с дырочками и точечками, они намного красочнее, вы их видите на мониторе в виде весёленьких картинок.
Что файл из себя представляет
Теперь немного о видах фалов. Файлы бывают разные и имеют разные функции. Одни запускают программы, другие в этих программах выполняют разные команды или их активируют работу, а ещё в них храниться информация, какими, например, в играх, должны быть пейзажи. И вот для того чтобы наша операционная система в них не путалась, для файлов были придуманы специальные обозначения, которые называют – расширением файлов, что и определило их виды.
Если вы посмотрите на файлы на своём экране, то сможете увидеть, что имя файла состоит из двух частей: первое само название файла, за ним идёт точка являющаяся в свою очередь своеобразным разделителем и только потом буквенное обозначение.
К примеру: «Что такое файл.doc». Как видите название файла, мы пишем русским, а вот его расширение в данном случае «doc» написано на английском. Так вот эти расширения и служат для того, чтобы ни путать, какие файлы можно открыть, а какие нет, а самое главное, чтобы операционная система, которая также состоит из файлов, могла определить какую команду к какому файлу нужно применять. Например, для файла с фотографией, она никогда не применит операцию, как к файлу с текстом и наоборот.
Виды расширений файлов
Расширения бывают разных видов. Чаще всего мы сталкиваемся со следующими файлами и их расширениями:
Без сомнения, в материале представлены одни из наиболее популярных расширений фалов, но на самом деле их гораздо больше.
Давайте остановимся на последних более подробно. Файлы архивов создают специальные программы архиваторы, которые умеют максимально уплотнить все единички и нули внутри файла так, чтобы между ними не оставалось свободного пространства. Эта возможность применяется ко всем файлам, которые вы хотите сжать. Но самое главное после архивации, вместо кучи файлов вы получаете один файл с архивным разрешением. Зато внутри этого файла вы увидите все свои файлы, со всеми атрибутами, только воспользоваться им вы сможете, когда распакуете архив.
Файлы и их атрибуты
Следующий атрибут — это скрытый атрибут, к примеру, у вас есть файл, хранящий страшный секрет и вам не надо что бы о нём знали другие пользователи Вашего компьютера, тогда присвойте ему атрибут скрытый файл. Он сразу исчезнет с экрана, но не бойтесь он не пропал, просто стал «невидимкой», а увидеть его можно, если в меню управления окном, выставить галочку, напротив надписи – «отображать скрытые файлы».
Как было сказано, операционная система также состоит из файлов, файлам из которых она состоит так же присвоен атрибут, называется он – «системный». И такие файлы единственные на компьютере, с которыми вы ничего не сделаете, не удалите, не измените ни переместите из папок, где они находятся, скопировать только сможете.
Операционная система постоянно использует свои файлы, не которые из них как указатели для команд, посылаемых на исполнение, другие содержат такие команды, третьи выполняют другие действия, фактически это как ваш организм, где печень не сможет выполнять функцию сердца, а сердце не заменит лёгкие. Так и тут если вы сможете удалить один из системных файлов, то операционная система возможно не сможет запуститься и тогда вы не загрузите свой компьютер или станет недоступна какая ни будь другая функция.
Архивный атрибут присваивается файлам, если система делала своё резервное копирование по вашей команде, графику создания точек восстановления или при создании образа диска, с которого она потом восстанавливается.
Только не путайте файл с архивом, это две разные вещи. То есть архивный файл, это точно такой же файл, который используется вами или системой, только в него не вносятся изменения, а храниться он в определённой зоне жёсткого диска, который резервирует операционная система, для своих нужд, к примеру, для архивирования файлов, где им и назначается атрибут: «архивный файл».
Права для доступа к файлу
Последним важным свойством для файлов есть «Права доступа к файлам». Дело в том, что на компьютере, могут работать не ограниченное количество пользователей и для того что бы они не путались в своих файлах и имели свой доступ к компьютеру, создаются учётные записи пользователей. А это в свою очередь создаёт для каждого из пользователей свою локальную учётную запись, а если немного проще, то «Рабочий стол» и области где хранятся их файлы (мои документы, мои рисунки и т.д.).
Все файлы, которые создаются на компьютере, могут изменять только пользователи, под учётной записью которых они были созданы. Например, пользователь учётной записи «Иванов» сможет изменять только файлы, то что он сам создал и запускать те программы, что сам установил, из-под своей учётной записи. А вот «Петров» их просто не увидит, если не будет знать, где они находятся, но, даже найдя ничего не сможет с ними сделать, если ему не разрешит, самая главная учётная запись, пользователя «Администратор», которая имеет доступ ко всем файлам на компьютере. Пользователь, обладающий этими правами, может назначать возможность доступа к файлу другим пользователям.
Файл и его размер
А в конце нашего ответа на вопрос что такое файл, нужно учесть и размер файла. Все мы знаем, что в мире всё имеет свой вес, размер, объём, так же и с файлами. Все эти единички и нули, заложенные в исходном коде, имеют свою меру измерения – биты, байты, килобайты, мегабайты, гигабайты, терабайты и так далее.
Или правой кнопкой мышки кликните на файле, далее откроется контекстное меню, в котором выберите надпись «свойства» и в открывшемся окошке будет указано размер файла, его атрибут, дату создания, а также кому принадлежит файл.
Ну вот, собственно говоря это всё что нужно знать о файле. Что такое файл и его характеристики вполне доступно описаны в материале статьи, теперь станет возможным более уверенно работать с ними при этом не пытаясь открыть файл с фильмом, чтобы почитать книгу, или слушать музыку открывая фотографии.
Справочник по форматам файлов Word, Excel и PowerPoint
Область применения: _ _Приложения Microsoft 365 для предприятий, Office 2019 и Office 2016
Поддерживаемые форматы файлов и их расширения указаны в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint.
Форматы файлов, поддерживаемые в Word
В следующей таблице перечислены форматы файлов, поддерживаемые в Word, с сортировкой по расширению.
| Расширение | Имя формата файлов | Описание |
|---|---|---|
| DOC | Документ Word 97–2003 | Двоичный формат файлов Word 97–2003. |
| DOCM | Документ Word с поддержкой макросов | Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007. Сохраняет макрокод Visual Basic для приложений (VBA). |
| DOCX | Документ Word | Формат файлов по умолчанию на основе XML для Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007. |
| DOCX | Документ Strict Open XML | Соответствует профилю Strict стандарта Open XML (ISO/IEC 29500). Данный профиль Open XML не допускает использования набора компонентов, разработанных специально для обеспечения обратной совместимости с существующими двоичными документами, как указано в части 4 стандарта ISO/IEC 29500. |
| DOT | Шаблон Word 97–2003 | Шаблон для файлов Word 97–Word 2003. |
| DOTM | Шаблон Word с поддержкой макросов | Шаблон для создания новых файлов Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007, содержащих макросы. Этот формат файлов следует использовать пользователям, которые хотят включить настройки пользовательского интерфейса или макросы в шаблон. |
| DOTX | Шаблон Word | Шаблон для создания новых файлов Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007, не содержащих макросы. |
| HTM, HTML | Веб-страница | Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. Хорошо подходит для публикации на сайте или редактирования в Microsoft Office FrontPage или другом HTML-редакторе. |
| HTM, HTML | Веб-страница с фильтром | При сохранении данных в формате файлов «Веб-страница с фильтром» удаляются теги, связанные с Microsoft Office. Если пользователь сохраняет данные в формате HTML с фильтром, а затем повторно открывает этот файл в приложении Office, текст и внешний вид содержимого сохраняются. Однако некоторые компоненты могут работать иначе. |
| MHT, MHTML | Веб-страница в одном файле | Веб-страница в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. |
| ODT | Текст OpenDocument | Формат файлов для сохранения файлов Word 2019, Word 2016 и Word 2013, чтобы их можно было открыть в приложениях для работы с документами, использующих формат OpenDocument. Пользователи также могут открывать документы формата ODT в Word 2019, Word 2016 и Word 2013. После сохранения и открытия файлов ODT форматирование может быть потеряно. |
| PDF (Portable Document Format) — основанный на PostScript электронный формат файлов, разработанный компанией Adobe Systems. В этом формате сохраняется форматирование документов и можно обмениваться файлами с другими пользователями. Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013. Важно! PDF-файлы могут соответствовать оригиналу не полностью. Например, разрывы страниц могут находиться в других местах. | ||
| RTF | Форматированный текст | Формат RTF управляет представлением и форматированием документа как на экране, так и при печати. Документы в формате RTF, созданные в разных операционных системах и приложениях, можно переносить между ними. |
| TXT | Обычный текст | Когда пользователи сохраняют документ в виде TXT-файла, все форматирование теряется. |
| .wps | Документ Works 6-9 | Это формат по умолчанию для файлов Microsoft Works версии с 6.0 по 9.0. |
| XML | XML-документ Word 2003 | Формат XML, поддерживаемый в Office Word 2003. |
| XML | XML-документ Word | Формат файлов XML, поддерживаемый в Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007 (Open XML). |
| XPS | Документ XPS | XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков. Для сохранения документов в формате XPS можно использовать Word 2019, Word 2016 или Word 2013, но такие документы невозможно открывать с помощью Word 2019, Word 2016 или Word 2013. |
Форматы файлов, поддерживаемые в Excel
В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в Excel.
| Расширение | Имя формата файлов | Описание |
|---|---|---|
| CSV | CSV (разделители — запятые) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
| CSV | CSV (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
| CSV | CSV (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
| DBF | DBF 3, DBF 4 | dBase III и IV. Пользователи могут открывать файлы этих форматов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но не могут сохранять файлы Excel в формате dBase. |
| DIF | DIF (Data Interchange Format) | Сохраняет только активный лист. |
| HTM, HTML | Веб-страница | Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, сценарии и другие. |
| MHT, MHTML | Веб-страница в одном файле | Веб-страница, которая сохраняется в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. |
| ODS | Электронная таблица OpenDocument | Формат для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открыть в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как Google Документы и OpenOffice.org Calc. Пользователи также могут открыть электронные таблицы формата ODS в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. После сохранения и открытия файлов ODS форматирование может быть потеряно. |
| Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе на печать сохраняется его исходное оформление. Изменение данных в таком файле требует усилий и навыков. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. | ||
| PRN | Форматированный текст (разделители — пробелы) | Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист. |
| SLK | SYLK (формат символьной ссылки) | Сохраняет только активный лист. |
| TXT | Текст (разделитель — табуляция) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
| TXT | Текст (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
| TXT | Текст (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
| TXT | Текст в кодировке Unicode | Сохраняет книгу в виде текста в Юникоде, стандарт кодировки, который был разработан компанией Unicode Consortium. Сохраняет только активный лист. |
| XLA | Надстройка Excel 97–2003 | Надстройка Excel 97–2003 — вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код и поддерживающая проекты VBA. |
| XLAM | Надстройка Microsoft Excel | Формат надстроек на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, и Office Excel 2007. Надстройка — это вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код. Она поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| XLS | Книга Excel 97–2003 | Формат двоичных файлов Excel 97– Excel 2003. |
| XLS | Книга Microsoft Excel 5.0/95 | Формат двоичных файлов Excel 5.0/95. |
| XLSB | Двоичная книга Excel | Двоичный формат файлов Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 и Office Excel 2007. Этот формат файлов, обеспечивающий быструю загрузку и быстрое сохранение, подходит пользователям, которым требуется добиться наибольшей скорости загрузки файла данных. Этот формат поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции Excel. Но это не формат файлов XML, поэтому он неоптимален для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели. |
| XLSM | Книга Excel с поддержкой макросов | Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| XLSX | Книга Excel | Формат файлов по умолчанию на основе XML для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не позволяет сохранять макрокод VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
| XLSX | Книга Strict Open XML | Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX). |
| XLT | Шаблон Excel 97–2003 | Формат двоичных файлов Excel 97—Excel 2003 для шаблонов Excel. |
| XLTM | Шаблон Excel с поддержкой макросов | Формат файлов шаблонов с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| XLTX | Шаблон Excel | Формат файлов шаблонов по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| XLW | Книга Excel 4.0 | Формат файлов Excel 4.0, в котором сохраняются только листы, листы диаграмм и листы макросов. Пользователи могут открывать книги в этом формате в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. При этом пользователи не смогут сохранять файлы Excel в этом формате. |
| XML | Таблица XML 2003 | Формат файлов таблицы XML 2003. |
| XML | Данные XML | Формат данных XML. |
| XPS | Документ XPS | XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков. |
Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint
В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.
| Расширение | Имя формата файлов | Описание |
|---|---|---|
| BMP | Аппаратно-независимый рисунок | Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. |
| EMF | Расширенный метафайл Windows | Слайд, сохраняемый в виде 32-разрядного графического элемента (для использования в операционных системах Microsoft Windows 95 и более поздних версий). |
| GIF | Рисунок в формате GIF | Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. |
| JPG | Рисунок в формате JPG | Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. |
| .mp4 | Видео MPEG-4 | Презентация, сохраненная в виде видеозаписи. |
| ODP | Презентация OpenDocument | Формат файлов, который можно открывать в приложениях для работы с презентациями, использующих формат презентации OpenDocument, таких как «Документы Google» и OpenOffice.org Impress. Пользователи также могут открыть презентации формата ODP в PowerPoint. После сохранения и открытия файлов ODP часть информации может быть потеряна. |
| PDF (Portable Document Format) — основанный на PostScript электронный формат файлов, разработанный компанией Adobe Systems. В этом формате сохраняется форматирование документов и можно обмениваться файлами с другими пользователями. | ||
| PNG | Рисунок в формате Portable Network Graphics | Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. |
| POT | Шаблон PowerPoint 97–2003 | Шаблон для презентаций PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003. |
| POTM | Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов | Шаблон для презентаций PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007, содержащих макросы. |
| POTX | Шаблон PowerPoint | Шаблон для создания новых презентаций PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007. |
| PPA | Надстройка PowerPoint 97–2003 | Надстройка PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003. |
| PPAM | Надстройка PowerPoint | Надстройка, сохраняющая настраиваемые команды, код Visual Basic для приложений (VBA) и специализированные компоненты. |
| PPS | Демонстрация PowerPoint 97–2003 | Презентация, которая всегда открыта в режиме слайд-шоу вместо обычного режима. |
| PPSM | Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов | Слайд-шоу, включающее в себя макросы. |
| PPSX | Демонстрация PowerPoint (PPSX) | Презентация, которая всегда открыта в режиме слайд-шоу вместо обычного режима. |
| PPT | Презентация PowerPoint 97–2003 | Формат файлов по умолчанию для PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003. |
| PPTM | Презентация PowerPoint с поддержкой макросов | Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA). |
| PPTX | Презентация PowerPoint | Формат файлов по умолчанию на основе XML для PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007. |
| PPTX | Нередактируемая презентация PowerPoint | Презентация PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в которой каждый слайд преобразован в рисунок. При сохранении файла в виде нередактируемой презентации PowerPoint размер файла снижается, но некоторая информация утрачивается. |
| PPTX | Презентация Strict Open XML | Версия формата файлов презентации PowerPoint (PPTX), строго соответствующая стандарту ISO. |
| RTF | Структура, RTF | Структура презентации, которая сохраняется в виде текстового документа, что обеспечивает меньший размер файлов и возможность использования файлов без макросов совместно с другими пользователями,у которых может быть другая версия PowerPoint или операционной системы. При использовании этого формата текст из области заметок не сохраняется. |
| THMX | Тема Office | Таблица стилей, включающая в себя определения цветовой темы, темы шрифтов и темы эффектов. |
| TIF | Рисунок в формате TIFF | Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. |
| WMF | Метафайл Windows | Слайд, сохраняемый в виде 16-разрядного графического элемента (для использования в операционных системах Microsoft Windows 3.x и более поздних версий). |
| WMV | Видео в формате Windows Media | Презентация, сохраненная в виде видеозаписи. Презентации PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 и PowerPoint 2013 можно сохранять с высоким качеством (1024 x 768, 30 кадров в секунду), средним качеством (640 x 480, 24 кадра в секунду) и низким качеством (320 х 240, 15 кадров в секунду). Файлы формата WMV воспроизводятся во многих медиапроигрывателях, таких как проигрыватель Windows Media. |
| XML | Презентация PowerPoint XML | Формат файлов XML, поддерживаемый в PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007. |
| XPS | Документ XPS | XPS (XML Paper Specification) — электронный формат для обмена документами в их окончательной форме. |
Форматы файлов, которые не поддерживаются в Office
Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице:
| Приложение | Неподдерживаемый формат файлов |
|---|---|
| Excel | — Диаграмма Excel (форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (XLC) — Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (WK1, WK2, WK3, WK4, WKS) — Microsoft Works (все версии) (WKS) — Формат файлов DBASE II (DBF) — Формат файлов Quattro Pro для MS-DOS (WQ1) — Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows (WB1, WB3) |
| PowerPoint | — Открытие форматов файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий) или сохранение в эти форматы — Файлы мастера упаковки (PPZ) — Файлы веб-страниц (HTM, HTML) |
Дополнительная информация о форматах файлов
В этом разделе описываются дополнительные форматы файлов с указанием того, поддерживаются ли они в приложениях Office.
Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office
Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office имеют один из форматов, указанных в следующей таблице.
| Формат файлов | Расширение | Описание |
|---|---|---|
| Изображение | WMF или EMF | Рисунки в формате метафайла Windows (WMF) или расширенного метафайла Windows (EMF). Примечание. При копировании метафайла Windows (WMF) из другой программы Microsoft Excel вставляет элемент в виде расширенного метафайла (EMF). |
| Точечный рисунок | BMP | Рисунки, хранящиеся в формате BMP. |
| Форматы файлов Excel | XLS | Форматы двоичных файлов для Excel 5.0/95, Excel 97–2003, Excel 2013, Excel 2016 и Excel 2019. |
| SYLK | SLK | Формат символьной ссылки. |
| DIF | DIF | Формат Data Interchange Format. |
| Текст (разделитель — табуляция) | TXT | Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей. |
| CSV (разделители — запятые) | CSV | Текстовый формат с разделителями-запятыми. |
| Форматированный текст (разделитель — пробел) | RTF | Форматированный текст (RTF). Только из Excel. |
| Внедренный объект | GIF, JPG, DOC, XLS или BMP | Объекты Excel и Excel 2013, объекты из правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также рисунок или другой формат презентации. |
| Связанный объект | GIF, JPG, DOC, XLS или BMP | OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат. |
| Объект-рисунок Office | EMF | Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF) |
| Текст | TXT | Отображаемый текст, текст ПВТ. |
| HTML | HTM, HTML | Формат HTML (Hypertext Markup Language). Примечание. При копировании текста из другой программы Microsoft Excel вставляет этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста. |
| Веб-страница в одном файле | MHT, MHTML | Этот формат файлов интегрирует в себе встроенные графические объекты, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые ссылается документ. |
Открытие и просмотр неподдерживаемых форматов файлов
Если необходимый пользователю формат файлов не поддерживается, он может попробовать открыть файл указанным ниже способом.
Найдите в Интернете компанию, разрабатывающую конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в этом приложении.
Сохраните файл в формате, который поддерживается другой программой. Например, пользователям может понадобиться импортировать файл Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файлов этих приложений. При этом другая программа может поддерживать импорт файлов в другом поддерживаемом формате, например, в текстовом формате. В этом случае пользователи могут сохранить свою работу в формате текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в другую программу.
