Состав и учет эксплуатационных расходов
Деятельность любой организации предполагает расходы. Существуют различные виды трат. Одна из разновидностей – эксплуатационные расходы.
Что собой представляют эксплуатационные расходы
Эксплуатационные расходы (ЭР) – это текущие затраты на обеспечение работоспособности основных средств на протяжении всего срока их эксплуатации. Под текущими тратами понимаются расходы на производство и продажу. Они будут разниться в зависимости от специфики деятельности организации. К примеру, если это железнодорожный субъект, средства тратятся на транспортировку грузов, пассажиров, различного багажа. Различают эксплуатационные расходы на обеспечение пожарной безопасности.
Цель трат – исполнение поставленной цели. К примеру, железнодорожной компании нужно транспортировать груз. Для этого требуется вложить средства в топливо, зарплату, техническое обслуживание, электроэнергию. Размер трат определяется объемом эксплуатируемого оборудования, временем использования, удельными расходами на один час работы.
Состав эксплуатационных расходов
Рассмотрим состав эксплуатационных расходов:
Также это могут быть другие траты, зависящие от специфики деятельности предприятия. Конкретный состав определяется руководителем предприятия. Рассмотрим структуру расходов на примере субъектов, занимающихся добычей углеводородного сырья:
Это основной перечень. В состав могут входить и прочие направления трат.
Классификация
Эксплуатационные расходы подразделяются на эти категории:
Классификация может зависеть от специфики деятельности компании. Рассмотрим группировку расходов по признакам на примере субъекта, который занимается железными дорогами:
В приведенном случае группировка выполняется по этим признакам: направления работы, укрупненные формы деятельности, статьи Номенклатуры.
Планирование эксплуатационных расходов
Разработка плана ЭР зависит от типа организации. К примеру, план расходов фирмы ЖД формируется на основании плана перевозок, плана труда и пользования подвижным составом. Цель планирования – обеспечение текущей деятельности нужной суммой денежных средств. Если план будет составлен неправильно, средства могут не вовремя закончиться. Из-за этого деятельность компании будет приостановлена. Фирма потеряет прибыль. Планирование выполняется по статьям затрат. В рамках мероприятия учитываются различные нормативы и лимиты.
Планирование – это составляющая управления ЭР. Однако это не единственный элемент. Управление ЭР также включает в себя анализ трат, контроль над ними, обновление нормативной базы. Порядок планирования подразделяется на ряд этапов.
Расходы на оплату труда
Траты на оплату труда составляют, как правило, большую часть ЭР. Зарплатный фонд формируется исходя из количества сотрудников и средней зарплаты. Количество трудящихся определяется тремя методами:
Средняя зарплата сотрудников включает в себя оклад, премии, проценты, доплаты.
Фонд оплаты – это произведение среднемесячных зарплат на количество трудящихся. Необходимо учесть явочное количество работников, а также число сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном.
ВАЖНО! В заработный фонд не будет включена оплата больничного. Связано это с тем, что эти средства выплачивает не работодатель, а фонд медицинского страхования. Учитываться также не будут командировочные, компенсации за неиспользованный отпуск, премии за ноу-хау.
Социальные отчисления
Работодатель обязан направлять средства в различные фонды. Это пенсионные, социальные, медицинские отчисления. Составляют они 34% от общего фонда зарплат. В некоторых случаях это соотношение может меняться.
Расходы на материалы
Траты на материалы планируются в зависимости от деятельности компании. Рассмотрим методы планирования на примере субъекта, специализирующегося на ЖД:
Как правило, для планирования используется сразу несколько методов. Все зависит от того, что именно нужно рассчитать.
Траты на коммунальные услуги
Основной источник расходов – электроэнергия. Субъекту ЖД нужно учесть также топливо, нужное для транспортировки грузов, расходы на технологические нужды. Траты на топливо определяются на основании числа оборудования, его мощности. В рамках расчетов нужно учитывать следующие аспекты:
Расходование энергии для освещения определяется на основании числа осветительных приборов, их мощности, часов горения, стоимости кВт энергии.
К СВЕДЕНИЮ! Предприниматель может уменьшить расход электроэнергии. Для этого нужно увеличить качество эксплуатации, улучшить технологические процессы и качественные значения пользования.
Амортизационные отчисления
Амортизация – это износ оборудования. Он может быть физическим или моральным. Первый предполагает ухудшение характеристик в процессе длительной эксплуатации. Физический износ определяется исходя из интенсивности использования, качества используемых материалов, качества ремонтных работ и обслуживания. Моральный износ – это утрата актуальности оборудования. Происходит это из-за появления на рынке новой, более совершенной техники. Нормативы износа определяются исходя из конкретного оборудования.
Амортизационные отчисления входят в эксплуатационные расходы. Связано это с тем, что образованный амортизационный фонд направляется на восстановление износившегося оборудования. При расчетах нужно учитывать, что амортизационные отчисления будут равномерными на протяжении всего периода.
К СВЕДЕНИЮ! В расчетах обычно фигурирует не продолжительность эксплуатации, а нормы отчислений.
Учет эксплуатационных расходов
Главная задача учета ЭР – своевременное, полное и объективное фиксирование трат. С помощью бухучета можно контролировать расходы, вводить режим экономии и снижать себестоимость. ЭР определяются в соответствии с заранее составленным планом. Формирование плана предполагает обоснование размера каждого вида траты.
Рассмотрим дополнительные функции бухучета ЭР:
Бухучет должен вестись так, чтобы из него можно было извлечь полную информацию о расходах.
Вопрос: Как арендатору учитывать возмещение по договору аренды коммунальных платежей: расходов на электроэнергию и иных эксплуатационных расходов?
Посмотреть ответ
Классификация и правильное отражение в бухучете
Бухучет организуется на основании правильно разработанной классификации. Она также участвует в планировании расходов, контроле над ними. Рассмотрим основные особенности учета:
ВАЖНО! Синтетический учет отражает суммарные траты. То есть они не подразделяются по направлениям затрат. Нужен СУ для отражения общей суммы ЭР. Аналитический учет предполагает детализированную фиксацию расходов. Нужен он для контроля над соблюдением плана по отдельным направлениям. Организация этих форм учета определяется в зависимости от метода ведения учета: ручного или с помощью вычислительных аппаратов.
ВНИМАНИЕ! Бухгалтер также должен составить ведомость распределения трат. Формируется она при помощи группировки расходов по синтетическим счетам.
Возмещение эксплуатационных расходов
Возмещение расходов актуально в том случае, если предприниматель снимает помещение. Он обязан компенсировать траты арендодателя на оплату услуг. Траты на возмещение ЭР рекомендуется отражать по статье расходов 244 «Прочие закупки». Для оформления компенсации нужно или включить платежи в сумму аренды, или составить отдельное соглашение на возмещение.
Вопрос: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?
Посмотреть ответ
Приложение N 3. Порядок расчета сметных (нормативных) ставок и распределение фактических расходов на содержание и эксплуатацию оборудования
РАСЧЕТА СМЕТНЫХ (НОРМАТИВНЫХ) СТАВОК
И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФАКТИЧЕСКИХ РАСХОДОВ НА СОДЕРЖАНИЕ
И ЭКСПЛУАТАЦИЮ ОБОРУДОВАНИЯ
Расчет величины расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, включаемых в себестоимость единицы продукции (изделия), составляется следующим образом:
— определяется нормативная величина расходов в час на содержание и эксплуатацию единицы оборудования, характерной для данной группы. Например:
│ │ Величина расходов на │
│ │ содержание и эксплуатацию │
│1. Амортизационные отчисления │ │ │
│Стоимость оборудования 10000 руб. │ 1200 │ │
│3. Расходы на ремонт и другие │ │ │
│Коэффициент ремонтной сложности 16.│ │ │
│Средняя величина расходов на едини-│ │ │
│цу ремонтной сложности в год │ │ │
│100 руб. │ 1600 │ 40 коп. │
Перечень затрат, по которым определяется величина расходов на один час работы единицы оборудования соответствующей группы, может быть расширен путем выделения, например, затрат на возмещение износа инструмента;
— нормативная величина расходов на час работы единицы оборудования одной из групп принимается условно за единицу, по отношению к которой определяются коэффициенты приведения по другим группам оборудования. Например:
│Группы оборудова- │Нормативная величина │Коэффициент приведения │
│ния и виды немеха-│расходов на час рабо-│расходов на эксплуата- │
│низированных работ│ты единицы оборудова-│цию соответствующей │
│ │ния в коп. │группы оборудования │
│К (слесарные) │ 12 │ 0,25 │
│Л (сборочные) │ 18 │ 0,36 │
— на основе технологической документации определяется необходимое для производства изделия количество часов работы каждой группы оборудования. С помощью полученных коэффициентов определяется общее количество приведенных машино-часов работы оборудования на одно изделие. Например:
│Группы оборудова- │Количество ма- │Коэффициент │ Количество │
│ния и виды немеха-│шино-часов на │приведения для │ приведенных │
│низированных работ│одно изделие │соответствующей│ машино-часов│
│работы │ 500 │ 0,25 │ 125 │
│Итого: │ 2000 │ │ 2430 │
— определяется плановая себестоимость одного приведенного машино-часа путем деления всей плановой суммы расходов на содержание и эксплуатацию оборудования на общее количество приведенных машино-часов, необходимых в планируемом периоде. Если, например, плановая сумма расходов на содержание и эксплуатацию оборудования по цеху составляет 100 тыс. рублей, а общее количество приведенных машино-часов по плану цеха 200 тыс. часов, то плановая себестоимость одного приведенного машино-часа составит 50 коп. (100 тыс. руб. : 200 тыс. часов);
— путем умножения плановой себестоимости одного приведенного машино-часа на их количество, необходимое для изготовления соответствующего изделия, определяется сметная (нормативная) ставка расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, включаемая в плановую себестоимость соответствующих изделий. Например:
1. Общая трудоемкость на производство одного изделия
3. Заработная плата (по тарифу) производственных
4. Общее количество приведенных машино-часов
5. Плановая себестоимость одного приведенного
6. Сметная (нормативная) ставка расходов на единицу
7. Нормативное отношение (в процентах) расходов
на содержание и эксплуатацию оборудования к
В случае значительного изменения количества машино-часов, необходимых для изготовления отдельных изделий, в сметные ставки должны быть внесены необходимые поправки. При расчете сметных ставок могут использоваться разработанные централизованно по поручению министерств (ведомств) единые группировки оборудования и коэффициенты приведения затрат.
Распределение фактических расходов на содержание и эксплуатацию оборудования производится следующим образом:
— определяется сумма этих расходов исходя из сметных нормативных ставок, фактического выпуска количества изделий и фактического количества условных изделий в незавершенном производстве.
Количество условных изделий (машинокомплектов) исчисляется путем деления количества нормо-часов (или зарплаты производственных рабочих) в незавершенном производстве по данному виду изделий на трудоемкость одного изделия в нормо-часах (или на сумму заработной платы по нормам на одно изделие). По изделиям индивидуального производства при позаказном учете нормативная сумма расходов, связанных с работой оборудования, подлежащая отнесению на незавершенное производство, может определяться исходя из заработной платы производственных рабочих (без доплат по прогрессивно-премиальным системам) в незавершенном производстве и нормативного процента этих расходов к заработной плате, определяемого на основании расчета сметной ставки по данному изделию;
— определяется разница между фактической суммой этих расходов и расходами, подсчитанными по сметным (нормативным) ставкам;
— общая сумма отклонения распределяется между товарной продукцией и незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам расходов на содержание и эксплуатацию оборудования.
При распределении фактических расходов на содержание и эксплуатацию оборудования следует учитывать, что соответствующая их часть должна относиться на себестоимость брака. Эти расходы включаются в себестоимость брака пропорционально основной заработной плате производственных рабочих по нормативному соотношению, подсчитанному при определении сметных (нормативных) ставок.
На автоматизированных предприятиях и в автоматизированных цехах, выпускающих один вид продукции, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования прямо включаются в плановую и фактическую себестоимость этого вида продукции. В случае, если в цехе имеется несколько автоматических линий и производится несколько видов продукции, эти расходы включаются в себестоимость отдельных изделий с помощью расчета сметных ставок.
При большой номенклатуре изделий, выпускаемой предприятием, сметные ставки устанавливаются в изложенном порядке только на важнейшие виды продукции или на типовые представители, характеризующие остальные виды продукции (в том числе и запасные части к выпускаемым изделиям). В качестве типового представителя принимается изделие, которое характеризует определенную группу изделий, близких между собой по конструкции, применяемым материалам, технологическим процессам, трудоемкости и т.п. и имеющих большой удельный вес в выпуске группы изделий, которые он представляет. На остальные изделия данной группы сметные ставки могут быть установлены в упрощенном порядке путем умножения суммы основной заработной платы производственных рабочих на нормативный процент этих расходов, исчисленный при расчете сметной ставки типового представителя.
На различного рода мелкие заказы (в точи числе и на работы, выполняемые инструментальными и ремонтными цехами) допускается установление сметных ставок также в упрощенном порядке, исходя из сумм основной заработной платы производственных рабочих на данный заказ раздельно по механизированным (станочным) работам и по немеханизированным (ручным) работам. При этом заранее в плановом порядке устанавливается нормативная величина расходов на содержание и эксплуатацию оборудования на один рубль заработной платы механизированных (станочных) работ и один рубль заработной платы немеханизированных (ручных) работ.
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования это какие затраты
4.3.7. Состав затрат по статье «Расходы на содержание
и эксплуатацию оборудования»
81. В статью «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования» включаются: амортизация машин, оборудования и транспортных средств на полное восстановление, затраты на эксплуатацию оборудования и все виды ремонта, внутризаводское перемещение грузов, износ малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений, платежи по обязательному страхованию оборудования, а также отдельных категорий работников, прочие расходы.
Номенклатура статей расходов на содержание и эксплуатацию оборудования приведены в Приложении 1.
82. Амортизационные отчисления на полное восстановление активной части основных фондов (машин, оборудования, транспортных средств) производятся в течение нормативного срока их службы или срока, за который балансовая стоимость этих фондов полностью переносится на себестоимость. В случаях, определяемых законодательством, возможно применение ускоренной амортизации активной части основных фондов (машин, оборудования и транспортных средств), т.е. полное перенесение балансовой стоимости на издержки производства и обращения в более короткие сроки.
В плановой калькуляции сумма амортизационных отчислений определяется исходя из норм амортизационных отчислений на реновацию (полное восстановление) и среднегодовой балансовой стоимости основных средств, предусмотренной в плане. Нормы амортизационных отчислений должны уточняться с внедрением достижений научно-технического прогресса.
Амортизационные отчисления горно-капитальных выработок на горнодобывающих предприятиях производятся по потонной ставке, порядок определения которой изложен в подотраслевых Методических указаниях по планированию, учету и калькулированию себестоимости добычи руды при очистных работах.
В отчетных калькуляциях амортизация начисляется от первоначальной (балансовой) стоимости всех основных средств, фактически находящихся в эксплуатации, кроме тех, чей нормативный срок службы истек. В случае списания основных фондов до полного перенесения их балансовой стоимости на себестоимость суммы недоначисленных амортизационных отчислений возмещаются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. По объектам, по каким-либо причинам не оформленным актом приемки в эксплуатацию, но фактически введенным в действие, амортизационные отчисления начисляются и учитываются отдельно.
После оформления приемки такого объекта в эксплуатацию начисленная сумма амортизации отражается по дебету счета «Уставный фонд» и кредиту счета «Износ основных средств».
Отчисления в амортизационный фонд не производят только по основным средствам, переведенным в установленном порядке на консервацию. Амортизационные отчисления по основным средствам производятся или прекращаются с начала месяца, следующего за поступлением их в эксплуатацию или выбытием из эксплуатации.
83. В данной статье отражаются затраты на все виды ремонта машин, оборудования и транспортных средств (текущий, средний, капитальный).
В целях обеспечения равномерности включения затрат на ремонт в себестоимость продукции рекомендуется создавать в установленном порядке ремонтный фонд (резерв средств).
Если же на предприятии ремонтный фонд не создается, то затраты на все виды ремонта списываются на себестоимость в том месяце, когда они были произведены.
Отчисления в ремонтный фонд производятся исходя из балансовой стоимости основных производственных фондов и утверждаемых самими предприятиями нормативов затрат на ремонт.
Отчисления в ремонтный фонд для текущего и капитального ремонта зданий и сооружений относятся соответственно на цеховые или общехозяйственные расходы.
84.1. В состав сменного оборудования включаются многократно используемые в производственном процессе приспособления, применяемые для непосредственного воздействия на обрабатываемый материал, специализированные для производства определенных видов продукции при переходе на производство других видов продукции.
Перечень сменного оборудования и порядок его погашения в отдельных производствах указан в подотраслевых Методических указаниях по калькулированию себестоимости продукции.
В плане расход сменного оборудования и основных видов инструмента нормируется на единицу продукции и рассчитывается по установленным нормам расхода не единицу продукции. Расход остальных видов инструмента и малоценного инвентаря определяется в плане путем анализа отчетных данных с учетом металлолома, который будет получен при списании сменного оборудования. В соответствующих случаях в затратах предусматриваются также и расходы по ремонту и содержанию сменного оборудования и инструмента.
Стоимость отдельных видов сменного оборудования в зависимости от быстроты их износа и порядка отбраковки, а также от сложности учета и доли в затратах на производство погашается одним из ниже приведенных способов:
в) погашение производится ежемесячно в нормализованном порядке (на единицу выработанной продукции или в абсолютной сумме, исходя из утвержденного графика работы оборудования) с отнесением сумм погашения на затраты производства с субсчета «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов» (по этому методу погашается сменное оборудование, замена которого производится неравномерно).
Нормы погашения определяются на основе составляемых на предприятии технических расчетов, исходя из срока износа сменного оборудования.
Суммы начисленного нормализованного погашения сверяются с фактическим износом сменного оборудования не менее двух раз в год. На устанавливаемые при проверках отклонения корректируются затраты производства в том месяце, в котором эти отклонения выявлены.
При значительных отклонениях нормализованного погашения от фактического износа нормы погашения должны быть тщательно проверены и исправлены.
Расход сменного оборудования учитывается в затратах на производство как по количеству, так и по стоимости.
84.2. К малоценным и быстроизнашивающимся предметам относятся инструменты, приспособления и инвентарь общего назначения, служащие менее года или служащие более года, но стоимость которых ниже предела, установленного для отнесения к основным фондам. Спецодежда и спецобувь относятся к малоценным предметам независимо от стоимости и срока службы.
Малоценные предметы списываются полностью на затраты производства при передаче в эксплуатацию.
Все малоценные предметы учитываются оперативно по местам использования до полного их износа и исключаются из учета на основании соответствующих актов, составляемых один раз в месяц.
85. Транспортные расходы по перевозке продукции и отходов по внутризаводским путям, а также расходы по перевозкам, производимым для цехов предприятия железнодорожным, автомобильным и другим транспортом, планируются и учитываются в составе расходов на содержание и эксплуатацию оборудования по подстатье «Внутризаводское перемещение грузов».
— при централизованной доставке продукции на общезаводской склад по ее погрузке, транспортировке и разгрузке относятся на общехозяйственные расходы.
Расходы по выгрузке сырья, материалов, полуфабрикатов и топлива, получаемых цехами непосредственно от других предприятий или организаций, включаются в стоимость заготовления материалов. Расходы по отгрузке продукции с цеховых и общезаводских складов для отправки покупателям относятся на коммерческие расходы.
На комбинированных предприятиях транспортные расходы по доставке руды от рудников, входящих в комбинат и находящихся на значительных расстояниях, в себестоимость добытой руды у отправителя на включаются. В таких случаях транспортные расходы включаются в стоимость руды у получателя.
На рудниках, где расходы по транспортировке руды из карьеров к местам хранения, а также пустой породы составляют значительную долю и реализуются в виде услуг транспортными организациями и самостоятельным транспортным цехом, эти расходы выделяются в калькуляции в отдельную статью «Внутрирудничное перемещение грузов».
86. В состав расходов на содержание и эксплуатацию оборудования не должны включаться затраты, не связанные с работой оборудования (например, затраты на вспомогательные материалы, используемые на технологические цели, подлежащие отражению по статье «Вспомогательные материалы на технологические цели», заработная плата производственных рабочих, оплачиваемых повременно, которая относится к статье «Расходы на оплату труда производственных рабочих» и т.д.).
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования каждого цеха должны относится только на те виды продукции и работ, которые производятся в данном цехе.
87. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования (за исключением износа малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и затрат по внутрипроизводственному перемещению грузов) распределяются в плане и учете следующими методами:
87.2. В цехах основного производства, выпускающих продукцию нескольких видов:
а) по сметным нормативным ставкам (см. ниже);
б) другими методами, установленными подотраслевыми Методическими указаниями с учетом специфики различных производств.
88. При сметном нормативном методе составляется плановый расчет распределения расходов на содержание и эксплуатацию оборудования на изделие (заказ) в следующем порядке:
а) по каждому цеху предприятия оборудование (станки, прессы, ванны, термические печи и т.п.) объединяется в группы с учетом его технологического назначения;
б) по каждой группе оборудования устанавливаются:
— нормативная сумма расходов на его содержание и эксплуатацию по плану на год;
— плановая загрузка (работы) оборудование (количество машино-часов) в расчете на год (с учетом сменности, режима работы, времени на ремонт и т.п.);
в) по каждому изделию устанавливается необходимое количество машино-часов работы по каждой группе оборудования на единицу изделия;
г) умножением нормативной величины расходов одного машино-часа каждой группы на количество машино-часов, определенных по каждому изделию, и сложением полученных результатов устанавливается сметная ставка расходов на производство одного изделия.
Пример определения сметной ставки приводится в таблице.
Исчисленные таким методом нормативные ставки, при отсутствии резких изменений в загрузке оборудования, сменности, стабильности ставок на энергию и т.д. могут служить нормативами длительного действия.
89. Распределение фактических расходов на содержание и эксплуатацию оборудования по указанному выше методу в учете производится ежемесячно следующим образом:
а) определяется нормативная сумма расходов по каждому изделию путем умножения фактического выпуска изделий на сметную ставку расходов по изделию;
