Вероятность налоговой проверки. Рассчитайте темп роста расходов над доходами
Для оценки вероятности существования нарушений в налоговой сфере налоговые органы анализируют всю имеющуюся у них информацию о предприятии.
По результатам проведенного всестороннего исследования налоговики относят организацию — налогоплательщика к категории тех, в отношении которых требуется повышенный налоговый контроль, или тех, для кого достаточно проводить текущий мониторинг.
Методика оценки риска проведения налоговой проверки
Частью такого анализа является проверка показателей финансово-хозяйственной деятельности компании на соответствие 12-ти критериям оценки риска проведения налоговой проверки.
Такими критериями является такая информация:
1. Налоговая нагрузка у данного налогоплательщика ниже её среднего уровня по хозяйствующим субъектам в конкретной отрасли (виду экономической деятельности).
2. Отражение в бухгалтерской или налоговой отчётности убытков на протяжении нескольких календарных лет.
3. Отражение в налоговой отчётности значительных сумм налоговых вычетов за определенный период.
4. Опережающий темп роста расходов над темпом роста доходов от реализации товаров (работ, услуг).
5. Выплата среднемесячной заработной платы на одного работника ниже среднего уровня по виду экономической деятельности в субъекте Российской Федерации.
6. Неоднократное приближение к предельному значению установленных Налоговым кодексом Российской Федерации величин показателей, предоставляющих право применять налогоплательщикам специальные налоговые режимы.
7. Отражение индивидуальным предпринимателем суммы расхода, максимально приближенной к сумме его дохода, полученного за календарный год.
8. Построение финансово-хозяйственной деятельности на основе заключения договоров с контрагентами-перекупщиками или посредниками («цепочки контрагентов») без наличия разумных экономических или иных причин (деловой цели).
9. Непредставление налогоплательщиком пояснений на уведомление налогового органа о выявлении несоответствия показателей деятельности.
10. Неоднократное снятие с учёта и постановка на учёт в налоговых органах налогоплательщика в связи с изменением места нахождения («миграция» между налоговыми органами).
11. Значительное отклонение уровня рентабельности по данным бухгалтерского учёта от уровня рентабельности для данной сферы деятельности по данным статистики.
12. Ведение финансово-хозяйственной деятельности с высоким налоговым риском.
Таким образом, можно посоветовать предприятиям самим систематически проводить анализ своей финансово-хозяйственной деятельности по каждому критерию, используя различные методики.
Как рассчитывается темп роста показателей
Темп роста рассчитывается как отношение текущего показателя к базовому показателю (например, показателя за прошлый год и за текущий год).
Какие формы бухгалтерской и налоговой отчетности надо использовать для определения бухгалтерских и налоговых доходов и расходов
Бухгалтерские доходы и расходы определяются из формы № 2 «Отчет о финансовых результатах».
Бухгалтерские расходы рассчитываются путем суммирования строк 2120, 030, 040, 070, 100 Отчета о финансовых результатах.
Налоговые доходы и расходы определяются из декларации по налогу на прибыль по строкам 010, 020, 030, 040 Листа 02.
Расчет темпа роста доходов и темпа роста расходов по налоговой и бухгалтерской отчетности отдельно
Расчет темпа роста доходов и темпа роста расходов по налоговой отчетности
Ситуация:
Согласно декларации по налогу на прибыль за 2019 г. доходы организации от реализации товаров (работ, услуг) составили 74 128 158 руб.
В свою очередь, расходы, уменьшающие сумму доходов от реализации, составили 65 555 546 руб.
За 2018 г. доходы от реализации составили 69 320 546 руб., а расходы, уменьшающие сумму доходов от реализации, — 64 226 645 руб.
1. Для начала определим темп роста доходов.
Он составит 107% ((74 128 158 руб. / 69 320 546 руб.) x 100%).
2. Теперь определим темп роста расходов.
Он составит 102% ((65 555 546 руб. / 64 226 645 руб.) x 100%).
Расчет темпа роста доходов и темпа роста расходов по бухгалтерской отчетности
Ситуация:
Согласно данным бухгалтерской отчетности за 2019 г. выручка организации от продажи товаров (работ, услуг) составила 75 220 546 руб.
В свою очередь, себестоимость проданных товаров (работ, услуг) составила 67 421 567 руб. Коммерческие расходы отражены в размере 123 847 руб., управленческие расходы — в сумме 24 166 руб.
За 2018 г. выручка от продажи товаров (работ, услуг) составила 70 508 454руб.
При этом себестоимость проданных товаров (работ, услуг) за 2018 г. составила 65 547 347 руб. Коммерческие расходы отражены в размере 95 133 руб., управленческие расходы — в сумме 19 269 руб.
1. Для начала определим темп роста доходов.
Он составит 107% ((75 220 546 руб. / 70 508 454 руб.) x 100%).
2. Теперь определим темп роста расходов.
Он составит 103% ((67 421 567 руб. 123 847 руб. 24 166 руб.) / (65 547 347 руб. 95 133 руб. 19 269 руб.) x 100%).
В чем заключается Методика расчета темпа роста расходов над темпом роста доходов от реализации товаров (работ, услуг)
Фактически методика расчета темпа роста расходов над темпом роста доходов от реализации товаров (работ, услуг)заключается в проверке двух показателей:
1) Налоговые расходы не должны расти быстрее налоговых доходов («Опережающий темп роста расходов над темпом роста доходов от реализации товаров (работ, услуг)»).
То есть, значение ТРн должно быть меньше или равно значению ТДн
2) Пропорция между расходами и доходами, отраженными в налоговой и финансовой отчётности должна сохраняться («Несоответствие темпов роста расходов по сравнению с темпом роста доходов по данным налоговой отчётности с темпами роста расходов по сравнению с темпом роста доходов, отраженными в финансовой отчётности»):
То есть, соотношение ТРн/ТДн и соотношение ТРб/Тдб должны приблизительно равны.
где ТРн(б) — темп роста расходов, определенный по налоговой (бухгалтерской) отчетности;
ТДн(б) — темп роста доходов, определенный по налоговой (бухгалтерской) отчетности.
Критерий определяют в три этапа.
Сначала выясняют соотношение роста затрат к росту доходов исходя из декларации по налогу на прибыль.
Потом тот же расчет производят по форме № 2
В последнюю очередь сопоставляют полученные итоги.
Методы сравнения темпов роста
Если исходить из названия критерия — опережающий темп роста расходов над доходами от реализации товаров (работ, услуг), то все кажется очевидным.
Рассчитываем темп роста расходов, темп роста доходов, а потом сравниваем эти два значения между собой.
И если доходы растут быстрее или равномерно с расходами, оснований для опасений нет.
Однако сравнению подлежат также разницы (или отношения) между темпами роста расходов и доходов по данным налоговой и бухгалтерской отчетности.
На практике налоговики применяют несколько методов сравнения темпов роста.
Перечислим их, укажем подробный алгоритм расчета.
Методы сравнения темпов роста:
Добавим, что, по нашему мнению, с точки зрения риска совершения налогового правонарушения, показательно только сравнение темпов роста расходов с темпами роста доходов по налоговой (бухгалтерской) отчетности.
К тому же только оно отвечает названию критерия опережающего роста расходов.
Заметим, что значение имеет любое несоответствие темпов роста.
На наш взгляд, существенным будет только опережение темпа роста расходов над темпом роста доходов.
Такое несоответствие темпов может свидетельствовать о том, что имеется завышение расходов или занижение доходов.
Метод сравнения темпов роста доходов и расходов по данным налоговой (бухгалтерской) отчетности
Отметим, что сопоставление темпов роста доходов (расходов) может производиться не только за два года.
Ведь одной из целей сравнения является выявление тенденций в деятельности налогоплательщика.
Поэтому, при оценки риска проведения проверки, можно анализировать показатели за три, четыре года и более.
Темпы роста доходов (расходов) за все прошедшие периоды определяются в аналогичном порядке.
Результаты сравнения темпов роста по данным налоговой (бухгалтерской) отчетности
Результат
Вывод
Высока вероятность включения налогоплательщика в план выездных проверок
очень высока вероятность включения налогоплательщика в план выездных проверок
ТДн ТРб при ТДн = ТДб
высока вероятность включения налогоплательщика в план выездных проверок
ТДн > ТДб при ТРн = ТРб или ТРн ТДб и ТРн Ртб при: Ртн >= 0, Ртб 0, Ртб Ртб при: Ртн > 0, Ртб > 0
высока вероятность включения налогоплательщика в план выездных проверок
Ртн Ртб при: Ртн Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Как отвечать на требования налоговиков пояснить убытки при УСН
Предположим, ваша организация находится на упрощенке (доход-расход, 15%). На начальном этапе деятельности вы терпите убытки или минимально выходите в доход. Проходит год, и после сдачи декларации по УСН за отчетный период к вам приходит требование из налоговой с просьбой дать пояснения по израсходованным средствам или скорректировать декларацию в сторону увеличения налога. Налоговая имеет доступ к выписке банка и поэтому видит оборот, который прошел за отчетный период. А вы поставили в расход действительные сделки по приобретению товаров или услуг, которые используете в дальнейшей деятельности.
Что хочет от вас налоговая?
Ведь если она не обнаружит подтверждения и обоснования расхода, то заставит вас платить налог в бюджет. Поэтому требование приходит почти в 90% случаев, кому-то раньше, кому-то позже. Главное — обратить внимание на срок проведения такой проверки. Это камеральная проверка без выезда налоговой к вам в офис, поэтому должна пройти в срок до 3-х месяцев после сдачи отчета.
Если срок со стороны налоговой соблюден, то нужно проходить проверку. В течение 5 рабочих дней вам необходимо скорректировать отчет или предоставить документы и пояснения.
Алгоритм прохождения такой проверки достаточно простой:
Организация ИП зарегистрирована в июле 2017 года. За 2017 и 2018 годы в отчетности по УСН, предоставленной в налоговую, отражены убытки. За 2018 г. сумма 561 050 руб. При этом по выписке банка поступления на расчетный счет составили за 2018 г. 616 250 руб. В декларации за 2018 г. отражен доход в сумме 61 080 руб. Налоговая прислала требование, в котором просит в течение 5 рабочих дней предоставить пояснения с копиями подтверждающих документов (копию КУДИР за 2018 г.) или внести исправления в декларацию.
В ответ на требование No_______ от _________ сообщаю, что в Декларации по УСН за 2018г., предоставленной мной в налоговый орган, данные по стр.210-213 (сумма полученных доходов) отражены корректно, поступления денежных средств на расчетный счет, кроме отраженных в декларации в указанных строках, не являются доходом от предпринимательской деятельности, а являются взносами собственных средств физического лица на счет для покрытия расходов. Убыток от деятельности за 2018 г. составил 561 050 руб. По платежному поручению No________ от_______ сообщаю об уточнении назначения платежа, отправленного в письменном виде в АО «ТИНЬКОФФ БАНК», ввиду того, что внес собственные средства для покрытия закупа расходных материалов.
В подтверждение прилагаю документы:
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Пояснение в налоговую по убыткам
Пояснение в налоговую службу по убыткам необходимо дать в том случае, если из этого надзорного органа поступило соответствующее требование.
Зачем писать пояснение
Довольно часто у налоговиков по результатам сданной налоговым агентом отчетности появляются различные вопросы. В таких ситуациях инспекторы высылают в организацию письмо с просьбой дать пояснения. Наиболее часто проблемы возникают в связи с какими-либо противоречиями, неточностями и ошибками, выявленными в декларациях, несоответствиями между данными, имеющимися в налоговой и указанными в отчетной документации предприятием, а также из-за отсутствия прибыли по результатам работы в отчетном периоде, а уж тем более при явных убытках.
Последнее вызывает у налоговиков вполне обоснованные сомнения, поскольку основной целью работы любой компании является извлечение выгоды, а если таковой по итогам предоставленной декларации не имеется, то это может обозначать попытки скрыть доход для уклонения от уплаты налогов, что особенно актуально при систематических убытках.
Не следует забывать и о том, что налог на прибыль является одним из главных источников формирования бюджета, а это значит, что налоговики следят за перечислениями по этому налоговому направлению особенно пристально.
Что может привести к убыткам
Отсутствие доходов и убытки организаций – не такое уж и редкое явление, как может показаться непосвященному человеку. Они могут быть связаны с самыми разными обстоятельствами. К ним может привести общий финансовый кризис, спад спроса на продукцию (в том числе из-за сезонных факторов), превышение трат и расходов над прибылью (например, при покупке дорогостоящего оборудования, крупных ремонтных работах и т.п.), проблемы в производстве, неэффективный менеджмент компании, перепрофилирование предприятия и освоение новых рынков и многие другие причины.
Как проверяется организация
Для того чтобы проверить и проконтролировать то или иное предприятие, вызвавшее сомнения в финансовой и налоговой «чистоте», в налоговых службах формируются специальные, так называемые «убыточные комиссии».
В соответствии с законодательством их основная задача – простимулировать организации самостоятельно разобраться в причинах убытков и предотвратить их дальнейшее появление.
Особое внимание комиссия уделяет тем компаниям, которые на протяжении двух предыдущих лет показывали в своих декларациях отсутствие прибыли, а также тем, которые делают слишком незначительные налоговые отчисления (у специалистов налоговой есть средние показатели по доходам и налоговым платежам в том или ином отраслевом направлении бизнеса).
Для достижения своих целей работники убыточной комиссии не только пишут требования о даче пояснений по убыткам в организации, но и при особо сомнительных ситуациях вызывают «на ковер» руководство фирм (обычно директора и главного бухгалтера).
Можно ли не давать пояснений по убыткам
Пояснения об убытках давать нужно обязательно. Причем делать это следует в письменном виде и не позже чем через пять дней после получения соответствующего требования из налогового органа.
Несмотря на то, что никакого наказания за отсутствие пояснений в законодательстве РФ не предусмотрено, игнорирование писем налоговиков может иметь весьма печальные последствия для организации. В частности, может произойти доначисление налогов или могут быть приняты какие-либо меры административного воздействия. Но самое неприятное, что также вполне возможно – отсутствие логичной и ясной картины финансовой деятельности компании может привести к выездной налоговой проверке, при которой будет «перетрясена» вся документация за последние три года, а это уже чревато совершенно иными, более серьезными санкциями. Замечено: в график выездных проверок предприятия с регулярными убытками налоговики включают весьма охотно.
Как писать пояснение по убыткам
Пояснение можно писать в произвольном виде. Главное, чтобы структура документа отвечала нормам и правилам составления деловой документации, а сам текст пояснительной записки был четким, понятным и полностью отражал реальное положение дел на предприятии.
Если к убыткам привели какие-то события, свойственные для всей экономики: например, кризис, то тут иногда достаточно просто грамотно это сформулировать, указав на спад спроса и вынужденное снижение цен (приложив к пояснению отчеты, прайсы и прочие свидетельствующие об этом бумаги). А вот если причиной отсутствия прибыли стали, к примеру, большие траты налогоплательщика при одновременном снижении продаж, то эти сведения надо подкрепить более серьезными документами (договорами и соглашениями о расторжении договоров, актами, налоговыми выписками и т.д.). По возможности нужно предоставить также детальный отчет по расходам и доходам.
Если убытки возникли вследствие каких-либо чрезвычайных ситуаций (пожаров, затоплений, краж и т.п.), то к пояснению нужно обязательно прикрепить справки из соответствующих государственных структур (полиции, МЧС, управляющей компании и проч.).
Не лишним в документе станет и описание мер, которые работники организации предпринимают для предотвращения дальнейших убытков (они укажут на желание руководства предприятия исправить неблагоприятную ситуацию).
Следует отметить, что у крупных компаний пояснения порой достигают объема в несколько десятков страниц, что объяснимо, поскольку чем точнее пояснительная записка, тем меньше претензий со стороны налоговиков может появиться в дальнейшем и тем ниже вероятность выездной налоговой проверки.
Как оформить бланк
Документ можно писать вручную, но лучше все же напечатать на компьютере. Для распечатки допустимо взять обычный лист бумаги или же бланк с реквизитами и логотипом фирмы. Пояснение нужно делать обязательно минимум в двух экземплярах, один из которых отправить по месту назначения, второй оставить у себя. Информацию о записке нужно обязательно внести в специальный учетный журнал – сюда достаточно поставить его номер и дату.
Кто должен подписать документ
Пояснение пишется от лица руководителя организации или работника, временно находящегося на его месте. Соответственно, именно директор и должен поставить под письмом свой автограф. Хорошо, если в документе распишется и главный бухгалтер предприятия, как материально-ответственное лицо, которое формирует финансовую и налоговую отчетность.
Как отправить пояснение
Если компания подает отчетность в налоговую службу в электронном виде, то и пояснения нужно передавать в таком же формате. Однако, если налоговый агент пользуется правом подачи отчетной документации на бумажных носителях, то допускается формировать пояснительную записку в «живом виде». Затем ее можно отнести в налоговую лично, передать с представителем (у которого на руках есть соответствующая доверенность) или же переслать по почте.
Образец пояснения в налоговую по убыткам
Если налоговая прислала вам требование о даче пояснений по убыткам, возьмите на вооружение выше приведенные рекомендации и посмотрите пример – на их основе вы без труда напишите собственный документ.
Расходы максимально приближены к доходам какие пояснения
ИФНС может запросить при проверке документы либо пояснить или уточнить расхождения в отчете. Сроки ответа на эти требования свои. Если запросили документы — ответьте в течение 10 рабочих дней.
Не успеете подготовить документы — у вас есть только один день, чтобы отправить в инспекцию уведомление. В нем укажите причину опоздания и конкретную дату, когда исполните требование.
За повторное нарушение в течение календарного года — еще 20 000 руб., а за каждый непредставленный документ — по 200 руб. (п. 2 ст. 129.1, п. 1 ст. 126 НК). Чтобы в срок ответить на запросы, используйте готовые образцы. Как составить пояснение по каждому налогу, читайте в рекомендации.
Пояснения к декларации по НДС.
Особенность пояснений по НДС в том, что ответить на требование надо в электронном виде (абз. 4 п. 3 ст. 88 НК). Электронные пояснения к декларации по НДС составьте в специальном формате. Готовые формулировки для ответов можете взять из образцов ниже.
Налоговая нагрузка по НДС ниже среднеотраслевой
Выручка в декларации по НДС не совпадает с данными бухучета (экспорт)
Выручка в декларации по НДС не совпадает с данными по расчетному счету
Выручка по НДС и налогу на прибыль отличается (внереализационный доход)
Выручка по НДС и налогу на прибыль отличается (реализация металлолома)
Организация заявила вычет с аванса
Организация применила освобождение от НДС при реализации медицинских товаров
Расхождения из-за переноса вычета НДС на более поздние периоды
Пояснения к декларации по налогу на прибыль
Инспекторов заинтересует убыток в отчетности. Они также сравнивают данные декларации по налогу на прибыль с декларацией по НДС, бухгалтерской отчетностью, выписками по расчетным счетам и другими документами.Данные часто не сопоставимы, но безопаснее ответить на требование, чтобы избежать штрафа.
В уточненке пришлось снизить сумму авансовых платежей из-за реорганизации в компании
Отразили убытки в нескольких периодах
Доходы в декларации расходятся с данными отчета о финансовых результатах
Расходы отличаются от данных отчета о финансовых результатах
Выручка по НДС и налогу на прибыль отличается (внереализационный доход)
Доходы в декларации отличаются от поступлений на расчетный счет
Прибыль в декларации отличается от той, что в бухотчетности
Прямые расходы больше, чем выручка от реализации
Амортизационную премию отразили, а стоимость основных средств в балансе уменьшилась
Амортизацию отразили, а отчет по налогу на имущество не подали
При расчете налога на прибыль показали амортизацию, а расчет по налогу на имущество не сдали
Высокая доля косвенных расходов в отчетном периоде
Состав внереализационных расходов
В декларации не указали внереализационные доходы
Организация уменьшила сумму начисленного налога на авансовые платежи
Внереализационные расходы превышают внереализационные доходы
В составе косвенных расходов указаны налоги, которые организация уплачивает в другой регион
Пояснения к декларации по налогу на упрощенке
Инспекторы сверяют показатели декларации по единому налогу с бухгалтерской отчетностью и выписками по расчетному счету. При расхождениях будьте готовы их пояснить.
Доходы в декларации не совпадают с выпиской из расчетного счета
Данные в декларации не совпадают с данными бухгалтерской отчетности
Пояснения по налогу на имущество
Показатели отчетности по налогу на имущество ИФНС сравнивает с данными из декларации по налогу на прибыль, бухгалтерского баланса и других отчетов. Проверяющие контролируют льготы и резкие изменения остаточной стоимости. Если получили требование — проверьте отчетность и при необходимости подайте уточненку. Когда ошибок нет, представьте пояснения.
Организация применяет региональную льготу по налогу на движимое имущество
Остаточная стоимость основного средства резко уменьшилась — списали имущество
Остаточная стоимость основного средства не соответствует той, что в балансе
В декларации по налогу на прибыль амортизация указана, а расчет по налогу на имущество не представлен
В декларации по налогу на прибыль отразили амортизационную премию, а стоимость имущества в балансе не увеличилась
Пояснения по 6-НДФЛ и 2-НДФЛ
Инспекторы проверяют 6-НДФЛ по контрольным соотношениям. Расчеты 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ инспекторы также сверяют с данными отчетов по страховым взносам. Если обнаружат расхождения, потребуют уточненку или пояснения.
Суммы по строке 070 раздела 1 не сходятся с показателями строк 140 раздела 2
Доходы в 6-НДФЛ и расчете страховых взносов отличаются (дивиденды)
В расчете 6-НДФЛ отражены доходы, но не показана сумма удержанного НДФЛ
Доходы в 6-НДФЛ не совпадают с оплатой труда по Отчету о движении денежных средств
Доходы в 6-НДФЛ и в РСВ не совпадают
Доходы в 6-НДФЛ и в РСВ не совпадают. Организация выплатила дивиденды учредителю — физическому лицу
Доходы в 6-НДФЛ и в РСВ не совпадают. Организация выплачивала пособия
Доходы в 6-НДФЛ и в РСВ не совпадают. Организация применила стандартные налоговые вычеты по НДФЛ
Пояснения о низкой зарплате
Зарплата сотрудников не должна быть меньше МРОТ и отраслевых минимумов. Если получили из ИФНС требование о представлении пояснений о причинах низкой зарплаты, подготовьте ответ.
Ответы на запросы о бенефициарах
Внимание! В 2020 году Правительство не продлило срок подачи сведений о бенефициарах (п. 4 Правил, утв. постановлением Правительства от 31.07.2017 № 913). Переносы сроков, предусмотренные постановлением Правительства от 02.04.2020 № 409, на сведения о бенефициарах не распространяются.
Запросить данные о бенефициарных владельцах могут ИФНС или Росфинмониторинг. Ответить на такой запрос нужно в течение пяти рабочих дней. Проигнорируете запрос — организацию или руководителя могут оштрафовать.
Сообщение о единственном бенефициаре
Организация не смогла установить своих бенефициаров
Первичные сведения сдали с ошибкой
Дополнительные пояснения в ИФНС
Инспекторы иногда требуют прогноз налоговых платежей или пояснить, почему вы платите налоги и взносы раньше срока. Требования не связаны с расхождениями в отчетности, поэтому вы вправе на них не отвечать.
Но, чтобы избежать штрафа, безопаснее представить информацию или уведомить, что не обязаны ее представлять.
