Отпуск для сотрудника, который работает на разных должностях по 0,5 ставка каждая
Добрый день,
Согласно ст. 93 ТК РФ:
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав».
Согласно ст. 115 ТК РФ:
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
В соответствии со ст. 334 ТК РФ, педагогические работники имеют право на удлиненный оплачиваемый отпуск от 42 до 56 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466)
К сожалению, в вопросе совершенно отсутствует информация о том, по каким основаниям продолжительность отпуска составляет при совмещении работы на разных должностях 44 и 56 календарных дней. Не понятно, то ли речь идет о педагогическом работнике, то ли речь идет о неиспользованном отпуске за два предыдущих года (28 кал. дн. х 2). Также, не указано в отношении какой работы (основной или по совместительству) возникло количество дней отпуска 44 дня и 56 дней. В связи с этим, в ответе дана общая информация о предоставлении отпуска при совместительстве.
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (п. 1 ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 286 ТК РФ).
В данной ситуации, сотруднику, который работает в одной и той же организации по двум должностям (по трудовому договору по основному месту работы и по совместительству), необходимо представить ежегодный отпуск по двум основаниям (п. 1 ст. 11 ТК РФ). Поэтому продолжительность отпуска внутреннего совместителя должна равняться продолжительности ежегодного основного отпуска по основному месту работы.
Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
Сотрудник на неполной ставке — это экономия на зарплате. Но только когда всё оформлено правильно.
На деле недостаточно одного желания предпринимателя урезать графики. И наоборот: есть случаи, когда работнику полагается неполный день. А фиктивное сокращение ставки ведёт к штрафам, проверкам налоговой и встречам с работником в суде.
🕘 Как правильно оформить неполную ставку и не сойти с ума.
🕝 Неочевидные риски неполной ставки.
Что такое неполная рабочая ставка
Когда работника берут в штат, ему устанавливают рабочее время. Это количество часов и режим работы.
Нормальное рабочее время — 40 часов в неделю по ст. 91 ТК РФ. Это всем знакомые пятидневка в офисе или скользящий график смен в общепите и торговле.
Рекламная компания взяла в штат иллюстратора. Он рисует в офисе с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Это нормальное рабочее время.
Неполная рабочая ставка — когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю по ст. 93 ТК РФ. Рабочие часы можно урезать как надо. Тогда получаются:
Иллюстратора нет смысла звать на целый день. Работнику сделали время работы в офисе с 9 до 13 часов. Это неполное рабочее время.
За отработанными часами следит работодатель. Часы записывают в табель учёта рабочего времени. Потом по табелю начисляют зарплату.
Рабочее время сокращают по просьбе работника, по соглашению или приказом по фирме. Просто так урезать время нельзя. Для каждого основания есть жизненные причины. О них расскажем дальше.
Зарплата и бонусы работника на неполной ставке
Зарплату на неполной ставке урезают пропорционально времени.
Ценник иллюстратора в 70 000 ₽ с половиной ставки уменьшают до 35 000 ₽.
Налоги за сотрудника считают от фактической зарплаты. Сдельная оплата уменьшится, потому что работник успевает сделать меньше.
Остальные бонусы работы по найму остаются как при полной ставке.
Человек каждый год отдыхает 28 дней, получает деньги два раза в месяц, болеет с компенсацией заработка, на три года уходит в декрет и может требовать обогреватель зимой. Стаж для пенсии в общем случае не уменьшается.
Работнику на неполной ставке полагается даже перерыв на обед не меньше 30 минут. Об этом напоминал Минтруд в Письме № 14-2/В-1012. Кроме смен короче 4 часов — тут можно без обеда.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Когда работодатель обязан установить неполную ставку
Семейные обязанности
Для работников с детьми или пожилыми родственниками 40 часов в неделю — слишком много. Неважно кто это: мужчина или женщина.
Работодатель обязан сократить рабочее время, даже если это неудобно бизнесу:
Если у работника оформлен декрет на уход за ребёнком, за ним сохраняется пособие от соцстраха по ст. 256 ТК РФ. Главное, не навести подозрение о липовой сокращённой ставке — об этом скажем в разделе о рисках.
Работодатель может проверить, действительно ли в семье работника больше некому заниматься ребёнком. Для этого просят справку о режиме работы второго родителя. Это рекомендация Минтруда из Письма № 14-2/В-1012. Если выяснится, что второй родитель не работает, в сокращении дня отказывают.
О режиме работы договариваются. Но в законе нет рамок, на сколько часов урезают неделю и как сдвигать рабочий день. Бывает, человек приходит на пару часов в день, а бывает, сокращают только тридцать минут вечером.
Трудовой кодекс советует договариваться так: работнику удобно и бизнес не страдает.
В реальной жизни часто работник и работодатель не могут договориться. Например, у женщины ребёнок в яслях до обеда, но работодателю удобнее сделать нерабочую среду, а остальные дни оставить полными.
❗ Важно: именно работодателю попадёт, если работнику не подберут удобный график. Всё-таки последнее слово за руководством, а работник зависим от зарплаты.
Роструд советует работникам жаловаться на работодателей в трудовую инспекцию своего города. По таким жалобам приходят инспекторы и штрафуют. Но график за вас всё равно никто не составит.
Для перевода работника на неполное время возьмите с него заявление, договоритесь о режиме работы и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору.
Несовершеннолетние и инвалиды
Ещё есть работники, которым по возрасту и здоровью положено работать меньше. Количество часов для них прописано в ст. 92 ТК РФ:
Если несовершеннолетний учится, неделю сокращают ёще надвое — до 12 и 17,5 часов. Так что внимательнее с вундеркиндами 😉 За полный день инспекция выпишет штраф.
Конкретную продолжительность недели и режим работы записывают в трудовой договор.
Когда работодатель устанавливает неполную ставку по своей потребности
Есть два случая, когда работнику сокращают время по желанию работодателя. Это добровольное соглашение и изменения в бизнесе.
Соглашение с работником
Иногда желания работодателя и работника совпадают. Предпринимателю нужен специалист в штат без загрузки на фултайм. Сотрудник тоже ищет подработку. Тогда сокращённое время устанавливают соглашением сторон.
На неполную ставку берут сразу или переходят в процессе работы. Если сразу, это условие записывают в трудовой договор. Если меняют фултайм на частичную занятость уже в процессе, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. График работы — как удобно обоим.
Изменения в бизнесе
В бизнесе случаются изменения. Закрыли кофейную точку, перевели торговлю в интернет, вместо киоска с сигаретами установили автомат здоровой еды. Может случиться, что работы для персонала стало меньше.
Предприниматель переехал из торгового центра в онлайн-продажи. Теперь ему не нужен продавец за прилавком на восемь часов. Достаточно трёх часов в день, чтобы обработать заявки покупателей.
Если работы не хватает, предприниматель может сократить рабочее время на шесть месяцев по ст. 74 ТК РФ. Дальше придётся либо загружать новыми задачами, либо сокращать.
Неполное время вводят приказом. Работника предупреждают за два месяца. Если частичная занятость не устраивает, работника сокращают с выходным пособием в два заработка.
Риски работодателя при неполной ставке
Работодатели не должны злоупотреблять неполной ставкой. За этим следят контролирующие органы, и мы в шоке, как их много 😱 Вот известные проблемы предпринимателей.
Налоговая заинтересуется
Налоговая ищет компании, которых подозревает в недоплате налогов. Таких включают в план, потом приходят с выездной проверкой, проверяют документы и доначисляют налоги.
Инспекторы выбирают компании для проверок по критериям из Приказа от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@.
Один из критериев риска — заниженная зарплата работника. На неполной ставке человек получает меньше обычного. Инспекторы заподозрят серую зарплату и уход от налогов. Это повод для проверки.
Работник взыщет зарплату, если на деле работал полный день
Если работодатель ввёл неполное время, стоит следить, чтобы работники фактически работали меньше.
В организации ввели четырехчасовой рабочий день. Зарплату сократили надвое. Но оказалось, что бухгалтера не успевают сделать весь объём за полдня. Поэтому приходилось работать полные восемь часов.
Когда одну из бухгалтеров сократили, она отсудила вторую половину зарплаты. Организация потеряла 69 600 ₽, которые хотела сэкономить, и плюсом 25 000 ₽ на компенсации морального вреда.
Соцстрах заберёт декретное пособие, если догадается о фиктивной неполной ставке
Когда у работника неполный день в декрете, ему сохраняют пособие. Пособие восполняет зарплату.
Если человек вышел на полный день, пособие отменяют. Сокращение дня на полчаса или даже пару часов ревизоры соцстраха расценивают как обман и забирают пособие обратно.
В компании женщины выходили на работу до конца декрета. Руководство сокращало рабочий день на час. Женщины продолжали получать пособия.
Во время плановой выездной проверки ревизоры углядели фиктивное сокращение рабочего дня. Выяснили, что зарплата женщин не уменьшалась. Теперь компания вернёт фонду 2 156 057 ₽ за три года.
Работник отсудит моральный вред, если не договориться о графике
Семейных работников переводят на неполное время. График предлагает работник. Предприниматель корректирует график, только когда это вредит бизнесу. Например, продавец хочет работать по три часа, но в середине дня неудобно передавать кассу и товар сменщице.
Если найти удобный график не получилось, обвинят работодателя. Мы это уже говорили.
Мужчина оформил декретный отпуск. Потом решил выйти на работу и попросил 39 часов в неделю. Видимо, развязалась война и руководство предложило наоборот, выходить ежедневно только на час. Оба оказались в суде.
Суд сказал, что руководство злоупотребляет. Если человек желает работать, ему надо дать 20-24 часа в неделю и в удобное время. Это нужно, чтобы хватало и зарплаты, и времени на семью.
Работодателя обязали выплатить моральный вред и деньги, которые мужчина потратил на юриста.
Инспекция труда оштрафует
За соблюдением прав работника следит инспекция труда.
Если работник пожалуется на липовый сокращённый день или отказ утвердить удобный график, инспектора придут с проверкой. Заодно проверят всё связанное с рабочим временем, перерывом на обед, переработками и сменами в праздники.
За каждое нарушения штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ.
👮♀️ для ИП от 1000 до 5000 ₽,
👮♀️ для ООО от 30 000 до 50 000 ₽,
👮♀️ плюсом к штрафу для ООО допштраф для директора от 1000 до 5000 ₽.
При повторном нарушении штрафы возрастут.
Статья актуальна на 08.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени
Отпускной стаж
Продолжительность отпуска
Расчет отпускных
Рассмотрим это на конкретном примере.
Пример. Расчет отпускных, если работнику установлено неполное рабочее время
Условие
Решение
1. Определяем количество полных календарных месяцев расчетного периода, а также количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода, приходящихся на отработанное время.
— дни, исключаемые из расчетного периода
— фактически отработанные неполные рабочие дни (включаются в расчет)
— выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на не исключаемое из расчетного периода время (включаются в расчет)
— неполные календарные месяцы расчетного периода
— полные календарные месяцы расчетного периода
2. Определяем расчетное количество календарных дней в каждом из неполных календарных месяцев расчетного периода :
29,3 дн. / 31 д. х 3 дн. = 2,8 дн.;
29,3 дн. / 31 д. х 9 дн. = 8,5 дн.
3. Определяем общее количество календарных дней в расчетном периоде:
10 мес. х 29,3 дн. + 2,8 дн. + 8,5 дн. = 304,3 дн.
4. Рассчитываем отпускные работника :
91 687,46 руб. / 304,3 дн. х 28 дн. = 301,31 руб/д. х 28 дн. = 8436,68 руб.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Отпуск при неполном рабочем дне
otpusk_pri_nepolnom_rabochem_dne.jpg
Похожие публикации
Неполное рабочее время непосредственно влияет на зарплату сотрудника. А может ли работник в таком случае рассчитывать на отпуск? Расскажем, как работодатели должны осуществлять предоставление отпуска при неполном рабочем дне и как рассчитать отпускные.
Неполный рабочий день: положен ли отпуск?
Ежегодно работодатели обязаны предоставлять сотрудникам отпуск длительностью не менее 28 дней с сохранением средней зарплаты (ст. 114, 115 ТК РФ). При этом каких-либо исключений или ограничений в части отпуска при режиме неполного рабочего дня не предусмотрено (ст. 93 ТК РФ).
Неполный рабочий день: отпуск
Каждый год сотрудникам, работающим неполный рабочий день, предоставляют отпуск по общеустановленным правилам:
Расчет отпуска при неполном рабочем дне
Начисление отпускных ведется по среднему заработку сотрудника с учетом ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016).
Отпуск работающим неполный рабочий день оплачивается согласно п. 10 и 11 Постановления № 922 (о чем сказано в п. 12 документа):
В результате на расчет отпуска неполные рабочие дни не влияют.
Пример 1. Отпуск сотрудника на неполном рабочем дне: расчет отпускных
Юрист сети продовольственных магазинов работает по 3 часа в день 5 дней в неделю.
Сотрудник уходит в отпуск на 28 дней: с 22 июня по 19 июля 2020.
Для расчета начислений в связи с ежегодным отпуском при неполном рабочем дне возьмем исходные данные:
1)Трудовой отпуск при неполном рабочем дне: считаем заработок за 12 месяцев
Из общей суммы выплат при определении среднедневного заработка исключаются пособия по болезни (пп. «б» п. 5 Постановления № 922).
В рассматриваемом примере заработок за 12 предшествующих началу отпуска месяцев составляет: 132 тыс. – 5 тыс. = 127 тыс. руб.
2)Трудовой отпуск на неполный рабочий день: считаем отработанное время
Из 12 предыдущих месяцев:
Число дней ноября 2019 г., принимаемых к расчету, определим по формуле:
29,3 / Число дней в месяце х Календарные дни, приходящиеся на отработанное время в этом месяце.
Расчет: 29,3 / 30 х (30 – 14) = 15,6 дней в ноябре 2019, отработанном частично.
Итог отработанного времени за 12 предыдущих месяцев:
29,3 х 11 мес. + 15,6 = 337,9 дней.
3)Трудовой отпуск при неполном рабочем дне: считаем средний дневной заработок и отпускные
Средняя зарплата юриста в день составляет: 127 000 / 337,9 дн. = 375,85 руб.
Т.к. отпуск продлится 28 дней, отпускные сотруднику начислят в сумме:
375,85 х 28 = 10 523,80 руб.
Пример 2. Отпуск работника с неполным рабочим днем: исчисление отпускных с учетом нерабочего «президентского» периода
Пп. «е» п. 5 Постановления № 922 велит исключать из расчета среднего заработка периоды, в которые сотрудник был освобожден от работы с сохранением зарплаты. Этой позиции в отношении нерабочих дней марта-мая 2020 г. придерживается и Минтруд в письме от 18.05.2020 № 14-1/В-585.
Если продовольственные магазины, аптеки и ряд других предприятий в период нерабочих дней по Указам Президента (с 30.03.2020 по 08.05.2020) продолжали работать, то многим субъектам бизнеса вести деятельность было запрещено. В первом случае, для работавших в «президентский» нерабочий период, начисления за него принимают в расчет среднего заработка, во втором, для тех, кто деятельность в указанное время не вел – нет.
Сделаем расчет на примере:
Касссир кинотеатра работает по 2 часа 5 дней в неделю. С 30 марта по 8 мая 2020 г. сотрудники кинотеатра не работали, но получали заработную плату. С 1 по 28 июля кассиру предоставляется отпуск по графику. При этом:
138 000 – 10 000 = 128 000 руб.
Отработано календарных дней за 12 месяцев: 9 х 29,3 + 27,4 + 26,5 = 317,6.
Сумма отпускных: 403,02 х 28 = 11 284,56 руб.
Заключение
Неполный рабочий день на отпуск (ежегодный оплачиваемый), его длительность и порядок расчета не влияет:
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени
Шаповал Е.
Отпускной стаж
И если рабочий год у такого сотрудника начался 01.06.2013 и у него не было не учитываемых в отпускном стаже периодов (например, отпуска за свой счет свыше 14 календарных дней), то закончится этот год 31.05.2014.
А это означает, что если работник трудился во вредных условиях меньше установленного времени, то такой день не надо учитывать в стаже для отпуска за вредную работу.
Продолжительность отпуска
Расчет отпускных
Рассмотрим это на конкретном примере.
Пример. Расчет отпускных, если работнику установлено неполное рабочее время
Условие
— с 1 по 28 июля 2013 г. А.И. Петрова была в ежегодном оплачиваемом отпуске;
— с 9 по 30 января 2014 г. она была на больничном.
Заработная плата А.И. Петровой за отработанное в расчетном периоде время представлена в таблице.
Решение
Алгоритм расчета отпускных сотруднику, трудящемуся неполное рабочее время, следующий.
1. Определяем количество полных календарных месяцев расчетного периода, а также количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода, приходящихся на отработанное время.
— дни, исключаемые из расчетного периода
— фактически отработанные неполные рабочие дни (включаются в расчет)
— выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на не исключаемое из расчетного периода время (включаются в расчет)
— неполные календарные месяцы расчетного периода
— полные календарные месяцы расчетного периода
2. Определяем расчетное количество календарных дней в каждом из неполных календарных месяцев расчетного периода :
29,3 дн. / 31 д. х 3 дн. = 2,8 дн.;
29,3 дн. / 31 д. х 9 дн. = 8,5 дн.
3. Определяем общее количество календарных дней в расчетном периоде:
10 мес. х 29,3 дн. + 2,8 дн. + 8,5 дн. = 304,3 дн.
4. Рассчитываем отпускные работника :
91 687,46 руб. / 304,3 дн. х 28 дн. = 301,31 руб/д. х 28 дн. = 8436,68 руб.
п. 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20
утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.74 N 298/П-22
