продуктивный человек это какой человек
Вечно занятый или действительно продуктивный: к какому типу работника принадлежите вы
Быстрый темп современной жизни диктует людям свои условия. Мы постоянно заняты, у нас совсем нет свободного времени. Мы рано уходим из дома и поздно возвращаемся, перекусываем на ходу. Мы торопимся, пытаемся не отставать от графика, ничего не успеваем. Все это ведет нас не к успеху, а к стрессу и депрессии. Что же нужно для того, чтобы повысить свою продуктивность без угрозы для здоровья и психики?
Занятость и продуктивность: в чем разница
В психологии принято различать продуктивных и вечно занятых людей. В чем же заключается разница между ними?
Вечно занятый человек не боится работы. У него масса дел, он готов трудиться 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. Однако все его усилия, направленные на достижение результатов, оказываются тщетными. Такой человек ничего не успевает и ни с чем не справляется. Его дела никогда не заканчиваются, их становится все больше и больше.
Продуктивный человек – тот, кто все делает хорошо и своевременно. Он работает меньше, чем вечно занятый тип. При этом он успевает справиться с большим объемом задач. Ему не составляет труда выделить время для того, чтобы отдохнуть и расслабиться.
Вечно занятые люди
Вечно занятый человек – не тот работник, за которым гоняются менеджеры по найму. Он любит составлять длинные списки дел, в которых значатся даже мелочи вроде покупки канцелярских принадлежностей и заправки картриджа. Он рассматривает различные способы справиться с той или иной задачей, пытается найти идеальное решение. Он постоянно назначает встречи, делает телефонные звонки, проводит собрания.
Кажется, что такой трудолюбивый человек просто обязан быть успешным, но все обстоит совсем не так. Он тратит на свою работу гораздо больше времени, чем это необходимо. Он плохо справляется даже с повседневными задачами, не говоря уже о масштабных делах.
Продуктивные люди
Продуктивный человек – работник, о котором можно только мечтать. Он ставит перед собой конкретную задачу, разрабатывает план ее достижения и приступает к его осуществлению.
Продуктивный человек не станет тратить свое время в пустую. К примеру, он не включает в свой план напоминание о необходимости позвонить кому-то. Он просто делает это, чтобы затем сконцентрироваться на действительно важных делах. Такой работник не станет тратить уйму времени на поиски идеального решения. Он просто будет слегка корректировать свой план в процессе его реализации.
Как стать продуктивным
Повысить свою продуктивность при желании может каждый. Советы, приведенные ниже, помогут справиться с этим.
Все в ваших руках
Помните о том, что вы всегда можете измениться. Стать продуктивным работником легко. Необходимо только захотеть этого и предпринять шаги в этом направлении.
5 вещей, которые делают продуктивные люди, чего не делает большинство из нас
Два с половиной года назад я принял решение, которое изменило траекторию моей карьеры: я поставил перед собой задачу познакомиться с одним новым человеком в неделю, который делал то, что я считал крутым.
Одно это решение на вес серебра. Однако что превратило это в золото, так это то, что я попросил нескольких людей, с которыми я разговаривал, объединиться в группу вдохновителей.
Перенесемся в сегодняшний день, и в настоящее время я руковожу двумя группами, состоящими из успешных авторов, тренеров и предпринимателей. Что касается профессионального роста и моего личного счастья, никакое другое решение в моей карьере не может повлиять на формирование этих групп.
Это не только сделало работу более увлекательной. Но ежедневно у меня есть место в первом ряду, чтобы наблюдать за поведением людей, у которых есть подтвержденный опыт выполнения работы, которую они хотят делать.
Ниже приведены 5 действий, которые выделяются больше всего.
1. Они не ждут, что им что-то дадут
Когда я впервые основал эти группы, несмотря на то, что у многих участников были молодые семьи и несколько предприятий, я был поражен тем, как много они смогли сделать за день.
Однако мне не потребовалось много времени, чтобы раскрыть первую причину, по которой они могут оказать такое сильное влияние: вместо того, чтобы сидеть и ждать одобрения, они просят того, чего хотят.
Это может показаться простым. Но подумайте о том, сколько времени вы провели в своей жизни, задавая себе вопросы или говоря о том, что вы хотите сделать, вместо того, чтобы просто делать это.
Покойный Стив Джобс понял это правильно:
«Большинство людей никогда не берут трубку. Большинство людей никогда не звонят и не спрашивают. И это то, что иногда отличает людей, которые делают что-то, от тех, кто просто мечтает».
2. Они не позволяют другим людям красть их энергию
Все попадают в пробку. Критикуют всех. У всех есть разногласия с коллегами и близкими.
Однако разница в том, что когда приходит время работать, продуктивные люди предпочитают сосредоточиться на том, что перед ними, вместо того, чтобы жаловаться на проблемы вокруг них.
3. Они знают, что дисциплина остановиться так же важна, как и найти мотивацию для старта
Продуктивные люди принимают мантру Джоко Виллинка: «Дисциплина равна свободе». Но это не просто означает поиск мотивации для начала каждый день. Не менее, а возможно и более важное значение, это означает развитие самоконтроля, чтобы остановиться.
Из всех привычек именно эта для меня отделяет профессионалов от любителей. Наша карьера долгая. Продуктивные люди бережно относятся к себе.
4. Им не терпится учиться на своих ошибках
Недавно мне позвонил клиент-коуч, который не торопился запускать онлайн-курс. Как и многие люди, которые делают что-то впервые, он хотел, чтобы все было идеально.
Однако он не смог понять, и эта тема снова и снова возникает при работе с продуктивными людьми: если вы хотите что-то сделать правильно, вы должны принать, что делаете что-тонеправильно.
Продуктивным людям нравится этап обратной связи.
Подскажите, пожалуйста, в чем я ошибся?
Подскажите, пожалуйста, в чем я права?
Подскажите, пожалуйста, одну вещь, которую я мог бы объяснить лучше?
Они делают это, потому что им все равно, кто прав. Они заботятся только о том, чтобы все было правильно.
Но, пожалуйста, не думайте, что они бегают целый день, прося и принимая отзывы от каждого Тома, Карла и Салли. Если продуктивные люди что-то понимают, так это важность того, чтобы задать правильный вопрос самому подходящему человеку.
Когда дело доходит до принятия ключевых решений, мало что может сэкономить вам больше времени, чем наличие надежного совета консультантов.
5. Они делают подробные записи о том, что или кто их тормозит
Очевидно, важно четко понимать, что вам следует делать, когда вы садитесь за работу. Однако продуктивные люди уделяют больше внимания тому, что им не следует делать. Они понимают, что зачастую именно мелочи отвлекают людей от достижения их больших целей.
Никогда не недооценивайте силу ведения списка «Прекращение действия».
Резюмируя
Когда я основал эти группы, моей первоначальной целью было просто завести несколько новых друзей и лучше общаться со старыми.
Помимо достижения этой цели, я получил гораздо больше.
Работая изо дня в день с людьми, которые не просто разговаривают, но постоянно делают ценные вещи для своих клиентов и аудитории, я смог сделать то же самое для себя.
Повышение продуктивности не может конкурировать со знакомством с людьми, которые делают то, что вы хотите делать. Это будет лишь вопросом времени, когда некоторые из их хороших привычек передадутся вам.
10 законов продуктивности, помогающих в работе
Если сравнить людей, известных благодаря их достижениям или успехам в какой-то сфере человеческой деятельности, можно заметить, что все они обладали общими чертами характера, которые позволили им сделать свой труд продуктивным.
Что означает слово «продуктивность»
И разве бывает труд непродуктивный? Бывает. Потому что трудиться продуктивно – это значит плодотворно, с высокой производительностью и хорошими результатами. Только продуктивный труд позволяет человеку реализовать свои идеи и добиться успехов.
Само слово «продуктивный» произошло от английского «productivity». Вначале оно употреблялась в животноводстве и сельском хозяйстве для обозначения лучших экземпляров животных – плодовитых и дающих хорошее потомство. Со временем, когда начала развиваться промышленность, его стали применять и при характеристике производства.
В русском языке слово «продуктивность» имеет синоним – производительность. Всем нам знакомо словосочетание «производительность труда». Не так давно его стали употреблять, характеризуя деятельность людей творчества, как бы подчеркивая тем самым их «плодовитость» и высокие результаты. Таким образом, можно сказать, что продуктивность – это способность за определенное время что-то создать или совершить какое-то количество действий.
Говоря о чьей-то продуктивности, можно измерять ее не только количеством, но и давать ей эмоциональную оценку. Например, низкая продуктивность или высокая продуктивность. О продуктивности нельзя сказать, что это врожденное свойство человека. Скорее всего, это навык, который при желании можно приобрести, развивать и повышать.
Какой труд можно назвать продуктивным
Знать личную продуктивность и уметь управлять ею важно, чтобы добиться успехов. В бизнесе о продуктивности можно судить по росту прибыли. А из каких критериев исходить, чтобы определить, продуктивен ли наш труд? Немецкий социолог Эрих Фромм считал, что личная продуктивность зависит от умения использовать свои силы и реализовать способности, заложенные от природы.
Чем бы ни занимался человек, его труд можно будет назвать продуктивным, если он:
Исходя из этого можно заключить, что продуктивность работы не зависит от количества затраченного на нее времени. И не правы те работодатели, которые пытаются повысить продуктивность труда сотрудников и, соответственно, прибыль, путем увеличения продолжительности рабочего дня.
Что мешает работать продуктивно
Прежде чем настроиться работать продуктивно, нужно понять, что нам мешает это делать. Ведь нередко мы затрачиваем на работу массу времени, расходуем силы и энергию, а результаты оставляют желать лучшего.
Одна из причин, не позволяющих нам работать продуктивно, – упорство. Возможно, иногда это качество проявить необходимо. В то же время некоторые люди часто продолжают двигаться к поставленной цели даже в случае, когда она уже утратила свой смысл. Скорее всего, они делают это по инерции или не заметив произошедших перемен. Поэтому чтобы не двигаться безнадежным курсом, важно время от времени пересматривать свои цели и задавать себе вопрос, по-прежнему ли они актуальны.
Еще одна ловушка, снижающая продуктивность, называется красивым словом амплификация. Известно, что каждая работа требует приложения определенного количества усилий, но нередко на достижение цели люди затрачивают больше времени и сил, чем необходимо, – растрачивают их попусту. Для амплификации характерно повторение одних и тех же действий с целью снова и снова убедиться, что все сделано правильно.
Сделать свою работу продуктивно мешает и такой фактор, как фиксация, когда продвижение к цели блокируется. Вместо того, чтобы действовать, человек погружается в состояние ожидания – вдохновения, телефонного звонка, разрешения, следующего месяца, отпуска и пр. Фиксация является чистой потерей времени, другими словами – его убийством.
Негативно отражается на продуктивности работы и реверсия – мысленное возвращение к прошлому, проигрывание жизненного сценария, сожаление о нереализованных возможностях, бесконечные размышления о том, как надо было поступить, чтобы не произошло то, что уже произошло.
Опережение событий – также ловушка, снижающая продуктивность. Во-первых, строя планы на будущее, мы часто затрачиваем время впустую, поскольку не можем заранее предусмотреть все детали и опираемся на возможности, которые в дальнейшем могут исчезнуть. Во-вторых, сосредоточившись на будущих задачах, мы забываем о текущих.
Затягивание. Наверно, каждому приходилось обещать себе: я займусь этим в понедельник (после Нового года, и т. д.). Этим мы обманываем себя, и в душе прекрасно это понимаем. Такой постоянный перенос срока никогда не позволит нашей работе стать продуктивной.
Как повысить свою продуктивность на работе
Казалось бы, чего проще: на работу приходят работать. Но все понимают, что мало кто продуктивно работает все 8 часов. Кроме времени, отведенного на обед, делаются перерывы на чай, разговоры, «прогулки» по Интернету и пр.
Для того чтобы рабочий день прошел продуктивно, нужно:
1. Составить план работы на весь день
Если этого не сделать сразу после прихода на работу, то велика вероятность, что мы будем вовлечены в бесплодные разговоры или займемся чтением личной электронной почты, отложив дела как минимум на час.
2. Не распыляться
Чтобы получить реальные результаты, не стоит планировать выполнение более трех задач в рабочий день. Зато все силы можно будет направить на их решение, не забывая делать короткие перерывы после каждой из них.
3. Сложные задачи нужно решать в первую очередь
В противном случае проблема будет висеть, как дамоклов меч, отвлекая от других задач.
4. Придумать конкурента
Многим людям не чуждо стремление быть лучшим в своей профессии. Выбрав среди сотрудников человека, с которым мысленно можно соревноваться, мы получим дополнительный стимул работать продуктивнее.
5. Не заходить без необходимости в интернет
Если же трудно удержаться от соблазна, нелишне поставить приложение, «выбрасывающее» нас из сети.
6. Решать однотипные задачи вместе
Например, просмотр почты или телефонные звонки займут меньше времени, если сделать их сразу, а не периодически отвлекаться на них в течение дня.
7. Быть пунктуальным
Чтобы решение одной задачи не растягивалось на весь день, необходимо контролировать время, затрачиваемое на ее решение, и соблюдать временные рамки.
8. Уметь говорить «нет»
Не овладев этим умением, мы будет расходовать свое ценное время на выполнение чужих дел и задач, на бесполезные разговоры. Кто-то сказал: «Наше время – это самое ценное, что мы можем подарить другим людям». Поэтому не стоит им разбрасываться.
9. Не откладывать самое сложное дело на последний рабочий час
В это время лучше расслабиться и подвести итоги. Хотя многие, наоборот, спохватываются и начинают работать лишь тогда, когда рабочий день близится к завершению.
10. Не переводить на зимние время свои внутренние часы
Нередко самым продуктивным оказывается именно этот утренний час, когда все домашние еще спят.
Как повысить продуктивность своей работы дома
Существует мнение, что работать дома намного эффективнее, ведь высвобождается время, затраченное на дорогу до работы и обратно. Также нет отвлекающих факторов в виде сотрудников, желающих поделиться какими-то своими впечатлениями. Но стоит взять работу на дом, как понимаешь, что сделать ее не так просто, как кажется.
Однако и здесь есть правила, соблюдая которые, можно продуктивно работать, не засиживаясь до полуночи.
1. Работать за закрытой дверью
Домашние должны привыкнуть к тому, что, пока вы заняты работой, заходить без приглашения не следует.
2. Правильно оценивать свои силы
Как мы знаем, есть люди, которые более продуктивно работают утром, а есть и те, кому лучше работается по вечерам. Поэтому каждый должен организовать свое рабочее время в соответствии с этими пожеланиями.
3. Не тратить время зря
Рабочие инструменты: блокнот, ручки, телефоны и пр. – должны находиться в рабочей зоне, поскольку при их поиске легко отвлечься и переключиться на другие дела. Также на время работы стоит закрыть все окна с социальными сетями, чатами, новостями, почтой и пр., чтобы избежать соблазна «на минуточку» заглянуть на сайты, не касающиеся работы.
4. Не засиживаться за работой дольше отведенного времени
Планируя работать дома, не стоит рассчитывать на то, что теперь мы можем сидеть хоть до глубокой ночи. Наоборот, у нас есть прекрасная мотивация закончить работу раньше, чтобы получить больше свободного времени.
5. Работать в наушниках
Правильно подобранная негромкая музыка создаст рабочий настрой, отвлечет от окружения и поможет сосредоточиться.
6. Не работать в домашней одежде
Она расслабляет и «призывает» к отдыху, кофе- или чаепитию, общению с домашними. Удобная деловая одежда дисциплинирует и настраивает на рабочий лад.
7. Не кушать за рабочим столом
Чтобы работа была плодотворной, от нее нужно время от времени отвлекаться. Перерыв на обед как раз и будет поводом передохнуть.
8. Приобрести второй компьютер или ноутбук
Один будет служить только для работы и не даст возможность отвлечься. Второй же может быть только «развлекательным».
9. В минуты отдыха отойти от компьютера
При первых признаках усталости нужно сразу же покинуть рабочее место и пойти подышать свежим воздухом, подвигаться, полистать журнал, почитать книгу, выпить чаю и пр., а не сидеть за компьютером, продолжая «разглядывать» монитор.
Продуктивный человек это какой человек
Различия между занятыми и продуктивными людьми. Вы загнанная лошадь или продуктивный единорог?
Текст: Ларри Ким, CEO MobileMonkey, основатель WordStream
Фото: KT images / Getty Images
Стремление к повышению эффективности на работе породило неправильные представления о том, что на самом деле означает продуктивный рабочий день. Это также привело к тому, что большинство людей стали ассоциировать занятость с продуктивностью.
Вот несколько позаимствованных у Конора Нила соображений о том, чем занимаются продуктивные единороги в течение рабочей недели и чем они отличаются от вечно занятых, замученных работой осликов.
1. У продуктивных людей есть миссия.
2. У продуктивных людей несколько ключевых приоритетов.
3. Продуктивные люди не торопятся на все соглашаться.
4. Продуктивные люди четко определяют план действий.
5. Продуктивные люди умеют отказывать.
6. Результаты продуктивных людей говорят сами за себя.
7. Продуктивные люди выделяют время на самое важное.
8. Продуктивные люди сфокусированы.
9. Продуктивные люди знают, когда взять паузу.
10. Продуктивные люди требуют, чтобы работа других людей была эффективна.
11. Продуктивные люди совершают важные изменения.
1. Занятые люди хотят выглядеть так, будто у них есть миссия.
2. У занятых людей слишком много приоритетов.
3. Занятые люди соглашаются на всё подряд.
4. Занятые люди начинают действовать сразу.
5. Занятые люди не умеют отказывать.
6. Занятые люди всем рассказывают, какие они занятые.
7. Занятые люди говорят, что у них мало времени.
8. Занятые люди многозадачны.
9. Занятые люди моментально отвечают на электронные письма.
10. Занятые люди требуют, чтобы другие люди сидели и работали.
11. Занятые люди только говорят о необходимости изменений.
Занятые люди стремятся вписать в свой день как можно больше задач. Продуктивные люди вдумчиво сокращают список дел наполовину
Занятые люди думают, что за восемь-девять часов на работе нужно сделать как можно больше. Их список дел огромен, но большинство задач в итоге переносится на следующий день. Продуктивные люди понимают, что включать 40 пунктов в to-do list — бессмысленно. При планировании рабочего дня они выбирают обратный подход — меньше, но лучше. И в результате выполняют только важные задачи.
Занятые люди хватаются за всё подряд. Продуктивные люди знают разницу между «срочным» и «важным»
Занятые люди проводят большую часть своего времени на работе, хватаясь за горящие задачи. Неотложные проблемы застают их врасплох, хотя на поверку они оказываются не такими уж и важными. В любой компании есть срочные задачи. Но таковыми они чаще всего становятся по желанию вашего коллеги или начальника, которые хотят получить ответ как можно скорее. Чрезвычайно продуктивные единороги умеют отличать срочные задачи от важных. Они делают лишь то, что действительно имеет значение, вместо того чтобы тратить свое время на выполнение различных неотложных задач.
Занятые люди всегда отвлекаются. Продуктивные люди создают систему
У занятых людей за долгие годы выработались привычки, снижающие продуктивность. Они навязчиво проверяют свою электронную почту в течение дня и прерывают работу, как только зазвонит их телефон. И это сказывается на скорости работы мозга. Не в лучшую сторону!
В ходе недавнего исследования Королевского колледжа Лондона выяснилось, что компульсивная суета с почтовым ящиком может привести к снижению IQ на 10 баллов. Постоянное переключение между работой над реальной задачей и ответом на электронные письма также изменяет структуру мозга — ухудшается способность концентрироваться.
Между тем продуктивные люди создают систему даже для самых рутинных задач, включая проверку электронной почты. Они резервируют короткий и конкретный временной интервал для управления своим почтовым ящиком. Это позволяет сосредоточиться на других целях в течение дня.
Занятые люди многозадачны. Продуктивные люди сосредоточены
Занятые люди изо всех сил стараются делать 15 дел одновременно. В их браузере запущены десятки вкладок, параллельно открыто несколько документов, а еще они постоянно проверяют свой календарь.
Продуктивные единороги сосредотачиваются на выполнении наиболее важных задач с максимальной эффективностью. Они тоже могут делать несколько дел одновременно. Для этого единороги объединяют важную задачу с комплементарной ей, но менее важной. Например, очень продуктивный человек пишет заметки по потенциальному проекту, ожидая начала заседания совета директоров. Продуктивные единороги также осознают, что они должны выполнять две задачи одновременно, только если другая, менее важная, требует совсем немного внимания и энергии.
Если вы занятой осел, но хотите стать продуктивным единорогом, придерживайтесь правила 80/20, когда дело касается ваших задач. Удалите ненужные пункты из плана на день, убедившись, что они не будут влиять на вашу продуктивность.
Занятые люди — как круглосуточный супермаркет. Продуктивные люди знают, когда закрываться
В молодости вы были готовы тратить время и энергию на самые разные вещи? Стоит пересмотреть этот подход, если хотите добиваться целей. Для молодых людей естественно пробовать новое. Они постоянно чему-то обучаются и путешествуют.
Однако в карьере и жизни наступает момент, когда нужно задуматься о своих приоритетах. Если у вас по-прежнему с десяток хобби и куча самых разных планов, придется сосредоточиться на чем-то конкретном. Чтобы стать продуктивным единорогом, избавьтесь от целей, которые потеряли свою значимость. Это нормально — отказаться от планов, которые в данный момент неосуществимы или нецелесообразны. Вместо этого сконцентрируйте свою энергию и ресурсы исключительно на том, что сейчас наиболее важно для вас.
Занятые люди прикованы к своим столам. Продуктивные люди знают, когда сделать перерыв
Занятые люди редко делают перерывы. На самом деле они их ненавидят, думая, что передышки нужны только прокрастинаторам. Они также расстраиваются, когда видят продуктивных единорогов, которые неспешно справляются с работой и получают от нее удовольствие. Продуктивные единороги знают, когда нужно дать себе передышку. Они делают паузы, чтобы погулять, послушать любимую музыку, посмотреть серию забавного ситкома, помедитировать или перекусить. Они знают, что могут достичь большей эффективности, если позволят мозгу отдохнуть после долгих часов работы.
Стремитесь к максимальной продуктивности каждый день. Откажитесь от привычек и установок занятого осла — и тогда уже сегодня вы станете продуктивным единорогом.