Работа в выходной: как правильно оформить
Иногда бизнесу нужно привлечь сотрудника к работе в выходной день, хотя трудовое законодательства, а именно ст. 113 ТК РФ, запрещает работу в выходные и праздники. Как быть в такой ситуации?
Случаи, когда возникает потребность в дополнительной работе в выходные и праздники, нередки. Помощь сотрудника может потребоваться для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит дальнейшая стабильная работа структурных подразделений или даже целой компании. Это может быть связано с необходимостью обслуживания клиентов, неотложными ремонтными или погрузочно-разгрузочными мероприятиями.
Но чтобы такая работа осуществлялась на законных основаниях, нужно заручиться письменным согласием работника. Если работник не согласен работать в выходной, то заставить его работодатель не вправе. Еще одна важная деталь: сотрудник вправе отказаться от работы в выходные и праздники без объяснения причины своего отказа.
Работодателю же со своей стороны необходимо выпустить письменное распоряжение. Вы можете воспользоваться образцом приказа о работе в выходные. В приказе нужно зафиксировать причины, вызвавшие необходимость сверхурочной работы, фамилии сотрудников, привлекаемых к такой работе, а также ее продолжительность.
В ряде случаев учитывается мнение профсоюза. Следует отметить, что законом не урегулирован особый порядок учета мнения этого объединения в подобных ситуациях. Поэтому можно закрепить его, например, в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка.
Особый порядок привлечения к работе в выходной
Трудовым законодательством определены категории сотрудников, для которых предусмотрен особый порядок привлечения к работе в выходной или праздничный день.
Творческие профессии
Творческих работников можно привлечь к работе в выходные в случае, если это, во-первых, предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Во-вторых, работа, профессия или должность такого работника должна быть упомянуты в перечне профессий, для которых Трудовым кодексом установлены особенности трудовой деятельности (Постановление Правительства РФ от 28.04.2007 № 252).
8 случаев, когда для работы в выходные согласие работника не требуется
Работники с детьми, инвалиды и др.
В отношении некоторых сотрудников недостаточно выпустить письменное распоряжение и получить письменное согласие. Нужно еще убедиться в том, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья, а также ознакомить их под роспись с правом отказаться от сверхурочной работы.
Такой «ужесточенный» порядок распространяется на следующих работников:
Запрет на работу в выходные
Стоит также упомянуть о работниках, которых нельзя привлекать к работе в выходные и праздники даже с их письменного согласия.
Прежде всего это инвалиды, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья, и на это имеется медицинское заключение. Порядок выдачи такого заключения предусматривается Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н.
Вторая категория — несовершеннолетние работники (ст. 268 ТК РФ), за исключением некоторых творческих специалистов (из перечня, установленного Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252) и спортсменов в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ). Ранее мы подробно писали об особенностях и ограничениях найма несовершеннолетних.
Запрет распространяется и на беременных женщин (ст. 259 ТК РФ).
Как оплачивается работа в выходной
Работа в выходной обойдется работодателю дороже обычного рабочего дня. Трудовое законодательство обязывает (ст. 153 ТК РФ):
Однако нужно учесть, что не все работники вправе взять отгул. Так, если с сотрудником заключен трудовой договор до 2-х месяцев, то он может рассчитывать только на повышенную оплату (ст. 290 ТК РФ).
Отдельно стоит сказать об оплате в выходной работникам на окладе. Для них действует следующее правило:
Согласно Рекомендациям Федеральной службы по труду и занятости, оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику на окладе сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие.
Таким образом, сотруднику, выбравшему вместо компенсации отдых, работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а в том месяце, когда берется отгул, выплачивается полный оклад.
Обратите внимание на то, что гарантии, установленные трудовым законодательством, касаются всех работников независимо от режима рабочего времени (пятидневная рабочая неделя, сменная работа и т.д.).
Минимальный размер оплаты работы в выходной
Несмотря на то, что Трудовой кодекс устанавливает определенные гарантии по оплате в нерабочие дни, каждый работодатель может их расширить с помощью локальных документов.
Так, конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день (более чем в двойном размере) могут быть предусмотрены коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
Как оплачивать дни обучения, которые приходятся на выходные
Иногда у компании возникает необходимость направить сотрудника на профессиональное обучение в другой город, освободив его от работы, но занятия проходят в том числе и в выходные дни. Может ли сотрудник потребовать оплатить ему дни учебы в выходные как работу в выходные?
Такую ситуацию эксперты Роструда детально проанализировали на сайте Онлайнинспекция.рф. Они обратили внимание на то, что обучение в выходные дни проходило с отрывом от работы, поэтому сотрудник фактически не был занят в рабочем процессе. На основании этого специалисты делают вывод, что он не вправе требовать от работодателя оплаты дней обучения в двойном размере как за работу в выходные дни. Тем не менее он может рассчитывать на другие гарантии и компенсации: на сохранение места работы и средней заработной платы за все время отсутствия.
В данном случае расчет средней заработной платы производится согласно ст. 139 ТК РФ и определяется заработком не за текущий, а за предшествующий период. Кроме того, согласно ст. 187 ТК РФ, сотруднику полагается оплата командировочных расходов в установленном порядке и размерах (суточные, расходы на проезд и иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя). Для подтверждения этих расходов нужно представить подтверждающие документы.
Алгоритм привлечения сотрудника к работе в выходной
Нарушение установленных законодательством правил по привлечению к работе в выходной грозит административной ответственностью по ч. 1-2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Соблюдать прописанные правила несложно, если придерживаться определенной последовательности и грамотно оформлять необходимые документы.
Итак, для привлечения сотрудника к работе в выходные нужно:
1. Сформулировать законное основание для привлечения к работе в выходной. Определиться с категорией работника и заручиться его желанием выйти на работу. Учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации в установленном Трудовым кодексом случае.
2. Если сотрудник относится к особой категории, то проверить, не запрещена ли сверхурочная работа медицинским заключением, также помнить о праве работника отказаться от работы (он должен ознакомиться с этим правом под роспись).
3. Получить письменное согласие на работу, за исключением случаев, когда оно не требуется.
4. Если нет никаких ограничений и запретов, сотрудник согласен поработать за дополнительную плату, подготовить письменное распоряжение о работе в выходные. Не забывать зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов по личному составу.
5. Ознакомить работника с приказом, заручиться его подписью на документе. По заявлению работника выдать ему надлежащим образом заверенную копию распоряжения (приказа).
5. Помнить о гарантиях и правилах оплаты в выходной.
Какие документы понадобятся
Для оформления работы в выходные нужно несколько документов, но, к сожалению, унифицированных форм для них нет.
Может иметь произвольную форму. При необходимости в приказе можно отразить мнение профсоюзной организации, если таковая имеется. Скачать образец приказа на работу в выходные.
Этот документ можно оформить как отдельной бумагой, так и включить его в состав распоряжения (приказа) отдельным разделом. Для второго варианта подойдет следующая формулировка: «О согласии/несогласии, а равно о наличии обстоятельств, объективно препятствующих привлечению к указанной работе, просим сообщить до __ (указать дату, время)».
В любом случае в документе обязательно предусматривается место для подписи работника, которая будет удостоверять факт его ознакомления со своим правом.
Роструд рекомендует готовить уведомление в двух экземплярах, один из которых нужно отдать работнику.
Этот документ тоже оформляется в произвольном порядке либо в составе уведомления, которое выпускается отдельным документом, либо в виде отметки «На привлечение к работе согласен» на соответствующем приказе с подписью сотрудника.
Образец согласия на работу в выходной
Если согласие оформляется отдельным документом, то можно использовать такой текст:
Я, (Ф.И.О.), занимающий (-ая) должность (укажите должность) в (укажите структурное подразделение), ознакомился (-ась) с уведомлением и даю свое согласие на выполнение работы в выходной /нерабочий праздничный день (укажите дату).
С правом отказаться от работы ознакомлен (-а). Медицинских противопоказаний или иных препятствий для работы не имею. Условия оплаты мне разъяснены.
За работу в выходной/нерабочий праздничный день прошу предоставить другой день отдыха (укажите дату)/оплатить в двойном размере (укажите нужное).
Образец отказа от работы в выходной
Поскольку отказ так же может оформляться отдельным документом, то можно использовать следующие формулировки:
Я, (Ф.И.О. работника), занимающий (-ая) должность (укажите должность) в (укажите структурное подразделение), ознакомился (-ась) с уведомлением. В соответствии со своим правом отказаться от работы в выходной/нерабочий праздничный день я заявляю, что отказываюсь от привлечения к работе в выходной /нерабочий праздничный день (укажите его дату и, при необходимости, причину отказа).
В протоколе следует обозначить факт обсуждения вопроса о работе сотрудников в выходной и принятое по нему положительное решение.
Подпишитесь на наш канал в Telegram @konturjournal, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Действия работодателя при привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни
! Внимание: инструкции носят рекомендательный характер. Если Ваши права нарушены, то Вы можете сразу обратиться в государственную инспекцию труда или в суд, либо выполнять предложенные шаги.
Детализированная инструкция
Ознакомьтесь с категориями работников, имеющих ограничение на привлечение либо не подлежащих привлечению к работе в выходные и нерабочие праздничные дни
1.1. Запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:
Примечание: допускается привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни несовершеннолетних творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнем работ, профессий, должностей этих работников, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни спортсменов, не достигших возраста восемнадцати лет, допускаются в случаях и порядке, которые предусмотрены коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
1.2. Если это не запрещено им по состоянию здоровья, допускается привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни следующих работников:
Примечание: порядок выдачи медицинского заключения предусматривается Приказом Минздрава России от 14.09.2020 № 972н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».
Указанные работники, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Ознакомьтесь с основаниями, наличие которых необходимо, и требованиями для привлечения работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни
Согласно ст. 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, а именно:
2.1. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.
2.2. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:
1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
2.3. В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии).
2.4. В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.
2.5. Работники творческих профессий могут быть привлечены к работе в выходные и праздничные дни при соблюдении следующих условий:
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению (приказу) работодателя.
Определите, есть ли основания для привлечения работника к работе в выходной и нерабочий праздничный дни
Для того чтобы привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни было законным, необходимо наличие законного основания, указанного в шаге 2.
Если таких оснований нет, поручение работы в выходной и (или) праздничный нерабочий день является неправомерным.
Определите, имеются ли обстоятельства, исключающие привлечение конкретного работника к работе в выходной и нерабочий праздничный дни
4.1. Если работник относится к лицам, которых запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, поручение ему такой работы будет незаконным.
4.2. Если работник, относится к категории лиц, указанных в шаге 1.2, убедитесь, что отсутствуют медицинские противопоказания для привлечения к работе в выходной и нерабочий праздничный день. При наличии противопоказаний, подтвержденных медицинским заключением, привлечение работника к работе в выходной и нерабочий праздничный день будет незаконным.
4.3. Если обстоятельств, исключающих привлечение конкретного работника к работе в выходной и нерабочий праздничный дни нет, перейдите к шагу 5.
Уведомьте работника о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни
5.1. Направьте работнику уведомление (прилагается) в письменной форме с сообщением о необходимости привлечения его на работу в выходной и нерабочий праздничный день, укажите основания/обстоятельства и даты привлечения к работе, срок её исполнения.
Рекомендуется подготовить 2 экземпляра уведомления: один отдайте работнику, а на втором попросите поставить отметку об ознакомлении (дата, Ф.И.О. и подпись работника) и оставьте у себя.
Примечание: если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, зачитайте уведомление работнику вслух в присутствии свидетелей и составьте акт о том, что уведомление было предъявлено работнику, зачитано вслух, поскольку от получения уведомления под роспись он отказался (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Неполученное работником уведомление приложите к акту.
Если работник, относящийся к указанным в шаге 1.2 лицам, после получения уведомления воспользовался свои правом отказаться от работы, привлечение его к работе незаконно.
Если есть законные основания для привлечения работника к работе в выходной и нерабочий праздничный дни, в связи с которыми получение согласия работника не требуется, после направления уведомления, перейдите к шагу 8.
Определите, необходимо ли согласие работника, и при необходимости запросите у работника письменное согласие на привлечение к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни
Если основанием привлечения к работе в выходной (и) или нерабочий праздничный день являются обстоятельства, указанные в шаге 2.2, согласие работника не требуется.
Если необходимо получение согласия работника, оно может быть оформлено письменно в форме отдельного заявления/согласия (прилагается) или в виде отметки работника о согласии на уведомлении о привлечении к работе.
При отсутствии письменного согласия работника на работу в выходной (и) или нерабочий праздничный день, а тем более в случае получения заявления работника о несогласии на привлечение к работе, привлечь его к работе в выходной (и) или нерабочий праздничный день нельзя. (Отказ от привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день). Примечание 4.
Если вы получили письменное согласие работника на выполнение работы в выходной или нерабочий праздничный день, зарегистрируйте соответствующее согласие (заявление о согласии) в журнале регистрации заявлений. Примечание 5.
Поскольку привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, допускается в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, привлекать указанных работников к такой работе без их согласия и наличия каких-либо чрезвычайных обстоятельств возможно, если это допускает коллективный договор, локальный нормативный акт, трудовой договор. В случае если коллективный договор, локальный нормативный акт, трудовой договор не содержат каких-либо специальных норм по вопросу получения согласия работника, то согласие на работу в выходной день следует запросить.
Примечание 4: невыход на работу в выходной или нерабочий праздничный день при отсутствии письменного согласия работника (в тех случаях, когда его наличие обязательно) не является дисциплинарным нарушением и не может являться основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.
Примечание 5: не требуется письменное согласие работника, если в нерабочий праздничный день он привлекается к работе в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства работ в непрерывно действующих организациях; в организациях, связанных с обслуживанием населения; для производства неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.
Учтите мнение первичной профсоюзной организации о привлечении работника к работе в выходной и (или) нерабочий праздничный день (при необходимости)
Направьте в выборный профсоюзный орган проект приказа о привлечении работника к работе в выходной и (или) нерабочий праздничный день. В установленный законом срок получите мотивированное мнение выборного органа. С учётом позиции первичной профсоюзной организации примите окончательное решение. При необходимости отразите мнение выборного органа в приказе.
В случаях, не установленных ТК РФ, когда работодателю помимо согласия работника необходимо учесть еще и мнение профсоюза, при отсутствии профсоюза в организации, для привлечения к работе в выходной и праздничных нерабочий день достаточно согласия работника.
Издайте приказ о привлечении работника к работе в выходной и (или) нерабочий праздничный день и ознакомьте с ним работника
После получения согласия работника (при необходимости) издайте приказ (распоряжение) о привлечении к работе в выходной/нерабочий праздничный день. Зарегистрируйте приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.
Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о привлечении к работе в выходной/нерабочий праздничный день. Ознакомление работника с приказом должно быть подтверждено его подписью. По заявлению работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт (с указанием даты, времени и места составления акта).
Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Приказ приложите к акту. На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт.
Оплатите работнику работу в выходной и (или) нерабочий праздничный день
Оплатите работнику работу в выходные и (или) нерабочие праздничные дни либо предоставьте другой день отдыха (по желанию работника).
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
Вместо оплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни может быть предоставлен другой день отдыха, но только по желанию работника (ст. 153 ТК РФ).
В этом случае работа оплачивается в одинарном размере, а другой день отдыха оплате не подлежит. Работнику предоставляется полный день отдыха, а не то количество часов, которые он фактически отработал в выходной или нерабочий праздничный день.
Примечание: сверхурочная работа в выходной или нерабочий праздничный день уже оплачена в двойном размере, в связи с чем её оплата повторной индексации не подлежит. Работа в режиме ненормированного рабочего дня компенсируется дополнительным отпуском на общих основаниях.
Приказы о привлечении к работе в выходные не нужно хранить более 5 лет
 |
| DragonImages / Depositphotos.com |
Статья 17 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» обязывает организации и индивидуальных предпринимателей обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения. Соответствующие сроки установлены приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236. При этом сроков хранения для приказов о привлечении работников к работе в выходные и праздничные дни не установлено.
Как поясняют специалисты Росархива, сведения, содержащиеся в таких приказах, не влияют на исчисление трудового стажа работника. Устанавливаемая указанными приказами повышенная оплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни учитывается в лицевом счете работника (
Таким образом, для обеспечения социальных прав работника при выходе на пенсию длительное хранение приказов по личному составу организации о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни не требуется. По мнению чиновников, что они могут храниться в организации не более 5 лет.
Какие меры поддержки государство предоставляет гражданам в период пандемии COVID-19, узнайте из нашей подборки
