Оформление пенсионера на работу по ТК РФ в 2021 году
Работа на пенсии – это гарантия стабильного заработка, ведь пенсии россиян не такие уж великие, чтобы отказываться от дополнительного дохода. Между тем отличный специалист, пусть и возрастной, может принести пользу компании, хоть и менее конкурентоспособен по сравнению с молодёжью: он не будет претендовать на высокий оклад, уже опытен и не притязателен. Приём на работу пенсионера вызван, прежде всего, дефицитом квалифицированных кадров.
Необходимые документы для приема на работу пенсионера
Работник-пенсионер имеет те же самые права при трудоустройстве на работу, что и любой другой человек, претендующий на эту должность, не достигший пенсионного возраста.
В отдельных случаях (с учетом специфики труда) работодатель может затребовать иные необходимые ему дополнительные документы.
Виды договоров при приеме на работу
Пенсионер может быть принят на постоянную или временную работу, также он может совмещать несколько рабочих мест. Рассмотрим, какие можно заключать договора с пенсионерами:
В случае, когда работающий у вас сотрудник достигает пенсионного возраста, но желает продолжать работать, не требуется осуществлять какие-то специальные действия (например, перезаключать договор). Просто продолжает оставаться в силе действующий на данный момент договор. Вы не вправе уволить работника только потому, что ему исполнилось определенное количество лет.
Важно: Если характер и условия работы дают возможность заключения бессрочного договора, работодатель не вправе поступать наоборот, т.к. это является административным нарушением, и ведет к материальной ответственности в виде штрафа.
Порядок принятия на работу пенсионера
Процедура принятия пенсионера идентична стандартному процессу трудоустройства работника
Процедура приема на работу пенсионера включает в себя:
В ряде случаев от пенсионера потребуют заявление о приеме на работу, оно не относится к обязательным документам для приема на работу человека, однако в некоторых случаях требуется работодателю для обеспечения должного документооборота.
Особенности оформления на работу пенсионеров
Работодатель не обязан принимать человека пенсионного возраста в случае, если российским законодательством предусмотрены ограничения по возрасту для определенных профессий или должностей:
| Должность | Ограничение в возрасте |
| связанные с управлением учебными заведениями | 65 лет для женщин 70 лет для мужчин |
| госслужащие | Не должен превышать 60 лет |
Пенсионер имеет право в процессе работы получить дополнительные дни неоплачиваемого отпуска, в остальном никаких особенностей рабочего процесса пенсионера не предусмотрено. Ему можно установить полную материальную ответственность, отправить в командировку, установить с его согласия ненормированный рабочий день или поручить выполнить работу сверхурочно.
Пенсионер продолжает получать пенсию — данное право не зависит от факта трудоустроенности пенсионера. Единственное, в чем ограничивается трудящийся человек пенсионного возраста — его пенсия не повышается в связи с инфляционным процессом.
Испытательный срок
Возможность установления испытательного срока при приёме на работу предусмотрена ст. 70 Трудового кодекса. Пенсионера испытывать можно. В перечень лиц, которым испытание при приёме на работу не устанавливается, пенсионеры не входят. Это значит, что в отношении них действуют общие правила.
Продолжительность испытания зависит от вида заключённого договора, которые представлены в таблице:
| Вид договора | Длительность испытательного срока |
| Срочный и бессрочный договоры для руководящих должностей и главного бухгалтера | До 6 месяцев |
| Бессрочный и срочный договоры до 6месяцев | До 3 месяцев |
| Срочный договор до 6 месяцев | До 2 недель |
| Срочный договор до 2 месяцев | Не устанавливается |
| Договор совместительства | Определяется как по бессрочному договору |
| Договор гражданско-правового характера | Не устанавливается |
Режим работы и условия труда
Режим работы для пенсионеров может быть гибким и зависит от того, на какую работу претендует пенсионер. Полное рабочее время. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Это касается постоянных, временных и сезонных работников, а также работников, принятых на время выполнения определенных работ.
Пенсионеры не относятся к лицам, которым работодатель обязан установить такой режим рабочего времени согласно ч. 1 ст. 93 Трудового кодекса. Но это возможно по просьбе работающего пенсионера. Однако неполное рабочее время может устанавливаться и по инициативе работодателя
Заработная плата пенсионерам, работающим в режиме неполного рабочего времени, рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от выполненного ими объема работ (при сдельной оплате труда)
Отпуск работающим пенсионерам
Работающие пенсионеры имею право на ежегодный оплачиваемый отпуск, как и все работники. Его предоставляют пенсионерам по общим правилам – продолжительностью 28 календарных дней. Некоторым категориям полагаются гарантии в виде удлиненного основного ежегодного отпуска (ч. вторая ст. 115 ТК РФ). Например, продолжительность ежегодного отпуска пенсионера-инвалида должна составлять не менее 30 календарных дней.
Кроме того, в установленных случаях работникам гарантируется дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, тем, кто трудится в районах Крайнего Севера. Отдельные категории обладают правом уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное время. Это участники Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий и др.
По письменному заявлению сотрудника – пенсионера по возрасту работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных дней в году. Если пожилой работник – инвалид, то до 60 календарных дней в году независимо от группы инвалидности. При этом не имеет значения вид заключенного трудового договора.
Льготы и преимущества работающего пенсионера
Права работающего пенсионера аналогичны правам любого другого работника. При этом трудящиеся работники пенсионного возраста обладают некоторыми льготами и преимуществами:
Вопросы – ответы
Вопрос 1: Может ли пенсионер обратиться к работодателю, с просьбой сократить рабочий день?
Может, но работодатель вправе отказать ему, если он не является инвалидом.
Вопрос 2: Имеет ли право пенсионер трудиться сверхурочно и в праздничные дни.
Да, имеет. Также как и обычный работник.
Вопрос 3: Должен ли пенсионер отрабатывать 2 недели при увольнении?
Прием на работу пенсионера. когда уведомляем?
Иногда наниматель принимает на работу пенсионеров. Однако, заключая трудовой договор с таким сотрудником, наниматель должен помнить об обязанности уведомить орган, осуществляющий пенсионное обеспечение. Рассмотрим, как правильно это сделать.
Кого необходимо уведомить
На заметку
Уведомление, как правило, следует направлять по месту регистрации пенсионера . Информацию о госорганах и их адресах можно найти на Портале социальной защиты.
Пример 1
В организацию, расположенную в Первомайском районе г. Минска, принят на работу пенсионер, зарегистрированный в Центральном районе г. Минска. Уведомление о его приеме необходимо направить в управление социальной защиты администрации Центрального района г. Минска.
Когда и зачем необходимо уведомлять
В законодательстве не содержится уточнений, в каких случаях при приеме на работу пенсионера у нанимателя возникает обязанность уведомить госорганы. Поэтому уведомлять необходимо всегда, а именно:
— при заключении трудового договора (контракта);
— при приеме на условиях неполного рабочего времени, в том числе по совместительству.
Судебная практика
Наниматель принял на работу пенсионерку на условиях внешнего совместительства. Однако о ее приеме госорган не уведомил. В связи с этим после увольнения с основного места работы женщина стала получать пенсию как неработающий пенсионер. Это привело к образованию переплаты. Данная переплата, а также проценты на нее были взысканы с нанимателя в бесспорном порядке на основании решения комиссии по назначению пенсий.
Наниматель обратился в суд с иском о признании недействительным решения комиссии по назначению пенсий.
Суд признал решение комиссии по назначению пенсий законным и оставил его без изменений.
Решение экономического суда Гродненской области от 16.03.2016 (дело N 38-12/2016). Постановлением апелляционной инстанции экономического суда Гродненской области от 17.06.2016 (дело N 38-12/2016/31А) данное решение оставлено без изменения.
Когда можно не уведомлять
Законодательством не установлены случаи, когда наниматель имеет право не уведомить госорган о приеме на работу пенсионера. Так как норма содержит формулировку «при приеме на работу», полагаем, уведомлять не требуется в случае:
1) если сотрудник, работая в организации, выходит на пенсию. В такой ситуации прием на работу не осуществляется;
На заметку
Начисленные суммы пенсии, не востребованные пенсионером своевременно, выплачиваются за прошлое время не более чем за три года перед обращением за получением пенсии.
В какой форме необходимо уведомлять
В законодательстве не закреплена форма данного уведомления, а также отсутствует перечень сведений, которые должны быть в нем отражены. Полагаем, что нанимателю следует указать ФИО принимаемого работника, дату его рождения, место регистрации, должность и дату приема на работу, а также номер пенсионного удостоверения.
Информацию о приеме пенсионера целесообразно направить заказным письмом с уведомлением о вручении. Кроме того, уведомление можно отправить нарочным. Как правило, в такой ситуации на втором экземпляре уведомления госорган ставит отметку о получении. При направлении информации такими способами у нанимателя будет доказательство выполнения обязанности по уведомлению о приеме пенсионера.
Как правильно исчислить срок уведомления
Законодательством установлен пятидневный срок для уведомления о приеме на работу пенсионера. Однако правила для его исчисления не установлены. Полагаем, для того чтобы не возникло спорных ситуаций, целесообразно исчислять такой срок в календарных, а не в рабочих днях. Начинать исчисление срока рекомендуем с даты приема на работу. При этом отметим, что при приеме на работу дата приема и дата приказа могут не совпадать.
Пример 2
Наниматель издал приказ от 07.08.2017 N 52-К о приеме на работу экономиста с 14.08.2017. Соответственно, срок уведомления необходимо исчислять с 14.08.2017, т.е. с даты приема. Последний день направления уведомления — 18.08.2017.
Предполагаем, что если последний день срока будет нерабочим днем, то по общим правилам днем окончания срока будет считаться первый рабочий день, следующий за ним. Также отметим, что, как правило, при направлении уведомлений почтой они считаются направленными в срок, если были сданы на почту до 24 часов последнего дня срока.
Что должен помнить работодатель при работе с пенсионерами и предпенсионерами?
Продолжение статьи о том, как не ошибиться, если у вас работают сотрудники этих категорий.
Работающему пенсионеру компания обязана по его заявлению предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней в году (ч. 2 ст.128 ТК РФ).
Работник имеет право ежегодно брать два дня для диспансеризации. На это время за работником сохраняют место работы и средний заработок. Дни освобождения работник должен согласовать с работодателем. После чего достаточно письменного заявления (ч.2 ст.185.1 ТК РФ).
Работающий пенсионер имеет право по-прежнему получать пенсию. Однако страховую пенсию и фиксированную выплату к пенсии ему уже выплачивают без учета плановых индексаций (ст.26.1 Закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ и ст.7 Закона от 29.12.2015 г. № 385-ФЗ).
Рассмотрим гарантии, о которых не должен забывать работодатель, у которых работают работники-пенсионеры и (или) работники предпенсионного возраста.
1. Работодатель не вправе отказать в работе или уволить работника на основании того, что он достиг предпенсионного возраста. Мера ответственности — штраф в размере 200 000 рублей, зарплаты или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев. Суд может назначить работодателю наказание в виде обязательных работ на срок до 360 часов (ст.144.1 УК РФ).
2. Работник предпенсионного возраста может ежегодно использовать два дня для прохождения диспансеризации с сохранением место работы и среднего заработка. Дни прохождения диспансеризации работник должен согласовать с работодателем (ч.2 ст.185.1 ТК РФ).
3. Работник, достигший пенсионного возраста, вправе уволиться без двухнедельной отработки (ч.3 ст.80 ТК РФ, пп. «б» п.22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2). Работник, достигший пенсионного возраста, вправе уволиться по собственному желанию и не указывать причину увольнения в своем заявлении.
4. Пенсионеры и предпенсионеры могут получить вычет по земельному налогу на 6 соток, но льгота действует только в отношении одного земельного участка (пп.9 п.5 ст.391 НК РФ).
5. Пенсионеры и предпенсионеры имеют льготу по налогу на имущество. При этом налоговые льготы по имущественным налогам, которые раньше были положены только пенсионерам, начиная с налогового периода 2019 года, будут предоставляться не после выхода на пенсию, а после достижения возраста, который считался пенсионным на конец 2018 года (пп.10.1 п.1 ст.407 НК РФ).
— налоговая льгота (т.е. можно не платить налог на имущество) предоставляется в соответствии с п.4 ст.407 НК РФ в отношении одного объекта налогообложения каждого вида:
— жилой дом или часть жилого дома;
— квартира, часть квартиры или комната;
— гараж или машино-место;
— хозяйственное строение или сооружение, площадь каждого из которых не превышает 50 кв. метров и которые расположены на земельных участках, предоставленных для ведения личного подсобного хозяйства, дачного хозяйства, огородничества, садоводства или индивидуального жилищного строительства, одно специально оборудованное помещение или сооружение, указанные в пп.14 п.1 ст.407 НК РФ (Письмо ФНС РФ от 25.07.2019 г. №БС-2-21/940@). Вычет предоставляется пенсионерам и предпенсионерам, если они не использует имущество в предпринимательских целях.
6. Повышенные размеры пособий по безработице гражданам предпенсионного возраста, признанным в установленном порядке безработными, уволенным по любым основаниям в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы. Пособие может достигать размера до 11 280 рублей. Эти деньги выплачиваются из бюджета (Постановление Правительства РФ от 15.11.2018 г. № 1375, ст. 34.2 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1).
7. Право на получение предпенсионерами алиментов. Женщины в возрасте 55 лет и мужчины в возрасте 60 лет вправе потребовать выплаты алиментов на свое содержание (п.8 ст.169 СК РФ). Предпенсионер вправе взыскать алименты с детей, бывшего супруга, внуков, братьев, сестер, пасынка или падчерицы, размер которых устанавливают либо в соглашении об уплате алиментов либо их определяет суд.
Отчеты о численности сотрудников предпенсионного возраста
Ранее сведения о работодателе и численности сотрудников предпенсионного возраста предоставлялись работодателями в центр занятости ежеквартально, начиная с отчета за девять месяцев 2018 года. Но санкций за непредоставление работодателем таких сведений не было.
Начиная с 2019 года, отчет для работодателя о численности сотрудников предпенсионного возраста отменен (Письма Роструда РФ от 22.02.2019 г. № 614-ТЗ и от 15.11.2018 г. № 4453-ТЗ).
Теперь отчет о сотрудниках предпенсионного возраста предоставляют сами центры занятости (Письмо Роструда РФ от 25.07.2018 г. № 858-ПР).
Соглашение работодателя с ПФР о предпенсионерах
К работодателям крупных компаний начали приходить письма из ПФР с предложением заключить Соглашение об информационном взаимодействии. Согласно ч.11 ст.10 Закон № 350-ФЗ, обмен информацией между органами ПФР и работодателями, в целях предоставления гражданам предпенсионного возраста, состоящим с работодателями в трудовых отношениях, льгот, предусмотренных трудовым законодательством РФ, может осуществляться с письменного согласия таких граждан в электронной форме на основании соглашений, заключенных между территориальными органами ПФР и работодателями.
Предметом данного Соглашения является предоставление органом ПФР, по запросу работодателя, сведений о работниках предпенсионного возраста и получателях пенсии в электронной форме с использованием телекоммуникационных каналов связи. Информация будет представляться на основании имеющихся в распоряжении ПФР сведений — данных индивидуального лицевого счета гражданина и федеральной базы данных пенсионеров.
Передача информации по телекоммуникационным каналам связи освободит работающих граждан предпенсионного возраста от необходимости посещать территориальные органы ПФР для получения подтверждающих справок и документов. Заключать подобное Соглашение и получать данные в ПФР выгодно для работодателей, у которых работает много работников предпенсионного возраста.
Если работодатель согласится взаимодействовать с ПФР, то он будет предоставлять электронные сведения на своих работников предпенсионного возраста (так называемый макет пенсионного дела).
За отказ от взаимодействия с ПФР по предоставлению макета пенсионного дела привлечь компанию к ответственности нельзя.
На сегодняшний день — это только инициатива ПФР, которая законодательно не закреплена, направленная на формирование пакета документов, необходимых для правильного назначения пенсии и предоставления льгот.
Как принять на работу пенсионера
Правительство выступило с предложением повысить возраст выхода на пенсию: для мужчин — до 65 лет, для женщин — до 63 лет. Предполагается, что задумка будет осуществляться в несколько этапов и начнется с 2019 года. Соответствующий законопроект уже внесен на рассмотрение в Госдуму. Окончательное решение по нему чиновники планируют принять осенью.
На фоне обсуждения пенсионной реформы появилась информация о новых предложениях Минтруда:
Они вызвали много споров и реакций в бизнес-среде. Но пока ни по одному из них не принято каких-либо конкретных решений.
Пенсионеры и рынок труда
По данным издания Gazeta.ru, которое ссылается на данные онлайн-сервисов по подбору персонала, с помощью работных порталов ищут работу более 2 млн пенсионеров. Эксперты отмечают специфические особенности этой категории соискателей:
Трудовой кодекс не предусматривает особых требований к трудоустройству граждан-пенсионеров, однако на некоторые особенности обратить внимание все же стоит. В частности, ст. 3 ТК РФ прямо запрещает работодателям ограничивать кандидатов в трудовых правах и свободах или давать какие-либо преимущества в зависимости от возраста.
Особенности приема на работу пенсионера
В основном прием на работу пенсионеров аналогичен приему обычных работников. Есть только некоторые ограничения, учитывающие возраст, они распространяются:
Комплект документов для оформления на работу сотрудника пенсионного возраста требуется «классический». Предоставлять пенсионное удостоверение не обязательно. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели».
При приеме на работу по соглашению сторон может быть предусмотрен испытательный срок, согласно ст. 70 ТК РФ. Работодатель не обязан устанавливать пенсионеру неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Это обязательство распространяется на беременных женщин, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи — по их просьбе (ст. 93 ТК РФ).
Также трудовое законодательство не ограничивает пенсионеров в следующих правах:
Работающие пенсионеры, согласно ст. 115 ТК РФ, могут претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Если работник-пенсионер — внешний совместитель, он также может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В ст. 128 ТК РФ уточняется, что работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
Какие особенные права имеет работник-пенсионер
В ст. 128 ТК РФ уточняется, что работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
Увольнение по собственному желанию у работника-пенсионера происходит без отработки в течение двух недель. Об этом прямо говорится в ст. 80 ТК РФ.
У некоторых работников-пенсионеров есть право уйти в отпуск в любое удобное для них время, а также взять отпуск без сохранения заработной платы сроком до 35 календарных дней в году. К ним относятся участники ВОВ и ветераны боевых действий (пп. 13 п. 1 ст. 15 и пп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ).
7 важных разъяснений Роструда о трудоустройстве пенсионеров
В июле 2018 года Роструд выпустил информацию, затрагивающую трудоустройство пенсионеров и людей предпенсионного возраста.
В нем ведомство уточнило несколько важных моментов:
Нарушение трудовых прав этой категории работников влечет административную и уголовную ответственность, напоминает Роструд.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Оформление пенсионера на работу по ТК РФ в 2021 году
Из статьи вы узнаете:
Правила приема на работу пенсионеров
Граждане вправе продолжать трудовую активность и после выхода на пенсию. Согласно ст. 37 Конституции труд в России является свободным, и если человек желает работать после оформления пенсионного содержания, никто не вправе запретить ему это.
Пенсионер, не получивший место в связи со своим статусом, вправе обратится в суд относительно аннуляции незаконного решения нанимателя и возмещения понесенного морального вреда.
Процедура фиксации трудовых отношений в данном случае не отличается от стандартного механизма. Аналогично обстоят дела и с пакетом необходимой документации.
Стадии приема на рабочее место
При устройстве на новое рабочее место администрация и будущий сотрудник обязаны придерживаться специального алгоритма. Если претендент на должность пенсионер, на этапе оформления это не влечет никаких дополнительных преимуществ или ограничений.
Обычно процесс трудоустройства включает следующие стадии:
После успешного выполнения этих пунктов человек может приступить к непосредственным профессиональным функциям.
Таблица №1. Действия претендента на каждой стадии
| Этап | Задача нанимаемого лица |
|---|---|
| Подбор подходящей компании | Составление резюме, прохождение собеседования |
| Подача документов | Подготовка заявления и приложений |
| Информирование о будущих обязанностях правилах внутреннего распорядка | Изучение инструкций, положений |
| Составление трудового соглашения | Ознакомление, подтвержденное личной подписью |
| Издание приказа | |
| Инструктаж по технике безопасности |
Список необходимых документов
Главный документ – это заявление с просьбой о принятии на работу. К этому прошению прилагается:
Могут понадобиться и другие бумаги – медицинское заключение, справка о доходах с бывшего места трудоустройства, справка об отсутствии судимости. Подача дополнительных данных, как правило, диктуется спецификой профессии.
Например, работник кухни обязан пройти медосмотр на наличие инфекционных заболеваний, а на должность завсклада не утвердят кандидата, ранее осужденного за кражу имущества.
Трудовой договор
Подписание контракта с работодателем – это отправная точка, поскольку с момента проставления подписей на соглашении у сторон возникают взаимные права и обязанности. Договор составляется письменно в 2 экземплярах – по 1 для каждого из подписантов.
Организация или индивидуальный предприниматель может нанять лицо с пенсионным статусом, заключив с гражданином один из перечисленных видов договоров:
Таблица №2. Типы и особенности договоров
Фактически, если лицо берут на работу, это значит, что заключается срочный или бессрочный трудовой договор.
Период испытания для пенсионеров
Граждане, владеющие пенсионным удостоверением, проходят испытание в универсальном порядке. Согласно ст. 70 ТК испытательный период – это не обязательное условие, однако такая проверка может быть предусмотрена соглашением.
Если работодатель заключил с пенсионером срочный договор, то возможность установления испытания зависит от срока действия соглашения:
Запись в трудовой книжке
Трудовая книжка может отсутствовать у граждан, которые вышли на пенсию после службы в Вооруженных силах. Пенсионеры с числа бывших военнослужащих при поступлении на гражданскую должность оформляют документ как при первом устройстве.
Таблица №3. Действия работодателя при отсутствии трудовой книжки
| Ситуация | Решение |
|---|---|
| Документ находится в Пенсионном фонде в связи с оформлением пенсии. | Изготовление дубликата на основании информации, полученной от Фонда на запрос работодателя. |
| Документ утерян. | Заведение новой книжки. |
| Документ находится в другой организации по основному месту работы. | Получение справки с основного места устройства и оформление соглашения о совместительстве. |
| Работник отказывается предоставить документ. | Разрыв сотрудничества или заключение гражданско-правового договора. |
Особенности
Если соискатель получает пенсию по инвалидности, оформление проходит на общих основаниях . Инвалид 2 или 3 группы вправе рассчитывать на равные условия при приеме на работу. Работодателю запрещается требовать дополнительные бумаги о состоянии здоровья или в случае отказа ссылаться на инвалидность.
Права работника-пенсионера
После устройства гражданина, который уже имеет право на пенсионные выплаты, нужно учитывать дополнительные права и гарантии такого работника. В данном случае действуют следующие правила:
Последняя гарантия касается увольнения. Пенсионер может уволиться по собственному желанию без обязательной 2-недельной отработки. Работодатель не вправе по своей инициативе уволить сотрудника на основании достижения последним пенсионного возраста.
