при каком расположении реквизиты наименование организации размещаются в верхнем левом углу

Новый гост для оформления документов

С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.

Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.

Мы прочитали его весь — вот главное.

Как составлять документы по госту

Вот несколько советов из стандарта:

Зачем гост для документов

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.

Когда документ на нескольких страницах

Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.

У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.

Шрифты — бесплатные

Шрифты рекомендуют такие:

Или похожие по начертанию и размеру.

В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.

Отступы и интервалы

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

Минимальные поля для всех документов:

Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.

Выравнивание — по ширине

Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.

Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.

Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.

От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса

Реквизиты документа

Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:

Источник

При каком расположении реквизиты наименование организации размещаются в верхнем левом углу

5 Оформление реквизитов документов

5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.

Форма по ОКУД 0211151

5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.

В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).

5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см. рис. В.6).

5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;

словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.

На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.

5.12 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.

5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.

Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.

5.14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица.

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.

Источник

При каком расположении реквизиты наименование организации размещаются в верхнем левом углу

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

Требования к оформлению документов

System of standards on information, librarianship and publishing. Organizational and administrative documentation. Requirements for presentation of records

____________________________________________________________________
Текст Сравнения ГОСТ Р 7.0.97-2016 с ГОСТ Р 6.30-2003 см. по ссылке.
— Примечание изготовителя базы данных.
____________________________________________________________________

Дата введения 2018-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»

6 ИЗДАНИЕ (февраль 2019 г.) с Изменением N 1, утвержденным в мае 2018 г. (ИУС 7-2018)*

* Настоящее издание заменяет все предыдущие издания данного стандарта.

1 Область применения

Настоящий стандарт определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 7.0.8 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

ГОСТ Р ИСО 15489-1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования

3 Общие требования к созданию документов

3.1 Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.

3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

3.3 Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты.

Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14.

При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.

Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.

Текст документа печатается через 1-1,5 межстрочных интервала.

Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.

3.5 Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.

Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.

3.6 Нормативными актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись», а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом.

3.7 Нормативные акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. Титульный лист документа оформляется в соответствии с приложением А.

4 Реквизиты документа

При подготовке и оформлении документов используют реквизиты, определения которых приведены в ГОСТ Р 7.0.8.

5 Оформление реквизитов документов

5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.

Источник

При каком расположении реквизиты наименование организации размещаются в верхнем левом углу

вМБОЛ РТЙДБЕФ ЙОЖПТНБГЙЙ ПЖЙГЙБМШОЩК ИБТБЛФЕТ. рТЙНЕОЕОЙЕ ВМБОЛПЧ ЪОБЮЙФЕМШОП ХУЛПТСЕФ РТПГЕУУ УПЪДБОЙС ДПЛХНЕОФБ, УПЛТБЭБЕФ ФТХДПЪБФТБФЩ ОБ УПУФБЧМЕОЙЕ, ХРТПЭБЕФ ЧПУРТЙСФЙЕ ЙОЖПТНБГЙЙ Й РПЧЩЫБЕФ ЛХМШФХТХ ХРТБЧМЕОЮЕУЛПЗП ФТХДБ.

оБ ВМБОЛБИ ЙЪЗПФБЧМЙЧБАФ ФПМШЛП РЕТЧХА УФТБОЙГХ ДПЛХНЕОФБ, ДМС ЙЪЗПФПЧМЕОЙС ЧУЕИ УМЕДХАЭЙИ УФТБОЙГ ЙУРПМШЪХАФ УФБОДБТФОЩЕ МЙУФЩ ВХНБЗЙ.

дМС ЙЪЗПФПЧМЕОЙС ВМБОЛПЧ ЙУРПМШЪХАФ Ч ПУОПЧОПН ЖПТНБФЩ ВХНБЗЙ б4 (210И297 НН) Й б5 (210И148 НН).

вМБОЛ НПЦЕФ ВЩФШ ЙЪЗПФПЧМЕО Ч ФЙРПЗТБЖЙЙ, Б ФБЛЦЕ У РПНПЭША УТЕДУФЧ ПРЕТБФЙЧОПК РПМЙЗТБЖЙЙ ЙМЙ ЛПНРШАФЕТБ.

оБ ВМБОЛ Ч УППФЧЕФУФЧЙЙ У ХУФБОПЧМЕООЩНЙ ТБЪНЕТБНЙ Й РТБЧЙМБНЙ ПЖПТНМЕОЙС ТЕЛЧЙЪЙФПЧ ОБОПУСФ РПУФПСООЩЕ ТЕЛЧЙЪЙФЩ, ПФНЕЮБАФ Ч ЧЙДЕ ХЗПМЛПЧ ЙМЙ МЙОЙК НЕУФБ ТБУРПМПЦЕОЙС ОЕЛПФПТЩИ РЕТЕНЕООЩИ ТЕЛЧЙЪЙФПЧ, ЛПФПТЩЕ ОБИПДСФУС Ч ЧЕТИОЕК (ЪБЗПМПЧПЮОПК) ЮБУФЙ ВМБОЛБ.

тБУРПМПЦЕОЙЕ ТЕЛЧЙЪЙФПЧ ОБ ВМБОЛБИ ЧУЕИ ЧЙДПЧ РТЕДХУНПФТЕОП ЗПУХДБТУФЧЕООЩН УФБОДБТФПН Ч ДЧХИ ЧБТЙБОФБИ: РТПДПМШОПН Й ХЗМПЧПН. ч РЕТЧПН УМХЮБЕ ЧУЕ ТЕЛЧЙЪЙФЩ ВМБОЛБ ТБУРПМБЗБАФ ЧДПМШ ЧЕТИОЕЗП РПМС Й ЧЩТБЧОЙЧБАФ МЙВП РП ЫЙТЙОЕ, МЙВП РП ГЕОФТХ. рТЙ ХЗМПЧПН ТБУРПМПЦЕОЙЙ ТЕЛЧЙЪЙФПЧ ПОЙ ТБЪНЕЭБАФУС Ч МЕЧПН ЧЕТИОЕН ХЗМХ МЙУФБ Й ЧЩТБЧОЙЧБАФУС МЙВП РП МЕЧПНХ РПМА, МЙВП РП ГЕОФТХ ПФЧЕДЕООПК РМПЭБДЙ. хЗМПЧПК ЧБТЙБОФ РПЪЧПМСЕФ ВПМЕЕ ЬЛПОПНОП ЙУРПМШЪПЧБФШ РМПЭБДШ МЙУФБ ВХНБЗЙ, Ф.Л. РТБЧЩК ХЗПМ ДПЛХНЕОФБ ПУФБЕФУС УЧПВПДОЩН ДМС ТБЪНЕЭЕОЙС ЗТЙЖБ ХФЧЕТЦДЕОЙС, БДТЕУПЧБОЙС, ДМС ОБРЙУБОЙС ТЕЪПМАГЙЙ. чЩВПТ УРПУПВБ ТБЪНЕЭЕОЙС ТЕЛЧЙЪЙФПЧ ПУХЭЕУФЧМСЕФУС ЛБЦДПК ПТЗБОЙЪБГЙЕК РТЙ ТБЪТБВПФЛЕ ВМБОЛБ. оБЙВПМШЫЕЕ ТБУРТПУФТБОЕОЙЕ РПМХЮЙМЙ ХЗМПЧЩЕ ВМБОЛЙ ДМС РЙУЕН Й РТПДПМШОЩЕ ДМС ТБУРПТСДЙФЕМШОЩИ ДПЛХНЕОФПЧ.

ч МАВПК ПТЗБОЙЪБГЙЙ УПЪДБЕФУС ЛБЛ НЙОЙНХН ДЧБ ЧЙДБ ВМБОЛПЧ: ДМС РЙУЕН Й ПВЭЙК ВМБОЛ.

пВЭЙК ВМБОЛ ( ) ЙУРПМШЪХЕФУС ДМС УПУФБЧМЕОЙС ЧУЕИ ЧЙДПЧ ПТЗБОЙЪБГЙПООП-ТБУРПТСДЙФЕМШОЩИ ДПЛХНЕОФПЧ, ЛТПНЕ РЙУЕН. пВЭЙК ВМБОЛ ДПМЦЕО УПДЕТЦБФШ УМЕДХАЭЙЕ ТЕЛЧЙЪЙФЩ:

рПНЙНП ЧЩЫЕХЛБЪБООЩИ ПФНЕФПЛ ОБ ВМБОЛ РЙУШНБ ДПРХУЛБЕФУС ОБОПУЙФШ ПЗТБОЙЮЙФЕМШОЩЕ ПФНЕФЛЙ Ч ЧЙДЕ ХЗПМЛПЧ, ЫФТЙИПЧ ЙМЙ ДТХЗЙИ ПВПЪОБЮЕОЙК ДМС ФБЛЙИ ТЕЛЧЙЪЙФПЧ, ЛБЛ ЪБЗПМПЧПЛ Л ФЕЛУФХ, БДТЕУБФ, ПФНЕФЛБ П ЛПОФТПМЕ, ФЕЛУФ Й ДТ.

еУМЙ ПВЭЙК ВМБОЛ ДПРПМОЙФШ ОБЙНЕОПЧБОЙЕН ЧЙДБ ДПЛХНЕОФБ, ПО УФБОПЧЙФУС ВМБОЛПН ЬФПЗП ЧЙДБ ( ). вМБОЛЙ ДМС ЛБЛЙИ-МЙВП ЛПОЛТЕФОЩИ ЧЙДПЧ ДПЛХНЕОФПЧ ГЕМЕУППВТБЪОП УПЪДБЧБФШ ФПМШЛП Ч ФЕИ УМХЮБСИ, ЛПЗДБ Ч ПТЗБОЙЪБГЙЙ РТЙНЕОСЕФУС ВПМШЫПЕ ЛПМЙЮЕУФЧП ДПЛХНЕОФПЧ ЬФЙИ ЧЙДПЧ (РТЙЛБЪЩ, ТБУРПТСЦЕОЙС, ДПЛМБДОЩЕ ЪБРЙУЛЙ Й ДТ.).

рПНЙНП ВМБОЛБ ПТЗБОЙЪБГЙЙ Ч ЛТХРОЩИ ХРТБЧМЕОЮЕУЛЙИ БРРБТБФБИ УПЪДБАФ ВМБОЛЙ УФТХЛФХТОЩИ РПДТБЪДЕМЕОЙК (рТЙМПЦЕОЙЕ д). пФМЙЮЙЕ ЬФЙИ ВМБОЛПЧ УПУФПЙФ Ч ТБЪНЕЭЕОЙЙ ОЙЦЕ ОБЙНЕОПЧБОЙС ПТЗБОЙЪБГЙЙ ОБЙНЕОПЧБОЙС УФТХЛФХТОПЗП РПДТБЪДЕМЕОЙС.

вМБОЛЙ ДПМЦОПУФОЩИ МЙГ (рТЙМПЦЕОЙЕ е) УПЪДБАФУС ДМС ТХЛПЧПДЙФЕМЕК (ПТЗБОЙЪБГЙЙ, ЛТХРОПЗП УФТХЛФХТОПЗП РПДТБЪДЕМЕОЙС), ПВМБДБАЭЙИ РТБЧПН РПДРЙУЙ. еУМЙ УПЪДБЕФУС ВМБОЛ ДПМЦОПУФОПЗП МЙГБ, ФП ОБЙНЕОПЧБОЙЕ ДПМЦОПУФЙ ТБЪНЕЭБЕФУС ОЙЦЕ ОБЙНЕОПЧБОЙС ПТЗБОЙЪБГЙЙ.

Источник

Расположение реквизитов

Для размещения реквизитов на бланках используют два варианта: угловой и продольный. При продольном расположении реквизиты размещаются по центру вдоль верхней границы листа с равным удалением каждой строки от левого и правого поля. Например:

ЧЛЕН СОВЕТА ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

103426, Москва, Б. Дмитровка, 26

“___” _______________200___г. №__________

Наиболее удобным и экономичным считается угловое расположение реквизитов. Оно предпочтительнее для документов, которые требуют утверждения и резолюции, так как реквизиты находятся в правом верхнем углу. Кроме того, оно удобно для писем и факсов, потому что правый угол используется для указания адреса получателя. Угловое расположение экономит до 20% площади листа документа. Различают два вида: флаговое и центрированноерасположение реквизитов.

При флаговом расположении реквизиты размещают у границы левого поля – выравнивается левый край. Например:

Саратовская городская Дума

О выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

Угловоецентрированное расположение предполагает, что все реквизиты, находящиеся в углу, необходимо выравнивать (центрировать) относительно половины листа, т. е. – располагать на одинаковом расстоянии от границы левого поля и середины листа. Например:

Если бланк предприятия (организации, учреждения, фирмы) составлен на нескольких языках, то бланковые надписи на русском языке должны быть указаны первыми (вверху или слева).

Если организации субъектов Российской Федерации имеют наряду с русским языком, в качестве государственного, национальный язык, то реквизиты (наименование организации, справочные данные об организации, место составления или издания документа) печатают на двух языках: русском и национальном (на одном уровне продольного бланка). Первыми указывают надписи на национальном языке.

Источник