MSPOS-Expert: программа для настройки кассы
ПТК MSPOS-K — мобильная онлайн-касса от компании «НТЦ Альфа-Проект» (входит в ГК «МультиСофт»). Предназначена для любых видов мобильной торговли, интернет-магазинов, служб курьерской доставки, мелкой розницы и сферы услуг. По отзывам, ПТК MSPOS-K — простая в эксплуатации касса даже для начинающих пользователей. Еще одно важное преимущество этой модели — быстрая и простая настройка с помощью приложения MSPOS-Expert. В статье расскажем, что это за программа и как она способна упростить работу с кассой.
Для чего нужна программа MSPOS-Эксперт
MSPOS-K совместима с разными кассовыми программами. Компании, которые специализируются на автоматизации ретейла, часто используют эту модель в качестве аппаратной базы для своих решений. В их числе — LiteBox 5, МТС Касса 5, МодульКасса. «Начинка» у них одинаковая, разница только в используемой программе.
Производитель ПТК MSPOS-K выпускает кассу с предустановленной сервисной утилитой MSPOS-Эксперт. Иконка приложения будет доступна на рабочем столе независимо от того, какой софт установлен. Например, в МТС Кассе 5 это выглядит так:
Приложение позволяет выполнять следующие операции:
С помощью утилиты пользователь может открыть и закрыть смену, пробить чек (кассовый и коррекции), а также распечатать копию документа из архива.
Где взять пароль для MSPOS-Expert
Чтобы посторонние не смогли зайти в программу и внести изменения (например, в регистрационных данных), доступ осуществляется по PIN-коду. По умолчанию пароль для входа в MSPOS-Expert — это 4 последних цифры заводского номера онлайн-кассы. Для авторизации необходимо нажать на иконку приложения в главном меню. Откроется окно утилиты, где нужно ввести PIN-код:
Интерфейс представляет собой ленту экранов длиной из нескольких страниц. Главное меню программы состоит из четырех разделов:
Для перемещения по экранным формам, меню и диалогам нужно использовать сенсорный экран (тачскрин), а для ввода информации — экранную клавиатуру. Каждая форма может состоять из нескольких страниц. Во избежание путаницы их названия повторяются на каждом экране (в верхней части). Навигация осуществляется свайпом, как и в других мобильных приложениях — пользователь проводит пальцем по экрану, «листая» страницы влево или вправо.
Прошивка онлайн-кассы для маркировки
ПТК MSPos-K
Техническое сопровождение
Инструкция по настройке кассы ПТК MSPOS-K перед эксплуатацией
Зарегистрировать ККТ можно в интерфейсе кассовой программы или с помощью утилиты MSPOS-Эксперт, но для начала нужно подать заявление о постановке на учет в ФНС и получить регистрационный номер контрольно-кассовой техники (РГ ККТ). Процедура осуществляется дистанционно на сайте службы.
Следующий этап — фискализация (активация фискального накопителя). Выполняется уже на самой кассе, и для этого понадобится РГ ККТ. Перед регистрацией необходимо зайти в сервисную утилиту MSPOS-Эксперт и заполнить формы:
На странице «Параметры 1» можно запросить расширенный чек автотестирования ККТ. Он дает информацию о корректности настроек (например, связи с ОФД) и позволяет найти ошибки в работе кассы. Для настройки канала связи с сервером оператора фискальных данных необходимо перейти на страницу «ОФД» и заполнить форму:
Информацию операторы предоставляют в свободном доступе на своих сайтах.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Регистрация кассы MSPOS-K
После получения РН ККТ можно приступать к активации фискального накопителя. По результатам этой процедуры касса должна напечатать отчет о регистрации ККТ. Документ понадобится для завершения регистрации на сайте ФНС. Чтобы активировать ФН, перейдите в раздел «Отчеты», откройте вкладку «Регистрация» и введите данные:
Переключателями справа активируются и отключаются опции, имеющие два состояния: активно или неактивно. При выборе соответствующего признака или режима необходимо передвинуть рычажок вправо (его цвет изменится с серого на красный). После нажатия на кнопку «Регистрация» касса распечатает отчет.
В этой же экранной форме можно закрыть фискальный накопитель, нажав кнопку «Закрыть архив». Операция выполняется при завершенной смене и пустой очереди фискальных документов. Процедура необратима. После этого накопитель становится непригодным для дальнейшего использования. РН ККТ можно уточнить, нажав на кнопку «Проверка номера».
Перерегистрация MSPOS-K при замене ФН: инструкция
В утилите MSPOS-Expert доступен еще один элемент управления — «Перерегистрация». По результатам этой процедуры формируется отчет, данные из которого нужно указать в ЛК на сайте ФНС. Перерегистрация ККМ осуществляется с заменой ФН или без нее:
| Без замены ФН | С заменой ФН |
| Изменился адрес/место установки кассы | Закончился срок службы ФН |
| Сменился ОФД | Сменился собственник онлайн-кассы |
| Изменилась система налогообложения | Накопитель неисправен |
| Касса переведена в автономный режим | Исчерпана память ФН |
| Перешли на новую версию ФФД |
Замена ФН в ПТК MSPOS-K осуществляется по инструкции. После установки нового накопителя необходимо подать заявление на перерегистрацию на сайте ФНС.
Дальнейшие шаги выполняются уже на самой кассе. Порядок действий такой же, как и при первичной постановке на учет, с одной лишь разницей — нужно указать причину перерегистрации. Перед подтверждением операции необходимо внимательно перепроверить данные. После нажатия на кнопку «Да» касса напечатает отчет.
POS-терминал MSPOS: установка ФН и фискализация
В этой инструкции научим, как провести фискализацию терминала MSPOS. Но прежде расскажем, как вставить либо заменить в нем фискальный накопитель.
Как вставить накопитель
На корпусе терминала необходимо открутить крепежный винт, удерживающий крышку отсека для батареи:
Теперь можно снять крышку:
Батарею следует аккуратно удалить. Далее открутить 2 винта, отмеченных на следующем изображении. Они удерживают крышку отсека для ФН:
Теперь можно открыть отсек для накопителя. На следующем изображении виден шлейф, которым ФН подключается к плате терминала:
Накопитель необходимо подключить и вставить в отсек:
Теперь нужно закрыть крышку отсека ФН и закрепить ее винтами, установить обратно батарею, закрыть ее отсек крышкой и завинтить винт.
Итак, ФН установлен в терминал — можно приступать к следующему этапу.
Фискализация
Первый шаг — подача заявления на сайте ФНС. Далее можно переходить непосредственно к фискализации.
Внимание! На этом этапе следует внимательно проверить данные, которые введены. Если допустить ошибку, фискальный накопитель придется менять!
Осталось нажать кнопку «Регистрация». Аппарат напечатает чек фискализации. Для завершения процесса данные этого чека необходимо внести в заявление, которое заполнялось на сайте Налоговой службы.
Как зарегистрировать ККТ MSPOS?
На устройстве необходимо запустить утилиту MSPOS-Expert:
Чтобы авторизоваться, потребуется пароль — это 4 последних цифры серийного номера (S/N) терминала:
После авторизации перейдите в раздел «Параметры»
В первой вкладке «ОФД» необходимо внести данные оператора фискальных данных и нажать «Применить»
Перейдите на вкладку «1». Введите данные для регистрации, нажмите «Применить»
В меню выберите «Отчёты»
Введите оставшиеся данные, выберите режим работы и признак агента при необходимости, установите систему налогооблажения.
Внимание! На этом этапе следует внимательно проверить данные, которые введены. Если допустить ошибку, фискальный накопитель придется менять!
Осталось нажать кнопку «Регистрация». Аппарат напечатает чек фискализации.
Для завершения процесса, данные этого чека необходимо внести в заявление, которое заполнялось на сайте Налоговой службы.
Связь с ОФД
Постоянная связь с оператором фискальных данных — обязательное условие работы для онлайн-кассы. Без нее не получится передавать чеки в налоговую.
Исключение: предприниматели, которые находятся в удаленных районах без связи, не обязаны передавать сведения о продажах через интернет. Таким предпринимателям нужно передавать данные с накопителя раз в год в налоговую при личной встрече.
Связь с оператором фискальных данных может пропасть, если на кассе нет интернета или закончился срок договора с ОФД.
Чтобы восстановить связь, у вас есть 30 дней. Если этого не сделать, фискальный накопитель блокируется. Он перестает регистрировать чеки, а приложение будет выдавать ошибку каждый раз, когда вы попытаетесь провести продажу:
«В режиме ожидания. Транспортное соединение установлено»;Со связью все хорошо, ОФД принимает чеки от кассы.;Продолжайте работать, с кассой все в порядке. Меняется со статуса «В режиме ожидания. Есть сообщение для передачи в ОФД. Сообщений в очереди N» на «Нет соединения»;На кассе нет интернета или ОФД не принимает чеки от кассы.;1. Проверьте соединение с интернетом. Очередь уйдет после того, как связь с ОФД восстановится.
2. Если с интернетом все хорошо, то проверьте срок договора с вашим ОФД. Возможно он закончился.
3. Если договор еще действует, позвоните на горячую линию ОФД и выясните причину, почему они не принимают чеки от кассы.
МТС Касса 5
Настройка кассы
1. Выключите устройство и откройте заднюю крышку, используя шлицевую отвертку;
2. Установите sim-карту в специальный слот;
3. Соберите и включите устройство.
Если не регистрировать ККТ, то она будет работать в учебном режиме. В данном режиме касса печатает чеки с надписью «Учебный режим» без отправки данных в ОФД.
Для чего
Согласно 54-ФЗ режим чекопечатающей машины (ЧПМ) могут использовать организации или ИП, которые получили отсрочку на установку и регистрацию кассы в ФНС.
При этом, они обязаны по требованию клиента выдать документ, подтверждающий прием наличных денежных средств (товарный чек, квитанцию, БСО).
В Законе о ККТ приведен перечень реквизитов, которые в обязательном порядке должны присутствовать в указанном документе:
порядковый номер документа и дата его выдачи;
наименование организации (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя);
ИНН организации (предпринимателя);
наименование и количество приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
сумма оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты (в руб.);
должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись.
Как работает
⚡ Использование данного режима не предполагает применение ККТ в работе и регистрацию кассы в ФНС до тех пор, пока не наступят сроки перехода. Во избежание недоразумений уточните информацию в ФНС.
⚡ Если устройство приобреталось с фискальным накопителем (ФН), извлеките его из оборудования.
1. Откройте на рабочем столе сервисную утилиту MSPOS-Expert ;
2. Откроется окно авторизации в утилите. Введите пароль для входа (по умолчанию, пароль состоит из последних 4-х цифр серийного номера оборудования);
3. Откройте раздел Параметры → вкладка 3 ;
4. Под кнопкой Установить нажмите на экран 10 раз до появления надписи «Инженерное меню активировано»;
5. В боковом меню откройте раздел Сервис ;
6. Нажмите на кнопку Сменить режим работы и подтвердите данное действие;
7. Появится уведомление о режиме работы ЧПМ;
Также информация о статусе обновится в разделе Статус → вкладка Информация — ЧПМ (ЕНВД без ФН);
8. Распечатается чек автотестирования. Режим чекопечатающей машины настроен!
Чтобы данные об организации отображались на чеке, ККТ необходимо зарегистрировать без ОФД.
1. В утилите MSPOS-Expert откройте раздел Параметры → вкладка 1 ;
2. Укажите необходимые данные:
— Наименование пользователя — указывается наименование зарегистрированной организации в ФНС;
— Адрес расчётов — указывается адрес торговой точки, где установлена касса: индекс; название населенного пункта; улица; дом; строение/корпус;
— Место расчётов — указывается название торговой точки. Также, может указывается адрес сайта интернет-магазина, если организация занимается интернет-продажами;
— E-mail отправителя чеков — для режима ЧПМ этот параметр необязательный;
— Сайт налогового органа — для режима ЧПМ этот параметр необязательный;
— ИНН кассира — для режима ЧПМ этот параметр необязательный;
— № автомата — для режима ЧПМ этот параметр необязательный.
3. Нажмите кнопку Применить ;
4. В боковом меню откройте раздел Отчеты → вкладка Регистрация ;
5. Укажите необходимые данные для регистрации:
— ИНН — указывается ИНН организации;
— Регистрационный номер ККТ — указывается номер ККТ, который выдается при постановке оборудования на учет в ФНС;
— Имя и номер кассира — данный параметр является необязательным;
— Система налогообложения — в данном оборудовании ЧПМ работает только при системе ЕНВД;
— Режим работы — данный параметр не доступен;
— Признак агента — данный параметр не доступен;
— Проведение азартных игр — данный параметр является необязательным;
— Проведение лотереи — данный параметр является необязательным;
— Признак торговли подакцизными товарами — данный параметр является необязательным.
Если указать некорректный регистрационный номер ККТ, то при завершении регистрации появится сообщение «Отказано в доступе».
9. Нажмите кнопку Регистрация и проверьте еще раз ранее указанные данные;
10. После подтверждения появится информирование об успешной регистрации;
Учет в налоговой
⚡ В реестре ФНС касса обозначается как «MSPOS-K».
2. Проведите регистрацию ККТ в интерфейсе МТС Кассы либо с помощью сервисной утилиты «MSPOS-Expert».
1) Откройте на рабочем столе сервисную утилиту MSPOS-Expert ;
2) Откроется окно авторизации в утилите. Введите пароль для входа (по умолчанию, пароль состоит из последних 4-х цифр серийного номера оборудования);
3) Откройте раздел Параметры ;
4) Откройте вкладку ОФД и заполните поля:
💡 При переходе на ФФД 1.2, для корректной реализации маркированной продукции, необходимо заполнить дополнительные поля, доступные на обновленной версии MSPOS-Expert 1.25.xx.xxxxx:
После внесения всех данных нажмите кнопку Применить ;
5) Откройте вкладку 1 и заполните поля:
⚡ При работе с «Развозной торговлей» указывается юридический адрес организации.
⚡ При работе с «Развозной торговлей» указывается наименование и модель транспортного средства, а также его государственный регистрационный номер.
После внесения всех данных нажмите кнопку Применить ;
6) В боковом меню откройте раздел Отчеты ;
7) Откройте вкладку Регистрация и заполните регистрационные данные:
При необходимости укажите дополнительные режимы работы:
После внесения всех данных нажмите кнопку Регистрация ;
8) В появляющихся окнах проверьте все данные и подтвердите регистрацию;
9) После подтверждения отобразится информирование об успешной регистрации;
3. Завершите процедуру в ФНС, согласно инструкции (пункт 3).
