Настройка Microsoft to do
Что такое Microsoft To Do и как работает это приложение?
Microsoft To Do — это приложение для управления личными задачами, которое дает пользователям возможность отслеживать и сосредоточиться на том, что им нужно сделать. Приложения для Android, iOS, Mac, Windows 10 и ИнтернетMicrosoft To Do также и на всех устройствах, которые синхронизируются автоматически и безопасно с помощью API Microsoft Tasks, это означает, что ваши данные находятся в Exchange и автоматически интегрируются с задачами Outlook.
Лицензии на уровне пользователейMicrosoft To Do были удалены для клиентов в большинстве Microsoft 365 подписок, поэтому пользователи могут настроить доступ кMicrosoft To Do для Windows, iOS и Android отдельно для каждого из них.
Кроме того, чтобы управлять доступом к приложению, пользователи с включенными лицензиями на Microsoft To Do увидят плитку Microsoft To Do в средстве запуска приложений Microsoft 365 (в разделе «все приложения») и на портале Office.com (в разделе «ознакомьтесь со всеми приложениями»).
Обратите внимание на то, что плитка отображается только в том случае, если у пользователя есть лицензия на Microsoft To Do и Exchange Online.
Использование Microsoft To Do с рабочей или учебной учетной записью регламентируется несколькими условиями. Помимо лицензии на Microsoft To Do, у пользователей также должны быть почтовые ящики в Exchange Online для синхронизации и хранения задач в Microsoft To Do. Поскольку это важные функции приложения, пользователи без облачных почтовых ящиков Exchange Online не смогут использовать Microsoft To Do.
Примечание. Майкрософт для работы в Интернете вскоре больше не будет требовать лицензию на выполнение, так как она станет частью Outlook в Интернете, которая лицензируется с помощью Exchange Online.
Так как Microsoft To Do использует Exchange Online для хранения и синхронизации данных, надежность, безопасность и соответствие требованиям обеспечиваются на привычном клиентам высоком уровне. Данные шифруются во время хранения на серверах Exchange Server и при передаче в приложение Microsoft To Do в браузере или на устройстве и из него.
Получение справки
Если вы являетесь администратором организации, вы можете обратиться за помощью в службу поддержки Office 365 для бизнеса — Справка для администраторов.
Приложение Microsoft To Do
Лучшее приложение для составления списков, которое пригодится вам и на работе, и на отдыхе
Умело планируйте свой день
Настройтесь на успех с помощью функции “Мой день”, которая предоставляет интеллектуальные персонализированные рекомендации по обновлению ежедневных и еженедельных списков. Располагая классическим приложением Microsoft To Do и его мобильной версией, вы легко будете справляться с задачами в течение всего дня.
Управляйте своим списком дел в Интернете
Приложение для управления задачами, способное работать на разных платформах, обеспечит вам доступ к списку задач, где бы вы ни находились. Дома вы можете пользоваться классическим приложением, а в дороге — его мобильной версией. В любом случае ваш день будет четко организован.
Легко делитесь информацией
Поддерживайте контакт с родными, близкими и коллегами, обмениваясь с ними списками дел в Интернете.
Упрощайте управление задачами
Разбивайте задачи на простые шаги, устанавливайте сроки и настраивайте напоминания для ежедневного контрольного списка, чтобы следить за осуществлением поставленных целей.
Готовы успевать больше с Microsoft 365?
Другие возможности Microsoft To Do
Интеграция с задачами из Outlook
Чтобы объединить все ваши дела в одном приложении, мы интегрировали To Do с задачами из Outlook.
Доступ из любой точки мира
Microsoft To Do — это бесплатное решение, информация в котором синхронизируется на iPhone, устройствах с Android и Windows, а также с веб-приложением. 1
Вопросы и ответы
Его главная цель — предоставить вам список приоритетных задач, благодаря которому вы ничего не забудете и сможете эффективно спланировать свой день, чтобы выполнить все намеченное к назначенному сроку. Правильно организованный список дел избавит вас от тревог и обеспечит четкое представление о том, что вам нужно сделать.
Список дел важен тем, что позволяет упорядочить ваши задачи и обязательства. Правильно организованный список облегчает управление задачами и позволяет вам сосредоточиться на том, чем вы заняты в настоящий момент.
Лучше всего составлять список дел ежедневно, либо накануне вечером, либо прямо с утра. Самое большое преимущество правильно организованного списка дел — это ваше душевное спокойствие, поскольку у вас будет четкий план действий. Качество сна заметно улучшается, если вы отправляетесь в кровать, четко зная, чем будете заниматься завтра. Если же вы прямо с утра составляете список дел, то ваш день будет успешным и плодотворным.
Важно, чтобы список был простым и понятным. Если вы ставите себе невозможные задачи, то только добавляете стресса. Лучше, если в вашем списке будет максимум три пункта. Если же нужно больше, то пусть в нем будет всего одна большая задача, остальные должны быть мелкими или средними, легкими для выполнения.
Лучше всего для этого использовать приложения для составления списков дел типа Microsoft To Do. Microsoft To Do позволяет без труда создавать и синхронизировать списки дел на нескольких устройствах, чтобы они были доступны как на компьютере, так и на телефоне или планшете.
Новая версия Microsoft To Do: мы долго к этому шли
Когда корпорация Майкрософт приобретала Wunderlist, главной задачей было объединить простой и продуманный интерфейс для ежедневного планирования с комплексной, интеллектуальной и безопасной экосистемой. Так появилось новое приложение — Microsoft To Do. Сегодня мы хотим познакомить вас с новой версией To Do: переработанный дизайн, доступ к спискам дел из любой точки мира и больше возможностей интеграции с приложениями и службами Майкрософт.
Путь был не легким, но оно того стоило
С тех пор как мы первый раз представили приложение To Do, в нем многое изменилось. Мы прислушивались к отзывам и делали его таким, чтобы людям было удобно работать со своими задачами: группировать их, распределять с помощью общих списков и добавлять к ним нужные файлы. Наши инженеры работали над интеграцией с приложениями Mac и другими продуктами. Мы благодарны пользователям Wunderlist и To Do за их поддержку, которая помогала нам развиваться в верном направлении. С момента появления Wunderlist многое в нем изменилось, и сегодня мы хотим рассказать об очередном шаге на пути совершенствования этого приложения. Давайте подробнее поговорим о том, что нового появилось в To Do.
Новый дизайн — как глоток свежего воздуха
Мы отполировали дизайн To Do: уменьшили заголовки и добавили теплые цветовые оттенки, чтобы расширить возможности персонализации. Это все то же простое и удобное приложение, но теперь в нем больше индивидуальных настроек, чтобы вы могли оформить списки так, как вам нравится. В новой версии To Do большой выбор фоновых рисунков, в том числе фото Берлинской телебашни, которое полюбилось многим пользователям Wunderlist. Для каждого списка можно выбрать свой фон.
Вашим глазам нужен отдых? To Do уже поддерживает темный режим на устройствах с Android, Windows и macOS, а скоро он будет доступен и для iOS. Но мы поработали не только с фоновыми цветами. Мы обновили дизайн приложения To Do так, чтобы оно выглядело просто и современно.
Интеллектуальный планировщик на каждый день
Как и в приложении Wunderlist, вы пользуетесь смарт-списками. В одном списке отображаются запланированные и важные задачи. Но кроме этого в To Do есть функция «Мой день» — ваш индивидуальный планировщик задач на день. С его помощью вы сможете дополнить список важными делами, которые нужно закончить в течение дня. В разделе «Мой день» вы получите интеллектуальные рекомендации для добавления задач в список дел на сегодня. А что насчет завтра? Каждый день список «Мой день» обнуляется, чтобы вы начинали планирование с чистого листа. Незавершенные задачи появятся в рекомендациях.
Доступ к спискам дел из любой точки мира
Приложение To Do работает на всех платформах, включая Mac, iOS, Android и Windows. Также доступна веб-версия. Данные синхронизируются, поэтому вы можете работать с актуальной информацией на любом устройстве и в браузере. Куда бы вы ни отправились, список дел будет всегда под рукой. Долго добираетесь до работы? Спланируйте свой день на телефоне. Когда приедете в офис, вы уже будете готовы взяться за дело. На устройствах с Windows или Android можно переключаться между личной и рабочей учетной записью. Когда в конце дня вы выходите из офиса, забудьте о рабочих задачах. Откройте список покупок или выберите фильм на вечер в личной учетной записи.
Быть частью экосистемы Майкрософт
To Do — это централизованное пространство, которое объединяет ваши задачи из всех приложений и служб Microsoft 365. Помечайте сообщения с важными задачами, и они появятся в списке «Помеченные сообщения». Эта функция доступна пользователям с рабочей или учебной учетной записью Майкрософт либо учетной записью электронной почты, размещенной на сервере Майкрософт (Outlook, Hotmail или Live). В списке «Назначенные мне» вы увидите свои задачи из общих списков и Планировщика (Майкрософт). Чтобы видеть все свои дела на текущий день, добавляйте задачи из этих списков в представление «Мой день». Но и это еще не все возможности. Благодаря интеграции с Кортаной, вы можете добавлять задачи из Amazon Echo.* А если вы пользуетесь Microsoft Launcher на устройстве с Android, у нас для вас тоже хорошие новости. To Do поддерживает интеграцию и с этим приложением.
Главное — безопасность
Мы в первую очередь думаем о защите данных. И при разработке To Do нашим главным приоритетом остается безопасность. Комплексный подход Майкрософт позволяет защищать информацию от различных угроз. В To Do можно настроить многофакторную идентификацию и не переживать, что списки попадут к злоумышленникам.
Начните прямо сегодня
Сейчас самое время попробовать To Do в действии. Мы уверены, что вам понравится. Чтобы вам было проще начать, мы продумали удобные функции импорта списков и задач. Нажмите кнопку «Скачать To Do» и не переживайте за существующие списки дел — вы добавите их в To Do в два счета.
Microsoft To Do
Организуйте свой день.
Если у вас нет учетной записи Майкрософт, зарегистрируйтесь с помощью адреса электронной почты (например, Gmail). Как только вы войдете в учетную запись, вы сможете перенести свои списки из Wunderlist в разделе настроек. Просто импортируйте нужные задачи — и вы готовы к работе в To Do.
Ознакомьтесь с подробной информацией о переходе на To Do.
Заключение
Мы искренне хотим сказать большое спасибо вам — активным пользователям Wunderlist и To Do. Ваши отзывы и идеи помогали делать To Do еще лучше. Мы по-прежнему открыты для ваших предложений в Twitter и Facebook. Без вас мы бы никогда не добились такого успеха. Надеемся, что вы останетесь с нами на этом пути совершенствования продукта, который мы все любим.
* Интеграция с Кортаной поддерживается на английском языке в Австралии, Индии, США и Соединенном Королевстве. Для функции навыков Кортаны пока доступна только предварительная версия на американском английском (США) для пользователей с личными учетными записями Майкрософт.
Microsoft To Do App
Focus, from work to play with the best to do list app
A smart daily planner
Set yourself up for success with My Day, intelligent and personalized suggestions to update your daily or weekly to do list. With both a Microsoft to do desktop app and mobile app available, it is easy to stay on task all day long.
Manage your to do list online
A truly cross platform task management app. Whether you’re at home using the desktop app or are using the mobile app on the go you can access your task list and stay organized.
Sharing made easy
Sharing an online to do list can help keep you connected with friends, family and colleagues.
Make managing tasks easier
Break tasks down into simple steps, add due dates, and set reminders for your daily checklist to keep you on track.
Ready to get more done in Microsoft 365?
See more from Microsoft To Do
Outlook Tasks integration
To Do is integrated with Outlook Tasks, making it easier to manage all your tasks in one place.
Access from anywhere
Microsoft To Do is available for free, and syncs across iPhone, Android, Windows 10, and the web.
The main purpose of a to do list is to provide yourself with a list of your priorities in order to ensure that you don’t forget anything and are able to effectively plan out your tasks so that they are all accomplished in the correct time frame. A well maintained to do list will set your mind at ease since you will always have a clear picture of what you need to get done.
A to do list is important because it keeps your tasks and obligations in order. An organized list makes things more manageable and keeps you mentally focused on the tasks at hand.
The best time to make a daily to do list is either the night before, or first thing in the morning. The biggest benefit of a well organized to do list is the peace of mind that comes with having a plan in place. Going to bed with a plan for the next day in place can lead to better sleep. Making a list first thing in the morning will give you a plan for a successful day.
It’s important to keep your to do list manageable. An impossible task list can increase feelings of stress. It is often recommended to keep to do lists to 3 items maximum. If you need to have more than 3 items, try to include no more than 1 «big» task and fill the list out with some «medium» or «small» tasks that are easy to accomplish.
To do list apps such as the Microsoft To Do app are the best ways to create a to do list on your phone. With Microsoft To Do you can easily create and sync your task lists across multiple devices so you have your to do list available whether you are on your desktop, phone, or tablet.
Как использовать приложение Microsoft To Do
Как использовать приложение Microsoft To Do
Для непосвященных, To-Do – это новое интеллектуальное приложение списка дел от Wunderlist, которое поставляется с такими функциями, как «С моим днем» и «Предложения». To-Do поставляется с интеграцией задач Outlook и будет постепенно подбирать новые функции в будущих сборках.
2. Какая польза от To-Do?
To-Do позволяет вам управлять всеми вашими ежедневными задачами с изяществом. Думайте об этом как о технологически продвинутой записке, которая остается на всех ваших устройствах. Вы можете установить даты исполнения и время напоминания для всего, а также организовать каждую из задач в подкатегории. Все задачи будут храниться на серверах Exchange Online и, следовательно, будут автоматически отображаться в задачах Outlook. Кроме того, в каждом задании также есть функция заметки, в которой вы можете рисовать все, что захотите, и отсылать это позже.
3. Чем мне полезны дела?
Неважно, что вы делаете, но ведение списка дел – одна из основных дисциплин. До того, как выбрать менеджеров задач, я делал заметки, но вскоре большинство вещей испарялось, и это приводило к тому, что дела становились все более беспорядочными. Интеллектуальные предложения в списке дел помогут вам выполнить все задачи, и если вы откажетесь от некоторых вопросов, не беспокойтесь, так как они появятся в завтрашнем списке дел.
4. Как импортировать ваши данные из других приложений в Интернете?
К счастью, To-Do поддерживает как Wunderlist, так и Todoist. Выполните шаги, перечисленные ниже,
5. С какими учетными записями вы можете использовать To-Do?
Каждый раз, когда я начинаю использовать новый сервис, я с осторожностью подписываюсь и поддерживаю отдельные учетные данные для них. Лично я предпочитаю использовать мой доступ к приложениям на Facebook, но опять же с To-Do вы можете использовать вашу личную учетную запись Microsoft. Лучше уточнить у своего ИТ-администратора, доступен ли вам предварительный просмотр Microsoft To-Do или нет. Если вы хотите управлять своей личной учетной записью Microsoft, вы можете сделать это здесь.
6. Как синхронизировать вашу учетную запись с Microsoft To-Do?
Это один из самых важных аспектов Microsoft To-Do. Доступ к диспетчеру задач возможен на разных устройствах, если вы зарегистрированы с одной и той же учетной записью. Задачи обновляются каждые 5 секунд, поэтому внесенные изменения должны появиться на всех платформах и устройствах в течение 5 секунд. Если по какой-либо причине ваше приложение не синхронизируется, перейдите к настройкам учетной записи и синхронизируйте вручную, выбрав «Синхронизация».
7. Как сбросить пароль в Microsoft To-Do?
Поскольку Microsoft To-Do не поставляется с отдельными учетными данными. Если вы забыли пароль для своей личной учетной записи Microsoft, вы можете сбросить его здесь. Если учетная запись корпоративная, следуйте советам ИТ-администраторов.
8. Почему я получаю сообщение для связи с моим ИТ-администратором?
Первый сценарий, который может произойти, – это если ваша лицензия для Business Essentials, Business Premium и Enterprise E1, Enterprise E3 или E5 отсутствует или если у вас нет действующей лицензии. Кроме того, для хранения и синхронизации также потребуется почтовый ящик Exchange Online. работать. Если сообщение не исчезнет, обратитесь к ИТ-администраторам, так как они смогут устранить неполадки.
Еще одна возможность состоит в том, что задача не была включена вашим администратором. Это также произойдет, если To-DoPreview переключен на «Выкл.» В Центре администрирования O365, и его невозможно установить, пока переключатель не переключен в состояние «Вкл.».
Это сообщение также появится, если у вас нет совместимого почтового ящика, поскольку для предварительного просмотра дел в настоящее время требуется почтовый ящик Exchange Online для его хранения и синхронизации. Что касается Exchange, поддерживаются следующие планы: Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (План 1), Exchange Online (План 2), Exchange Online (P1) и Exchange Online POP.
9. Как создать список на To-Do?
Это просто, просто нажмите «+ Новый список», который находится под списком «Мой день», «Задачи» и других списков. После этого вы можете переименовать список, который по умолчанию называется «Untitled List».
10. Как восстановить удаленную задачу или список дел?
Нужно понимать, что списки доступны как для Exchange Online, так и для задач Outlook. Это позволяет очень легко восстановить удаленный список.
11. Как работают предложения и мой день?
Предложения и Мой день стали краеугольным камнем приложения To-Do, эти функции предназначены для того, чтобы помочь вам сосредоточиться на важных задачах и позволить To-Do сделать все остальное. Интеллектуальные предложения предложат вам повторяющиеся задачи для вашего дня, и вы можете просто начать с их выбора. Незавершенные задачи в To-Do будут перенесены на следующий день, а уведомления о сроках выполнения помогут вам лучше управлять задачами.
12. Как я могу выбрать фоновое изображение для списка в Интернете?
Эта функция знакома большинству пользователей Wunderlist. Microsoft To-Do позволяет вам выбирать различные фоны для каждого списка дел. Можно изменить фон, выбрав три точки сверху, а затем выберите тему. Вы можете выбрать одну из 5 иллюстрированных тем или даже сплошной фон. Тем не менее, в отличие от Wunderlist, Microsoft To-Do не позволяет вам выбирать пользовательские изображения для фона, и об этом можно позаботиться в будущих обновлениях.
Все сказанное и сделанное Microsoft To-Do является грозной заменой Wunderlist, но, опять же, есть много возможностей, с которыми можно просто не знать. Это скорее привыкание к инструменту и изучение всего нового, что добавляется. Кроме того, глубокая интеграция с Microsoft Office является скрытым благословением, особенно для пользователей Enterprise.
Если вы столкнулись с проблемами во время его использования, этот пост покажет вам, как решать проблемы приложения Microsoft To-Do.
