Делаем Microsoft Teams бесплатным — оставайтесь на связи с коллегами в это непростое время
Мы понимаем, что малый и средний бизнес не может позволить себе не быть постоянно на связи. Мы знаем, что вам необходимо продолжать обслуживать своих существующих клиентов, развивать бизнес, встречаться с сотрудниками и делать все возможное для того, чтобы ваша компания продолжала работать. Поэтому мы делаем Microsoft Teams доступнее, давая возможность организациям, у которых нет Office 365, воспользоваться им.
За подробностями заглядывайте под кат.
Что такое Microsoft Teams?
Microsoft Teams — это платформа для командной работы, позволяющая предприятиям малого и среднего бизнеса удаленно выполнять многие важные бизнес-задачи. С помощью Microsoft Teams вы можете общаться в чате, проводить видеоконференции, совместно работать с другими сотрудниками, а также с клиентами, поставщиками и партнерами. Приложения Microsoft Office встроены прямо в Microsoft Teams, поэтому вы можете использовать и делиться файлами, созданными в Word, Excel, PowerPoint и Outlook, не выходя из системы. Недавно мы делились советами о том, как начать удаленно работать с Teams.
Как воспользоваться Microsoft Teams?
Microsoft Teams является частью Office 365. Если ваша организация лицензирована для Office 365, вам уже доступен этот инструмент, и вы можете войти в систему здесь.
Даже если у вас нет Office 365, мы хотим предоставить вам доступ к Microsoft Teams в эти непростые времена. Вот несколько простых способов получить программный продукт Microsoft Teams для вашей компании прямо сейчас – даже если у вас нет Office 365.
Опции для предприятий малого и среднего бизнеса:
Manage the Microsoft Teams Exploratory license
The Microsoft Teams Exploratory experience lets users in your organization who have Azure Active Directory (Azure AD) and aren’t licensed for Teams initiate an exploratory experience of Teams. Admins can switch this feature on or off for users in their organization.
What’s in the Teams Exploratory experience
The service plans that an admin will see as part of the Teams Exploratory experience are:
Exchange Online (Plan 1)
Flow for Microsoft 365 or Office 365
Insights by MyAnalytics
Microsoft Forms (Plan E1)
Microsoft Stream for Microsoft 365 and Office 365 E1 SKUs 1
Mobile Device Management for Microsoft 365 or Office 365
Office Mobile Apps for Office 365
Power Apps for Microsoft 365 or Office 365
SharePoint Online (Plan 1)
1 The change from using Microsoft Stream to OneDrive for Business and SharePoint for meeting recordings will be a phased approach. At launch, you’ll be able to opt in to this experience. In November, you’ll have to opt out if you want to continue using Stream. Sometime in early 2021, we’ll require all customers to use OneDrive for Business and SharePoint for new meeting recordings.
Who’s eligible
Users fit the criteria for a Teams Exploratory experience if they:
Users must be enabled to sign up for apps and trials (in the Microsoft 365 admin center). For more information, see Manage the Teams Exploratory experience, later in this article.
Who isn’t eligible
Users don’t fit the criteria if they:
Your organization isn’t eligible for this offer if you’re a Syndication Partner Customer or a GCC, GCC High, DoD, or EDU customer.
How users sign up for the Teams Exploratory experience
Eligible users can sign up for the Teams Exploratory experience by signing in to Teams from the desktop or web (teams.microsoft.com). At this time, enabling Exploratory through mobile is not supported. When they sign up, they’ll be assigned this license automatically and the tenant admin will receive an email notification the first time someone in your org starts the Teams Exploratory experience.
Manage the Teams Exploratory experience
The Teams Exploratory experience is meant to be initiated by individual end users, and you can’t initiate this offer on behalf of end-user employees.
The Teams Exploratory experience comes with an Exchange Online license, but it won’t be assigned to the user until the admin assigns it. If the user doesn’t have an Exchange license already, and the admin has yet to assign the Exchange Online license, the user won’t be able to schedule meetings in Teams and might be missing other Teams functionality.
Admins can disable the ability for end users to run the Teams Exploratory experience within their organization by using the Trial apps and services switch.
Prevent users from installing trial apps and services
You can turn off a user’s ability to install trial apps and services, which would prevent the user from running the Teams Exploratory experience.
From the Microsoft 365 admin center, go to Settings > Org settings, select Services, and then select User owned apps and services.
Clear the check mark from Let users install trial apps and services.
If your organization is ineligible for the Teams Exploratory experience, you won’t see the Let users install trial apps and services option.
Manage availability for a user with a license that includes Teams
A user who is assigned a license that includes Teams isn’t eligible for the Teams Exploratory experience. When the Teams service plan is turned on, the user can sign in and use Teams. If the service plan is disabled, the user can’t sign in and the Teams Exploratory experience isn’t available. You must have admin privileges.
To turn off access to Teams:
In the Microsoft 365 admin center, select Users > Active users.
Select the box next to the name of the user.
In the Product licenses row, choose Edit.
In the Product licenses pane, switch the toggle to Off.
Manage Teams availability for users who are already using the Teams Exploratory experience
If a user is running the Teams Exploratory experience, you can turn it off by removing the license or service plan. You must have admin privileges.
To turn off the Teams Exploratory experience license:
In the Microsoft 365 admin center, select Users > Active users.
Select the box next to the name of the user.
In the Product licenses row, choose Edit.
In the Product licenses pane, switch the toggle for this exploratory license to Off.
The Teams Exploratory toggle switch will appear after the first user in the organization launches the Teams Exploratory experience.
Manage Teams for users who have the Teams Exploratory license
You can manage users who have the Teams Exploratory license just like you manage users who have a regular paid license. For more information, see Manage Teams settings for your organization.
Upgrade users from Teams Exploratory
You must have admin privileges to upgrade users from Teams Exploratory. For more information see Upgrade users from the Teams Exploratory trial.
If the Teams Exploratory license ends and a user isn’t immediately upgraded to a subscription that includes Teams, they lose access to Teams after a 30-days grace period. Another 30 days after which, the data is deleted. The user still exists in Azure Active Directory. Once a new license is assigned to the user to enable Teams functionality again, all content will still exist if the user is added within the grace period time frame.
Remove a Teams Exploratory license
If you would like to remove this license by using PowerShell, see: Remove licenses from user accounts with Office 365 PowerShell
If you would like to remove this license through the admin portal, see: Delete a user from your organization
What is the data retention policy
How long does the Teams Exploratory experience last
Teams Exploratory is available as a 12 month subscription (from initial user sign-up) for all new customers. The new Teams Exploratory subscription starts when the first user in an organization signs-up for Teams Exploratory and it will expire after 12 months. The expiry date will apply to all users in the same tenant as the 12-month term begins on the first user’s sign-up date.
The end date for the experience is configured at an organization level, meaning it will apply to all users in the same organization. For example, User 1 signs up for the subscription on January 1, 2021. This initiates a subscription end-date of December 31, 2021. Another user, User 2, signs up for the subscription on October 1, 2021. User 2 can use Teams Exploratory for two months, as their end-date will be December 31, 2021 because they’re under the same organization’s subscription as User 1.
What should administrators do at the end of the 12 month Teams Exploratory experience
At the end of the 12 month subscription, administrators should convert all Teams Exploratory users to a paid license that includes Teams. It is vital to ensure this is completed before the Teams Exploratory subscription expires to avoid any disruption to user’s experience.
Customers will be disabled and blocked from starting a new Exploratory trial licenses for 3 months past the expiration of their previous Exploratory trial license.
For more information, see Upgrade users from Teams Exploratory, above in this article.
Microsoft teams exploratory что это
Вопрос
Институт. Используем бесплатные лицензии Teams Exploratory.
Есть ли какие-то ограничения на использование этих лицензий? Кому и при каких условиях можем их выдавать? Сколько они будут действовать? Мы выдаем их некоторым нашим студентам, чтобы у них был доступ к Teams, SharePoint.
Правильно ли я понимаю, что если в панели администрирования есть возможность назначить пользователю лицензию, Teams Exploratory, то это разрешено и мы не нарушаем никаких условий?
Ответы
Ключевой момент из ссылки коллеги на который Вам следует обратить внимание:
Кто не имеет права на использование
Пользователи не соответствуют критериям, если они:
Ваша организация не может использовать это предложение, если вы являетесь клиентом партнера по синдикации или клиентом GCC, GCC High, DoD либо EDU.
Тенант зарегистрирован как EDU? почему не выдаете им подписки a1?
Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется «как есть» без каких-либо гарантий.
Обновление Microsoft Teams бесплатной (классической) до версии с подпиской
Если в вашей организации используется бесплатная версия Microsoft Teams, вы можете легко перейти на полную версию, купив подписку на Microsoft 365 или Office 365 подписки для пользователей. Полная версия содержит дополнительные Teams функции, такие как планирование, аудиоконференцию, расширенное администрирование и возможности безопасности, которые не предусмотрены бесплатной версией. Microsoft 365 и Office 365 сочетайте знакомый настольный набор Microsoft Office с облачными версиями служб связи и совместной работы нового поколения майкрософт, включая Exchange Online, SharePoint Online и Office — для эффективной работы пользователей практически из любого места в Интернете. При обновлении Teams существующие данные Teams не будут потеряны; все ваши команды, каналы, чаты, файлы и разрешения будут с вами.
Если у вас уже есть Microsoft 365 или Office 365 подписка, вы можете воспользоваться пробной версией Teams (с вашим корпоративным удостоверением), а не бесплатной версией. Пробная Teams предоставляет полную версию Teams за ограниченное время. Дополнительные сведения см. в Microsoft Teams коммерческой облачной пробной версия.
Как можно Teams бесплатной (классической) версии с полной версией Teams?
Teams (классическая) предназначена для малого и среднего бизнеса и включает следующие возможности:
Полная версия Teams, которая входит в подписку Microsoft 365 или Office 365, помимо функций бесплатной Teams предоставляет следующие возможности:
Подробное сравнение бесплатных (Teams) и Teams см. в Teams планов.
Требования к обновлению
Вы можете перейти на полную версию Teams, если вы соответствуете следующим требованиям:
Для обновления и передачи данных необходимо приобрести подписку в процессе обновления в Teams приложения. Если вы приобрели Microsoft 365 или Office 365 с Teams, не обновив процесс, вы не сможете перенести данные, так как у вас уже есть отдельный клиент.
Ограничения
Помните о следующих ограничениях:
Как обновить организацию?
Чтобы перейти на полную версию Teams, выберите Обновить в Teams.
Введите адрес электронной почты, который вы используете для входа в Teams, а затем приобретайте Microsoft 365 бизнес стандарт плана. Если вы хотите приобрести Microsoft 365 бизнес базовый или Enterprise выпуска Office 365, обратитесь в службу поддержки.
Что дальше?
По завершению обновления см. в Microsoft Teams перейти на Microsoft Teams и Поэтапный подход к внедрению Teams в организации.
Перевод пользователей с пробной версии Teams Exploratory
В этой статье рассказывается, как перевести пользователей с пробной версии Teams Exploratory на платные лицензии Teams.
Этап 1. Время перехода
Чтобы проверить, когда закончиться действие пробной версии Teams Exploratory в вашей организации и сколько у нее активных пользователей, откройте раздел Выставление счетов > Ваши продукты в Центре администрирования Microsoft 365. Вы также получите уведомление перед прекращением действия пробной версии Teams Exploratory.
Чтобы пользователи не потеряли доступ к Teams, необходимо составить план перевода пользователей на платные лицензии до прекращения действия пробной версии.
Пользователи потеряют доступ к Teams спустя 30 дней после этой даты. Если назначить пользователям платную лицензию в течение 60 дней после прекращения действия пробной версии, они снова получат доступ к Teams и сохранят весь свой контент. Однако спустя 60 дней данные пользователей будут удалены. Если новая лицензия для включения функций Teams будет назначена пользователям в течение льготного периода, весь контент сохранится. Дополнительные сведения см. в статьеЧто происходит с данными и возможностями доступа при окончании срока действия подписки?
Этап 2. Выбор плана перехода
В зависимости от того, какие подписки есть у организации в данный момент, перевести пользователей с пробной версии Microsoft Teams Exploratory на платную лицензию можно тремя способами.
Переход на существующую подписку Microsoft 365. Используйте этот вариант, если у организации есть подписки на другие продукты Office, которые не включают Teams. Дополнительные сведения см. в статье Переход на другой бизнес-план. Чтобы увидеть список активных пользователей существующей подписки, откройте раздел Пользователи > Активные пользователи в Центре администрирования Microsoft 365.
Добавление пользователей к существующей подписке на Microsoft 365. Выберите этот вариант, если в вашей организации недостаточно платных лицензий Teams для пользователей Teams Exploratory. Дополнительные сведения см. в статье Покупка и удаление лицензий. Сведения о том, как добавить пользователей в существующую подписку, в которой уже есть достаточно доступных лицензий, см. в статье Перемещение пользователей в другую подписку. Чтобы увидеть список активных пользователей существующей подписки, откройте раздел Пользователи > Активные пользователи в Центре администрирования Microsoft 365.
Покупка новой подписки на Microsoft 365. Используйте этот вариант, если у вашей организации нет подписок на продукты Office или требуется купить подписку, отличную от имеющейся, для пользователей Teams Exploratory. Дополнительные сведения см. в статье Покупка другой подписки на Microsoft 365 бизнес.
Если вы не знаете, на какую подписку Microsoft 365 перейти, см. страницу Microsoft 365 бизнес. Если вам нужна дополнительная помощь с выбором подписки или вашей организации требуется более 300 лицензий обратитесь к своему партнеру корпорации Майкрософт или представителю Майкрософт по работе с клиентами.
Этап 3. Назначение платных лицензий
Прежде чем отменять назначение каких-либо лицензий Teams Exploratory, назначьте новые лицензии всем пользователям, которых требуется перевести на новую подписку. В противном случае они потеряют доступ к Teams, пока им не будет назначена платная лицензия.
Сведения о том, как назначить новые лицензии, см. в статье Назначение лицензий пользователям.
После назначения новых лицензий отмените значение лицензий на Teams Exploratory. Дополнительные сведения см. в статье Отмена назначения лицензий пользователям.
Политики автоматического запроса
При следующем обновлении используйте политики автоматической заявки, чтобы создать в организации политики для автоматического назначения лицензий из платных подписок новым пользователям, которые не приобрели лицензию на Teams. Дополнительные сведения см. в статье Управление политиками автоматической заявки.
