SharePoint Server 2019
Красивая, быстрая, знакомая и интуитивно понятная среда SharePoint Server 2019 обеспечивает мгновенный доступ к людям, приложениям и контенту. Вы сможете тратить меньше времени на поиск информации и больше — на работу с ней.
Обмен информацией и совместная работа
SharePoint Server 2019 — это новая современная платформа для общего доступа, взаимодействия и совместной работы. Теперь вы можете удаленно работать над коллективными проектами в высокопроизводительной, надежной и безопасной среде.
Коммуникация и вовлечение
Творите, обменивайтесь идеями и принимайте решения с помощью инструментов для управления контентом и совместной работы, которые идеально взаимодействуют с другими приложениями, включая OneDrive для бизнеса, Office Graph и многие другие.
Преобразование бизнес-процессов
Создавайте надежные решения, получайте выгоду и успешно внедряйте цифровые технологии. SharePoint Server 2019 даст вам новые возможности и улучшенную поддержку приложений Power Automate, Power Apps и многих других.
Связанные продукты
Связанные продукты
SharePoint Online
SharePoint в сочетании с Microsoft 365 — это передовые средства защиты, легкость управления и удаленный доступ.
OneDrive для бизнеса
Храните вместе все ваши файлы, сохраняйте данные, обменивайтесь ими и работайте вместе благодаря интеграции с Office Online.
Надстройки SharePoint
Расширьте возможности совместной работы в SharePoint с помощью надстроек.
Настройка программы Microsoft SharePoint Workspace
Microsoft SharePoint Workspace не так давно пришедший на смену Microsoft Office Groove представляет собой универсальное средство, обладающее доступом ко всему объему данных, содержащемуся в Microsoft SharePoint либо при автономной работе с сервером либо при удалённом подключении. Microsoft SharePoint Workspace работает как оснастка, фиксируя все изменения, которые необходимо внести на сервер в памяти (в случае автономной работы) и синхронизируя с сервером все внесенные изменения в случае наличия подключения к нему. Так что Microsoft SharePoint Workspace дополняет сервер SharePoint в плане удаленного внесения изменений и управления содержимым. Отображение классов содержимого производится в отдельных «рабочих областях» Microsoft SharePoint Workspace.
Рабочие области представляют собой три разнотипных класса – области, собственно, SharePoint, области Groove и обычные общие папки. Области SharePoint по сути и структуре данных представляют собой копию данных сервера. Области Groove предназначены для подключения дополнительных участников, которые подсоединяются по приглашению и содержат ряд дополнительных инструментов. Области общих папок являются, по сути, «шарами» для доступа к файлам файловой системы Windows одновременно из нескольких источников.
Для работы с Microsoft SharePoint Workspace пользователю необходимо провести ряд первоначальных настроек и действий, основные из которых можно перечислить в следующих пунктах:
В целом настройка основных моментов работы Microsoft SharePoint Workspace на этом будет окончена, так как будут созданы все необходимые области, подключены все нужны ресурсы и приглашены все необходимые участники процесса для начала работы.
Что такое SharePoint?
Организации используют microsoft SharePoint для создания веб-сайтов. Вы можете использовать его в качестве безопасного места для хранения, организации, обмена информацией и доступа к ней с любого устройства. Вам нужен только веб-браузер, например Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome или Firefox. Хотите узнать больше? Начало работы с SharePoint.
Взгляните на последнюю версию SharePoint. При создании нового сайта группы вы увидите его для SharePoint и SharePoint Server 2019.
SharePoint: продукты и файлы для загрузки
Название «SharePoint» может относиться к одному или нескольким продуктам и технологиям SharePoint, включая указанные ниже.
SharePoint в Microsoft 365 Облачная служба, расположенная в Microsoft, для предприятий любого размера. Вместо того чтобы устанавливать и развертывать SharePoint Server локально, любой бизнес может подписаться на планMicrosoft 365 или на SharePoint Online службу. Ваши сотрудники могут создавать сайты для обмена документами и информацией с коллегами, партнерами и клиентами. Чтобы начать хранить файлы на сайте группы, см. раздел Настройка Microsoft 365 файлов и общего доступа.Попробуйте Microsoft 365.
SharePoint Server Организации могут развертывать SharePoint Server локально или с помощью подписки Office 365 корпоративный, чтобы воспользоваться всеми новейшими функциями. Кроме того, в нем предлагаются дополнительные функции и возможности, такие как современные страницы сайтов, современные веб-части и разработки, современные списки и библиотеки, современный поиск, интеграция с PowerApps, Power BI и MS Flow и SharePoint домашней страницей. Скачать SharePoint Server 2019.
SharePoint Designer 2013 Бесплатная программа выпущена в 2013 г. Используется для создания мощных решений с поддержкой рабочего процесса. Используется для изменения внешних типов контента для решения для внешних данных на основе Business Connectivity Services. Скачать SharePoint Designer 2013.
OneDrive синхронизации Программа для настольных систем, с помощью которой можно синхронизировать документы с сайта группы или из OneDrive для работы или учебы с компьютером для работы в автономном режиме. Подробнее о OneDrive.
Дополнительные сведения о том, как попробовать, приобрести или использовать SharePoint и технологий, см. в SharePoint продукта.
Если вы знакомы с SharePoint и хотите узнать, что изменилось в последнее время, см. новые обновления в SharePoint и Различия между SharePoint Server 2016 и 2019.
Основные задачи в SharePoint Workspace 2010
Ниже приведены некоторые основные задачи, которые можно выполнять поможет вам научиться использовать Microsoft SharePoint Workspace 2010.
Примечание: Приложение SharePoint Workspace раньше называлось Office Groove.
В этой статье
Что такое SharePoint Workspace?
Приложение Microsoft SharePoint Workspace 2010 позволяет получать доступ к содержимому SharePoint при наличии подключения к серверу SharePoint или при автономной работе. При наличии подключения к серверу SharePoint все обновленное на сервере и в рабочей области содержимое автоматически синхронизируется. При отсутствии подключения изменения, вносимые в рабочей области, кэшируются на локальном компьютере. При следующем подключении к серверу SharePoint все изменения автоматически синхронизируются.
Рабочие области SharePoint включают простые средства навигации для доступа к содержимому SharePoint и работы с ним. Пользователь, умеющий работать с сайтом SharePoint, уже обладает всеми навыками, необходимыми для использования рабочей области SharePoint.
Типы рабочих областей в SharePoint Workspace
В SharePoint Workspace имеется три типа рабочих областей: рабочие области SharePoint, рабочие области Groove и общие папки.
Рабочие области SharePoint, появившиеся только в этой версии продукта, позволяют создавать на компьютере копии сайта SharePoint, которые автоматически синхронизируются с сервером. Рабочая область такого типа может содержать только одного участника: ее создателя.
Рабочие области Groove уже знакомы пользователям предыдущей версии данного продукта, например Office Groove 2007. Рабочие области этого типа обычно содержат ряд рабочих инструментов, которые добавляются по мере необходимости, а также двух или более участников, присоединившихся по приглашению.
Общей папки является разновидностью рабочей области Groove, обеспечивающий доступ содержимое папки в файловой системе Windows. Подробнее об этом типе рабочей области читайте об общих папках.
Элементы рабочей области SharePoint
1. Библиотеки документов SharePoint, синхронизируемые в этой рабочей области.
2. Списки SharePoint, синхронизируемые в этой рабочей области.
3. Списки или библиотеки, не поддерживаемые в рабочей области SharePoint. Для перехода к этому контенту сайта SharePoint предоставляется веб-ссылка.
4. Контент выделенной библиотеки документов.
В этом документе описана процедура создания рабочей области SharePoint Workspace, начиная с сайта SharePoint.
Элементы рабочей области Groove
В рабочих областях Groove группы или организации, имеющие общие цели, могут обмениваться идеями и совместно работать над ними. Рабочая область Groove обычно содержит двух или нескольких «участников» (пользователей, которые присоединились к рабочей области по приглашению). Содержимое рабочей области постоянно изменяется. Все участники, подключенные к ней в текущий момент, сразу же видят все обновления, добавленные ими самими или другими участниками. Для получения и отправки обновлений необходимо подключиться к рабочей области.
Рабочие области Groove разрешить участникам работать с доступны различные средства специализированные приложения. Например предположим, что проведение еженедельных собраний для обсуждения разработке маркетинговых материалов. Действия может включать в себя параметр крайние сроки назначение задач, и рецензирование завершенной работы. Для упрощения это собрание участников рабочей области может отправки файлов в инструменте «документы», обсуждать проблемы с помощью инструмента «обсуждение»и совместная работа над повестку дня с помощью инструмент «Календарь». Все элементы в интерактивном режиме одновременно в рабочей области может взаимодействовать с помощью разговорав режиме реального времени.
1. Инструменты в этой рабочей области.
2. Участники в этой рабочей области.
3. Контент выделенного инструмента рабочей области.
4. Элемент с новым или непрочтенным контентом.
5. Приглашение в рабочую область новых участников в окне Пригласить в рабочую область.
6. Запись разговора в рабочей области.
Создание рабочей области SharePoint
Вы можете создавать рабочие области SharePoint, начиная с сайта SharePoint в веб-браузере или в панели Запуска SharePoint Workspace.
Создание рабочей области SharePoint, в которую загружаются элементы всех списков и библиотек
Самый простой способ создания рабочей области SharePoint — перейти на сайт SharePoint и синхронизировать его с компьютером. При этом в рабочую область SharePoint загружаются все элементы из поддерживаемых списков и библиотек. Обратите внимание, что контент элементов библиотеки документов загружается только по запросу, по мере открытия документов в рабочей области SharePoint.
Неподдерживаемые списки и библиотеки отображаются в области контента рабочей области вместе со ссылками на сайт SharePoint.
Примечание: Приложение SharePoint Workspace выведет предупреждение, если объем выбранного сайта SharePoint очень велик, а загрузка всех элементов может потребовать значительного времени.
В веб-браузере перейдите к сайту SharePoint, который требуется синхронизировать с рабочей областью SharePoint.
В меню Действия сайта выберите команду Синхронизировать с SharePoint Workspace.
В диалоговом окне Синхронизация с SharePoint Workspace нажмите ОК.
Откроется диалоговое окно «Ход выполнения синхронизации», позволяющее проконтролировать загрузку данных с сайта SharePoint в рабочую область SharePoint.
По завершении загрузки нажмите кнопку Открыть рабочую область или Закрыть.
Создание рабочей области SharePoint, синхронизированной с указанным списком или библиотекой
В некоторых случаях необходимо синхронизировать с рабочей областью SharePoint на компьютере только конкретный список или библиотеку. Это можно сделать, не тратя время на загрузку элементов из других списков и библиотек.
Примечание: Вы также можете настроить создания рабочей области SharePoint, чтобы загрузить коллекцию определенных списков и библиотек. Читайте в статье «Создание рабочей области SharePoint с загрузкой элементов из выбранных списков и библиотек» в Создание рабочей области для получения дополнительных сведений.
В веб-браузере откройте сайт SharePoint, который необходимо синхронизировать с рабочей областью SharePoint.
Выберите список или библиотеку, которые необходимо синхронизировать с компьютером.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Если выбран список, откройте в разделе Работа со списком вкладку Список.
Если выбрана библиотека, откройте вкладку Библиотека в разделе Инструменты библиотеки.
На ленте SharePoint в группе Подключение и экспорт нажмите кнопку Синхронизация с SharePoint Workspace.
Нажмите кнопку ОК.
Откроется диалоговое окно синхронизации со сведениями о ходе загрузки данных с сайта SharePoint в рабочую область SharePoint.
По завершении загрузки нажмите кнопку Открыть рабочую область или Закрыть.
Синхронизация содержимого рабочей области SharePoint с сервером SharePoint
Рабочая область SharePoint автоматически синхронизируется с сайтом SharePoint, как показано ниже.
При сохранении изменений, внесенных в рабочей области SharePoint, они немедленно отправляются на сайт SharePoint.
Все содержимое в SharePoint workspace и сайт SharePoint автоматически синхронизируется так часто, как можно как минимум каждые 10 минут в зависимости от сетевого трафика.
Необходимо выполнить все действия сохранение Синхронизация контента. Тем не менее поскольку обновления, которые приходятся на сайте SharePoint не было отправлено непосредственно SharePoint workspace, иногда можно начать синхронизацию рабочей области SharePoint, чтобы убедиться, что у вас есть последнее содержимое вручную.
Можно синхронизировать как отдельный список или библиотеку, так и все списки и библиотеки в рабочей области SharePoint одновременно.
Синхронизация отдельного списка или библиотеки
В области содержимого выделите список или библиотеку, которую необходимо синхронизировать.
На вкладке Синхронизация нажмите кнопку Синхронизировать и выберите пункт Инструмент для синхронизации.
В строке состояния будет показан ход выполнения синхронизации.
Синхронизация всех списков и библиотек в рабочей области SharePoint
На вкладке Синхронизация нажмите Синхронизировать, а затем выберите Синхронизировать рабочую область.
В строке состояния будет показан ход выполнения синхронизации.
Переход к рабочей области SharePoint
Переход к рабочей области SharePoint с помощью панели запуска
Чтобы перейти к любой из созданных рабочих областей SharePoint, достаточно открыть ее на панели запуска.
Запустите рабочую область SharePoint.
На панели запуска откройте вкладку Главная.
Чтобы открыть рабочую область SharePoint, дважды щелкните ее имя.
Переход к рабочей области SharePoint в файловой системе
К рабочим областям SharePoint можно перейти непосредственно в файловой системе.
Если вы работаете с ОС Windows Vista или более поздней, рабочие области хранятся в папке «Рабочие области» в каталоге профиля пользователя.
Если используется система Windows XP, рабочие области хранятся в папке «Рабочие области» в каталоге «Мои документы».
Если открыть папку «Рабочие области», будет автоматически запущено приложение SharePoint Workspace, если оно еще не открыто. Рабочие области выводятся с теми же значками, что и на панели запуска.
Примечание: В списке выводятся только рабочие области SharePoint 2010 и Groove. Следует иметь в виду, что будут показаны только те рабочие области SharePoint, в которых содержится хотя бы одна библиотека документов, и только те рабочие области Groove, которые содержат хотя бы один инструмент «Документы».
Откройте любую «папку» рабочей области, чтобы просмотреть список всех инструментов «Документы» в ней.
Создание рабочей области Groove
Рабочую область Groove можно создать на панели запуска.
На вкладке Главная нажмите кнопку Создать и выберите пункт Рабочая область Groove.
Укажите имя рабочей области.
Нажмите кнопку Создать.
Приложение SharePoint Workspace создает рабочей области Groove и списки как первоначальный участник с роли руководителя. Теперь Добавьте или обновите инструменты рабочих областей и пригласить другие пользователи, чтобы присоединиться как участники вы можете.
Приглашение пользователей в рабочую область Groove
Чтобы пригласить пользователя в рабочую область Groove, можно выполнить следующие действия.
Откройте рабочую область.
В области Участники введите в поле Пригласить в рабочую область адрес электронной почты получателя и нажмите кнопку «Перейти».
Примечание: Если пользователь, которого необходимо пригласить, уже является участником других рабочих областей Groove или внесен в ваш список контактов, его можно быстро найти, введя в поле несколько первых букв его отображаемого имени.
В диалоговом окне Отправка приглашения нажмите кнопку Пригласить.
Получив приглашение, адресат должен открыть и принять его. После этого вы получите сообщение «подтверждения принятия приглашения».
Как только вы подтвердите принятие приглашения, рабочая область будет отправлена на компьютер нового участника, который добавляется к списку ее участников.
Подробные сведения об отправке приглашения читайте в статье приглашения в рабочую область Groove.
SharePoint
Интеллектуальная мобильная интрасеть
Не удается воспроизвести это видео.
Управляйте и делитесь контентом, данными и приложениями. Предоставьте сотрудникам вашей организации возможность легко взаимодействовать друг с другом и быстро находить нужную информацию.
Скачать мобильное приложение SharePoint
Использование адреса электронной почты
Корпорация Майкрософт использует ваш адрес электронной почты только для этой разовой операции
Удобное взаимодействие и совместная работа без проблем
Корпоративная система связи и оповещения
Пользуйтесь интрасетью, чтобы сплотить свой коллектив и наладить корпоративную систему оповещения. Повышайте эффективность, предоставляя сотрудникам доступ к ресурсам и приложениям через домашние страницы и порталы. Создавайте удобно и красиво оформленные сайты для общения. Читайте персонализированные и специально подобранные новости в Интернете и мобильных приложениях SharePoint, чтобы быть в курсе происходящего.
Эффективное использование коллективных знаний
То, что вы ищете, — всего в шаге от вас! Система с полезными функциями поиска и аналитики для обнаружения нужных данных и специализированной информации поможет вам планировать действия и принимать решения. Используйте широкие возможности SharePoint для управления контентом, устанавливайте связи и общайтесь в Yammer, чтобы продуктивно применять на практике полученные знания.
Преобразование бизнес-процессов
Повышайте продуктивность, преобразуя бизнес-процессы — от простых задач, таких как уведомления и утверждения, до сложных рабочих операций. Имея в своем распоряжении списки и библиотеки SharePoint, Microsoft Flow и PowerApps, вы сможете создать функциональную цифровую среду с формами, рабочими процессами, и пользовательскими приложениями для любого устройства.
Получить SharePoint с Microsoft 365
Ресурсы SharePoint
Сообщество Microsoft Tech Community, посвященное SharePoint
Получите советы и рекомендации от других пользователей и специалистов Майкрософт.
