Вопросы и ответы по лицензированию приложений Microsoft Office
Microsoft Office – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, macOS, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.
Что же это за приложения?
Вот список наиболее популярных приложений Office:
Лицензии на приложения Office продаются как отдельно, так и в составе комплектов – всем известных наборов Microsoft Office.
Какая версия Office сейчас актуальна?
Office 2019 – текущая версия офисного пакета, следующая за Microsoft Office 2016. Эта версия Microsoft Office стала доступна 24 сентября 2018 года для Windows 10 и macOS. Пакет получил пять лет основной поддержки, а затем примерно два года расширенной.
Требования к операционной системе Office 2019:
Таким образом, Office 2016 – это последняя версия, поддерживающая настольные операционные системы Windows 7 и Windows 8.1. Office 2019 работает только на Windows 10.
Что такое Office 365?
Это тот же самый Office 2019, предлагаемый Microsoft в виде сервиса, по подписке. «Подписка на Office 365 включает расширенные версии приложений Office для всех устройств и 1 ТБ места в облачном хранилище. Кроме того, при наличии подписки вы будете ежемесячно получать эксклюзивные обновления компонентов. Office 2019 приобретается один раз и включает классические версии приложений Office для компьютера Windows или Mac».
Какие существуют варианты наборов Office 2019 и как в них не запутаться?
Microsoft выпускает различные комплекты Office 2019 для розничного канала распространения и корпоративных пользователей. Так, коробочные (FPP) и электронные (ESD) лицензии Office 2019 включают в себя следующие наборы:
Office Home & Student 2019 и Office Home & Business 2019 доступны для компьютеров Windows и Mac. Office Professional доступен только для компьютеров Windows.
Позиции в прайс-листе:
79G-05075 Office Home and Student 2019 Russian Russia Only Medialess – Office для дома и учебы 2019, русская коробка
T5D-03242 Office Home and Business 2019 Russian Russia Only Medialess – Office для дома и бизнеса 2019, русская коробка
T5D-03189 Office Home and Business 2019 All Lng PKL Onln CEE Only DwnLd C2R NR – Office для дома и бизнеса 2019, любой язык, электронный ключ
79G-05012 Office Home and Student 2019 All Lng PKL Onln CEE Only DwnLd C2R NR – Office для дома и учебы 2019, любой язык, электронный ключ
269-17064 Office Pro 2019 All Lng PKL Online CEE Only DwnLd C2R NR – Office профессиональный 2019, любой язык, электронный ключ
Корпоративные лицензии Office 2019 представлены следующими редакциями:
Office Standard 2019 и Office Professional Plus 2019 – только для Windows.
Позиции в прайс-листе нет смысла приводить, так как с 1 июля 2019 года меняется схема продаж корпоративных лицензий Microsoft для России.
Такое разделение выпусков открывает вендору свободу в ценообразовании (на разные редакции Office 2019 устанавливаются разные цены, и уже никого не удивляет тот факт, что коробочная версия Home & Business 2019 стоит дешевле корпоративной Office Standard 2019). Но главное, это помогает исключить путаницу в применении корпоративных и персональных лицензий.
Что входит в состав различных выпусков Office 2019?
Состав приложений, входящих в различные выпуски Office 2019, приведен в таблицах ниже.
Для розничного распространения
| Электронные ключи (ESD) и коробки (FPP) | |||
| Лицензия: | для дома | для дома или бизнеса | для дома или бизнеса |
 Word Создавайте великолепные документы и наслаждайтесь удобством чтения. |  | | |
 Excel Подробно изучайте данные с помощью эффективных средств анализа. | | | |
 PowerPoint Легко создавайте и уверенно демонстрируйте красочные презентации. | | | |
 OneNote Создавайте заметки и работайте с ними отовсюду. | | | |
 Outlook Управляйте электронной почтой, контактами, расписаниями и задачами. | | | |
 Access Отслеживайте важные сведения и составляйте отчеты с помощью удобных инструментов для работы с базами данных. | | ||
 Publisher Создавайте профессиональные публикации, которые привлекут внимание аудитории. | |
Для корпоративных пользователей
| Поставка по программам корпоративного лицензирования | |||
| Word Создавайте великолепные документы и наслаждайтесь удобством чтения. | | | |
| Excel Подробно изучайте данные с помощью эффективных средств анализа. | | | |
| PowerPoint Легко создавайте и уверенно демонстрируйте красочные презентации. | | | |
| OneNote Создавайте заметки и работайте с ними отовсюду. | | | |
| Outlook Управляйте электронной почтой, контактами, расписаниями и задачами. | | | |
| Publisher Создавайте профессиональные публикации, которые привлекут внимание аудитории. | | | |
 Office Online Создавайте и редактируйте документы Word, OneNote, PowerPoint и Excel в браузере. | | | |
| Access Создавайте приложения в браузере, которые помогут быстро вывести ваш бизнес на новый уровень. | | ||
 Skype для бизнеса Повышайте производительность благодаря эффективному общению и совместной работе с коллегами на расстоянии. | |
Как лицензируется Microsoft Office 2019?
Microsoft Office 2019 и входящие в него настольные приложения лицензируются «на устройство». Необходимо приобрести лицензию на каждое устройство, к которому обращается или которое использует программное обеспечение (в локальном режиме или через сеть). Такое устройство называется «лицензированным устройством». Вместо использования программного обеспечения на лицензированном устройстве вы можете установить и использовать его в одной виртуальной аппаратной системе. Компоненты набора Microsoft Office лицензируются все вместе как единый продукт, не разрешается отделять компоненты и устанавливать их на других устройствах.
Можно ли использовать Office 2019 в терминальном режиме?
При использовании в терминальном режиме требуется корпоративная лицензия Office 2019 для каждого устройства. Версия лицензии на устройстве должна быть не ниже версии продукта на сервере терминалов.
То есть если я хочу поставить на сервер Office 2019 и организовать к нему удаленный доступ 10 пользователей, мне нужно 11 лицензий?
Да, причем для этой цели подойдут только корпоративные лицензии.
Приложения Visio и Project не входят в наборы Office?
Да, лицензии на эти программы продаются отдельно.
Семейство продуктов Microsoft Visio 2019 выпускается в редакциях Standard и Professional. В отличие от стандартной версии, выпуск Professional включает в себя инструменты для связывания диаграмм с данными в реальном времени, позволяет выполнять параллельные действия на одной диаграмме и совместим с последними стандартами UML и BPMN.
Лицензии доступны в виде ESD, FPP и по корпоративным программам лицензирования.
Позиции в прайс-листе:
D86-05813 Visio Std 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Visio Standard 2019, русская коробка
D87-07414 Visio Pro 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Visio Professional 2019, русская коробка
D86-05822 Visio Std 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Visio Standard 2019, любой язык, электронный ключ
D87-07425 Visio Pro 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Visio Professional 2019, любой язык, электронный ключ
Настольное приложение Microsoft Project 2019 также выпускается в двух редакциях – Standard и Professional. Редакция Standard предназначена для управления локальными проектами без использования Project Server. Редакция Professional предназначена для управления общими проектами и общими ресурсами с использованием Project Server. В лицензию Project Professional включена клиентская лицензия Project Server CAL.
Лицензии доступны в виде ESD, FPP и по корпоративным программам лицензирования.
Позиции в прайс-листе:
076-05775 Project Standard 2019 32/64 Russian CEE Only EM DVD – Project Standard 2019, русская коробка
H30-05745 Project Pro 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Project rofessional 2019, русская коробка
076-05785 Project Standard 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Project Standard 2019, любой язык, электронный ключ
H30-05756 Project Pro 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Project Professional 2019, любой язык, электронный ключ
Microsoft Visio 2019 и Microsoft Project 2019 лицензируются «на устройство».
Что насчет Office 365? Там тоже такие же редакции, как в Office 2019?
Нет, в состав Office 365 сразу включены все приложения актуальной версии полного набора Office. «В рамках подписки на Office 365 вы получаете расширенные версии приложений Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access. (Publisher и Access доступны только для ПК с Windows.) Office 365 работает на различных устройствах и включает 1 ТБ на пользователя в интернет-хранилище OneDrive. Приложения постоянно обновляются автоматически, а значит никогда не устаревают».
Office 365 различается тарифными планами.
Планы Office 365 для дома:
Планы Office 365 для бизнеса:
Как лицензируется Microsoft Office 365?
В отличие от Office 2019, Office 365 лицензируется «на пользователя». Это означает, что после покупки лицензии, ее нужно назначить конкретному пользователю. Такой пользователь называется «лицензированным». Основные права, предоставляемые лицензиями Office 365, представлены в таблице.
Право установки настольных приложений:
Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access и др.
Право установки настольных приложений на терминальном сервере
Доступ к онлайн-сервисам
Office 365 Essentials
OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer
Office 365 Business
На 5 любых устройств лицензированного пользователя
Office 365 Business Premium
На 5 любых устройств лицензированного пользователя
OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer
Office 365 Professional Plus
На 5 любых устройств лицензированного пользователя
OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer и др.
На 5 любых устройств лицензированного пользователя
OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer и др.
На 5 любых устройств лицензированного пользователя
OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer и др.
Уточнить текущий состав настольных приложений и онлайн-сервисов, включенных в подписки Office 365, можно на сайте Microsoft по адресу: https://products.office.com/ru-ru/compare-all-microsoft-office-products?tab=2.
Как лицензируется Office 365 для терминального сервера?
Для использования терминального сервера подойдут следующие тарифные планы:
Лицензии Office 365 Professional Plus, E3 или E5 необходимо приобрести для каждого пользователя, который использует Office локально или терминально. Каждый такой пользователь называется лицензированным. Каждый лицензированный пользователь получает право использовать Office локально на 5 устройствах, а в терминальном режиме – с помощью любого устройства.
Переход с Office 2019 на Microsoft 365
Ищете справку по Office 2019? Получите поддержку, обучающие материалы и советы по использованию.
Новые эксклюзивные функции каждый месяц
Пользуйтесь последними версиями знакомых и любимых приложений, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote.
Работа на различных устройствах
Microsoft 365 можно устанавливать на компьютеры Mac и Windows, планшеты и телефоны. Для работы с документами в полных версиях приложений, установленных на компьютере, не требуется доступ к Интернету.
Доступ из любой точки мира
Получите 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive на каждого пользователя, чтобы предоставлять доступ к документам и работать над ними вместе с другими людьми. Кроме того, у вас будет доступ к вашим документам, фотографиям и видео, где бы вы ни находились.
Служба поддержки Майкрософт
Получите поддержку ИТ-специалистов онлайн или по телефону в любое время. Мы поможем решить критические проблемы и ответим на ваши вопросы.
Знакомые приложения с новейшими возможностями
Интеллектуальные инструменты помогут вам создавать впечатляющие документы и улучшить свой стиль.
Excel
Управляйте своими данными и выполняйте сложный анализ в Excel.
PowerPoint
Сделайте свои презентации эффектными и запоминающимися с помощью PowerPoint в Microsoft 365.
OneNote
Храните идеи, планы и полезные сведения в цифровой записной книжке OneNote, где можно печатать, писать и рисовать.
Outlook
Интеллектуальный почтовый ящик с функциями, позволяющими уделять больше внимания действительно важным письмам, повысит вашу продуктивность.
Publisher
Создавайте профессиональные бюллетени, буклеты и другие материалы с помощью простых инструментов.
Готовы перейти на Microsoft 365?
Популярные вопросы
В состав Office 2019 входят такие приложения, как Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
Перечень поддерживаемых версий Windows и macOS, а также прочие требования для различных возможностей см. на странице требований к системе для Office.
Для работы с приложениями Office, такими как Word, Excel и PowerPoint, доступ к Интернету не требуется, так как они полностью установлены на компьютере.
Однако доступ к Интернету нужен для установки и активации всех последних выпусков наборов Office, а также всех планов подписки на Microsoft 365. При использовании планов Microsoft 365 требуется доступ к Интернету для управления учетной записью подписки (например, для установки приложений Office на других компьютерах или изменения параметров выставления счетов), а также для доступа к документам в хранилище OneDrive, если у вас не установлено классическое приложение OneDrive.
Рекомендуем также регулярно подключаться к Интернету, чтобы проверять наличие новых версий Office и пользоваться преимуществами автоматического обновления. Если доступ к Интернету будет отсутствовать в течение 31 дня, приложения перейдут в режим ограниченной функциональности: вы сможете просматривать и печатать документы, но не сможете редактировать их и создавать новые. Для повторной активации приложений Office достаточно снова подключиться к Интернету.
Да. Созданные вами документы принадлежат только вам. Вы можете хранить их в сети с помощью OneDrive либо на своем ПК с Windows или компьютере Mac.
В случае отмены подписки или окончания срока ее действия вы все равно сможете получить доступ ко всем своим файлам и скачать их. Для этого нужно войти непосредственно в OneDrive с помощью учетной записи Майкрософт, которую вы использовали для настройки Microsoft 365. При этом дополнительное место в хранилище, предоставленное в рамках подписки, становится недоступно. Если объем данных в вашей учетной записи OneDrive превышает бесплатную квоту, вам потребуется сохранить свои файлы в другом месте или купить дополнительное место в хранилище OneDrive.
Если вы приобрели подписку с автоматическим продлением, срок ее действия отсчитывается с момента покупки. Такие подписки можно купить на сайтах Office365.com, MicrosoftStore.com и в некоторых других магазинах. Если вы приобрели подписку по предоплате, срок ее действия отсчитывается с момента ее активации и вашего первого посещения страницы «Моя учетная запись». Подписку с предоплатой можно приобрести в розничном магазине, у торгового посредника либо у агента поддержки Майкрософт.
Чтобы добавить пользователя в свою подписку, откройте страницу «Моя учетная запись» и следуйте указаниям на экране. Каждый добавляемый пользователь получит электронное письмо с дальнейшими инструкциями. После их выполнения данные об этом пользователе и установленных им приложениях появятся на его странице «Моя учетная запись». Вы можете в любой момент заблокировать доступ к своей подписке для определенного пользователя или удалить его устройство на странице «Моя учетная запись».
Облако — это общепринятый термин для описания вычислительных веб-служб, находящихся за пределами вашего дома или организации. При использовании облачных служб ваша ИТ-инфраструктура размещается не на локальном сервере (дома или в организации), а удаленно и обслуживается сторонней компанией. Например, в случае с Microsoft 365 ваши данные и программы размещаются на удаленных серверах корпорации Майкрософт и обслуживаются ею. Там же проводятся вычислительные операции. Многие службы, которыми вы пользуетесь каждый день (например, почтовые веб-службы, мобильные приложения банков и сетевые хранилища фотографий), являются облачными системами. Так как эта инфраструктура расположена в Интернете («в облаке»), она доступна практически в любой точке земного шара и на любом компьютере, планшете, смартфоне или другом устройстве с подключением к Интернету.
Как Microsoft всех провела: Office 2019
Варианты Office от Microsoft
Выпустив новую версию офиса, Microsoft неожиданно для меня оказалась в центре внимания. Вроде не такое уж большое дело. Однако про обновление написали все СМИ. И я уж было обрадовался, решив, что там много, вкусно и интересно. Однако событие, как выяснилось при ближайшем рассмотрении, не такое уж и знаменательное, так как, например, в Office 365 ProPlus, которым постоянно пользуюсь уже несколько лет, все обновления Office 2019 давно были. Некоторыми я начал пользоваться ещё два года назад. А если взглянуть на страничку с обновлениями в официальном блоге Microsoft, то становится решительно непонятно, откуда весь сыр-бор.
Вероятно, в Microsoft испытывают сейчас двойственные ощущения. С одной стороны, они, конечно, безусловно рады, что оказались в центре внимания. СМИ пишут про обновления, блогеры снимают историю, как Office завоевал мир, и всё в таком духе. С другой стороны, очевидно, что Microsoft не любит Office 2019 и выпустила его лишь потому, что дальше тянуть было уже неприлично.
В Microsoft понимают, что важны не разовые продажи, а стабильный денежный поток. Ведь, как ни крути, а Office на текущий момент остаётся самым крупным источником прибыли.
Комментарий к графику ниже. В терминологии Microsoft: More Personal Computing – это Windows и игры, а раздел Productivity and Business – это Microsoft Office и Linkedin.
Microsoft опубликовала итоги за 2018 финансовый год. И на графике видно, что финансовое будущее Microsoft покоится на двух китах – облачные вычисления и офисные программы. К слову, облачные вычисления уже обогнали по чистой прибыли Windows и практически сравнялись с доходом от Office, а ещё год назад отставание было гораздо заметнее.
Microsoft постаралась сделать «разовый» Office гадким утёнком, который покупать не захочется.
Узнать, что есть версия, предусматривающая единовременную покупку, можно, только провалившись в тарифные планы Office 365.
Однако, глядя на тарифные планы, покупать отдельный офис как-то не хочется. Уж очень он выглядит куцым. В пакете даже нет Outlook. Красным написано, что Office 365 становится лучше, а про этот лишь упомянуто, что службы не поддерживаются. Любопытно, что для бизнеса отдельный офис вообще не предлагается. Вероятно, кстати, из-за этого и происходит такой буст в процентах на Office 365. Компании по всему миру постепенно обновляются, и им приходится раскошелиться.
Дальше идёт сравнение между офисными пакетами. Уж не знаю, почему так случилось, но шрифт в сравнении гораздо меньше, чем на других страницах. Таким образом, пользователь скорее ориентируется на доброжелательные зеленые галочки, отсутствие которых в третьей колонке как бы намекает, что продукт так себе.
Отдельно меня порадовала формулировка, что техническая поддержка в чате и по телефону осуществляется в течение 60 дней после покупки. Не хватает только, чтоб при покупке всплывало окно с надписью «Ну, не надо! Не покупайте, пожалуйста! Давайте лучше подписку!».
В чём отличие Office 365 и Office 2019
Во-вторых, Microsoft практически не будет поддерживать отдельный Office. Иногда прилетят патчи безопасности, но не более. Никаких новых функций. В то время как на Office 365 практически каждый месяц приходят какие-нибудь обновления, исправления и фишечки. Например, в сентябре Microsoft поправила проблему, с которой, думаю, сталкивался каждый, кто работает в Excel: «Обновление от 5 сентября: Устраняет проблему в Excel, при которой пунктирная линия, отмечающая диапазон ячеек, которые пользователь выбрал для копирования, не исчезают и остаются в буфере обмена даже при последующих операциях пользователя, как, например, «вставка»». А вот владелец отдельной версии Excel обречен, как я понимаю, мучиться до тех пор, пока не сменит офис на подписной. Точно так же он не получит новых диаграмм и прочих возможностей.
Понятно, что бизнес диктует свои правила, но всё же немного обидно, что, купив программу по цене почти 2-годичной подписки, ты практически не получаешь техподдержки.
Когда ждать Office 2019
Как вы заметили, скриншоты выше сделаны для Office 2016, так как пока что новый Office 2019 доступен только в рамках подписки Office 365 для корпоративных пользователей. Все остальные смогут приобрести Office 2019 в течение следующих нескольких недель (конкретное время не уточнено).
Что нового в Office 2019
Для тех, кто пользуется Office 365, ничего нового, так как все функции уже давно доступны. Однако давайте всё равно пробежимся по нововведениям, из которых появилась новая версия.
В Microsoft уверены, что будущее в компьютерах с сенсорными экранами, именно поэтому в Office улучшилась поддержка работы со стилусами. Например, если я прямо сейчас возьму в руки стилус, то сразу смогу начать оставлять пометки.
То же самое произойдет в Excel, а в PowerPoint попутно можно будет ещё двигать объекты на слайде.
В Word появилась чёрное цветовое оформление, которое вряд ли кому понадобится, так как белый документ на чёрном фоне приводит к тому, что глаза начинают быстро уставать.
Прочие обновления: улучшилась функция преобразования текста в речь.
В Excel обновлений побольше. Добавился новый тип графика Finnel Chart.
И график с географической картой, например, можно указать города, страны и числа. Excel привяжет самостоятельно. А карты возьмет в Bing. Прочие обновления связаны с подкапотными движениями – оптимизация PowerPivot и PowerQuery. Ещё появилась возможность отправлять данные из Excel в PowerBI. Удивительная вещь! Для пользователей Office 365 эта возможность была доступна минимум 2 года назад, так как точно помню, что пользовался ей в конце 2016.
Все обновления Excel от Microsoft:
В PowerPoint появилась возможность вставлять файлы формата иконок, SVG и 3Д модели. Про модели не знаю, но SVG-файлы на Office 365 уже как года 1.5 точно.
Прочие обновления PowerPoint от Microsoft:
В Outlook появились упоминания. Для этого нужно использовать в тексте символ собаки. Тоже не новинка, так как на Office 365 упоминания доступны даже при редактировании текста в Word.
Прочие обновления Outlook:
Заключение
Думаю, вы, как и я, в полном восторге от последнего отдельного обновления Office 2019 от Microsoft. Такое разнообразие вкусных и полезных функций, что разбегаются глаза. Полагаю, данное обновление можно рассматривать как своего рода поминки по неподписным изданиям программы. В целом, удивляться нечему. Мы каждый месяц платим за интернет, мобильную связь, Apple Music, Netflix или Амедиатеку, за библиотеки типа BookMate, да и за Microsoft Office, так как для профессиональной работы альтернатив ему нет. По-моему, со стороны Microsoft было не совсем корректно выкатывать такое обновление и заострять на нём внимание. А, может, они и не хотели – по-тихому написали в корпоративном блоге, а СМИ неожиданно подняли бучу.
В комментариях можете признаваться в любви к Microsoft Office, рассказывать про ваши любимые сочетания формул Excel или про макросы, которыми гордитесь, рассказывайте, как грамотно составленная презентация отразилась на карьере, и всё в таком духе. А главное, откликнитесь те, кто в России для личного пользования купил себе платную подписку на Office, а не скачал пакет на торренте.
