mail merge что это

Дополнение для рассылки Mail merge

Mail Merge (произносится мэил мёрдж) — это дополнение для Thunderbird, которое позволяет разослать письма большому количеству адресатов. При этом в содержимое письма могут подставляться данные уникальные для каждого адреса, например обращение по имени. Кроме того, есть возможность задать задержку между письмами, которая может быть уникальной для каждого адресата.

Установка

Загружаем базу из CSV

Если вы пользуетесь Экселем, то он сохранит файл в кодировке Windows-1251, что для Mail Merge не приемлемо. Чтобы это исправить, откройте файл в блокноте и сохраните его в кодировке UTF-8.

Пример CSV файла

Почта;Имя;Отчество
example1@mail.ru;Дмитрий;Викторович
example2@mail.ru;Евгений;Александрович

Пошаговая инструкция

Подробности

В графе Source можно выбрать источник почтовых адресов: либо адресная книга (Address Book), либо CSV-файл.

В графе Deliver Mode можно выбрать немедленную доставку письма (Send Now), либо помещение письма в черновики (Save As Draft).

Графа Format позволяет выбрать формат содержимого письма: простой текст (Plaint Text) или HTML (с картинками, ссылками, разными шрифтами, цветам и прочим). При выборе Plaint Text проявляется странная особенность: в начало и конец каждой строки письма добавляется наклонная черта.

В графе Attachments можно указать имя колонки, которое будет задавать прикрепляемые к письму файлы.

Графа Pause позволяет задать паузу в секундах, которая будет выдерживаться перед отправкой письма. В графе можно указать имя столбца, из которого может браться это значение.

Если установить галочку Debug, то Mail Merge будет писать о ходе своей работы в консоль ошибок, которую можно открыть если в Thunderbird выбрать Инструменты ⇒ Консоль ошибок.

Шаблон письма сохраняется в Шаблоны (Templates), а письма для каждого адресата в Отправленные.

Источник

Рассылка писем по шаблону с помощью Thunderbird и дополнения Mail Merge

Thunderbird (произносится сандербёрд) — это программа для работы с электронной почтой, как Outlook или The Bat, которая работает на любой операционной системе, и которую можно свободно скачать с официального сайта.

Для написания статьи использовался Thunderbird версии 31.5.0 и Mail Merge версии 3.10.0.

Установка

В списке дополнений можно нажать Подробнее, чтобы увидеть описание Mail Merge на английском.

Настройка Thunderbird

В Thunderbird требуется настроить учетную запись, чтобы он мог принимать и отправлять письма с вашего ящика. Я не буду описывать как это сделать. Вы легко можете найти описание в интернете. Например: настройка thunderbird для mail.ru.

База адресов рассылки

Рассмотрим рассылку для которой почтовые адреса и прочая информация берутся из файла. Файл должен быть в формате CSV. Его можно создать с помощью Экселя или Либреофиса. Вы должны заполнить таблицу и сохранить её в формате CSV.

CSV — это текстовый формат, в котором каждая строка — это строка таблицы, а колонки разделяются каким-нибудь символом, обычно запятой или точкой с запятой.

Пример CSV-файла

Почта;Имя;Отчество
example1@mail.ru;Дмитрий;Викторович
example2@mail.ru;Евгений;Александрович

Правила

Шаблон письма

Пошаговая инструкция

Подробности

В графе Source можно выбрать источник почтовых адресов: либо адресная книга (Address Book), либо CSV-файл.

В графе Deliver Mode можно выбрать немедленную доставку письма (Send Now), либо помещение письма в черновики (Save As Draft).

Графа Format позволяет выбрать формат содержимого письма: простой текст (Plaint Text) или HTML (с картинками, ссылками, разными шрифтами, цветам и прочим). При выборе Plaint Text проявляется странная особенность: в начало и конец каждой строки письма добавляется наклонная черта.

В графе Attachments можно указать имя колонки, которое будет задавать прикрепляемые к письму файлы.

Если установить галочку Debug, то Mail Merge будет писать о ходе своей работы в консоль ошибок, которую можно открыть если в Thunderbird выбрать Инструменты ⇒ Консоль ошибок.

Шаблон письма сохраняется в Шаблоны (Templates), а письма для каждого адресата в Отправленные.

Сообщения об ошибках

Если вы получили одно из следующих сообщений об ошибке, то проверте имя файла и его путь:

При следующих сообщениях необходимо проверить кодировку:

Следующее сообщение об ошибке говорит, что что-то не в порядке с содержимым письма:

Источник

Видеоурок Теплицы: как проводить почтовую рассылку из Microsoft Word, используя Mail Merge

Mail Merge, слияние почты — это опция, присутствующая по умолчанию в стандартном наборе самого популярного текстового редактора Microsoft Word. При том, что опция эта всегда под рукой, мало кто о ней знает и мало кто ей пользуется, а зря. Слияние позволяет делать адресную таргетированную почтовую рассылку без дополнительных финансовых вложений и использования внешних программ. Достаточно иметь базу данных по контактам в любом виде, включая таблицу Excel, потратить 10-15 минут на настройку рассылки и ваши адресаты получат письмо с личным обращением и персонифицированной информацией в теле письма. О том, как это сделать в нашем видеоуроке.

Кроме базы данных по контактам, которую можно заполнить вручную, или воспользоваться Веб-скрепингом, вам необходимо настроить Microsoft Word так, чтобы он мог отправлять письма из собственного интерфейса. Для этого на компьютере должна быть установлена и настроена почтовая программа с поддержкой MAPI. Самое простое решение — это Microsoft Outlook; техподдержка Microsoft Office называет еще MAPI4Gmail (платная программа); при использовании других программ у вас могут возникнуть сложности.

Если при рассылке вам не хватает опций, которые предоставляет базовый комплект Microsoft Word, вы можете воспользоваться внешним плагином Mail Merge Toolkit (платный контент), который значительно увеличивает функционал рассылки.

Источник

Добро пожаловать в дополнения Thunderbird.

Добавляйте дополнительные функции и стили, чтобы настроить Thunderbird по своему вкусу.

В пути?

Mail Merge 8.3.0

автор Alexander Bergmann

Create and Save or Send Multiple Individual and Personalized Messages from a Draft

Об этом дополнении

Thunderbird 91:
Mail Merge 8.3.0 is fully compatible with Thunderbird 91!

Thunderbird 78:
Mail Merge 7.4.0 is fully compatible with Thunderbird 78!

Variable(s) in the To field in Thunderbird 78 and Thunderbird 91:
You must hit «Enter» or «Tab» once you have added the variable(s) in the To field. This change is caused by the new «pills» in Thunderbird 78.

Description:
If you want to send a message to multiple recipients, there are a few common problems:

1) When you add the recipients in the To field, the recipients will see each other. (You can work around this problem by adding the recipients in the Bcc field.)

2) Most email providers limit the number of recipients in the To / Cc / Bcc field. (You can work around this problem by creating multiple messages.)

3) You cannot personalize the message. (You cannot work around this problem.)

You can work around some of these problems, but especially the last problem cannot be solved without creating individual messages. Of course there are third party services, that help you to send newsletters; but you have to trust them.

Tutorials: (External)

Raffael Herrmann has published a guide (German):
Serienmails mit Thunderbird erstellen

Deliver Mode:
Mail Merge supports «Save as Draft», «Send Later» (default) and «Send Now» as «Deliver Mode» for the individual and personalized messages.

Attachments: (Global)
Global Attachments, i.e. attachments that are the same for every recipient, can be added normally using the toolbarbutton «Attach».

Attachments: (Individual)
Individual Attachments, i.e. attachments that are different for every recipient, can be added in the «Attachments» field in the Mail Merge Dialog, e.g.:
<>
C:\Path\To\File\<>

Multiple (individual) attachments can be separated by line breaks, e.g.:
C:\Path\To\File\<>
C:\Path\To\File\<>
C:\Path\To\File\<>

CSV:
Comma-separated values
records are separated by line breaks (\r, \n, \r\n)
fields are separated by field delimiters (comma, semicolon, colon, tab)
fields may be enclosed within text delimiters (double quote, single quote, none)
fields with embedded line breaks must be enclosed within text delimiters
fields with embedded field delimiters must be enclosed within text delimiters
fields with embedded text delimiters must be enclosed within text delimiters
embedded text delimiters must be doubled
first record must contain column names

CSV: (Example)
FirstName,LastName,Gender,Email,Attachment
John,Doe,m,[email protected],C:\MyFile.pdf

JSON: (Array of Arrays)
Mail Merge supports UTF-8 encoded files in JSON format with Array of Arrays.

JSON: (Array of Arrays) (Example)
[
[«FirstName»,»LastName»,»Gender»,»Email»,»Attachment»],
[«John»,»Doe»,»m»,»[email protected]»,»C:\\MyFile.pdf»]
]

Spreadsheet:
Support for spreadsheets is based on SheetJS. See: File Formats supported by SheetJS

Batch: (Start, Stop and Pause)
Start: Number of the First Message (optional)
Stop: Number of the Last Message (optional)
Pause: Pause between Messages in Seconds (optional) (variables are supported)

Pause: (Advanced)
The «Pause» field supports fixed and random pauses as well as variables, e.g.:
Fixed Pause: 10 (Pause 10 seconds)
Random Pause: 10-60 (Pause between 10 and 60 seconds)
Variables: <>

Send Later:
Mail Merge supports Send Later:
User Guide

Line Breaks:
Thunderbird uses an HTML editor internally. You can create line breaks with
.

Preview File Dialog:
Screenshot: Preview File Dialog
The «Preview File Dialog» offers you the chance to briefly check the file, i.e. CSV, JSON or Spreadsheet. It is no adequate compensation for inspecting the files themselves!

Preview Message Dialog:
Screenshot: Preview Message Dialog
The «Preview Message Dialog» offers you the chance to briefly check the messages. It is no adequate compensation for inspecting the individual and personalized messages themselves!

The «Recipients Reminder» can be activated and deactivated in the «Config Editor» with the following preference:
extensions.mailmerge.recipientsreminder

The threshold can be configured in the «Config Editor» with the following preference:
extensions.mailmerge.recipients

The «Variables Reminder» can be activated and deactivated in the «Config Editor» with the following preference:
extensions.mailmerge.variablesreminder

Variable: <>
The variable will be replaced by the value of the field name, e.g.:
<>: the variable will be replaced by the value of the field FirstName
<>: the variable will be replaced by the value of the field LastName
<>: the variable will be replaced by the value of the field PrimaryEmail

Variable: <>
If the value of the field name equals if, then the variable will be replaced by then.

Variable: <>
If the value of the field name equals if, then the variable will be replaced by then, else by else.

Variable: <> (includes)
If the value of the field name includes if, then the variable will be replaced by then, else by else.

Variable: <> (starts with)
If the value of the field name starts with if, then the variable will be replaced by then, else by else.

Variable: <> (ends with)
If the value of the field name ends with if, then the variable will be replaced by then, else by else.

Variable: <> (equal to) (number)
If the value of the field name is equal to if, then the variable will be replaced by then, else by else.

Variable: <|if|then|else>> (greater than) (number)
If the value of the field name is greater than if, then the variable will be replaced by then, else by else.

Variable: <=|if|then|else>> (greater than or equal to) (number)
If the value of the field name is greater than or equal to if, then the variable will be replaced by then, else by else.

Warning: (Variables in the From / To / Cc / Bcc / Reply fields)
Advanced variables like «includes», «starts with» and «ends with» as well as the «numbers» may not work as expected in the From / To / Cc / Bcc / Reply fields!

In case you have multiple entries, you can use a number as a second parameter for the properties address, email, impp, phone and url. For example:
<>
<>
<>

Custom Headers:
Mail Merge supports Custom Headers:
mail.compose.other.header

Error Message: (Check the Filename)
Component returned failure code: 0x80004005 (NS_ERROR_FAILURE) [nsIFile.initWithPath]

Error Message: (Check the Filename)
Component returned failure code: 0x80520012 (NS_ERROR_FILE_NOT_FOUND) [nsIFileInputStream.init]

Error Message: (Check the Character Set)
Component returned failure code: 0x80500001 [nsIConverterInputStream.init]

Error Message: (Check the Character Set)
Component returned failure code: 0x8050000e [nsIConverterInputStream.readString]

Error Message: (Check the Character Set)
Component returned failure code: 0x8050000e (NS_ERROR_ILLEGAL_INPUT) [nsIConverterInputStream.readString]

Error Message: (Check the Body)
Component returned failure code: 0x80004002 (NS_NOINTERFACE) [nsIHTMLEditor.rebuildDocumentFromSource]

Copyright:
Logo and icons are based on FontAwesome.
Support for spreadsheets is based on SheetJS.

Комментарии разработчика

Help:
If you need help, please contact me by email (English & German):
[email protected]

Источник

mail merge

Смотреть что такое «mail merge» в других словарях:

mail merge — ˈmail merge noun [countable] COMPUTING when you use a special computer program to combine information from a list of names and addresses and some other document, so that the document can be printed with the names and addresses from the list: •… … Financial and business terms

Mail merge — is a software function which allows to create multiple (and potentially large numbers of) documents from a single template form and a structured data source. History This technique of merging data to create gave rise to the term mail merge.… … Wikipedia

mail-merge — UK US noun [C or U] ► MARKETING, COMMUNICATIONS, IT the use of a computer to produce many copies of a letter, each copy with a different name and address, or a computer program that does this: »Use mail merge to print address labels and address… … Financial and business terms

Mail Merge — UK US trademark computing a computer program that can automatically add names and addresses to copies of a letter Thesaurus: computer programs and systemshyponym * * * n. Computing the automatic addition of names and addresses from a database to… … Useful english dictionary

mail merge — N UNCOUNT Mail merge is a word processing procedure which enables you to combine a document with a data file, for example a list of names and addresses, so that copies of the document are different for each person it is sent to. [COMPUTING] He… … English dictionary

mail merge — laiškų komponavimas statusas T sritis informatika apibrėžtis Daugelio laiškų kūrimo būdas, kai kiekvienas egzempliorius komponuojamas iš ↑laiško šablono ir kintamos dalies (pvz., ↑gavėjo asmenvardžio, ↑adreso, kreipinio), imamos iš ↑duomenų bazės … Enciklopedinis kompiuterijos žodynas

mail merge — noun Computing the automatic addition of names and addresses from a database to letters and envelopes in order to facilitate sending mail to many addresses … English new terms dictionary

mail merge — 1. noun A software product that uses a file (or database) of names and addresses, together with a template document, to produce multiple copies of a letter, each personal … Wiktionary

mail merge — pulling of data from an address list into a file which is written for the purpose of sending a uniform document to many addressees … English contemporary dictionary

Mail Merge — UK / US trademark computing a computer program that can automatically add names and addresses to copies of a letter … English dictionary

Источник