какой пастой заполнять анкету на загранпаспорт
Министерство иностранных дел Российской Федерации
Консульский департамент
Оформление загранпаспортов
Оформление загранпаспортов
Инструкция по заполнению анкеты
Перед оформлением нового заявления ознакомьтесь, пожалуйста, с Административными регламентами и данной инструкцией.
Поставьте знак в пустом квадрате напротив фразы «Я ознакомился с административными регламентами и инструкцией и согласен с автоматизированной обработкой, передачей и хранением данных, указанных в заявлении», кнопка «Заполнить новое заявление» станет активной.
Нажмите кнопку «Заполнить новое заявление».
Выберите какой тип паспорта Вы хотели бы получить:
Нажмите кнопку «Далее».
Затем выберите тип нового заявления:
Нажмите кнопку «Далее», загрузится форма анкеты выбранного типа заявления.
В открывшейся форме анкеты в разделе «Страна и учреждение, в которое подается заявление» последовательно выберите сначала страну, затем учреждение, в которое Вы планируете обратиться с заявлением.
Последовательно заполните поля раздела «Данные заявителя».
При отсутствии русской клавиатуры, используйте виртуальную, которая вызывается нажатием кнопки с изображением клавиатуры справа от поля ввода:
В полях формы, где предполагается ввод даты (дата рождения, дата выдачи документа, дата поступления/ухода с работы), используйте календарь для выбора даты, который вызывается нажатием кнопки с изображением календаря справа от поля ввода:
Пользуясь календарем, последовательно выбирайте год, месяц, затем дату. Для удаления неправильно введенной даты нажмите кнопку «Очистить» внизу календаря. Календарь позволяет ввести только допустимые даты для соответствующего поля ввода, остальные даты недоступны для выбора.
Для добавления изменений ФИО заявителя нажмите кнопку «Добавить изменение ФИО».
В открывшейся форме внесите данные об изменении максимально полно, например, если менялась только фамилия, введите и фамилию, и неизменные имя и отчество. После внесения данных нажмите кнопку «Добавить изменение»
Введенные данные об изменениях ФИО попадают в список. Если Вы увидели ошибку в данных, необходимо удалить запись из списка нажатием кнопки «Удалить», затем добавить изменение ФИО заново.
В открывшейся форме внесите данные о ребенке. После внесения данных нажмите кнопку «Добавить сведения о ребенке»
Введенные данные о ребенке попадают в список. Если Вы увидели ошибку в данных, необходимо удалить запись из списка нажатием кнопки «Удалить», затем добавить сведения о ребенке заново.
При оформлении паспорта совершеннолетнему гражданину следует внести данные о трудовой деятельности за последние 10 лет. Для добавления таких данных нажмите кнопку «Добавить запись о трудовой деятельности» в разделе «Трудовая деятельность за последние 10 лет. «:
В открывшейся форме внесите данные о трудовой деятельности. При внесении данных о трудовой деятельности обратите внимание:
После внесения данных нажмите кнопку «Добавить запись»
Введенные данные о трудовой деятельности попадают в список. Если Вы увидели ошибку в данных, необходимо удалить запись из списка нажатием кнопки «Удалить», затем добавить данные о трудовой деятельности заново.
В случае оформления паспорта несовершеннолетнему гражданину необходимо внести информацию только о текущем месте работы заявителя:
А также заполнить раздел «Данные ребёнка»:
Включая место учебы/работы ребёнка в настоящее время:
Если ребёнок не учится и не работает в настоящее время, то в поле «Месяц и год поступления» укажите с какого момента, в поле «Место учебы/работы» укажите «временно не учится» или «временно не работает», а в поле «Адрес места учебы/работы» укажите текущий адрес проживания.
Раздел «Контакты» не является обязательным для заполнения, однако при указании контактного телефона сотрудники консульства смогут связаться с Вами при возникновении вопросов, связанных с оформлением паспорта. Также, при указании адреса электронной почты Вы будете проинформированы письмом о готовности паспорта.
После заполнения всех необходимых полей Вы можете сохранить заявление, нажав кнопку «Сохранить для печати». В этом случае данные заявления не отправляются в консульство через сеть Интернет.
Для ускорения процедур при посещении консульства Вы можете отправить данные заявления по сети Интернет. Для этого необходимо согласиться с отправкой данных, поставив знак в пустом квадрате напротив фразы «Я согласен с отправкой в дипломатическое представительство или консульское учреждение по каналам информационно-телекоммуникационной сети Интернет данных, указанных в заявлении». Затем введите символы с картинки (цифры и латинские буквы) и нажмите кнопку «Сохранить и отправить». Если картинка трудночитаема, нажмите «Обновить» справа от картинки.
При некорректном заполнении полей анкеты после нажатия одной из кнопок «Сохранить для печати» или «Сохранить и отправить» будут выведены сообщения с пояснениями ошибок, а сами поля будут обведены красной рамкой:
Откорректируйте данные в выделенных полях, а затем вновь сохраните заявление.
После успешного сохранения заявления будет выведено соответствующее сообщение. Независимо от того, отправляете ли Вы заявление через сеть Интернет или нет, необходимо загрузить файл заявления нажав кнопку «Скачать заявление», распечатать его, а затем представить должностному лицу, ответственному за прием и регистрацию документов непосредственно в консульском учреждении. Для просмотра и печати заполненного заявления Вам понадобится программа для работы с файлами в формате PDF. Мы рекомендуем Adobe Acrobat Reader.
Сохраненное заявление не подлежит редактированию. Если Вы заметили ошибки в сохраненных данных, либо указали неполные данные, то необходимо заполнить заявление заново.
Заполнение анкеты на загранпаспорт — честность и внимательность обязательны
В нашей стране существуют три равноправных варианта заграничного паспорта: консервативный бумажный пятилетнего срока действия, биометрический с микрочипом, рассчитанный на 10 лет с отпечатками пальцев. Последний — это модификация паспорта нового образца на 5 лет (до 2015 года) и анкета для них заполняется одна и та же. Для «старомодного» паспорта заявление несколько отличается.
Анкета на загранпаспорт: правила заполнения
Анкета на загранпаспорт – это заявление, которое обязательно нужно заполнить каждому, кто хочет получить загранку любого из видов. Его бланк находится в свободном доступе, поскольку он опубликован в качестве Приложения №1 (для совершеннолетних) и №2 (для лиц до 18 лет) к Административному регламенту, утвержденный Приказ МВД России от 27.11.2017 N 889 (ред. от 16.01.2019).
На практике при заполнении этой анкеты у заявителей возникает множество вопросов. Ниже Вы найдете ответы на самые распространенные из них.
Как правильно заполнить анкету для загранпаспорта?
Заполнять анкету нужно синей или черной ручкой разборчивым шрифтов, желательно печатным. Также можно заполнить ее на компьютере, а потом – распечатать.
Обычно в коридорах учреждений, где выдают загранпаспорта, висят примеры уже заполненных анкет, чтобы можно было заполнить свой бланк по аналогии. Чтобы не допустить ошибок – следуйте также нашим рекомендациям.
Важно, что исправление, зачеркивание, использование корректора при заполнении анкеты не допускается. Если допустили ошибку – начинайте заполнять новый бланк.
Где взять бланк?
Обратите внимание, что распечатывать заявление нужно на одном листе с двух сторон, а не на двух листах. Анкету, распечатанную в ненадлежащем виде, не примут к заявлению.
При обращении в центр «Мои документы» или отделение УМВД Вам бесплатно выдадут уже распечатанный бланк. При этом если допустите ошибку – ничего страшного, можно попросить еще несколько экземпляров.
Как вариант – скачать бланк можно на нашем сайте здесь.
Заполнение анкеты на загранпаспорт для взрослого по пунктам
Анкета на загранпаспорт составляется в соответствие с положениями Административного регламента, утвержденный Приказ МВД России от 27.11.2017 N 889 (ред. от 16.01.2019). Бланк заявления для совершеннолетних лиц единый как для биометрики, так и для паспортов прошлого поколения. В самом начале нужно поставить галочку – какой именно тип документа Вы хотите получить.
Заранее подготовьте документы, которые Вам потребуются при заполнении:
Далее не спеша заполняйте пустое поле в бланке, читая перед этим комментарии, что же от Вас требуется:
Дату и подпись в конце анкеты не заполняйте самостоятельно. Их нужно проставлять при сотруднике компетентного органа, когда он прочтет заявление, подтвердит правильность его заполнения и «даст команду» поставить последнюю точку в этой процедуре.
Анкета на загранпаспорт для ребенка
От имени ребенка анкета на загранпаспорт заполняется одним из его родителей или опекуном.
Бланк детской анкеты несколько отличается от «взрослого» образца. Поэтому чтобы не возникло недоразумений при его заполнении, вкратце внесем ясность по каждому из пунктов.
Для начала положите рядом с собой все документы, сведения о которых потребуются при заполнении анкеты. Среди них:
Анкета на загранпаспорт отличается от взрослой и находится здесь. Ее также нужно распечатать на одном листе, при этом:
Многие пункты в анкете идентичны с тем, что было рассмотрено выше в отношении совершеннолетнего заявителя:
Однако в Ваших же интересах указать хотя бы какой-то канал связи, чтобы сотрудники УМВД могли с Вами связаться, если возникнут вопросы и продолжить работу с Вашей заявкой после их уточнения.
Интересный момент на счет подписи детской анкеты: если ребенок младше 14 лет – подпись ставить представитель, если старше – сам ребенок. Подпись и дату нужно ставить тогда, когда заполненный текст одобрит специалист УМВД.
Так что если подается анкета на загранпаспорт старого образца на ребенка до 14 лет, доего можно с собой брать. Достаточно присутствия представителя.
Если хочется по старинке: как правильно заполнить анкету на загранпаспорт старого образца на 5 лет для подачи в МФЦ?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Какие документы потребуется предоставить?
Во многих МФЦ существует предварительная запись. Есть возможность записаться, позвонив по телефонам горячей линии. Если записаться предварительно не получилось, то ничего страшного в этом нет. Просто необходимо подъехать лично, взять талон в терминале к необходимому специалисту и ждать своей очереди.
При этом заявление можно подготовить заранее, либо попросить бланк на месте. Заполнив заявление, можно обратиться к администратору для предварительной проверки.
Как правило, в МФЦ работают одновременно несколько окон, поэтому долго ждать не придётся. Нужно внимательно следить за электронным табло, и когда высветится номер с вашего талона, пройти к озвученному окну (всю процедуру получения загранпаспорта старого образца через МФЦ мы описали в этом материале).
Предоставить специалисту МФЦ потребуется следующие документы:
Документы не нужно заверять в нотариальной конторе.
Требования к фото
К основным требованиям к фото относятся:
На первый взгляд требования достаточно просты.
Однако есть особенности, а именно:
В МФЦ услуги по изготовлению фотографий не предусмотрены на уровне государства. Однако если другая коммерческая организация снимет помещение в МФЦ, откроет специальный кабинет и будет предлагать подобные услуги – никто не вправе ей запретить. Таким образом, уже активно предоставляются услуги по копированию и сканированию документов в некоторых отделениях центров.
Порядок заполнения заявления
В 2018 году используется стандартная форма заявления. Наличие ошибок и помарок в документе недопустимо, поэтому лучше потренироваться.
Документ с допущенными ошибками не будет принят уполномоченными сотрудниками. И заявителю вернут весь пакет документов обратно.
Заявление о выдаче заграничного паспорта состоит из двух страниц, которые, как правило, находятся на одном листе. Допускается заполнение бумаги как от руки, так и в печатном виде.
Заполненное заявление включает в себя:
Личные данные
К личным данным относятся:
Некоторые пояснения:
Чтобы указать пол, необходимо поставить Х в необходимом поле.
ФИО заявителя пишутся полностью без сокращений.
Место рождения можно переписать с российского паспорта.
Данные о смене фамилии заполняют только те лица, которые её меняли. При смене фамилии следует указать дату и место, где произошло это событие. Если фамилия изменялась несколько раз, то все данные вносятся в специальный листок.
Данные о прописке должны быть заполнены в обязательном порядке. Указывается место и дата постановки на учёт.
Если фактический адрес не совпадает с данными регистрационного учёта, то заполняются соответствующие поля о месте проживания.
Если заявитель имеет временную регистрацию, он обязан прописать её срок.
Сведения о работе
Данные о работе пишутся за последние 10 лет трудовой деятельности. Если гражданин нигде не работал, он должен также зафиксировать этот факт в специальной таблице. Учёба также вписывается в данный пункт.
Если смена работы была неоднократно, то заявитель обязан указать все даты приёма и увольнения со всех мест. Каждое место работы фиксируется с указанием полного наименования, адреса и дат приёма и увольнения.
В случае, если лист закончился, а информации, которую необходимо сообщить, ещё много, следует воспользоваться дополнительным листом – Приложением 2, утвержденным Приказом МВД России от 16.11.2017 N864.
Простои в рабочей деятельности более одного месяца отмечаются надписью «Не работал». В период временной безработицы в поле адрес пишется адрес проживания.
Если заявитель несколько раз менял должность в одной и той же компании, этот факт также должен быть отражён в соответствующих строках.
В конце анкеты заявитель ставит свою подпись, которая не должна выходить за границы поля, и дату. На этом заполнение завершено.
Узнать о том, как можно заполнить и отправить заявление на получение загранпаспорта старого образца через сайт Госуслуги, вы можете в нашей статье.
Как не допустить ошибок?
Во избежание допущения ошибок необходимо:
Основными обстоятельствами, которые препятствуют выезду из России, чаще встречающимися на практике, являются долги. К ним относятся задолженности, в связи с которыми был наложен арест на счета заявителя и/или открыто исполнительное производство.
Если подобная ситуация имеет место быть, то прежде чем подать заявление на получение загранпаспорта, настоятельно советую обратиться в службу судебных приставов. Вам необходимо уточнить у пристава о наличии ареста, запрещающего заявителю выезжать из страны. А так же узнать о возможности снятия запрета на выезд.
Подводя итоги, можно отметить, что сбор документов на загранпаспорт старого образца процедура простая. Однако к заполнению анкеты-заявления необходимо подойти серьёзно и внимательно. Следует учесть все нюансы, чтобы не допустить ошибок и возврата документов.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Добрый день. В пункте 6 необходимо указать место постоянного проживания, то есть там где вы зарегистрированы ( место прописки ): полный адрес — регион/область, город, улицу, номер дома, номер квартиры, также не забудьте указать дату регистрации по данному месту жительства. Желаю успехов в решении вашего вопроса.
Приветствую! Мне оформлялся допуск во время службы в армии. В качестве организации я должен указать номер войсковой части, где я служил?
Общие требования к заполнению указывают на необходимость заполнять все необходимые разделы и строки в заявлении-анкете на загранпаспорт. В том числе при переоформлении нового. Что пропустите по своей вине, вам вернут заявление обратно или не примут.
Здравствуйте. При заполнении заявления на загранпаспорта старого образца возникли трудности. Я на протяжении 10 лет работала в одном учреждении, но оно несколько раз переименовывалось. Как заполнить этот раздел?
Перепишите название так, как записано в трудовой книжке. Впишите даты приема и увольнения, это-то будет достаточно для проведения проверки. Если вас смущает что названия предприятия будут разными, могу вас уверить, что для получения загранпаспорта. Количество указанных мест работы роли не играет.
Здравствуйте!
Формально, переименование влечет за собой заключение нового трудового договора с внесением соответствующих записей в трудовую книжку. Тем самым необходимо в анкете перечислить все требуемые за указанный период записи о месте работы. Если не хватает места, есть форма приложения.
Здравствуйте! При первом оформлении загранпаспорта требуется ли копия трудовой книжки? Как указывать в заявлении адрес организации, где работал, если организации нет или она сменила адрес?
Здравствуйте, Фаина. Данные по юридическому адресу организаций, которые прекратили существование, или о которых у Вас не сохранилось данных, можно узнать на сайте налоговой службы. Я выходила из положения таким образом при заполнении анкеты на загранпаспорт. МВД России такую информацию принимает без нареканий.
Здравствуйте!
По действующим требованиям в перечень док-тов на получения загранпаспорт трудовая книжка или ее заверенная копия не требуется. При заполнении же анкеты, необходимо указывать о местах работы согласно записям трудовой книжки и юридического адреса работодателя (указан в экземпляре трудового договора гражданина).
Добрый день. Подскажите. пожалуйста. При заполнении в заявлении на загран.паспорт старого образца в пункте 5. место изменения пишем данные из свидетельства о браке (если фамилия была изменена при браке)? Или откуда?
Здравствуйте!
Если вы не в курсе, то ФИО гражданин вправе менять как и когда ему заблагорассудится начиная с 14 лет, а не только смена фамилии при браке или удочерении/усыновлении. Поэтому, в данной графе необходимо отражать все имевшиеся и в связи с чем (т.е. с отсылкой к соответствующему док-ту).
Добрый день, подскажите по 6 пункту пожалуйста, где населенный пункт там полностью писать город самара или как в паспорте гор. самара сокращенно?
Здравствуйте. Можете пользоваться установленными законодательством сокращениями. Однако, я бы рекомендовала заполнять анкету в соответствии со своим внутренним паспортом, переписывая все данные со всеми сокращениями. Рада, если смогла помочь!
Здравствуйте!
На самом деле не существенно — можете обойтись просто буквой с точкий «г.», к примеру, иная ситуация, когда специально пояснено или просят писать, как указано в паспорте. По идее, заполняя данную анкету, надо указывать, как в паспорте, но все же общепринятые сокращения допустимы, если не хватает места.
Добрый день! В п.11 где ставить крестик, если есть загранпаспорт, который закончился в августе 2018г. И надо ли заполнять его(загранпаспорта) данные в п.13?
Нина, здравствуйте. Варианты возможны все из указанных. Главное, чтобы они соответствовали действительности. Если Вы вдруг допустите несущественную ошибку при заполнении заявления, то это нестрашно. Сотрудник миграционного органа все равно будет сверять данные из заявления с имеющейся информацией.
Срок Вашего предыдущего загранпаспорта истек почти год назад. Поэтому в пункте 11 заявления на загранпаспорт Вы ставите крестик в графе – «первичное». В пункте 13 указывают сведения только о действующем загранпаспорте. А это не Ваш случай. Значит оставляйте графу пустой.
Здравствуйте. Подскажите, как в заявлении (анкете) на загранпаспорт старого образца следует отображать такой вид деятельности как ИП? следует ли указывать род деятельности, код занятости? и если ИП до сих пор не закрыто, что писать в графе «месяц и год увольнения»?
Пишете- индивидуальный предприниматель, свидетельство номер. В графе отмечаете- по настоящее время.
Иногда ИП вообще не отмечают, заполняют по трудовой книжке предыдущие места работы. Проходит.
Геннадий, здравствуйте. Деятельность в качестве ИП следует указать как она описана в официальных документах. Если Вы по-прежнему ведете деятельность индивидуального бизнесмена, то и пишите, что продолжаете такой труд по настоящее время. Заполнение данной графы для ИП не отличается от указания другой работы.
Радик, добрый день! Игорь ответил на ваш вопрос верно. Копию или оригинал трудовой книжки в настоящее время предоставлять не обязательно. Предоставьте другие документы, подтверждающие вашу занятость за последние 10 лет. Заверить вы их можете в Посольстве РФ во Франции.
Здравствуйте!
С 2015 года предоставление копии или оригинала трудовой книжки не является обязательным, тем не менее, необходимо в заявлении-анкете точно отражать сведения о трудовой деятельности, в вашем случае это справки с мест вашей работы, копии трудовых контрактов, но переведенные и заверенные (например, в российском диппредставительстве во Франции).