какой отчет отправить в пенсионный фонд при увольнении сотрудника

Пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении сотрудника

СЗВ-ТД — новый отчет в ПФР, посредством которого работодатели передают сведения о трудовом стаже работников. Его появление связано с переходом на электронный формат ведения трудовых книжек. В нашей статье вы найдете алгоритм и образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.

Новый отчет СЗВ-ТД в 2020 году

Нагрузка на бухгалтеров и кадровиков увеличилась — появились новые формы отчетности, касающиеся сотрудников организации. Среди них СЗВ-ТД. Бланк утвержден в последние дни 2019 года. Пенсионный фонд РФ тянул до последнего, но всё же издал постановление, установившее форму и порядок заполнения СЗВ-ТД (постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Таким образом, главный вопрос, на каком бланке сдавать отчет, решен.

Напомним, что цель данной формы — актуализация информации о трудовой деятельности сотрудников, содержащейся в базе Пенсионного фонда, для функционирования системы электронных трудовых книжек.

По каким критериям определяется обязанность представления СВЗ-ТД? Данную форму сдают те предприятия, которые имеют сотрудников, причем необходимость представлять ее возникает, только если в отчетном месяце были произведены кадровые изменения.

Форму необходимо представить в территориальный орган ПФР до 15-го числа следующего месяца за месяцем, в котором имели место кадровые движения. Например, если компания приняла на работу двух сотрудников с 3 февраля 2020 года, то СЗВ-ТД она будет сдавать за февраль до 16 марта 2020 года (так как 15 марта — воскресенье).

Если в течение месяца поводов для заполнения СЗВ-ТД не было, то и сдавать форму нет необходимости.

Важно! Пенсионный фонд предусмотрел ужесточение сроков представления СЗВ-ТД с 2021 года. Согласно п. 1.8 постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п начиная с 01.01.2021 в случае приема и увольнения сотрудников форму СЗВ-ТД будут ждать от организации на следующий рабочий день после издания кадрового приказа.

Получается, что бланк оформляется работодателем только в случаях кадровых изменений. Одним из поводов является увольнение работника. Далее рассмотрим особенности данного случая.

Заполнение СЗВ-ТД при увольнении

Под увольнением сотрудника понимается расторжение договора между физлицом и работодателем. Договор может быть как трудовым, так и гражданско-правовым, а работодатель — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

Если с работником заключен ГПД, то сведения об этом в трудовую книжку ранее не вносились и не вносятся до сих пор, следовательно, и подавать сведения в ПФР о расторжении с такими работниками договоров не нужно. Подробности см. в материале «СЗВ-ТД и договоры гражданско-правового характера». Подтверждение этому мы найдем в п. 1.4 постановления № 730п и ст. 15 ТК РФ.

Если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор, то сведения по нему в обязательном порядке включаются в СЗВ-ТД. Совместители и работающие на дистанционной работе не являются исключениями.

Все организации и ИП обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении работников, с которыми расторгаются трудовые отношения. Конечно, при условии что с ними был заключен именно трудовой договор.

Посмотрите пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении

Фактически все работодатели обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника. Это новая форма отчетности, а потому при первом заполнении могут возникнуть вопросы. Посмотрите пример заполнения бланка и скачайте образец отчета СЗВ-ТД при увольнении.

ООО «Онегин и Ко» имеет штат сотрудников 47 человек, из которых 6 человек оформлены по договорам ГПХ. В январе 2020 года никаких кадровых движений не производилось. Но в феврале произошло сразу два события:

В компании в феврале есть два увольняющихся сотрудника. Однако форму СЗВ-ТД необходимо заполнить лишь на менеджера Ларину Т. Д.

Особенности заполнения отчета СЗВ-ТД при увольнении:

1. В шапке бланка указаны сведения о работодателе ООО «Онегин и Ко» и об увольняющейся Лариной Т. Д.

2. Проставлена отметка о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки — 15.01.2020.

3. Отчетный период — 02 месяц и 2020 год.

4. Далее заполнена информация о последней кадровой записи и непосредственно об увольнении:

Бланк подписан директором Онегиным Е. Е., проставлена дата заполнения 02.03.2020.

Форма отправлена в территориальный орган ПФР в электронном виде, так как количество сотрудников в ООО «Онегин и Ко» более 25 человек.

Источник

Заполнение формы СЗВ-М при увольнении сотрудника

Необходима ли выдача СЗВ-М, если работник уволился

Все работодатели (организации и ИП) обязаны ежемесячно сдавать в региональный пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». В этом отчете фиксируются все граждане, с которыми заключены официальные трудовые договоры либо договоры ГПХ. По мнению властей, этот отчет помогает отследить работающих пенсионеров.

Начиная с отчета за май 2021 действует новая форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п). Скачать ее можно у нас на сайте, а прочитать об изменениях в ней подробнее можно здесь.

Помимо сдачи СЗВ-М в ПФР, его необходимо выдавать сотруднику на руки.

ВАЖНО! В законе № 27-ФЗ указано, что справку СЗВ-М нужно выдавать при увольнении сотрудников, при подаче заявления застрахованными лицами при выходе на пенсию, а также ежемесячно вместе со сдачей отчета в контролирующий орган.

При этом нужно получать письменное подтверждение от застрахованного лица, что документ ему действительно передан.

Когда и в каком виде работнику нужно выдать справку СЗВ-М на уволенных

В копии СЗВ-М при увольнении сотрудника следует указать только его фамилию и его данные. Информацию по другим сотрудникам указывать нельзя, так как она относится к персональным данным и не подлежит разглашению.

В графе 3 вы в обычном порядке укажете тип «Исходная», а в графе 4 — информацию по работнику.

Смотрите пример заполнения СЗВ-М при увольнении в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Как правило, заполнение отчета в различных учетных программах позволяет сформировать СЗВ-М уволенным сотрудникам на одно застрахованное лицо.

Подробнее о том, как формируется отчет в 1С, например, читайте в статье «Как в 1С сделать отчет СЗВ-М».

Кроме того, необходимо получить от работника подтверждение о получении отчета на руки. Есть несколько способов сделать это.

Больше о составлении справки СЗВ-М для уволенных сотрудников читайте в нашей статье «Как сделать выписку из СЗВ-М».

Что касается установленных сроков передачи документа на руки сотруднику, то они следующие:

Нужно ли при увольнении выдать на руки работнику форму СЗВ-М, которая в ПФР еще не направлена? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный полный доступ к системе.

Если в день увольнения сотрудник отсутствовал, рекомендуем, отправить ему уведомление о необходимости получения СЗВ-М на руки. Также можно направить запрос о согласии сотрудника в отправке СЗВ-М почтой. Таким образом будет возможность доказать, что использованы все доступные средства для исполнения обязанности по выдаче сведений из формы СЗВ-М увольняемому работнику.

С нюансами оформления и представления СЗВ-М вас познакомят материалы:

Итоги

Выдача на руки копий СЗВ-М работникам при увольнении — это обязанность работодателя. Передать СЗВ-М уволенному сотруднику необходимо в день увольнения. При этом необходимо получить от него письменное подтверждение о получении отчета на руки.

Источник

Отчетность в ПФР при увольнении работника

Какие отчеты сдавать при увольнении работника:

Какие отчеты необходимо сдать в ПФР при прекращении отношений с работником

С введением электронных трудовых книжек важно не упустить, какие отчеты сдавать в ПФР при увольнении работника в 2021 году:

Форму СЗВ-ИСХ сдают за отчетные периоды до 2016 года. Если при прекращении трудовых отношений обнаружили, что сведения о застрахованных лицах до 2017 года не подали или подали с ошибкой, сформируйте СЗВ-ИСХ. Сроков не установлено, сдавайте сразу как выявили ошибку.

Форму СЗВ-К сдают за период до 31.12.2001. Порядок и условия сдачи такие же, как у СЗВ-ИСХ: сразу после обнаружения ошибки, если сведения не предоставили вовремя.

Для остальных форм установлен срок сдачи и есть требования к заполнению. Общее правило — направляют достоверные сведения. За неверные данные привлекут к административной ответственности.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали топ-10 вопросов и ответов по электронным трудовым книжкам и отчетам в ПФР. Используйте эту информацию бесплатно.

СЗВ-ТД

В нем указывают дату прекращения трудовых отношений, основание и номер приказа, сдача СЗВ-ТД при увольнении работника происходит до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

До 31.03.2021 на основании постановления правительства №460 от 08.04.2020 при расторжении договора форму сдают не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа.

СЗВ-СТАЖ

В нем отражают сведения о периоде работы у конкретного работодателя. Обратите внимание, когда сдавать в ПФР СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году, — не позднее 1 марта. На руки форму выдают в последний рабочий день.

В эту форму вносят сведения о застрахованных гражданах. В 2021 году подавать сведения в ПФР при увольнении сотрудника по форме СЗВ-М следует до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Данные об увольняемом подают независимо от количества отработанных дней в отчетном периоде.

На руки сотруднику выдают раздел 3 этой формы. В ПФР данные подают за весь период, после прекращения трудовых отношений подраздел 3.2 на уволенного сотрудника не заполняют.

Обратите внимание, за какой период выдавать РСВ при увольнении сотрудника в 2021 году: за отчетный период, на последний квартал которого приходится дата расторжения договора.

Обобщим отчеты в виде таблицы:

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие формы и в какие сроки представляются в ПФР по персонифицированному учету. Используйте эти инструкции бесплатно.

Особенности при прекращении трудовых отношений с отдельными категориями работников

При увольнении работников, относящихся к некоторым категориям, требования к отчетам незначительно изменены.

Пенсионер

Требования закона, какие отчеты и в какие сроки нужно сдать в ПФР на уволенного пенсионера, не отличаются от общеустановленных: сведения подают в общем порядке.

Госслужащий

Законом не установлены специальные сроки сдачи отчетности о принятых и уволенных работниках в 2021 году для госслужащих. При приеме сотрудника уведомляют бывшего работодателя. При расторжении договора уведомление не требуют и дополнительные отчеты не сдают.

Иностранный гражданин

При расторжении договора с иностранцем уведомляют территориальный орган МВД в течение трех дней со дня расторжения договора. Отчитываются по трудовым договорам и ГПХ.

Совместитель

Прекращение отношений с совместителем сопровождается сдачей отчетов как по основному месту работы. При внутреннем совместительстве на сотрудника подают всю отчетность, несмотря на продолжение работы по основному месту. Имейте в виду, за какой период выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году при совмещении: за период с первого дня приема по совместительству до даты прекращения совмещения.

Сотрудник с вредными условиями труда

Специальных требований к отчетности закон не устанавливает. Отчитывайтесь как обычно.

Исполнитель на ГПХ

Сведения о работниках, трудящихся на условиях договора ГПХ, подают по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ. Сдавать СЗВ-ТД не нужно.

Источник