какой основной оквэд выбрать
Как правильно выбрать коды ОКВЭД в 2021 году
1. Введение
Для регистрации ИП или ООО необходимо собрать и подготовить документы для регистрации, с подобранными кодами ОКВЭД, соответствующими Вашей деятельности.
На первый взгляд, это довольно просто, но увидев разнообразие кодов ОКВЭД можно растеряться. Коды указываются на основании Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, который и дал название аббревиатуре «ОКВЭД».
2. Как выбрать ОКВЭД в 2021 году?
Здесь необходимо следовать принципу «от большего к меньшему». В первую очередь необходимо выбрать раздел/подраздел или несколько. Затем следует подобрать класс и подкласс, которые представлены в виде цифровых значений. От подкласса требуется перейти к выбору групп и подгрупп. В завершении выбрать вид деятельности. Это и есть код, который уже не делится ни на какие составляющие.
Минимальное число цифр в выбранном ОКВЭДе должно быть 4 и более. Это значит, что необязательно указывать код, состоящий из 6 цифр, можно просто остановиться на группе. Если вид деятельности предполагает получение лицензии или оформление специальных разрешений на его осуществление, то следует зарегистрировать вид из 6 цифр.
3. Максимальное число кодов ОКВЭД в заявлении на регистрацию
ИП или ООО не будет зарегистрировано, если не указано ни одного кода ОКВЭД. В соответствии с законодательством, можно выбрать неограниченное количество кодов, но один должен быть основным.
Однако следует помнить, что в связи с неограниченным количеством кодов ОКВЭД могут возникнуть проблемы с налоговой. Более 20 – 30 кодов выбирать не рекомендуется.
Если Вы планируете осуществлять деятельность с участием несовершеннолетних в следующих сферах:
к заявлению о регистрации следует приложить справку, что судимость отсутствует в соответствии с п. 1(к) ст. 22.1 закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Документ представляется на основании межведомственного запроса. Получить справку можно через сайт Госуслуги.
В соответствии с законодательством данное требование распространяется исключительно на индивидуальных предпринимателей, при регистрации ООО в оформлении такой справки нет необходимости.
4. Коды ОКВЭД для ООО и ИП
Для ООО, АО, ПАО, ИП коды ОКВЭД подбираются вышеуказанным способом. Существует разница в оформлении документов для ЮЛ и ИП: при регистрации ИП виды деятельности указываются исключительно в заявлении о государственной регистрации, а при создании ЮЛ (ООО, ПАО, АО и т.д.) еще и в Уставе.
При определении кода ОКВЭД для ИП законодательством не предполагается обязательное указание всех видов деятельности при регистрации индивидуального предпринимательства. ИП может заниматься разными видами деятельности, а прописан только один. В таком случае могут отказать в представлении кредита на ведение бизнеса, если код не соответствует деятельности, могут возникнуть сложности при лицензировании и при переходе на льготные налоговые режимы.
5. Основной вид деятельности по ОКВЭД
Работодатели обязаны подать в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности, до 15 апреля года, следующего за отчетным в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.06 года. Организации предоставляют подобное подтверждение каждый год, а ИП – работодатели только в случае изменения основного вида деятельности. Основной вид деятельности – тот, от которого полученные доходы выше в сравнении с доходами от другой деятельности за прошедший год.
ФСС имеет право установить самые высокие тарифы из всех видов деятельности, указанных у страхователя, если подтверждение не было подано. В данном случае надо помнить, что наличие большого числа видов экономической деятельности в ЕГРЮЛ, которые часто бывают запасными, также влечет за собой установление ФСС более высоких страховых тарифов.
6. Ответственность за деятельность не по ОКВЭД
Законодательно напрямую не установлена ответственность для предпринимателей за осуществление деятельности, не указанных в ЕГРИП.
Если Вы осуществляете деятельность по не указанному или не внесенному позднее коду ОКВЭД, то Вас могут привлечь к административной ответственности. В соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ за «…непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе» Вам может быть вынесено предупреждение или наложен штраф в размере до 5 000 руб.
В связи с этим, напоминаем, что внести изменения необходимо в течение 3 дней после начала деятельности по новому коду (ст. 5 (5) закона № 129-ФЗ от 08.08.01 года).
7. Сообщаем о новом коде ОКВЭД или исключаем прежний код
ИП сообщают об изменении, а также добавлении или исключении кодов ОКВЭД на основании регистрационной формы Р24001.
Для организаций порядок информирования об изменении кодов ОКВЭД обусловлен тем, указаны ли в Уставе соответствующие виды деятельности. Вносить изменения в Устав не стоит, если в перечне видов деятельности есть указание на «…иные виды деятельности, не запрещенные законом» (или что-то подобное). О корректировке кодов ОКВЭД без внесения изменений в Устав информируют по форме Р14001.
Если новые коды нельзя отнести к тем, которые имеются в Уставе и отсутствует формулировка об иных видах деятельности, которые не идут в резонанс с законом, то следует использовать бланк Р13001. При этом потребуется заплатить госпошлину в размере 800 руб.
Как ИП выбрать коды ОКВЭД, если у него несколько видов деятельности?
Как ИП выбрать коды ОКВЭД, если у него несколько видов деятельности? Например, днем он что-то чинит, продает, а еще сдает квартиру в аренду.
Важно ли для налоговой, что именно является основным доходом? Допустим, если продаж товаров стало больше, чем оказания услуг, то не станет ли это поводом проверить, не устроил ли ИП торговый центр на дому?
Предприниматель выбирает коды ОКВЭД и заявляет об этом при регистрации ИП. Если в дальнейшем ИП начинает заниматься чем-то другим, он должен сообщить об этом в налоговую — сменить или добавить коды ОКВЭД.
Если налоговая узнает, что ИП стал получать доходы от новой или неосновной деятельности, она может организовать проверку. Но проверят, скорее всего, не из-за неправильных кодов ОКВЭД, а если будут сомнения, что предприниматель действительно ведет новую деятельность. Налоговая может заподозрить, что ИП, например, занялся обналичиванием денег фирмы-однодневки, а это незаконно.
Если налоговая увидит, что у вас просто поменялась деятельность, а коды ОКВЭД не изменились, то может оштрафовать.
Чтобы не было проблем и штрафов, рекомендую уведомить налоговую и о смене основного вида деятельности, и о новых дополнительных, о которых вы ранее не заявляли. Расскажу подробнее, как это сделать и что бывает, когда вид деятельности не соответствует тому, как все обстоит в жизни.
Как ИП выбирают виды деятельности и как их изменить
Индивидуальные предприниматели сами решают, чем они будут заниматься. Они сообщают об этом налоговой во время регистрации ИП — выбирают коды по ОКВЭД, которые расшифровывают будущее занятие. Можно выбрать один основной код — под главный вид деятельности — и несколько дополнительных, число которых законом не ограничено.
Например, если предприниматель собирается продавать свежие или консервированные фрукты и овощи, то ему подойдет код 47.21. К основному коду можно добавить 47.22, 47.23, 47.29 — это будет означать, что он также хочет продавать мясо, рыбу, молоко и яйца. Но основной доход в данном случае ИП планирует получать именно от продажи фруктов и овощей.
Выбранные предпринимателем коды ОКВЭД вносят в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП. Доступ к нему открыт, то есть информацию о деятельности ИП может увидеть и клиент, и контрагент.
Если предприниматель поменял деятельность, он должен сообщить об этом в налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня, когда начал заниматься другой деятельностью. Для этого ему нужно подать заявление по форме Р24001 об изменении кода. Заполнить заявление и отправить его можно на сайте налоговой либо распечатать и лично отнести в ИФНС.
Началом новой деятельности можно считать, например, дату заключения договора или выставления счета на оплату, дату получения первого дохода от новой деятельности, на которую перешел ИП.
Например, ИП Печкин водил такси, и эта деятельность по ОКВЭД у него была основной. Потом он стал заниматься торговлей, а пассажиров подвозил от случая к случаю. Печкин должен сменить коды ОКВЭД: в качестве основного вида деятельности заявить продажу товаров, а доход от такси отнести к дополнительным.
Вы пишете, что продаж товаров у ИП стало больше, чем оказания услуг. Соответственно, именно продажа товаров и должна теперь значиться как основной вид деятельности. А оказание услуг следует отнести к дополнительным.
Как победить выгорание
Почему важно правильно выбрать коды ОКВЭД
Коды ОКВЭД нужны в первую очередь для государственной статистики. Например, благодаря информации о том, сколько предпринимателей занимается грузоперевозками, можно предполагать, как развита логистика в регионе, отрасли и стране в целом.
Есть еще один важный момент: коды ОКВЭД учитываются при переходе предпринимателей и организаций на специальный налоговый режим. Например, в налоговом кодексе сказано, что УСН не могут применять компании, которые занимаются страховой деятельностью, для которой есть коды 65.11, 65.12, или инвестиционные фонды — код 64.30. Налоговая в этом случае будет ориентироваться на коды ОКВЭД.
Правильное указание кодов ОКВЭД может быть выгодно в разных случаях. Например, в 2020 году государство давало субсидии предпринимателям, которые больше всех пострадали из-за распространения коронавируса. Получателей субсидий определяли по основным кодам ОКВЭД на 1 марта 2020 года.
Может ли налоговая проверить ИП из-за неправильного кода ОКВЭД
Вы беспокоитесь, что если продаж товаров стало больше, чем оказания услуг, то не станет ли это поводом проверить, не устроил ли ИП торговый центр на дому.
Да, если не изменить коды ОКВЭД, есть риск, что инспекция заинтересуется предпринимателем. Инспекторы могут обратиться к ИП после проверки его контрагентов, если у них возникнет подозрение, что каких-то сделок в реальности не было, а договоры заключали, только чтобы снизить налоги или получить вычеты по НДС.
Если налоговая заподозрит, что продажи у ИП увеличились из-за того, что он занялся обналом, то она потребует пояснений. Предпринимателю придется подробно рассказать о своей работе: где он приобретает товар, как перевозит и хранит его, как продает. Также нужно будет приложить документы, которые подтвердят все это.
В таком случае налоговая может проверить всю цепочку продавцов и покупателей товаров, чтобы убедиться в правдивости рассказа ИП. Если цепочка не сложится — например, у ИП на ОСНО, который по документам занимается торговлей, нет реально оборудованной торговой точки, — инспекция может доначислить НДФЛ. Она исключит затраты по сделкам, которых в реальности не было, из тех расходов, что учли при исчислении налога. Кроме того, по таким сделкам налоговая, скорее всего, откажет в вычете НДС. В судебной практике много споров по таким случаям.
Например, в Приморском крае предприниматель вычел НДС и при исчислении НДФЛ включил затраты на покупку рыбопродукции у трех фирм.
Все судебные инстанции согласились с налоговой. Они указали, что документы, которые представил ИП, недостоверны. У контрагентов не было помещений, транспорта и другого рабочего имущества, поэтому поставлять рыбопродукцию они не могли. То есть хозяйственные операции с торговыми фирмами в реальности отсутствовали. Фактически ИП приобретал товар напрямую у изготовителей.
Суды сделали вывод, что на самом деле ИП напрямую покупал товар у изготовителей, которые применяют специальный налоговый режим ЕСХН. Поэтому он не вправе возмещать НДС и уменьшать налогооблагаемую базу по НДФЛ.
Определение ВС РФ от 30.12.2019 № 303-ЭС19-24381 PDF, 60,8 КБ
Как ИП могут наказать за неправильный код ОКВЭД
Предположим, налоговая проверила ИП, убедилась, что тот действительно ведет новую деятельность, но почему-то не изменил основной код ОКВЭД.
Был такой случай. В налоговую инспекцию обратилась женщина, которая заявила, что предприниматель нарушил закон о регистрации ИП: он оказал ей услугу по чистке ковра, хотя в ЕГРИП информации об этой деятельности у него нет.
В качестве основного вида деятельности у ИП были указаны междугородние пассажирские перевозки, а дополнительно — ремонт автомобилей, техобслуживание транспорта, деятельность такси и грузоперевозки. Код по чистке и мойке ковров предприниматель вообще не указал.
Ковер почистили некачественно. Женщина два раза направляла ИП претензии, с которыми тот не согласился.
Суд согласился с доводами налоговой, но заменил штраф на предупреждение, так как ИП — субъект малого бизнеса и совершил правонарушение впервые.
Что делать? Читатели спрашивают — эксперты Т—Ж отвечают
Как правильно выбрать коды ОКВЭД
ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Они представлены в виде групп, подгрупп, классов и подклассов. Например, код 68 означает класс «Операции с недвижимым имуществом», 68.1 — подкласс «Покупка и продажа собственного недвижимого имущества», 68.10 — группу «Покупка и продажа собственного недвижимого имущества», 68.10.2 — подгруппу «Покупка и продажа собственного недвижимого имущества», 68.10.23 — вид «Покупка и продажа земельных участков».
1. Выбор кодов ОКВЭД
Вы должны выбрать коды ОКВЭД для вашего бизнеса до его государственной регистрации. Для этого необходимо определиться, чем вы планируете заниматься. Можно указать как шестизначный код вида деятельности, так и четырехзначный код группы. Это будет означать, что вам будут доступны все виды, входящие в эту группу.
Если указывать много кодов ОКВЭД, это может вызвать лишние вопросы в налоговой. И ФСС может установить максимальный тариф для страхования сотрудников. Поэтому рекомендуем указывать только нужные коды, чтобы избежать проверок, приобретения ненужных лицензий и прочих трудностей.
Если ваша деятельность подлежит лицензированию, в заявлении необходимо указать точный код.
2. Как указать коды ОКВЭД в заявлении на регистрацию
Коды выбираются одинаково как для ИП, так и для ООО. Потом их нужно внести в заявление.
В уставе ООО мы советуем вам вместо указание конкретных кодов написать «Общество вправе осуществлять любые не запрещенные действующим законодательством РФ виды деятельности». Это позволит вам впоследствии при добавлении или удалении кодов не изменять устав и не платить госпошлину.
Для регистрации ИП или ООО достаточно указать один четырехзначный код. К нему в заявлении можно добавить до 68 дополнительных видов на одной странице. Если нужно указать больше, просто создайте вторую аналогичную страницу в заявлении и укажите их там.
В заявлении необходимо указать основной вид деятельности — это тот, по которому ООО или ИП получают самую высокую прибыль. Каждый год обществам с ограниченной ответственностью необходимо подтверждать основную деятельность в ФСС до 15 апреля. Предприниматели освобождены от такой обязанности, они уведомляют ФНС после того, как начнут фактически работать по другому коду. ФНС в свою очередь уведомит об этом ФСС.
3. Смена кодов ОКВЭД в 2021 году
В соответствии с п.5 ст.5 ФЗ №129 от 08.08.2001 года юридическое лицо или индивидуальный предприниматель обязаны уведомить ФНС об изменении своих видов деятельности в течение 3 дней. Если этого не сделать ст.14.25 КоАП предусматривает предупреждение или штраф до 5000 руб.
Уведомить ФНС о смене кода ОКВЭД предприниматель может с помощью подачи заявления по форме Р24001.
Организация при смене вида деятельности должна подать в налоговую форму № Р13014 и внести изменения в устав, если в нем нет формулировки о том, что общество вправе вести любые не запрещённые виды деятельности.
Как правильно подобрать коды ОКВЭД для бизнеса
В заявлении на регистрацию ИП и юрлица указывают коды видов деятельности, которыми будут заниматься. Коды определяют по ОКВЭД — общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Выбор кода вызывает у предпринимателей сложности. Расскажем, зачем нужны коды ОКВЭД, как правильно их подобрать и что будет, если код не соответствует реальности.
Что такое коды ОКВЭД
Перед запуском бизнеса возникает идея — вы решаете, чем хотите заниматься, то есть определяете вид деятельности. Но государство не сможет удобно группировать названия видов деятельности, которые придумали сами предприниматели — кто-то напишет «выращивание кофе», а кто-то «содержание кофейной плантации». Кажется, что это разные занятия, но на самом деле одно и то же.
Чтобы налоговой, фондам и бизнесу было удобно взаимодействовать, все виды деятельности зашифровали в цифры. Каждому виду соответствует свой цифровой код из классификатора ОКВЭД-2. Так, для плантации кофе нужно указать код «01.27» — выращивание культур для производства напитков.
Предприниматели и организации указывают коды видов деятельности в заявлении на регистрацию. Так они заранее сообщают в госорганы, чем собираются заниматься. Точность кода в заявлении должна быть не меньше четырёх знаков. После регистрации виды деятельности каждой компании заносят в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Для чего нужны коды ОКВЭД и на что они влияют
Государство с помощью кодов ОКВЭД считает количество бизнесов с тем или иным видом деятельности и собирает по каждому виду статистику. Это позволяет рассчитать оптимальную налоговую нагрузку, разрабатывать и изменять нормативно-правовые акты, добавлять новые льготы для проблемных отраслей и так далее.
Бизнесу тоже важно выбрать удачный код. От этого зависят:
Доступные налоговые режимы. Все налоговые режимы, кроме ОСНО, имеют ограничения по виду осуществляемой деятельности. Например, ИП или ООО на УСН не смогут заниматься страховой деятельностью.
Налоговые и иные льготы. Во время коронавируса установили список видов деятельности, которые получали отсрочки по налогам, освобождение от уплаты, льготные кредиты и субсидии.
Льготы по страховым взносам на пенсионное, медицинское и социальное страхование для работников. Например, IT-отрасль платит всего 7,6 % взносов вместо 30 %.
Тариф страховых взносов в ФСС на случай профессиональных заболеваний и травм на производстве.
Список отчётов в Росстат — ряд форм сдают только респонденты с определёнными видами деятельности.
Как найти нужный код в классификаторе ОКВЭД-2
Чтобы вы легко могли сориентироваться и найти нужный код, классификатор ОКВЭД-2 чётко структурирован. В нём выделяют:
Латинские буквы от «A» до «U»
Раздел G — Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов
ХХ — два ничем не разделённых цифровых знака
Класс 47 — Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами
ХХ.Х — три цифровых знака, разделённых одной точкой
Подкласс 47.1 — Торговля розничная в неспециализированных магазинах
ХХ.ХХ — четыре цифровых знака, разделённых точкой попарно
Группы 47.11 — Торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах
ХХ.ХХ.Х — пять цифровых знаков, разделённых двумя точками
Подгруппа 47.11.1 — Торговля розничная замороженными продуктами в неспециализированных магазинах
ХХ.ХХ.ХХ — шесть цифровых знаков, разделённых попарно двумя точками
Вид 47.24.21 — Торговля розничная мучными кондитерскими изделиями в специализированных магазинах
В заявлении на регистрацию ИП или ООО нужно указать код из четырёх знаков или больше. Если четырёхзначный код определяет вид деятельности достаточно чётко, оставьте его.
Как показала практика COVID-19, супер-точные коды — не всегда хорошо. Например, предусмотрена льгота для ОКВЭД «91.04.1» деятельность зоопарков. Если вы выбрали код «91.04» шанс на льготу есть, а вот код «91.04.3» деятельность национальных парков — лишён такого права.
Если предприниматель хочет открыть магазин и продавать там в розницу овощи, фрукты и орехи, при регистрации в ИФНС он должен указать группу 47.21 «Торговля розничная фруктами и овощами в специализированных магазинах». При этом он может не вписывать в заявление подгруппы:
47.21.1 — Торговля розничная свежими фруктами, овощами, картофелем и орехами в специализированных магазинах;
47.21.2 — Торговля розничная консервированными фруктами и овощами и орехами в специализированных магазинах.
Если ИП будет продавать в розницу только орехи, то в заявлении нужно будет указать подгруппу 47.21.2, а не всю группу. Если осуществляемой деятельности соответствует целый класс, в заявлении придётся указывать все входящие в него группы.
Для упрощения выбора кодов и понимания их значения, ОКВЭД содержит расшифровку по видам деятельности.
Если какой-то класс или группа исключает определённый вид деятельности, рядом указан соответствующей ей код. Это также облегчает поиск.
Как выбрать код ОКВЭД
Выбрать коды из справочника ОКВЭД-2 не всегда легко. Нужно чётко понимать последствия этого выбора и особенности вашего бизнеса. Расскажем, как не наделать ошибок и правильно подобрать коды ОКВЭД.
Что такое основной и дополнительные коды
Основной код по классификатору ОКВЭД отражает деятельность, которая приносит больше всего дохода. Если основная деятельность подпадает под льготные тарифы по страховым взносам, то доход от неё должен быть не менее 70 %. Дополнительные коды отражают те направления вашего бизнеса, которые приносят меньший доход, по сравнению с основным.
При наличии работников, за которых вы платите страховые взносы, основной код нужно подтверждать в ФСС не позднее 15 апреля. Для ООО — ежегодно, для ИП — только при смене основного кода ОКВЭД. От этого зависит тариф взносов на травматизм.
Если проигнорировать подтверждение основного кода, ФСС начислит взносы по самой высокой ставке из указанных вами дополнительных кодов.
По какой схеме выбирать коды — пример
Чтобы для регистрации ИП или ООО в 2020 году подобрать код по классификатору ОКВЭД, нужно определиться, чем вы будете заниматься, для кого будете это делать и где.
Пример. Вы хотите открыть магазин аксессуаров — ремней, шляп, галстуков. Это деятельность попадает в раздел G — торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов.
Кому вы будете продавать аксессуары? Оптовым или розничными покупателям? Если это будет магазин на территории торгового центра, то вам подойдёт класс 47 — Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами.
Исходя из расшифровки в ОКВЭД, торговая площадь в ТЦ — это специализированный магазин. Значит, вам нужны подклассы с 47.2 по 47.7. Изучите их и выберите подходящий.
Торговля аксессуарами не выделена в отдельный подкласс. Поэтому вам подходит категория 47.7 — Торговля розничная прочими товарами в специализированных магазинах.
Прочитайте расшифровку к этому коду и изучите включённые в подкласс группы. Вам подойдёт 47.71 — Торговля розничная одеждой в специализированных магазинах. Расшифровка подсказывает, что именно в эту группу входит розничная торговля аксессуарами к одежде.
Конкретизирует деятельность код 47.71.8 — Торговля розничная аксессуарами одежды (перчатками, галстуками, шарфами, ремнями, подтяжками и т.п.) в специализированных магазинах.
Дополнительными кодами могут стать:
47.71.7 — Торговля розничная головными уборами в специализированных магазинах;
47.71.6 — Торговля розничная чулочно-носочными изделиями в специализированных магазинах;
47.72.2 — Торговля розничная изделиями из кожи и дорожными принадлежностями в специализированных магазинах;
47.77.1 — Торговля розничная часами в специализированных магазинах.
Сколько кодов можно выбрать для ведения деятельности
Действующее законодательство не ограничивает ИП и юрлиц в количестве кодов ОКВЭД, которые можно указать при регистрации и добавить позже. Это может быть и пять кодов, и пятьдесят.
Нужно просто решить, насколько это целесообразно. Выбор некоторых кодов может повлечь за собой:
необходимость получить лицензии;
обязанность уведомить налоговую о начале ведения деятельности;
ограничение в применении выгодного налогового режима;
необходимость получить справку об отсутствии судимости.
Практикующие юристы, которые помогают ИП и юрлицам с регистрацией, не рекомендуют указывать больше 20 кодов ОКВЭД. Что касается их минимального количества, то хотя бы один основной код должен быть указан обязательно.
Полное отсутствие кодов ОКВЭД может повлечь за собой штраф по ч. 3 ст. 14.25 КоАП в размере 5 000 рублей — за несвоевременное представление сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в регистрирующий орган, если это представление предусмотрено законом. Коды ОКВЭД должны быть указаны при регистрации для внесения данных в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, о чём прямо свидетельствует ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ.
Что делать, если ни один код не подходит идеально
Справочник ОКВЭД-2 с подробными расшифровками содержит больше 1 600 кодов, соответствующих различным видам деятельности. Однако в редких случаях ни один из них не подходит идеально под осуществляемую деятельность. Как правильно подобрать код ОКВЭД в этом случае?
Нужно искать варианты в смежных отраслях или той сфере, которая хотя бы косвенно относится к вашему бизнесу. Наиболее подходящий код станет основным, остальные — дополнительными.
Пример. Даша хочет открыть ООО и собрать команду копирайтеров. Но такого слова даже нет в классификаторе, что вызывает закономерный вопрос в выборе кода ОКВЭД. И здесь стоит присмотреться к следующим вариантам:
73.11 — деятельность рекламных агентств;
73.20 — исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения;
63.12.1 — деятельность сетевых изданий;
63.91 — деятельность информационных агентств;
63.99.1 — деятельность по оказанию консультационных и информационных услуг;
63.99.2 — деятельность по оказанию услуг по составлению обзоров новостей, услуг по подборке печатных изданий и подобной информации.
Чаще всего копирайтеры выбирают код 73.11 основным, а остальные — дополнительными.
Что будет, если подобрать неправильный код ОКВЭД
Если коды по ОКВЭД не совпадают с фактически осуществляемой деятельностью, ИП или ООО может стать неблагонадёжным в глазах контрагентов, налоговой и даже банка, где открыт расчётный счёт.
Банк может приостановить платежи по сделке и запросить подтверждающие документы, налоговая — посчитать вас фирмой-однодневкой и заподозрить в отмывании денег. Контрагенты могут отказаться от сделки, потому что также не захотят выглядеть подозрительно перед банком и налоговой.
«Бонусами» станут и другие негативные последствия:
потеря права на льготный тариф по страховым взносам;
нельзя учесть расходы по той деятельности, которую ведёте без ОКВЭД;
штраф в размере 5–10 тысяч рублей по ст. 14.25 КоАП за несвоевременное или представление недостоверных сведений о смене деятельности и соответствующем ей коде ОКВЭД;
потеря права на предоставляемые государством налоговые и иные льготы.
Как добавить или убрать код ОКВЭД
Изменить коды по действующему в 2020 г. классификатору ОКВЭД можно по различным причинам, например, в связи с кардинальной сменой деятельности или расширением бизнеса и охватом смежных отраслей. Процедура несложная, но немного различается для ИП и ООО.
Приведём сравнительную таблицу:
Кто меняет коды ОКВЭД
ООО, без внесения изменений в устав
ООО, с внесением изменений в устав
Какие документы нужны
Заявление по форме Р24001 с заполненным титульным листом, листами Е и Ж
Заявление по форме Р14001 с заполненным титульным листом, листами Н и Р
Решение учредителя или протокол собрания учредителей об изменении кодов ОКВЭД
Заявление по форме Р13001 с заполненным титульным листом, листами Н и Р
Решение учредителя или протокол собрания учредителей об изменении кодов ОКВЭД
Два экземпляра устава с внесёнными в него изменениями
Срок подачи документов
В течение трёх дней после начала ведения деятельности по новому ОКВЭД. Нарушение срока влечёт наложение штрафа в размере 5 000 рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ)
Как подать документы
При личном визите в ИФНС
По почте с описью вложения
Через представителя по доверенности
Удалённо — через сервис ФНС с использованием цифровой электронной подписи
Срок рассмотрения документов
Пять рабочих дней. По результатам рассмотрения документов выдают лист ЕГРИП или ЕГРЮЛ с новыми кодами ОКВЭД и один из экземпляров устава
Как определить, нужно ли вносить изменения кодов ОКВЭД в устав ООО
Если в нём закрытым списком определены виды осуществляемой деятельности, то добавление или исключение кодов придётся отразить.
Пример. В уставе ООО «Малина» указан закрытый перечень кодов ОКВЭД:
14.11 — Производство одежды из кожи;
14.13 — Производство прочей верхней одежды.
Но компания решает производить ещё и нательное белье. Это код 14.14, которого в указанном списке нет. Это значит, что придётся вносить изменения не только в ЕГРЮЛ, но и в устав.
Если в учредительном документе используется формулировка «иные виды деятельности, разрешённые законодательством РФ», изменения вносить не нужно.
Как подать заявление на изменение кодов
Путём подачи заявления по установленным формам можно изменить как дополнительные, так и основной код ОКВЭД. Для этого исключают старый вариант, указав его на странице 2 листа Е или Н. Новый код указывают на странице 1 листа Е или Н в том же заявлении. Для этого используют поле 1.1.
ИП расписывается на последней странице заявления только в присутствии налогового инспектора или нотариуса, который заверяет его подпись. Если коды меняет ООО, то заверять заявление у нотариуса обязательно в любом случае, независимо от способа его подачи.
Сформировать платёжный документ для уплаты госпошлины можно в сервисе ФНС. Для этого видом платежа выберите «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ», а наименованием — «Государственная пошлина за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ, или ликвидацию ЮЛ».
Ваш город не Москва?