Переход на SAP S/4HANA: как, когда и зачем?
2025-й год… Звучит как дата из какого-то голливудского фантастического блокбастера. Даже сейчас, в начале 2020 г., 2025-й все еще кажется далеким будущим. На самом деле, осталось пять лет и для многих предприятий это «всего пять лет». «Всего пять лет» для перехода на SAP S/4HANA.
Такая постановка вопроса связана с тем, что 31 декабря 2025 г.* компания SAP завершает поддержку SAP Business Suite, или, другими словами, SAP R/3, SAP ERP, SAP ECC и прочих версий со всеми модулями и подмодулями, которые мы с вами внедряли и использовали в России последние 27 лет.
После этого компания SAP будет поддерживать только бизнес-приложения на SAP S/4HANA. В этот статье я хотел бы рассмотреть, как IBM помогает другим компаниям подготовиться к этому сроку, предлагая три решения, которые упрощают и ускоряют переход на SAP S/4HANA.
Комплексный подход IBM по переходу на SAP S/4HANA
IBM SAP S/4HANA Impact Assessment — оценим «размер катастрофы»
Оценка воздействия (HANA Impact Assessment — HIA) представляет план действий, основанный на ваших конкретных бизнес-потребностях. Эта тщательная и подробная оценка дает объективное представление о том, как переход может повлиять на ваши бизнес-процессы, основные и транзакционные данные, конфигурацию системы и всевозможные разработки, включая интерфейсы.
Обзор IBM HANA Impact Assessment
Этот инструмент дает анализ по пяти ключевым областям.
Функциональная оценка. Этот шаг идентифицирует процессы, используемые в настоящее время в вашей системе SAP ECC, и ожидаемые нововведения, которые появятся в результате перехода на S/4HANA. Вы узнаете, что нового, что изменится и что устареет.
Техническая оценка. В ходе технической оценки будет проведена «инвентаризация» пользовательского кода вашей системы SAP. Оценка описывает, используется код или не используется, а также определяет влияние нового кода базы данных HANA на вашу существующую систему. Этот шаг показывает, какие части пользовательского кода потребуют корректировки и/или доработки.
Оценка изменений в связи с упрощениями в SAP S/4HANA. На этом этапе используется список упрощений (Simplification list) для выделения программ и кода, на которые влияет новая структура данных. Этот процесс также определяет области, на которые переход повлияет больше всего. С этой информацией ваша организация может расставить приоритеты в распределении ресурсов во время реализации.
Уменьшение объема проекта. На этом шаге анализируются версии приложений и требования к инфраструктуре. Также рассматривается статистика использования транзакции в продуктиве. Эта информация позволяет сократить объем проекта до того, что необходимо исправить и протестировать наиболее срочно. Например, вы можете выполнить целевое тестирование только в тех областях, которые изменились.
Формирование требований к (пере)обучению. IBM также предлагает рекомендации по обучению в рамках данной оценки. Используя эти данные, вы сможете понять, какие экспертные знания потребуются компании в будущем, что поможет и в планировании. Бизнес может восполнить пробелы в экспертных знаниях за счет привлечения дополнительного персонала или обучения существующих команд.
В результате данной оценки HIA вы получите сводную информацию обо всех ключевых выводах и сможете получить доступ к контрольным данным из сотен других оценок, выполненных IBM.
HIA предоставляется в трех вариантах, и в зависимости от нужной вам детализации отчета, проект по оценке перехода на SAP S/4HANA может длиться от двух до десяти недель.
IBM Impact – преднастроенные индустриальные решения
В 2016 г. IBM и SAP заключили партнерское соглашение по созданию инструментов для ускорения процесса цифровой трансформации у своих совместных клиентов. Благодаря этому партнерству обе компании предприняли усилия по ускорению внедрения SAP S/4HANA. Это партнерство в настоящее время предоставляет решения, которые могут увеличить скорость внедрения S/4HANA на 20-30%.
SAP предлагает SAP Model Company, полное комплексное индустриальное решение, которое клиенты принимают в качестве базовой эталонной модели. IBM стала первым партнером SAP, расширившим модельную компанию SAP, включив кросс-индустриальный и индустриальный контент, определяемый как IBM Impact Industry Solutions. Решения IBM Impact Industry Solutions предлагают специализированные акселераторы, которые объединяют и усиливают существующие сервисы IBM и SAP. Такие решения в сочетании с IBM HANA Impact Assessment упрощают процесс перехода и ускоряют внедрение SAP S/4HANA. IBM строит и дополняет эти решения на основе своей работы с более чем 200 клиентами. IBM Impact содержит документацию по процессам, тестовые сценарии, учебные материалы, разработанные SAP Fiori, аналитические приложения, артефакты миграции данных и настроенные роли пользователей.
IBM Rapid Move — золотая середина между Greenfield и Brownfield
Для многих компаний непраздный вопрос: а зачем вообще переходить на SAP S/4HANA с работающей, скажем, SAP ECC 6.0?
Я выделяю несколько типов причин. Есть, например, предприятия, которые переходят на S/4HANA ради технического ускорения работающих процессов и транзакций (то есть, по сути, переходят на S/4HANA ради перехода на базу данных HANA); есть предприятия, которым по политическим причинам нужно отойти от инфрастуктуры/решения, например, «материнской» компании (в ходе разделения активов); есть предприятия, которые наоборот — хотят объединить несколько инстанций ERP в одну, теперь уже S/4HANA; бывают предприятия, на которых так называемый «технический долг» системы гораздо больше полезной кастомизации (другими словами, R3/ERP/ECC внедрили давно и количество «костылей» превышает все возможные пределы, а потому ни о какой системной архитектуре речи уже не идет) и необходимо срочно переходить на новую версию системы.
Помимо этих «качественных» (назовем их так) причин, есть, конечно, и количественная оценка улучшения бизнес-процессов и KPI — это путь через бизнес-кейс, с которым наша компания тоже может помочь вашему предприятию.
Примеры результатов построения ТЭО для SAP S/4HANA
Путь этот длинный — от трех до шести месяцев, но он может помочь вам сформулировать прочное технико-экономическое обоснование и расставить приоритеты перехода на S/4HANA.
Одним из результатов построения ТЭО от IBM является выбор варианта перехода на SAP S/4HANA. Общеизвестны две крайности — Greenfield («перевнедрим все с нуля!») и Brownfield (технический переход, когда, по сути, теряется кастомизация). Но, как известно, истина всегда где-то посередине, и IBM как раз и предлагает эту золотую середину — подход IBM Rapid Move (ранее известный как «Bluefield»).
Переход к SAP S/4HANA с подходом IBM «Bluefield»
IBM Rapid Move для SAP S/4HANA позволяет предприятию использовать существующие инвестиции в SAP для выполнения одношагового перехода к SAP S/4HANA из любого источника. В решении используется автоматизация для ускорения процесса перехода с минимальным риском. Эта автоматизация выполняет конфигурацию S/4HANA, исправление кода и согласование данных, чтобы уменьшить сложность процесса внедрения. IBM Rapid Move стратегически нацелена на перепроектирование и стандартизацию процессов только там, где это необходимо, поэтому компании могут трансформировать текущие инвестиции в SAP без необходимости полностью перепроектировать свои устаревшие системы.
IBM Rapid Move для SAP S/4HANA включает программу SAP Value Assurance и сервис SAP Model Company. IBM Rapid Move помогает организациям ускорить цифровые преобразования и использовать новую платформу гораздо быстрее, чем традиционные планы перехода. Результатом является повышение производительности сложных и критичных по времени бизнес-функций, включая планирование, выполнение, отчетность, аналитику и прогнозирование в реальном времени на основе оперативных данных, а также персонализированное и упрощенное взаимодействие с пользователем.
Также IBM Rapid Move отлично закрывает сценарии n исходных систем (SAP ERP) и/или m целевых (SAP S/4HANA).
Заключение
Вот уже более 40 лет IBM помогает своим клиентам трансформироваться с помощью решений SAP. За это время было сделано более 5 тыс. внедрений SAP ERP. Что касается SAP S/4HANA, то на текущий момент мы завершили более 150 внедрений SAP S/4HANA в мире и консультировали более 200 компаний на пути перехода на S/4HANA.
В заключение статьи хочется отметить, что на территории России срочность перехода обусловлена еще и ограниченным количеством SAP-специалистов. Если говорить упрощенно, то все, что мы внедряли последние 27 лет, надо «перевнедрить» теми же силами за 5-7 лет. Но судя по количеству запросов с рынка в четвертом квартале 2019 г. все профессиональные SAP-команды будут полностью заняты к концу 2020 г., а через год ресурсы будут значительно дороже и с меньшим опытом. Так что если ваша компания задумывается о переходе на SAP S/4HANA, призываю вас обращаться к нам для выработки оптимального варианта перехода с наибольшими выгодами.
Александр Синютин,
к.э.н, Project Management Professional,
руководитель SAP-практики IBM Восточная Европа/Азия.
Alexander.Sinyutin@ru.ibm.com
Linkedin Profile
* — пока версталась эта статья, SAP SE выпустила анонс о продлении поддержки версий SAP не младше ECC 6.0 до 2027 г. Тем не менее, в этом же анонсе подчеркивается, что все инновации будут закладываться в S/4HANA, т.е. ожидать EHP 9 для SAP ECC не стоит.
Тест итоговый ТФБ. Тема Мировые промышленные тренды Тест 1 Промышленные революции. Причины и последствия
Тест 7.2. Интернет вещей и технологии работы с большими данными
1. Дайте определение Big Data
a. Комплексный набор инструментов обработки структурированных данных колоссальных объемов
b. Комплексный набор подходов, инструментов и методов обработки структурированных и неструктурированных данных колоссальных объемов
c. Комплексный набор методов обработки неструктурированных данных колоссальных объемов
d. Комплексный набор методов обработки структурированных данных колоссальных объемов
2. Главным источником Big Data для большинства компаний являются:
d. События
3. Выберите главные характеристики Big Data
a. Огромный объем данных, скорость обработки больших данных, скорость появления новых данных
b. Огромный объем данных, скорость анализа данных, скорость обработки данных
c. Огромный объем данных, достоверность данных, ценность накопленной информации
d. Огромный объем данных, сложность типов данных и их структуры, скорость появления новых данных
4. Что не относится к неструктурированной информации?
b. Текстовые документы
d. Аудио-контент
5. Какие из задач решаются Big Data?
a. Мониторинг оборудования
b. Анализ социальных сетей
c. Оптимизация автомобильного движения
d. Все вышеперечисленное
6. Данные текстовых файлов с определенными паттернами для их обработки (Например: XML) являются
d. Неструктурированными
7. Данные имеющие определенный тип, формат и структуру (Например: Транзакционные данные) являются
d. Квазиструктурированными
8. Данные, у которых нет строго зафиксированного формата (Например: Текстовые документы, PDF, изображения и видеозапись) являются
d. Структурированными
9. Когда BigData становится проблемой?
a. Когда требуется анализ и выявление закономерностей
b. Все вышеперечисленное
c. Когда требуется хранить и осуществлять поиск
d. Когда требуется провести сложные вычисления
10. Размер больших данных определяется от…
a. Нескольких десятков зетабайт
b. Нескольких десятков терабайт
c. Нескольких десятков петабайт
d. Нескольких десятков гигабайт
11. Принцип 3Vs расшифровывается как
a. Value, Variety, Velocity
b. Volume, Veracity, Velocity
c. Volume, Variety, Velocity
d. Value, Veracity, Velocity
12. Какие понятия содержит в себе принцип трех «V»?
a. Volume, Variety, Virtuality
b. Volume, Variety, Velocity
c. Velocity, Volume, Verbosity
a. Проблема хранения и обработки гигантских объемов данных
b. Все вышеперечисленные определения
c. Данные, которые связаны с высокой изменчивостью источников данных и сложностью взаимосвязей
d. Комплексный набор методов обработки данных колоссальных объемов
14. Закончите следующее предложение: «С точки зрения машины, информация становится структурированной, если.
a. Машина проинструктирована, каким образом её обрабатывать
b. Информация разделена на части и озаглавлена
c. Информация имеет логическую взаимосвязь внутри себя
d. Машина знает из каких частей состоит информация
15.Какое из нижеперечисленных понятий не относится к перечню необходимых критериев для создания проекта, связанного с Большими данными?
a. Географическое положение
c. Гибкость анализа
d. Скорость принятия решения
16.Чем характеризуются «Большие данные»?
a. Комплексный набор методов обработки структурированных и неструктурированных данных колоссальных объемов
b. Большой объем, высокая скорость поступления и выбытия данных и большое их разнообразие
c. Всем вышеперечисленным
d. Данные больших размеров, высокой изменчивости, и большого разнообразия
17.Что из этого не относится к четырем основным типам данных?
a. Quasi-Structured Data
c. Semi-Structured Data
d. Unstructured Data
18. Кто и в каком году впервые ввел термин «Big Data»?
a. Разработчик компании Google в 2009 году
b. Инженер компании Amazon в 2006 году
c. Клиффорд Линч, редактор журнала Nature, в 2008 году
d. Профессор Стэнфордского университета в 2007 году
19. BigData – это…
a. Класс в Java, предназначенный для хранения данных от 100 Гб
b. Комплексный набор методов обработки структурированных и неструктурированных данных колоссальных объемов
c. Колоссальный объем данных, собранных человечеством
d. Представление фактов, понятий или инструкций в форме, приемлемой для интерпретации, или обработки
20.Какая из характеристик не является основной для «Больших данных»?
d. Скорость
21. Основные отличительные особенности BigData?
a. Традиционные технологии хранения
b. Большой объем информации
c. Распределенный подход к обработке
d. Фиксированный набор истоков данных
22. Какой из ниже перечисленных принципов работы не применятся к Big Data?
b. Вертикальная масштабируемость
c. Локальность данных
d. Горизонтальная масштабируемость
23. Какие данные имеют наибольший объем на сегодняшний день?
d. Неструктурированные
24. Что означает термин «Big Data» в информационных технологиях?
a. Комплексный набор методов обработки структурированных и неструктурированных данных колоссальных объемов
b. Представление времени, дня, месяца и года в качестве значения количества миллисекунд, прошедших с начала нашей эры
c. Файлы с большим количеством данных
d. Комплексный набор методов для создания файлов большого объёма
25. Текстовые данные с неустойчивым форматом, которые для обработки инструментами требуют больших временных затрат на преобразование (Например: Web) являются
d. Неструктурированными
26. Рост объема данных имеет…
a. Экспоненциальный характер
b. Линейный характер
c. Циклический характер
d. Неопределенный характер
27. Выберите верную зависимость структурированности информации от её объема
a. Чем больше объем, тем более структурирована информация
b. Чем больше объем информации, тем менее она структурирована
c. Чем меньше объем, тем менее структурирована информация
d. Они не зависят друг от друга
7.3. Облачные технологии для цифровой трансформации
1. Какой из облачных финансовых сервисов S/4HANA помогает сопоставить счета и поступившую оплату?
a. SAP S/4HANA Cloud for customer payments
b. SAP S/4HANA Cloud for credit integration
c. SAP S/4HANA Invoice Matching
d. SAP Cash Application
2. Что из ниже перечисленного является характеристикой ERP-системы нового поколения S/4HANA?
a. Тесная интеграция с бизнес-сетями контрагентов
b. Возможности по реализации новых бизнес-моделей
c. Возможности корректировки произведенных финансовых проводок без отражения в базе данных
d. Сочетание транзакционной и аналитической систем
3.Что входит в функциональность SAP Ariba – облачного решения SAP по управлению взаимоотношениями с поставщиками?
a. обмена электронными документами и выставления счетов
b. просмотра данных о поставщиках и общения с ними до проведения тендеров
c. создание электронно-цифровой подписи организации для взаимодействия с контрагентами
d. выбора товара или услуги из каталогов
4. Что НЕ относится к основным HR-функциям, автоматизацию которых обеспечивает SAP SuccessFactors?
a. управление карьерой и преемственностью
b. анализ профилей кандидатов в соцсетях
d. управление вознаграждениями
5. Благодаря интегрированному подходу к планированию на базе SAP IBP компании достигают существенных выгод (укажите все верные варианты):
а. Сокращение затрат на логистику
b. Увеличение выручки
c. Снижение штрафов за нарушение правил безопасности на производстве
d. Сокращение запасов
6. Какая из составляющих SAP IBP позволяет сформировать оптимальные планы по всей цепочке поставок (максимизация прибыли или минимизация затрат) и быстро корректировать их, чтобы вовремя реагировать на постоянно меняющийся современный мир?
Supply Chain Control Tower (Центр управления цепочкой поставок на основе КПЭ)
b. IBP for Response and Supply (IBP для управления реагированием и поставками)
c. IBP for Demand (IBP для управления спросом)
d. IBP for Inventory (IBP для управления запасами)
7. Что из ниже перечисленного НЕ является характеристикой ERP-системы нового поколения S/4HANA?
а. Работа по огромному массиву данных в режиме реального времени
b. Переключение фокуса работы с крупных поставщиков или клиентов компании на конечного потребителя продукции или услуги
c. Возможности по реализации новых бизнес-моделей
d. Возможности корректировки произведенных финансовых проводок без отражения в базе данных
8. В чем состоит особенность облачных финансовых сервисом S/4HANA?
а. могут заменить финансовую функциональность ядра S/4HANA
b. гарантируют получение экономического эффекта от внедрения S/4HANA
c. точечно встраиваются в те функции, которые необходимо автоматизировать, не оказывая воздействия на весь сквозной процесс управления финансами
d. точечно встраиваются в те функции, которые необходимо автоматизировать и при этом дополняют и улучшают весь сквозной процесс управления финансами
9. В чем состоят преимущества использования SAP Ariba?
a. Увеличение объема закупок контрагентов
b. Сокращение сроков поставок
c. Сокращение запасов готовой продукции
d. Сокращение затрат на обслуживание поставщиков
10. Какая из составляющих SAP IBP позволяет поддерживать поддерживает процесс планирования продаж и операций, делая его легким, быстрым и точным?
a. IBP for Demand (IBP для управления спросом)
b. IBP for Response and Supply (IBP для управления реагированием и поставками)
c. IBP for Sales & Operation Planning (IBP для планирования продаж и операций)
d. IBP for Inventory (IBP для управления запасами)
11. Преимущества использования облачных технологий:
a. Перевод капитальных затрат на ИТ в операционные
c. Облачные технологии помогают перейти к новым бизнес-моделям
d. Возможность отдать непрофильные активности и сконцентрироваться на ключевой деятельности
12. Какая из составляющих SAP IBP обеспечивает глобальную прозрачность цепочки поставок на основе КПЭ?
a. Supply Chain Control Tower (Центр управления цепочкой поставок на основе КПЭ)
b. IBP for Demand (IBP для управления спросом)
c. IBP for Inventory (IBP для управления запасами)
d. IBP for Response and Supply (IBP для управления реагированием и поставками)
13. Какая функциональность обеспечивается ядром, а не облачными микро-сервисами S/4HANA?
a. Управление контрактами
b. Обеспечение доступа клиентов к своим счетам
c. Управление оборотным капиталом
d. Проверка кредитного лимита
14. Какие два блока представлены в бимодальной архитектуре интеллектуального предприятия, предлагаемого компанией SAP?
a. MES-cистема и CAD-система
b. Транзакционная система и платформа создания инноваций
c. Облачная платформа и хранилище данных
d. Транзакционная и аналитическая система
15. Что из нижеперечисленного не является преимуществом облачной модели:
a. сокращение издержек, капитальных и операционных затрат на ИТ
b. рост выручки компании
c. гибкость, масштабируемость ИТ-инфраструктуры
d. экономия на сроках внедрения ИТ-решения
Выберите один ответ:
Тема 8. Инструменты управления цифровой компанией
8. Системы управления цифровой компанией.
1. Что из перечисленного определение наиболее верно определяет понятие MRP (ППМ)?
a. Планирование всех ресурсов предприятия
b. Планирование потребностей в материалах
c. Управление закупками
2. Какие системы можно отнести к цифровому ядру компании?
b. Системы для разработки
d. MES
3. Какие процессы поддерживает модуль Сбыт?
a. Закупка товаров и услуг
b. Отгрузка и транспортировка
c. Создание и отслеживание заказа клиента
d. Планирование производства
4. Какие из приведенных ниже элементов являются организационными уровнями?
a. Балансовая единица
d. Заказ на закупку
5. Какое утверждение верно относительно MRP-II?
a. Это система планирования всех ресурсов и процессов предприятия
b. Это система планирования производственных ресурсов
6. Что из перечисленного ниже может является типом ППМ?
a. Укрупнение планирование сбыта
b. Регулируемое расходом планирование
c. Детерминированное планирование
d. Планирование определимое как результат ППМ
7. Какой интерфейс выглядит одинаково на всех устройствах (компьютер, планшет, смартфон)?
c. Web интерфейс
8. Верно ли следующее утверждение: Организационные элементы определяют структуру предприятия в SAP ERP
Неверно
9. В каких основных данных перечислены этапы и последовательность этапов, необходимых для производства материала?
b. Основная запись материала
d. Технологическая карта
10. Что является ключевым объектом управления в ERP системах?
c. Люди
11. Верно ли следующее утверждение: В SAP ERP возможно ведение бухгалтерского учета параллельно по нескольким стандартам.
Неверно
12. Что из перечисленного является ключевыми особенностями S/4 HANA?
a. Техзвенная архитектура
b. Наличие сервера баз данных
c. Вычисление бизнес задач на уровне базы данных
d. Встроенный искусственный интеллект
13. Что верно относительно создания заказа клиента?
a. Данные клиента автоматически копируются из основных данных клиента, нужно только ввести номер (код) клиента
b. При вводе заказа клиента нужно вводить все данные клиента
14. Какая техническая причина заставляет производителей ИТ систем переходить на базы данных в памяти?
a. Низкая скорость доступа к данным на дисках
c. Низкая скорость доступа к данным в кэш-памяти
15. Какой организационный уровень в SAP ERP является самым верхним?
c. Завод
16. Что такое Балансовая единица?
a. Это организационный уровень определяющий зону ответственности в сбыте
b. Это отдельная отчетная единица соответствующая юридическому лицу
c. Это единица оборудования, поставленная на баланс
17. С чем из перечисленного может быть связно возникновение первичных потребностей?
a. С заказом клиента
b. С возможностями закупок
c. С мощностью производства
18. Какие операции поддерживает процесс закупок?
a. Отгрузка получателю
c. Создание и отслеживание заказов на поставку
e. Транспортировка товаров
19. В SAP ERP ведется планирование мощностей, где содержится информация об имеющихся мощностях?
b. Таблица планирования
c. Завод
20. Ниже указан последовательность событий, связанная с планированием производства, какая верная?
a. ППМ- Потребность- Плановый заказ – Заказ клиента
b. Заказ клиента – Потребность – ППМ – Плановый заказ
c. Потребность – Плановые заказ – ППМ – Заказ клиента
21. Какое утверждение верно описывает Плановые первичные потребности?
a. Потребности в сырье и полуфабрикатах для производства конкретного изделия
b. Потребности связанные с планирование производства
c. Потребности, возникшие в результате прогона ППМ
22. Ниже указана последовательность процесса закупки, какая из них верная?
a. Заявка – поступление фактуры – заказ на закупку- поступление материала- платеж поставщику
a. НСИ содержит в себе данные, которые нужно хранить централизованно с целью многократного повторного использования
b. НСИ содержит сгруппированные по смыслу данные для разового использования
c. НСИ фиксирует в себе факты проводок
24. В чем из нижеперечисленного содержится информация о компонентах из которых состоит материал?
