Ликбез для ИП: кому не нужна касса в 2021 году, а если нужна — как ее выбрать
Предприниматели окончательно запутались — кому касса нужна, а кому нет; если покупать, то какую; как выбрать ОФД и т. д. Вопросов много. Мы постараемся ответить на самые главные.
Спойлер: касса и ОФД необходимы в большинстве случаев, но есть особенности для определенных категорий бизнеса.
Кто не обязан иметь кассу в 2021 году
Отметим, что закон также выделяет особую категорию: местности, отдаленные от сетей связи. Это населенные пункты, в которых население менее 10 тысяч человек (Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616).
По каждому региону утверждается перечень таких пунктов. В них можно использовать кассу в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в ФНС. При этом налоговая может попросить предоставить фискальный накопитель при его замене или снятии кассы с учета.
Ряд предпринимателей на патенте может не применять кассу (без временных ограничений). При этом нужно действовать методом исключения.
Ниже представлен перечень видов деятельности ИП на патенте, при которых онлайн-касса обязательна. Если вашей деятельности в списке нет — никто не заставит вас использовать ККТ.
Поскольку закон позволяет ИП применять не только обычные налоговые режимы и патент, но и быть самозанятыми, то при использовании НПД предприниматели так же, как обычные физлица, могут проводить чеки в приложении «Мой налог».
Из этого правила также есть исключение: если ИП нанимает сотрудника (по трудовому договору), то он обязан в течение 30 календарных дней зарегистрировать онлайн-кассу (см. Федеральный закон № 129-ФЗ от 06.06.2019). При этом предприниматель имеет право пользуется услугами физлиц по договорам ГПХ, т. к. в законе речь только о трудовых договорах.
Наконец, в п. 2 статьи 2 Федерального закона 54-ФЗ перечислены виды деятельности, при которых онлайн-касса для ИП также не обязательна. Вот они:
Внимание! Исключение — магазины, павильоны, киоски, палатки, автолавки, автомагазины и т.п. объекты, обеспечивающие показ и сохранность товара, а также открытые прилавки внутри рынка при торговле непродовольственными товарами.
Если ИП для продажи товара использует автоматы, которые работают не от сети и принимают исключительно монеты (такие можно увидеть установленными в магазинах, в них продают жвачку, шарики, мелкие игрушки), то тоже может обойтись без онлайн-кассы.
В остальных случаях применять кассовую технику нужно в обязательном порядке.
Отдельно про самозанятых
Многие предприниматели, которые подходят под критерии самозанятости, считают, что проще сняться с регистрации как ИП и продолжить деятельность уже в качестве рядового «физика».
Во-первых, лишаться статуса ИП не обязательно, достаточно отказаться от применения других режимов налогообложения (обычно это УСН или ОСНО), дождаться окончания патента (если применяется ПСН) и перейти на НПД (налог на профессиональный доход).
Во-вторых, у вас могут объективные причины, по которым отказ от статуса индивидуального предпринимателя будет невыгоден:
Перед принятием решения об отказе от статуса ИП, обдумайте все возможные последствия.
Выбор кассы
Допустим, вы в число «избранных» не попали и касса вам нужна. Как ее выбрать, по каким параметрам?
Проще всего обратиться в сервисные центры или ЦТО в вашем городе, чтобы переложить груз вопросов на них. Прислушивайтесь к рекомендациям тех, кто не только занимается продажей касс, но также их регистрацией, подключением к ОФД и оказывает другие услуги (например, по работе с маркировкой ). Знакомство со всеми аспектами работы и разными видами деятельности позволит продавцу адекватно подойти к выбору для вас кассы.
Что касается других важных моментов — выбирайте производителя, который уже имеет имя на рынке (АТОЛ, Эвотор и т. п.), т. к. к таким кассам вы всегда легко найдете запчасти и сервис, который будет проводить обслуживание ККТ, такой производитель дорожит своим именем и оказывает качественную поддержку.
Можно купить кассу, установить ее в офисе и пробивать чеки вручную, а можно арендовать онлайн-кассу, при этом физически ее устанавливать никуда не нужно.
Электронные чеки будут формироваться автоматически, а покупатель получит их по sms или на e-mail.
Такое решение предлагают совместно Атол.Онлайн и Платформа ОФД :
Если нарушение будет повторяться, а сумма расчетов без ККТ составит в совокупности 1 миллион рублей и более, то деятельность юрлица или ИП может быть приостановлена на срок до 90 дней.
За ненаправление кассового чека покупателю также установлен штраф, для юридических лиц он составляет 10 тысяч рублей за каждый случай нарушения.
Выбор ОФД
ОФД — оператор фискальных данных. Именно он будет передавать информацию от вашей кассы в ФНС. Договор с ОФД обязателен.
При выборе ОФД рекомендуем обращать внимание на следующие моменты:
В следующей статье мы расскажем о регистрации онлайн-кассы и подключении к ОФД, об интеграции с различными сервисами и первых ошибках, которые оказывается можно исправлять и избежать штрафов. Подписывайтесь на наш блог и следите за публикациями.
Какой ОФД выбрать
Оператор фискальных данных — посредник между онлайн-кассой и налоговой, который передает информацию с ККТ в ФНС. Документы, которые формирует онлайн-касса: кассовый чек, чек коррекции, отчеты об открытии и закрытии смены, отчеты о регистрации и перерегистрации ККТ — это фискальные данные. ОФД обрабатывает их, хранит и передает в налоговую.
Операторы фискальных данных работают по публичной оферте — это значит, что договор с оператором считается заключенным после оплаты услуг. По 54 ФЗ заключить договор можно только с ОФД из реестра налоговой. Количество операторов, которых утвердила налоговая, может меняться — следите за списком ОФД на официальном сайте. Рассмотрим тарифы ОФД за подключение одной онлайн-кассы:
Название
Сайт оператора
Тарифы
3000 рублей за год.
900 рублей за три месяца.
3000 рублей за год.
350 рублей за один месяц.
2000 рублей за 200 дней.
3000 рублей за 13 месяцев.
3500 рублей за 15 месяцев.
6000 рублей за три года.
16,5 рублей за день.
300 рублей за месяц.
900 рублей за три месяца.
1700 рублей за за шесть месяцев.
3000 рублей за год.
3750 за 15 месяцев.
6700 рублей за три года.
3000 рублей за год.
16,50 рублей за день.
298 рублей за месяц.
890 рублей за три месяца.
1634 рубля за шесть месяцев.
2995 рублей за год.
3700 рублей за 15 месяцев.
6881 рубль за три года.
3000 рублей за год.
250 рублей за месяц.
750 рублей за три месяца.
1500 рублей за шесть месяцев.
3000 рублей за 13 месяцев.
3500 рублей за 15 месяцев.
6500 рублей за три года.
12 рублей за один день.
3000 рублей за 15 месяцев.
6800 рублей за три года.
253 рубля за месяц.
608 рублей за три месяца.
3000 рублей за 13 месяцев.
3400 рублей за 15 месяцев.
7000 рублей за три года.
2100 рублей за год.
6300 рублей за три года.
3000 рублей за год.
9000 рублей за три года.
1999 рублей за три года.
3000 рублей за год.
255 рублей за месяц.
712 рублей за три месяца.
2736 рублей за год.
3000 рублей за год.
6000 рублей за три года.
199 рублей за месяц.
10 900 рублей за 15 месяцев, в стоимость входит фискальный накопитель на 15 месяцев.
3000 рублей за год.
3400 рублей за 15 месяцев.
7000 рублей за три года.
229 рублей за месяц.
549 рублей за 3 месяца.
829 рублей за 6 месяцев.
999 рублей за 13 месяцев.
1459 рублей за 15 месяцев.
2997 рублей за три года.
2890 рублей за 13 месяцев.
3490 рублей за 15 месяцев.
6490 рублей за три года.
Не нужно сравнивать ОФД по ценам — стоимость услуг практически одинаковая. Различаются только тарифные планы: на день, месяц, год или три года. Тарифы на день или несколько месяцев подходят сезонному бизнесу. Чем больше срок подключения, тем меньше цена ОФД.
У многих ОФД есть бесплатный пробный период на один или три месяца. Если оператор фискальных данных не подходит, его можно сменить: расторгнуть с ним договор и подключиться к другому ОФД.
Как выбрать ОФД
При выборе ОФД нужно учитывать дополнительные сервисы, ознакомиться с которыми можно на сайте операторов. Многие ОФД помимо обязательных услуг оказывают ряд дополнительных:
Еще некоторые компании делают скидку на услуги ОФД, если вы купите у них онлайн-кассу или фискальный накопитель. Проверяйте сайты операторов на акции и скидки.
Как подключиться к ОФД
После выбора оператора нужно зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ОФД и заключить договор. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись. С некоторыми операторами можно заключить договор без КЭП, уточняйте эту информацию на сайте ОФД.
В любом случае квалифицированную электронную подпись стоит оформить — с ней можно поставить онлайн-кассу на учет в налоговой удаленно — через личный кабинет на сайте ФНС или на сайте оператора. Без КЭП для регистрации онлайн-кассы придется прийти в отделение ФНС с двумя экземплярами заявления, онлайн-кассой, фискальным накопителем и документами на ККТ.
Потом нужно подключить онлайн-кассу к ОФД. У каждого оператора свои параметры для настройки: ИНН, адрес сервера и порта. После ввода данных ОФД нужно сформировать на онлайн-кассе отчет о регистрации.
Какая онлайн-касса подходит всем ОФД
МодульКасса работает с любым ОФД и включена в реестр налоговой. Мобильная МодульКасса называется там MSPOS-K, а МодульКасса с эквайрингом — ПТК MSPOS-Е-Ф.
МодульКасса собирает статистику и показывает динамику продаж. Итоги смены можно получать по e-mail или через бота в Telegram. В личном кабинете МодульКассы есть вся информация о рабочем процессе: когда открыли смену, какая выручка за день, какой сотрудник сегодня работает, как расплачивались клиенты — наличкой или картой. В мобильной версии личного кабинета можно следить за статистикой продаж из любой точки мира.
Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.
В Модульбанке с услугой «Касса под ключ» мы сами готовим онлайн-кассу к работе:
Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса, штрафов и комиссий.
Какого оператора фискальных данных (ОФД) лучше выбрать
Согласно Федеральному закону № 54, организации и ИП после внедрения онлайн-ККТ обязаны взаимодействовать с оператором фискальных данных, передавая через интернет сведения обо всех продажах. ОФД действует в статусе юрлица при наличии экспертного разрешения на обработку фискальных данных (ст. 4.5 ФЗ № 54). Он принимает информацию, обрабатывает, кодирует, хранит и обеспечивает стабильный доступ к ней ФНС.
Владельцы кассовых аппаратов могут сотрудничать только с теми компаниями, которые числятся в реестре ФНС. На момент создания обзора в список входит 21 компания.
В этой статье мы сравним тарифы и особенности 5 ведущих операторов и определим, какого ОФД лучше выбрать, чтобы получить максимальный набор полезных опций, но при этом не переплачивать лишнего.
«Платформа ОФД»
«Платформа ОФД» — это дочерняя компания Эвотор, получившая статус оператора фискальных данных в 2016 году. В реестре ФНС она числится под названием «Эвотор ОФД», но работает с любыми кассовыми аппаратами. На сегодняшний день организация считается одним из лидеров среди лицензированных операторов, обслуживает более 400 тыс. предприятий и ИП, участвует во внедрении системы маркировки.
Помимо услуг передачи данных в налоговую службу, клиентам доступны дополнительные сервисы: «На полке» (для быстрого поиска нужных товаров с лучшими ценами), «ЭДО», «Госотчет» и так далее. В число стратегических партнеров компании входят такие гиганты, как Сбербанк, Эвотор и Атол.
Официальный сайт Платформа ОФД
Чтобы воспользоваться функциями сервиса, владельцу кассы необходимо приобрести КЭП, подписать договор (оферту), оплатить услугу и настроить аппарат для взаимодействия с оператором. Прежде чем регистрироваться и заключать договор, изучите информацию, представленную на официальном сайте.
Все сведения структурированы по разделам: клиентам, партнерам, кассы, тарифы, услуги, акции. Через портал можно перейти в магазин приложений и выбрать дополнительные инструменты для системы товароучета или ЭДО.
Личный кабинет клиента «Платформа ОФД»
Через личный кабинет «Платформа ОФД» пользователь может выполнять следующие действия:
Подключение к сервису начинается с регистрации учетной записи на сайте «Платформа ОФД»:
На сотовый придет СМС с кодом. Его необходимо ввести в отдельном окне для активации учетной записи. Далее необходимо добавить ККТ в личный кабинет. Это возможно только после того как касса прошла регистрацию в ИФНС. Заявление можно отправить не только на сайте nalog.ru, но и непосредственно через ЛК оператора:
Инструкция с описанием порядка действий при регистрации размещена в разделе «База знаний».
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Настройки ККТ в «Платформа ОФД»
Для работы в ЛК владельцу кассы потребуется КЭП, которую можно заказать у оператора или в аккредитованном УЦ. В качестве СКЗИ для генерации ЭП допустимо использовать КриптоПро CSP или JaCarta (с другими средствами криптозащиты «Платформа» не работает). Следующий этап — заключение договора-оферты:
После проверки договора оператором его необходимо заверить электронной подписью (кнопка «Подписать»). Таким образом вы соглашаетесь с условиями сотрудничества и берете обязательства по оплате услуги. Чтобы подключить кассовый аппарат к личному аккаунту, выберите раздел «Кассы» в боковом меню, нажмите кнопку «Подключить», укажите информацию об устройстве (наименование, адрес установки, регистрационный номер и так далее) и подтвердите операцию.
Дальнейшие настройки «Платформа ОФД» зависят от кассового аппарата. Например, Атол выпускает такие ККМ, которые уже настроены под специфику «ОФД Эвотор», поэтому дополнительных манипуляций не потребуется — можно передавать чеки сразу после подключения и оплаты. То же самое касается и смарт-терминалов Эвотор. В остальных случаях необходимо зайти в настройки кассы через драйвер и внести реквизиты для подключения к «Платформа ОФД»:
Функции личного кабинета «Платформа ОФД»
Личный кабинет клиента «Платформа ОФД» имеет удобный интерфейс с верхним и боковым меню из 10 разделов:
Клиентам оператора доступно 7 тарифных планов. Платформа анализирует информацию, указанную пользователем при регистрации, и предлагает оптимальный тариф с учетом вида деятельности, налоговой системы и других параметров. В техподдержку «Платформа ОФД» можно обратиться по телефону, через форму обратной связи или в социальных сетях.
ОФД СБИС («Тензор»)
Разработчик ПО для автоматизации учета и электронного документооборота СБИС предлагает бизнесу еще и услуги ОФД. Для создания личного профиля и получения доступа к инструментам сервиса необходимо зайти на сайт https://sbis.ru, нажать клавишу «Начать работу» и пройти регистрацию одним из 3 способов: как ИП, как предприятие, с помощью сертификата.
Чтобы подключить кассовый аппарат к системе обработки ФД, откройте портал https://sbis.ru/ofd и кликните по клавише «Подключить ККТ». После этого укажите номер мобильного телефона, заводской номер кассы и ФН, РНМ (если его нет, сначала придется поставить кассу на налоговый учет).
Чтобы интегрировать кассовое оборудование с сервером СБИС, откройте драйвер настройки онлайн-ККМ и введите реквизиты:
Завершающий этап регистрации — заключение договора-оферты. Поставьте галочку напротив пункта «Я согласен с условиями оферты» и нажмите «Далее». Если все выполнено правильно, появится сообщение «Касса подключена». Теперь остается выбрать тариф и оплатить услугу.
Пошаговая инструкция для ИП по переходу на кассу и ОФД
По данным ФНС на конец мая 2021 г., российские налогоплательщики зарегистрировали более 3,6 млн онлайн-касс — это в два с половиной раза больше, чем до начала реформы, писал ТАСС.
Кассовая реформа проходила в России в 2017-2019 гг. в три базовых этапа. Третья волна подключения к онлайн-кассам завершилась 1 июля 2019 года и затронула уже все без исключения организации и ИП, на любых режимах налогообложения.
Однако некоторым индивидуальным предпринимателям дали отсрочку — работать без касс могли ИП без наемных сотрудников, при реализации товаров собственного производства и оказании услуг населению. Но и эта поблажка будет действовать меньше месяца — до 1 июля 2021 года.
Рассказываем, что и как предпринимателю необходимо сделать для того, чтобы начать работать с онлайн-кассой, ОФД и избежать вопросов от ФНС.
Этап первый. Выбираем кассу и ФН
По закону 54-ФЗ, предпринимателю нужно успеть до 1 июля зарегистрировать ККТ в налоговой службе. Поэтому в техническом плане касса должна соответствовать ряду критериев:
Кассы условно делятся на три группы.
Автономные кнопочные онлайн-кассы
Самый бюджетный вариант. Подойдут для владельцев небольших бизнесов в сфере услуг или маленьких магазинов, ассортимент товаров которых не превышает 50 позиций. При этом такие устройства не работают с маркированными товарами. Модернизировать аппараты под требования маркировки можно путем вызова специалиста, представителя ЦТО или сервисного центра в вашем регионе.
Ассортимент товаров, подлежащих обязательной маркировке, регулярно расширяется. Так с 1 июня 2021 года под маркировку попали товары категории молочной продукции – сыр и мороженое. Работать с маркированными товарами удобнее всего с помощью сервиса «Учёт марок», который позволит выявлять и не допускать передачи в систему «Честный ЗНАК» некорректных чеков с маркировкой.
Фискальный регистратор
Устройство по факту представляет собой принтер печатных чеков с фискальным накопителем и модулем для передачи данных. Для работы фискальному регистратору нужно головное устройство с кассовой программой: планшет, ноутбук или компьютер. Кроме того, хорошие программы для ПК тоже не бесплатны. Такой вариант подойдет магазинам, пунктам оказания услуг и т. д.
Смарт-терминалы
Это производительный планшет с фискальным накопителем и принтером чеков. Один из самых удобных и простых в освоении устройств.
Такие устройства выпускаются в самых разных конфигурациях, есть мобильные версии, аккумулятора которых хватит до 24 часов. На рынке представлены также средние и большие настольные приборы для стационарных точек с возможностью подключения дополнительного торгового оборудования.
Кассовое оборудование можно не только приобрести, но и взять в аренду.
Этап второй. Выбираем оператора фискальных данных
Перед регистрацией онлайн-кассы в ФНС необходимо выбрать оператора фискальных данных (ОФД). ОФД — это связующее звено между кассой и государством, которое с разрешения ФНС обрабатывает фискальные данные. Оператор передает информацию с онлайн-кассы в налоговую службу и обеспечивает ее конфиденциальность, защиту и хранение в течение пяти лет.
В реестре ФНС сегодня значатся 19 операторов фискальных данных. При выборе оператора, рекомендуем придерживаться следующих критериев:
Крупнейшим оператором фискальных данных остается «Платформа ОФД» — в первом квартале 2021 года в системе оператора находилось почти 30 процентов всех онлайн-касс страны. Компания предоставляет сервис «Платформа ЭДО» для обмена электронными документами с контрагентами и государственными органами и сервис «Платформа Госотчет» для сдачи электронной отчетности в контролирующие ведомства.
Этап третий. Получаем КЭП
Для онлайн-регистрации кассы, подключения к ОФД и подписания различных электронных документов необходима усиленная версия электронной цифровой подписи – КЭП.
До 1 июля 2021 года квалифицированную электронную подпись можно получать в коммерческих удостоверяющих центрах. Однако действовать выданные там электронные подписи будут до конца года.
С 1 июля ФНС начнет бесплатно выдавать КЭП индивидуальным предпринимателям в удостоверяющем центре ведомства или доверенных удостоверяющих центрах. Однако список последних пока не обнародован.
В ФНС, в частности, заявили, что «выпускаемая удостоверяющим центром ФНС России электронная подпись будет применима для получения всех государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов».
С 1 июля ИП, имеющие право на бесплатную КЭП, смогут подать заявление на выпуск подписи через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».
Этап четвертый. Регистрируем кассу в ФНС и ОФД
Зарегистрировать ККТ можно в отделении налоговой, однако большинство ИП уже давно делают это через интернет. Для регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС необходимо зайти в личный кабинет налогоплательщика и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
Далее нажать на кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выбрать пункт «заполнить параметры заявления вручную».
Затем в открывшихся окнах поочередно указать адрес установки ККТ, наименование ККТ (произвольно), модель ККТ из предложенного списка и серийный номер (эти данные можно найти, в том числе, в паспорте кассы).
Далее отмечаем модель фискального накопителя и его 16-значный номер (он прописан на коробке или на самом устройстве). Указываем режим, в котором будет использоваться ККТ (если подходящего вам режима нет — ничего не указывайте), далее — выбирайте из предложенных оператора фискальных данных. Его ИНН подтянется автоматически. Останется подписать заявление вашей КЭП и отправить на рассмотрение.
После проверки, если все данные были указаны верно, в столбце «Состояние» появится подпись «Присвоен Регистрационный номер ККТ». Однако это еще не означает, что ваша касса полностью прошла всю процедуру.
Для окончательной регистрации нужно сформировать и распечатать на вашей кассе отчет о регистрации (фиксализации). Процедура должна быть описана в инструкции к вашему устройству. Для вывода отчета понадобится регистрационный номер ККТ.
После необходимо вернуться в личный кабинет налогоплательщика, нажать в столбце PHM на регистрационный номер. Откроется карточка ККТ и кнопка «завершить регистрацию», которую нужно отжать.
Следом появится окно, где вы вбиваете сведения из отчета о регистрации по ККТ, напечатанные при фискализации кассы. Нажимаете «Подписать и отправить». Регистрация кассы завершена.
Следующим этапом могло бы стать подключение к серверу ОФД, чтобы фискальные данные начали передаваться с кассы в налоговую. Но для того, чтобы сэкономить время и ресурсы предпринимателя, этот процесс сократили.
Сейчас весь вышеописанный процесс регистрации ККТ в ФНС и далее в ОФД – проходит в одном окне, через личный кабинет клиента «Платформы ОФД». Пошаговая инструкция с пояснениями доступна в нашей Базе знаний.
Весь процесс регистрации ККТ в ФНС и ОФД, согласно инструкции, занимает обычно 5 минут.
Как работать с онлайн-кассами ИП без сотрудников. Регистрация, выбор ОФД, интеграция с разными системами
Продолжается переход к онлайн-кассам в России и скоро перестанет действовать последняя отсрочка, позволявшая не использовать ККТ при ведении деятельности.
Напомним, что 06.06.2019 был принят закон, который установил льготы для Индивидуальных предпринимателей, не использующих наемный труд. Они имеют право не применять онлайн-кассу до 1 июля 2021 года при ведении следующих видов деятельности:
Но с 01.07.2021 года данная отсрочка заканчивается и нет никаких нормативных актов, которые говорили бы о ее продлении, поэтому, даже в случае, если вы ИП без нанятых по трудовым договорам сотрудников, придется ставить онлайн-кассу или переходить в категорию самозанятых.
Как выбрать онлайн-кассу и фискальный накопитель для ИП
Онлайн-касса для предпринимателя не отличается ничем от онлайн-кассы для ООО, поэтому выбирать приходится исходя из бюджета и функциональных возможностей самого кассового аппарата, а также особенностей вашего вида деятельности.
Сравнить и выбрать онлайн-кассу, а также фискальный накопитель к ней, можно в онлайн-магазине.
Главное требование к любой онлайн-кассе — ее наличие в реестре ККТ на сайте ФНС.
Однако касса не будет работать без фискального накопителя — ФН. Это специальное шифрующее устройство, которое вставляется в кассу и обеспечивает защиту ваших данных, чеков, а также передачу этой информации в ФНС, по специальным протоколам обмена данными.
Выбирать ФН нужно, исходя из потребностей бизнеса, на нужный вам срок. Об этом подробнее здесь
Однако фискальный накопитель также влияет на корректность отражения реквизитов кассового чека. Для того, чтобы кассовый чек соответствовал требованиям 54-ФЗ, выбирайте ФН, поддерживающий формат фискальных документов не ниже ФФД 1.1.
Заказать ФН и узнать об особенностях применения фискальных накопителей можно на сайте Платформы ОФД.
После покупки контрольно-кассовой техники и фискального накопителя, не забудьте о процедуре регистрации ее в Федеральной налоговой службе.
Регистрация ККТ в ФНС
Прежде чем зарегистрировать кассу в ФНС вам нужно создать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Усиленная квалифицированная электронная подпись — электронный аналог подписи от руки. Документ с КЭП равнозначен собственноручно подписанному.
КЭП необходима для регистрации ККТ, а также для подписания электронных договоров.
После получения электронной подписи можно приступать к регистрации онлайн-кассы. Для примера посмотрим порядок регистрации ККТ на примере Платформы ОФД. Данная процедура проходит в Личном кабинете. Для регистрации вам потребуется ввести следующие данные:
После введения соответствующих данных подпишите заявку своей электронной подписью и дождитесь в течение 10 рабочих дней карточки о регистрации вашей онлайн-кассы и приступайте к работе.
Подробную инструкцию о регистрации онлайн-кассы можно скачать здесь.
Как выбрать оператора фискальных данных
На сегодняшний день в России зарегистрировано 3,7 — 3,8 млн онлайн-касс. В реестре ФНС России представлено 168 моделей — все они получили специальные разрешения для работы в соответствии с новыми требованиями.
Выбирать ОФД необходимо по следующим критериям:
Крупнейшим и самым популярным оператором фискальных данных на российском рынке является «Платформа ОФД» — на 1 марта 2021 г. компания обслуживала 29% всех онлайн-касс, что на 0,6% больше, чем в прошлом году (28,4%). По состоянию на март 2021 г. « Платформа ОФД» ежедневно передавала в ФНС 44 млн чеков (собственная оценка компании).
Подробнее ознакомиться с функционалом Платформы ОФД можно прямо сейчас.
Интеграция онлайн-кассы с другими системами
Обратите внимание на дополнительные возможности интеграции онлайн-кассы с другими сервисами.
Есть 2 варианта подключения банковского терминала к кассе:
Покупая аппарат ККТ, а также выбирая оператора фискальных данных, обязательно подумайте о тех функциях, которые вам будут нужны. Если вы не планируете работать с интернет-заказами, тогда интеграция с интернет-магазином вам не нужна, а если вы готовы принимать безналичную оплату, тогда сразу приобретайте аппарат с функциями эквайринга.
Оставить заявку на покупку онлайн-кассы можно уже сейчас на Платформе ОФД.
