Как и где можно хранить электронную подпись
Защищенные носители для квалифицированной электронной подписи
Токен (eToken, Рутокен и др.)
Надежный и удобный носитель в виде USB-брелока. Подходит для большинства применений, кроме ЕГАИС. С его помощью можно отправить отчет в налоговую или Росстат, подписать договор и участвовать в электронных торгах. Чтобы подписывать документы с помощью токена, на компьютер нужно установить средство криптографической защиты информации (СКЗИ).
Токен со встроенным СКЗИ (Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta PKI/ГОСТ/SE)
Носитель, который похож на обычный токен, но обладает встроенным СКЗИ. Используя электронную подпись на таком носителе, вы сможете подписывать документы на любом компьютере без покупки дополнительного ПО. Рутокен ЭЦП подходит для дистанционного банковского обслуживания, работы на госпорталах, сдачи отчетности и документооборота. Он не предназначен для работы с торговыми площадками и ЕГАИС. Рутокен ЭЦП 2.0, как и JaCarta PKI/ГОСТ/SE, используются только для работы с ЕГАИС.
Дополнительная защита электронной подписи
Доступ к подписи по пин-коду
На каждом съемном носителе электронной подписи установлен пин-код — комбинация символов, после ввода которой вы получаете доступ к подписи. Вводится пин-код каждый раз при подписании документа или любом другом обращении к ЭП. По умолчанию код стандартный, но вы можете убрать его совсем или поменять на свой. Мы подготовили инструкцию по смене для Рутокен, eToken, JaCarta. Если нужно, обратитесь в УЦ, и наш специалист поможет сменить пин-код.
Защита подписи от копирования
Ключи электронной подписи по умолчанию разрешено копировать на другие носители. Если хотите, вы можете включить защиту от копирования. Для этого при оформлении заявки сообщите менеджеру, что вам нужен неэкспортируемый ключ электронной подписи. В этом случае скопировать подпись с носителя будет невозможно, так как при любой попытке экспорта файлов система будет выдавать ошибку.
Незащищенные носители для квалифицированной электронной подписи
Теоретически ЭП можно записать на любой съемный носитель. Но файлы на USB-диске, дискете или другом носителе никак не защищены. Если злоумышленники их украдут и расшифруют, то смогут подписывать любые документы. Поэтому мы не рекомендуем хранить файлы электронной подписи на подобных носителях.
Запись ЭП в реестр ноутбука — популярный, но тоже небезопасный вариант хранения подписи. Любой, кто получит доступ к системе, сможет подписывать документы или создать копию ключа. Если понадобится переехать на другое рабочее место, то для переноса ключа электронной подписи понадобится помощь квалифицированного специалиста. ЭП можно и вовсе потерять, если с компьютером что-то случится.
О чем нужно помнить при хранении квалифицированной ЭЦП
Один носитель — для одного сотрудника
Если записать ЭП разных сотрудников на один носитель, то нарушится конфиденциальность закрытых ключей. И по закону все подписи будут считаться недействительными.
Нельзя передавать свою ЭП другому человеку
Электронная подпись — это аналог собственноручной. Она служит идентификатором владельца. Если отдать ЭП другому человеку, а он подпишет документ, с которым вы не согласны, то оспорить это решение не удастся.
Нельзя хранить ЭП в открытом доступе
Квалифицированную электронную подпись нужно хранить в сейфе или другом защищенном месте. Носитель, который просто лежит на столе, легко украсть, чтобы подписать пару «лишних» документов. А когда вы это заметите, то даже в суде не сможете доказать свою непричастность.
При смене реквизитов меняйте и ЭП
Компания изменила свое название, владелец ЭП уволился или поменял должность? Меняйте подпись. Не затягивайте с этим, чтобы не столкнуться с пачкой платежек, подписанных неизвестно кем, и не нарушать п. 1 ст. 2 Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи», требующий обеспечить точную идентификацию владельца ЭП. Для замены электронной подписи обратитесь к менеджеру, который ее выдавал. Или свяжитесь с удостоверяющим центром «Тензор» удобным для вас способом.
Вовремя продлевайте ЭП
Если не продлить электронную подпись, она станет недействительной. И вы не сможете подписать ни один электронный документ, пока не получите новую ЭП в удостоверяющем центре. О том, как продлить электронную подпись, читайте в нашей статье.
Защитите рабочее место
Антивирусное ПО защищает вас от любых неприятных сюрпризов. Вирусы способны имитировать поведение владельца подписи, чтобы подписать несколько нужных злоумышленнику документов. И доказать, что подпись ставили не вы, будет тяжело.
Не храните пароли на бумажках
Это правило — основа компьютерной безопасности. Оно относится не только к электронным подписям, но и ко всем другим сферам. Пароль от токена, заботливо записанный на стикере возле компьютера, несказанно обрадует злоумышленника.
Носитель ключа электронной подписи
Носитель ключа ЭП (токен) — это защищенная «флешка» для хранения электронной подписи. Выбор носителя зависит от сферы применения.
Расскажем про виды токенов и их различия.
Что вы узнаете
Почему обычная флешка не подойдет
Токен напоминает флешку, но отличается от нее повышенным уровнем защиты: имеет пароль, сертификацию ФСТЭК/ФСБ, на продвинутых моделях встроено средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Если его нет — нужно установить специальную программу на ПК. Чаще всего используют СКЗИ «КриптоПро». Программа покупается отдельно.
Виды токенов
Защищенные носители делятся на 2 вида: со встроенным СКЗИ и без него.
В таблице — сравниваем основные характеристики токенов.
| Модель | Встроенный СКЗИ | Работа с ЕГАИС | Двухфакторная защита | Сертификаты | |||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Рутокен Lite |
| Рутокен Lite | Рутокен ЭЦП 2.0 | eToken 5110 | JaCarta-2 SE | |
| Подходит для большинства задач: торги, ЭДО, работа на госпорталах | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Работает в ЕГАИС | ✖ | ✔ | ✖ | ✔ |
| Особенности | Есть версия ЭЦП 2.0 type‑c с разъемом для Макбуков. | Генерирует и хранит закрытые ключи, пароли и цифровые сертификаты внутри чипа. | ||
| Сколько сертификатов можно записать | 8 | 8 | 5 | 18 |
| Средняя цена | 1200 ₽ | 2000 ₽ | 1900 ₽ | 1800 ₽ |
Все модели из таблицы подходят для компьютеров на Windows, Linux и macOS.
Вы можете записать новый сертификат электронной подписи на токен, который уже используете. Главное, чтобы он соответствовал требованиям ФНС России. Если будете выпускать сертификат в удостоверяющем центре ФНС России, перед визитом убедитесь, что на токене нет действующих сертификатов. Перед записью сотрудники налоговой службы могут удалить с токена всю информацию.
Где купить токен для ФНС России
Есть три варианта, где можно купить носитель для электронной подписи:
Удобнее купить носитель в удостоверяющем центре. Во-первых, удостоверяющий центр всегда имеет запас носителей на складе. Во-вторых, удостоверяющий центр точно продает сертифицированные носители и может приложить сертификат соответствия от производителя. В-третьих, специалисты удостоверяющего центра помогут подобрать модель носителя, которая точно подойдет для решения ваших задач, например, для работы в ЕГАИС или взаимодействия с банками по системе «Клиент-Банк».
Если кратко
Электронные подписи для торгов, отчетности, госпорталов и других задач на сертифицированных носителях
УЦ «Росэлторг» аккредитован Минцифры России
Как выбрать носитель ключа электронной подписи (Рутокен)
Электронная цифровая подпись (ЭЦП), выдаваемая удостоверяющим центром, хранится на специальном носителе. Называет он токен. Выглядит носитель как обычная USB-флешка, но отличается внутренним программным устройством. Токены бывают нескольких видов, а пользователь и производитель несут одинаковую ответственность за использование электронного носителя.
Что такое токен
Рутокен — это российский товарный знак, принадлежащий компании «Актив». Компания занимается созданием аппаратной и программной продукции в сфере аутентификации, защиты информации и электронной подписи. Фирма выпускает смарт-карты и токены, предназначенные для использования закрытого ключа ЭЦП и ключа проверки ЭЦП. Они созданы в соответствии с криптографическими алгоритмами ЭЦП и имеют сертификацию Федеральной службы по техническому и экспертному контролю, а также Федеральной службы безопасности (ФСБ).
Токены могут дополняться RFID-метками, созданными по технологии бесконтактного обмена информации с использованием специфического электромагнитного излучения. Носитель ключа ЭЦП представляет собой небольшое электронное устройство (USB-флешку). В него встроена карта памяти, защищенная паролем. На карту записан закрытый ключ, необходимый для создания ЭЦП.
Процесс проверки подлинности пользователя проходит также с использованием токена в 2 этапа: сначала флешку вставляют в USB-разъем, вводят пароль и подключаются к терминалу сервера. После отключение токена сессия блокируется автоматически.
Устройство обеспечивает безопасное подключение к интернет-сетям и защищенным web-ресурсам. Рутокены одинаково используются в коммерческих и государственных организациях, а также частными лицами. Последние разработки компании позволили проводить операции шифрования документа как в компьютере, так и внутри токена, что обеспечивает повышенную защиту ЭЦП от вирусов и сторонних атак.
Виды USB-токенов
Рутокен S отличается тем, что обеспечивает двухэтапную проверку подлинности владельца, сохранность ключей шифрования и ЭЦП, цифровых сертификатов. Его обычно используют в ЭДО государственных организаций. Обусловлено это тем, что встроенные в токен алгоритмы соответствуют требованиям регуляторов.
Рутокен Bluetooth сохраняет сертификат ЭЦП и заверяет электронные документы, создаваемые на мобильных устройствах с операционными системами (ОС) iOS и Android. Он имеет полный функционал обычного токена, но работает по беспроводному протоколу Bluetooth. Безопасность передачи данных обеспечивается сложными алгоритмами шифрования.
В функции Рутокена PINPad входит выведение документа на экран до проставления в нем ЭЦП. Устройство защищает:
Встроенная память Рутокена используется для:
Основным назначением Рутокена Lite является авторизация в компьютерной системе и защита персональных данных пользователя. Встроенная память обеспечивает безопасное хранение закрытого ключа и ЭЦП, паролей и иной информации.
На что обратить внимание при выборе носителя ключа ЭЦП
Выбирая носитель ключа электронной подписи, нужно убедиться в том, что у производителя или официального дилера имеется лицензия на выпуск и продажу устройства. Покупают Рутокен, исходя из области его применения: если он предназначен для работы в частной фирме со служебной информацией или с государственными органами, то лучше выбрать сертифицированный токен с комплектом драйверов и дополнительных утилит. USB-устройство должна обязательно сопровождать эксплуатационная информация.
Если пользователь предполагает использовать Рутокен для хранения нескольких сертификатов, то лучше выбрать накопитель с большим объемом памяти. Модели с пометкой «ЭЦП» отличаются встроенной криптографией и не требуют дополнительной установки криптопровайдера. Однако они могут работать только с ПО, предусмотренным протоколом PKCS11. Для использования Рутокена только в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) подойдет самый простой флэш-накопитель версии 2.0.
Безопасность использования USB-токенов
Чтобы обеспечить безопасную работу с токенами, нужно придерживаться следующих правил:
Необходимо также иметь надежные средства защиты информации, устанавливающие подлинность владельца подписи или лица, получающего доступ к данным. Аутентификация предполагает, что в процессе криптографических исчислений получатель информации будет уверен в личности отправителя.
Ответственность пользователя
Во время производства на каждый токен устанавливается стандартный пароль — 1234567890. Перед использованием пользователь вводит этот код, после чего обязательно меняет пароль на личный. Это позволит обеспечить безопасное использование носителя ключей ЭЦП и защитить ПК от сторонних проникновений.
Пользователь также обязан хранить токен в надежном месте и обеспечить его сохранность от внешних повреждений.
Ответственность производителя
Сертификат ФСТЭК является подтверждением того, что:
ФСБ РФ проводит сертификацию криптографических средств защиты информации. Наличие сертификата является подтверждением, что носитель закрытого ключа можно применять для генерации ЭЦП, подписания и проверки подписи, шифрования данных.
Как купить токен
Чтобы приобрести USB-носитель нужно обратиться на Единый портал Электронной подписи и оформить заявку. При отправлении запроса будущий владелец соглашается с условиями договора оферты на поставку токена. На портале можно купить сертифицированное устройство для работы на российском и белорусском рынке, для ЭДО, сдачи отчетности, участия в торгах и т.д.
Клиенты Центра получают полное сопровождение сделки, включающее:
Все документы оформляются в соответствии с требованиями Федеральных законов РФ. Оригиналы высылаются на почтовый адрес, указанный в заявке, а копии — на электронную почту. Сроки доставки зависят от региона и составляют от 1 до 5 рабочих дней.
Рутокен — это надежной цифровое устройство, предназначенное для хранения закрытого ключа ЭЦП. Различаются токены функциями, объемом памяти, возможностью использования с мобильными устройствами и криптографическими опциями. Приобретая Рутокен, пользователь должен исходить из его последующего использования и необходимого объема памяти. Самые простые накопители предназначены лишь для работы с ЕГАИС, а токены PINPad могут использоваться даже в работе государственных структур. Приобретая носитель, пользователь берет на себя ответственность за его хранение и правильную эксплуатацию. Для покупки необходимо обращаться в сертифицированные центры и требовать все сопровождающие документы.
ЭЦП от А до Я: как предпринимателю выбрать электронную подпись
технический директор сервиса EasyDocs
Повсеместное внедрение электронного документооборота в России — медленный, но неизбежный процесс. Нормативно-правовая база для его регулирования уже сложилась. В формате ЭДО можно подписывать и передавать практически все основные документы.
За последние несколько месяцев интерес к электронным документам вырос — в условиях пандемии это хорошая возможность приспособить бизнес к новым реалиям. Один из элементов фундамента, на котором стоит ЭДО, — это электронная подпись.
Как ее выбрать, хранить ли ключ на токене или в облаке, как определить подходящий сертификат и кому делегировать подписание документов, рассказывает Кирилл Померанцев, технический директор сервиса EasyDocs.
Бумажный документооборот уже давно не успевает за современными бизнес-процессами. Чтобы ускорить его, большинство предпринимателей в России просто сканируют подписанные бумажные акты, счета или договоры и отправляют их по email, а потом уже обмениваются оригиналами.
Но важно понимать, что такие сканы не являются юридически значимыми документами. В случае конфликтов они ничем не помогут.
Кроме того, такой способ перестает работать с большим количеством сделок с неизвестными контрагентами, документы по которым нужно закрывать быстро.
Создавать юридически значимые документы здесь и сейчас за несколько кликов позволяет электронная подпись. С ней вы можете, например, заключить договор с контрагентом из другого города за несколько минут.
В сравнении с собственноручной у нее пока еще есть некоторые ограничения, но все основные документы вы уже сможете подписать электронно: акты, счета-фактуры, договоры между контрагентами, налоговую и бухгалтерскую отчетность.
Расскажи, как цифровая трансформация изменила твой бизнес
Виды электронных подписей
Бывают простые и усиленные электронные подписи. Простыми пользуемся мы все, когда получаем СМС-коды для подтверждения банковских операций или вводим логин и пароль, чтобы зайти в личный кабинет.
Такую подпись можно использовать только в той информационной системе, средствами которой она создается. И только организатор системы — например, банк или владелец информационного ресурса — может идентифицировать личность подписавшего. Средствами криптографии такая подпись не защищена.
Усиленная электронная подпись создается в результате криптопреобразования документа, подтверждает авторство и отсутствие изменений после подписания. Состоит из двух ключей (открытого и закрытого), а также сертификата, который связывает эту ключевую пару и личность подписывающего.
В отличие от собственноручной подписи, которая меняет сам документ, усиленная электронная подпись формирует новый файл, напрямую связанный с документом при помощи криптографического алгоритма. Он устанавливает соответствие между документом и сертификатом и фиксирует наличие либо отсутствие изменений после подписания.
Неквалифицированная электронная подпись может быть приравнена к собственноручной по договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях.
Она часто используется в кадровом документообороте или в каких-то корпоративных решениях — например, когда банк выдает клиентам собственные USB-токены для работы с интернет-банкингом. В случае с большим количеством контрагентов это выгодно, поскольку квалифицированные подписи обходятся дороже.
USB-токен или облачная электронная подпись?
Секретный ключ электронной подписи может храниться на физическом носителе (USB-токене) или в облаке. Какой вариант выбрать? Здесь уместно провести параллель с деньгами: вы можете хранить их в кошельке или сейфе, а можете на своем счете в банке.
USB-токен — тот же самый кошелек, который перекладывает на пользователя ответственность за безопасность ключа.
Не все, например, знают, что по закону USB-токен нужно постоянно хранить в сейфе. На деле же он чаще торчит в компьютере бухгалтера, которому директор делегировал подписание документов, что крайне небезопасно и нарушает закон сразу по ряду пунктов.
Кроме того, с точки зрения удобства, токены — очень недружелюбная технология, которая привязана к ПК и требует установки специального программного обеспечения — криптовайдера и плагина. Причем плагины постоянно не успевают за обновлениями версий браузеров и конфликтуют между собой.
Именно из-за сложностей использования собственники и директора часто отдают свои подписи другим сотрудникам, жертвуя безопасностью.
В то же время облачная электронная подпись не требует никакого ПО и не привязана к компьютеру, подписать документы можно за несколько секунд с любого устройства, подключенного к интернету. Достаточно знать пароль. Так у вас отпадает необходимость отдавать кому-то свой ключ.
Многие до сих пор сомневаются в безопасности облачных электронных подписей — психологически токен, который можно положить в сейф, кажется более надежным, чем все эти «новые» облачные технологии.
Однако если у вас есть счет в банке, вы уже давно пользуетесь такими технологиями. Секретные ключи облачных электронных подписей хранятся на специальных защищенных серверах — там же, где и данные банковских карт, с использованием тех же средств криптозащиты.
Думаю, появление облачных электронных подписей — это хороший трамплин для перехода на ЭДО. Как и в случае с электронными деньгами, технология объединила безопасность и комфорт, проложив дорогу к массовому потребителю.
Когда у всех будут электронные подписи?
В основе самой технологии электронных подписей — все те же криптографические алгоритмы, что и 20 лет назад. Но сегодня их уже умеют упаковывать в интуитивно понятные интерфейсы и упрощать до паттернов поведения современных пользователей.
Если раньше электронная подпись представляла из себя нечитаемый файл с расширением sig, который лежал в ZIP-архиве и проверялся либо в специальном ПО, либо на доверенных сервисах, то сегодня подписи могут храниться внутри PDF-документов, отображаться в человекочитаемом виде на любом устройстве и легко проверяться в самой программе Acrobat Reader.
Кроме того, за последние годы увеличилось число удостоверяющих центров, появились облачные электронные подписи и удобные приложения для работы с документами. Больше не нужно привязываться к токенам или ПК, ставить свои подписи можно с любого устройства в пару кликов. У нас, например, есть Telegram-бот, который умеет подписывать документы прямо в мессенджере. Так что все предпосылки для перехода на ЭДО есть.
Но по аналогии с банковскими картами, электронным подписям еще понадобится время для проникновения в сознание людей.
Пока процент низкий, преимуществ меньше.
Особенность использования электронных подписей в большом сетевом эффекте — чем больше участников в системе, тем больше выгод все получают.
Однако не стоит ориентироваться на своих контрагентов. Даже если они пока не используют электронные подписи, современные системы ЭДО умеют подписывать документы и отправить их по электронной почте.
Закон не запрещает подписать документ электронной подписью с одной стороны, а с другой — собственноручной. Можно рассматривать такое решение как временный компромисс.
Как получить максимум
Несколько ключевых рекомендаций по работе с электронными подписями:
Dig(IT)al. Цифровой гайд для тех, кто устал делать по-старому.
Фото на обложке: Shutterstock / iCreative3D
