Экономические методы управления в организации в рамках менеджмента
Экономические методы управления
Экономическим методам управления отводят ключевую роль в международном инструментарии менеджмента. Отношения управления определены, в первую очередь, как экономические отношения и лежат в их фундаменте объективными потребностями и интересами индивидуумов. В связи с этим, именно данные методы главным образом являются соответствующими самой природе менеджмента.
Поставленная цель менеджмента достижима при этом посредством воздействия на экономические интересы управляемого предприятия.
Для реальной действенности экономических методов менеджмента, нужно, по крайней мере, гарантировать «отзывчивость» компании на экономические рычаги, предполагающие распространение явления самостоятельности участников трудового коллектива.
В свою очередь, распространение явления самостоятельности влечет за собой расширение возможностей объединений сотрудников в хозяйственной деятельности и привнесению в трудовую жизнь предприятия экономических методов управления.
Лишь в рамках обоснованной самостоятельности становится возможным реальный переход к экономическим методам руководства: люди могут распоряжаться материальными фондами, сформировавшимся доходом (прибылью), заработной платой и реализовывать свои экономические интересы.
Возможности экономических методов
Экономические методы помогают выявить новые возможностей и резервы, что становится довольно важным в рамках инновационного развития компаний и предприятий. Ключевую роль отводят изменению системы материального стимулирования, принимая во внимание экономические интересы всех участвующих в производственном процессе. Реальная проблема состоит в том, чтобы сформировать условия, при которых экономические методы помогут реализовать вои свойства действенности и целенаправленности.
Вся сложность проблемы заключается в соблюдении комплексной субординации хозяйственных связей и экономических зависимостей трудового коллектива во взаимоотношениях с компаниями, учреждениями, другими структурами народно-хозяйственного комплекса и участниками своего трудового коллектива. Потеря либо ослабление какого-либо из звеньев все системной цепи связей влечет за собой снижение эффективности экономического управления.
Следовательно, ключевая задача преобразования хозяйственного механизма заключается в том, чтобы сформировать такие экономические и организационные условия, при которых компания реализовывала бы возложенные на нее функции на самом высоком уровне.
Главное отличие организационно-административных от экономических методов управления заключается в разработке общих планово-экономических показателей и средств для их достижения. Они подразумевают не прямое, а косвенное воздействие на объект руководства и основываются на прямой зависимости материальной обеспеченности человека от итогов его трудовой деятельности. Они проявляются в конкретных формах: хозяйственный расчет, ценообразование, финансирование, предоставление экономической самостоятельности в распределении фондов, прибыли, заработной платы.
В современной России в применении экономических методов отмечен ряд проблем. Чаще всего, превалируют материальные поощрения и штрафные санкции. Однако материальное стимулирование, выраженное премиями, зачастую не является равным личному вкладу сотрудника, так как фонды ограничены и распределение премий реализуется в соответствии с окладом. В настоящее время нет научной и апробированной методики определения стимулов, зависящих от характера, объемов, сложности труда сотрудников, а также сопоставления стимулов сотрудников с различными трудовыми категориями.
Денежные штрафные меры в форме снижения премиальной части заработной платы зачастую не включают в себя самые важные кадровые аспекты, оказывающие прямое влияние на итоги трудовой деятельности. Подразумевается ухудшение психологического микроклимата коллектива, пониженный уровень профессионализма, непродуманные смещения кадров.
Экономические методы руководства соответствуют рыночной экономике, но и они не обладают универсальным характером. В большей мере это четко можно отследить в условиях развитого рынка и высокого экономического уровня жизни граждан. Социологический анализ показал, что для многих людей, которые живут в странах Запада, уже не денежные средства стали главным стимулом для трудовой деятельности. В данном случае, назревает вопрос: как же тогда разбудить их творческую активность? Ответ прост: с помощью использования социально-психологических методов, отметивших свое формирование еще в 20-х годах прошлого столетия.
В итоге увеличения действенности экономических рычагов и стимулов создаются такие условия, при которых трудовой коллектив и его участники стремятся к эффективной работе не столько под воздействием административного влияния (приказы, директивы, указания и так далее), сколько экономического стимулирования. Основываясь на экономических методах управления, должны развиваться и укрепляться организационно-административные и социально-психологические методы, а также отмечаться повышение профессионализма и культуры их использования.
В рамках действия на рынке экономические методы управления будут способствовать дальнейшему развитию, расширению сферы их действия, будет пройден этап формального хозяйственного расчета, повысится действенность и результативность экономических стимулов, что даст возможность поставить каждого сотрудника и каждый трудовой коллектив в такие экономические условия, при которых возникнет возможность более полного сочетания личных интересов с общегосударственными. Используя личную экономическую заинтересованность, можно добиться целей, поставленных государством перед той или иной организацией.
Конкретный набор и содержание рычагов экономического воздействия определяются спецификой управляемой системы.
Согласно с этим в практике менеджмента экономические методы управления зачастую бывают в следующих формах:
Для того, чтобы решить экономические задачи в руководстве компанией повсеместно используются и экономико-математические методы, так как ключевым свойством экономических задач можно назвать большое число ограничительных условии и множество решений. Их экономическую сущность выражает математическая модель, которая представляет собой систему ограничительных условий, применяемых к неизвестным переменным.
При помощи экономико-математических методов возможно получить конкретные данные, которые характеризуют то либо иное экономическое явление и найти самое эффективное решение.
В данном случае очевидна своеобразная «обратная связь»: не только математика помогает развивать экономику, но и экономика служит развитию математики. Хотя в данной области пока нет определенного разрыва: потребности экономики работают на опережение возможностям математики.
Экономические методы управления
Экономические методы управления – способы и приемы воздействия на население, в основе которых лежат экономические отношения людей и использование их экономических интересов.
Экономические методы воздействуют на экономические интересы личности, коллектива, государства для достижения оптимальных результатов их функционирования с минимальными требованиями и материальными затратами.
Содержание экономических методов: представляют взаимосвязанную систему стимулирования и экономического воздействия на все стороны жизнедеятельности государства, коллектива и индивида и их органы управления.
Прямой экономический расчет является плановым и директивным (обязательным).
Основные принципы экономических методов управления: 1) системность; 2) комплексность.
Экономические интересы можно рассматривать по уровням их преимущественного влияния.
Назначение экономических методов: путем воздействия на экономические интересы работников и экономических контрагентов с помощью налогов, цен, кредита, оплаты труда, прибыли и других экономических рычагов создать эффективный механизм работы.
Экономические методы основываются на использовании экономических стимулов, предусматривающих заинтересованность и ответственность управленческих работников за последствия принимаемых решений и побуждающих работников добиваться осуществления установленных задач без специальных указаний.
Управление человеческими ресурсами
Методы управления персоналом
Управление человеческими ресурсами как специфическая деятельность осуществляется с помощью различных методов (способов) воздействия на сотрудников. В литературе имеются различные классификации таких методов. Так, в зависимости от характера воздействия на человека выделяют: методы стимулирования, связанные с удовлетворением определенных потребностей сотрудника; методы информирования, предполагающие передачу сотруднику сведений, которые позволят ему самостоятельно строить свое организационное поведение; методы убеждения, т.е. непосредственного целенаправленного воздействия на внутренний мир, систему ценностей человека; методы (административного) принуждения, основанные на угрозе или применении санкций.
Можно выделить следующий набор методов управления персоналом:
Методы управления персоналом можно также классифицировать по признаку принадлежности к общей функции управления: методы нормирования, организации, планирования, регулирования, стимулирования, анализа, учета. Методы управления персоналом по признаку принадлежности к конкретной функции управления персоналом позволяет выстроить их в технологическую цепочку всего цикла работы с персоналом. Выделяют методы: найма, отбора и приема персонала, деловой оценки, профориентации и трудовой адаптации персонала, мотивации трудовой деятельности, организации системы обучения, управления конфликтами и стрессами, управление безопасностью, управление деловой карьерой и служебно-профессиональным продвижением, высвобождение персонала.
Точно установить силу и конечный эффект воздействия указанных методов довольно трудно. Все методы управления персоналом взаимосвязаны и используются в комплексе.
1. Административные методы управления
Административные методы – способ осуществления управленческих воздействий на персонал. Они базируются на власти, дисциплине и взысканиях.
Административные методы направлены на такие мотивы поведения, как осознанная необходимость дисциплины труда, чувство долга и т. п.
Особенность административных методов:
– прямой характер воздействия – любой регламентирующий или административный акт подлежит обязательному исполнению;
– соответствие административных методов нормам органов управления.
Способы административного воздействия.
1. Материальная ответственность и взыскания.
Материальная ответственность работников выражается в их обязанности возместить ущерб, причиненный виновным действием или бездействием. Материальная ответственность возлагается на работников за ущерб, причиненный организации, с которой они состоят в трудовых отношениях, а также за ущерб, возникший в связи с возмещением им ущерба, причиненного его работниками третьим лицам, если этот ущерб возмещен предприятием.
2. Дисциплинарная ответственность и взыскания используются в случае нарушения трудового законодательства, когда возникает дисциплинарный проступок, под которым понимается противоправное неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работником.
Невыполнение работником трудовых обязанностей существует в случае, когда доказана его личная вина и он действовал умышленно и неосторожно. В случае если работник нарушил свои трудовые обязанности по причине от него не зависящей, то он не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Условия, необходимые для привлечения работника к дисциплинарной ответственности:
– неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых (служебных)обязанностей;
– противоправные действия или бездействие работника;
– нарушение правовых норм по вине работника. Дисциплинарные взыскания налагаются руководителем предприятия и другими должностными лицами, которым делегированы в установленном законом порядке соответствующие права. Право налагать дисциплинарные взыскания могут иметь начальники цехов, руководители отделов и т. д. Увольнение же могут осуществлять только руководители предприятия, руководители же структурных подразделений могут ходатайствовать о применении этих взысканий.
За провинности в сфере трудовых правоотношений могут применяться наказания, которые по своему статусу не являются дисциплинарными взысканиями и которые могут применяться одновременно с дисциплинарными взысканиями. К ним относятся: лишение провинившегося сотрудника премий, вознаграждения по итогам года и т. д. В некоторых случаях допускается одновременное наложение административного и дисциплинарного взыскания.
3. Административная ответственность и взыскания используются в случаях совершения административных правонарушений.
Разновидности административного взыскания:
– конфискация или возмездное изъятие предметов.
Роль административных методов управления: являются мощным рычагом достижения поставленных целей в случаях, когда нужно подчинить коллектив и направить его на решение конкретных задач управления.
Экономические методы управления
Смотреть на youtube || на ИНТУИТ в качестве: низком | среднем | высоком
Цель лекции: описать основные экономические методы управления, выделить области их воздействия.
Используя экономические стимулы, необходимо максимально постараться активизировать деятельность каждого работника в нужном русле и в то же время стараться наращивать экономический потенциала организации в целом.
В практике менеджмента принято выделять две группы методов:
Среди экономических методов стимулирования можно выделить следующие:
Разработка планов, определяющих некоторое будущее состояние экономической системы, а так же путей, способов и средств его достижения, включает принятие управленческих решений компетентными лицами;
Основан на определении затрат организации по производству продукции с общими результатами коммерческой деятельности (объем продаж, выручка ), полном возмещении затрат на производство за счет полученной прибыли, обеспечении рентабельности производства, экономном использовании ресурсов и материальной заинтересованности работников в результатах деятельности. Он позволяет сочетать в себе интересы организации с интересами подразделений и отдельных сотрудников;
Предполагает комплексный анализ всех экономических процессов организации:
материальные балансы – балансы топлива, электрооборудования, строительных материалов, балансы производственных мощностей;
Является регулятором товарно-денежных отношений и важным экономическим инструментом в сопоставлении доходов и расходов, отпускной цены и себестоимости продукции;
Основной итог эффективной деятельности организации, источник дальнейшего самофинансирования;
Является основным мотивом трудовой деятельности и денежным эквивалентом стоимости рабочей силы. Она обеспечивает связь между результатами труда, его процессом и отражает количественную и качественную сторону труда работников различной квалификации;
Краткие итоги
Представлено понятие экономических методов управления.
Выделены две группы экономических методов менеджмента: прямой экономический расчет и хозяйственный расчет.
Выделены экономические методы стимулирования, среди которых планирование, рыночное ценообразование, кредитование, оплата труда и пр.
Методы управления персоналом, о которых вы могли не догадываться
Вопросы, рассмотренные в материале:
Для воздействия на сотрудников с целью их контроля и мотивации применяются особые способы – методы управления персоналом. Они бывают различными с точки зрения эффективности, а также временных и материальных затрат. Базовые и дополнительные методики управления помогут повысить лояльность работников компании, заинтересовать их в повышении результатов труда.
Цели и принципы методов управления персоналом
Наибольшую сложность в организации деятельности любого предприятия вызывает именно управление персоналом. Материальные активы требуют только своевременного обслуживания, от них не приходится ждать непредсказуемой реакции на то или иное управленческое решение. С сотрудниками компании все по-другому: руководству необходимо считаться с мнением коллектива и просчитывать возможные варианты ответного поведения.
Личность каждого сотрудника признается все более значимой, поэтому современные методы управления персоналом уделяют серьезное внимание мотивациям, предполагается их формирование и своевременная корректировка при изменении стратегических целей компании.
Владелец бизнеса ориентирован на извлечение прибыли, и вся деятельность предприятия направлена на рост показателей доходности. Однако руководители понимают, как важно удовлетворять социальные потребности работников, чтобы эффективность труда постоянно повышалась.
Основу управления персоналом составляют несколько базовых принципов:
Основные методы управления персоналом в организации должны применяться на всех этапах формирования и поддержания на высоком уровне кадрового состава, начиная от набора новых сотрудников и заканчивая назначением руководителей подразделений.
Система методов управления персоналом организации
Выделяют несколько групп методов управления персоналом: организационно-распорядительные, экономические, социально-психологические. Для гармоничного удовлетворения всех потребностей необходимо их комплексное применение.
У каждого метода управления персоналом есть характерные:
Организационные методы управления персоналом
Организация работы с трудовыми коллективами строится на распределении задач. Во главе подразделения предприятия находится компетентное руководящее лицо, наделенное рядом полномочий. Без учета потребностей конкретной организации невозможно выстроить четкую управленческую структуру. Чтобы эффективно руководить сотрудниками и выполнять соответствующие операции, создается система, в которую могут входить несколько подсистем для отдельных сфер деятельности.
На структуру влияют количество сотрудников, масштабы компании и сфера ее деятельности. На крупных предприятиях не обойтись без создания подразделений, которые подчиняются управленческому аппарату. Между отдельными звеньями налаживается постоянное взаимодействие, это позволяет добиться высокой эффективности работы сотрудников по всем направлениям деятельности.
Организационные методы управления персоналом включают несколько структур:
Четкое разграничение сфер влияния и ответственности руководящих подразделений напрямую влияет на эффективность управления персоналом компании. Для этого должностные инструкции должны содержать исчерпывающий перечень прав, обязанностей, функций и задач для каждой подсистемы.
Экономические методы управления персоналом
В основе этой группы методов управления персоналом лежит экономическое воздействие на работников предприятия или организации. На первый план выходят финансовые рычаги. Системность и комплексность являются определяющими факторами экономических методов.
Управление осуществляется путем реализации следующих мероприятий:
1. Организационно-производственное планирование
Для всей компании разрабатывается общая система показателей. Выбирается определенный отчетный период (квартал, полугодие, год), и результаты деятельности фирмы за этот промежуток представляются для ознакомления каждому сотруднику.
2. Коммерческий расчет
Решающими в данном случае становятся принципы рыночной экономики, то есть свободное ценообразование, готовность отвечать за результаты своего труда и конкуренция с другими компаниями.
3. Система экономических регуляторов
4. Программно-целевое управление
Этот метод используется в качестве запасного варианта, когда решения для внезапно возникших ситуаций еще не продумывались.
В основе всех экономических методов управления персоналом лежат потребности человека, ради удовлетворения которых он и работает. Суть воздействия на сотрудника состоит в том, чтобы мотивировать его трудиться с максимальной отдачей.
Отдельные формы и методы управления персоналом можно объединить в несколько групп
1. Экономико-математическое моделирование
В результате этого процесса экономические явления обретают вид математических моделей. Создается условный образ объекта управления, что позволяет просчитывать различные варианты решения задач. Моделирование упрощает представление о реальном объекте, сохраняя все характерные для него признаки.
Экономико-математическая модель, как зеркало, отражает все аспекты изучаемого явления. Для нее характерны:
2. Арсенал экономических рычагов
Важная роль в процессе экономического управления персоналом отводится планированию. Оно определяет вектор развития компании в целом и ее подразделений.
Финансирование обеспечивает распределение созданной стоимости, создает базу для стабильной работы предприятия на текущий момент и в перспективе.
Повысить рентабельность и грамотно использовать собственные и заемные финансы позволяет кредитование. В этом методе сочетаются хозяйственная самостоятельность и централизованное управление. Банк-кредитор заинтересован в возврате средств, поэтому предварительно оценивает риски и держит под контролем ход реализации проекта.
Центральное место отводится ценообразованию как основному рычагу экономического управления. На формирование цены влияют расходы, которые несет компания, и спрос на продукт с учетом конкуренции на рынке.
Для повышения заинтересованности персонала в возмещении расходов на производство и экономии ресурсов вводится хозяйственный расчет. Этот метод оперирует такими инструментами, как самофинансирование, самоокупаемость, экономическая независимость подразделений, нормативы на выпуск продукции.
При бюджетном расчете основное бремя расходов несет собственник бизнеса, а в случае с государственными предприятиями – государство.
3. Стимулирование и мотивация
В принципе, это одно и то же. И мотивация, и стимулирование необходимы для достижения поставленных целей. Сотрудники должны быть уверены, что их труд будет оплачен, а если результаты работы окажутся выше запланированных, им полагается дополнительное вознаграждение. В итоге персонал прилагает больше усилий для наиболее эффективной деятельности, а конкурентоспособность компании растет.
Качественная работа сотрудников невозможна без экономического стимулирования. Любой работник вправе рассчитывать на достойную зарплату, соответствующую уровню его квалификации и результатам труда. Это значит, что материальное стимулирование – главный метод экономического управления. Если заработная плата мала или постоянно снижается из-за финансовой нестабильности компании, это негативно отражается на мотивации персонала.
При всей внешней простоте в этой системе есть некоторые нюансы:
Денежное вознаграждение может принимать различные формы:
Преимущество экономического метода управления персоналом заключается в его гибкости, при воздействии на работников в первую очередь учитываются их интересы. В зависимости от того, какую управленческую задачу необходимо решить на данном этапе, систему можно видоизменить.
Возможность получить материальное вознаграждение мотивирует сотрудников на креативный подход к достижению целей, заставляет быть более инициативными и отвечать за результаты своего труда.
Есть еще один важный момент: работа должна вызывать положительные эмоции. Увлеченный человек может получать удовольствие даже от проблем, которые ему приходится решать в процессе деятельности. В противном случае даже высокая оплата труда не способна вывести компанию на достойный уровень. Мотивация персонала, который занят нелюбимым делом, остается очень низкой, несмотря на материальное поощрение.
Социально-психологические методы управления персоналом
Удовлетворение социальных потребностей и благоприятные отношения внутри трудового коллектива не менее важны, чем достойное финансовое вознаграждение. Методы построения системы управления персоналом, которые основаны на убеждении и моральном воздействии, активно применяются руководством многих компаний.
Эти методы условно делятся на две группы:
Социальные методы управления персоналом редко встречаются как самостоятельный способ организации работы с коллективом, практически всегда они применяются в совокупности с психологическими. Специфика современного производства такова, что работник в процессе деятельности вынужден взаимодействовать со многими людьми, у каждого из которых свои психологические особенности. Следовательно, для эффективного управления персоналом приходится использовать и психологические, и социальные методы.
Каждый сотрудник должен восприниматься как уникальная личность с присущими ей чувствами, мышлением, образом жизни, внутренним миром. Психологические методы работают строго индивидуально, обращены к конкретному человеку и призваны ориентировать работника на осознание себя членом коллектива, вносящим посильный вклад в достижение глобальных целей компании.
Психология рабства
Петр Осипов, сооснователь Бизнес Молодости:
«Для некоторых слово «работа» — производное от слова «раб». Такие люди неохотно проявляют инициативу и готовы выполнять только то, что прописано в должностной инструкции. Такое мышление характерно для тех, кто делает выбор в пользу удобства и безопасности. Зачем делать больше и лучше, если зарплата в любом случае придёт 10-го и 25-го?
Психология раба — это, когда вы действуете только после внешнего стимула.
Причём не важно, кнут это или пряник. Отругал начальник? Или пообещал отгул за переработку? Только тогда вы начинаете шевелиться.
Плохие новости! При таком подходе к работе человек быстро становится инструментом для руководства, подавляя в себе свободу воли и творческое начало.
Причина, как правило, одна — боязнь отвечать за результат, да и за свою жизнь в целом. Вспомните, как с самого детства вы хотели свободы: не приходить домой после школы и не делать уроки, гулять с друзьями, сколько заблагорассудится. Но когда мы выросли, тут-то и стало ясно: мы жестоко обманулись! Взрослая жизнь — это ответственность за себя, которую больше не спихнуть на родителей: прикладывать градусник к батарее нет смысла — в офис ходят даже с температурой.
Стремление отказаться от ответственности — инфантильное, но продиктовано оно стрессом и тревогой, страхом неизвестности. Не самые приятные эмоции, которые психика старается попросту избегать («не вижу проблемы — нет проблемы»). Поэтому мы избегаем ответственности, предпочитая стагнацию в зоне комфорта.
Люди ошибочно думают, что сохранят свою свободу, отказавшись от ответственности.
Но выбирая такую стратегию, мы по сути блокируем потенциал — ни о каком развитии не может быть и речи, пока мы не отвечаем за результат.»
Социально-психологические методы включают:
Существует и другое основание для классификации методов управления персоналом: признак принадлежности к управленческим функциям (организация, мотивация, координация, анализ, нормирование, контроль, учет). Исходя из этого, выделяют отбор кандидатов, наем, деловую оценку, профориентацию, социализацию, мотивацию труда, адаптацию и другие методы.
Административные методы управления персоналом
В основе этих методов лежат требования строгого соблюдения трудовой дисциплины и взыскания за допущенные нарушения. Они характерны для крупных компаний, где без достаточно жестких директивных мер, которым обязаны подчиняться все сотрудники, сложно наладить эффективную работу.
Административные методы управления персоналом на предприятии опираются на нормативную базу, которая включает:
Для административных методов характерно:
Существуют различные способы административного воздействия на сотрудников компании:
1. Материальная ответственность, взыскания
Ущерб, который работники нанесли предприятию собственными действиями или бездействием, подлежит обязательному возмещению. Это касается и материального убытка, причиненного сотрудником третьему лицу, который возмещен за счет средств компании.
2. Дисциплинарная ответственность, взыскания
В случае нарушения сотрудником норм трудового законодательства или совершения им дисциплинарного проступка (когда не были выполнены обязанности или качество работ не соответствовало должностной инструкции) к нему применяется дисциплинарное взыскание. Налагается оно руководителем подразделения или другим лицом, которое обладает соответствующими полномочиями. Увольнение как крайняя мера может быть реализовано по ходатайству непосредственного начальника высшим руководством компании.
За провинность в области трудовых правоотношений работник может быть лишен ежемесячной или ежеквартальной премии, к этим видам наказания могут добавляться замечания и выговоры.
3. Административные взыскания
Применяются как мера ответственности лица, совершившего административное правонарушение. Взыскание может принимать форму предупреждения, штрафа, административного ареста, исправительных работ, конфискации или возмездного изъятия предмета, который был орудием или объектом правонарушения. К трудовой сфере имеют непосредственное отношение только два вида: административный штраф и дисквалификация.
Для всех административных методов построения управления персоналом общим является строгое подчинение нижестоящих работников начальству.
Преимущества таких взаимоотношений:
Административные методы могут давать как положительные, так и отрицательные результаты.
Положительные проявляются как итог внедрения следующих мер:
1. Уровень организационного воздействия растет при наличии:
2. Эффективные виды распорядительных действий:
3. Метод «кнута и пряника» (соблюдение баланса между поощрениями и наказаниями):
Отрицательные результаты наблюдаются в компаниях, где практикуется:
1. Малоэффективное воздействие на сотрудников:
2. Неэффективные методы управленческих действий:
3. Дисбаланс между поощрениями и наказаниями:
Когда необходимо совершенствование методов управления персоналом
Особенность системы взаимодействия между руководством компании и ее работниками состоит в необходимости регулярного мониторинга эффективности применяемой кадровой политики и внесения в нее изменений.
Сигналами к срочной корректировке используемых методов управления персоналом служат следующие признаки:
Постоянный характер перечисленных проблем свидетельствует о том, что система управления не справляется со своими функциями. Руководству стоит пересмотреть взгляды на используемые методы, внести коррективы с целью оптимизации процесса подбора, мотивации и поощрения персонала.
Техника НТКЗЯ – беспрецедентный двигатель бизнес-процессов:
Анализ методов управления персоналом
Для стабилизации деятельности компании, улучшения психологического климата и повышения производительности труда полезно задействовать методы анализа системы управления персоналом. Чтобы используемые технологии отвечали текущим рыночным требованиям, необходимо регулярно изучать их актуальность и вносить в них изменения. Эти функции возлагаются на специалистов кадровой службы.
Эффективная система управления персоналом напрямую влияет на рост производительности труда, поэтому так важен ее периодический анализ и адаптация действующих методик к современным реалиям.
Применяемые на практике методы анализа системы управления персоналом позволяют пересмотреть неактуальные технологии в сферах:
В процессе анализа методично пересматриваются все управленческие концепции, с момента разработки которых прошло более года. Со временем происходит их неизбежное устаревание в результате изменения характера работ, технологических инноваций и вызванных этим коррективов в производственной деятельности компании.
Как следствие, приходится констатировать снижение производительности труда, ухудшение психологического климата в коллективе. Начинаются массовые увольнения, что влечет дополнительные расходы на поиск, подбор и обучение новых сотрудников.
Выделяют несколько методов оценки управления персоналом, которые позволят HR-специалистам изучить степень актуальности действующей на предприятии системы.
1. Системный анализ
Этот подход к исследованию состояния системы воздействия на работников позволяет кадровикам дать оценку всем ее компонентам по отдельности, включая цели и функции. По завершении анализа перед специалистами откроется целостная картина, они смогут изучить связи между составляющими системы управления.
Для руководства компании итоги исследования станут базой для принятия новых решений, которые помогут избежать конфликтов между управленцами и рядовыми сотрудниками. Деятельность всего коллектива станет более эффективной, ответственность за результаты труда можно будет распределить между всеми работниками предприятия. Для проектов, в реализации которых задействовано много специалистов, этот момент очень важен.
2. Метод декомпозиции
Для упрощения анализа и более глубокого проникновения вглубь явления вся система управления разбивается на отдельные компоненты, которые изучаются по отдельности. Такой подход дает возможность максимально точно обнаружить места скопления проблем.
В каждой подсистеме, в свою очередь, выделяются функции, следующий этап – разложение функций на операции.
Далее осуществляется описание системы, разбитой на элементы, в качестве единого целого. В этом специалистам помогает метод декомпозиционного моделирования и использование цифровых и графических образов. Для отображения информации нередко применяется построение логических схем.
Найти слабые места в своей системе управления проще, если сравнить ее с успешно работающими в других компаниях. Этот способ пригодится и для сопоставления текущего положения предприятия с тем, которое было несколько лет назад.
Метод последовательной подстановки позволяет изучать факторы, оказывающие влияние на систему управления. В результате такого исследования HR-специалисты располагают точными и актуальными сведениями.
Для описания системы управления могут быть задействованы количественные показатели, что позволяет наглядно представить тенденции, характерные для данной компании. Лучший вариант исследовать их – динамический метод. Сведения располагаются в ряд, а все случайные отклонения удаляются.
Проанализировать положение дел в компании можно при помощи нормативного метода. В процессе изучения текущей ситуации выявляются связи между подразделениями организации, распределение функций между ними, отмечается количество ступеней в иерархии фирмы.
Современные методы управления персоналом
Подобрать новый действенный способ воздействия на работников можно из следующих вариантов:
Находить нестандартные идеи решения стоящих перед организацией вопросов помогают «линзы восприятия», которые, по сути, являются новым взглядом на сам бизнес, клиентов, партнеров, внешние условия.
Большинство компаний придерживается определенных рамок, присущих отрасли и продиктованных спецификой бизнеса. Вырваться за пределы устоявшихся стереотипов бывает очень трудно, любая попытка сопровождается боязнью изменений и непредсказуемостью последствий. Для преодоления этого страха есть специальные методы: выявление догмы (создание списка базовых предпосылок, которыми фирма руководствуется в своей обычной практике, и замена их на альтернативные варианты); поиск абсурдности (если посмотреть на бизнес глазами клиента, нелогичность многих решений становится очевидной. Это помогает избавится от абсурда в деятельности, упростить и оптимизировать процессы, вызывающие нарекания со стороны клиентов); принятие «экстремальных» решений (умение предложить клиенту лучшее, не ставя его перед выбором: дешевле, но с длительным сроком ожидания или дороже, но срочно).
При этом подходе анализируются тенденции деятельности компании в сочетании с изучением различных внешних сфер: технологической, геополитической, демографической и других. Цель такого исследования – выявить влияние изменений, происходящих во внешнем мире, на собственный бизнес.
Это возможно, если не бояться двигаться в новом направлении (анализировать перспективный рынок, на котором пока нет конкурентов); слышать слабые сигналы (отмечать вероятность положительного развития нового тренда и решительно действовать на ранних стадиях его становления); исследовать контекст (подробно изучать актуальные тенденции и прогнозировать пути их совершенствования); искать взаимосвязи (мало выделить тренды, которые принесут прибыль в будущем, необходимо установить внутренние связи между ними).
Отказ от выделения в бизнесе ряда подразделений в пользу сочетания ключевых компетенций и активов открывает новые возможности для развития. Например, актив компании Disney – парки развлечений – был успешно использован ею для постановки мюзиклов с персонажами мультфильмов. Это хороший пример использования собственных ресурсов и компетенций для нового направления развития бизнеса.
Этот метод включает изучение пожеланий потребителей продукта без анкетирования, сбор впечатлений клиентов о товарах и услугах, которые люди оставляют на форумах и в тематических сообществах социальных сетей. Из высказанных мнений часто удается выделить здравые идеи по улучшению продукта.
Использование всех четырех линз восприятия – хороший способ определить перспективы развития бизнеса, сформулировать революционные идеи, совершить прорыв в собственном сегменте рынка или начать освоение другого.
4 типа сотрудников
Петр Осипов, сооснователь Бизнес Молодости:
«Чтобы понять, что происходит в компании, нужно определиться с типами сотрудников. Какие они вообще бывают в природе и по какому критерию делятся. Всех сотрудников можно разделить на 4 типа:
1. Зомби. Совершают много действий, задают много вопросов, создают вокруг себя большой кипишь и движуху. Такие люди обычно вызывают симпатию у коллег. Вот только результат от такой активности нулевой. Таких сложно и жалко увольнять. Коллектив будет выступать за него. И сам он будет сопротивляться. Выпьет много крови у компании. И если такого сотрудника уволить неправильно, весь коллектив встанет на дыбы.
2. Плохой исполнитель. Это саботажники. Плохому исполнителю мало дать задачу — его нужно постоянно контролировать, мотивировать, проверять за ним и доделывать. Проще сделать задачу самому: быстрее, проще и дешевле. Чем ты, увы, и привык заниматься.
3. Хороший исполнитель. Активные сотрудники, которые быстро и чётко выполняют поручения. Им можно смело делегировать задачи разной сложности. Вот только если ты отвлекся от раздачи поручений, такой сотрудник не может сидеть на месте. Он будет теребить тебя и просить задачи. Если ему не давать работу, он уволится и уйдёт туда, где есть работа.
4. Победитель. Победители не только хорошо выполняют свои задачи. Они ещё и сами находят проблемные зоны, готовят план действий и идут улучшать. Тебе нужно лишь дать «добро». Или промолчать — победитель сам в состоянии адекватно оценить, что ему можно сделать без согласования, а что нет.
Чтобы понять, кто есть кто в твоей организации, сделай табличку и протипируй каждого сотрудника по этим 4 типам. Типировать можно даже по ощущениям, просто приглядываясь к тому, кто как работает. Плохого исполнителя надо заставлять. Он постоянно оправдывается. Он найдет 100 причин, чтобы не выполнять задачу.
Хороший исполнитель быстро берёт задачи и делает. А победитель сам что-то улучшает и приходит с конкретными предложениями. Потом и сам всё делает. Зеленым выдели победителей, желтым — хороших исполнителей, красным — плохих исполнителей и зомби. «Красных» необходимо планово заменить.»
Инновационные методы управления персоналом
Радикальным способом поменять применяемые компанией методы и технологии управления персоналом является полный отказ от традиционных приемов работы кадровиков и поиск новых вариантов их деятельности.
Формирование долгосрочных преимуществ возможно при соблюдении трех условий использования инновационных принципов:
В первую очередь необходимо отметить главную особенность инновационных методов управления: мотивация персонала все реже ориентируется на материальное поощрение. Давно известно, что возможность получить денежное вознаграждение заставляет сотрудников прилагать больше усилий к решению поставленной задачи. Этот механизм не работает, когда речь идет о креативном подходе к труду, где ожидаемая премия или прибавка способствуют снижению производительности.
Российские компании, которые хотят сохранять конкурентоспособность в сложных современных условиях, должны внедрять инновационные функции и методы управления персоналом. Нововведения востребованы как в деятельности разных категорий сотрудников, так и в формировании общей системы взаимодействия между ними. Одним из ее компонентов являются инновационные технологии управления персоналом.
HR-служба применяет такие технологии, чтобы решать актуальные задачи компании. Эффективность внедрения и реализация инновационных подходов к управлению напрямую зависит от уровня квалификации специалистов кадрового подразделения.
Под определение инновационной попадает любая технология, не распространенная повсеместно.
В сфере управления персоналом их несколько:
Результатом внедрения предприятием в свою деятельность инновационных технологий становится выпуск продукции нового поколения в материальном виде или другой форме.
Конкурентоспособность компании во многом зависит от человеческих ресурсов. Этим объясняется решающая роль службы HR в формировании кадрового потенциала и необходимость применения ее специалистами новых приемов.
Перед кадровыми подразделениями стоят следующие задачи:
Не владея инновационными навыками, HR-специалисты не справятся с таким объемом функций. Чтобы чувствовать себя уверенно, предприятие должно уделять максимум внимания подбору и обучению персонала, продумывать систему поощрения и наказаний. Без целостного подхода к решению этих задач не обойтись: какие бы методы управления персоналом ни использовались в компании, необходима общая программа действий.
На первый план при инновационном менеджменте выходит гибкость мышления сотрудников, потребность подключать творческий потенциал, эффективная система восприятия, особая форма самореализации и налаживания связей с коллегами. Объектом нововведений в первую очередь становятся рабочие высокой квалификации, возглавляемые менеджером-новатором. Ему предназначается важная роль в мотивации сотрудников и разъяснении их значимости для развития предприятия.
За рубежом инновационные HR-менеджеры отбираются по результатам тестирования, цель которого – установить соответствие качеств претендентов условиям, в которых придется работать менеджеру-новатору. В первую очередь оцениваются их организаторские способности, инициативность, упорство в достижении цели. Самыми подходящими признаются соискатели с задатками лидера, способные отвечать за результаты не только своего труда, но и деятельности группы, дружелюбные и неконфликтные.
При задействовании инновационных методов формирования системы управления персоналом важен учет следующих особенностей человеческих ресурсов:
По мнению экспертов, методы эффективного управления персоналом постоянно изменяются в сторону усложнения. От специалиста по HR уже сегодня требуется умение анализировать, оценивать и делать выводы, опираясь не на собственное мнение, а на точные расчеты.
