Выделение текста на клавиатуре с помощью сочетания клавиш
У всех компьютерных пользователей хоть иногда возникает необходимость работы с текстовыми документами. Это может быть поиск какой-то информации в браузере на просторах всемирной паутины, написание рефератов и курсовых в текстовых редакторах.
Но бывает так, что нужно не просто прочитать информацию в интернете, а сохранить для себя нужное (например, рецепт любимого блюда или инструкцию по эксплуатации бытовой техники), а компьютерная мышь вдруг сломалась и времени на поход в магазин нет. Тут на помощь и приходит клавиатура. В этой статье мы узнаем, как выделить текст с помощью клавиатуры (как фрагмент, так и весь целиком), рассмотрим, какие комбинации клавиш при этом используются, а также разберем, как копировать и вставлять выделенный текст.
Способы выделения
Фрагмент
Существуют разные ситуации, когда нужно выделить определенные части фраз, абзацев или страниц текста. Рассмотрим различные варианты:
Текст целиком
Копирование
Ну вот, теперь мы знаем, как выделить нужный нам фрагмент текста. Иногда, прочитав на просторах интернета полезную информацию, чтобы не потерять, мы хотим сохранить ее у себя в текстовом документе на компьютере и использовать в последующем, даже при отсутствии подключения к сети интернет.
Для того чтобы скопировать с помощью клавиатуры уже выделенный ранее текст используем комбинацию клавиш «Control+C». При выполнении этой комбинации информация копируется в буфер обмена. Далее заходим в текстовый документ и выполняем нажатие на клавиши «Ctrl+V» — информация вставляется в документ.
В некоторых случаях, скопировав информацию в текстовый редактор, мы хотим изменить последовательность абзацев или строк. Функция копирования для этой операции будет неактуальной, здесь понадобится функция «Вырезать». Для этого в своем документе выбираем нужный фрагмент и применяем комбинацию «Ctrl+X». Текст пропадает, ставим курсор в выбранное место и применяем вышеописанную функцию вставки.
Комбинации клавиш
Итак, мы уже разобрались, как выделить нужную часть текста различными способами при отсутствии компьютерной мыши. Но бывает, что нужно срочно написать реферат, а многие даже не представляют, как без помощи мыши запустить программу Word, не говоря уже о том, чтобы провести какие-то манипуляции с документом в виде, например, форматирования, а ведь выделение — далеко не единственная задача, которую можно выполнять комбинацией клавиш. Далее мы рассмотрим множество полезных команд, которые можно использовать в текстовом редакторе с помощью одной клавиатуры.
Для того чтобы запустить программу Word, нужно перемещаться по ярлыкам программ рабочего стола при помощи стрелок. Выбрав нужный ярлык нажимаем «Enter» и происходит открытие программы.
Если нужно свернуть окно программы, нажимаем «Alt+пробел» и в открывшемся списке сверху при помощи стрелочек «вверх» и «вниз» выбираем нужный пункт. Для закрытия меню нужно нажать Esc.
Чтобы создать новый документ, применяем комбинацию «Ctrl+N», а если нужно открыть существующий — «Ctrl+O». Выполнив это сочетание клавиш, откроется Проводник, в котором можно найти нужный файл. Для перемещения по Проводнику нужно использовать кнопку табуляции и стрелочки.
Без помощи мыши можно менять начертание шрифта. Сочетанием «Ctrl+B» он изменится на жирный, «Ctrl+I» — станет курсивом, а «Ctrl+U» — преобразует стандартный шрифт в подчеркнутый.
Для изменения размера шрифта также используются определенные комбинации: для увеличения зажимаем «Ctrl+] «, а если шрифт нужно уменьшить «Ctrl+[ «.
Часто в документах используются индексы. Они бывают двух видов: надстрочные — применяются для обозначения степени числа; и подстрочные — служат для написания научных формул. Если нужно применить надстрочный индекс, используется комбинация «Ctrl+Shift+знак плюс», подстрочный — «Ctrl+знак равенства».
Сочетания клавиш, применяемые при выравнивании:
Не редкостью при работе с текстовой информацией является систематизирование данных путем заключения их в таблицы. Для навигации по ячейкам таблицы применяется кнопка табуляции.
Чтобы вернуться в предыдущую ячейку, достаточно выполнить команду «Shift+Tab». Чтобы попасть в первую ячейку таблицы, применяется «Alt+End», в последнюю — «Alt+Home».
В первую ячейку конкретного столбца — перемещаются комбинацией «Alt+PageUp», соответственно в последнюю — «Alt+PageDown».
В Word также можно выделять вертикальный блок текста. Для выполнения такой процедуры применяют сочетание «Ctrl+Shift+F8». Размер регулируется при помощи стрелочек, которые появляются на границе фигуры. Цвет данной области и информации в ней можно изменить, а также при необходимости изменяется начертание шрифта — курсив, жирный, подчёркнутый. Недостатком является то, что скопировать данный участок документа не получится.
Если работа с документом завершена, его нужно сохранить. Для этого используется соединение кнопок «Ctrl+S». При возникновении необходимости отправить документ на печать применяется совмещение клавиш «Ctrl+P». Чтобы закрыть уже сохраненный документ без выхода из текстового редактора, жмем «Ctrl+W». Завершить работу Word можно сочетанием «Ctrl+F4».
Нельзя оставить без внимания тот факт, что важным моментом в использовании «горячих клавиш» является правильная последовательность нажатия на них — по порядку, как указано в том или ином сочетании. Например, в комбинации «Ctrl+S» сначала жмем и удерживаем Ctrl, а потом S.
Такая же последовательность применима и к комбинациям из трех клавиш — сначала нажимается первая, затем вторая и третья. По окончании нужной операции отпустить кнопки можно вместе, но одновременное нажатие не гарантирует получение нужного результата.
Итак, в этой статье мы подробно рассмотрели вопрос работы с текстом при помощи клавиатуры, разобрались, как выделить отдельные части и весь текст целиком, скопировать и вставить его из интернет-источника в текстовый редактор.
Также вы узнали, какие комбинации клавиш используются для выделения и форматирования, способы перемещения по тексту и ячейкам таблицы.
Стоит отметить, что ничего сложного в данной работе нет, даже наоборот, если попрактиковаться и запомнить «горячие клавиши» — процесс работы в текстовом редакторе значительно упростится и станет гораздо быстрее, чем с использованием компьютерной мыши.
Видео
Из этого видео вы узнаете несколько способов выделения текста в Wordе.
Работа с текстом. Панель инструментов — вкладка Главная. Урок 3.
Все команды, связанные с оформлением текста, как правило выполняются с помощью панели инструментов Главная, поэтому в этому уроке мы будем иметь дело в основном, именно с ней. Но изучим не все инструменты, а только самые необходимые. И прежде чем мы приступим к работе с текстом и его оформлением, нам будет необходимо научиться его выделять. Тем самым мы дадим понять системе, с чем мы в данный момент будем работать. Способов выделения существует несколько, как с помощью клавиатуры, так и с мышки.
Клавиатурные комбинации для выделения.
Для выделения всего текста используется сочетание клавиш Ctrl + A. В меню Главная, в выпадающем списке Выделить есть подпункт меню с соответствующим названием Выделить все.
Выделение текста мышью.
Просто нажимаете левую кнопку мыши в начале текста, и удерживая ее – тащите выделение до того места, где оно должно заканчиваться. Если же дважды щелкнуть кнопкой мыши по слову, то оно выделится, три раза – выделится весь абзац.
Если навести мышь за пределы поля, там где она из курсора превращается в стрелочку – и щелкнуть по так называемому невидимому полю, то выделится вся строка. При двойном щелчке выделится весь абзац, тройной щелчок выделит весь текст целиком.
Но это еще и не все способы выделения, есть также:
Комбинированные способы выделения текста.
Как следует из названия, такие методы предполагают взаимодействие клавиатуры и мыши.
Например, щелкаем мышкой по началу текста, а потом удерживая клавишу Shift, щелкаем по тому месту где это выделение заканчивается.
Другой способ заключается, в выделении несмежного текста, то есть выделенными оказываются несколько фрагментов, которые могут находиться в разных местах книги. Для этого, удерживая клавишу Ctrl, выделяем мышкой один фрагмент. Далее, удерживая ту же клавишу, выделяем второй фрагмент.
Кроме того, существует специальный режим выделения, который активируется клавишей F8. В этом режиме вы тащите мышку или двигаете курсор стрелочками по тексту, а он выделяется автоматически целыми фрагментами. Чтобы выйти из такого режима, достаточно нажать клавишу Esc.
Операции над выделенным фрагментом.
Выделенный текст можно копировать, вырезать, вставлять. Все это можно делать ли с помощью специальных клавиатурных комбинаций(что удобно). Либо прямо из панели инструментов, щелкая по соответствующим иконкам, которые находятся в меню слева, во вкладке Главная.
— щелкнув по таком значку, мы скопируем текст в буфер обмена. Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + C.
— вырезать текст, то есть поместить из текста удалить, а поместить в буфер обмена. (Ctrl + X)
— вставляет текст из буфера обмена в то, место, где находится в данный момент курсор. (Ctrl + V) По непонятным мне причинам, разработчики решили сделать эту кнопку больше остальных. Но может быть и потому, что щелкнув по стрелочке, расположенной под этой кнопкой, мы можем выбрать дополнительный функционал.
Чтобы удалить выделенный текст, достаточно нажать кнопку Del.
Работа с выделенным текстом. Оформление.
Итак, допустим, у нас есть выделенный фрагмент текста. Какие же действия мы можем с ним произвести?
Ну в первую очередь это поменять сам шрифт и его размер.
— при щелчке по стрелочке, раскроется список, состоящий из всех шрифтов, состоящих в вашей системе, и вы сможете выбрать любой понравившийся. Что удобно, названия гарнитур показаны именно тем шрифтом, которым и будет набран текст. Мне лично из всех шрифтов очень приглянулся Monotype Cursiva. Но на вкус и цвет… Стоит также сказать о том, что не все шрифты могут поддерживать русские буквы.
В выпадающем списке справа можно выбрать размер шрифта, который измеряется в кеглях. Можно выбрать из выпадающего списка, а можно просто встать курсором мыши в это окошко и с клавиатуры ввести нужное вам значение.
— с помощью этих кнопок можно выбрать различное начертание текста.
Ж – полужирное начертание. Можно указать клавиатурное сочетание Ctrl + B.
К – курсив. (Ctrl + I)
Ч – подчеркнутое. (Ctrl + U) — обратите также внимание на стрелочку, возле этой кнопки. С помощью нее, можно указать тип начертания(двойное подчеркивание, пунктиром, точечное).
Кстати, на заметку, если вы хотите узнать каким шрифтом, размером кегля и начертанием был оформлен участок текста, то вам достаточно встать курсором на этот участок и в верхней панели автоматически будут отжаты все нужные кнопки и размер шрифта переключится на тот, которым и был набран текст.
Если же вы хотите очистить оформление, то достаточно выделить нужный участок текста и нажать следующее сочетание клавиш — Ctrl + Пробел.
Продолжим изучать панель инструментов.
— первая кнопка, обозначает увеличение шрифта. С помощью нее можно также увеличивать шрифт. Вторая соответственно, уменьшение шрифта.
Интересную особенность в оформлении обеспечивает третья кнопка. Она сделана в виде выпадающего списка, с помощью нее можно сделать выделенный текст:
-полностью строчными буквами;
-Или Же Всегда Начинать Каждое Предложение С Прописных.
Последняя кнопка очищает форматирование. То есть полный эквивалент Ctrl + Пробел.
— с помощью этой панели текст можно сделать также зачеркнутым.
— используется для придания тексту необходимых эффектов. При щелчке на эту кнопку появится список, в котором можно указать внешнюю тень, внутреннюю, придать тексту свечение, настроить отражение. Если же вам лень возиться с настройками, то можно сразу выбрать из готовых стилей нужный вам, щелкнув по нужной букве из выпадающего списка сверху.
— кнопки для работы с цветовым оформление текста. Первая кнопка позволяет сделать цвет текста подсвеченным, будто бы произошло перечеркивание фломастером. Вторая задает сам цвет шрифта.
В прошлом уроке мы уже рассматривали упорядоченные списки и выравнивание текста, поэтому здесь должно быть все понятно.
— честно говоря, так и не понял чем отличается этот инструмент “Заливка”, от инструмента “Цвет выделения текста”, потому что так или иначе функции они выполняют одинаковые.
— межстрочный интервал. Иными словами, инструмент, позволяющий задать расстояния между строками.
— здесь можно выбрать оформление из списка уже готовых стилей. Это так сказать панель оформления, чтобы не заморачиваться.
И поскольку речь идет о работе с панелью управления Главная, то давайте рассмотрим также Поиск и Замену текста.
— здесь все просто и название говорит само за себя. Единственное, что поиском вам скорее всего понадобится пользоваться довольно-таки часто, поэтому рекомендую запомнить очень полезную комбинацию клавиш Ctrl + F, тем более она используется и в других программах.
Об инструменте Поиска с Заменой расскажу пожалуй наиболее подробно, поскольку это тоже очень полезная функция. Где она может пригодиться? Ну вот допустим, рассмотрим пример. Вы набираете текст, где часто фигурирует название некой фирмы или название какого-то другого объекта, не суть важно. Вы уже набрали приличное количество текста, и вдруг выясняется, что вы ошиблись в названии фирмы, и писать ее надо по-другому. Или не ошиблись, может быть сама фирма изменила свое название. Как же быть в таком случае? Не пересматривать же сотни страниц вручную, в поисках допущенной ошибки и вручную править каждую?
Тут нам на помощь и придет инструмент Поиска с Заменой. (Ctrl + H) Доступен он либо по нажатию комбинации клавиш, либо в выпадающем списке кнопки Найти, подпункт Расширенный поиск – вкладка Заменить. Вот как она выглядит:
В поле Найти, мы вводим что хотим заменить. А в поле Заменить на, вводим то, на что хотим заменить. В данном примере, все слова “машина”, в итоге будут заменены на “автомобиль”.
На этом пока что все. До встречи в следующих уроках!
Как выделить текст в Word: разные способы
При работе в текстовом редакторе, пользователи часто используют выделение текста в Ворде для выполнения различных операций: изменения форматирования документа, копирования всего содержимого или фрагмента текста в этот или в другой документ, для перемещения или удаления.
В программе Microsoft Word имеется несколько способов, с помощью которых можно выделять текст, в зависимости от конкретной ситуации. В основном, это необходимо для целей форматирования документа. Форматирование шрифта, абзаца, другой части текста позволяет создавать неповторимые документы, делает их удобными и увеличивает отдачу.
Выделение символов, слов и фрагментов текста — необходимое условие для форматирования текста документа. Умение быстро и правильно выделять содержимое, позволит намного сократить время работы при выполнении форматирования документов разной степени сложности.
В этой статье мы рассмотрим разные способы выделить текст в MS Word: как выделить весь текст в Ворде, выполним выделение фрагментов текста, абзацев, предложений, выделение слов и символов в тексте.
Выделение текста мышью
Самый простой и распространенный способ: непосредственное выделение текста с помощью стандартного ручного манипулятора мыши. При использовании этого способа, пользователь нажимает на левую кнопку мыши, а затем проводит курсором мыши по тексту документа, выделяя отдельные слова, части текста, абзацы, другие фрагменты текста, или весь текст целиком.
Не всегда это удобно, особенно, когда нужно выделить большой объем текста в документе, поэтому пользователи часто используют другие способы для выделения текста.
Как выделить весь текст в Word — 1 способ
Сначала рассмотрим, как в Ворде сразу выделить весь текст, находящийся в данном документе. Мы используем «горячие» клавиши для выделения всего текста.
Это способ позволит, используя клавиши, выделить весь текст в Ворде. Для этого, необходимо выполнить следующие действия:
В результате, весь текст, содержащийся в документе, станет выделенным. Далее вы можете скопировать или вырезать этот текст, изменить его форматирование, или выполнить другие операции.
Как выделить весь документ — 2 способ
Для выделения текста всего документа Word, можно использовать функциональную клавишу «F8». Сделайте это следующим способом:
Выделение всех страниц документа Word — 3 способ
В интерфейс программы Word встроены элементы, предназначенные для выделения объектов в документе. В частности, в версиях программы Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 имеется кнопка выделения текста, с помощью который выполняются все необходимые действия.
Выделение всего текста документа Word — 4 способ
Еще один способ выделения всего содержимого документа:
Выделение слов в тексте Word — 2 способа
Для выделения одного слова, можно воспользоваться несколькими простыми способами.
Если указатель мыши установлен в конце слова, то используются клавиши «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево).
Как выделить отдельные символы в тексте
Иногда нужно выделить не все слово, а только отдельные элементы: часть слова, символы, буквы, цифры и т. д.
Если нужно выделить несколько символов в одном слове, воспользуйтесь следующим вариантом:
Для выделения отдельных символов используйте другой способ:
Выделение предложений в тексте — 2 способа
Часто пользователям необходимо выделить отдельное предложение в документе Word.
Выделение строки в документе — 2 способа
В некоторых случаях, может потребоваться выделение одной строки в тексте документа Word.
Как выделить абзац в тексте Word — 2 способа
Выделение абзаца в тексте — довольно распространенная операция, необходимая в процессе форматирования документа Word.
В случае установки курсора мыши в конце абзаца, необходимо использовать клавиши «Ctrl» + «Shift» + «↑» (стрелка вверх).
Как выделить фрагмент текста в Ворде — 2 способа
Выделение части текста можно понадобится в разных ситуациях, например, для выделения фрагмента текста в документе.
1 способ подходит для выделения большого фрагмента текста:
2 способ подойдет, если нам необходимо в Ворд выделить текст до конца документа:
Выделение фрагмента подобным способом снизу вверх проходит следующим образом:
Выделение вертикальной области в тексте
Хотя подобная возможность редко востребована, тем не менее существует и такой способ выделения отдельной области текста:
Выводы статьи
Выделение текста в документе — часто используемая функция при работе в текстовом редакторе Word. Пользователям приходится выполнять в программе какие-либо действия: копировать, переносить, удалять или форматировать выделенный текст. В зависимости от потребностей пользователя, в приложении Microsoft Word имеются различные способы для выполнения необходимых операций с текстом: выделение всего текста, отдельных символов, слов, строк, предложений, или фрагментов документа.
Как выделить текст в Word весь или фрагмент — 9 самых популярных способов
Если вы часто работаете с документами в Microsoft Word, наверняка хотя бы время от времени сталкиваетесь с необходимостью выделения текста для его дальнейшего копирования, перемещения или удаления. Для того чтобы «обвести» небольшой фрагмент, можно воспользоваться мышкой, но что делать, если требуется выделить сразу весь текст, который содержится в файле, а то и все входящие в него данные? Как раз об этом расскажем сегодня.
Как выделить символ?
1. Подвести указатель мыши к нужному символу и, удерживая левую кнопку мыши, выделить нужный символ;
2. Чтобы выделить один символ справа от курсора, необходимо нажать сочетание клавиш Shift+стрелка вправо;
3. Чтобы выделить один символ слева от курсора, необходимо нажать сочетание клавиш Shift+стрелка влево;
4. Чтобы выделить ближайший символ (знак), необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажать клавишу Стрелка влево или Стрелка вправо, для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).
Метод щелчка
С помощью мышки можно отметить:
Если необходимо выделять большие фрагменты текста, целесообразно совмещать метод щелчка и перемещения. Клацнув клавишей мышки с левой стороны, отметить строку, а затем выполнять перетяжку до нужного места в документе.
Как выделить слово?
1. Подвести указатель мыши к нужному слову и кликнуть по нему два раза;
2. Чтобы выделить слово от начала к концу, необходимо установить курсор в начало слова и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вправо;
3. Чтобы выделить слово от конца к началу, необходимо установить курсор в конец слова и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка влево;
4. Чтобы выделить слово, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажать F8 еще один раз для выделения слова, следующего за курсором. Для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).
Выделение предложений в тексте — 2 способа
Часто пользователям необходимо выделить отдельное предложение в документе Word.
Вам также может быть интересно:
Как выделить строку?
1. Подвести указатель мыши к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, после чего кликнуть один раз левой кнопкой;
2. Чтобы выделить строку от начала к концу, необходимо нажать клавишу Home, а затем нажать сочетание клавиш Shift+End;
3. Чтобы выделить строку от конца к началу, необходимо нажать клавишу End, а затем нажать сочетание клавиш Shift+Home;
4. Чтобы выделить одну строку вниз, необходимо нажать клавишу End, а затем нажать сочетание клавиш Shift+стрелка вниз;
5. Чтобы выделить одну строку вверх, необходимо нажать клавишу Home, а затем нажать сочетание клавиш Shift+стрелка вверх.
Выделение текста в Microsoft Word
Выделение текста — это, пожалуй, самый популярный инструмент из всех и основа работы в редакторе Microsoft Word. Многие считают, что нет ничего проще, чем выделить часть документа, в какой-то степени они правы, однако, следует отметить, что, разобравшись даже с таким простым инструментом, вы станете быстрее решать некоторые задачи, работая с документами. Умение правильно использовать этот инструмент поможет вам значительным образом повысить эффективность работы в Ворде. В этой статье подробно рассмотрим, как выделить весь текст в Word и поговорим о том, как правильно это делать. Давайте разбираться. Поехали!
Если вам необходимо выделить весь документ, то вместо того, чтобы использовать курсор мыши и ждать пока вы дойдёте до конца документа, просто в панели инструментов, в разделе «Редактировать», нажмите на кнопку «Выделить», а в появившемся списке вариантов выберите «Всё». Сделать это можно ещё проще, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+A.
Также есть лёгкий способ, чтобы отметить всю строку. Опять же можно сделать ещё быстрее и проще, чем при подходе, который более популярен среди пользователей. Поставьте курсор в левое поле страницы так, чтобы он отобразился в другую сторону и кликните один раз левой кнопкой мыши. Готово! Один клик и задача выполнена. Этот способ вы можете использовать, чтобы сразу захватить несколько строк подряд. Для этого держите зажатой левую клавишу мыши, плавно перемещая её вниз.
Теперь рассмотрим более сложные задачи. Например, маркировать блок текста. Установите начальную точку, кликнув по ней. Затем зажмите Shift и аналогичным образом установите конечную точку маркируемой области. Готово. Дело сделано.
Для моментального выделения одного слова нужно дважды кликнуть по нему мышкой.
Всё вышеперечисленное можно сделать даже без помощи мышки. Подробнее об этом далее в статье.
Чтобы отметить строку, установите курсор в её начало (при помощи стрелок на клавиатуре), зажмите кнопку Shift и нажмите клавишу End. То же самое можно повторить и в другом направлении, в этом случае вместо End необходимо нажать Home.
Для выделения абзаца используется комбинация клавиш Shift+Ctrl и стрелки. Держа Shift+Ctrl, нажмите стрелку вверх либо вниз в зависимости от того, где стоит курсор. Эта же комбинация применяется и в случае, если нужно отметить слово. Только вместо стрелок вверх/вниз используйте влево/вправо.
Теперь вы знаете всё, что нужно, чтобы максимально быстро и эффективно выделять текст в Microsoft Word. Как видите, в этом нет ничего сложного, а в эффективности рассмотренных способов вы сможете убедиться на практике, сэкономив немало времени. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.
Похожие статьи:
Изменение цвета шрифта и фрагмента выделения текста в Microsoft Word Разные варианты создания, удаления линии в Microsoft Word Смена кодировки текста в Microsoft Word
Как выделить абзац?
1. Необходимо трижды кликнуть по абзацу;
2. Чтобы выделить абзац от начала к концу, необходимо установить курсор в начало абзаца, а затем нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз;
3. Чтобы выделить абзац от конца к началу, необходимо установить курсор в конец абзаца, а затем нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вверх;
4. Чтобы выделить абзац, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем трижды нажать F8 для выделения абзаца, в котором находится курсор. Для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).
Выделяем текстовую часть кнопочкой «F8»
Как выделить несколько страниц?
1. Для выделения диапазона страниц необходимо установить курсор в начале первой страницы диапазона (нажать сочетание клавиш Ctrl+G, а затем ввести номер первой страницы), прокрутить документ до конца последней страницы диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть в конце последней страницы диапазона;
2. Воспользоваться надстройкой для Word, позволяющей выделять текст, таблицы и изображения в заданном диапазоне страниц.
видео по работе с надстройкой
Перемещение курсора мышки
Выделение текста с помощью мыши — наиболее простой и понятный способ. Таким образом можно отметить любое слово или определенный фрагмент. Для этого необходимо поместить курсор в нужную часть текста и, удерживая клавишу мышки, переместить указатель. Выделенный фрагмент должен стать темного цвета.
Протяжка может осуществляться не только по горизонтали, но и в вертикальном направлении. Если курсор доходит до краев документа, вместе с расширением области, которая отмечена, происходит и автоматическая прокрутка. Чтобы убрать выделение, достаточно щелкнуть мышкой в любой части документа.
В редакторе MS Word предусмотрена опция для пользователей, которые хотят не просто выделить весь текст (сплошной), а сделать так, чтобы слова отмечались каждое отдельно. Для этого нужно зайти в «Сервис» и найти вкладку «Параметры». В меню «Правка» есть пункт «Автоматически выделять слова» — необходимо поставить галочку напротив него.
Как выделить весь документ?
1. На вкладке «Главная» в группе кнопок «Редактирование» раскрыть меню кнопки «Выделить» и выбрать пункт «Выделить все»;
2. В любом месте документа переместить курсор к левому краю страницы, чтобы указатель принял вид стрелки, направленной вправо, после чего кликнуть три раза;
3. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A;
4. Чтобы выделить весь документ, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем четырежды нажать F8. Для выхода из режима выделения нажать клавишу ESC (отмена);
5. Чтобы выделить весь документ от начала к концу, необходимо установить курсор в начало документа и нажать клавиши Ctrl+Shift+End;
6. Чтобы выделить весь документ от конца к началу, необходимо установить курсор в конец документа и нажать клавиши Ctrl+Shift+Home.
Как выделить весь текст в Word — 1 способ
Сначала рассмотрим, как в Ворде сразу выделить весь текст, находящийся в данном документе. Мы используем «горячие» клавиши для выделения всего текста.
Это способ позволит, используя клавиши, выделить весь текст в Ворде. Для этого, необходимо выполнить следующие действия:
В результате, весь текст, содержащийся в документе, станет выделенным. Далее вы можете скопировать или вырезать этот текст, изменить его форматирование, или выполнить другие операции.
Команды меню MS Word
В разных версиях программы команды меню могут немного отличаться, но алгоритм действий один и тот же. Нужно выполнить такие шаги:
Для выделения текста можно воспользоваться контекстным меню. Для этого необходимо клацнуть правой клавишей мышки в любой области документа. В открывшемся окошке нужно выбрать меню «Стили» и опцию «Выделить все фрагменты текста с одинаковым форматированием». Если ранее документ не был отформатирован, то будет отмечен весь текст.
Если пользователь часто создает документы и задает определенные параметры, ему нужно знать, как выделить весь текст быстро, не тратя лишнего времени. В этих целях можно вывести команду «Выделить все» на панель быстрого доступа. Она будет располагаться в верхней части экрана. Для этого нужно выбрать пункт «Настройка панели быстрого доступа» и перейти в раздел «Другие команды». Затем следует открыть «Выбрать команды из» и «Все команды». Там в списке необходимо найти «Выделить все» и подтвердить выбор, нажав ОК. После этого текст будет отмечаться по единственному щелчку на этой иконке.
Выделение текста по буквам
Пожалуй, самый простой способ выделения текста с помощью клавиатуры — это выделение по буквам. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам необходимо сначала установить курсор в точку, которая должна являться началом или концом выделяемого текста. Для расположения курсора используйте стрелки на клавиатуре, с их помощью курсор можно перемещать вверх/вниз и вправо/влево.
После того как курсор установлен в необходимой точке текста зажмите клавишу SHIFT на клавиатуре и нажимайте на стрелки вправо/влево. Таким образом вы сможете выделять текст буква за буквой вправо или влево от той точки, где был установлен курсор.
Кроме этого вы можете выделять текст и перемещается по строкам вверх или вниз, для этого не отпуская клавишу SHIFT нажимайте на стрелки вверх/вниз на клавиатуре.
Использование сочетания клавиш
Горячие клавиши в различных программах, в том числе и Microsoft Word, значительно упрощает работу. Запоминать все комбинации не имеет смысла, достаточно выучить и пользоваться теми сочетаниями, которые соответствуют тем действиям, которые Вы выполняете чаще всего.
Для нужного нам выделения необходимо нажать клавишу «Ctrl» и английскую букву «А». Здесь раскладка клавиатуры, то есть, выбран у Вас русский или английский язык для набора текста, не имеет значения.
После того, как все будет подсвечено синим, нажмите Ctrl+C, чтобы его скопировать, или Ctrl+X, чтобы вырезать и вставить в другой документ. Если нужно полностью все удалить, нажмите Delete.
Перейдя по ссылке, можете ознакомиться с небольшим списком горячих клавиш в Ворд, и выбрать из него те комбинации, которые Вам подходят.
Как изменять вид текста без использования мыши
Иногда вопрос о том, как выделить текст на клавиатуре, возникает у пользователей в связи с тем, что его нужно сделать жирным, подчеркнуть и т. д. В этом случае также можно применить комбинации клавиш. Ctrl+I видоизменяет выделенный фрагмент в курсив. Клавишами Ctrl+B можно сделать текст жирным, а используя Ctrl+U, подчеркнуть его.
Некоторые другие популярные сочетания клавиш смотрите в таблице.
| Ctrl+] | Увеличение шрифта |
| Ctrl+R | Выравнивание по правому краю |
| Ctrl+[ | Уменьшение шрифта |
| Ctrl+знак «равно» | Перевод в индекс (нижний) |
| Ctrl+L | Выравнивание фрагмента по левому краю листа |
| Ctrl+Shift+ знак «плюс» | Перевод в индекс (верхний) |
| Ctrl+E | Выравнивание текста по центру |
| Ctrl+J | Выровнять по ширине |
| Ctrl+Z | Отмена последнего действия |
Для того чтобы удалить форматирование выделенного фрагмента, нужно нажать Ctrl+пробел.
Режим выделения
Активировать его можно, нажав кнопку F8. После этого выделять текст нужно будет при помощи клавиш Page Up и Page Down. Shift при этом можно не нажимать. Операция будет произведена до указанной буквы или символа. Также можно использовать пробел, чтобы отметить текст до слова, или Enter, если нужно выделить абзац. Чтобы выйти из этого режима, необходимо нажать Esc.
Пользователям будет полезно узнать, как выделить весь текст с помощью клавиши F8. Достаточно просто нажимать ее до тех пор, пока не выделится документ полностью.
