EX1 и MRN,EORI как проверить закрыта или нет EX1
Про EORI
Для того, чтобы заниматься внешнеэкономической деятельностью (импортировать товары из стран, не являющихся членами Евросоюза, или экспортировать их туда), европейская компания должна иметь EORI код.
EORI расшифровывается как Economic Operator Registration and Identification и представляет собой систему регистрации и идентификации хозяйствующих субъектов в Евросоюзе. В рамках этой системы каждому субъекту ВЭД присваивается код, состоящий из аббревиатуры страны (например, «GB» для Великобритании) и номера, который должен использоваться при осуществлении всех таможенных сделок и операций на территории ЕС. Однажды получив EORI код, фирма использует его для всех своих импортных и экспортных поставок.
Проверить EORI код контрагента можно на сайте Еврокомиссии. Главное, чтобы он был действителен, т.е. «valid». При этом может отображаться полная информация о хозяйствующем субъекте (его наименование, адрес), а может не отображаться никакой, не удивляйтесь этому. На скриншотах вы видите результаты проверки EORI кодов французской и польской компаний, оба кода действительны.
Про EX1
EX1 – это экспортная таможенная декларация. Такая декларация должна оформляться на груз европейского происхождения, который вывозится за пределы Евросоюза. Декларация оформляется отправителем или экспедитором, который имеет на это полномочия. Отметим, что EX1 может оформляться как от имени грузоотправителя, так и от имени продавца (бывает, что это разные европейские компании). Для простоты будем пользоваться словом «отправитель».
Если EX1 оформляет экспедитор, ему понадобится предоставить доверенность от отправителя. Доверенность может оформляться в произвольной форме (но обычно экспедитор предоставляет свой образец) и должна содержать реквизиты отправителя (в том числе EORI код) и экспедитора, а также их контактные данные. Доверенность заверяется печатью и подписью ответственного лица отправителя. Она может быть разовой, постоянной или действительной до какого-то определенного срока. Оригинал доверенности должен находиться у экспедитора (на практике этим условием довольно часто пренебрегают).
Если необходимо организовать перевозку с условием, что EX1 будет оформлять не отправитель, а экспедитор, следует заранее уточнить EORI код отправителя, чтобы потом не оказалось, что эта фирма впервые осуществляет внешнюю поставку и не зарегистрирована должным образом в таможенных органах, т.е. не имеет EORI кода. Процесс регистрации может занять некоторое время, вряд ли перевозчик обрадуется такому вынужденному ожиданию. Для получения EORI компании необходимо обратиться в таможенные органы своей страны, там подскажут алгоритм дальнейших действий. Сама процедура и длительность регистрации могут отличаться в разных странах.
Если вы оказались в ситуации, когда уточнить EORI код не у кого, но вы нашли VAT номер отправителя (аналог УНП, можно попробовать найти его в инвойсе отправителя или в интернете), попробуйте подставить впереди буквы страны регистрации, а вместо недостающих цифр в конце – нули. Возможно, полученная комбинация и окажется искомым EORI кодом. VAT номер с EORI кодом совпадают часто, но не всегда. Также можно попробовать найти EX1 по предыдущим поставкам, обычно в правом верхнем углу графы 2 («Отправитель/Экспортер») указывается EORI номер.
Про MRN
MRN (Movement Reference Number, дословно – «идентификационный номер перевозки») – это буквенно-цифровой код, состоящий из 18 знаков. Номер MRN присваивается каждой таможенной декларации и служит для ее идентификации. В номере MRN указывается страна, в которой была открыта декларация, например, SI (в Словении), DE (в Германии). Номер сопровождается штрих-кодом и проставляется в правом верхнем углу декларации. При сканировании штрих-кода на таможне отображается вся необходимая информация.
На экспортируемые из Евросоюза грузы, как вы уже знаете, оформляются экспортные декларации EX1. Проверить статус конкретной экспортной декларации (где и когда она была открыта и закрыта, была ли она просрочена или отменена) по номеру MRN можно в соответствующем разделе на сайте Еврокомиссии. Эта система работает для любой экспортной декларации Евросоюза, не зависимо от того, в какой стране было произведено таможенное оформление груза.
Например, введя номер экспортной декларации 15DE460518915011E6, мы увидим, что она была оформлена 4 июня 2015 года в Германии, а 10 июня декларация была закрыта, т.е. груз покинул Евросоюз.
Почему сайт не находит мой номер MRN?
Мы часто получаем такой вопрос в письмах и решили дополнить статью своим ответом.
Иногда вы вводите свой номер MRN, а система пишет «No information found that satisfies the request.», т.е. такого номера MRN в системе нет. Почему так может быть?
Что делать в таком случае?
Советуем своевременно отслеживать закрытие EX1 по грузам, т.к. «по горячим следам» решить вопрос гораздо легче, чем через год-два, когда внезапно понадобится подтвердить факт экспорта, а вы уже плохо помните, о чем вообще речь.
Также для подтверждения экспорта можно предоставить копию CMR с отметками о получении груза; копию таможенной декларации, подтверждающей, что данный груз поступил в страну за пределами ЕС и был растаможен; письмо грузополучателя и(ли) перевозчика, в котором подтверждается, что груз был получен/вывезен. Но данные доказательства «вторичны», и лучше не злоупотреблять таким методом подтверждения экспорта.
Ie599 export notification что это
а какой есть еще способ европейскому поставщику доказать, что экспорт закрыт? Есть сама экспортная с печатью таможни (перевозчик мне говорит, что это свидетельствует о закрытии экспорта. Это так??) и есть CMR с отметками.
Попробуйте вбить номер сюда: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds/cgi-bin/ecshome?Lang=EN
я эту систему и имел ввиду. Не видит!
а какой есть еще способ европейскому поставщику доказать, что экспорт закрыт? Есть сама экспортная с печатью таможни (перевозчик мне говорит, что это свидетельствует о закрытии экспорта. Это так??) и есть CMR с отметками.
У нас дважды была аналогичная ситуация. В одном случае помогло письмо на бланке экспедитора о том, что груз по такой-то экспортной был вывезен в машине с ТИРом номер такой-то. См. приложение.
Во втором случае отправителем была финская компания, и им финская налоговая сказала: письмо экспедитора не устроит. Расследование ситуации показало, что брокер, который выпустил экспортную, может через систему проверить, закрыта ли она. И если закрыта, то сгенерировать подтверждение, которое называется confirmation message IE599. И вот оно уже финскую налоговую устроило. Образец этого документа также прилагаю.
Желаю удачи!
Сергей
Спасибо! У меня поставщик АБСОЛЮТНО без экспортного опыта. Что мне ему надо сказать сделать с этой экспортной (с оригиналом или копии достаточно?), чтобы подтвердить факт вывоза? Компания- поставщик Австрия, вывозили фактически со склада в Германии.
Спасибо! У меня поставщик АБСОЛЮТНО без экспортного опыта. Что мне ему надо сказать сделать с этой экспортной (с оригиналом или копии достаточно?), чтобы подтвердить факт вывоза? Компания- поставщик Австрия, вывозили фактически со склада в Германии.
Думаю, поставщику есть смысл проконсультироваться в своей налоговой.
а Вы мне можете его выслать? Форму. Если не трудно! Заранее спасибо!
а Вы мне можете его выслать? Форму. Если не трудно! Заранее спасибо!
Давайте электронную почту, вышлю.
Давайте электронную почту, вышлю.
Добрый день! Помогите,пож-ста,разобраться с несколькими вопросами по экспортным и связынными с ними моментами.
polandcustomsru
polandcustomsru Таможенное оформление грузов в Польше
международные перевозки грузов и таможня в Польше и ЕС
Для покупки товаров в странах Евросоюза без уплаты НДС(MWST,VAT)
Купить без VAT, Купить без Mwst!
удобно воспользоваться услугой :”Резидента ЕС”
т.е. формально переходит в собственность фирмы посредника, которая уже в свою очередь отгружает товар ВАМ с экспортной декларацией и без НДС.
Купить товар в Европе без VAT,Mwst,НДС
Для того что бы понять, почему отправители грузов из Евросоюза пытаются заставить нерезидентных покупателей оплачивать при покупке цену брутто, включающую НДС – разберемся в требованиях действующих внутри Европейского Союза.
В Польше роль такого документа играет специальный электронный рапорт:
Komunikat IE599
Это формализованное электронное сообщение генерируемое в таможенной базе электронных экспортных деклараций, высылаемое автоматически при оформлении на границе факта вывоза (внесением инспектором пограничного перехода отметки в базу) :
1) Фирме экспортеру или таможенному агенту, выставившему экспортную декларацию.
2) Региональной таможне, в которой выставлена Экспортная декларация.
3) Налоговой инспекции по месту регистрации фирмы экспортера.
Само наличие данного комуниката вместе с Экспортным Инвойсом (счетом, Rechnung,Faktura) c датой вывоза, соответствующей дате отчетного периода по налогу НДС(VAT,Mwst) И является законным основанием для применения ставки НДС=Ноль в продажном документе Счете (Invoice,Rechnung,Faktura).
При малогабаритных, разовых покупках, продавец ЕС недоверчиво относится к покупателю из-за пределов Евросоюза и старается себя застраховать, требуя уплаты суммы брутто(вместе с НДС),
пусть и принимая на себя обязательство вернуть сумму НДС по мере предоставления документов, подтверждающих вывоз товара через границу ЕС.
Однако, сама процедура предоставления оригиналов документов подтверждающих вывоз по адресу продавца, время на которое замораживаются средства уплаченного НДС и разнообразие требований по виду и форме, подтверждающей документации – делают процесс покупки неудобным и дорогим.
Именно для того, что бы избежать ненужных хлопот и неудобств при покупке товаров в Евросоюзе без уплаты НДС существует услуга- “резидент ЕС” или “Купи в ЕС без НДС”
При этом с продавца (например, немецкой фирмы, отгрузившей товар в адрес оказывающей услугу польской фирмы)- снимается обязательство доказательства выезда товара за границу ЕС. Эта обязанность перекладывается на экспортера, т.е. на польскую компанию, которая формально купила товар и отгружает его за пределы ЕС – ВАМ.
Переход собственности происходит формально( как правило без выгрузки товара на склад фирмы, оказывающей услугу резидента ЕС) т.е. в день выставления счета(Invoice, Rechnung,Faktura) немецким продавцом на Польскую компанию, одновременно возникает счет продажи с Польской компании на реального покупателя из Беларуси, Украины,России,Казахстана.
Себестоимость услуги равна себестоимости выставления самой экспортной Декларации ( как правило 50-60 евро) и не удорожает цену товара.
Кроме того, услуга “Купи товар без НДС в ЕС” может включать в себя,если это требуется, элементы логистики:
— получение товара на территории ЕС на один из таможенных складов;
— перевозка курьерской службой или отдельным грузовиком от места отгрузки на опорный склад;
Точки выдачи сосредоточены на основных трассах вывоза товаров из Евросоюза:
— PL21-500, Biała Podlaska- 40 км от Бреста по трассе Е30(А2) Варшава-Брест;
— PL22-175 Dorohusk, 0,3 км от пограничного перехода Ягодин на трассе Е 373( 12)Люблин-Ковель;
— PL37-550, Radymno, 21 км, на трассе A4 Rzeszów-Jrosław-Przemyśl, от перехода Шегини, 25 от Краковца и 85 от Рава- Русская;
Удобство приобретения товаров ЕС без НДС – в ваших руках!
Экспортная декларация (EX-1)
В рамках доставки грузов по внешнеторговым контрактам Экспортная декларация является основным таможенным документом, описывающим экспортируемые товары и подтверждающим законность вывоза груза из страны-экспортёра. Экспортная декларация всегда привязана к продавцу (поставщику) товара.
Печать таможни на бланке таможенной декларации (а не сама декларация), является подтверждением пересечения грузом границы и важна для налоговых органов страны-производителя (поставщика) товара в первую очередь.
По условиям поставки ИНКОТЕРМС экспортную декларацию почти всегда оформляет (заполняет) представитель экспортёра (продавца). Исключение составляет условие поставки EXW, когда покупатель, или его представитель (перевозчик) забирает товар на предприятии (складе) продавца.
Организация ВЭД
Экспортная декларация Евросоюза
Экспортная декларация по форме EX-1 (Ex-a) — один из видов SAD (Single Administrative Document), используется в странах ЕС для экспортных, импортных и транзитных операций с грузами. Такая электронная форма декларации принята за стандарт в странах Европейского Экономического Союза (ЕЭС) с 2009 года.
Предварительная экспортная декларация оформляется представителем продавца (экспортёра) в электронном виде на общеевропейском сервере, для экспортного таможенного оформления перед вывозом товара, произведённого в европейских странах с территории ЕС.
На этапе предварительного оформления, открытия экспортной декларации таможенные органы европейской страны, в которой был продан данный товар, иногда потребуют предъявить экспортируемый груз к таможенному досмотру.
Как заполнить экспортную декларацию EX-1
Скажем сразу, в экспортной декаларации EX-1 указывается номер коммерческого инвойса, а не стоимость груза. Потому, с точки зрения здравого смысла, при наличии остальных грузосопроводительных документов, на российской таможне предъявление экспортной декларации не обязательно, но быть готовым на нашей таможне нужно ко всему.
Идентификационный номер перевозки (MRN)
Штрих—код содержит информацию о грузе и таможне, в которой закрывалась экспортная декларация. Вся необходимая информация отображается при сканировании этого штрих кода.
Сегодня на все грузы, экспортируемые из Евросоюза (место и дата открытия и закрытия, информация о просрочке или отмене декларации), можно проверить экспортную декларацию по номеру MRN на сайте Еврокомиссии.
Закрытие экспортной декларации происходит в момент пересечения грузом границы. Для этого в таможню предоставляется печатная копия экспортной декларации индивидуальным номером экспортного отправления и уникальным штрих-кодом. Печать таможни на этом бланке позволяет поставщику товара освободиться от уплаты внутри-европейского НДС (VAT).
Таможенное оформление грузов
Понятие «таможенная очистка» или «растаможка» подразумевает, помимо оформления и закрытия Экспортной декларации, комплекс последовательных операций проводимых для легализации груза (товара), ввозимого на территорию Российской Федерации после пересечения границы.
Регулярно выполняя заказы по доставке грузов или техническому импорту из стран Евросоюза в Россию, наша компания сочетает функции импортёра, перевозчика и экспедитора. Наши специалисты без проблем обеспечат грамотное и быстрое таможенное оформление груза.
Автомобильные грузоперевозки
Доставка грузов автомобильным транспортом
в любую точку России и континента.
Ответственность наших экспедиторов застрахована!
Услуги транспортной компании
Международные грузоперевозки
Доставка грузов из стран СНГ, Азии, Балтии, Восточной Европы и Евросоюза.
Экспортная декларация (EX1)
Экспортная декларация — документ, который оформляется на груз, который либо произвели, либо продали в стране ЕС
Экспортная декларация (EX1)
Экспортная декларация обязательно выписывается на любой груз, который произвели или продали в страны ЕЭС. В рамках ЕС, экспортная декоарация служит для того, чтобы контролировать экспорт товаров.
Оформлять экспортную декларацию имеет право продавец товара, либо агент, который имеет соответствующую лицензию.
Для оформления экспортной декларации агенту необходима доверенность отправителя. доверенность выписывают на того, кто оформляет экспортную декаларацию и инвойс.
Экспортную декларацию регистрируют на таможне отправления.
EX-1 (экспортную декларацию) закрывают таможней в любой экспедиторской фирме там, где груз покидает пределы ЕС.
Экспортную декларацию (EX-1) всегда привязывают к отправителю. По пути следования груз могут много раз перепродавать. Неважно кто — конечный получатель груза, факт вывоза грузрв — вот то, что беспокоит налоговую инспекцию ЕС.
Экспортная декларация (EX1) — документ, подтверждающий вывоз товара за пределы Европейского Союза. Этот документ заверяют таможенными органами.
Раньше таможня ставила печать на бумажную экспортную декларацию (EX1). Указанная печать подтверждала факт вывоза товара. После прохождения таможни надо было вернуть отправителю проштампованную экспортную декларацию.
На данный момент экспортную декларацию оформляют в электронном виде и отметки хранятся в электронной базе данных ЕС.
Имеет значения не факт наличия экспортной декларации, а отметки таможни на экспортной декларации. Эти отметки подтверждают факт вывоза товара за пределы ЕС. Отметка таможни на экспортной декларации дает право продавцу товара на возврат VAT (внутриевропейского НДС).
Что указывают в экспортной декоарации
Экспортная декларация ЕХ1 сопровождает грузы европейского происхождения, следующие со склада продавца из ЕС за пределы стран ЕЭС.
Экспортную декларацию ЕХ1 оформляет поставщик или агент поставщика или перевозчика (экспедитора), имеющий на это соответствующие полномочия.
В экспортной декларации (EX1) можно указывать не только товары произведенные в EC. И по Т1 можно перевозить европейские грузы. Происхождение товара неважно, важен таможенный статус импорта.
В экспортной декаларации EX-1 не указывают стоимость груза, только ссылкуа на номер инвойса. В правом верхнем углу указывают MRN номер и штрих код. Вся необходимая информация отображается при сканировании этого штрих кода. Штрих — код содержит информацию о таможне, в которой закрывалась экспортная декларация.
Экспортная декларация (EX-1) — один из видов SAD (Single Administrative Document) – единый документ, который используется в ЕС для экспортных, импортных и транзитных процедур при перемещении грузов.
MRN: 14DE810194920472E0
| Поле | Содержание | тип поля, количество символов | пример |
|---|---|---|---|
| 1 | Последние две цифры года принятия гарантии (YY) | Числовой, 2 | 87 |
| 2 | Идентификатор страны размещения гарантии (кодстраны ISO alpha 2) | Буквенный, 2 | LT |
| 3 | Индивидуальный идентификатор принятия гарантии гарантийной таможней ЕС/ЕАСТ по году и стране | Буквенно-числовой, 13 | KK20000083619 |
| 4 | Контрольная цифра | Числовой, 1 | 3 |
Согласно приказам ФТС, экспортная декларация — один из документов, подтверждающих таможенную стоимость. Таможня РФ не должна требовать экспортную декларацию, так как декларация EX-1 — внутренний документ страны экспортера, а не международный документ. Но таможенники часто ее требуют.
ЕС еще в 2009 г. перешли на электронные декларации и уведомили российскую таможню о том что нельзя требовать бумажную копию электронной EX-1.
Европейские продавцы не любят давать российским импортерам экспортную декларацию EX1, т.к. считают ее внутренним документом.
Стоит озаботиться заранее и прописать обязательство по предоставлению EX-1 в контракте на поставку.
Если в контракте вы пропишете обязательство продавца предоставить EX-1, понадобится ее наличие к моменту подачи документов в таможню для оформления. Инспектор таможни будет требовать предоставить EX1 уже на основании вашего контракта.
