Большое обновление АИС ЕИПСК. Что изменится
АИС «Единое информационное пространство в сфере культуры» (АИС ЕИПСК) стала частью портала «Культура.РФ» и сменила свое наименование на «PRO.Культура.РФ».
Мы начинаем процесс обновления, включающий изменение логотипа, внешнего вида проекта и подразделов, фирменного стиля каналов информирования пользователей. В этой рассылке вы узнаете, какие возможности есть у пользователей «PRO.Культура.РФ» и что изменилось уже сейчас.
Что такое «PRO.Культура.РФ»
«PRO.Культура.РФ» – бесплатная цифровая платформа для продвижения услуг и мероприятий в сфере культуры.
За 4 года работы проект собрал и автоматизировал информацию о 20 000 российских учреждениях культуры со всех регионов – это музеи, библиотеки, театры, концертные площадки, дома культуры. Благодаря проекту учреждения разместили на интернет-площадках и сервисах более 400 000 анонсов мероприятий. Среди партнеров – крупнейшие федеральные ресурсы, такие как «Яндекс.Афиша», Национальный туристический портал, Единый портал госуслуг и другие.
Возможности «PRO.Культура.РФ» для учреждений и органов исполнительной власти
Представительство на портале «Культура.РФ»
«PRO.Культура.РФ» – личный кабинет учреждения на портале «Культура.РФ». Вся информация, добавленная вами, в первую очередь публикуется на портале.
Уже сейчас читатели портала могут посмотреть каталог из более 22 000 музеев, библиотек, театров, концертных площадок, домов культуры и выбрать подходящее мероприятие для посещения в любом городе страны – от крупного фестиваля до мастер-класса или лекции.
Распространение на интернет-площадках информации об услугах и мероприятиях
Среди информационных партнеров «PRO.Культура.РФ» – федеральные и региональные ресурсы:
Пользователям платформы доступны инструменты для самостоятельного продвижения:
Профессиональное сообщество
Более 5 000 специалистов участвуют в онлайн-мероприятиях и курсах для повышения и развития профессиональных навыков. Вебинары по продвижению в интернете ведут эксперты отрасли и специалисты проекта. Также у пользователей есть возможность публиковать свои работы в профессиональном блоге.
Единая модель взаимодействия между органами власти в сфере культуры и подведомственными учреждениями
Проект позволяет органам власти координировать деятельность подведомственных учреждений культуры, быстро и просто собирать сведения о мероприятиях региона, формировать отчетность за любой период.
Какие обновления произошли уже сейчас
Логотип «PRO.Культура.РФ» представляет сочетание логотипа портала «Культура.РФ» и элемента PRO, определяющего предназначение проекта – цифровая платформа для специалистов отрасли в сфере культуры.
В брендбуке вы найдете руководство по фирменному стилю, а также можете скачать логотип и знак в разных форматах, баннеры для своих сайтов.
2. Новый адрес – pro.culture.ru
Переход осуществляется также с прежнего адреса – all.culture.ru.
3. Новая почта – pro@team.culture.ru
Используйте ее для связи с технической и информационной поддержкой проекта. Временно установлена автоматическая переадресация с прежней почты – info@eipsk.ru.
4. Обновленная главная страница
Мы добавили новый логотип, обновили именные ссылки на социальные сети проекта. Подписывайтесь и следите за новостями!
Также внизу главной страницы вы найдете презентацию платформы, методические рекомендации и документы.
5. Открытый профессиональный блог – pro.culture.ru/blog
Каждый пользователь платформы может публиковать новости и кейсы, знакомиться с опытом коллег. Читать блог удобно на любом устройстве – компьютере, планшете, смартфоне. Для доступа в блог не нужен вход в кабинет.
Важно! Органам исполнительной власти и подведомственным учреждениям не нужно заново регистрироваться на платформе. Все события, места, обзоры, а также история работы с другими разделами и данные статистики сохранены. Вход в личный профиль осуществляется через кнопку «Войти» по данным, которые использовались пользователем ранее.
Следите за нашими новостями и первыми узнавайте об обновлениях платформы!
Правила оформления событий, мест, обзоров и трансляций
В этом материале мы расскажем о том, какие виды контента можно размещать на платформе «PRO.Культура.РФ», и представим инструкции по их правильному оформлению.
События
Событие – анонс культурного мероприятия: спектакля, мастер-класса, концерта, выставки и т. п. Мероприятие, которое вы проводите и о котором хотите рассказать на платформе, должно проходить на территории России и соответствовать культурной тематике.
Учреждения культуры могут анонсировать культурные программы, проходящие как в офлайн-, так и в онлайн-формате.
Добавляя событие на платформу, важно подобрать хорошее изображение и интересно рассказать о программе: для кого оно предназначено, чему посвящено, что ожидает гостей и т. д.
Правильно заполнить все поля формы при размещении офлайн- и онлайн-событий вам помогут инструкции.
Места
Место – это площадка, на которой учреждение культуры проводит свои мероприятия. Место в событии нужно для того, чтобы проинформировать посетителей, куда им следует прийти. Поэтому при добавлении места корректно заполняйте поле «Адрес».
Все правила оформления мест представлены в инструкции.
Обзоры
На платформе «PRO.Культура.РФ» учреждения культуры также могут рассказать о своей деятельности, добавляя прошедшие мероприятия – обзоры.
Описание обзора может быть небольшим, достаточно рассказать в нескольких предложениях о том, что было: кто принимал участие, какие интересные программы проводились и т. п. Лучше всего представить отчёт о проведённом мероприятии помогут фотографии. Поэтому, если у вас есть хорошие снимки, сделанные во время программы, – добавьте их в галерею обзора (раздел «Изображения»).
Правильно оформить обзор вам поможет подробная инструкция.
Трансляции
Трансляция – это видеодемонстрация происходящего в данный момент времени мероприятия через интернет. Благодаря трансляциям вы можете привлечь новую аудиторию, то есть найти новых потенциальных посетителей по всей стране.
Вы можете проводить трансляции концертов, лекций, мастер-классов, фестивалей, праздников и других мероприятий.
Все правила оформления трансляции можно найти в инструкции.
Добавленный вами контент после подтверждения будет выгружен на федеральные и региональные ресурсы информационных партнеров. Список партнеров и особенности выгрузки представлены в материале блога «Партнеры «PRO.Культура.РФ». Если у вас возникнут вопросы, пишите в службу поддержки или звоните по телефону единой горячей линии: 8 (800) 200-37-17 (пн. – пт., 09:00–18:00 мск).
Как использовать «PRO.Культура.РФ»: полное руководство для пользователей
Платформа «PRO.Культура.РФ» предоставляет пользователям удобный и бесплатный набор инструментов для продвижения событий учреждений культуры. Из личного кабинета можно добавлять события для размещения на партнерских ресурсах, делать email-рассылки и публикации в социальные сети, создавать интерактивные виджеты для своих сайтов, счетчики для отслеживания посещаемости сайтов, продвигать онлайн-трансляции и многое другое.
В этом материале рассказываем, как сотруднику учреждения культуры пользоваться всеми возможностями платформы.
Начинаем работу
Каждый зарегистрированный сотрудник учреждения имеет свой личный профиль, информация о котором доступна только ему и сотрудникам технической поддержки. Найти информацию о профиле можно, нажав на имя пользователя в правом верхнем углу и перейдя по вкладке «Мой профиль» в открывшемся окне.
Открытие вкладки с информацией о профиле в кабинете учреждения
Что в карточке профиля:
Пользователь может изменить свои данные в случае необходимости (например: ошибка в ФИО; смена ответственного сотрудника при условии, что указана общая корпоративная почта).
Основная информация о деятельности учреждения на платформе «PRO.Культура.РФ» размещена в разделе меню «Учреждение». Эти данные доступны всем членам кабинета учреждения. Мы можем условно поделить раздел на 4 блока:
1) Информация об учреждении.
Для внесения изменений в название необходимо обратиться в службу поддержки. ИНН пользователи могут менять самостоятельно.
Блок с информацией об учреждении в разделе «Учреждение»
2) Работа на платформе.
Инструменты digital-маркетинга в разделе «Учреждение»
3) Управление составом команды кабинета учреждения.
Права пользователей, состоящих в кабинете учреждения, равны.
Блок «Управление составом команды кабинета учреждения» в разделе «Учреждение»
4) Активность учреждения.
В блоке отражены все действия членов кабинета учреждения в любом из разделов платформы за любой период времени.
Блок «Активности» в разделе «Учреждение»
Работаем с контентом
Ключевую роль при работе с контентом занимает добавление анонсов мероприятий, которые затем будут размещены на ресурсах партнеров проекта. Также пользователь сможет использовать добавленные сведения для самостоятельного продвижения в социальных сетях, с помощью email-рассылок и виджетов на сайте.
Работа с контентом охватывает три раздела, которые расположены в меню слева: «Места», «События», «Обзоры». Мы разберем их функционал, а также расскажем о модерации контента и выгрузке на партнерские ресурсы.
Места
В разделе «Места» размещаются карточки с информацией об учреждении и его филиалах (название, месторасположение, контакты, время работы и т. д.). При дальнейшем добавлении события в другом разделе необходимо будет указать место его проведения. Если местом проведения является учреждение или филиал, информация об этом будет взята из раздела «Места». Если местом проведения является сторонняя площадка, можно будет выбрать ее в каталоге мест или ввести адрес вручную.
Для удобства поиска места можно сортировать по различным параметрам, используя фильтры справа.
Для правильного заполнения места используйте подсказки в форме создания, которые скрыты под иконкой в виде буквы i или написаны рядом с полем.
Форма создания места в разделе «Места»
Полезные материалы о местах:
События
В разделе «События» размещается информация о будущих мероприятиях учреждения культуры.
4 главных правила добавления события:
Для удобства поиска события также можно сортировать по различным параметрам. В форме создания содержаться подсказки для правильного заполнения полей, обозначенные так же, как в форме создания мест.
Форма создания события в разделе «События»
Полезные материалы о событиях:
Обзоры
В разделе «Обзоры» размещаются отчеты о прошедших мероприятиях. Можно добавить не более 3 обзоров в месяц, поэтому рекомендуется размещать информацию только о самых крупных и интересные событиях, на которые пришло максимальное количество посетителей. Обзоры привязываются к прошедшим подтвержденным событиям, размещенным в «PRO.Культура.РФ».
Для удобства поиска можно сортировать обзоры по различным параметрам. В форме создания содержатся подсказки для правильного заполнения полей, обозначенные так же, как форме создания мест и событий.
Инструкция по работе с разделом «Обзоры» представлена по ссылке.
Форма создания обзора в разделе «Обзоры»
Модерация и выгрузка на ресурсы партнеров
Чтобы место или событие (в дальнейшем – сущность) попало на интернет-ресурсы партнеров проекта, необходимо подтверждение модератора.
Модерация в «PRO.Культура.РФ» – проверка на соответствие требованиям к размещаемому контенту. Проверка событий занимает до 3 суток без учета выходных и праздников, места проверяются до 2-3 недель.
По итогам модерации пользователь получает сообщение в чате «Модерация», которое также дублируется на почту, которая была указана при регистрации.
Блок «Модерация» в карточке сущности
Если модератор подтвердил сущность, она появится на интернет-ресурсах партнеров в течение 1-2 дней.
Если пользователь редактирует подтвержденную сущность, то она снова попадает на модерацию. Однако часть полей является полями частичной автомодерации. При изменении полей «Автор» и «Источник», «Цена», «Сеансы мероприятия», «Галерея» и блока «Промо» проверка не требуется.
Учреждение культуры может получить права автомодерации событий, то есть возможность размещения информации без проверки.
Информация, добавляемая в разделы «Места», «События», «Обзоры», распространяется по информационным порталам и ресурсам партнеров платформы «PRO.Культура.РФ» (в зависимости от типа сущности, региона и принадлежности учреждения).
Информация о том, где размещено место/событие/обзор, отображается в блоке «Данные партнеров» в карточке сущности.
Блок «Данные партнеров» в карточке сущности
Полезные материалы о модерации и публикации на внешние ресурсы:
Используем инструменты продвижения
Для самостоятельного продвижения событий и услуг учреждения в «PRO.Культура.РФ» можно использовать ряд инструментов для:
Разделы меню «Рассылки», «Социальные сети», «Виджеты»
Рассылки
Учреждения могут общаться с постоянными посетителями и целевой аудиторией, используя удобные инструменты формирования почтовых рассылок.
Работая с разделом «Рассылки», можно:
Полезные материалы по разделу «Рассылки»:
Социальные сети
С помощью раздела «Социальные сети» можно настроить работу с сообществами и страницами учреждений в социальных сетях «ВКонтакте», «Одноклассники» и Twitter в режиме одного окна.
Набор инструментов подходит как для создания оперативных сообщений, так и для долгосрочного наполнения сообществ, что может сэкономить часы работы по наполнению социальных сетей.
Раздел «Социальные сети»
Полезные материалы по разделу «Социальные сети»:
Виджеты
Виджет – автономный модуль с функционалом из «PRO.Культура.РФ», который встраивается на любой сторонний сайт, к которому имеет доступ учреждение, не влияя на его содержимое. Раздел «Виджеты» позволяет решать огромное количество задач и помогает экономить время.
Зачем размещать виджеты на сайте:
Полезные материалы по разделу «Виджеты»:
Собираем статистику
В разделах «Места», «События», «Обзоры», «Рассылки», «Социальные сети» и «Виджеты» можно найти статистику по работе учреждения для сбора информации контролирующим органам, а также для самостоятельного изучения.
В разделах «Места», «События», «Обзоры» в карточке каждой сущности показана детальная информация по данным о количестве просмотров на партнерских ресурсах.
В разделе «Рассылки» на странице с общей информацией есть данные о количестве рассылок, контактов, заявок, а также детальная информация по контактам.
В разделе «Социальные сети» на странице с общей информацией размещено суммарное количество запланированных и опубликованных постов. Более детальная информация доступна во вкладке «Статистика».
В разделе «Виджеты» отображено количество просмотров за весь период с момента размещения на сайтах.
Что такое рейтинг активности регионов
Каждое учреждение, используя платформу «PRO.Культура.РФ» получает бесплатные возможности и инструменты для продвижения мероприятий, а также может влиять на позицию региона в рейтинге информационной активности культурной жизни субъектов Российской Федерации. Позиция региона зависит от совокупной работы учреждений региона.
Рейтинг введен с 2016 года и подсчитывает показатель за каждый месяц и суммарно за год. Итоги рейтинга подводятся за первое полугодие и за весь год.
Важно! В рамках масштабного обновления платформы мы переработали рейтинг информационной активности культурной жизни регионов. Подробную информацию о том, на основе каких показателей он рассчитывается, вы можете найти в материале блога.
Развиваемся с «PRO.Культура.РФ»
В блоге и страницах проекта во «ВКонтакте» и Facebook можно найти информацию о новостях отрасли и социальных сетей, эффективном использовании платформы для продвижения учреждения, а также познакомиться с успешными практиками учреждений культуры.
Мы регулярно проводим вебинары (онлайн-семинары) по повышению навыков работы на платформе «PRO.Культура.РФ» и развитию сообществ учреждений в социальных сетях, в которых могут принять участие все пользователи платформы. Вебинары анонсируются в email-рассылке, а также на страницах проекта в социальных сетях и на главной странице проекта.
Посмотреть записи вебинаров и видеолекций вы можете по ссылке.
Также проводятся бесплатные курсы по SMM и работе с «PRO.Культура.РФ».
Портал «Культура.РФ» координирует всероссийские акции «Ночь искусств», «Библионочь», «Ночь музеев», «Ночь кино» и акцию «Всемирный день театра». Пользователи «PRO.Культура.РФ» первыми узнают об организации акций и совместных проектах с партнерами.
Спецпроекты всероссийских акций на портале «Культура.РФ»
Портал «Культура.РФ» оказывает информационную поддержку международным и российским сетевым акциям, а также акциям, инициированным учреждениями культуры. Темы акций – значимые даты и события в сфере культуры: #LoveTheatreDay (#ЯЛюблюТеатр), #AskACurator (#СпросиКуратора), #MuseumWeek (#МузейнаяНеделя), #MuseumSelfie (#МузейноеСелфи).
Как обратиться в техподдержку проекта
Наши контакты по любым вопросам:
В разделе «Помощь» можно найти ответы на самые распространенные вопросы.
Раздел «Сообщения», который находится в правом верхнем углу, может использоваться для общения с командой проекта, а также для отправки сообщений другим учреждениям культуры.
Для подробного изучения возможностей платформы «PRO.Культура.РФ» рекомендуем ознакомиться с методическими рекомендациями.
Id в еипск что это
Анонсы культурных мероприятий: выставок, спектаклей, концертов, фестивалей, праздников, мастер-классов, экскурсий, кинопоказов.
Стоит один раз добавить информацию о событиях в систему «Единое информационное пространство в сфере культуры», и она автоматически выгрузится на портал «Культура.РФ».
 |  |
Возможность добавления событий в тематические обзоры, составленные редакцией портала. Для того чтобы информация о вашем мероприятии попала в материал, необходимо просто оставить заявку на внесение.
Как это сделать, узнайте здесь.
 |  |
В сообществах портала культурного наследия и традиций России «Культура.РФ» также публикуются материалы по заявкам из АИС «ЕИПСК»: «Вконтакте», «Одноклассники», Facebook, Twitter.
Заметим, что в публикациях проставляются активные ссылки на подробные описания событий, опубликованных на сайте «Культура.РФ», а также на сообщества учреждений культуры в соответствующей социальной сети.
 |  |  |
Портал «Культура.РФ» предоставляет учреждениям культуры уникальную возможность принять участие в популярных спецпроектах.
Спецпроекты — это серии материалов, объединенные одной тематикой, выход которых запланирован к памятным датам и праздничным дням, а также в рамках актуальных информационных поводов.
Посмотреть примеры можно здесь.
 |  |
Портал «Культура.РФ» активно поддерживает межкультурные акции. Например, «Библионочь», «Ночь музеев», «Ночь искусств» и другие.
Узнать о том, какие акции актуальны сейчас, а также о возможностях участия можно, зарегистрировавшись в системе «Единое информационное пространство в сфере культуры» и подписавшись на рассылку от нее.
Правила оформления события
Событие – это анонс культурного мероприятия. Актуальные события находятся в разделе «События».
4 главных правила оформления:
Модератор при решении о подтверждении событий ориентируется на следующие правила оформления:
1. Название
Примеры правильного названия:
2. Основное изображение
Внимание: при выборе изображения важно не нарушить авторские права, поэтому обязательно указывайте автора и источник фотографии в соответствующих полях. Например, если фотография сделана сотрудником вашего учреждения, в поле «Автор» напишите его фамилию и инициалы, а в поле «Источник» добавьте ссылку на сайт вашего учреждения. Если же у учреждения нет сайта, то в поле «Источник» можно написать: «Архив [полное название учреждения]».
Если ваши события выгружаются на «Яндекс.Афишу», нужно учесть еще несколько особенностей при выборе основного фото. Проверить, подключен ли ваш город к афише, и узнать правила оформления можно в материале «Размещение событий на «Яндекс.Афише».
3. Категория
Для события можно выбрать одну из семи категорий, ниже – примеры подходящих под категорию мероприятий.
Важно! Виртуальным событиям категорию следует выбирать исходя из направленности мероприятия (+ тег «Культура онлайн»).
4. Возрастное ограничение
Возрастное ограничение нужно указывать по принципу допуска:
5. Цена
Как правильно указать стоимость посещения мероприятия:
Если стоимость посещения не фиксированная, вы можете ввести минимальную и максимальную цену.
Правильно: от 100 до 250 руб.
Внимание! Минимальная цена не должна равняться нулю:
Неправильно: от 0 до 250 руб.
6. Ссылка на покупку билетов
Если ваше мероприятие предполагает открытую интернет-продажу билетов, то укажите ссылку, пройдя по которой пользователи смогут их приобрести. Ссылку на подробную информацию о событии здесь размещать не нужно, добавьте ее в полное описание.
7. Теги
Теги – это ключевые слова, описывающие ваш анонс. Обозначьте с их помощью тематические и целевые особенности события.
Четыре часто используемых тега:
Максимальное количество тегов в событии – 10.
Теги не должны противоречить друг другу. Например, у концерта русской народной песни не могут стоять теги «Народная культура» и «Классическая музыка» – ставится только первый.
8. Краткое описание
Краткое описание – это сжатая характеристика вашего мероприятия, которую читатель видит на странице афиши рядом с названием. Оно должно привлечь внимание, заинтересовать, привлечь к чтению полного анонса.
Что писать в кратком описании? Расскажите о программе, можно просто перечислить основные мероприятия («Конкурсы, игры, мастер-классы для детей»). Для спектакля можно написать несколько слов о сюжете.
Примеры правильного заполнения:
Чтобы увидеть краткое описание, нажмите на значок i.
9. Полное описание
В этом поле подробно и интересно расскажите о событии: что запланировано в программе, кто участвует, кому будет интересно посещение и какие сюрпризы ждут посетителей.
Заполнение полного описания вызывает большое количество вопросов у пользователей, поэтому его мы разбираем подробно. Ниже мы собрали технические требования и ограничения, правила оформления перечней, дополнительные рекомендации по оформлению текста и инструкцию по добавлению ссылки на слово.
9.1. Технические требования:
Внимание! При оформлении анонса показа фильма, предназначенного для широкого проката (показов в кинотеатрах), необходимо дополнить полное описание специальным предложением в зависимости от года выхода кинокартины.
Прокатные удостоверения на фильмы, созданные в 1950 году и ранее, не нужны, т. к. они уже перешли в общественное достояние. В этом случае вы можете осуществлять показ без специального разрешения. В полное описание необходимо добавить год выпуска и текст: Фильм перешел в общественное достояние.
Права на фильмы, снятые после 1950 года, принадлежат студиям-производителям, их правопреемникам, лицензиатам. В этом случае вы можете осуществлять показ только при наличии прокатного удостоверения. В полном описании укажите номер и дату выдачи разрешения: Прокатное удостоверение № __ от __ ________ г. Это нужно для того, чтобы любой пользователь мог проверить достоверность информации.
9.3. Оформление перечней.
Если в тексте используются перечисления, то они должны быть оформлены правильно, с помощью кнопок нумерованного или маркированного списка (не используйте тире!):
9.4. Дополнительные рекомендации по оформлению текста:
9.5. Добавление ссылки на слово:
После добавления текст подсветится цветом и при наведении будет отображать контекстное меню с вариантами просмотреть, изменить или открепить ссылку (рис. 3).
