Huddle rooms. Оборудование мини-переговорных
В Нuddle rooms обычно устанавливается оборудование для видеоконференцсвязи или системы BYOD.
Преимущества Huddle rooms
Экономия средств на аренде
Традиционный подход к организации работы предусматривал жесткий рабочий день и постоянное присутствие всех работающих в помещении организации. По мере роста компании и увеличения числа сотрудников требовались все большие площади для их размещения. До сих пор можно встретить такие фирмы, где на больших пространствах, арендуемых у офисного центра, размещается множество сотрудников, рабочее место которых отделено от соседа только тонкими перегородками.
- Развитие технологий и новых подходов к эффективной организации работы компании привело к пониманию, что многие сотрудники могут работать удаленно и им не обязательно быть привязанными к одному месту целый день. Более того, мировой опыт говорит о том, что такого рода организация работы оказывается даже более эффективной. Таким образом, получая рост эффективности сотрудников, компания приобретает и хорошую экономию на аренде площадей и оборудовании для рабочих мест. Huddle rooms, поддерживая этот подход, позволяют организовать места для взаимодействия с удаленными сотрудниками, благодаря устанавливаемым в них системам видеоконференцсвязи.
Повышение эффективности работы
Многим знакома ситуация, когда для проведения переговоров или решения рабочей задачи необходимо собраться небольшим коллективом в отдельной комнате, где можно отключиться от шума, свойственного большим помещениям компании, и целиком сосредоточиться на вопросе или провести мозговой штурм. Конечно, одно или два таких помещения, как правило, есть в каждой фирме, но они очень часто оказываются заняты именно тогда, когда срочно нужны, или забронированы под разные встречи уже на неделю вперед.
- Huddle rooms позволяют решить проблемы со свободными помещениями и убрать ненужные конфликты, возникающие иногда из-за их распределения. Несколько мини-переговорных со стеклянными стенами, установленные в офисе компании, позволяют организовать оперативную встречу узким коллективом, как только такая необходимость возникает. Благодаря прозрачным стенам всегда видно, какие из помещений заняты, а какие в текущий момент свободны.
Минимизация затрат на дорогостоящее мультимедиа оборудование
- Оборудование небольшой переговорной комнаты обойдется гораздо дешевле, чем конференц-зала. Системы мультимедиа оборудования, устанавливаемые в Huddle rooms, ориентированы на возможность использования личных мобильных устройств участников встречи ( BYOD решения), а значит не нужно тратиться на установку сложного стационарного аудио-визуального оборудования. Оборудование одного конференц-зала требует серьезных вложений в проектирование, установку и отладку всех систем оборудования. Оснащение нескольких мини-переговорных системами связи и AV-оборудования, построенными по принципу plug-and-play будет значительно дешевле и эффективней.
Основные типы оборудования, используемые в Huddle rooms
Мультимедиа-проектор с экраном
Это распространенное решение по передаче видеоизображения может применяться даже в мини-переговорных комнатах. Короткофокусный проектор располагается непосредственно над проекционным экраном и занимает совсем немного места, успешно справляясь со своей основной задачей — демонстрацией качественного изображения и видео.
Видеопанели
Широкоформатная ЖК-панель является одним из самых распространенных решений для Huddle rooms. Используется как для трансляции необходимых для работы видеоматериалов, так и при организации сеансов видеоконференцсвязи с удаленными абонентами. Общая мировая тенденция на снижение стоимости широкоформатных видеопанелей делает этот выбор очень оправданным.
Интерактивные доски и сенсорные видеопанели
Интерактивные доски давно заняли свое место в переговорных комнатах и комнатах для совещаний самого разного уровня, благодаря своему эффективному функционалу. Спикер не только может сопровождать свое выступление, рисуя на доске необходимые схемы и графики, но и вносить пометки прямо в презентацию, демонстрируемую на доске, с возможностью сохранить весь ход обсуждения в электронном виде.
Вместе с тем, все большую популярностью начинают набирать и сенсорные видеопанели, совмещающие в себе функции интерактивной доски с ее функционалом, и возможности по передаче высококачественного изображения, что характерно для видеопанелей.
Системы видеоконференцсвязи и совместной работы
В больших конференц-залах установка системы ВКС является достаточно сложной и трудозатратной задачей. Используемые аппаратные ВКС, хотя и обеспечивают высокий уровень и качество связи, дорогостоящие и требуют сложной технической установки настройки.
В случае Huddle rooms, как правило, используются более простые программные варианты реализации ВКС. Значительно более дешевые и простые в установке, они тем не менее полностью справляются с основной задачей — обеспечение видеоконференцсвязи с удаленными сотрудниками и абонентами внутри небольшой группы участников и могут быть легко установлены на личных мобильных устройствах собравшихся.
Huddle Room, этот сказочно популярный формат комнат для переговоров, увеличивает свою популярность во всем мире с каждым годом. Ключевых моментов, по которым выбирается этот формат, несколько. Важнейшими причинами выбора данного формата переговорных малых комнат Huddle Room является ряд фактов. Многие бизнесмены сталкивались с тем, что возникают определенные сложности при планировании встречи заранее. Отметим тот факт, что большинство встреч и переговоров часто являются малоэффективным использованием времени, в то время как Huddle Room технология имеет возможность того, чтобы любой участник переговоров мог проводить эффективные и быстрые дискуссии прямо в движении. Еще один момент состоит в том, что Huddle Room малые переговорные комнаты во много раз проще и удобнее стандартных решений при настройке нужного оборудования и инсталляций.
Предприятиям и компаниям еще не так давно необходимо было крайне внимательно выбирать залы для проведения заседаний и дополнительно оснащать их в большом количестве разнообразными новыми разработками, тем самым стараясь произвести сильное впечатление на важных потенциальных клиентов. Однако на сегодняшний день данная тенденция отходит в прошлое, так как является весьма устаревшей. Ведь прогресс технический, как и информационный, заставляет все привычные многим сферы деятельности устремляться вперед и создавать все более приватные и удобные в эксплуатации и решении поставленных задач комнаты для переговоров и бизнес-конференций по утвердившей себя Huddle Room технологии.
Влияние современного и новейшего решения Huddle Room на бизнес-взаимодействие и его развитие
Легкий обмен информацией
Использование большинством образовательных организаций и компаний нескольких комнат для переговоров одновременно, которое они осуществляют на сегодняшний день, исключает огромное число неприятностей различного характера. Например, крупные компании часто сталкиваются с тем, что им бывает непросто спланировать дни и недели переговоров, учитывая, что важное событие может случиться внезапно, однако его совершенно необходимо обсудить и рассмотреть всей рабочей командой специалистов. При помощи нового формата комнат для переговоров Huddle Room данная проблема решается за считанные секунды. И вот почему: качественная видеоконференцсвязь осуществляется благодаря оснащению всех переговорных комнат специальными видео удлинителями для подобной связи, а купить их предлагает Mast Trade, что позволит группам осуществить быстрое и легкое удаленное подключение к своим партнерам, коллегам, руководству и многим другим участникам дискуссий и переговоров.
Встречи приватного формата
Многие из нас не питают симпатии к большим корпоративным заседаниям, в которых присутствуют длинные речи, так как они требуют предельно сконцентрированного внимания, отнимая драгоценное время. Ведь это время с легкостью можно потратить с наибольшей пользой и продуктивностью. Вспомним, что именно время в бизнесе в большинстве случаев играет главную роль. Поэтому лучше всего будет создать меньшие по численности и масштабам собрания, в тесной атмосфере которых команда Huddle Room станет работать совместно, а каждый сотрудник, находящийся в переговорной комнате, будет концентрироваться исключительно лишь на поставленной перед ним задаче, эффективно вовлекаясь в процесс сотрудничества.
Минимальность бюджета
Как известно, сегодняшние условия жесткой экономии ставят пред бизнесом основную задачу, которая заключается в том, чтобы находить эффективные способы снизить свой бюджет, не нанеся при этом ущерб такому показателю, как функциональность бизнес-взаимодействия. Эту проблему также может решить Huddle Room технология комнат для совместной работы. В отличие от оснащения большого конференц-зала, экономичное и эффективное оборудование, применяемое для малых переговорных комнат Huddle Room, гораздо более продуктивное и удобное в работе, а затраты на все коммуникационное оборудование в большинстве случаев для данных комнат равны лишь части средств, необходимых для того, чтобы оборудовать более крупный зал.
Получить возможность иметь видео-конференц-связь в виде формата Huddle Room, включающем небольшие переговорные комнаты, комфортно и эффективно. В связи с тем, что данный формат создает между пользователями эффективное сотрудничество, ведь они могут производить контент удобными для себя способами, что позволяет выполнять совместную работу оперативно. При этом в наличии имеются порты HDMI или VGA, удобный дисплей для отображения контента, камеры, позволяющие проводить все конференции в формате видео. Все это, как и доступность умных периферийных интерфейсов, позволяют формату Huddle Room комнат быть в любом офисе самым незаменимым из всех возможных решений.
Схема выше показывает коммутацию Huddle Room малой комнаты для переговоров. Она является самой распространенной схемой. Вы видите два подключенных ноутбука, которые используются для отправления HDMI сигналов, VGA сигналов и DVI сигналов при помощи переключателя-передатчика Lightware SW4-TPS-TX240 и приемника Lightware HDMI-TPS-RX95, подключенных прямо к кодеку телеприсутствия. Данная схема формирует возможность высококачественного изображения в формате 4K.
Технологии для переговорных комнат
Необходимое оборудование для создания стандартной переговорной комнаты:
Определенные разновидности специальных дисплеев. Это, как правило, LED телевизоры (мониторы) или LCD мониторы. Чаще всего дисплей устанавливается плотно к стене. Это значительно максимизирует то пространство, которое в принципе доступно.
Видео переключатель, который передает сигналы DVI, сигналы HDMI и сигналы VGA, что позволяет осуществлять передачу изображения в настоящем качестве 4К.
Концепция huddle room: новый взгляд на офисное пространство
Информация предоставлена: Legrand
Концепция huddle room: новый взгляд на офисное пространство
Как известно, текущий год кардинально повлиял на многие сферы бизнеса. Не стал исключением и рынок коммерческой недвижимости, в частности – сегмент аренды офисных помещений. Несмотря на то, что «удаленка» вносит свои коррективы в формат работы, российские компании пока не готовы совсем отказаться от офисов. Однако, все же, стремятся адаптировать их к новым условиям. Один из вариантов – создание популярной и уже привычной для многих зарубежных компаний huddle-room.
Разбираем, что это и какую роль здесь играет электротехническое оборудование.
Huddle room называют небольшое пространство (комната или часть помещения), оснащенное технологическим оборудованием для эффективной командной работы сотрудников. Такие пространства предназначены для проведения мозговых штурмов, регулярных встреч коллег для работы над длительным общим проектом, быстрых встреч для обсуждения идей и концепций – иногда всего на несколько минут, а также более продолжительных переговоров, таких как совещания по видеоконференцсвязи. В глобальном представлении Huddle room активно используются для организации совместной работы, ведь массовое внедрение agile-подхода создало потребность в объединении специалистов из разных подразделений для решения общей задачи.
Таким образом, концепция Huddle room значительно отличается от прошлого формата офисного пространства, в котором было одно вместительное помещение для переговоров, где, как правило, проводились формальные встречи и совещания продолжительностью не менее часа.
Как организовать Huddle room?
В 64% случаев за обустройство huddle-пространств в офисах компаний-клиентов Legrand отвечают IT-специалисты, а также административные работники, технические операторы компании и руководители департаментов. В связи с этим, перед ними встает вопрос объединения функциональности пространства, его дизайна и удобства для пользователей.
По данным Legrand, список оборудования, которым комплектуются современные офисные пространства формата huddle room, совпадает для большинства компаний:
Тем не менее выбор возможных моделей в рамках каждой из вышеперечисленных категорий оборудования достаточно широк. Ориентироваться стоит, прежде всего, на компактность, мобильность, простоту установки, регулировки и хорошую совместимость интегрируемых устройств.
К примеру, надежным решением для отображения информации станут проекционные экраны Projecta*. В ассортименте Projecta есть проекционные экраны с различными полотнами и механическими свойствами, выбрать оптимальный из которых можно с учетом освещения и архитертуры помещения. Кронштейны Chief* не только надежно закрепят дисплеи на стене, но и помогут эстетично скрыть за ними полочку с медиа-плейером или другим электронным устройством, которые впоследствии можно легко демонтировать.
При выборе системы видеоконференцсвязи особое внимание нужно уделить оконечным устройствам, в частности камерам. Среди возможных эффективных решений – комплекты «всё-в-одном» бренда Vaddio*. Они включают в себя камеры, динамики и микрофоны, которые подключаются к USB-порту ПК без сложных настроек в формате “Plug and Play”, интегрируются с другими устройствами и легко работают с привычными приложениями ВКС. Камеры в этих устройствах отличаются высоким качеством передачи видео, а также обладают широким углом обзора, который позволяет снимать всех участников совещания, находящихся за столом.
В предложении Vaddio* входят компактные и функциональные удлинительные системы OneLINK Bridge. Они обеспечивают прием-передачу аудио и видео. При этом они не ограничивают проектировщиков в процессе выбора камер, обеспечивая интеграцию аппаратных кодеков Cisco, Polycom в системах ВКС, с программными клиентами видеоконференций.
Конечно же, когда речь идет о Huddle room, подразумевается высокотехнологичное помещение с автоматизированным оборудованием. Здесь в ход идет инновационная «умная» система Legrand, поддерживающая современные технологии «интернета вещей». Ее основу составляют электроустановочные изделия с IoT-технологиями. Для автоматизации процессов по управлению светом в комнате потребуется стартовый набор, в который уже входит Wi-Fi шлюз, «умная» розетка и беспроводной выключатель. Далее установку можно будет дополнить остальными компонентами по желанию пользователя. Примечательно, что систему можно безболезненно встроить в уже существующий ремонт, что позволяет дополнить Huddle Room инновационными решениями без глобальных переделок. Система позволит дистанционно управлять кабинетом, от включения/выключения всего оборудования до диагностики работы всех устройств. Пользователь, по сути, сможет управлять комнатой из любой точки мира, благодаря мобильному приложению Home+Control. Более того, система Legrand открыта к взаимодействию и интеграции с устройствами других компаний, работающих в области интернета вещей: Somfy, Bubendorf, Velux, Vaillant и других. В России французский бренд уже сотрудничает с одним из мировых лидеров IT-сектора – компанией «Яндекс». Умные устройства Legrand полностью поддерживают работу с самым популярным в стране голосовым помощником «Алиса» и «умными» колонками «Яндекс Станция». Управление также возможно с помощью голосовых помощников Apple Siri, Google Assistant и Amazon Alexa.
Одними из самых компактных и удобных в использовании решений для подключения к сети в Huddle room специалисты называют колонны и мини-колонны, а также напольные коробки («лючки»).
Колонны с системой Snap-On помогут вмонтировать электроустановочные изделия вровень с поверхностью крышки без суппортов, что обеспечит минимальную видимость систем. А если при небольшом пространстве потребуется прокладка магистральных кабелей, то возможно использование колонн в ультратонком исполнении. При небольшом штате и аренде коворкинга можно воспользоваться передвижными колоннами, которые можно перемещать при подключенных сетях.
Напольные коробки отличаются универсальностью применения: их можно устанавливать и с целью реновации пространства, когда ваш офис расположен в старом здании, и на новых объектах. Такое широкие возможности обеспечивают несколько типов конструкции. Legrand предлагает 4 типа: стандартные, «вровень с полом», круглые и упрощенные.
Так как huddle room предназначены для эффективной проектной работы, наличие беспроводных зарядных устройств и USB-разъемов создаст дополнительные условия комфорта для рабочей группы. Сейчас ощутим масштабный переход на беспроводную зарядку самых разных устройств – уже в 2017 году их количество составило полмиллиарда. Компания Legrand представила собственную линейку подобных устройств – их можно установить вместо обычной розетки или в подготовленную монтажную коробку глубиной 50 мм. Две зарядные антенны обеспечивают надежную беспроводную передачу электроэнергии вне зависимости от того, как расположено мобильное устройство (горизонтально или вертикально). Кроме того, устройства имеют степень пыле- и влагозащиты IP44. Поэтому влажная уборка или пролитый кофе не станут причиной катастрофы.
Для бесперебойной работы оборудования в пространстве понадобится и надежный ИБП, который обезопасит техническое оснащение от перенапряжения, перегрева и аварийных сбоев. В линейке Legrand предоставлен широкий выбор источников бесперебойного питания, которые подходят как для установки в пространстве huddle-room, так и для оснащения офиса в целом.
Для защиты коммутационного и ИТ-оборудования в офисах удобно использовать ИБП, которые устанавливаются в серверных комнатах в 19-дюймовых стойках. В зависимости от характера и масштаба задач могут применяться устройства разных классов. Например, небольшим офисам, магазинам и гостиницам лучше подойдёт простой в подключении и установке офлайн-ИБП Keor PDU, а крупным корпорациям — мощная универсальная онлайн-модель Daker DK Plus.
Компания Legrand опросила компании, которые оборудовали huddle-пространства до начала пандемии. Большинство из них отметили такие преимущества как экономия времени и затрат на поездки сотрудников, улучшение взаимодействия между подразделениями, улучшение командной работы и повышение эффективности. Сейчас же такие пространства помогают компаниям успешно перейти на гибридный формат работы, обеспечивая связь с коллегами при любых обстоятельствах.
*бренд Группы Legrand с 2017 года (в составе Milestone AV Technologies).
**бренд Группы Legrand с 2011 года
Концепция huddle room: новый взгляд на офисное пространство
Причем многие исследователи отмечают комплексность изменений, ведь на то, какая концепция организации пространства будет популярной, влияют самые разные факторы, к примеру, рост популярности sharing economy и последующая популяризации коворкингов, развитие BYOD (bring-your-own-device) и повышение мобильности сотрудников, переход на проектный подход в работе и потребность в эффективном взаимодействии.
Что такое Huddle room?
Huddle room называют небольшое пространство (комната или часть помещения), оснащенное технологическим оборудованием для эффективной командной работы сотрудников. Такие пространства предназначены для проведения мозговых штурмов, регулярных встреч коллег для работы над длительным общим проектом, быстрых встреч для обсуждения идей и концепций – иногда всего на несколько минут, а также более продолжительных переговоров, таких как совещания по видеоконференцсвязи. В глобальном представлении Huddle room активно используются для организации совместной работы, ведь массовое внедрение agile-подхода создало потребность в объединении специалистов из разных подразделений для решения общей задачи.
Таким образом, концепция Huddle room значительно отличается от прошлого формата офисного пространства, в котором было одно вместительное помещение для переговоров, где, как правило, проводились формальные встречи и совещания продолжительностью не менее часа.
Для того, чтобы определить, необходимо ли оборудовать Huddle room в вашем офисе, пройдите короткий тест, разработанный специалистами Legrand:
— Планируете ли вы принимать на работу молодых специалистов, которые ценят возможности для совместной работы?
— Планирует ли ваша компания переносить локальные файлы в облако и заменять ноутбуки на более экономичные планшеты?
— Принадлежит ли более 50% ваших сотрудников к поколению миллениалов?
Если вы ответите «да» на любой из этих вопросов, вам стоит задуматься об обустройстве Huddle room.
Как организовать Huddle room?
В 64% случаев за обустройство huddle-пространств в офисах компаний-клиентов Группы отвечают IT-специалисты, а также административные работники и руководители департаментов. В связи с этим, перед ними встает вопрос объединения функциональности пространства, его дизайна и удобства для пользователей.
Список оборудования, которым комплектуются современные офисные пространства формата huddle room, совпадает для большинства компаний:
Тем не менее выбор возможных моделей в рамках каждой из вышеперечисленных категорий оборудования достаточно широк. Ориентироваться стоит, прежде всего, на компактность, мобильность, простоту установки, регулировки и хорошую совместимость интегрируемых устройств.
К примеру, надежным решением для отображения информации станут проекционные экраны. Существуют экраны с различными полотнами и механическими свойствами, выбрать оптимальный из которых можно с учетом освещения и архитектуры помещения. Выбор подходящих кронштейнов также важен. Они не только надежно закрепят дисплеи на стене, но и помогут эстетично скрыть за ними полочку с медиа-плейером или другим электронным устройством, которые впоследствии можно легко демонтировать.
При выборе системы видеоконференцсвязи особое внимание нужно уделить оконечным устройствам, в частности, камерам. Среди возможных эффективных решений – комплекты «все в одном». Они включают камеры, динамики и микрофоны, которые подключаются к USB-порту ПК без сложных настроек в формате “Plug and Play”, интегрируются с другими устройствами и легко работают с привычными приложениями ВКС. Камеры в этих устройствах отличаются высоким качеством передачи видео, а также обладают широким углом обзора, который позволяет снимать всех участников совещания, находящихся за столом.
Зачастую в комплекты входят компактные и функциональные удлинительные системы. Они обеспечивают прием-передачу аудио и видео. При этом они не ограничивают проектировщиков в процессе выбора камер, обеспечивая интеграцию аппаратных кодеков Cisco, Polycom в системах ВКС, с программными клиентами видеоконференций.
Конечно же, когда речь идет о Huddle room, подразумевается высокотехнологичное помещение с автоматизированным оборудованием. В связи с этим современные компании обращают все большее внимание на устройства, которые поддерживают технологии интернета вещей. Например, в линейке продуктов Legrand есть несколько решений в данной сфере – в частности, новая система для умного дома. Системы нужны для того, чтобы дистанционно, с помощью мобильного приложения, управлять работой оборудования в кабинете: от включения/выключения до диагностики работы всех устройств. Новая система для умного дома открыта к взаимодействию и интеграции с устройствами других компаний, работающих в области интернета вещей, а также поддерживает работу с самым популярным в стране голосовым помощником «Алиса» и «умными» колонками «Яндекс Станция». Управление устройствами системы возможно с помощью голосовых помощников Apple Siri, Google Assistant и Amazon Alexa.
Куда же прятать такое богатство электронных устройств, которые несмотря на крохотный размер Huddle Room должны там как-то разместиться? Стоит обратить внимание на специализированные полочки и шкафы, которые позволяют устанавливать оборудование либо в отдельно стоящем шкафу, либо во встроенном в мебель или даже прикрепленном снизу к поверхности стола.
В идеальных условиях Huddle room позволяет до минимума сократить простои между разными рабочими встречами благодаря легкому и быстрому подключению к инфраструктуре комнаты. Это касается и настройки видеосвязи, и проведения презентаций, и даже подзарядки мобильных устройств. Таким образом, организаторам пространства стоит ответить на следующий вопрос: как обеспечить удобный доступ сотрудников к розеткам, подключениям HDMI и USB, сетевым кабелям и другим инженерным коммуникациям, сохранив эстетичный дизайн небольшого помещения?
Одними из самых компактных и удобных в использовании решений для подключения к сети в Huddle room специалисты называют колонны и мини-колонны, а также напольные коробки («лючки»).
Колонны с системой Snap-On помогут вмонтировать электроустановочные изделия вровень с поверхностью крышки без суппортов, что обеспечит минимальную видимость систем. А если при небольшом пространстве потребуется прокладка магистральных кабелей, то возможно использование колонн в ультратонком исполнении. При небольшом штате и аренде коворкинга можно воспользоваться мобильными мини-колоннами, которые помогут вам развернуть новое рабочее место, заняв минимум пространства.
Напольные коробки отличаются универсальностью применения: их можно устанавливать и с целью реновации пространства, когда ваш офис расположен в старом здании, и на новых объектах. Такие широкие возможности обеспечивают несколько типов конструкции. Обычно на рынке представлены 4 типа: стандартные, «вровень с полом», круглые и упрощенные.
Так как huddle room предназначены для эффективной проектной работы, наличие беспроводных зарядных устройств и USB-разъемов создаст дополнительные условия комфорта для рабочей группы. Сейчас ощутим масштабный переход на беспроводную зарядку самых разных гаджетов – уже в 2017 г. их количество составило полмиллиарда. Беспроводные зарядки можно установить вместо обычной розетки или в подготовленную монтажную коробку. Крайне важно, чтобы у устройства были две зарядные антенны, которые обеспечат надежную беспроводную передачу электроэнергии вне зависимости от того, как расположено мобильное устройство (горизонтально или вертикально). Кроме того, устройства должны иметь степень пыле- и влагозащиты IP44, чтобы влажная уборка или пролитый кофе не стали причиной катастрофы.
Зачем это бизнесу?
По результатам опроса компаний, которые оборудовали huddle-пространства, большинство отметили такие преимущества, как экономия времени и затрат на поездки сотрудников, улучшение взаимодействия между подразделениями, улучшение командной работы и повышение эффективности.
Среди прочих преимуществ huddle-room концепции были названы также:
