hot desking
1 hot desking
2 hot desking
3 hot-desking
4 hot-desking
5 hot desking
См. также в других словарях:
Hot desking — originates from the definition of being the temporary physical occupation of a work station or surface by a particular employee. The term hot desking is thought to be derived from the naval practice, called hot racking, where sailors on different … Wikipedia
hot-desking — ˈhot ˌdesking noun [uncountable] HUMAN RESOURCES when people working in an office do not each have their own desk, but work where there is one available: • Hot desking ensures that desks are never left unoccupied while people are away from the… … Financial and business terms
hot desking — see under ↑hot • • • Main Entry: ↑desk * * * hot desking UK [ˌhɒt ˈdeskɪŋ] US [ˌhɑt ˈdeskɪŋ] noun [uncountable] business a method of working in which people do not have their own desk in an office but use any desk that is available at a… … Useful english dictionary
hot-desking — /ˈhɒt dɛskɪŋ/ (say hot desking) noun the sharing of a desk between a number of employees, especially those whose job takes them out of the office on a regular basis … Australian-English dictionary
hot-desking — hot deskˈing noun The practice of allocating a desk only to a worker who needs it at the time rather than to each worker as a matter of course • • • Main Entry: ↑hot … Useful english dictionary
hot desking — noun The working practice of sharing desks or workstations between workers, as a means of saving space and resources … Wiktionary
hot-desking — noun the allocation of desks to office workers when they are required or on a rota system … English new terms dictionary
hot desking — UK [ˌhɒt ˈdeskɪŋ] / US [ˌhɑt ˈdeskɪŋ] noun [uncountable] business a method of working in which people do not have their own desk in an office but use any desk that is available at a particular time … English dictionary
hot-desking — Practice of not assigning permanent desks to employees; instead, workers share a pool of desks … American business jargon
hot-desk — hot desks, hot desking, hot desked VERB If employees hot desk, they are not assigned particular desks and work at any desk that is available. [BUSINESS] Some ministers will have to hot desk until more accommodation can be found. Derived words:… … English dictionary
hot-desk, hotdesking
Hello and welcome to The English We Speak. I’m Feifei and with me is Rob.
Здравствуйте и добро пожаловать в передачу «Английский язык, на котором мы говорим». Я Фейфей, а со мной – Роб.
Hello everyone. Hi Feifei, how are you?
Всем привет. Привет, Фейфей, как у тебя дела?
I’m very well, Rob, thank you. Which cool phrase have you brought to share with us?
Отлично, Роб, спасибо. Какое новое выражение ты приготовил для нас сегодня?
I’d like to introduce the phrase ‘to hot-desk‘ and the idea behind hot-desking in modern offices.
Я бы хотел представить выражение «to hot-desk» и идею незакреплённых рабочих мест (hot-desking) в офисах.
I know this one, Rob. To hot-desk or hot-desking is an increasingly popular way of working to save office space.
Yes, not like before, where everyone had their own desk, in a hot-desking office there are certain number of desks and computers available for people to use, and anyone who needs them can use them.
Да, в отличие от тех времён, когда у каждого был свой собственный стол, в офисе с незакреплёнными рабочими местами установлено определённое количество столов с компьютерами, и каждый, кому нужно рабочее место, может ими воспользоваться.
This way, companies can save space by reducing the overall number of desks it needs to provide because not everyone is at work every day.
Таким образом, компании могут экономить пространство, занимаемое рабочими местами, потому что не все работают одновременно.
That’s right. Throughout the year, there are always people on leave, away from the office or off sick. It’s more common to see hot-desking in big organisations.
Точно. В течение года, кто-нибудь всегда будет в отпуске, на больничном или отсутствовать по любой другой причине. Этот метод чаще всего применяется в крупных организациях.
Let’s hear some examples of people talking about hot-desking.
Давайте послушаем несколько предложений о системе незакреплённых рабочих мест.
So we heard people using ‘hot desk‘ in three different ways.
Итак, мы услышали три варианта употребления выражения «hot desk«.
Yes. Remember hot-desking is the noun form of the verb ‘to hot-desk‘.
Да. Запомните, что «hot-desking» – существительное, образованное от глагола «to hot-desk«.
When you write ‘to hot-desk’, don’t forget ‘hot’ and ‘desk’ needs to be hyphenated.
При написании «to hot-desk» не забывайте, что между «hot» и «desk» всегда ставится тире.
Собственно стол, используемый для работы, называется «hot desk» – без тире между словами.
OK, I think that’s enough ‘hot-desking’ for now.
ОК, думаю, на сегодня хватит «свободных столов».
Oh wait, Rob. I haven’t got a desk today, I need to go and find a hot desk! Bye!
Подожди, Роб, у меня сегодня нет рабочего места – мне нужно найти незанятый стол! Пока!
Hotdesking
You know, there are some very descriptive words that come into the language from time to time, and one of the ones that came in the 1990s which really hit me between the eyes when I first heard it, was this phrase «hotdesking«.
Как известно, порой в языке возникают очень яркие и точные слова. Одно из них возникло в 1990-е годы, и я был просто поражён, когда впервые его услышал. Это слово «hotdesking (= работа за одним рабочим столом)».
In fact to begin with, I didn’t really know what it meant, and after a while of course, it’s become perfectly commonplace now, it’s the practice of sharing desks or workstations between office workers, on a sort of rota system. People don’t have individual desks, it saves time, it saves resources. The implication of course, that’s why the word became so effective, is that it’s the high degree of activity that is making the desk «heat up» as it were: imagine the steam coming off the desk!
Поначалу я совершенно не представлял, что оно значит, но со временем слово стало совсем обычным и означает оно, что на нескольких офисных работников приходится один рабочий стол (или другое рабочее место), который они делят между собой. То есть у людей нет собственного рабочего стола, это экономит время и ресурсы. Но следствием этого становится такая бурная деятельность за одним рабочим столом, что он «разогревается», будто от него идёт пар!
Well, it’s a noun, «hotdesking«, but I’ve also heard it as a verb: «we’re hotdesking tomorrow», «Shall I hotdesk with you?», you might say to somebody. And now of course there are all sorts of derivatives that’ve come into being: the people who do the «hotdesking» are called «hotdeskers«.
«Горячий стол» в офисе: стильно, модно, контрпродуктивно
Вялый рост экономики провоцирует повальную оптимизацию бизнесов по всевозможным направлениям. В частности, арендаторы офисных площадей стремятся эти самые площади насколько возможно сократить, а эффективность использования оставшихся максимально повысить. Но какой ценой!
Креативность вне коридоров
Бизнес-центры, которые в России возводятся темпами, уступающими лишь центрам торгово-развлекательным, идут навстречу своим клиентам. Всё чаще вместо традиционной коридорно-кабинетной планировки офисы строятся как открытые (open space) и зонированные пространства. Причём в последнее время даже рабочие места в этих пространствах могут оказаться не закреплены за конкретными сотрудниками, — именно это предусматривает стремительно входящая в моду концепция «горячих столов» (hot desk).
Эксперты рынка офисной недвижимости говорят о том, что офис перестал быть лишь помещением, в котором сотрудники компании собираются вместе в рабочее время, — и сам сделался одним из ключевых инструментов для развития бизнеса. Соответственно, и организация офисного пространства напрямую отражается на построении бизнес-процессов. Если в компании активно внедряются и эксплуатируются автоматизация рутинных задач, дистанционная и сдельная занятость, аутсорсинг неключевых направлений деятельности, то классическая офисная планировка действительно перестаёт отвечать новым реалиям организации труда.
Традиционная коридорно-кабинетная система хороша для крупных компаний с отлично отлаженной структурой каскадного планирования. В ситуации, когда разбитые на малые группы сотрудники своевременно решают чётко и последовательно ставящиеся им сверху задачи, размещение таких небольших субколлективов в ограниченных, отгороженных дверями и стенами пространствах позволяет сотрудникам наилучшим образом сосредоточиваться. Концентрировать внимание на ограниченных по масштабу проблемах, не отвлекаясь на посторонние раздражители.
Напротив, современные бизнес-практики предполагают более размытую постановку задач, опираются на повышенную инициативность исполнителей, нуждаются в непрерывной циркуляции идей в коллективе. В таком случае открытое пространство, разделённое на кьюбиклы с низкими стенками или прихотливо уставленное рабочими столами, действительно лучше будет соответствовать принятому способу ведения дел. По заверениям экспертов рынка офисной недвижимости, любая компания может без малейших для себя последствий отказаться от значительной доли арендуемого пространства, вплоть до целой его трети, практически в любой момент. Если прежде она не прибегала к профессиональной оптимизации своего офиса, конечно.
К разряду таких оптимизаций как раз и относится концепция «горячего стола»: полной и окончательной эмансипации офисного сидельца от данного конкретного предмета меблировки. В открытом едином либо разбитом на зоны пространстве hot desk по-прежнему стоят конторские столы, но располагаются на них уже не настольные ПК или моноблоки, а тонкие либо нулевые клиенты.
Таким образом любой сотрудник может усесться куда угодно, включить терминал, авторизоваться в системе — и получить доступ к своему виртуальному рабочему столу, на котором все документы, браузер, почтовый клинт и прочее ПО сохраняются ровно в том состоянии, в каком они находились на момент завершения предыдущей сессии. Стоящий рядом с клиентским терминалом IP-телефон, часть системы унифицированных коммуникаций, также поддерживает авторизацию: внутренний номер в такой системе присваивается не рабочему месту, а сотруднику, и мигрирует по офису вместе с ним.
Но как же быть с канцелярской мелочёвкой и личными вещами, которыми обыкновенно заполняются выдвижные ящики? Концепция «горячего стола» предусматривает и это: каждому сотруднику выделяется небольшая запирающаяся тумба на колёсиках, которую несложно прикатить и разместить под выбранным на сегодня рабочим столом.
Суета вокруг конторки
В результате руководство компании получает возможность ещё эффективнее уплотнить уже оптимизированное офисное пространство — по тому же принципу овербукинга, который практикуют многие авиакомпании. Всё равно ведь стопроцентная явка на службу в наши дни — явление отмирающее. Часть сотрудников официально имеют возможность один, а то и два дня в неделю работать из дома. Часть сидит на больничном, часть находится в отпусках, часть в командировках. По заверениям экспертов, экономия на рабочих местах при должной организации «горячего стола» может достигать 30, а то и 40%.
Однако есть небольшая загвоздка: чрезвычайно привлекательная и выгодная на бумаге, в практической реализации концепция hot desk оказывается едва ли не вредоносной. Как отмечает колумнист Forbes Саймон Констебль (Simon Constable), она привносит в офисный быт отвлекающее от работы соперничество, способствует накоплению скрытого недовольства в коллективе.
Не все столы одинаково хороши: сотрудники будут стремиться приходить на работу пораньше, чтобы занять чем-то приглянувшееся им место. И это вовсе не то невинное «пораньше», которому можно было бы радоваться как дополнительному стимулу являться в офис вовремя: речь в отдельных реальных случаях идёт о часах. Фактически, о сверхурочном неоплачиваемом времени, которое расходуется чаще всего бесцельно, да ещё вдобавок и отнимает у работника силы, нужные ему для полноценного восьмичасового труда.
Дальше — больше: очень часто сотрудники воспринимают внедрение системы «горячий стол» как прямое и явное указание на то, что руководство компании их не ценит, ими не дорожит — и, следовательно, не заслуживает уже с их стороны работы на совесть. Особенно велик оказывается ущерб для корпоративного духа, если hot desk сочетается с принципиальным запретом на дистанционную работу. Невозможность быстро и эффективно организовывать блиц-консультации (летучки) с коллегами по остро актуальным вопросам — коллеги-то рассеяны по всему open space — также не красит эту новомодную концепцию.
Самое, пожалуй, тлетворное влияние «горячего стола» проявляется в разрыве горизонтальных связей между сотрудниками, в отмирании культуры обучения на рабочем месте. Насколько бы хорош ни был переводимый на новую должность или приходящий в компанию извне специалист, он в любом случае нуждается в понимании того, как привычные ему процессы реализуются в данном конкретном случае.
В традиционном офисном окружении обучение этим базовым навыкам происходит ненавязчиво, исподволь: всякий раз достаточно перекинуться парой фраз с соседом-коллегой или непосредственным начальником, который, как правило, сидит за столом по соседству. Hot desk же заставляет искать нужного человек по всему открытому пространству или связываться с ним по цифровым каналам. И какой тогда вообще смысл приходить в офис, если это ничем не отличается от образа действий дистанционно занятого работника?
Саймон Констебль указывает, что значимость порождаемых «горячим столом» проблем растёт в геометрической прогрессии с увеличением числа сотрудников. Компания с полусотней специалистов, играющих каждое утро в «займи первым лучший стол в углу у окна» в относительно небольшом open space, ещё способна пережить переход на эту концепцию почти безболезненно. Но для организации с сотнями и тысячами сотрудников, распределённых по огромным зонированным пространствам модных бизнес-центров класса А, это практически приговор. По крайней мере, вместо ожидаемой оптимизации расходов налицо окажется падение операционной эффективности. Что в нынешних экономических условиях смерти подобно.
Что дороже для арендатора, классический офис или гибкий
Open space или кабинеты, фиксированные рабочие места или hot desk – вариантов, как разместить сотрудников, сейчас масса, и арендодателям в любом случае понадобится гибкость, чтобы собрать весь существующий спрос в ситуации, когда от 30 до 100% персонала отправилось работать по домам.
Числом побеждают пока классические офисы, но гибкие быстро развиваются. Долю последних в Москве аналитики Cushman & Wakefield (C&W) оценивают в 1,2% от общего офисного предложения. Для сравнения: в Лондоне и Амстердаме на гибкие рабочие пространства приходится около 5–6% всех офисных площадей. По данным JLL, в 2020 г. в Москве гибкие пространства (224 582 кв. м) давали 31 799 рабочих мест.
Из них 67% приходилось на гибридные офисы, 21% – на сервисные и 12% – на коворкинги. За 10 месяцев 2020 г. введено 33 700 кв. м в 11 новых проектах, что на 18% больше, чем в конце прошлого года. По данным C&W, крупнейшими стали «Space 1 Арбат» (4600 кв. м), «WeWork Аркус» (4400 кв. м), «Business Club Око II» (4200 кв. м). Крупнейший оператор в настоящее время, по данным JLL, – Regus (10 пространств на 25 800 кв. м). Немного уступают SOK (24 500 кв. м) и WeWork (17 700 кв. м). Но если оценивать планы, то, по подсчетам C&W, лидерами станут «Ключ» (60 500 кв. м) и Space 1 (50 000 кв. м). На 2021 г. заявлено 68 000 кв. м гибких офисов (данные JLL) и дополнительно анонсировано еще 77 000 кв. м в формате built-to-suit – их откроют, если будут арендаторы.
Зачем переезжать
Для переезда в новый офис причины должны быть вескими, тем более – для того, чтобы кардинально изменить формат размещения. Сейчас главная причина – тотальная неопределенность ситуации с бизнесом, когда важной становится возможность оперативно уменьшить или расширить занимаемое рабочее пространство, говорит Игорь Грецов, управляющий партнер GP Group.
В данном случае предпочтительнее краткосрочные и гибкие по условиям договоры аренды, когда компания в случае необходимости может без проблем покинуть объект или освободить часть площадей, объясняет Мария Зимина, директор департамента офисной недвижимости Knight Frank. В классических офисах класса А традиционно договоры аренды заключаются минимум на 3–5 лет фактически без права на досрочное прекращение, напоминает Алексей Мацкевич, руководитель сети коворкингов GrowUp.
Изначально считалось, что коворкинги больше ориентированы на небольшие фирмы, индивидуальных предпринимателей, фрилансеров, говорит Рафаил Гайнатуллин, гендиректор Национальной ассоциации сервисных офисов и коворкингов, тогда как сервисные офисы рассчитывают на корпоративных клиентов со штатом от 50 человек.
По словам Натальи Никитиной, руководителя департамента офисной недвижимости C&W, гибкое пространство выбирают бизнесы, которые ищут технологичный офис, но не хотят нести капитальные затраты и заключать договоры надолго. Сейчас популярность гибких пространств стремительно растет как среди розничных арендаторов, так и среди крупных корпораций, считает Гайнатуллин. По подсчетам аналитиков ЦИАНа, на сегодняшний день гибкие офисы в Москве обеспечивают около 33 000 рабочих мест, а требуется 175 000. По подсчетам JLL, в ноябре в гибких офисных пространствах Москвы под управлением сетевых операторов 25% рабочих мест было вакантно, а в 2021 г. уровень доли свободных площадей стабилизируется на уровне 15–20%.
С учетом социальной дистанции прежнее число сотрудников займет на 20% больше площади, чем раньше. Но тех, кто работает в офисе каждый день, стало меньше на 30% минимум, так что дополнительных метров компаниям не потребуется.
Tinkoff занял 6754 кв. м (1039 рабочих мест) в SOK Arena Park. По 4000 кв. м и более (по 728–783 рабочих мест) арендовали Sber, MTS, Yandex, X5 Retail Grouр. Осенью в «Space 1 Арбат» переехали ГК «ФСК» (заняв 3200 кв. м) и Kalinka Group (325 кв. м). Вице-президент ФСК Ирина Воронина говорит, что в новом помещении нет отдельных кабинетов даже для топ-менеджмента, потому что «закрытые кабинетные пространства создают ненужные барьеры в коммуникациях».
По словам Екатерины Румянцевой, председателя совета директоров Kalinka Group, сейчас у них на 25 кв. м меньше, чем было в Бутиковском переулке, но в новом сервисном офисе можно разместить до 80 рабочих мест, тогда как в старом – около 60. И хотя стоимость аренды и дополнительных расходов была ниже, Румянцева считает, что переезд сулит выгоды: прежний офис морально устарел, да и физически уже требовал ремонта, а это тоже дополнительные расходы. Задачу оптимизации затрат на аренду площадей никто не отменяет, подтвердила Олеся Дзюба, руководитель направления по организации рабочих пространств JLL, однако наряду с ней решаются вопросы создания максимально эффективного рабочего пространства, которое стимулирует развитие новых идей, продуктов.
C&W арендовала у Space 1 помещения на Тверском бульваре, 26, где займет весь второй этаж в историческом особняке на территории усадьбы Римского-Корсакова. По словам Никитиной, главная причина для переезда – гибкие условия договора и функциональность нового помещения: «Мы 13 лет сидели в офисе формата open space в БЦ Ducat Place III. Новый офис позволит поддерживать гибридный формат работы, т. е. обеспечивать взаимодействие сотрудников, решающих задачи как из офиса, так и из дома. Второй аргумент – аутсорсинг административно-хозяйственных услуг. В стоимость аренды включены затраты на отделку и расходы на эксплуатацию».
Что сколько стоит
Арендуя классический офис, компания платит дополнительно за ремонт (как правило, помещения сдают в состоянии shell & core), меблировку, покупку нужной оргтехники, рассказывает Дзюба. Аренда рабочего места в коворкинге, по словам Гайнатуллина, как правило, уже включает коммунальные платежи, мебель и оборудование, ежедневную уборку и расходные материалы, интернет, эксплуатацию инженерных систем, мелкий ремонт, охрану и чай-кофе. За дополнительную плату можно получить установку и обслуживание АТС, IT-услуги, парковку и др.
Грецов сравнивает варианты для компании со штатом в 100 человек на год – помещения в бизнес-центре класса А и сервисный центр в таком же офисном центре. В среднем на одного сотрудника в обычном офисе приходится от 8 до 10 кв. м (само рабочее место и дополнительные пространства, переговорные, кофе-пойнты). Поэтому компании понадобится минимум 800 кв. м по средней ставке 30 000–33 000 руб. за 1 кв. м в год без учета НДС и операционных расходов, т. е. за аренду надо заплатить 24–26,4 млн руб. плюс 4,8–5,28 млн руб. НДС и около 5,5 млн руб. операционных расходов. Отделка и ремонт, соответствующие классу А, – от 21,6 млн руб. (от 27 000 руб. за 1 кв. м), а на мебель и оборудование можно смело закладывать еще 12 млн руб. Итого 68,08–70,96 млн руб. Если компания на тот же год арендует 100 мест в сервисном офисе, то из расчета 35 000–37 000 руб. за рабочее место в месяц она потратит 42–44,4 млн руб., включая НДС, и получит офис уже с мебелью и оргтехникой.
Собственники и коворкингов, и классических офисов вынуждены пойти на ряд мер, чтобы сохранить резидентов и не уйти в фатальный для себя минус одновременно. Классический формат офиса гарантировал себе определенную стабильность за счет долгосрочных контрактов, быстро выйти из которых арендатору не так-то просто. Коворкинги, основными клиентами которых остаются стартапы и небольшие компании, в этом смысле менее защищены. Их заполняемость во время пандемии заметно упала. Сейчас фиксированное рабочее место в коворкинге в Петербурге обойдется в 16 000–18 000 руб. в месяц на человека и 60 000 руб. за выделенное пространство на группу от трех человек. Договор можно заключить на срок от года, можно увеличить или уменьшить количество рабочих мест в зависимости от меняющихся масштабов компании или санитарных норм. Бюджетный вариант для компании до 50 человек в open space без мебели и переговорных комнат, 400–420 кв. м, на петербургском рынке стоит 1000–1150 руб. за 1 кв. м плюс эксплуатационные расходы.
hot desk
Смотреть что такое «hot desk» в других словарях:
hot-desk — hot desks, hot desking, hot desked VERB If employees hot desk, they are not assigned particular desks and work at any desk that is available. [BUSINESS] Some ministers will have to hot desk until more accommodation can be found. Derived words:… … English dictionary
hot desk — UK US noun [countable] [singular hot desk plural hot desks] business a desk in an office that is available for anyone to use Thesaurus … Useful english dictionary
hot desk — n BrE a desk which is used by different workers on different days, instead of by the same worker every day >hot desking n [U] … Dictionary of contemporary English
hot-desk — UK US (UK WORKPLACE ► to use any available desk in an office rather than having your own desk: »Staff are encouraged to hotdesk while in the office … Financial and business terms
hot desk — UK / US noun [countable] Word forms hot desk : singular hot desk plural hot desks business a desk in an office that is available for anyone to use … English dictionary
hot-desk — /ˈhɒt dɛsk/ (say hot desk) verb (i) to engage in hot desking … Australian-English dictionary
hot desk — n. A desk that is not assigned to a particular employee, but rather is available for use and can be reserved in advance by a mobile worker whenever they are required to be in the office. v. To reserve such a desk. Example Citation: And this is a… … New words
hot desk — 1. noun a desk, or workstation, shared between employees 2. verb to use a shared desk or workstation … Wiktionary
hot-desk — … Useful english dictionary
The Hot Desk — is a British music show hosted by Dave Berry, Nicole Appleton, Melanie Blatt and Emma Griffiths. It appears on ITV Mobile and is free to download by texting DESK to 83339The show was launched with Mel Blatt and Nicole Appleton interviewing Liam… … Wikipedia
Hot desking — originates from the definition of being the temporary physical occupation of a work station or surface by a particular employee. The term hot desking is thought to be derived from the naval practice, called hot racking, where sailors on different … Wikipedia
