«Хоум-офис — это не только работа в обнимку с котом». 10 советов по работе из дома от главы Google в России
Долгие годы работа из дома была мечтой, и буквально за несколько недель она превратилась в реальность, правда, по совсем нежелательным причинам. Главный вывод этих недель: хоум-офис — это не только работа в обнимку с котом, но и настоящее испытание. Вот мои советы, как сделать работу из дома более эффективной и комфортной — конечно, я делаю это с помощью инструментов Google, а вообще сегодня есть все технологические возможности, чтобы не прерывать рабочий процесс из любой точки мира.
1. Планируйте свой день. Дома стирается граница между работой и отдыхом, в итоге это отрицательно отражается и на вашей эффективности, и на ментальном здоровье. Вносите в календарь не только рабочие задачи и встречи, но и приятные 10-минутные перерывы, обед и даже время с детьми.
2. Обустройте рабочее место. Работать в постели — непродуктивно. Даже если очень хочется. Чтобы выстроить рабочий процесс, лучше разделить зоны работы и отдыха. В идеале нужно выделить отдельный кабинет, где ничто и никто не будет отвлекать вас с 10:00 до 19:00, но если лишней комнаты нет, то хватит и рабочего стола.
3. Оставайтесь на связи с коллегами. В век технологий легко перенести ежедневные летучки в онлайн-конференции. Здесь вы можете общаться с командой в видеозвонках и групповых чатах, делиться друг с другом файлами и наконец-то познакомить своих питомцев.
4. Приведите в порядок почту и расставляйте приоритеты. Попробуйте архивировать письма после того, как ответите них. Так вы сможете поддерживать порядок в папке «Входящие» и просматривать самые важные письма. Когда писем и задач очень много, лучший способ справиться со стрессом — взять все под контроль, поэтому создайте папки для разных писем.
6. Делайте перерывы. Очень многие владельцы смартфонов страдают номофобией — болезненной привязанностью к своему мобильному телефону. В перерывах между рабочими задачами у каждого из нас возникает желание обновить ленту новостей или проверить количество лайков на своем последнем посте. Чтобы по-настоящему отдохнуть, пользуйтесь функциями «Отдых» и режим «Не беспокоить» в смартфонах.
7. Записывайте важную информацию. Делайте заметки в любом удобном формате — текст, голосовые, картинки или чек-листы, чтобы не забыть самое важное.
8. Делитесь статусом. Приветствуйте команду в рабочем чате, сообщайте, когда уходите на обед и заканчиваете рабочий день. Так вы избежите нежелательных звонков и писем после окончания рабочего дня и сможете посвятить вечер домашним делам.
9. Дружите с коллегами. Во время карантина мы лишаемся «бесед у кулера», но неформальное общение с коллегами крайне важно, поэтому попробуйте организовать виртуальные активности с командой: устройте онлайн-вечеринку, квиз или задержитесь на 20 минут после рабочего звонка поболтать просто так.
10. Придумайте планы на вечер. Режим самоизоляции не отменяет планов на вечер. Вы можете прогуляться по музеям со всего мира, сходить на балет в Большой театр или послушать душевный концерт Леонида Агутина. Я же не могу себе представить свое свободное время без ребенка, поэтому все вечера посвящаю ему!
Офис на дому принято рассматривать исключительно с позиций удобства для работника, а совершенно напрасно. Для предпринимателя, особенно начинающего, которому пока не по карману арендовать офисное помещение, формат «home office» придется как нельзя кстати. Как отпустить своих сотрудников в свободное плавание, чтобы качество и интенсивность их работы не пострадали? Попробуем разобраться.
У наших зарубежных коллег работа на дому не вызывает никаких опасений и нареканий, многие «офисные» сотрудники постоянно или периодически трудятся на дому, и, надо отметить, вполне успешно трудятся. Естественно, благодаря отработанной системе мотивации и эффективному контролю со стороны работодателя. Что вам мешает разработать аналогичные? Продумайте, как добиться необходимой отдачи и уровня информированности: назначьте «переговорный час» по Skype, обяжите сотрудников высылать по электронной почте отчет о проделанной за минувшие сутки работе, – вариантов множество. Помимо денежной составляющей в «мотивационный пакет» вы смело можете включить следующие «бонусы» для сотрудника:
1. Относительно гибкий график работы. Вопросы, не требующие сиюминутного решения могут быть рассмотрены в любое удобное для сотрудника время: ночью или ранним утром.
3. Достаточно щепетильный, но не менее актуальный вопрос экономии на гардеробе. Каким бы пижоном или модницей ни был ваш сотрудник, не будет он садиться дома за компьютер «при полном параде». Пары выходных комплектов для выезда к клиентам на переговоры вполне достаточно.
4. Надомный труд предполагает оплату труда в зависимости от выработки, поэтому желающим заработать больше, чем это установлено штатным расписанием – зеленый свет.
5. И, наконец, личная жизнь – куда же без нее? Счастью сотрудников, особенно сотрудниц, не будет конца, т.к. времени на домочадцев и домашние дела значительно прибавится, и воодушевленные дамы будут работать усерднее во сто крат!
Каковы же плюсы перевода сотрудников на режим домашнего офиса для самих предпринимателя? – Их, поверьте, не так уж и мало:
1. Первый, и основной плюс – это экономия на арендной плате, причем существенная, и, как следствие, сокращение офисных расходов. Сюда относятся и коммунальные платежи, абонентская плата охранному агентству, экономия на офисном оборудовании (техники) и офисной мебели.
2. Вы будете крайне удивлены, узнав, во сколько вам на самом деле обходились телефонные переговоры (не только с деловыми партнерами, но и межгород с тетей Глашей), выделенный интернет, мобильная связь и прочие программные и телекоммуникационные сервисы. Теперь эти расходы в прошлом. Кстати, от услуг системного администратора тоже можно будет отказаться.
3. Сама собой отпадет необходимость покупки лицензионного ПО, благо пока еще ОБЭП не дошел до домовладений, однако, если вы честный, педантичный, а главное законопослушный предприниматель, то может рекомендовать установить всем ваши удаленным сотрудникам программу OpenOffice, которую можно бесплатно скачать с сайта ru.openoffice.org. Для борьбы с вредоносными программами можно в воспользоваться антивирусами в он-лайн режиме. Тоже самое касается и прочего программного обеспечения: многие разработчики предоставляют в открытом доступе он-лайн программы по ведению бухгалтерии или склада ( см. раздел Бизнес-софт ), так что бухгалтерию и менеджера по закупкам уж точно можно перевести на надомных режим работы.
4. Услуги специалистов такой же квалификации в соседнем регионе значительно дешевле? Воспользуйтесь ситуацией, и предложите интересующему вас претенденту формат home office; оплачивать ему командировки в случае необходимости окажется гораздо дешевле, чем нанимать на работу сотрудника за большую зарплату или снимать квартиру иногороднему топ-менеджеру.
5. Давно ли к вам заглядывали сотрудники СЭС для проведения аттестации рабочих мест? Они то уж напомнят, что у рабочего стола должна быть предусмотрена специальная подставка для ног, столешницы должна регулироваться по высоте, а уровень освещенности на рабочем месте должен быть не ниже 300лк.-500лк. Переведя офисных работников на надомный режим, вы избавите себя еще от одной проблемы раз и навсегда!
Кто себе может позволить перевести сотрудников на формат «home office»?
Есть направления деятельности, для которых «home office» наиболее органичен, например, менеджеры по продажам, страховые агенты, финансисты, маркетологи, бухгалтеры, аудиторы, юристы, рекламщики, сотрудники call-office, диспетчеры, ну и, конечно, программисты и журналисты. Одним словом все те, кто оказывает услуги и чья работа не требует непосредственного участия коллег. Минимальный набор офисной техники, интернет и телефон – вот, пожалуй, и все необходимые средства труда.
Портрет идеального «надомника»
Так или иначе, если перевод сотрудников на режим «home office» дал возможность сократить издержки и оптимизировать бизнес-процессы вашей организации, и это позволило выделить дополнительные ресурсы на развитие бизнеса, значит, вы все делаете правильно!
Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.
Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.
Home-Office – новый формат в жилой недвижимости массового сегмента
Полноценная комната в качестве кабинета современному человеку в большинстве случаев не нужна – нет необходимости в книжных стеллажах, широком дубовом столе, глобусе, микроскопе, диване и коврах. Большинству для рабочего пространства достаточно стола, компьютера, окна (свет+проветривание) и двери (лучше звукоизолирующей)
Если в квартире есть необходимость в отдельном рабочем кабинете – Вы можете купить квартиру площадью на одну комнату больше. Например, вместо однушки – двушку, вместо двушки – трешку и т.д. (рис.1).
Возможно, Вы так и сделали, но на рынке существенно больше тех, кто не может себе этого позволить. Что застройщики могли бы предложить масс-маркету в таком случае?
Полноценная комната в качестве кабинета современному человеку в большинстве случаев не нужна – нет необходимости в книжных стеллажах, широком дубовом столе, глобусе, микроскопе, диване и коврах. Большинству для рабочего пространства достаточно стола, компьютера, окна (свет+проветривание) и двери (лучше звукоизолирующей).
Если по роду деятельности необходимо общение с клиентом, то хоум-офис должен выполнять роль приемной или «переговорки». Клиенты – не друзья и не родственники, не надо их вводить в свое домашнее пространство. Места в таком хоум-офисе должно хватать для двух стульев или кресел.
Хоум-офис для массового рынка – это «половинка» обычной комнаты, 5-6 квадратов. Если площадь покажется слишком маленькой – вспомните обычную кухню в хрущевке – такой площади достаточно, чтобы общаться с клиентом. Однако, гардеробная или кладовка для этих задач не подойдет.
Квартира с хоум-офисом в таком случае является многофункциональным решением, а по площади занимает промежуточную позицию. Однушка с хоум-офисом – меньше и дешевле двушки, двушка в хоум-офисом – меньше и дешевле трешки и т.д.
Рис.2. Квартиры с хоум-офисом – квартиры промежуточной площади (и цены)
В интернете по запросу «миниофис в квартире» можно увидеть лишь выделение рабочей зоны, но она не отгорожена от остального пространства стенами (рис.3).
Рис.3. Выгораживание рабочего места в общем пространстве комнаты (источник)
Стандартная квартира (и свободная планировка в т.ч.) не позволяет выделить микроофис, эффективно выполняющий все свои функции. Хоум-офис должен удовлетворять следующим требованиям, которые сложно реализовать в стандартной планировке (даже свободной):
Создание планировок с хоум-офисом возможно на стадии проектирования, т.е. реализовать такое решение сможет далеко не каждый застройщик.
Как нас уверяют специалисты КБ Стрелка, в постиндустриальном обществе границы между местом жительства, местом работы и общественными зонами будут размыты. Рабочие места на заводах займут роботы, а креативные профессии потребуют гибкого подхода к рабочему месту. Развитие сферы услуг, работа на удаленке, появление класса самозанятых и их «профессионализация» требуют новой реальности в организации рабочего пространства. Предлагаю рассмотреть профессии, которые нуждаются в хоум-офисе:
Рис.4. Сегменты покупателей квартир с хоум-офисом
Комфортное совмещение жилого и рабочего пространства в одной квартире в принципе меняет стиль жизни выделенных сегментов. Доля самозанятых в структуре населения, видимо, будет расти. Эффективная планировка квартиры переводит «домашние» профессии из самодеятельного формата в профессиональный (и даже статусный).
Целевая аудитория самозанятых, оказывая услуги своим клиентам на дому в комфортных условиях, меняет среду обитания, сглаживая дисбаланс «спальных» и «офисных» районов города. Вторым эффектом являются дополнительные связи жителей района друг с другом и создание социума.
Наличие в ассортименте квартир с хоум-офисом может стать существенным конкурентным преимуществом. Помимо привлечения целевой аудитории в качестве покупателей, наличие в доме самозанятых и работающих удаленно соседей может являться дополнительной ценностью ЖК для остальных жителей комплекса.
Планировка с хоум-офисом дополняет ассортиментный ряд, выделяет вариант относительно конкурентов, позволяет увеличить на полступеньки чек на покупку квартиры целевой аудиторией.
Планировка с хоум-офисом может оказаться особенно актуальной в районах, где очевиден недостаток офисных помещений, общественных пространств, коворкингов и пр. Возможно, такой формат квартир будет пользоваться особенной популярностью в небогатых регионах.
Гибридная планировка может оказаться «спасением» для семей с детьми, в которых мама (папа) вынуждены подрабатывать на дому, одновременно воспитывая детей.
В статье условно рабочая комната названа хоум-офис. Возможно, этому формату будет придумано более комфортное русскоязычное название, лучше отражающее его ценность. Возможные варианты названий – home-working, микро-офис, office-room, микрабинет.
С помощью опросов покупателей квартир можно оценить необходимую долю квартир с хоум-офисами и спрос на хоум-офис в однушках-двушках-трешках. Исследование потребителей позволило бы установить точный портрет целевых клиентов по профессиям, необходимости встречаться с клиентами. При больших выборках было бы интересно изучить отношение к цене за квартиру инновационной планировки. Такая информация позволила бы наиболее точно сформулировать требования к продукту, выделить целевых покупателей и максимально эффективно позиционировать новый продукт. Исследовательское агентство СканМаркет готово провести такое исследование в любом регионе РФ.
При определенных условиях исследование может быть проведено даже в период карантина и самоизоляции, без нарушения требований безопасности (телефонный опрос).
Есть постоянный доступ в Интернет, возможность держать руку на пульсе, мобильность. Можно даже работать «проектно», сезонно. Не надо организовывать рабочее место, куча плюсов, как мне кажется, для работодателя.
Однако найти поиском вакансий с нужным графиком занятости не могу.
Вопрос: как продолжить поиски, имеет ли смысл?
хм, за период моей работы в кадровом агентстве (несколько последних лет) я помню несколько вакансий, подразумевающих работу в режиме хоум-офис
работодатели все московские-питерские разумеется
а каким образом тогда вы хотели бы искать работу, если считаете основной метод поиска (отклик на вакансии из интернета) неэффективным?
думаете работа вас сама найдет?)
на текущий момент на работе66 я насчитала около 20 вакансий с режимом работы хоум-офис
в продажах, разумеется
рынки самые разные
еще несколько вакансий в сфере IT
[Сообщение изменено пользователем 14.01.2014 09:58]
автор конечно ищет работу не в продажах, иначе бы этой темы не было)
но для более предметного обсуждения было бы нелишним указать конкретную профессиональную область, которая ей интересна (в которой у нее есть опыт)
Приветствую!
Спасибо за отклики.
Да. Поясню ситуацию.
Не в продажах и не в МСК и СПБ.
Классически да. Но я могла бы трудиться на иных условиях, которые бы предполагали ответственность работодателя за оплату труда, но не предполагали бы взаимоотношений по ТК РК.
21 совет по созданию идеального домашнего офиса
Работа ― часть жизни, а дом ― и есть офис. Для многих владельцев знакомая история. Аренда, мебель, оборудование ― дорогое удовольствие, куда легче начинать бизнес «на коленке», а потом ориентироваться по ситуации.
В финансовом плане ― разумно, правда есть проблема ― дома бывает тяжело сосредоточиться. Хочется попить чай, погладить котика, прибраться…Чтобы не впадать в прокрастинацию, попробуйте домашний офис, который настраивает на работу. Для этого следуйте нашим советам.
Подберите удобное оборудование
Вы проведёте долгие часы перед своим компьютером. Если вам будет удобно, производительность возрастёт. А если тормозящий компьютер, неудобный стул и узкий стол будут злить, быстро устанете и начнёте оттягивать начало работы до последнего. Рассказываем, как подбирать оборудование правильно.
1. Выберите удобный стул
Стул ― сердце домашнего офиса, от него зависит, будет ли уставать спина, шея, а значит и общее самочувствие. Самый дешёвый вариант ― классический стул на четырёх ножках. На нём удобнее, чем кажется на первый взгляд. Нет соблазна крутиться, подъехать, отъехать, просто ставите и работаете, главное подобрать нужную высоту.
Если нравятся офисные кресла на колёсах, выбирайте тканевую обивку, она предпочтительнее кожзама, так как дышит и сидеть на таком стуле будет гораздо комфортнее. Обратите внимание, чтобы ткань не электризовалась. Обязательно посидите на стуле в салоне, проверьте как чувствует себя спина, на месте ли подлокотники.
Идеи и варианты рабочих кресел ищите в Пинтересте и Яндекс.Коллекциях
2. Купите второй монитор
Дополнительный монитор ― шаг навстречу многозадачности. Никакого жонглирования окнами, поиска вкладок. Используете много программ? Тогда решение для вас. Оно реально влияет на скорость работы, поэтому поставьте эту покупку в приоритет. Берите монитор аналогичной компьютеру марки, чтобы настройки экранов совпадали.
Два экрана удваивают производительность
3. Не забудьте про мышь и клавиатуру
Сначала удобство, а потом красота и цена. Дешевые или наоборот креативные аксессуары ― это здорово только если они эргономичны. От долгой работы за неудобной клавиатурой могут страдать руки (знакомый программистам и музыкантам туннельный синдром). Клавиатура должна быть горизонтальной, не ставьте её с наклоном на себя, это вредит кистям.
Не берите маленькие мыши, они компактные, но плохо лежат в руке. Подбирайте мышь под размер кисти или даже разоритесь на игровую, они хороши для длительного использования.
4. Подумайте о покупке стоячего стола
Долгое сидение вредно ― так утверждают исследователи, и в ответ на эти исследования стали появляться стоячие столы. Да, это именно то, что вы думаете — стол, за которым можно работать стоя. Высоту большинства таких столов можно регулировать. Есть ещё которые можно быстро переделать из стоячего в сидячий, но стоят они дороже.
Магии в плане здоровья от такого решения ждать не стоит, но повышение производительности и разгрузку для позвоночника ― вполне.
Если у вас дома и так достаточно мебели и места для ещё одного стола нет, попробуйте подставку, которая ставится на обычный стол. Её высоту тоже можно регулировать. Это очень удобно при создании домашнего офиса: вы можете попробовать разные варианты, чтобы найти то, что лучше удобнее для вас.
Матвей из Эквида работает за стоячим столом
5. Соблюдайте правила эргономики
Минимизируйте урон от долгого сидения, настройте рабочее пространство, чтобы не хотелось сутулиться, крутиться, закидывать ногу на ногу. Руки должны лежать на столе параллельно полу со сгибом в локтях 90 градусов.
Поможет планировщик рабочего пространства Ergotron. Инструмент рассказывает как располагать монитор, клавиатуру, стул, стол под ваш рост.
Переключите планировщик на сантиметры (иначе результаты будут в футах):
Нажмите «Start Planning», выберите свой рост и получите расчет параметров для себя. Например, параметры для человека высотой 170 сантиметров:
Советы Ergotron для человека ростом 170 сантиметров
6. Добавьте растений
Растения ― это не только красота и разнообразие цвета, но и снижение стресса. По данным исследования, даже несколько цветов могут повысить производительность на целых 15%.
Чтобы цветы «работали», выбирайте лёгкие в уходе растения, которые выделяют много кислорода и освежают воздух: хлорофитум хохлатый, драцена, фикус и бостонский папоротник известны своим умением фильтровать воздух.
7. Зафиксируйте провода
Провода и кабели любят цепляться, мешать и раздражать. Чтобы не добавлять эти мелочи в копилку стресса, продумайте заранее как их можно закрепить, это просто — поможет инструкция.
Чтобы провода были под рукой и не валялись на полу, пропустить их через биндеры, закреплённые на столешнице
8. Убедитесь, что у вас достаточная скорость интернета
Нормально работать (а тем более управлять не получится, если интернет зависает и тормозит. В этом случае попробуйте сменить провайдера или установите роутер.
Чтобы сигнал был лучше, установите роутер ближе к потолку в центре квартиры. Убедитесь, что вокруг нет помех и также устройств или приборов, которые могут вызвать нарушение сигнала. Например, микроволновые печи или домашние телефоны.
Проверьте скорость интернета с помощью сервисов Яндекс Интернетометр, Speedtest.net или Fast.com. А лучше проверьте всеми сразу. Для точного результата проведите несколько тестов. Делайте поверку, когда никто в вашей домашней сети не загружает или отправляет большие файлы и не сидит в видеочате.
Ничего страшного, если результаты на Мбит/с меньше, чем обещал ваш провайдер. Если результаты сильно ниже заявленных, обратитесь к своему провайдеру и проверьте, не подключился ли к вашей сети посторонний (например, по этой инструкции).
Организуйте пространство
Ваше рабочее пространство ― не только оборудование, но и сочетание декора и расположения мебели.
1. Выберите рабочее место под ваши потребности
Подумайте, как вы собираетесь использовать свой домашний офис. Нужно будет часто созваниваться с партнёрами или сотрудниками? К вам будут заходить клиенты? Придётся держать детей или домашних животных подальше от вашего рабочего места? Нужно место для хранения? От ответов на эти вопросы зависит обустройство рабочего места.
Имейте в виду, что работа в двух или трех местах дома может быть менее продуктивной, чем работа в одном месте (это не относится к ситуациям, когда нужен, например, гараж для хранения).
Температура и свежий воздух также важны, как и оборудование. Невозможно сконцентрироваться при работе в душном помещении, поэтому убедитесь, что ваше рабочее пространство хорошо проветривается.
ВОЗ рекомендует поддерживать уровень влажности в помещении от 30 до 50%, а идеальная для хорошего самочувствия температура воздуха 18°C (для здоровых взрослых людей, которые одеты соответствующим образом).
2. Используйте естественный свет
Вывод ― размещайте рабочую зону поближе к окну. Лучше всего, если оно находится напротив: свет равномерно падает на стол, а вы, бросая взгляд в окно, даёте отдых глазам. Если окно сбоку, то оно должно быть слева, если вы правша и справа, если левша, чтобы не создавать тень при письме (для тех, кто пишет ручкой, а не только печатает на клавиатуре).
3. Установите дополнительный свет
Декорируйте рабочее место с помощью света, например, разместите ленту из светодиодов. Она недорогая и сделает обстановку уютнее. Закрепите так, чтобы она шла по краям стола, создавая мягкое освещение, пример в статье.
Кроме декора, поставьте качественный дополнительный свет рядом с рабочим местом, лучше использовать лампу с настройкой высоты и наклона.
Гибкая настольная лампа
4. Установите программу f.lux
Днём солнце излучает холодный свет, такой же излучает монитор компьютера. По мере исчезновения солнца оттенок меняется в сторону тёплых красноватых тонов. Чтобы монитор компьютера поступал также, используйте программу f.lux.
Если вы сохраняете один (утренний) уровень яркости весь день, вы обманываете организм, предлагая ему дневной свет ночью, что вызывает перенапряжение и стресс.
Рекомендуемый цвет экрана для ноутбука Thinkpad
Регулируйте яркость и цвет экрана, тогда ваш суточный ритм не будет нарушен, и глаза будут легко приспосабливаться к меняющемуся освещению.
5. Выделите место для мозгового штурма
Вам нужно напряженно подумать? Принять сложное решение? Создайте уголок, где сделать это будет удобнее всего, не отвлекаясь от рабочей атмосферы. подойдёт диван и записная книжка, доска с мелом или маркерами.
У вас обязательно должно быть место, чтобы генерировать, хранить и записывать рабочие идеи, который помогут развивать бизнес.
6. Добавьте декор по своему вкусу
Приятнейший плюс домашнего офиса ― возможность задекорировать всё под свой вкус. Хороший декор настроит на работу, улучшит производительность и настроение.
Но прежде, чем дать волю внутреннему дизайнеру, ознакомьтесь с исследованиями на эту тему: тёплые тона помогают в работе, а 83% респондентов чувствую необходимость творческих элементов в рабочем окружении.
Выбирая конкретный цвет, обращайтесь к психологии цвета. Оттенки желтого, оранжевого и красного вызывают энергию, тёмные тусклые цвета чаще всего заставляют чувствовать усталость.
Оранжевый увеличивает производительность, проверьте!
7. Регулярно делайте уборку
При создании домашнего офиса нужно думать сразу о многих вещах: подобрать оборудование, выделить рабочее время, назначить звонки, установить баланс между работой и семьей. Про уборку легко забыть, особенно если вы привыкли, что в обычном офисе чистоту поддерживают без вашего участия.
Запланируйте время на уборку и регулярно приводите в порядок оборудование и комнату. Не забудьте протереть все поверхности, используйте для этого салфетки, спреи и дезинфицирующие средства.
Исключите отвлекающие факторы
Дома вас никто не контролирует, уютная атмосфера тянет расслабиться, легко увлечься домашними делами вместо рабочих. Рассказываем о лайфхаках, которые облегчат жизнь и усмирят желание заняться всем, чем угодно, кроме работы.
1. Разделите рабочую и жилую зоны
Все наши советы ведут к одному ― зона работы должна быть обособлена. Да, придётся встать с дивана и пересесть за стол. Не хочется? Подумайте об эффективности. Вы ― владелец работаете на себя, а значит закончить быстрее и сделать больше ― приоритет. В конце концов, быстрее разберётесь с делами ― быстрее вернётесь в зону домашнего уюта 🙂
Почему работать в тепле и комфорте домашней зоны ― плохой вариант? Мозг имеет тенденцию связывать определенные места с задачами. То есть тренироваться легче всего в спортивном зале, работать в офисе, а спать в кровати. Да, сила воли может справиться с этими привычками, но зачем тратить больше энергии, если можно помогать мозгу переключаться.
2. Купите отдельный компьютер для работы
Если можете себе это позволить. Зачем это нужно:
Как не отвлечься, когда друг прислал классное видео, или когда, наконец, вышел новый сезон любимого сериала? Это возможно, только если вы не узнаете об этом до конца рабочего дня или хотя бы под давлением рабочих программ возьмёте себя в руки.
Это работает по тому же принципу, что и разделение рабочих и офисных помещений. Ваш мозг ассоциирует ваш рабочий компьютер с «работой», повышая производительность. Отсутствие отвлекающих программ и документов также помогает.
Отдельные компьютеры для работы и развлечений помогут избежать соблазна смотреть Netflix на работе
3. Работайте по графику
График повышает работоспособность. Вы автоматически переходите в «рабочий режим», когда находитесь в «рабочем времени».
Кроме повышения производительности это хорошо для баланса работы и личной жизни. Быть владельцем ― стресс, вы постоянно в работе, в любимом деле, мысли об улучшении бизнеса крутятся в голове день и ночь.
Чтобы границы не размывались, семья не ругалась, что вы постоянно в себе, и отдых происходил регулярно и полноценно, распланируйте день. Позвольте себе полностью отвлечься от забот в личное время, проведите его с близкими и не забывайте про хобби.
Подберите для себя удобный способ контролировать время и придерживаться графика. достаточно часов на стене и силы воли, другим помогают напоминания и расписание в календаре по часам. Можно использовать Метод помидора (для этого можно купить специальный таймер или установить приложение с той же функцией). Какой бы способ вы ни выбрали, обязательно вставьте в расписание время для отдыха.
4. Договоритесь с домашними
Если работа из дома для членов вашей семьи в новинку, попросите их не беспокоить вас в определённые часы. Повесьте табличку на дверь, чтобы сообщить своей семье, когда вы сосредоточены на важном деле или у вас созвон. Постарайтесь не работать в гостиной и других «общих» местах, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы.
Если ваш партнёр также работает дома, заранее обдумайте, как вы сможете заботиться детях, стариках и домашних животных. Распределите между собой время, чтобы заниматься домашними делами по очереди, освобождая друг другу время для работы. Если каждый из вас создает домашний офис в первый раз, сообщите клиентам и коллегам, что некоторое время будете отвечать не сразу или отложите некоторые задачи. Вам нужно сбалансировать семейное и рабочее время и привыкнуть к новым условиям.
Используйте время дневного сна у детей, чтобы сделать самые важные рабочие дела (хотя родителям этот совет, наверно, не пригодится — они и так используют детский сон по максимуму). Дети не могут не заглядывать в ваше рабочее место совсем. В этом случае попросите их помочь вам с некоторыми простыми задачами (если дети достаточно большие для этого), например, с упаковкой. Терпение и изобретательность вам помогут. Знаем по себе =)
5. Держите свой офис в «готовом» состоянии
Это означает, что ваше оборудование всегда должно быть готово к работе, а дела упорядочены.
Вы наиболее продуктивны в начале работы. Если потратите это время на повседневные задачи — уборку, составление списка дел — потеряете в производительности.
6. Используйте
Вот несколько приложения, который помогут вам оставаться продуктивными:
А ещё советуем Limber (расширение для браузера Chrome). Таймер, который в определённые интервалы времени напоминает выпрямить спину или встать и размяться. О здоровье стоит заботиться даже при работе из дома.
Возможность работать дома ― приятный бонус в сфере электронной коммерции. Вы не только сами определяете рабочие часы, но и создаёте обстановку на свой вкус. Следуйте нашим советам и будьте продуктивны!
Как советы вы можете дать для максимальной производительности и комфорта работы на дому? Поделитесь с нами в комментариях.
