По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе
Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.
Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении
Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. «, лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года. » В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.
Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении
По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).
Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.
Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:
работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.
Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).
Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».
С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.
БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ
Заявление об увольнении по собственному желанию
Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию
Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)
Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года
Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)
Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.
Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.
Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.
Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)
Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.
Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)
В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.
Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.
Шаг 8. Произвести с работником расчет
В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).
Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:
сначала указывается ее порядковый номер;
затем дата увольнения;
потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;
в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.
Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).
Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).
Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.
Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ
Документы по теме:
Читайте также:
Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?
Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.
Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.
Что делать, если с работы не увольняют по собственному желанию
На любой работе всегда могут произойти различные непредвиденные ситуации. И если некоторые вопросы удаётся решить с начальством мирно, то бывают такие случаи, когда все же приходится обращаться за помощью к Конституции РФ или Трудовому кодексу. Благодаря нормативно-правовому акту можно узнать, что делать, если не увольняют с работы по собственному желанию.
Порядок увольнения по собственному желанию
Если сотруднику нужно уволиться с работы, то сделать это он может в любое время без аргументации своего решения. И работодатель не вправе этому препятствовать. Но выполнить это работник должен правильно, чтобы потом не возникло проблем. Так как далеко не все работодатели мирно и быстро прощаются со своими сотрудниками. Любое увольнение состоит из трёх основных этапов:
Следовательно, в первую очередь нужно написать заявление на увольнение, в котором работник указывает, что делает это по собственному желанию. Отдавать его лучше всего не работодателю, а отнести самостоятельно в отдел кадров. Причём такое заявление следует написать в двух экземплярах и на каждом из них должна стоять печать, дата и подпись того лица, которое его приняло. Или можно просто сделать копию с заявления, но в этом случае на нём в отделе кадров также должны поставить отметку о принятии.
Бывают такие ситуации, когда нет возможности доставить заявление самостоятельно, или его просто не хотят принимать, в этом случае можно поступить следующим образом:
В этих случаях две недели отработки нужно отсчитывать не с момента подачи заявления, а с того времени, когда оно дошло до адресата.
Но даже после подачи заявления и отработки сотрудником двух недель бывают такие случаи, что директор не увольняет по собственному желанию. Если уволиться мирно не получается, то нужно прибегать к крайним мерам.
Помощь трудовой инспекции
Очень часто люди теряются и не знают, что делать, если их не увольняют по собственному желанию. В такой ситуации нужно знать, что работодатель или директор не имеет права препятствовать увольнению сотрудника, так как у него нет на это законных оснований. В ст. 80 ТК РФ указано, что по истечении отработанного срока после подачи заявления работник вправе больше не появляться на рабочем месте.
Если в последний рабочий день с сотрудником не был произведён последний денежный расчёт, ему не отдали трудовую книжку и он получил отказ в увольнении по собственному желанию, то в таком случае следует обратиться в трудовую инспекцию. Там нужно будет написать заявление и предоставить все необходимые документы. После этого орган в течение месяца рассмотрит дело и привлечёт организацию, которая нарушает трудовое законодательство, к административной ответственности.
По полученному заявлению трудовая инспекция вправе провести проверку в организации, и выдать работодателю предписания, которые он обязан выполнить. В их число как раз входит возвращение сотруднику его трудовой книжки.
В случае невыполнения всех предписаний на нарушителя возлагаются санкции. Вот почему обычно работодатель сразу мирно рассчитывает сотрудника с организации, если его припугнуть трудовой инспекцией.
Обращение работника в суд
По закону работодатель не вправе отказать сотруднику в увольнении по собственному желанию. Если все же такое произошло, то сотрудник может обратиться в суд. В этом случае как раз и пригодятся документы, которые подтверждают о том, что было подано заявление на увольнение, а срок отработки уже прошёл. Но с этим лучше всего не затягивать и подать иск в течение трёх месяцев. Так как срок исковой давности по трудовым спорам как раз составляет именно такой период (в соответствии со статьёй 392 ТК РФ).
Ведь если работодатель не выдаёт трудовую книжку бывшему сотруднику, то таким образом он лишает человека права на труд и даёт основания привлечь себя к административной ответственности.
Работник, в свою очередь, вправе не только подать иск на своего директора и организацию, но и потребовать взыскать компенсацию за причинённый ему моральный ущерб и за несвоевременное возвращение трудовой книжки.
Работник, в свою очередь, вправе не только подать иск на своего директора и организацию, но и потребовать взыскать компенсацию за причинённый ему моральный ущерб и за несвоевременное возвращение трудовой книжки.Размер компенсации высчитывается исходя из среднего заработка сотрудника и взыскивается такой процент, который соответствует количеству дней задержки.
Как правильно уволиться
Варианты и порядок увольнения
Когда работник увольняется, прекращается трудовой договор и трудовые отношения между ним и работодателем.
Причины увольнения бывают разные. Чаще этого хочет сам работник — тогда он увольняется по собственному желанию. Реже инициатором увольнения выступает работодатель. Бывают и другие основания увольнения — всего их более десяти.
В статье подробно расскажу о причинах и видах увольнениях, особенностях увольнения по разным основаниям.
Признаки того, что пора увольняться
Если зарплаты не хватает на нужный вам образ жизни, в рабочем коллективе негативная атмосфера и желания выполнять свои трудовые обязанности нет, возможно, пришло время сменить работу.
Обычно выделяют такие признаки того, что пора увольняться:
Все эти моменты отдельно или в совокупности рано или поздно приведут к мысли об увольнении.
В каких случаях стоит подождать с увольнением. На увольнение надо смотреть объективно и мыслить рационально. Например, если вас не устраивает только зарплата, но вы работаете давно и знаете, что работодатель в принципе может платить больше, имеет смысл обсудить с начальством денежный вопрос и доказать свою ценность, а не сразу увольняться.
Если зарплату обещали поднять, но прошел уже год и ничего не изменилось, скорее всего, так оно и будет — пора увольняться.
Не стоит увольняться из-за ссоры с коллегой, если работа в целом вас устраивает. Страсти улягутся — потом можно пожалеть, что лишились хорошего места из-за недоразумения. При этом если вы столкнулись с моббингом — травлей на работе — стоит поберечь свои нервы и уйти в другое место.
Реально оценивайте свои возможности — походите по собеседованиям и узнайте, что требуют другие работодатели. Подумайте, можете ли вы это делать и насколько хорошо.
Как решиться уволиться
Кроме вас, о вашем будущем никто не позаботится. Если нынешняя работа больше раздражает, чем приносит удовольствие, и вы понимаете, что так жить нельзя, подумайте об увольнении.
Смена работы — серьезный шаг, особенно если на нынешнем месте работы вы трудитесь уже давно. Вот что я предлагаю сделать, чтобы увольняться было не так страшно:
Виды увольнения
Что делать, если работодатель не соглашается уволить работника по собственному желанию
Не увольняют по собственному желанию — что делать? Это вопрос работающие граждане стали задавать гораздо чаще, когда хотят уйти с работы, поскольку ситуация, когда не хотят увольнять по собственному желанию, не такая уж и редкость.
Основной закон страны предоставляет каждому гражданину право на выбор вида занятости, на свободный труд. Трудовым законодательством предусмотрено право каждого работника, независимо от специфики деятельности, социального статуса и прочих обстоятельств, расторгнуть трудовой контракт по собственному желанию. Несмотря на это, бывают случаи, когда на работе не хотят увольнять по собственному желанию.
Важно! Работодатель не имеет права отказать работнику в увольнении. Отказ в увольнении по собственному желанию — это прямое нарушение трудового законодательства и прав сотрудника.
Мало кто из трудящихся знает, как уволиться, если начальник не отпускает, имеет ли право руководитель отказать в увольнении, как предостеречь себя от возможных действий работодателя, что делать, если он не хочет увольнять работника или всячески препятствует увольнению, куда жаловаться и обращаться за защитой нарушенных прав.
» alt=»Что делать, если работодатель не соглашается уволить работника по собственному желанию»>
Работодатель ни при каких обстоятельствах не вправе отказывать работнику в увольнении по собственному желанию. Но на практике нередки ситуации, когда работодатель не увольняет, применят действия, с помощью которых препятствует увольнению. Первым шагом на пути к увольнению по собственному желанию является составление заявления минимум за две недели до дня, когда сотрудник предполагает уволиться. Если этот срок не будет соблюден, то начальник может не подписать заявление и отказ в увольнении по собственному желанию будет правомерен. Оно составляется в письменном виде и предоставляется работодателю. Это необходимо сделать, чтобы он был уведомлен о намерении работника. Отказ в увольнении по собственному желанию выражается в том, что начальник не принимает и не подписывает заявление. Тогда работнику следует направить документ таким образом, чтобы у него на руках осталось доказательство получения его руководством, для последующей защиты своих прав в суде, при необходимости.
Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:Способы подачи заявления об увольнении по собственному желанию
В этих ситуациях работник в заявлении должен указать дату предполагаемого увольнения, и на следующий день после нее не являться на работу. Заставлять работника выходить начальство не вправе. Невыход на работу в день, следующий за последним рабочим, очень важный момент. Если работника не увольняют, и после окончания срока отработки он как прежде придет на работу, увольнение будет считаться не состоявшимся, поскольку трудовой договор фактически не расторгнут.
Препятствия во время отработки
Следующим этапом увольнения, на котором могут возникнуть препятствия от работодателя, если он не хочет увольнять работника-это возложение дополнительно большого объёма обязанностей. Работодатель может попытаться создать ситуацию, при которой основанием увольнения будет не собственное желание подчиненного, а инициатива начальника, другими словами попробовать испортить сотруднику трудовую книжку, сделав в нежелательную запись. Если же работник в период отработки допустит какие-либо нарушения, то инициатива расторжения договора может последовать от начальника, и тогда отказ в увольнении по собственному желанию не будет противозаконным. Во время отработки работнику следует неукоснительно выполнять свои трудовые обязанности, которые предусмотрены договором, строго соблюдать трудовую дисциплину.
» alt=»Что делать, если работодатель не соглашается уволить работника по собственному желанию»>
Препятствия при расчете и выдаче документов на руки
В последний рабочий день работнику должны быть выплачен полный расчет, возвращена трудовая книжка и выданы документы, связанные с его работой. Если работодатель не хочет увольнять сотрудника, могут возникнуть препятствия и на этом этапе увольнения. Начальник может отказаться выплачивать полный расчет при увольнении, зарплату, и выдавать сотруднику документы, связанные с его работой. Если работодатель не отдает трудовой договор, трудовую книжку и прочие документы, необходимо написать соответствующее заявление об их предоставлении. В течение трех дней руководитель обязан передать работнику документы фсс, справки о зарплате, копию приказа и другие. Если работнику не отдают трудовой договор, не возвращают трудовую книжку и не производят полный расчет, следует обращаться в трудовую инспекцию. Для это сотруднику дано 3 месяца. Необходимо написать обращение в инспекцию, приложить второй экземпляр заявления об увольнении и доказательства, что оно получено руководством, а также указать обстоятельства отказа в увольнении по собственному желанию, какие именно противозаконные действия, препятствующие увольнению, допускаются в отношении работника. Обращение рассматривается в установленный законом срок – 30 дней. Обычно этого бывает достаточно для решения проблемы. Но при необходимости работник может воспользоваться правом на судебную защиту нарушенных прав, обратиться в прокуратуру.
Отказ в увольнении работника по собственному желанию может быть вызван тем, что фирма не хочет терять ценного специалиста, желанием уволить по другим основаниям, если сотрудник допускает нарушения, не увольняют, так как не нашли замену на конкретную должность. В интересах работника решить спорную ситуацию с увольнением, сделать это необходимо по возможности мирным путем, попытаться договориться с начальником, объяснить причины своего ухода. Ведь не исключено, что в будущем понадобится помощь данного работодателя с трудоустройством. Учитывая, что работодатели часто хотят увидеть рекомендации с предыдущих мест работы, могут запросить контакты бывшего руководства, конфликтное увольнение будет некстати.
Последний способ уместен и во время отпуска или на больничном. Наличие доказательства направления заявления об увольнении работодателю позволит избежать случая, если начальник принял заявление, а потом потерял. Такое может произойти не только в результате намеренных действий руководства с целью не увольнять работника, но и ввиду небрежности. Все эти действия необходимы в силу того, что от даты получения работодателем заявления будет отсчитываться срок отработки, по окончании которой работник имеет право не являться на работу. Работник может захотеть уволиться в период испытания или расторгнуть временное трудовое соглашение. В этих случаях двухнедельный срок отработки сокращается и заявление должно быть получено начальством не менее чем за 3 дня до дня увольнения. Для отдельных категорий работников статьями ТК установлены более длительные сроки. По соглашению с работодателем они также могут быть сокращены, но в случае если работодатель не хочет увольнять работника, при попытке об этом договориться он, скорее всего, откажется. Законодательство предусматривает случаи увольнения без отработки без учета согласия начальника на это:
