Регистрация товаров в национальном каталоге
Национальный каталог – это важная составляющая национальной системы цифровой маркировки Честный ЗНАК (https://национальный-каталог.рф). В нем описываются все маркируемые товары с указанием всех значимых потребительских свойств. Ключевым реквизитом для товара, подлежащего маркировке является код GTIN.
Вот такое описание национальному каталогу дают на ИТС.
Регистрация товаров в национальном каталоге может потребоваться при производстве или импорте товара, который подлежит маркировке.
По мимо регистрации в Честном Знаке для того, чтобы можно было регистрировать товары в Национальном каталоге необходимо быть членом ассоциации автоматической идентификации “ЮНИСКАН/ГС1 РУС”. Для этого потребуется зарегистрироваться на сайте gs1ru.org и внести членский взнос. Подробнее ознакомиться с тарифами можно на сайте: http://www.gs1ru.org/membership/.
ЮНИСКАН/ГС1 РУС это некоммерческая организация, которая существует на членские взносы участников. Компания предоставляет идентификаторы, например GTIN, которые соответствуют международным стандартам.
Фактически GTIN это привычный нам штрихкод, с тем различием, что GTIN сформирован с учётом международных стандартов.
В конфигурациях 1С, как правило, GTIN хранится в регистре сведений «Штрихкоды».
Подать данные в национальный каталог для регистрации товаров можно несколькими способами. Основным является подача данных с помощью методов API Национального каталога. Подробнее с документацией можно ознакомиться здесь: https://xn--80aqu.xn—-7sbabas4ajkhfocclk9d3cvfsa.xn--p1ai/.
В этой статье я хочу рассмотреть менее трудозатраты способы для реализации возможности подачи данных и поделиться обработкой для загрузки данных через excel файл в каталог gs46.
Данная обработка подойдёт для конфигурации Управление торговлей 11.4. Обработка тестировалась на релизе 11.4.13.209, платформа 8.3.18.1520.
Способы подачи данных:
— Третий это подача данных описания товаров в каталог gs46.
Предлагаю подробнее рассмотреть эти варианты, а также способ подготовки данных из 1С с помощью обработки..
Рис. 1 – 1С:Номенклатура
Настройка обмена с национальным каталогом подробно рассмотрена на ИТС: https://its.1c.ru/db/tiresmarking/content/9/ut11.
На мой взгляд, минус этого способа заключается в том, что сервис платный.
На момент написания статьи, в ИТС Техно входит 5000, а в Проф входит 10 000 карточек номенклатуры в год, если за год вы производите или импортируете больше(имеется ввиду не количество товара, а уникальность карточек, то есть связка номенклатура + характеристика), то нужно будет доплачивать.
Подробнее с тарифами сервиса можно ознакомиться на сайте: https://portal.1c.ru/applications/63.
Подача данных описания товаров в национальный каталог
Перейти в Национальный каталог можно из личного кабинете Честного Знака.
Рис. 2 – Личный кабинет Честного Знака
Рис. 3 – Национальный каталог
Рис. 4 – Меню загрузки данных национального каталога
После заполнения файла его можно загрузить в Национальный каталог по кнопке «Загрузить в систему».
Загруженные карточки товаров отобразятся в Национальном каталоге со статусом «На модерации».
Рис. 5 – национальный каталог
После чего можно будет заказать коды маркировки. Стоит отметить, что ввести в оборот товары можно будет только после того, как карточки пройдут модерацию и будут подписаны уполномоченным пользователем системы Национальный каталог.
Подача данных описания товаров в каталог gs 46
Рис. 6 – логотип GS 1
Компания ГС1РУС ведет каталог товаров gs46. Каталог необходим для формирования идентификаторов товаров, создания и хранения описания товарных позиций.
Со слов технической поддержки ГС1РУС, обмен каталога gs46 с Национальным каталогом происходит один раз в сутки в 02:00 по московскому времени.
Подача данных в каталог gs46 происходит через заполнение шаблона excel и последующей его загрузкой в личном кабинете ГС1РУС.
Из особенностей этого способа хочу отметить, что данный формат загрузки позволяет использовать уже существующие GTIN. Такой вариант возможен при импорте товара. Когда у товара уже есть GTIN. В этом случае мы можем указать в файле excel существующий идентификатор. В случае прохождения модерации, можно будет его использовать для заказа кодов маркировки. Если же мы в файле excel GTIN не укажем, то ГС1РУС нам сгенерирует для нашего товара новый идентификатор в соответствии со стандартом. Ниже показан пример файла excel для загрузки данных в каталог gs46 для обуви.
Рис. 7 – Шаблон excel файла для подачи данных в каталог gs 46
На рисунке отмечены, на мой взгляд, поля, на которые стоит обратить внимание.
На рисунке 7 под цифрой 1 указано поле, где заполнен код товара в нашей учётной системе. В последующем, используя это поле, GTIN будет легко загрузить в учетную систему. Также из особенностей загрузки данных в каталог gs46. Структура файла excel может меняться и для определенной товарной категории поля «Код в учётной системе» может не быть. В таком случае для реализации автоматической загрузки GTIN в учётную систему нужно будет использовать комбинацию других полей.
На рисунке 7 под цифрой 2 указано поле, где заполнена дата публикации карточки товара. До наступления этой даты, карточку с товаром можно будет редактировать. И только после истечения срока этой даты и выполнения обмена, данные по этой карточке будут отправлены в Национальный каталог, при условии пройденной модерации. Стоит ещё раз отметить, что обмен между каталогами выполняется один раз в сутки. Например, дата публикации карточки товара в каталоге gs46 указана 01.09.2021. Обмен будет выполнен 02.09 2021 в 02:00. Карточка товара в Национальном каталоге отобразится 02.09.2021 после 02:00.
Таким образом плюс этого метода заключается в том, что можно использовать уже существующие GTIN.
Минусом же является то, что после подачи данных нужно будет подождать пока товар пройдёт модерацию, затем выполнится обмен с Национальным каталогом и только после этого мы сможем заказать коды маркировки.
Подготовка файла описания для каталога gs 46 из 1С
Данная обработка выполняет подготовку данных для категории товара – лёгкая промышленность.
Для того, чтобы обработка заполнила необходимые данные, в базе 1С должны быть заведены дополнительные реквизиты.
Перед выполнением обработки проверим, что в базе данных для товаров нет GTIN. Для этого заходим в документ «Заказ на эмиссию маркировки СУЗ» и выполняем следующую команду команду. «Заполнить» > «Доступные GTIN».
Рис. 8 – Документ «заказ кодов на эмиссию маркировки СУЗ».
Если в табличной части документа не отобразился GTIN, то его необходимо получить по данной позиции товара.
Открываем обработку для подготовки данные для каталога gs46. Выбираем необходимый документ «Заказ на эмиссию маркировки СУЗ». Указываем необходимые стандарты и дату публикации в меню настройках обработки.
Нажимаем на кнопку «Заполнить данные для каталога gs46».
Проверяем корректность заполненных данных. После чего нажимаем на кнопку «Сформировать данные для загрузки».
Формируется табличный документ.
После чего сохраняем табличный документ в формате excel. Готовый файл загружаем в личном кабинете ГС1РУС.
После прохождения модерации и наступления даты публикации, товар отобразится в национальном каталоге со статусом «Ожидает подписания».
Рис. 11 – Национальный каталог
После того как карточки товаров будут подписаны, необходимо загрузить GTIN в базу данных 1С. Для этого заходим в Национальном каталоге в меню «Экспорт». Выбираем краткий отчёт и нажимаем «Скачать».
Выгрузится файл excel со всеми нашими карточками, зарегистрированными в Национальном каталоге. Этот файл нам нужно будет отредактировать. Сортируем файл по дате и удаляем все строки, которые не относятся к нашей дате публикации.
После чего загружаем подготовленный файл в обработке по подготовке данных для каталога gs46.
В регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры» будут созданы необходимые записи. После этого, мы можем «подтянуть» в документ «Заказ на эмиссию маркировки СУЗ» необходимые GTIN и заказать коды маркировки.
Таким образом при заполнении доп. реквизитов в справочниках «Номенклатура», «Характеристики» и использовании данной обработки можно ускорить процесс заполнения файла excel, для подачи данных в каталог gs46.
Для чего предназначен каталог GS46?
ГС1 РУС
По мере увеличения оборота разнообразных товаров в мире, у участников появились достаточно понятные проблемы по распознаванию такой продукции. Ведь одно дело, если партия не очень большая, и совершенно иное, когда за минимальное время необходимо поставить целые тонны разных грузов на учет. Тем не менее, сегодня стали создаваться особые коды и алгоритмы маркировок по специальным стандартам.
GTIN или глобальные номера предметов торговли играют в торговой сфере сегодня ведущую роль. Посредством их в ходе поставок можно очень просто идентифицировать различные медицинские изделия и фармпродукцию. В соответствии с требованиями действующих законов, все собственники товарных знаков продуктов, например, медицинского назначения должны соответствующим образом присваивать и поддерживать GTIN-номера. Это необходимо для более эффективной идентификации товаров с учетом требований контролирующих органов и нормального учета.
ГС РУС на сегодняшний день является одной из самых первых независимых компаний, которая смогла наладить методы распознавания продукции фактически по всей планете. За многие годы своей работы эта организация разработала общие маркировочные стандарты самых разных товаров. По ним можно очень легко распознавать продукт из любой страны мира. При этом все операции осуществляются автоматизированно и фактически не занимают длительное время, как при обычном ручном сканировании.
Каталог GS46
Каталог GS46 — это специальный информационный портал по кодированию разнообразных продуктов. У него есть все инструменты для образования идентификаторов продуктов, формирования и хранения детального описания самых разных товарных позиций.
Чтобы получить GTIN’ы на собственную продукцию посредством каталога GS46, пользователю потребуется пройти шесть стадий:
Подготовка сведений для каталога
Информацию для каталога под названием GS46 можно подготовить прямо из файла Заказ на эмиссию маркировочных кодов, а после выгрузить их в файл excel и затем передать в ГС1 РУС.
Для создания файла потребуется в документе под названием Заказ на эмиссию маркировочных кодов СУЗ выделить строчки таблицы Товары, по которым надо получить уникальные GTIN-коды и зайти в пункт Подготовить информацию для каталога GS46.
Откроется форма под названием Подготовка данных для GS46. Там потребуется вписать дату публикации информации в каталог и затем заполнить в разных колонках качества продуктов:
Значения характеристик можно сегодня заполнять по одной позиции, либо же указать только одно значение, которое заполнится сразу после нажатия клавиши Заполнить колонку полностью для разных позиций в специальной колонке.
Страну изготовления можно выбрать из специального перечня. Значения для Типа обуви, Кода ТНВЭД и Размера обязательно выбираются из перечня значений для этой категории продуктов.
После заполнения всех данных можно сделать Excel-файл. Для этого следует нажать на клавишу Выгрузить с обязательным указанием названия файла.
Документ направить нужно в компанию ГС1 РУС, а все проекты с заказом на эмиссию лучше отложить пока не будет получен файл с кодами GTIN.
После получения специального файла с кодами его надо обязательно загрузить. Для файловой загрузки требуется открыть специальную форму под названием Обмен с ИС МП.
После загрузки вся колонка кодов GTIN сразу заполнится. После нажатия на клавишу Записать GTIN коды сохраняются в базе как штрихкоды для конкретной номенклатуры. Если для различной номенклатуры есть учет по параметрам, то непременно будет получен уникальный код GTIN на каждое свойство. Применять для различных параметров один GTIN, увы, нельзя.
Как мы пытались разобраться в штрихкодировании и ничего не поняли
Проснувшись однажды утром после беспокойного сна, я обнаружил, что компания Fasim, где мы регистрировали штрихкоды для игр «Банды умников» исчезла. Милая девушка-менеджер, которая вела все дела по штрихкодированию, просто пропала: абонент не абонент, мейлы без ответа и сайт показывает ошибку 404.
Дело в том, что когда мы решали вопрос со штрихкодами первый раз в 2013 году, то наша команда состояла из 5 человек, а штрихкоды нам нужно было сделать буквально за один день, чтобы заключить первый наш договор с большой сетью. Соответственно, для срочного решения вопроса была использована случайная ссылка из выдачи поисковика по запросу «регистрация штрихкодов». А потом мы, по инерции, просто слали тем же людям артикулы на новые игры для регистрации — другие предложения не особо отличались по цене, и всё было нормально, пока подрядчик не пропал.
Казалось бы, какие проблемы? Найдите другого подрядчика и платите ему. Но в этот раз мы постарались выяснить, откуда берутся штрихкоды, чтобы не «получилось как в тот раз». Но когда открываешь гугл и пытаешься разобраться в вопросе, начинается полный постмодернизм.
Каждый товар, который продается в сетях и более-менее крупной рознице имеет штрихкод. Это не обязательное условие, и на правовом уровне никак не зафиксировано. Но торговые точки, как правило, требуют наличие штрихкода — это облегчает управление складскими запасами, работу с кассой и еще кучу всего.
Штрихкод — уникальная комбинация цифр, которая состоит из кода страны, кода поставщика и кода товара. Когда ты привозишь настолку в любую сеть, и они заводят ее в базу — другого такого номера быть не должно. Но как и кем обеспечивается эта уникальность при обилии предложения на рынке?
По запросу «купить штрихкод» — миллион предложений, от «регистрация EAN13 за полчаса» до пакетных предложений со вступлением в национальную ассоциацию штрихкодирования c ежегодным организационным взносом.
Существует ли в природе единый перечень всех зарегистрированных кодов? Где гарантии, что штрихкод обучающей детской игры не совпадает с рыбными консервами? Кто и как за этим следит?
Спойлер: никто и никак!
Страх и ненависть в штрихкодировании
Просмотрев существующие на рынке предложения, мы пришли к выводу, что, видимо, какими-то центральными генераторами штрихкодов являются две компании, которые предлагают зарегистрировать штрихкоды: «Disai» и «GS1». Остальные, видимо, либо выступали посредниками, либо выдавали случайные последовательности цифр.
Теперь предстояло разобраться: чем отличаются эти две системы и как они создают условия, в которых штрихкод становится действительно уникальной номенклатурой товара?
Начали с организации GS1, которая указана в Википедии как Международная Ассоциация Товарной нумерации. Эти ребята в 2005 году объединились с американской системой штрихкодирования, создали 108 представительств в разных странах — в формате некоммерческих организаций. Для получения штрихкода через GS1 надо подать заявку, оплатить организационный взнос, вносить ежегодные взносы (около 15 тыс. руб. за любое количество штрихкодов), и будет тебе счастье.
Но вот что настораживало: о правах на единую мировую базу штрихкодов GS1 пишет только GS1.
Мы решили развеять сомнения и вступить с ними в переписку. Думали: «Наверняка, представитель компании даст внятное разъяснение и поможет разобраться». Основные вопросы: законно ли использование штрихкодов, имеющихся у нас сейчас, и как они объяснят предложение о регистрации кодов от других компаний?
В ходе переписки с GS1 нам заявили, что коды на игры от нашего пропавшего подрядчика Fasim (которые мы используем по всей Европе), входят в реестр Эстонского отделению GS1. Но Fasim не регистрировало наше право на эти штрихкоды в GS1.
Что же делать? Мы стали жертвами мошенников? Огромные партии наших игр уже продаются в Европе с недействительными штрихкодами? Нас накажут по законам джунглей? GS1 посоветовал купить (опять заплатить) за эти штрихкоды их отделению в Эстонии и не переживать. Мол, коды эти свободны, но их вот-вот купят.
Мы пошли дальше и решили убедиться в необходимости регистрации кодов именно через GS1 и спросили у представителя GS1 о других организациях. Знаете, что они ответили? Что все-все-все остальные — мошенники!
«Это самозванцы. Зайдите на сайт gs1.org и посмотрите сами, кто ведёт эту деятельность в России. Коды GS1 имеют глобальное распространение и действуют по всему миру.
Если вы уже работаете с ритейлерами, многие из них проверяют штрихкоды и просто не возьмут ваш товар.
Уникальность и глобальность достигаются за счёт того, что в каждой стране мира, участвующей в системе GS1, имеется ТОЛЬКО ОДНА организация (национальная организация GS1), которая регистрирует всех участников. В России такой организацией является ГС1 РУС. Все прочие — это самодеятельность.
Disai вводит своих клиентов в заблуждение, они не имеют отношения к GS1».
Мы крепко задумались. Особенно над тремя моментами:
«Они [GS1] пишут очень хитро, но суть в том, что в России никто кроме ГС1рус не может регистрировать штрихкоды в системе GS1 — это правда. Но о том, что нигде не сказано, что система может быть только одна, они почему-то написать «забыли».
Когда-то не было GS1, потом была только GS1, потом ещё появилась ISBN, сейчас уже есть и GS1, и ISBN, и DISAI, может в будущем ещё появятся системы, кто знает.
Официальной информации на уровне законодательства о штрихкодах нет ни в России, ни в одной другой стране, к сожалению.
Есть Ассоциации Автоматической Идентификации, которые учреждают системы штрихового кодирования. В уставах данных ассоциаций прописаны все моменты про систему штрихового кодирования, которую они учреждают. Данные уставы регистрируются в Министерстве Юстиции, о чём на уставах есть все отметки, включая гербовую печать Министерства Юстиции.
А если ГС1 каким-то образом вдруг продаст ваши коды кому-то другому (чего не может быть всё таки), то здесь уже по принципу первенства — кто первый зашёл в торговую сеть, тот и прав, т.к. обе системы существуют официально».
Ну, Disai, хотя бы не отрицали существовании альтернативной системы кодирования.
Однако, в следующем письме, они ссылаются на статью о сравнении двух систем, где приводятся очень патриотические доводы в пользу Disai, что нас очень смутило:
Нам казалось, что мы совсем запутались. Но вдруг менеджер компании Fasim, через которое мы раньше покупали коды, вышла на связь! Своё исчезновение она объяснила техническими работами на сайте и сменой корпоративного номера телефона. Мы поделились с ней своими наблюдениями, и, получив ответ, запутались еще больше.
«Все несколько десятков компаний, которые вы нашли в интернете, обеспечат вам уникальные штрихкоды РФ. Не могу точно сказать насчёт иностранных.
По поводу GS1 — это просто самая известная компания и одна из самых первых. Они выдают абсолютно такие же коды, но с кучей головной боли и проверок, с заполнением кучи документов. Плюс, стоимость у них выше.
Я вам скажу, что за 4 года работы со штрихкодированием при мне было выдано очень много штрихкодов нескольким тысячам компаний клиентов. Проблем с пересечением (совпадением) не было вовсе никогда».
Но как получается, что разные компании, которые отрицают существование друг друга и параллельно выдают штрихкоды разным организациям, не имея единой базы и не сверяясь, могут генерировать разные комбинации цифр?
Ответа на этот вопрос мы так и не нашли.
Что в итоге?
В итоге наши старые «европейские» штрихкоды от Fasim зарегистрировать в эстонском отделении GS1 так и не смогли, там утверждают, что их уже забрала другая компания. Какая именно и с какими товарами — не говорят. Сами мы этой информации найти не смогли, сложностей пока не возникало. Не исключено, что где-нибудь в Чехии под штрихкодами, идентичными нашим, продаются фарфоровые фигурки лосей или торфяные брикеты.
Новые штрихкоды для Европы мы регистрируем в эстонском отделении GS1, вроде там все так делают — решили перестраховаться.
Сотрудничество с компанией Fasim мы прекратили — слишком настораживает, когда партнёр вот так пропадает с горизонта. На российском рынке новые штрихкоды регистрируем в Disai: приобрели пакет из 50 штрихкодов за 17 тыс.руб., просто потому, что по деньгам в нашем случае это раз в 10 выгоднее чем в GS1.
В целом, эта тема до сих пор оставляет нас в недоумении, так что если кто-то может пролить свет на тайный мир возникновения штрихкодов — делитесь в комментариях!
Значение ассоциации GS1 в системе обязательной маркировки товаров
Из данной статьи вы узнаете, что представляет собой ассоциация 1 GS1Rus и как она связана с системой обязательной маркировки товаров. Мы расскажем, каких видов бывают коды GS1, а также, как зарегистрироваться на официальном портале GS1 Russia.
В системе прослеживаемости товаров каждому продукту присваивается индивидуальный маркировочный код, используя который, можно контролировать перемещение конкретного товара, начиная от момента его изготовления или ввоза на территорию РФ и до его продажи конечному потребителю.
Для маркировки, почти во всех товарных группах были выбраны 2D-идентификаторы DataMatrix, участники получают их в организации «Оператор-ЦРПТ». Маркировочные коды создаются для каждого изготовленного, либо импортированного товара, подлежащего ОМ, а также для оптовых компаний и ритейлеров, осуществляющих маркировку складских остатков.
Идентификатор DataMatrix содержит в себе закодированную информацию о товаре, а также его GTIN.
GTIN – представляет собой уникальный набор символов, позволяющий без ошибок распознать код из любой точки мира. Благодаря ему появилась возможность осуществлять контроль за движением товара на протяжении его жизненного цикла.
Возможность создания штрих-кодов в ЦРПТ появляется только после того, как будет получен глобальный идентификатор. Чтобы его получить участник оборота должен стать членом ассоциации GS1, заплатить членский взнос, а также произвести описание всех товарных карточек. Порядок работы един для всех товарных групп, подлежащих маркировке вне зависимости от их направленности.
Связь GS1 Rus с системой маркировки
Для того чтобы принять участие в системе маркировки, изготовителям и иностранным поставщикам, помимо ЦРПТ, необходимо зарегистрироваться в GS1 Rus (ГС1 РУС). Именно они занимаются предоставлением кодов GTIN, больше ни одна компания на территории России не имеет права их создавать. Ниже мы расскажем о том, что GS1 Rus собой представляет, и сколько стоит стать ёе участником.
Сфера деятельности GS1 Rus – представляет собой некоммерческую компанию, чья основная деятельность заключается в создании и введении в оборот стандартов определения и описания товаров. Благодаря им происходит защищённый обмен информацией о товарах по всему миру.
Главными направлениями является:
Установление правил и характеристик учёта.
генерация штрих-кодов для товаров разных направленностей.
Основные офисы организации находятся на территории Бельгии и США, а представительства распространяют свою деятельность на 130 стран.
На территории РФ за введение стандартов GS1 несёт ответственность «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Именно она взаимодействует со всеми изготовителями и иностранными поставщиками.
Помимо центра развития перспективных технологий и GS1, в работе с маркированными товарами участвует ещё Национальный каталог. В нём находятся актуальные данные обо всех Российских товарах. В будущем, когда все товары на территории будут подлежать ОМ, сведения о каждом их них будут внесены в национальный каталог.
Стоимость услуг, предоставляемых ассоциацией GS1
Так как ЮНИСКАН является добровольной ассоциацией, они не берут оплаты за свои услуги, и ведут свою деятельность только на членские взносы. Все хозяйствующие субъекты оплачивают своё вступление в неё.
За участие в организации вносят разовый платёж, составляющий 25000 рублей, после чего ежегодно перечисляют ещё по 15000 рублей для продления членства.
Оплачивая членский взнос, участники имеют право на получение не только GTIN, но и других идентификационных ключей (GLN, SSCC и другие).
В начале внедрения системы маркировки, право на создание кодов DataMatrix тоже принадлежало ассоциации, но уже середины весны 2018 года оно перешло к ЦРПТ. Теперь в ассоциации участники получают только GTIN, а ЦРПТ на их основе создаёт идентификаторы.
Код GS1 в маркировке товаров
Для формирования ИС «Честный знак» и национального каталога, основой для создания кодов стали международные стандарты GS1, потому что они универсальны и не требуют дополнительных расходов, по факту нужно оплатить только членские взносы, а взаимодействие с системой и дальнейший обмен информации будут бесплатными.
Коды GS1 используются для автоматизированной идентификации на всех этапах логистической цепочки на протяжении всего жизненного цикла товара.
В ассоциации GS1 имеется несколько видов кодов, применяемых для товарного контроля, на данный момент на их сайте участники могут выбрать один из 4:
EAN/UPS — наиболее востребованный во всём мире линейный штрих-код. Присутствует на всех товарных упаковках. По факту это предыдущая версия кода GTIN, с той лишь разницей, что в нём запрограммирован только индивидуальный код товара, без информации подробной о нём.
GS1 DataBar — схож с предыдущим, но вмещает в себя больший объём данных.
Чтобы легче было понять основную разницу между штрих-кодами, разберём их чуть более подробно.
Данное обозначение применяется, в основном, в кодировании упаковок (к примеру, обрешётка, паллеты и т.п) для дальнейшей их транспортировки и хранения. Под данным кодом может находиться целая партия продукции. Также на GS1 128 можно внести такие сведения, как: массу, срок хранения, серийный номер и дату производства.
Это 1D-код, используемый для маркировки небольших товаров, к примеру, бижутерии (но только в том случае, если товар не подлежит ОМ). Данный код может наноситься на упаковку в несколько рядов (до 3), что даёт возможность его размещения даже на очень небольших упаковках.
Причины выбора кода GS1 DataMatrix для задач ОМ
Для обязательной маркировки товаров были выбраны QR-коды (для изделий из натурального меха) и коды DataMatrix для остальных товарных групп.
Среди основных достоинств DataMatrix можно выделить:
Невысокую стоимость производимых кодов (около 50 копеек без НДС), что даёт возможность сохранения цен на достаточном уровне.
Возможность маркировки даже мелких упаковок (к примеру, сигаретных пачек, коробочек с лекарствами и т.п.)
Благодаря продвинутым методам криптографического шифрования обеспечивается повышенная безопасность информации, что исключает риск появления в обороте поддельной продукции.
Возможность прямой маркировки на товарах без этикетки.
Большой объём кодирования, на идентификатор можно закодировать до 2 килобайт информации.
Быстрое распознавание идентификаторов, во всех ориентациях, под любым углом наклона.
При логистике товаров, либо долгом складском хранении этикетки могут порваться, затереться или испачкаться, в таких случаях обычные коды приходят в негодность, DataMatrix же легко распознаются даже в тех случаях, когда повреждено до 30% этикетки.
Структура GS1 DataMatrix
В отличие от 1D-кодов GS1 DataMatrix шифрует данные в виде квадратной или прямоугольной матрицы, поделенной на чёрные и белые квадраты. Идентификатор имеет сложную структуру, состоящую из:
Присвоенного товару GTIN.
Серийного номера из 13 знаков, сформированного оператором, либо участником оборота. Применяется, в основном, для внутреннего учёта на производственных площадках, к примеру, для обнаружения бракованных изделий.
Первые четыре знака TH ВЭД, это даёт возможность определить товарную группу изделия (обувь, молоко, духи и т.п).
Проверочный четырёхзначный ключ, выдаваемый оператором.
Проверочный криптографический код из цифр и латинских букв, создаваемый в ЦРПТ. С его помощью подтверждаются данные о товаре, его вводе в оборот и выбытии.
Помимо названных выше значений, в DataMatrix можно закодировать такие сведения, как: срок хранения товара, число и место его изготовления, массу, состав и т.п.
Под графическим изображением идентификатора изготовители помещают его цифровое обозначение (31 цифра). Оно наносится на упаковку, либо товар для надёжности. Если не получилось распознать штрих-код сканером, кассир может ввести обозначенную цифровую последовательность, тем самым идентифицировав товар и подтвердив факт его реализации конечному потребителю.
Коды DataMatrix могут распознаваться во всех ориентациях и под любым наклоном, для их считывания нужно наличие 2D-сканера, поэтому обычные лазерные устройства не подойдут.
Процедура регистрации на официальном портале GS1 Russia
Изготовители и импортеры, работающие с товарами, подлежащими обязательной маркировке, обязаны вступить в ассоциацию GS1Rus, а дистрибьюторы и ритейлеры могут этого не делать.
Для того чтобы вступить в «ЮНИСКАН/ GS1Rus», нужно:
Наличие КЭЦП – можно использовать любую КЭЦП, имеющуюся в организации.
Внедрить в компании систему ЭДО (не обязательно), это необходимо для ведения документации, связанной с маркированными товарами и удалённой работы с ассоциацией.
Процедура вступления в ассоциацию разделена на 3 этапа:
Перейдите на официальный сайт GS1 Russia, откройте вкладку «Порядок вступления», а затем кликните на «Заявление на вступление».
Заполните все пункты анкеты, указав: информацию о работнике, отвечающем за взаимодействие с GS1, реквизиты компании и банковского счёта, контактную информацию.
Разрешите обработку информации.
Укажите адрес электронной почты и номер телефона.
Обозначьте способ обмена документацией (бумажный или цифровой). В первом варианте, обмен документами происходит по почте, либо через курьерскую службу, а во втором- через оператора электронного документооборота.
Подпишите оформленное заявление КЭЦП, после чего отправьте на обработку (занимает около 2-х дней).
После оплаты членского взноса пользователю придёт сертификат, подтверждающий членство и включающий регистрационную информацию, нужную для использования системы GS1.
Получение GTIN для маркировки товаров
Для того чтобы GS1 Rus предоставили члену ассоциации GTIN-код, последний должен описать изготовленный или ввезенный из-за границы им товар. Так, при выдаче кода данные о товаре будут в автоматическом режиме пересылаться в ЧЗ, и уже на их основании ЦРПТ будет создавать коды DataMatrix. Изготовители и импортеры должны предоставлять полное описание товара, а дистрибьюторы и ритейлеры (для маркировки товарных остатков) упрощенное. Описание можно отправить через ЛК системы ЧЗ.
Хозяйствующим субъектам, работающим с маркированными товарами, GS1 Rus для описания товаров разработал отдельный сервис — Markirovka (или GS46), со своим разделом для каждой товарной группы.
Доступ к ЛК пользователи получают после уплаты членского взноса. Ниже мы разберем процедуру описания товаров, на примере товарной группы «Обувь».
Для того чтобы заполнить товарное описание, скачайте из ЛК образец, заполните его, после чего залейте готовый документ на сайт.
Образец описания содержит следующие строки:
