Google Tasks — обзор нового менеджера задач
Александр Щербаков
Google представила новое приложение, на этот раз отдельный сервис для записи задач и других списков. Очередной мертворожденный проект или есть перспективы?
Я никогда не пользовался бумажными записными книжками. Пробовал несколько раз, но так и не смог привыкнуть носить ее всегда с собой и записывать все от руки. Зато я активно использую менеджер задач на смартфоне — сейчас это To-Do от Microsoft. У него отличное мобильное и десктопное приложение, простой интерфейс и интеграция с другими сервисами Microsoft.
Я все равно продолжаю следить за новыми приложениями для ведения личных дел, особенно от крупных компаний. Поэтому я не смог пройти мимо анонса Google Tasks или «Задачи».
Сразу хочу отметить главный плюс «Задач» от Google — это интерфейс. Минимализм и фирменный Material Design здесь выглядят отлично. При запуске приложения открывается последний открытый список. В нижней части разместилась большая кнопка для создания новых задач, сразу же к ней можно добавить описание или дату выполнения, а потом разбить на подзадачи.
В дополнительном меню можно открыть все списки и добавить новый, а в настройках выбрать ручную сортировку или автоматическую по дате выполнения задачи. Все работает просто и любое действие совершается в два-три клика.
Если до этого был опыт работы с более сложными менеджерами задач, то сразу можно заметить очень скудный набор дополнительных возможностей. В «Задачах» от Google нельзя установить напоминание на какое-то конкретное время, уведомление появится только в день выполнения задачи. Еще нет возможности настроить повтор задачи, например, это полезно для напоминаний о платежах за квартиру каждый месяц. Скорее всего, это появится в будущем с обновлениями, но пока этого не хватает.
Еще мне не хватает виджета для создания записи в один клик. Для меня это важно, потому что я записываю туда все подряд: рабочие и домашние задачи, фильмы и книги, списки продуктов, новые идеи, мысли и вообще все, что стоит где-то закрепить для запоминания. Так получается разгрузить голову от навязчивых мыслей, что должен был что-то сделать, но забыл. А потом в конце дня или недели разбираю все записи и сортирую их.
Google «Задачи» интегрировано в Gmail, лучше всего работать с ними через обновленную версию почтового клиента. В браузере ровно те же возможности работы с задачами, что и в мобильном клиенте. Отдельного приложения «Задач» от Google для Windows или macOS нет — для меня это минус. Зато есть расширение для Chrome, но выглядит оно заметно хуже.
Заключение
Я долго думал, зачем Google создала очередной сервис, ведь у них есть Keep, Reminders и «Календарь», которые повторяют многие функции друг друга. «Задачи» могу посоветовать только тем, у кого нет личного блокнота или приложения для задач и других записей. Приложение максимально простое, красивое и быстрое.
Для себя я не нашел причин отказываться от To-Do, потому что нет многих привычных функций. Если они продолжат развивать сервис, то через полгода-год это будет отличная альтернатива. А пока кроме приятного и быстрого интерфейса других преимуществ нет.
«Задачи» в Google Play
«Задачи» в App Store
Расскажите в комментариях, какими приложениями для личных дел вы пользуетесь или придерживаетесь классической бумаги и ручки.
Синхронизация задач(Tasks) с гугл календарем (Декабрь 2021).
Table of Contents:
Как использовать задачи Google в Gmail
Задачи Google существуют рядом с почтовым ящиком Gmail, поэтому прежде чем вы сможете его использовать, вам нужно будет открыть Gmail в своем веб-браузере. Задачи Google работают во всех основных веб-браузерах, включая Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer и Microsoft Edge.
Просмотр списка дел в календаре Google
Одной из особенностей, которая делает Google Tasks так хорошо, является интеграция в Календарь Google, а также в Gmail. Это означает, что вы можете добавить задачу из своего почтового ящика, назначить ей дату, а затем просмотреть ее вместе со своими другими событиями, встречами и уведомлениями в приложении Google Calendar.
По умолчанию в Календаре Google отображаются напоминания вместо задач. Вот как включить Задачи в Календаре:
Хотите добавить задачу из Календаря Google? Нет проблем.
Как использовать задачи Google в качестве диспетчера задач для работы
Если вы в основном отправляете и получаете рабочую корреспонденцию через Gmail, Google Tasks может упростить процесс получения и пребывания. Одной из самых мощных функций Google Tasks является возможность подключения электронной почты к определенной задаче. Вы можете сделать это в любое время, когда откроется сообщение электронной почты:
Когда вы добавляете сообщение электронной почты в качестве задачи, Google будет использовать тему темы электронной почты в качестве названия задачи. Он также предоставит ссылку «связанного письма», в которой будет указан конкретный адрес электронной почты.
Вы также можете использовать Google Tasks для организации списка покупок
Хотя у него могут быть задачи в названии, Google Tasks также является отличным редактором списка по многим причинам, поэтому он является хорошим менеджером задач: доступность и интеграция как в Gmail, так и в Google Calendar. Это означает, что ваш супруг может отправить вам по электронной почте, что домашнее хозяйство находится вне яйца, и вы можете легко добавить его в список продуктов.
Чтобы быть хорошим менеджером списков покупок, вам нужно получить доступ к Google Tasks на вашем смартфоне. Достаточно легко добраться до Google Tasks на вашем ПК через браузер, и вы можете получить доступ к нему на своем iPhone таким же образом. Удивительно, но это не так просто на Android-смартфоне или планшете.
Вы также можете создать приложение из любой веб-страницы. Если вы регулярно используете Google Tasks, это отличный способ получить быстрый доступ к нему.
Добавить задачи в свой список с любого веб-сайта
Если вы используете браузер Chrome, есть удобное расширение, которое добавит кнопку задачи в начало вашего окна браузера. Это расширение позволит вам открыть окно задач с любого веб-сайта.
Готовы загрузить расширение? Вы можете перейти непосредственно к результатам поиска для Google Tasks в Chrome Store или выполнить следующие действия:
Если вы используете мышь, чтобы выбрать фрагмент текста с веб-страницы, а затем щелкните по нему правой кнопкой мыши, вы увидите Создать задачу для … как вариант. Щелчок по этому пункту меню создаст задачу из текста. Он также сохранит веб-адрес в поле примечаний, чтобы упростить возврат к исходной веб-странице.
Как создать общую семейную библиотеку для вашей цифровой жизни
Вот как вы создали библиотеку совместного доступа к семье в пяти различных сервисах, включая Netflix, Apple, Google, Steam и Amazon.
Готовы заняться своим почтовым ящиком как чемпион? Эти расширения браузера Chrome сделают ответ на электронные письма простым, эффективным и даже увлекательным!
Это 12 лучших планировщиков 2019 года, которые можно купить сейчас, если вы хотите, чтобы ваш новый год начался с правильной ноты. Бонус: есть кое-что для всех.
Обзор Google Задачи. Мобильный таск-менеджер
Найти подходящий инструмент для управления задачами непросто. Я перепробовал множество, и до сих пор недоволен. А ещё я Google-бой, и попробовать Google Задачи для меня просто обязательный пункт.
Сервис существует почти столько же, сколько Google Календарь. Мобильные приложения появились около года назад. Я делаю обзор только сейчас, что даст возможность посмотреть на все функции программы, а не только на стартовый набор. И да, веб-версии до сих пор нет.
Google Задачи — продолжение Google Task, которые вы могли видеть в Gmail или Google Календаре. Приложение доступно на iOS и Android.
Веб-версия, если её можно так назвать, доступна в Google Календаре и выглядит почти так же, как и раньше.
Рассказывать про неё я не буду. Здесь нет ничего нового и интересного. Проще считать, что веб-версии нет вообще. Тем не менее, задачи из мобильных приложений будут доступны здесь.
Импортировать список дел из других менеджеров задач официально нельзя. Эта проблема решается при помощи Zapier и подобных сервисов.
Приложение для смартфонов полностью повторяет все функции веб-версии. Что несложно, ведь их нет.
Google Задачи — максимально простое приложение. Нажатием на плюсик вы создаёте задачу. К задаче можно добавить описание и задать время выполнения (с повторением, если нужно).
Задачи можно разделять по спискам и упорядочивать по дате. Других сортировок не предусмотрено.
Назначить задачу на кого-то, добавить теги/метки или указать приоритет нельзя. Зато можно копировать напоминания из Google Ассистента.
Если вам нужен максимально простой и бесплатный менеджер задач и вы пользуетесь Google Календарём, то Google Задачи вам подойдут. Для пользователей, кому нужно гибкое управление делами, я не советую даже смотреть на это приложение.
Куда мигрировать с Google Tasks?
Сегодня перестал работать Google Tasks Canvas, которым пользовался уже года 3-4.
Интересует альтернативный сервис, желательно с возможностью автоматического импорта моих задач.
Что мне нужно: приложение под андроид, обязательно с виджетом, желательно приложение для iphone, обязательно иерархия задач и категории (персональные, рабочие).
thn.gs выглядит довольно неплохо, но не хватает виджета для андроида и простой навигации с клавиатуры в стиле google tasks.
У rememberthemilk.com нет иерархии задач.
UPD Все же выяснилось, что Google Tasks не закрыли, но просто были проблемы. Но я все равно подыскиваю замену.
Оценить 2 комментария
Про андройд правда не подскажу, использую на десктопе.
Нахожусь в постоянном поиске идеальной системы, которая бы имела минималистичный дизайн, достаточный для меня функционал (уровни задач), бесплатность, а так же красивый веб-клиент и мобильные приложения для самых популярных операционок. Наткнулся около года назад на Checkvist. Штука реально крутая, есть все что надо, кроме iOS-клиента. У них есть мобильная версия, но лично мне ею пользоваться с телефона не удобно.
Надеюсь, написанное мною решение будет для кого-то полезным. Всем мир =)
Прокачиваем Google Tasks с помощью стороннего сервиса: повторяющиеся задачи, совместный доступ, уведомления о сроках и другие возможности
Реализация всего этого сделана через синхронизацию с нашим сервисом, т.е. мы не говорим о каких-то «хаках» или недокументированных возможностях Google Tasks, а реализуем их через обработку ваших задач у нас. Поэтому если вы не согласны доверить ваши тасклисты сторонним сайтам, то наше решение не для вас.
В комментариях к предыдущему посту мы были «заклеваны» за дизайн, поэтому все эти дни работали над русификацией и причесыванием дизайна и интерфейса. Признаемся честно, дизайн при разработке стоял далеко не на первом месте, большую часть времени заняла реализация функций. Но сегодня разговор не об этом, т.к. реализация вышеперечисленных «плюшек» потребует достаточно кратковременной настройки вашего аккаунта у нас, а далее можно к нам и не заходить. Именно на таких use cases я и хочу сконцентрироваться в данном посте.
Предлагаемые варианты использования нашего сервиса изначально не планировались, но в процессе разработки оказалось, что уже реализованного функционала хватает и было интересно попробовать новые сценарии работы.
Прежде всего о самом предлагаемом принципе работы. Проще представить наш сервис как хранилище задач, которое может учитывать все, в т.ч. будущие задачи, чужие, создавать их, удалять, изменять, выдавать их в нужном виде и фильтровать по всевозможным критериям. Путем постоянной синхронизации (или репликации изменений) возможно построить свою работу так – большая часть работы с задачами производится в Google Tasks, все изменения постоянно синхронизируются с вашим аккаунтом у нас. На нашей стороне отрабатываются остальные действия (триггеры, уведомления, письма) и далее синхронизируются обратно. В целом ничего революционного, с помощью некоторых сервисов можно организовать нечто подобное, но мы решили «прокачать» этот механизм.
Настройка синхронизации
Прежде всего, чтобы предоставить доступ нашему сервису к вашим задачам Google Tasks, необходимо зарегистрироваться у нас и пройти по ссылке «авторизуйтесь» из окна «Синхронизация»: 
и подтвердить разрешение на доступ к вашим задачам:
Также для односторонней синхронизации в Google Tasks доступен выбор варианта синхронизации (об этом чуть ниже). Google Tasks не поддерживает push-технологию, поэтому синхронизации в реальном времени сделать невозможно.
Лог синхронизации также доступен:
Синхронизация осуществляется периодически путем сравнения имеющихся задач в Google Tasks и нашем сервисе. Двусторонняя синхронизация предполагает асболютную идентичность имеющихся задач на обоих сторонах, поэтому при ее установке будут скопированы все имеющиеся задачи с каждой стороны на противоположную. При последующих синхронизациях будут копироваться только изменения. При одновременном изменении на обоих сторонах одной и той же задачи с момента предыдущей синхронизации приоритет будет у Google Tasks.
Создание будущих (отложенных) задач в Google Tasks
Создаем у нас задачу, причем в поле «Дата задачи» указываем нужную будущую дату. Такая задача не будет выводиться у нас до тех пор пока не наступит эта дата, либо в календаре не будет выбрана эта либо более поздняя дата.
Далее настраиваем одностороннюю либо двустороннюю синхронизацию списка в Google Tasks. Если в поле «Фильтр или список» указываете фильтр, то следите чтобы в настройках фильтра не стояло опции «Показывать будущие задачи».:
После первой синхронизации в Google Tasks скопируются все уже наступившие задачи или задачи без даты, а наша задача скопируется только при наступлении 00:00 25 января 2014 года. Точнее, в течение 15 минут после этого времени.
Повторяющиеся задачи в Google Tasks (периодическое повторение задачи или ее «восстановление»)
По контекстному меню на задаче вызываем настройку ее триггеров:
Настраиваем триггер, чтобы он делал эту задачу заново невыполненной по субботам в 7 утра:
Ну и не забываем настроить двустороннюю синхронизацию для списка «Личное»:
Все. После установки синхронизации задача скопируется в Google Tasks и в дальнейшем, независимо от того, где вы отметите задачу выполненной — у нас или в Google Tasks, каждую субботу в 7 утра она станет невыполненной и там и там. Возможно, пример с бассейном немного неподходящий, как вариант, можно представить задачу как «Уборка», «Запрос выписок из банка и т.д.». Отметим, что для данного типа повторения задач необходима настройка двусторонней синхронизации.
Повторение (восстановление) задачи в Google Tasks с установленной задержкой после выполнения
Создаем задачу, дату задачи можно не ставить:
По контекстному меню вызываем настройку триггеров:
Ну и не забываем настроить двустороннюю синхронизацию этого списка задач с Google Tasks:
Все. При первой синхронизации задачи с обоих сторон скопируются, в дальнейшем при выполнении этой задачи либо у нас, либо в Google Tasks сработает триггер, который через 10 суток вернет эту задачу (сначала у нас, а потом через некоторое время и в Google Tasks). Когда бы вы не сделали уборку (точнее, отметили что сделали), через 10 дней задача снова появится. Отложенные действия (т.е. ее восстановление в данном случае) в системе напрямую не виды, но в дальнейшем сделаем вывод списка всех запланированных будущих действий над задачей, чтобы было понятно, как будет вести себя система.
Совместное использование (расшаривание) задач Google Tasks между несколькими пользователями
Допустим, есть два пользователя Google Tasks, которые хотят совместно иметь общий список покупок. Возьмем за основу список одного из пользователей:
Этот пользователь регистрируется у нас, создает у нас список задач «Покупки» и настраивает двустороннюю синхронизацию с его списком в Google Tasks. Подробно эти шаги рассказывать не буду, это вроде и так понятно из предыдущих пунктов. После успешной синхронизации список у нас заполняется задачами из Google Tasks. Пользователь у нас может редактировать метки, даты задач, другие поля. Но синхронизироваться с Google Tasks будут только названия задач, заметки и сроки.
Т.к. одному аккаунту у нас может соответствовать только один аккаунт Google Tasks, то чтобы делегировать доступ к своим задачам другому пользователю Google Tasks он должен быть зарегистрирован у нас также отдельно. Т.е. второй пользователь регистрируется у нас и предоставляет доступ к Google Tasks. Далее нам надо в рамках нашего сервиса предоставить доступ к списку «Покупки» первого пользователя второму пользователю. Для этого первый пользователь открывает настройку своих списков и берет оттуда ссылку к расшариваемому списку из столбца «Ссылка для совместного доступа» с названием «Полный доступ».
Далее эта ссылка передается второму пользователю, который после перехода по ней (в этот момент ему нужно быть залогиненным на нашем сервисе) получает сообщение «Поздравляем! Доступ предоставлен, перезагрузите теперь главную страницу«. Теперь у второго пользователя общий список доступен:
Далее второму пользователю остается в свою очередь настроить двустороннюю синхронизацию со своим списком в Google Tasks и все.
В дальнейшем для обоих пользователей нет необходимости заходить в наш сервис, все измененные задачи в Google Tasks у любого пользователя будут периодически синхронизироваться и изменяться у другого пользователя Google Tasks. Пользователей, работающих совместно с одним списком, можеты быть сколько угодно.
Расшаривание только для чтения (read-only) задач Google Tasks другим пользователям
Наверное нет смысла приводить аналогичные предыдущему пункту скрины, т.к. последовательность та же. Разве что второй пользователь должен настроить одностороннюю синхронизацию. Правда у именно этого решения есть небольшой недостаток — второй пользователь задачи в Google Tasks менять не может, а вот в нашем веб-интерфейсе может. Поэтому решение данного противоречия может быть следующим — первый пользователь может установить права «Только просмотр» задач из расшаренного списка для второго пользователя:
Тогда второй пользователь никак задачи в этом списке не изменит. Можно также установить другие права, к примеру, «Добавление и редактирование (без удаления)», тогда второй пользователь сможет изменять задачи, но не удалять. Кому нужна еще более тонкая настройка, можно запретить изменение определенного поля, к примеру срока и названия задачи. Тогда второй пользователь сможет только добавлять задачи в используемый совместный список и изменять заметки у имеющихся задач.
Уведомление по почте о приближающихся сроках по задачам из списка Google Tasks
Зарегистрированный у нас пользователь создает список, в который будут синхронизироваться задачи из Google Tasks. Далее авторизуемся в Google Tasks и настраиваем синхронизацию:
После сохранения настроек задачи из Google Tasks скопируются в список «Основной». Далее устанавливаем триггер для всего списка, это доступно по пункту контекстного меню при правом клике по названию списка:
Устанавливаем триггер, он будет срабатывать за 7 дней до наступления срока задачи:
Все. Получаем уведомления с настраиваемым текстом и темой:
Примечание — пока система триггеров реализована так, что используемый в данном примере триггер будет срабатывать и тогда, когда задача помечена как выполненная. Это, естественно, не всегда удобно. Мы пока думаем над наиболее удобным механизмом решения этой проблемы.
Создание задач в Google Tasks по почте
При правом клике мыши на любой задаче или папке доступно контекстное меню, нажав пункт «Свойства» видим:
При отсылке письма на адрес указанный в поле «Адрес для подзадач» через некоторое время создастся подзадача из этого письма. Чтобы все это транслировать в Google Tasks — настройте простую (можно одностороннюю) синхронизацию.
Уведомление по почте о новых задачах в определенном тасклисте Google Tasks
Нюансы односторонней синхронизации из betasked в Google Tasks
Отдельно опишу нюансы синхронизации из betasked в Google Tasks, т.к. это более востребовано. Установка данной синхронизации в уже имеющийся тасклист Google Tasks не приведет к удалению уже имеющихся там задач. Если какие-то задачи и могут быть в дальнейшем удалены, то только те, которые были скопированы в процессе синхронизации. В том же списке на стороне Google Tasks можно также создавать задачи, они затираться не будут. Т.е. можно в одном списке задач держать и синхронизируемые с нами задачи и не синхронизируемые.
Спросите «а зачем такие сложности»? Поясню на примерах.
Допустим, установили вы еженедельное повторение задачи (пускай через триггер, который делает задачу невыполненной каждые 7 дней).
Допустим, ввели вы задачу с датой 1 января 2015 года «Бросить пить». При наступлении 1 января она синхронизируется в Google Tasks, но впоследствии, бросив пить, вы захотите отметить эту задачу как выполненную в Google Tasks (я предполагаю, что для текущей работы с текущими задачами быстрее и удобнее все-таки править задачи там). Да, вы ее отметите либо удалите, но при следующей синхронизации она снова изменится к первоначальному виду, т.к. мы говорим об односторонней синхронизации, а она предполагает поддержание копий задач из источника. Поэтому решением здесь будет выбор варианта «Только создание задач (удаленные не пересоздаются)» в поле «Разрешения». Это позволит любым образом править или удалять уже синхронизировавшиеся задачи, повторно они создаваться не будут.
Поэтому, если вкратце, установка разрешений при данном виде синхронизации служит для обеспечения комфортной последующей работы в Google Tasks. Можно избежать таких сложностей, настроив двустороннюю синхронизацию, но в целях безопасности рекомендуется односторонняя, если ее достаточно. Несмотря на то, что синхронизацию мы запустили уже пять месяцев назад и особых фейлов не было, все равно остается какой-то подсознательный страх, что где-то в алгоритме есть потенциальный баг, который по закону подлости потрет все задачи. Если кто-то писал алгоритм двусторонней синхронизации иерархических структур (это основная сложность), тот, наверное, поймет. Поэтому, чтобы уж наверняка при каких-либо сбоях не задеть пользовательских данных, можно использовать односторонюю.
