Что такое GS1, GLN и GTIN, где их взять?
В сфере сертификации есть понятие GS1, GLN и GTIN. Необходимо разобраться, что они собой представляют, а также где всё это взять.
Таким образом, если вы хотите получить все возможности международного товарооборота, вам необходимо разобраться с данными понятиями. А если это по каким-то причинам сделать сложно, лучше всего делегировать данный вопрос профессионалам.
GS1, GTIN и GLN
GS1, как и уже и говорилось, является международной некоммерческой организацией, чья деятельность направлена на стандартизацию учёта. Причём в первую очередь речь идёт о регионе ЕС, поскольку сама компания располагается именно там. GS1 ведёт разные классификаторы. Так, GLN — тоже её классификатор. Поэтому если от вас требуют код GS1, необходимо уточнить, о чём идёт речь. А дальше уже — действовать в зависимости от специфики классификатора.
GTIN — это сокращение от Global Trade Item Number. То есть речь идёт о глобальном номере штрих-кода товара, общем обозначении позиции. Если вы когда-нибудь брали в руки импортный товар, то могли увидеть на нём соответствующий код. Периодически поверх него набит или наклеен другой, например, когда в определённой стране должны использоваться национальные коды, или когда у отдельно взятой организации есть такое правило. Однако в любом случае изначальный код, то есть GTIN, должен быть. Без него товар не может быть запущен в гражданский оборот.
Где и как получить GTIN и GLN?
Для получения кодов организации GS1 в неё нужно сначала вступить. Это касается всех классификаторов. GTIN — не исключение. Вступление проводится через уполномоченного представителя. По правилам самой организации, в каждой стране должен действовать только один. В России это некоммерческая организация ГС1 РУС.
Порядок вступления будет следующим:
Собственно, схема получения GLN и GTIN практически одинаковая. Разница только в том, что в заявлении вы будете указывать разные кода.
Получение GLN-кода
GLN (Global Location Number) — это специальный код, по которому можно идентифицировать производителя, узнать о его местонахождении. Номер GLN используется для электронного документооборота, присваивается индивидуально для каждого предприятия, его подразделений и отдельных объектов.
С 2021 года GLN код необходимо указывать при регистрации деклараций и оформлении сертификатов на продукцию. Данное требование распространяется на иностранных производителей, выпускающих продукцию в обращение на территории стран-участниц ЕАЭС.
Что такое GLN простыми словами
Обмен информацией в коммерческой деятельности может осуществляться письменными документами, в электронной форме. Цифровой документооборот осуществляется в различных информационных системах, приложениях и онлайн-сервисах. Чтобы избежать хаоса при идентификации компаний, была введена международная кодировка GLN. Суть ее заключается в следующем:
Использование GLN отменяет необходимость заполнять множество документов и форм с реквизитами и адресными данными юридического лица. Вся информация будет подставлять автоматически при считывании сканером, обработке программами и приложениями.
Сведения о владельце номера хранятся в глобальном международном реестре. Это позволяет использовать систему идентификации в документообороте с партнерами со всего мира. Российские компании могут получить Global Location Number через национальных операторов GS1.
Где применяется
Global Location Number изначально вводился для упрощения документооборота и идентификации торговых партнеров. По указанному коду можно получить следующую информацию:
Для компаний с большой и сложной структурой можно оформить GLN на каждый отдел, филиал, структурное подразделение. Например, крупная торговая сеть может оформить номера на каждый свой магазин и склад. Для считывания номера на документы и товар наносятся штрих-коды, либо электронные метки EPC/RFID. Их использование ускоряет и оптимизирует поставки, отгрузку и приемку продукции.
Большинство крупных торговых сетей и маркетплейсов работают с поставщиками через электронный документооборот. Поэтому предпринимателям, которые планируют продавать товары таким способам, необходимо иметь ЭЦП, получить Global Location Number. Для многих видов продукции использование кода в маркировке является обязательным требованием. Например, изготовители, импортеры и оптовые продавцы лекарств обязаны указывать этот номер на транспортной упаковке.
С января 2021 года вступил в силу Приказ МЭР № 478. Им введен новый порядок регистрации деклараций соответствия на продукцию. Одним из новых требований является указание в декларации GLN-номера для производителей. Поэтому до прохождения декларирования необходимо получить код GLN.
Как выглядит GLN
Идентификатор GLN всегда включает 13 цифр. В нем «шифруются» данные об организации. предпринимателе или их объектах. Первые 2 или 3 цифры в коде всегда отданы под национальный префикс. Например, для российских компаний присваивается префикс в диапазоне 460-469. По префиксу можно сразу понять, из какой страны ваш партнер по сделке.
Последний символ является контрольным числом. Остальные цифры используют для кодирования информации о компании или объекте. Произвольно сделать себе набор из 13 цифр и использовать его в документах нельзя, так как его не распознает система электронного документооборота.
Как получить номер GLN
Реестр кодов Global Location Number ведется в международной системе GS1. В каждой стране есть официальные операторы указанной системы, которые занимаются проверкой заявок и документов, присвоением GLN. Также эти услуги могут оказывать официальные провайдеры международной системы электронного документооборота EDIN.
Процесс получения Global Location Number заключается в следующем:
Есть еще один вариант получения кодов. Для этого можно вступить в ассоциацию GS1, после чего коды будет присваиваться бесплатно. Но членство в ассоциации GS1 обязывает платить вступительные и ежегодные взносы. Поэтому такой вариант подойдет только крупным компаниям.
До истечения срока действия Global Location Number его можно продлить. Для этого также необходимо обращаться к провайдерам GS1. При продлении числовая комбинация не изменится, поэтому вносить изменения в договоры, документы и маркировку не придется.
Часто задаваемые вопросы
Страница для решения возникших вопросов, техподдержка:
Если из приведённых примеров нет необходимого вопроса о системе Честный ЗНАК, задавайте его в комментариях на этой странице.
8-800-222-15-23 номер горячей линии, техподдержка участников Честного Знака. После решения вашего вопроса оставляйте комментарий для совета другим. Спасибо.
Что такое Маркировка?!
В декабре 2017 года Президент Российской Федерации В.В.Пyтин одобрил решение правительства о создании и внедрении до 2024 года Национальную Систему Цифровой Маркировки товаров.
Данная система, под название Честный Знак, обережёт частный бизнес и покупателей от контрафакта, подделок и некачественного товара. В итоге позволит уменьшить расходы на логистику товаров, что в следствии приведёт к снижению цен.
Зачем нужна система маркировки Честный Знак?!
Для потребителей: теперь можно не сомневаться в качестве маркированных товаров, используя приложение можно узнать дополнительную информацию о товаре.
Для производителей: которые участвуют в системе маркировке Честный Знак. Товар будет доходить до потребителей на много быстрее и проще, будут снижены затраты на логистику и на конечную цену. Будет виден весь путь каждого товара от производителя до потребителя. В итоге система Честный Знак защит производителей от подделок и контрафакта.
Для государства: при использовании данной системы значительно снизится «теневой» рынок. За счёт этого повысится налоговые платежи и таможенные сборы, в итоге снизятся расходы на организацию контроля товарных рынков.
Горячая линия Честный знак?!
Номер телефона официальной горячей линии системы Честный Знак:
По этим номерам любые интересующие вас ответы, как состроены потребителей, так и со стороны производителей. Вопросы про программное обеспечение, необходимое оборудование для использования системы и маркировки товаров, и остальных вопросов о системе Честный Знак.
Техподдержка системы Честный знак?!
Связаться с отделом помощи по работе с национальной системой цифровой подписью можно позвонить на телефон горячей линии. Который указан в предыдущем абзаце, звонок на номер 8-800- является бесплатным с территории России. Остальные контакты расположены на этой странице.
Так же можно задать свой вопрос в виде переписки по почте, более удобный способ. Он не подойдёт если вам необходим срочный ответ. Далее необходимо составить письмо-обращение с вопросами касающиеся системы Честный Знак. Так же прикрепить необходимые фотографии/скриншоты и отправить его по электронной почте support@crpt.ru
Что такое ЭЦП (УКЭП)?!
ЭЦП это аббревиатура расшифровывается как Электронно Цифровая Подпись. УКЭП — Усиленную Квалифицированную Электронную Подпись. Она необходима при работе с системой Честный Знак, она используется для безопасного входа в личный кабинет и оформляется при регистрации в системе. Подробности по ссылке.
Не видит электронную подпись Честный Знак?!
Для входа в личный кабинет необходимо использовать личную электронную подпись для безопасности. Так посторонние лица не могут использовать ваш личный кабинет. В случае когда система не распознаёт электронно цифровую подпись ЭЦП, лучше ещё переделать.
Ошибка плагин недоступен Честный Знак?!
Если вы зашли на страницу входа в личный кабинет (эту) и у вас в правом верхнем углу появилось красное уведомление с текстом «Ошибка: плагин недоступен» — это значит что у вас не установлен и отключён в браузере Плагин Крипто-ПРО. Подробности в инструкции по ссылке. Техподдержка поможет решить всё сразу по телефону.
Нет вкладки анкеты и договоры Честный Знак?!
Выбор анкет для заявки на оснащение оборудованием, доступен после отправки заявления на присоединение к соответствующему Договору. Для заполнения и оправки заявления на присоединение к Договору перейдите в подраздел «Заполнение Заявлений». Например: подробная официальная инструкция про все пункты личного кабинета доступна для просмотра в PDF на этой странице.
Для отправки заявки на оснащение оборудованием нужно выбрать анкеты в статусе «Анкета Заполнена» и нажмите «Оформить заявку на оснащение оборудованием». В итоге: после нажатия на кнопку «Оформить заявку на оснащение оборудованием», анкеты будут направлены интегратору для оформления Заявки на оборудование.
GLN номер поставщика, где взять/узнать?!
GLN (Global Location Number) — что в переводе Глобальный Локационный Номер. Это 13 разрядный цифровой код (номер), предназначенный для точного и краткого обозначения юридических лиц. GS1 GLN представляет собой ссылку на данные, которые позволяют произвести идентификацию компании. Её местоположение, функциональные подразделения и прочее. По номеру GS1 GLN можно быстро отыскать подробную информацию о компании. Например: банковские реквизиты, юридический и почтовый адреса, фамилии ответственных лиц, характеристики складских помещений и т.д.
GLN является идентификационным ключом GS1, используемым для однозначной идентификации юридического, физического или функционального местоположения компании. Для получения GLN необходимо обратиться в «GS1» предварительно заполнив заявление.
Не установлен корневой сертификат Честный Знак?!
В случае появления ошибки про корневой сертификат при использовании системы Честный Знак необходимо перепроверить все действия по этой инструкции с официального сайта. Подробности про сертификат по этой ссылке.
Песочница Честный Знак РФ / Вход личный кабинет, как работать?!
«Вход в песочницу» ссылка на вход в песочницу через официальный сайт (МДЛП Мониторинг Движения Лекарственных Препаратов вход в Тестовый Контур «песочница». Для входа в личный кабинет понадобится логин и пароль. Так же для входа можно использовать УКЭП.
Скачать Песочница Паспорта процессов: Pasporta-protsessov_v1.34.pdf (6.8 МБ)
Указан неправильный алгоритм Честный Знак
Если в процессе регистрации или входа в личный кабинет вы видите ошибку с текстом «Указан неправильный алгоритм» сначала убедитесь что ваш компьютер или программное оборудование поддерживанием данную систему, эти сведения приведены в файле. В случае когда процесс регистрации выполнен согласно официальной инструкции, появляется данная ошибка, а нужен срочный ответ, лучше обратиться на горячую линию поддержки системы Честный Знак.
Сервер вернул ошибку 500 Честный Знак?!
Такая ошибка появляется при входе в личный кабинет, когда вы указываете электронную подпись и пароль. Сообщение «Сервер вернул ошибку 500» означает, что произошла внутренняя неполадка в работе сервера системы «Честный Знак». Дополнительно причиной ошибки может быть неправильно указанные права к доступу.
В большинстве случаев данная ошибка не требует каких-либо действия от пользователя системы. Прежде всего попробуйте повторить вход позже. В случае повтора ошибки сервера 500, быстрее и проще всего обратится в службу поддержки. По бесплатному номер телефона 8-800, указанному в начале страницы.
Тест программного обеспечения
В итоге: для начала регистрации в системе, необходимо несколько условий. Версия операционной системы, версия браузера, активный плагин и установленное Криптографическое ПО. По ссылке ниже можно моментально проверить выполнение всех этих условий.
8-800-222-15-23 официальный номер Горячей Линии для поддержки участников Честного Знака.
GLN: что это такое и где его взять: этапы получения глобально-уникального номера
В этой статье мы разберем, что это – GLN номер поставщика, как он переводится и для чего нужен. Он серьезно облегчает взаимодействие между ERP и информационными системами, гарантирует уникальность каждой компании, которой присвоена эта комбинация. Если в современном цифровом формате фирма пропускает через себя документы только в бумажном виде, то это плохо. С таким подходом сильно ограничивается потенциал развития предприятия, теряются важные бумаги, совершаются ошибки в реквизитах, адресах и других строчках. Чтобы этого не допустить, стоит развиваться и менять технологии, а не оставаться на месте. Давайте разбираться, как это сделать.
Что такое GLN — личный неповторимый номер и что с ним делают
Это уникальное сочетание цифр, которое помогает определить компанию среди других и создает возможность подключения к электронному документообороту и сервису EDI. Именно поэтому требуется получить идентификационный код. Это не просто очередная формальность, которой обязывают пользоваться всех предприятия в стране. Это инструмент, который открывает интересные возможности, но о них мы поговорим ниже.
Применяется в различных системах для того, чтобы кратко и полно описать юридическое лицо в документах. Он не повторяется, уникален для каждой фирмы. Он создан таким образом, что с его помощью можно легко определить не только конкретное юридическое лицо, но также его физические объекты – о каком подразделении, филиале или складе идет речь.
Обычно состоит из 13 цифр. В начале ставится префикс страны – для России это комбинации 460-469. В конце – контрольное число. Главное требование, которое всегда должно выполняться – неповторимость. Если одному предприятию он был присвоен, то ни для какого другого уже не может быть использован.
Кроме того, EDI работает исключительно в соответствии со своими жесткими стандартами, поэтому без этого номера недоступен обмен данными. Это важная опция, ведь в Финляндии, России и Бразилии все организации идентифицируются только по GLN. Частичным аналогом в РФ допустимо назвать БИК, ИНН и подобные. Каждый из этих видов призван, чтобы выделять организацию среди тысяч таких же. Но в любой стране свои стандарты кодирования, поэтому в случае, когда взаимодействуют две компании из разных государств, нужно использовать международные комбинации цифр, это поможет решить проблему подготовки коммерческих документов.
Сейчас список ГЛН контролируется специально созданной ассоциацией под названием GS1. Она занимается вопросами, связанными со стандартизацией учета и использования ШК на разных логистических единицах. У фирмы есть представительство во всех странах, в том числе и в РФ.
В каких целях пригодится
Когда предприятие использует только бумажный документооборот, то в каждой сделке и договоре придется прописывать все имена, адреса, реквизиты. Нужно вписать информацию для перевозчика, продавца и покупателя. Все эти строчки занимают много места. Часто встречаются ошибки, которые делают документ юридически недействительным. Из-за этих помарок и описок приходится много раз переделывать бумаги, это занимает массу времени. Кроме того, постоянно следует поддерживать рабочую документацию в актуальном состоянии и под рукой.
Если пользоваться электронным документооборотом, то для взаимодействия между разными станциями, ERP или информационными системами потребуется только использовать ГЛН. Если его задействовать, то все нужное легко достать автоматически, не заглядывая в архивы.
Есть глобальный реестр, доступ в который открывается по коду, эта информация хранится партнерами также во внутренних сетях. Регулярно и централизованно проходит обновление.
С помощью идентификатора получается определить компанию или ее подразделение как внутри фирмы, так и за ее пределами. Можно узнать, какой это тип объекта – офис, склад, производственный или распределительный центр, место торговли, уточнить его регион, контактные данные. Становятся видимыми банковские реквизиты, требования к доставке товаров и ограничениям.
Для чего используется:
При помощи ГЛН можно:
Давайте все же уточним, Global location number, что же это такое – код, который используется, чтобы определить:
Для каждого подразделения внутри одной организации создается свой отдельный ГЛН, чтобы можно было их различать, например, отличить один распределительный центр от другого. При желании можно даже отделить какой-то этаж или кабинет, причал в порту или двор.
Можно не формировать каждый раз новый номер, например, для стеллажей. Реально просто задействовать тот же идентификатор, только в виде формулы. Особенно это актуально, если фирме требуется решение для отслеживания товарных запасов. Подобная система помогает организовывать понятное и наглядное управление.
Если же у компании много филиалов или сложная структура, то предпочтительнее все же формировать для каждого случая отдельные комбинации.
23.08.2021 Прочтёте за 7 минут. 1689
Загадочные буквы GLN являют собой аббревиатуру названия международного кода. Она, в свою очередь, расшифровывается как Global Location Number. На территории нашей страны ГЛН имеет три названия:
Чаще всего используется последний вариант, под аббревиатурой УНП.
GLN имеет вид 13-разрядного цифрового кода. Начинается с двух, а иногда и с трёх цифр: они полностью зависят от страны. В России, например, используются комбинации чисел с 460 по 469 (включительно).
Преимущества кода GLN
Какие изменения ожидаются в регистрации декларации ТР ТС с 1 сентября 2021 года?
19 июня 2021 г. было принято Постановление Правительства Российской Федерации от N 936 «О порядке регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии, признания их недействительными и порядке приостановления, возобновления и прекращения действия сертификатов соответствия, признания их недействительными».
Постановление вступает в силу с 1 сентября 2021 года.
Возможность использовать других индивидуальных идентификаторов.
В Постановлении было установлено, что в случае декларирования соответствия продукции, произведенной за пределами территории Российской Федерации и государств, являющихся участниками Евразийского экономического союза (ЕЭС), наименование и местонахождение изготовителя продукции, адреса места осуществления деятельности по изготовлению продукции указывается в заявлении о регистрации деклараций, в том числе с указанием GLN.
В заявлении также в обязательном порядке требуется указать следующую информацию:
Если сведения о GLN или другом индивидуальном идентификаторе отсутствуют, то в таком случае в заявлении обозначаются определяемые по сигналам Глобальной навигационной спутниковой системы (ГЛОНАСС) географические координаты места осуществления деятельности по изготовлению продукции. Координатами выступают широта и долгота.
Изменения в постановлении не коснулись GTIN: он указывается в заявлении о регистрации декларации только при наличии и по выбору заявителя в информации об объекте декларирования, позволяющей ее идентифицировать.
Документы для проб продукции
подтверждающие количество и объем проб (образцов) продукции, которые используются для подтверждения соответствия продукции. Изменение вступит в силу с 01.09.2021
Порядок регистрации декларации ТР ТС:
